Для организации удаленного взаимодействия с поступающими в лицей используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы для регистрации абитуриентов Лицея:

Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа.

Перед началом процесса регистрации абитуриентов лицея необходимо сформировать справочники по приему в Лицей (см. Справочники по приему в лицей), установить текущий набор (см. Настройка текущего набора в лицей) и выполнить настройку личных кабинетов:

• Настройка временных шкал.
• Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете.

 Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы:

1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет

2. Регистрация в качестве абитуриента лицея.

3. Изменение ранее внесенных данных (необязательный этап).

4. Подача заявления о зачислении.

Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на стартовой web-странице для регистрации абитуриентов лицея.

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал подраздела Настройка личных кабинетов (раздел Управление личными кабинетами). Представление Временные шкалы  предназначено для определения дат и времени моментов событий, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета.

Для настройки Личных кабинетов абитуриентов лицея необходимо:

1. В представлении (таблице данных) Временные шкалы выбрать запись "Приёмная кампания в Лицей".
2. В подчиненном представлении (таблице данных) Точки временной шкалы представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.

   Важно!

   Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".

   Важно!

   Для каждого события в поле Момент события  должна быть указана дата и время наступления, если дата указана без времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Логин и пароль: конец регистрации" в поле Момент события ввести просто дату 31.03.2016, без указания времени, то 31.03.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Внимание: регистрация окончена 31.03.2016".

   • Логин и пароль: начало регистрации и Логин и пароль: конец регистрации  - данные события позволяют задать период для получения логина и пароля от Личного кабинета. Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только при условии, что момент события "Логин и пароль: начало регистрации" наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Логин и пароль: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет"). Если еще не наступил момент события "Логин и пароль: начало регистрации" (в поле Время пришло установлено значение "Нет"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Внимание: регистрация откроется дата начала регистрации". Если наступил момент события "Логин и пароль: конец регистрации" (в поле Время пришло установлено значение "Да"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Внимание: регистрация окончена дата окончания регистрации".
   • Основной поток регистрации: конец - данное событие позволяет определить момент времени, после которого регистрация на основной поток будет закрыта. Если момент события "Основной поток регистрации: конец" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), то кнопка для отправки заявки на регистрацию абитуриента лицея продолжит быть доступной в Личном кабинете, но при приеме такой заявки, абитуриент получит статус "Включен в лист ожидания" для направлений первого и второго приоритетов. 

     Важно!

     Для того чтобы открыть возможность регистрации на основной поток необходимо для события Основной поток регистрации: конец в поле Момент события установить дату и время, которые еще не наступили. Например, текущая дата и время 31.01.2017 12:00:00 и для события Основной поток регистрации: конец в поле Время прошло установлено значение "Да". Изменим дату и время в поле Момент события  на 16.03.2017 00:00:00. В этом случае до 31.01.2017 все заявки на регистрацию, поступавшие от абитуриентов, при их приеме получат статус "Включен в лист ожидания" (в поле Время прошло установлено значение "Да") и не будут участвовать в основном потоке. С момента изменения параметра Момент события (в поле Время прошло автоматически установится значение "Нет") и до 16.03.2017 00:00:000 все заявки на регистрацию, поступающие от абитуриентов, при их приеме будут участвовать в основном потоке.

