Управление учебным процессом ВУЗа- Учет участников профориентационных проектов (раздел целиком) (27.03.2024) | (одним файлом) |
Учет участников профориентационных проектов |
Функциональность Учета участников профориентационных проектов предназначена для сбора информации об учащихся, заинтересованных в ВУЗе на ранних этапах взаимодействия, анализа в дальнейшем степени вовлеченности участников этих проектов в олимпиады, приемную кампанию и другие мероприятия ВУЗа. Функциональность доступна из основного меню системы на участке Абитуриент. Этапы работы по организации учета участников профориентационных проектов: |
1. Формирование справочника по профориентационным мероприятиям | ||
Справочник по профориентационным мероприятиям позволяет:
Справочник состоит из представления Профориентационные мероприятия и подчиненных представлений Сессия профориентационного мероприятия, Профили сессий и Города проведений. Для формирования справочника необходимо:
После того как в Справочник по профориентационным мероприятиям будут внесены все необходимые мероприятия и будут заданы для них все сессии и профили сессий, появится возможность проводить Регистрацию участников профориентационных мероприятий. |
2. Регистрация участников профориентационных мероприятий |
Функциональность учета в Системе участников профориентационных проектов позволяет регистрировать участников на профориентационные мероприятия, а также осуществлять отбор участников, зарегистрированных на определенную сессию определенного мероприятия, при помощи фильтрации данных по соответствующим колонкам. Перечень участников мероприятий и их регистрация доступна из раздела Участники профориентационных мероприятий. Для регистрации участника необходимо:
В результате в таблице данных Участники будет создана запись об участнике профориентационного мероприятия. |
3. Загрузка данных из Excel файла | ||||
В разделе Участники профориентационных мероприятий представлен функционал по загрузке данных и регистрации участников из заранее сформированного Excel файла с данными. Для выполнения загрузки данных из файла необходимо:
В результате для записей участников представления Участник, для которых в исходном файле был найден идентичный Рег номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения и Профиль ссесии профориентационного мероприятия, произойдет обновление следующих параметров статуса участника профориентационного мероприятия согласно данным, указанным в исходном файле:
После выполнения обновления, в исходном файле для данных записей, в последней колонке, будет выведен комментарий "Участник уже зарегистрирован на данное мероприятие, сессию и профиль; Рег. номер совпадает, данные были изменены". Для записей участников в исходном файле, для которых в представлении Участник не найдены идентичные записи, будет выполнена процедура Зарегистрировать (см. подробнее Регистрация участников профориентационных мероприятий) с параметрами, указанным в исходном файле.
По завершению процедуры загрузки данных, откроется файл с данными, в последней ячейке которого для каждого участника будет записан результат регистрации. |