На участке Студент представлен функционал по работе с исходящей мобильностью студентов.

Направление и завершение прохождения программ исходящей мобильности студентами реализуется в разделе Студенты-учеба, в представлениях Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры :

• Направление на программу исходящей мобильности
• Завершение программы исходящей мобильности

Кроме этого раздел Исходящая мобильность студентов содержит следующие представления:

1. Студенты на программах исходящей мобильности - содержит в себе перечень записей о студентах, направленных в текущий момент времени на программы исходящей мобильности.
2. Студенты, завершившие исходящую мобильность - состоит из записей о студентах, завершивших программы исходящей мобильности.

   Важно!

   Если студента направили на несколько программ мобильности или он завершил несколько программ мобильности, то для него будет создано несколько соответствующих записей в представлениях Студенты на программах мобильности и Студенты, завершившие исходящую мобильность.

3. Соглашения о международной мобильности  - содержит в себе записи о программах мобильности в рамках партнерств (аналогичный справочнику Соглашения о международной мобильности), а также списки записей студентов, направленных (подчиненное представление Студенты на программах исходящей мобильности) и завершивших (подчиненное представление Студенты, завершившие исходящую мобильность) данные программы международной мобильности.

   Важно!

   В представлении Соглашения о международной мобильности, с программами связываются только те студенты, которые участвуют в "международном" виде мобильности.

Справочник содержит перечень соглашений о международной мобильности, для добавления нового соглашения необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить программу
   
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле  Вид мобильности  выбрать из справочника (кнопка )  вид программы: короткие программы, программы стажировок обмены и т.д.
   • В поле Страна-партнер выбрать из справочника (кнопка )  страну партнер по программе.
   • В поле Город выбрать из справочника (кнопка ) город нахождения организации-партнера.
   • В поле Краткое наименование на русском языке указать краткое наименование программы на русском языке.
   • В поле Полное наименование на русском языке указать полное наименование программы на русском языке.
   • В поле Краткое наименование на английском языке указать краткое наименование программы на английском языке.
   • В поле Полное наименование на английском языке указать полное наименование программы на английском языке.
   • В соответствующих полях указать название Организации-партнера (на русском языке) и  Организации-партнера (на английском языке).
   • В полях Адрес организации-партнера (на русском языке) и Адрес организации-партнера (на английском языке) указать адрес организации-партнера на русском и английских языках.
   • В поле  Взимание платы за обучение в нашем ВУЗе  установить значение "Да" для платной программы, и "Нет" для бесплатных.
   • В поле  Возможность предоставления стипендии  установить значение "Да", если предусмотрена выплата стипендии иностранным студентам в рамках данной программы.
   • В поле Взимание платы направляющей организацией можно ввести комментарий с информацией о взимании с иностранных студентов платы направляющей организацией. 
   • В поле Платность проживания из выпадающего списка  выбрать варианты предоставления проживания студентам.
   • В полях Сторонние фонды и Иные расходы можно указать соответствующие комментарии. 
   • Если программа является платной, то при необходимости в поле Скидка, % можно установить размер скидки на оплату обучения.
   • В группе полей Квоты в соответствующих полях можно указать количество квот и период предоставления этих квот.
   • В поле  Дата заключения соглашения  указать дату заключения соглашения о программе.
   • Загрузить текст соглашения можно в поле Соглашение с помощью кнопки .
3. Нажать кнопку ОК.

В результате запись о соглашении будет добавлена в справочник.

Представление содержит перечень студентов, направленных на программы исходящей мобильности.

Представление содержит перечень студентов, завершивших обучение по программам исходящей мобильности.

Формирование приказа об исходящей мобильности выполняется на участке Студент в разделе Студенты - учеба. Для этого необходимо:

1. В представлении Студенты бакалавриата (Студенты-специалисты или Студенты магистратуры) выбрать одного или несколько студентов (Выбор объектов в таблице данных), которых необходимо включить в приказ.

   Важно!

   В приказ могут войти только студенты, обучающиеся по одной Образовательной программе на одном курсе. Если были выбраны студенты разных программ или разных курсов, то в список попадут только те, которые совпадают по программе и курсу с первым из студентов, который был выбран.

