Управление учебным процессом ВУЗа - Проекты для студентов  (раздел целиком)  (20.10.2017)
Проекты для студентов

Справочник "Проекты для студентов" позволяет работать с информацией о проектах, в которые могут включаться студенты в своей внеадиторной деятельности.
Справочник Проекты для студентов

Для добавления нового проекта необходимо:

  1. С помощью контекстного меню вызвать действие Добавить проект
    Вызов действия Добавить проект
  2. Заполнить форму параметров следующим образом:
    Форма параметров Добавить проект  
    • Заполнить поля Идентификатор во внешней системе, Полное наименование, Полное наименование на английском языке, Тип проекта (выбирается из справочника  Типы проектов для студентов), Вид проектной деятельности (выбирается из списка).
    • В одной из групп полей Руководитель из вуза или Внешний руководитель указать подразделение/организацию руководителя (выбирается из справочников Подразделения ВУЗа  или Места прохождения практики) и выбрать самого руководителя проекта (выбирается из справочника Работники подразделения  или Работники организации).
              Руководителем проекта может быть только либо представитель вуза, либо внешний руководитель. При этом если начать заполнять одну из групп полей (Руководитель из вуза или Внешний руководитель) другая перестанет быть доступной для заполнения.
    • Заполнить поля Учебный год, Дата начала реализации, Дата окончания реализации, Дата окончания записи на проект, Количество модулей, Период итогового контроля, Вид итогового контроля и Плановое количество кредитов.
  3. Нажать кнопку ОК.

1. Выгрузить проекты студентов

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность сформировать отчет с информацией о проектах и студентах, которым назначены данные проекты.

Для формирования отчета необходимо:

  1. В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить проекты студентов.
    Вызов действия Выгрузить проекты студентов
  2. В форме пераметров с помощью выбора значений для параметров Филиал, Факультет, Образовательная программа, Курс, Группа, Проект можно ограничить выборку проектов, для которых будет формироваться отчет. Если все поля формы параметров оставить пустыми, то отчет сформируется для всех проектов ВУЗа, присутствующих в справочнике Проекты для студентов.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий информацию об образовательной программе, ФИО, курсе и группах студентов, участвующих в проектах, наименовании проекта, плановом и фактическом количестве кредитов, руководителях проектов, результатах участия в проекте студентов.


2. Загрузка данных о проектах с портала

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность выполнять загрузку данных о проектах с портала ВУЗа. Для этого необходимо:

  1. В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню вызвать действие Загрузить данные о проектах, полученных с портала.
    Вызов действия Загрузить данные о проектах
  2. В форме параметров указать Учебный год, за который загружаются данные о проектах, и в поле  Имя файла  ввести путь к исходному файлу с данными о проектах.
            Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок и отвечать следующим требования к данным:
    • Номер проекта в ярмарке проектов портала - для всех записей файла с пустым значением в этой колонке выполнение действия по загрузке производиться не будет, а в колонке "Комментарий" исходного Excel-файла будет сделана соответствующая запись;
    • Полное наименование проекта - значение, соотвествующее типу строка, обязательное;
    • Тип проекта - наименование должно строго соответствовать наименованию одного из типов проектов в справочнике  Типы проектов для студентов, обязательное;
    • Вид проектной деятельности - значение должно содержать одно из "Индивидуальная", "Групповая", "Общая по проекту", обязательное. 
    • Плановое количество кредитов - число с точностью не более двух знаков после запятой, обязательное;
    • Подразделение-инициатор проекта. Наименование - значение, соотвествующее типу строка, обязательное;
    • Подразделение-инициатор проекта. Код в кадровой системе - значение, соотвествующее типу строка, необязательное;
    • Руководитель проекта – ФИО руководителя - значение, соотвествующее типу строка, обязательное;
    • Руководитель проекта – Табельный номер сотрудника университета - значение, соотвествующее типу строка, необязательное; 
    • Должность руководителя проекта - значение, соотвествующее типу строка, обязательное;
    • Дата начала реализации проекта - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное;
    • Дата окончания реализации проекта - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное;
    • Дата окончания записи на проект - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате для записей проектов из исходного файла, для которых не найден идентичный номер в справочнике Проекты для студентов, будут созданы записи в справочнике Проекты для студентов, а для записей проектов, у которых найден идентичный номер в справочнике Проекты для студентов, будет проведено сравнение значений исходного файла и справочника и в случаях нахождения расхождений в исходный файл будет добавлена колонка "Комментарий", в которую будут записаны все ошибки по загрузке данных о проектах с портала.


3. Загрузка данных о назначении проектов студентам

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность выполнять загрузку данных о назначении проектов студентам, полученных с портала ВУЗа. Для этого необходимо:

  1. В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню вызвать действие Загрузить данные о студентах, полученных с портала.
    Вызов действия Загрузить данные о студентах
  2. В форме параметров выбрать значения  Филиал, Факультет, Образовательная программа, График учебного процесса, а в поле  Имя файла ввести путь к исходному файлу с данными о назначении проектов студентам.
            Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок:
    • ФИО студента ;
    • Адрес студенческой почты ;
    • Номер проекта в ярмарке проектов портала ;
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате для записей студентов, для которых по ФИО студента и Адресу студенческой почты в исходном файле найдена соотвествующая запись, а назначенный им проект найден в справочнике Проекты для студентов, будет автоматически выполнена процедура назначения свободного проекта (см. Назначение проетов) с параметрами, указаными в исходном файле. Для записей о назначении проектов из исходного файла, для которых не найден в системе соотвествующий студент или проект, будет добавлена в исходный файл колонка "Комментарий", в которую будут записаны все ошибки по загрузке данных о назначении проектов студентов.