   • Возможность изменять данные о паспорте, адресе регистрации, родственниках, предыдущем образовании, льготах: конец - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанут быть доступными кнопки по изменению данных в разделах "Документ, удостоверяющий личность", "Информация о месте регистрации и проживании", "Сведения о родственниках", "Сведения об учебном заведении и изученных предметах", "Социальные льготы абитуриента", "Другие льготы абитуриента" и "Всероссийская олимпиада школьников".
   • Возможность изменять персональные данные: конец - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть доступной кнопка по изменению персональных данных.
   • Изменение направления, эссе и иностранного языка: конец возможности изменять - после наступления данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть доступной кнопка по изменению данных в разделе "Сведения о поступлении".
   • Изменение направления, эссе и иностранного языка (учащиеся 9 класса): начало и Изменение направления, эссе и иностранного языка (учащиеся 9 класса): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 10 класса раздела "Сведения о поступлении". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Изменение направления, эссе и иностранного языка (учащиеся 9 класса): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Изменение направления, эссе и иностранного языка (учащиеся 9 класса): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Изменение учебного плана: конец возможности изменять - после наступления данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка по изменению данных в разделе "Учебный план".
   • Подача документов для поступления (8 класс): начало и Подача документов для поступления (8 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриента 8 класса раздела "Подача документов для поступления". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для поступления (8 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для поступления (8 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача документов для поступления (9 класс): начало и Подача документов для поступления (9 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 9 класса раздела "Подача документов для поступления". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для поступления (9 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для поступления (9 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача документов для поступления (10 класс): начало и Подача документов для поступления (10 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 10 класса раздела "Подача документов для поступления". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для поступления (10 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для поступления (10 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача документов для поступления (11 класс): начало и Подача документов для поступления (11 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 11 класса раздела "Подача документов для поступления". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для поступления (11 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для поступления (11 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача документов для обучения (8 класс): начало и Подача документов для обучения (8 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриента 8 класса раздела "Подача документов для обучения". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для обучения (8 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для обучения (8 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача документов для обучения (9 класс): начало и Подача документов для обучения (9 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 9 класса раздела "Подача документов для обучения". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для обучения (9 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для обучения (9 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача документов для обучения (10 класс): начало и Подача документов для обучения (10 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 10 класса раздела "Подача документов для обучения". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для обучения (10 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для обучения (10 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача документов для обучения (11 класс): начало и Подача документов для обучения (10 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 11 класса раздела "Подача документов для обучения". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача документов для обучения (11 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача документов для обучения (11 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Запись на показ работ: начало и Запись на показ работ: конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете поступающего в лицей раздела "Запись на показ работ". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Запись на показ работ: начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Запись на показ работ: конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Ознакомление с результатами вступительных испытаний (8 класс): начало и Ознакомление с результатами вступительных испытаний (8 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 8 класса раздела "Результаты вступительных испытаний". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (8 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (8 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Ознакомление с результатами вступительных испытаний (9 класс): начало и Ознакомление с результатами вступительных испытаний (9 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 9 класса раздела "Результаты вступительных испытаний". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (9 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (9 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Ознакомление с результатами вступительных испытаний (10 класс): начало и Ознакомление с результатами вступительных испытаний (10 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 10 класса раздела "Результаты вступительных испытаний". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (10 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (10 класс): конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Ознакомление с результатами вступительных испытаний (11 класс): начало и Ознакомление с результатами вступительных испытаний (11 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 11 класса раздела "Результаты вступительных испытаний". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (11 класс): начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Ознакомление с результатами вступительных испытаний (11 класс): конец"   не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на резервный день (8 класс): Начало и Подача заявки на резервный день (8 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 8 класса раздела "Подача заявки на резервный день". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на резервный день (8 класс): Начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на резервный день (8 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на резервный день (9 класс): Начало и Подача заявки на резервный день (9 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 9 класса раздела "Подача заявки на резервный день". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на резервный день (9 класс): Начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на резервный день (9 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на резервный день (10 класс): Начало и Подача заявки на резервный день (10 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 10 класса раздела "Подача заявки на резервный день". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на резервный день (10 класс): Начало "   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на резервный день (10 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на резервный день (11 класс): Начало и Ознакомление с результатами вступительных испытаний (11 класс): конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 11 класса раздела "Подача заявки на резервный день". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на резервный день (11 класс): Начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на резервный день (11 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (8 класс): Начало и Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (8 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 8 класса раздела "Ходатайство на внеконкурсное место". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (8 класс): Начало    наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (8 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (9 класс): Начало и Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (9 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 9 класса раздела "Ходатайство на внеконкурсное место". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (9 класс): Начало    наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (9 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (10 класс): Начало и Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (10 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 10 класса раздела "Ходатайство на внеконкурсное место". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (10 класс): Начало "   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (10 класс): Конец"   не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (11 класс): Начало и Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (11 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 11 класса раздела "Ходатайство на внеконкурсное место". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (11 класс): Начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача заявки на выделение дополнительного внеконкурсного места (11 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Индивидуальные достижения (8 класс): Начало и Индивидуальные достижения (8 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 8 класса раздела "Учет дополнительных баллов". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Индивидуальные достижения (8 класс): Начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Подача Индивидуальные достижения (8 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Индивидуальные достижения (9 класс): Начало и  Индивидуальные достижения (9 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 9 класса раздела "Учет дополнительных баллов". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Индивидуальные достижения (9 класс): Начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Индивидуальные достижения (9 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Индивидуальные достижения (10 класс): Начало и Индивидуальные достижения (10 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 10 класса раздела "Учет дополнительных баллов". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Индивидуальные достижения (10 класс): Начало "   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Индивидуальные достижения (10 класс): Конец"   не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
   • Индивидуальные достижения (11 класс): Начало и Индивидуальные достижения (11 класс): Конец - данные события позволяют задать период доступности в Личном кабинете абитуриентов 11 класса раздела "Учет дополнительных баллов". Раздел будет доступным только при условии, что момент события "Индивидуальные достижения (11 класс): Начало"   наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Индивидуальные достижения (11 класс): Конец" не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
3. Так как процесс приема в Лицей повторяется ежегодно, то перед очередным циклом проведения приемной кампании необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
   • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
   • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.