2. Из контекстного меню (правая клавиша мыши) вызвать действие Перемещения->Перевести в пределах факультета->Приказ об исходящей мобильности.

   

3. После чего заполнить форму параметров следующим образом:

   
   • В поле  Место мобильности выбрать из выпадающего списка место проведения исходящей мобильности.
   • В поле Оплата программы из выпадающего списка указать источник оплаты исходящей мобильности.
   • В поле Наименование комиссии ввести соответствующее название комиссии.

   • В поле Подписывающее лицо из справочника  выбрать работника ВУЗа, который будет подписывать приказ.

     Важно!

     Выбор подписывающего лица выполняется среди всех работников ВУЗа, у которых в справочнике Все подразделения ВУЗа/Работники подразделения установлен признак Имеет право подписи приказов в положение "Да".

4. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован приказ и приложение к нему в формате MS Word.

Направление студентов на программы исходящей мобильности выполняется на участке Студент в разделе Студенты - учеба. Для этого необходимо:

1. В представлении Студенты бакалавриата (Студенты-специалисты или Студенты магистратуры) выбрать студента, направляемого на программу исходящей мобильности.

2. Из контекстного меню (правая клавиша мыши) вызвать действие Перемещения->Перевести в пределах факультета->Направить на программу исходящей мобильности.

   

3. После чего заполнить форму параметров следующим образом:

   
   • В поле Вид мобильности из выпадающего списка  или с помощью справочника  указать соответствующий вид мобильности.
   • В поле Место мобильности из списка  выбрать место мобильности исходящей мобильности.
   • В поле  Соглашение о международной мобильности  из справочника Соглашения о международной мобильности  (кнопка ) можно выбрать доступное соглашение по исходящей мобильности.
   • В поле Период мобильности по соглашению  указать период обучения по программе исходящей мобильности.
   • В поле Продолжительность мобильности выбрать продолжительность проведения программы: краткосрочная или долгосрочная.
   • В полях Дата начала стажировки и Дата окончания (плановая) указать соответствующие даты для программы исходящей мобильности, на которую направляется студент.
   • В поле Оплата определить источник оплаты обучения по программе.
   • В поле Страна/регион организации партнера  и  Организация-партнер  нужно указать организацию-партнера, который реализует данную программу.
   • В поле Номер и Дата ввести соответствующие реквизиты приказа о направлении на стажировку.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для студента в подчиненном представлении Исходящая мобильность добавится запись о направлении на программу исходящей мобильности. Также соответствующая запись отобразится в разделе Исходящая мобильность студентов в представлении Студенты на программах исходящей мобильности.

Завершение программы исходящей мобильности студента выполняется на участке Студент в разделе Студенты - учеба. Для этого необходимо:

1. В представлении Студенты бакалавриата (Студенты-специалисты или Студенты магистратуры) выбрать студента, проходящего обучение по программе исходящей мобильности.

2. Из контекстного меню (правая клавиша мыши) вызвать действие Перемещения->Перевести в пределах факультета->Завершить программу исходящей мобильности.

   

3. После чего заполнить форму параметров следующим образом:

   
   • В полях Фактическая дата начала и Фактическая дата окончания  ввести соответствующие даты обучения студента по программе исходящей мобильности.
   • В поле  Вид документа нужно из справочника   выбрать вид выдаваемого документа, а в полях Наименование на языке оригинала, Номер документа и Дата выдачи  указать соответствующие реквизиты документа.

     Важно!

     Если в поле Вид документа выбрать вариант "Другой документ исходящей мобильности", то дополнительно необходимо будет заполнить поле Уточнение вида документа.

4. Нажать кнопку ОК.

В процессе выполнения данного действия будет выполнен поиск в подчиненном представлении Исходящая мобильность записи о направлении студента на программу исходящей мобильности, для этой записи будут установлены фактические даты, а также будет создан личный документ о результатах прохождения программы исходящей мобильности.

Важно!

Записи обо всех студентах направленных и завершивших программы исходящей мобильности можно посмотреть в разделе Исходящая мобильность студентов  в соответствующих представлениях Студенты на программах исходящей мобильности, Студенты, завершившие исходящую мобильность.