Управление учебным процессом ВУЗа- Наборы в ВУЗ (раздел целиком) (28.03.2024) | (одним файлом) |
Наборы в ВУЗ |
Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам. Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ). Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах: |
1. Направления студенческой олимпиады |
Справочник содержит перечень направлений для проведения студенческих олимпиад, а также предоставляет возможность для направления олимпиады формировать структуру заданий 2-го этапа олимпиады. Для добавления нового направления олимпиады необходимо:
Для формирования структуры заданий 2-го этапа, нужно выбрать направление олимпиады и из контекстного меню вызвать действие Построить структуру заданий 2-го этапа, в форме параметров указать Количество заданий и Наименование заданий. После выполнения процедуры в подчиненном справочнике Структура задания 2-го этапа будут добавлены новые записи, для которых нужно установить Количество баллов. Для каждого из направлений олимпиады существуют дополнительные характеристики, которые задаются непосредственно в представлении Направления олимпиады студентов:
также дополнительные характеристики можно задать в подчиненных представлениях: |
1.1. Треки по направлению |
Справочник позволяет формировать список треков по направлению студенческой олимпиады. Для добавления трека по направлению олимпиады необходимо:
|
1.2. Предпочтительные конкурсы в магистратуру | ||
Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень приоритетных магистерских программ для выбора в Личном кабинете участника олимпиады студентов. Для добавления магистерской программы необходимо:
|
1.3. Профили по направлению |
В справочнике для каждого из направлений студенческой олимпиады указываются профили олимпиад. Для студенческой олимпиады использование профилей необязательно. Для добавления профиля олимпиады студентов необходимо:
|
1.4. Язык написания олимпиады | ||
Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень возможных языков написания испытаний. Для добавления языка написания необходимо:
|
1.5. Баллы для результатов 1-го этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия в 1-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
1.6. Структура задания 2-го этапа |
Справочник отображает структуру задания по направлению олимпиады студентов. Для добавления задания в структуру необходимо:
Формировать справочник можно в справочнике Направления студенческой олимпиады с помощью действия контекстного меню Построить структуру заданий 2-го этапа. |
1.7. Баллы для результатов 2-го этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия во 2-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
1.8. Баллы для результатов по трекам |
Справочник отображает перечень результатов участия по трекам направления олимпиады студентов, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Справочник формируется с помощью справочника Баллы для результатов по трекам, подчиненного справочнику Все треки олимпиады студентов. |
1.9. Апелляционная комиссия |
Справочник содержит список всех членов апелляционной комиссии, которые будут принимать участие в рассмотрении апелляций участников по выбранному направлению. В составе комиссии обязательно должен быть один член с ролью "Председателя комиссии". Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо в представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направления, для которого формируется апелляционная комиссия, и в представлении Апелляционная комиссия воспользоваться одним из пунктов контекстного меню: 1. Добавить члена комиссии - работника вуза. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
2. Добавить члена комиссии из другой организации. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
После нажатия кнопки ОК запись о члене апелляционной комиссии будет добавлена в представление, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии. Подробно про работы с апелляциями смотрите Работа с апелляциями |
2. Все треки олимпиады студентов |
Справочник отображает список треков по всем направлениям студенческой олимпиады. Список треков формируется с помощью справочника Треки по направлению. |
2.1. Баллы для результатов по трекам |
Справочник позволяет формировать список результатов участия отдельно по каждому треку. Формирование справочника выполняется аналогично справочнику Баллы для результатов 1-го этапа. |
3. Все профили олимпиады студентов | ||||||
Справочник содержит перечень всех профилей олимпиады студентов. Функционал справочника позволяет добавлять новые профили олимпиад и загружать результаты участия и баллы для формирования справочника Баллы для результатов 2-го этапа. Записи справочника формируются в справочнике Профили по направлению. 1. Добавление профилей олимпиады в справочник Для добавления профиля в данном справочнике необходимо:
В данном справочнике также необходимо установить дополнительные характеристики для профилей олимпиады студентов, которые могут редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них: - Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения испытаний по профилям олимпиады.
- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы). 2. Загрузка результатов участия в олимпиадах по профилям Для загрузки результатов участия и соответствующих им баллов предварительно нужно сформировать файл MS Excel, который необходимо загрузить в Систему.
Для загрузки данных из файла необходимо:
После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Для каждой записи профиля олимпиады, код которой указан в файле, в справочнике Баллы для результатов 2-го этапа будут созданы записи с результатами участия и соответствующими баллами. |
3.1. Время и место проведения олимпиад | ||||||
Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.
Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:
|
4. Города проведения олимпиад студентов |
Сформировать перечень городов проведения олимпиады студентов можно, как с исползованием представления Города проведения олимпиады студентов, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиады студентов см. Города олимпиады студентов (текущий набор). |
4.1. Ограничение для олимпиад студентов |
Сформировать перечень ограничений для олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Ограничение для олимпиад студентов, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Ограничение для олимпиад студентов. |
4.2. Участники олимпиады студентов |
В данном представлении отображается список участников олимпиады студентов, выбравших текущий город проведения олимпиады. |
4.3. Площадки проведения олимпиады |
Сформировать перечень площадок проведения олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Площадки проведения олимпиады, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Площадки проведения олимпиады. |
4.4. Аудитории проведения олимпиады |
Сформировать перечень аудиторий проведения олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Аудитории проведения олимпиады, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Аудитории проведения олимпиады. |
5. Зимние школы |
С помощью данного справочника ведется учет проведенных в выбранном наборе зимних школ, для дальнейшего использования этих данных в процессе регистрации участников и проведения олимпиады. Для добавления новой записи о зимней школе необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить зимнюю школу и в открывшейся форме параметров ввести Краткое и Полное наименование школы. |
6. Тестирующие системы |
7. Способы получения диплома |
Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде студентов. Для добавления нового способа получения необходимо:
|