Управление учебным процессом ВУЗа   (21.11.2018)
Подведение итогов

После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад.

Для формирования отчета необходимо в таблице Участники олимпиады студентов  вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать пункт "Результаты олимпиады студентов"

Откроется окно выбора параметров отчета:

Параметры Отчет результаты олимпиады студентов

Здесь необходимо выбрать  Направление олимпиады, Профиль олимпиады, по которому требуется вывести отчет, ввести Код профиля. Для сохранения файла отчета в определенном месте необходимо в поле Сохранить результаты в папку указать каталог для сохранения результатов. Также проставляются признаки:

- Выводить все профили направления.

- Выводить только дипломантов.

- Выводить ФИО.

- Выводить регистрационные номера.

- Выводить код работы

- Сортировать по сумме баллов - результаты будут выведены в порядке убывания суммы баллов участников.

- Выводить результат участия - будет добавлена колонка с результатом участия (Победитель/Призер/Диплом...).

- Выводить филиал.

Выводить невыпускной курс.

Выводить предпочтительную программу.

Выводить легенду - будет добавлено две колонки с плановыми КЦП всех программ, связанных с данным профилем, и информацией про наличие программ в филиале. 

- Разместить не более чем на 1 странице в ширину.

После нажатия кнопки " ОК " будет сформирован файл Microsoft Excel, содержащий все результаты участников по выбранному направлению.

По данному отчету определяются победители по данному направлению олимпиады.

Определяется граничная сумма баллов победителей. Участники, набравшие сумму баллов выше граничной, будут считаться победителями. В таблице  Участники олимпиады студентов производится отбор участников-победителей. Для этого, устанавливаются фильтры для полей Набор, Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Окончательный балл

Пример применения фильтров:

       

Например, нам необходимо определить список победителей студентов по профилю "Прикладная политология" направления "Прикладная политология" набора 2009 года.

Устанавливаем фильтры "Набор" - 2009, Направление - "Прикладная политология", "Профиль" - "Прикладная политология". Ввод каждого из значений для фильтров необходимо подтверждать нажатием клавиши "Enter". После этого в таблице будут отображены только нужные записи:

Фильтры участники олимпиад студентов

Например, мы определили, что участники, набравшие сумму баллов выше 40, будут являться победителями олимпиады студентов. Тогда в упорядоченном списке в поле "Окончательный балл" для победителей пропишем условие " >40 ". После подтверждения набора клавишей " Enter " в списке останутся только участники, набравшие больше 40 баллов, то есть только победители. Выбираем все записи в списке и в поле " Результат участия в олимпиаде " инспектора объектов проставляем значение " Победитель ". После этого в таблице для всех выбранных записей будет проставлен такой результат участия в потоке.

         Выбор записей в таблице можно осуществлять несколькими способами:
  •  Если необходимо выбрать несколько записей, не идущих подряд:

    - отметить соответствующие записи с помощью чек-бокса (галки) слева от записи;

    - зажать на клавиатуре клавишу " Ctrl " и осуществить выбор необходимого количества записей.

  • Если необходимо выбрать все записи списка:

    - нажать на клавиатуре комбинацию клавиш " Shift+A ";

    - вызвать контекстное меню, перейти в раздел " Выбранные записи ", выбрать пункт " Выбрать все "

После окончательного распределения призовых мест, результаты олимпиады утверждаются. Для этого в Таблице Участники олимпиады студентов  необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием "Утвердить результаты" .

Откроется окно ввода параметров:

Утвердить результаты олимпиады студентов

Здесь необходимо выбрать год набора, направление и профиль олимпиады. Поле нажатия кнопки "Ок" для всех участников, для которых значение поля "Статус проверки работы"  не равно "проверена окончательно" в поле "Статус проверки работы" выставляется либо значение "не представлена" (если нет кода работы), либо значение "проверена окончательно", а также копируется значение поля "Балл"  в поле "Окончательный балл" .