Сформировать печатную форму транскипта иностранного студента можно, выполнив ряд действий:
- Выбрать раздел Иностранные студенты на участке Международная мобильность студентов.
- Открыть закладку Иностранные студенты.
- В основной таблице данных найти и выбрать запись с нужным иностранным студентом.
- Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Транскрипт иностранного студента.
- Заполнить форму параметров для формирования транскипта иностранного студента, а именно:
- Дата выдачи - указать дату выдачи транскрипта.
- Координатор программы - указать фамилию, имя и отчество координатора программы.
- ФИО - указать фамилию, имя и отчество руководителя программы.
- Должность - указать должность руководителя программы.
- Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами.
- Телефон - контактный телефон подразделения.
- Электронная почта - адрес электронной почты подразделения.
"Транскрипт" формируется на английском языке в виде файла MS Word. Отчет состоит из двух страниц. На первой странице отображается информация о ВУЗе и данные студента (ФИО, пол, дата рождения, гражданство, паспортные данные, "материнский" вуз и проч.), описание принципов организации учебного процесса в ВУЗе. На второй странице документа отображен перечень сданных студентом в ВУЗе дисциплин, дополненный следующими атрибутами:
- Полное наименование дисциплины на английском языке;
- ФИО и ученая степень преподавателя;
- Факультет, подразделение, на котором прослушан курс;
- Язык, на котором преподавался курс;
- Число общих и аудиторных часов;
- Число кредитов за курс;
- Оценка студентов (полученный балл и максимальное число баллов, например, "7 out of 10).