Управление учебным процессом ВУЗа(раздел целиком)

Данный справочник представляет собой свод правил, на основании которых системой автоматически может быть принято решение о рекомендации абитуриента к зачислению или о зачете результата по одному из предметов вступительных испытаний. Ряд льгот предоставляется законодательством (права на внеконкурсное зачисление инвалидов, детей сирот, военнослужащих, уволенных в запас и т.д.) Ряд льгот может быть предоставлен самим вузом (преимущественные права для победителей и призеров всероссийских олимпиад школьников, победителей олимпиады, проводимой ВУЗом и т.п.).

Помимо льгот и преимущественных прав средствами данного справочника задаются условия рекомендации к зачислению абитуриентов, набравших проходной или полупроходной балл, абитуриентов, претендующих на коммерческие места.

Ряд льгот требуют наличия у абитуриента документа определенного вида (Свидетельсво об инвалидности, Диплом победителя олимпиады и т.п.), для других льгот дополнительного документа не требуется. Возможность их применения для абитуриента определяется наличием или отсутсвием в базе данных ранее внесенной информации (наличие медали, результат участие в олимпиаде, проводимой ВУЗом и т.п.).

Наличие льгот у абитуриентов определяется в ходе регистрации. В случае, если у абитуриента имеется документ определенного вида, или для абитуриента введена информация, свидетельствующая о наличии льгот, для него создаются записи о льготах. Подробнее правила формирования этих записей описаны в разделе Формирование записей о льготах(cсылка потеряна). После формирования перечня льгот, имеющихся у каждого абитуриента, выполняется процедура применения льгот, результатом которой может быть рекомендация абитуриента к зачислению или зачет оценки по одному из предметов. Правила, по которым будет применяться каждая льгота, излагаются в справочниках, Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки подчиненных данному справочнику.

Добавление информации о виде льгот.

Для добавления нового вида льгот предназначено действие Добавить вид льготы (привилегию), которое вызывается из контекстного меню.

Краткое наименование должно быть различным для каждого вида льготы. Значения, вводимые в поля Официальное наименования и Наименование для публикации будут использоваться в различных отчетах и печатных формах. В поле Тип личного документа надо выбрать вид документа, наличие которого требуется для того, чтобы абитуриент имел право на льготу. Это поле надо заполнять только в том случае, если для подтверждения льготы требуется представить документ сверх необходимого перечня документов. Например, для льготы типа "Наличие медали (диплома с отличием)" не требуется устанавливать вид документа "Аттестат", так как аттестат в обязательном порядке представляется всеми абитуриентами. В поле Нормативный документ надо выбрать документ, который регулирует применение льготы. Если нужного документа нет в открывающемся для выбора справочнике, этот документ нужно добавить в справочнике Нормативные документы набора. В поле Приоритет можно ввести числовое значение приоритета льготы. При добавлении льготы лучше оставить это значение пустым, и проставить приоритеты после того, как будет сформирован полный перечень видов льгот. Подробнее о приоритетах сказано в разделе Применение льгот(cсылка потеряна).

В полях Дата начала и Дата окончания группы Срок действия надо ввести значения только в том случае, если действие льготы ограничено некоторым периодом. Если льгота действует в течение все приемной кампании, то задавать эти значения не надо.

Редактирование информации о виде льгот.

Все свойства вида льгот, занесенные при добавлении, могут изменяться как в ячейках таблицы данных, так и в Инспекторе объектов. К кратким наименованиям и официальным наименованиям некоторых видов льгот предъявляются дополнительные требования. При изменении этих значений рекомендуется проконсультироваться с бизнес-администратором системы.

Если изменение в данный справочник вносятся в процессе регистрации абитуриентов, то новые значения будут использованы только для вновь регистрируемых абитуриентов. Для того, чтобы изменения коснулись абитуриентов, зарегистрированных ранее, для них надо вызвать процедуру Актуализировать льготы. Работа этой процедуры описана в разделе Применение льгот(cсылка потеряна).

Удаление записей о виде льгот.

Удалить вид льгот можно при помощи действия Удалить вид льготы (привилегию). Удаление пройдет успешно только в том случае, если льгота такого вида еще не добавлена ни одному абитуриенту.

Применение льгот абитуриентам будет работать только после того, как будут сформированы записи подчиненных справочников.

Данный справочник позволяет сформировать условия, при выполнении которых абитуриент, для которого выполняется процедура применения льгот, будет автоматически рекомендоваться к зачислению. Такими условиями могут быть, например, наличие положительных оценок по всем вступительным испытаниям, определенная сумма баллов и т.д. Для различных конкурсов и видов мест могут формироваться различные условия.

Добавление условия рекомендации

Добавить условие рекомендации для выбранного вида льгот можно при помощи действия контекстного меню Добавить условие рекомендации.

Все поля данной формы добавления либо являются необязательными для заполнения, либо по умолчанию для них устанавливается значение Нет. Это означает, что условие рекомендации будет выполняться независимо от значения данного свойства абитуриента. Например, если значение поля Конкурс пустое, то условие будет работать независимо от конкурса абитуриента. На приведенной выше картинке задается условие, на основании которого рекомендацию к зачислению будут получать абитуриенты конкурса "Экономика", имеющие удовлетворительные оценки по всем предметам вступительных испытаний, имеющие сумму баллов за все испытания не менее проходного балла, заданного для конкурса "Экономика" и при этом имеющие оценку по предмету "Математика ЕГЭ" не менее 6 баллов.

