Справочник Локальные ГЭК для каждой ГЭК содержит перечень локальных ГЭК.

Для создания локальной ГЭК необходимо:

Важно!

Локальные ГЭК должны быть созданы на каждую группу или поток сдающих студентов.

1. В справочнике Государственная экзаменационная комиссия выбрать ГЭК, в рамках которой создается локальная ГЭК.
2. В подчиненном справочнике  Локальные ГЭК из контекстного меню вызвать действие Добавить локальную ГЭК.
3. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • В поле Наименование локальной ГЭК  нужно ввести название создаваемой локальной комиссии.
   • В поле  Образовательная программа  нужно выбрать образовательную программу для создаваемой локальной ГЭК.

     Важно!

     Для выбора будут доступны Образовательные программы, ранее включенные в ГЭК в справочнике   Образовательные программы в ГЭК.

   • В поле  Запись учебного плана факультета  нужно указать запись учебного плана (итоговый экзамен или ВКР), для которого создается локальная ГЭК.
   • В полях  Предметный поток и Предметная группа нужно указать предметные единицы для локальной ГЭК. Сначала устанавливается предметный поток, а потом выбирается предметная группа из состава тех, которые включены в этот поток или тех, которым поток не был задан. 

     Важно!

     Предметные потоки и группы будут доступны для выбора, если для указанной записи учебного плана факультета были сформированы соответствующие предметные единицы (см. подробнее  Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

       
   • В группе полей Секретарь нужно выбрать Подразделение, в котором числится секретарь, и указать Работника подразделения, который будет выполнять функции секретаря ГЭК.  
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Локальные ГЭК будет добавлена новая запись.

Важно!

Нельзя создать более одной локальной ГЭК для одной записи учебного плана одного предметного потока и одной предметной группы, в том числе, если они не были заданы.

Для всех Локальных ГЭК необходимо сформировать состав комиссии (см. Члены Локальной ГЭК). 

Справочник содержит перечень членов комиссии для каждой Локальной ГЭК.

Для добавления нового члена комиссии необходимо:

1. В справочнике Государственная экзаменационная комиссия выбрать ГЭК, в рамках которой функционирует Локальная ГЭК.
2. В подчиненном справочнике Локальные ГЭК выбрать Локальную ГЭК, для которой добавляется новый член комиссии.
3. В подчиненном справочнике Члены Локальной ГЭК из контекстного меню вызвать действие Добавить члена локальной ГЭК.
4. В форме параметров необходимо:
   • Выбрать Члена ГЭК для включения в состав комиссии (выбор осуществляется из справочника  Члены ГЭК).

     Важно!

     В качестве члена локальной ГЭК можно будет выбрать только тех работников, которые ранее были включены в ГЭК (справочник Члены ГЭК), которой подчинена данная локальная ГЭК. Если нужный работник не предлагается для добавления, нужно сначала добавить его в ГЭК, потом его можно будет выбрать для любой из подчиненных ей локальных ГЭК.

   • Указать Роль в локальной ГЭК.

     Важно!

     Роли членов в локальной ГЭК могут устанавливаться независимо от того, какую роль данный работник играет в ГЭК. Важно следить, чтобы в каждой локальной ГЭК был один Председатель.

После нажатия кнопки ОК, запись о новом члене комиссии будет добавлена в справочник. 

Представление (таблица данных) Студенты, включенные в Локальные ГЭК содержит перечень студентов, включенных в Локальную ГЭК.

Более подробно о включении студентов в Локальные ГЭК см. Включение студентов в Локальные ГЭК.