Управление учебным процессом ВУЗа (30.05.2014) | |
Виды льгот и привилегий | |
Данный справочник представляет собой свод правил, на основании которых системой автоматически может быть принято решение о рекомендации абитуриента к зачислению или о зачете результата по одному из предметов вступительных испытаний. Ряд льгот предоставляется законодательством (права на внеконкурсное зачисление инвалидов, детей сирот, военнослужащих, уволенных в запас и т.д.) Ряд льгот может быть предоставлен самим вузом (преимущественные права для победителей и призеров всероссийских олимпиад школьников, победителей олимпиады, проводимой ВУЗом и т.п.). Помимо льгот и преимущественных прав средствами данного справочника задаются условия рекомендации к зачислению абитуриентов, набравших проходной или полупроходной балл, абитуриентов, претендующих на коммерческие места. Ряд льгот требуют наличия у абитуриента документа определенного вида (Свидетельсво об инвалидности, Диплом победителя олимпиады и т.п.), для других льгот дополнительного документа не требуется. Возможность их применения для абитуриента определяется наличием или отсутсвием в базе данных ранее внесенной информации (наличие медали, результат участие в олимпиаде, проводимой ВУЗом и т.п.). Наличие льгот у абитуриентов определяется в ходе регистрации. В случае, если у абитуриента имеется документ определенного вида, или для абитуриента введена информация, свидетельствующая о наличии льгот, для него создаются записи о льготах. Подробнее правила формирования этих записей описаны в разделе Формирование записей о льготах(cсылка потеряна). После формирования перечня льгот, имеющихся у каждого абитуриента, выполняется процедура применения льгот, результатом которой может быть рекомендация абитуриента к зачислению или зачет оценки по одному из предметов. Правила, по которым будет применяться каждая льгота, излагаются в справочниках, Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки подчиненных данному справочнику. Добавление информации о виде льгот. Для добавления нового вида льгот предназначено действие Добавить вид льготы (привилегию), которое вызывается из контекстного меню. Краткое наименование должно быть различным для каждого вида льготы. Значения, вводимые в поля Официальное наименования и Наименование для публикации будут использоваться в различных отчетах и печатных формах. В поле Тип личного документа надо выбрать вид документа, наличие которого требуется для того, чтобы абитуриент имел право на льготу. Это поле надо заполнять только в том случае, если для подтверждения льготы требуется представить документ сверх необходимого перечня документов. Например, для льготы типа "Наличие медали (диплома с отличием)" не требуется устанавливать вид документа "Аттестат", так как аттестат в обязательном порядке представляется всеми абитуриентами. В поле Нормативный документ надо выбрать документ, который регулирует применение льготы. Если нужного документа нет в открывающемся для выбора справочнике, этот документ нужно добавить в справочнике Нормативные документы набора. В поле Приоритет можно ввести числовое значение приоритета льготы. При добавлении льготы лучше оставить это значение пустым, и проставить приоритеты после того, как будет сформирован полный перечень видов льгот. Подробнее о приоритетах сказано в разделе Применение льгот(cсылка потеряна). В полях Дата начала и Дата окончания группы Срок действия надо ввести значения только в том случае, если действие льготы ограничено некоторым периодом. Если льгота действует в течение все приемной кампании, то задавать эти значения не надо. Редактирование информации о виде льгот. Все свойства вида льгот, занесенные при добавлении, могут изменяться как в ячейках таблицы данных, так и в Инспекторе объектов. К кратким наименованиям и официальным наименованиям некоторых видов льгот предъявляются дополнительные требования. При изменении этих значений рекомендуется проконсультироваться с бизнес-администратором системы. Если изменение в данный справочник вносятся в процессе регистрации абитуриентов, то новые значения будут использованы только для вновь регистрируемых абитуриентов. Для того, чтобы изменения коснулись абитуриентов, зарегистрированных ранее, для них надо вызвать процедуру Актуализировать льготы. Работа этой процедуры описана в разделе Применение льгот(cсылка потеряна). Удаление записей о виде льгот. Удалить вид льгот можно при помощи действия Удалить вид льготы (привилегию). Удаление пройдет успешно только в том случае, если льгота такого вида еще не добавлена ни одному абитуриенту. Применение льгот абитуриентам будет работать только после того, как будут сформированы записи подчиненных справочников. | |