     Важно!

     Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Логин и пароль: конец регистрации" в поле Момент события ввести просто дату 31.03.2016, без указания времени, то 31.03.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Внимание: регистрация окончена 31.03.2016".

   • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

На странице входа в личный кабинет и в личном кабинете содержится ряд ссылок на другие Интернет-ресурсы, для управления ссылками предназначено представление Интернет-ресурсы (раздел Настройка личных кабинетов). В данном представлении отображается перечень ссылок на интернет ресурсы, используемые в личном кабинете.

Для изменения адреса ссылки необходимо в поле Url, для данной ссылки, дважды щелкнуть левой клавишей мыши и ввести новый адрес, после чего нажать клавишу Enter.

Для добавления новой ссылки необходимо:

1. В представлении Интернет-ссылки из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В открывшейся форме параметров указать:
   
   • Имя интернет-ссылки, при этом имя должно строиться по следующему принципу: сначала указывается "Lyceum.ExternalSite_" после нижнего слеша должен идти порядковый номер ссылки (в примере на рисунке порядковый номер "1"), далее нижний слеш "_" и имя ссылки.
   • Наименование ссылки.
   • Url - адрес ссылки.

После нажатия кнопки OK ссылка добавится в перечень и отобразится в Личном кабинете.

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал подраздела Настройка личных кабинетов (раздел Управление личными кабинетами). Представление Шаблоны почтовых сообщений содержит перечень шаблонов писем, отправляемых иностранным абитуриентам. Для изменения шаблона необходимо:

1. В представлении Шаблоны почтовых сообщений найти и выбрать запись шаблона, который будет изменяться.
2. Для выделенной записи в колонке Тело щелкнуть левой клавишей мыши и нажать кнопку открыть .
   
3. В окне редактирования шаблона выполнить нужные изменения.
4. Закрыть окно редактирования, подтвердив сохранение изменений. 

  Тестовое сообщение для %Name%, сформировано %CurrentUserName%

1  Тестовое сообщение от базы данных - %Name% и GUID - %GUID%.
2
3  Значение локальной переменной local_variable = %local_variable%.
4
5  Значение глобальной переменной global_variable = %global_variable%.
6
7  %AdditionalMessageInfo%

01  Dim LDataSet, LTemp
02
03  ContextObject.DebugString "Hello from script!"
04
05  'добавление глобальной переменной, значение которой можно использовать не только в тексте письма
06  ContextObject.Variable("global_variable", False) = Now
07
08  'добавление локальной переменной, значение которой можно использовать в тексте письма
09  Variables.Add "CurrentUserName", ContextObject.GetName(ContextObject.ExecuteMethod("TUser", "GetCurrentUser", Null))
10
11  if Variables.Item("CurrentUserName") = "SYSDBA" then
12    Variables.Add "local_variable", "current user is SYSDBA"
13  else
14    Variables.Add "local_variable", "current user is simple user"
15  end if
16
17  ContextObject.DebugString "Test CreateDataSet"
18
19  set LDataSet = ContextObject.CreateDataSet("TDataBase")
20  LDataSet.AddQueryItem 0, "Name"
21  LDataSet.AddQueryItem 0, "Description"
22  LDataSet.AddQueryItem 0, "GUID"
23
24  LTemp = "TDataBase dataset:"  & vbNewLine
25
26  while not LDataSet.Eof
27    LTemp = LTemp & _
28      LDataSet.Field("Name") & ", " & _
29      LDataSet.Field("Description") & ", " & _
30      LDataSet.Field("GUID") & vbNewLine
31
32
33    LDataSet.Next
34  wend
35
36  Variables.Add "AdditionalMessageInfo", LTemp