Управление учебным процессом ВУЗа- Руководство пользователя участка "Абитуриент"  (раздел целиком)  (29.03.2024)
Руководство пользователя участка "Абитуриент"

Подсистема "Абитуриент" автоматизирует процессы планирования, организации и проведения приемной кампании ВУЗа.

Использование подсистемы позволяет решить следующие организационно- технологические задачи, возникающие перед руководством ВУЗа и Приемной комиссией:

  • Формирование единых справочников наборов и конкурсов, перечней вступительных испытаний на каждый конкурс, контрольных цифр приема, проходных баллов, условий зачисления и т.п. Накопление справочных данных о наборах и конкурсах из года в год с возможностью анализа их динамики.
  • Организация регистрации абитуриентов в системе одновременно несколькими операторами в режиме реального времени. Процедура регистрации обеспечивает полноту и корректность занесения информации об абитуриентах, не требуя при этом высокой квалификации оператора и глубокого понимания им особенностей процедур приема.
  • Автоматизированное формирование перечня вступительных испытаний для каждого абитуриента в ходе регистрации, формирование печатных форм документов (заявление абитуриента, удостоверение абитуриента, экзаменационный лист, расписка о принятых документах и проч.), выдаваемых абитуриенту и/или формирующих его Личное дело.
  • Возможность формирования статистических отчетов о численности абитуриентов по факультетам, отделениям, направлениям и специальностям подготовки в режиме реального времени.
  • Поддержка планирования вступительных испытаний. Поддержка процедур анализа работ абитуриентов в случае использования тестовой системы оценки знаний. Возможность "отчужденной" проверки работ абитуриентов.
  • Развитая система поддержки применения льгот при поступлении, предоставляемых законодательством (инвалидность, сиротство, права военнослужащих, уволенных в запас и проч.), а также дополнительных льгот и привилегий, предоставляемых ВУЗом (предоставление преимуществ победителям и призерам всероссийских олимпиад школьников по различным предметам, победителям и призерам олимпиад, проводимых ВУЗом и проч.)
  • Поддержка использования результатов Единого государственного экзамена (ЕГЭ) в качестве результатов вступительных испытаний. Возможности анализа использования абитуриентами результатов ЕГЭ для поступления в ВУЗ. Возможность пересчета 100-балльных результатов ЕГЭ в оценки ВУЗа в различных шкалах. Наличие процедур пакетной проверки данных о свидетельствах ЕГЭ, предоставленных абитуриентами по Федеральной базе свидетельств ЕГЭ (ФБС).
  • Автоматизированное формирование отчетности о ходе и результатах приемной кампании в вышестоящие организации и для внутренних целей ВУЗа.
  • Возможность учета приказов о зачислении и договоров об оказании платных образовательных услуг, контроль оплаты договоров.
  • Использование информации, собранной на участке Абитуриент в работе учебных частей и деканатов факультетов на участке Студент после зачисления абитуриентов в состав студентов ВУЗа.

В соответствии с двухуровневой системой высшего образования, подсистема разбита на два отдельных участка: Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру. Участок Прием в бакалавриат подразумевает также и работу с абитуриентами программ подготовки специалистов. Работа на этих участках ведется раздельно. Доступ к этим участкам может быть разграничен для различных категорий пользователей.

Работа на каждом из участков состоит из следующих основных этапов:

  1. Формирование справочных данных по набору и конкурсам.
  2. Регистрация абитуриентов.
  3. Занесение результатов вступительных испытаний.
  4. Анализ результатов вступительных испытаний, формирование контингента "рекомендованных к зачислению".
  5. Зачисление абитуриентов в состав студентов.
  6. Закрытие приемной компании.


1. Довузовская подготовка

1.1. Довузовская подготовка в бакалавриат

1.1.1. Выпускники ФДП

1.1.2. Региональные центры ФДП

1.2. Подготовительное отделение в магистратуру

1.2.1. Слушатели ПО

1.2.1.1. Контактная информация

1.2.2. Направления подготовки

2. Проведение олимпиад и конкурсов

Данный раздел описывает возможности автоматизации средствами системы проведения олимпиад и конкурcов, проводимых вузом вне рамок основной приемной кампании. Победители и призеры олимпиад и конкурсов могут получать различные льготы при поступлении.