Значения, заданные для полей данной формы будут работать следующим образом:

Конкурс в бакалавриат - если в этом поле выбрать один из конкурсов, то условие будет работать только для абитуриентов этого конкурса; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо от конкурса;
Вид места - если в этом поле выбрать один из видов мест, то условие будет работать только для абитуриентов поступающих на место этого вида; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо вида места, на которое претендует абитуриент;
Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если в результате зачета результатов (вкладка Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата) абитуриент имеет положительные оценки по всем испытаниям; если оставить значение Нет, то условие будет работать независимо от этого; значения баллов, начиная с которого оценка считается удовлетворительной задаются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) отдельно для каждого предмета каждого конкурса;
Требуются удовлетворительные оценки только по обязательным предметам - это условие работает аналогично предыдущему, но учитывает только те предметы, которые являются обязательными; те предметы, которые являются необязательными на каждый из конкурсов, выбираются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) путем установки значения Да в поле Необязательно на коммерческие места; эти значения для каждого из предметов, зачтенных абитуриентом, можно увидеть на вкладке Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата;
Требуется отличная оценка по профилирующему предмету - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если абитуриент имеет отличную оценку по профилирующему предмету; установка значения баллов, начиная с которых оценка считается отличной, а также выбор из перечня предметов на конкурс профилирующего, производится в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат); значения зачтенных баллов по предметам, а также значение "Является профилирующим", можно увидеть на вкладке Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата;
Требуется соответствие профиля олимпиады - если для этого поля установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если абитуриент в том же году, что и год набора, участвовал в олимпиаде, проводимой ВУЗом по профилю, который включен в перечень профилей, соответствующих конкурсу абитуриента; соответствие профилей олимпиады конкурсам в бакалавриат задается в справочнике Соответствие профилей олимпиады(cсылка потеряна); в таблице данных Абитуриенты бакалавриата есть колонка Профиль участия в олимпиаде, в которой можно увидеть значение профиля, по которому абитуриент участвовал в олимпиаде;
Требуется соответствие предмета всероссийской олимпиады - это условие формируется для льгот, предоставляемых участникам всероссийских олимпиад школьников (всероссийские олимпиады проводятся по отдельным предметам); если для этого поля установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если у абитуриента есть диплом победителя или призера всероссийской олимпиады по одному из предметов, соответствующих его конкурсу; соответствие предметов всероссийской олимпиады конкурсам в бакалавриат задается в справочнике Соответствие предметов всероссийской олимпиады; установленные для абитуриента значения предметов всероссийской олимпиады можно увидеть на вкладке Льготы абитуриента представления Абитуриенты бакалавриата;
Без вступительных испытаний - если в этом поле установить значение Да, то в случае, если льгота будет применена, все записи о результатах испытаний, сформированные для абитуриента на вкладке Основной зачет, будут удалены; в поле Сумма баллов для абитуриента будет установлено пустое значение; однако при этом абитуриент будет считаться успешно выдержавшим вступительные испытания;
Сумма баллов не менее / Проходной балл - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только для тех абитуриентов, которые набрали сумму баллов по всем зачтенным испытаниям (вкладка Основной зачет) не менее проходного балла, для конкурса, в котором они участвуют; проходные баллы для каждого из конкурсов задаются в справочнике Конкурсы в бакалавриат
Сумма баллов не менее / Полупроходной балл - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только для тех абитуриентов, которые набрали сумму баллов по всем зачтенным испытаниям (вкладка Основной зачет) не менее полупроходного балла, для конкурса, в котором они участвуют; полупроходные баллы для каждого из конкурсов задаются в справочнике Конкурсы в бакалавриат
Сумма баллов не менее / Сумма - в этом поле можно задать конкретное значение суммы баллов, наличие которой у абитуриента будет достаточным для того, чтобы льгота сработала; если это значение оставить пустым, то сравнение суммы баллов с конкретным значение производиться не будет;
Условие на предмет / Предмет, Оценка не менее - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми;

Каждое из условий будет считаться выполненным только в том случае, если характеристики абитуриента отвечают всем заданным параметрам. Если для одного вида льгот занесено несколько условий, то льгота для абитуриента будет применена в случае, если выполняется хотя бы одно из них.

Редактирование условия применения льгот.

Значения всех полей условия можно изменять как в ячейках таблицы данных, так и в Инспекторе объектов. Если на момент произведения изменения регистрация абитуриентов уже начата, то сделанное изменение не коснется уже зарегистрированных абитуриентов, а будет использовано только для вновь регистрируемых. Если новые значения должны действовать для абитуриентов, зарегистрированных ранее, то для всех таких абитуриентов необходимо выполнить процедуру Актуализировать льготы.

Удаление условия применения льгот.

Удалить условие можно при помощи действия Удалить контекстного меню. Если на момент удаления регистрация абитуриентов уже начата, то удаленное условие не перестанет действовать для ранее зарегистрированных абитуриентов, а будет отменено только для вновь регистрируемых. Если условие должно быть отменено и для абитуриентов, зарегистрированных ранее, то для всех таких абитуриентов необходимо выполнить процедуру Актуализировать льготы.

Подробнее процедуры формирования и применения льгот абитуриентов описаны в разделах Формирование записей о льготах(cсылка потеряна) и Применение льгот(cсылка потеряна).