Справочник содержит перечень вступительных испытаний, проводимых в рамках одного определенного набора аспирантов.

Для добавления проведения вступительного испытания необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить проведение испытания в аспирантуру.
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Этап набора.
   • Филиал можно указать филиал, если вступительное испытание будет проводиться только для поступающих в аспирантуру филиала.
   • Предмет испытания в поле нужно выбрать один из предметов из справочника Предметы испытаний в аспирантуре. Если нужного предмета в справочнике нет, его нужно предварительно добавить, перейдя в данный справочник.
   • Дата проведения испытания.
   • Приказ об утверждении комиссии, если приказ об утверждении комиссии введены в систему, то из справочника Приказы об утверждении комиссий в аспирантуру нужно выбрать требуемый приказ, если приказ отсутствует в справочнике, то с помощью действия контекстного меню Добавить приказ об утверждении комиссии можно добавить новый приказ об утверждении комиссии и выбрать его.
   • Форма обучения.
   • Образовательная программа.
   • Если вступительное испытание проводится только для определенной отрасли науки или научной специальности, то в полях Только отрасль науки или Только научная специальность нужно указать соответствующее значение.
   • Если вступительное испытание проводится только для поступающих в аспирантуру на определенный факультет или кафедру, то в полях Только поступающие на факультет или Только поступающие на кафедру нужно указать соответствующее значение.
   • Если вступительное испытание проводится для всех поступающих в аспирантуру, но за исключением поступающих в аспирантуру на определнный факультет, то в поле Исключить поступающих на факультет нужно указать соответствующий факультет.
   • Если при добавлении проведения испытания необходимо сформировать список участников вступительного испытания, то нужно установить признак Сформировать список участников.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в представлении Проведение испытаний будет добавлена запись о проведении вступительного испытания. Если в форме параметров был установлен признак Сформировать список участников, то в подчиненном представлении Участники испытания  будет сформирован список участников вступительного испытания с учетом установленных значений для параметров Филиал, Образовательная программа, Форма обучения, Только отрасль науки, Только научная специальность, Только поступающие на факультет, Только поступающие на кафедру и Исключить поступающих на факультет.

Справочник позволяет формировать состав предметной комиссии для проведения вступительных испытаний.

Для добавления нового члена предметной комиссии необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить члена комиссии.
2. В форме параметров указать следующие данные: 

Справочник отображает перечень участников испытаний. Для пользователей справочника доступна возможность зачета испытания участника сертификатом, для этого необходимо:

1. Выбрать участника испытаний.
2. Из контекстного меню вызвать действие Зачесть сертификатом.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Вид сертификата.
   • Балл сертификата.
   • Оценка за экзамен. 
4. Нажать кнопку ОК.