В системе используется возможность удаленной регистрации участников и взаимодействия с ними посредством Личных кабинетов участников олимпиад. Информационное взаимодействие участников олимпиад с системой происходит посредством заявок удаленных пользователей. Все заявки в обязательном порядке проходят процедуру модерации, выполняемую уполномоченными на это пользователями - модераторами. Только после обработки заявок модератором на основе данных, введенных удаленным пользователем, происходит изменение данных в основных разделах системы (регистрация участников, изменение личных данных, изменение выбранных конкурсов и т.д.).

Обработка заявок удаленных пользователей описана в разделе Работа модератора с заявками удаленных пользователей.

Олимпиады и конкурсы школьников

В одном учебном году (наборе) может проводиться несколько олимпиад и конкурсов для школьников разных классов. Для учета структуры олимпиад и конкурсов используются справочники Потоки олимпиад школьников  и Профили олимпиады. Олимпиада школьников проводится в два этапа. На первом этапе по каждому профилю олимпиады могут проводиться испытания по одному или по нескольким предметам. Ко второму этапу допускаются только те школьники, которые показали высокие результаты на первом этапе. На втором этапе проводится одно дополнительное состязание по каждому профилю. По итогам этого дополнительного состязания подводятся итоги олимпиады.

Один участник может участвовать в нескольких олимпиадах в пределах одного класса.

Более подробно об этапах проведения Олимпиад школьников см. Порядок работы с разделом

Олимпиады студентов

Олимпиады студентов проводятся для студентов или выпускников ВУЗов, которые желают продолжить обучение в магистратуре. Проведение олимпиады студентов предусматривает письменную работу с возможностью подачи апелляции на решение комиссии по работе. Один участник может принимать участие в олимпиаде только по одному направлению.

Этапы проведения Олимпиады студентов

1. Формирование справочников, настройки участка

2. Подготовка к использованию личных кабинетов участников

3. Регистрация участников

4.  Проведение испытаний

5. Подведение итогов

Подробнее:


2.1. Олимпиады и конкурсы школьников

В одном учебном году (наборе) может проводиться несколько олимпиад и конкурсов для школьников разных классов. Для учета структуры олимпиад и конкурсов используются справочники Потоки олимпиад школьников  и Профили олимпиады. Олимпиада школьников проводится в два этапа. На первом этапе по каждому профилю олимпиады могут проводиться испытания по одному или по нескольким предметам. Ко второму этапу допускаются только те школьники, которые показали высокие результаты на первом этапе. На втором этапе проводится одно дополнительное состязание по каждому профилю. По итогам этого дополнительного состязания подводятся итоги олимпиады.

Один участник может участвовать в нескольких олимпиадах в пределах одного класса.

Этапы проведения Олимпиады школьников


2.1.1. Справочники по проведению олимпиад

Следующим этапом работы по проведению олимпиад школьников должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, пробных тестирований, испытаний первого и второго этапа олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников раздела Олимпиады школьников и студентов.

На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

  • Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются участники олимпиады. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ. Если в ходе проведения регистрации участников возникнет необходимость добавить новую страну, необходимо будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится как для занесения мест постоянной регистрации участников (по месту жительства), так и для занесения регионов школ и СУЗов, в которых учатся участники.
  • Города - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве участников олимпиады, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как можно будет добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.
  • Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов "Документы о среднем образовании" и "Удостоверяющий личность". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников.

Если у пользователей раздела  Олимпиады школьников и студентов  недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Из справочников раздела  Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру  до начала олимпиады должен быть сформирован справочник  Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада.

После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения олимпиад:

  • Предметы вступительных испытаний - в этом справочнике обязательно должны присутствовать все предметы, по которым будут проводиться испытания в рамках олимпиады.
  • Потоки олимпиад школьников - в этом справочнике должны быть созданы один или несколько потоков, соответствующих олимпиаде. Для этих потоков в поле Вид потока должно быть установлено значение Олимпиада. Несколько потоков для олимпиады нужно создавать в том случае, если возможно раздельное подведение итогов для различных категорий участников. Например, такими потоками могут быть олимпиады в центральном ВУЗе и в его филиалах, или в Москве и других регионах.
  • Профили на потоках - в этом справочнике должен быть сформирован полный перечень профилей на каждом из потоков олимпиады.
  • Предметы по профилю  - в этом справочнике для каждого профиля на потоке (профиля олимпиады) должен быть сформирован полный перечень предметов, по которым будут проводиться испытания для участников каждого из профилей.
  • Проведение испытаний (расписание) - в этом справочнике должно быть сформировано расписание проведение испытаний на потоке олимпиады. Если олимпиада проводится в несколько потоков, то расписание должно быть сформировано отдельно для каждого потока (время и даты проведения испытаний на разных потоках могут совпадать).
  • Время и место проведения олимпиад школьников, Города проведения олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиад  - с помощью данных справочников для каждого профиля олимпиады, города проведения олимпиады должен быть сформирован перечень мест проведения испытаний олимпиад.
  • Баллы для результатов I этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень результатов участия в первом этапе олимпиаде, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
  • Баллы для результатов II этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень возможных результатов участия во втором этапе олимпиады, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
  • Апелляционная комиссия - в этом справочнике нужно занести данные членов апелляционных комиссий. Для каждого профиля необходимо создавать отдельную комиссию.
  • Пункты проведения олимпиад школьников  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень пунктов проведения олимпиад школьников.
  • Тестирующие системы  - в этом справочнике необходимо ввести информацию о тестирующих системах, применяемых в проведений испытаний.
  • Виды льгот для участников олимпиад  - в этом справочнике должны быть занесены все виды льгот, определяющие социальные категории граждан, которые сможет выбрать участник олимпиады при регистрации.

2.1.1.1. Наборы в ВУЗ

Наборы в ВУЗ для олимпиад

Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ).

Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах:


2.1.1.1.1. Потоки олимпиад школьников

Потоки олимпиад школьников

Справочник содержит записи обо всех потоках олимпиад и конкурсов школьников в рамках выбранного набора в ВУЗ.

Для добавления записи о потоке необходимо воспользоваться одним из пунктом контекстного меню  Добавить поток... :

1. Олимпиад школьников  

Форма параметров добавить поток олимпиады школьников

В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады.

2. Конкурсов школьников

Форма параметров добавить поток конкурсов школьников

В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады.

3. Командных олимпиад

Форма параметров добавить поток командных олимпиад

В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока.

В рамках каждого потока могут проводиться олимпиады по разным профилям (см. Профили олимпиады). По каждому профилю возможно планирование олимпиадных состязаний по нескольким предметам.

Расписание олимпиадных состязаний формируется отдельно для каждого потока.

Каждая запись таблицы имеет набор дополнительных характеристик, которые отображаются в подчиненных представлениях:


2.1.1.1.1.1. Профили олимпиады

Профили олимпиады школьников

Представление содержит все записи о профилях олимпиады на потоке.

Для добавления новой записи о профиле олимпиады необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить профиль олимпиады.

Создать профиль олимпиады школьников

В форме параметров необходимо указать следующие данные:

  • Краткое и Полное наименование профиля.
  • В поле Профиль прошлого года можно установить связь с профилем предыдущего года набора.
  • При необходимости в полях Олимпиады школьников и Предмет олимпиады школьников с помощью соответствующих справочников Олимпиады школьников  и Предметы, по которым проводится олимпиада  можно установить связь между добавляемым профилем и олимпиадой школьников из перечня МОН.
  • В полях Минимальное число участников команды и Максимальное число участников команды для командных олимпиад нужно указать минимальное и максимальное количество участников команды.
    Важно!
    Значение, указанное в поле Минимальное число участников команды, должно быть равно или более единицы. Значение, указанное в поле Максимальное число участников команды, должно быть равно или более значения, указанного в поле Минимальное число участников команды
  • В полях 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс  установить значение "Да", если номер класса допущен к командным олимпиадам и "Нет", если не допущен.
    Важно!
    Поля Минимальное число участников команды, Максимальное число участников команды, 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс будут доступны для заполнения только для видов потоков "командные олимпиады". 
  • Нажать кнопку ОК.

Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в таблице по мере поступления информации о них :

- Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения  испытаний по профилю олимпиады.
Важно!
Для того чтобы при назначении аудиторий для проведения испытаний, выполнялась проверка на пересечение с испытаниями других профилей олимпиад, для каждого профиля олимпиады нужно указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.

Важно!
Если у профиля олимпиады или конкурса установлены  Дата начала и окончания регистрации, и текущая дата не попадает в этот промежуток, то считается, что регистрация на этот профиль закрыта. В Личном кабинете при этом не будет возможности зарегистрироваться на этот профиль, и также не будет возможности отказаться от участия в олимпиаде/конкурсе по этому профилю. При этом в Личном кабинете при нажатии на кнопку Изменить данные под наименованием профиля будет показано соответствующее предупреждение.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

- Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля.

После того как все необходимые профили олимпиад на данной вкладке были созданы для продолжения работ по наполнению справочников необходимо перейти к справочнику Профили на потоках.

В данном справочнике уже отображены все записи о профилях олимпиады, созданные на предыдущем этапе.

В данном представлении можно указать адреса WEB-страниц с подробной информацией по каждому профилю олимпиады, которые будут отображаться в личном кабинете участника при выборе олимпиады.


2.1.1.1.1.2. Проведение испытаний (расписание)

Представление содержит записи о сроках проведения испытаний конкурса или олимпиады. Для формирования расписания необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить проведение испытания либо в справочнике Потоки олимпиад школьников выбрать поток олимпиады и из контекстного меню выбрать действие Сформировать расписание экзаменов. Расписание должно формироваться для каждого потока.

При выполнения действия Добавить проведения испытания, откроется форма параметров.

ФП добавить проведения испытания

В форме параметров необходимо указать предмет, по которому будет проводиться испытание из справочника Предметы в бакалавриат. Могут быть выбраны только те предметы, которые задействованы в справочнике Предметы по профилю.

Признак Резервный день не используется для олимпиад.

При этом следует обратить внимание, что в данном представлении необходимо проверить наличие ВСЕХ предметов по иностранным языкам, которые могут сдаваться на соответствующем потоке. То есть, если на потоке планируется проведение испытаний по английскому, немецкому, испанскому языку, то все они должны быть созданы в этом списке.

Каждая запись об испытании имеет дополнительные характеристики, которые должны заполняться по мере поступления информации о них непосредственно в представлении или в Инспекторе объектов.

- Дата и время проведения экзамена

- Дата, время начала/окончания проведения консультации - не используется для олимпиад

- Дата, время начала/окончания показа работ - не используется для олимпиад 

После заполнения всех колонок каждой записи представление будет содержать подробную информацию о расписании испытаний по конкурсу или олимпиаде.


2.1.1.1.2. Профили на потоках

Справочник содержит в себе полный перечень профилей всех потоков олимпиад и конкурсов. По умолчанию профили сгруппированы по потокам.

При добавлении нового профиля в справочнике Профили олимпиады, аналогичная запись отобразиться в данном справочнике.

Добавление новых записей профилей выполняется либо в справочнике Профили олимпиады, либо в текущем справочнике следующим образом:

  1. Из контекстного меню нужно вызвать действие Добавить профиль олимпиады.
  2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    Форма параметров добавить профиль олимпиады  
    • В поле Поток в бакалавриат выбрать из справочника Потоки олимпиад школьников  поток, для которого добавляется профиль.
    • В полях Краткое наименование и Полное наименование ввести соответствующие наименования профиля.
    • В поле Профиль прошлого года можно установить связь с профилем предыдущего года набора.
    • При необходимости в полях Олимпиады школьников и Предмет олимпиады школьников с помощью соответствующих справочников Олимпиады школьников  и Предметы, по которым проводится олимпиада, можно установить связь между добавляемым профилем и олимпиадой школьников из перечня МОН.
    • В полях Минимальное число участников команды и Максимальное число участников команды для командных олимпиад нужно указать минимальное и максимальное количество участников команды.
      Важно!
      Значение, указанное в поле Минимальное число участников команды, должно быть равно или более единицы. Значение, указанное в поле Максимальное число участников команды, должно быть равно или более значения, указанного в поле Минимальное число участников команды
    • В полях 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс  установить значение "Да", если номер класса допущен к командным олимпиадам и "Нет", если не допущен.
      Важно!
      Поля Минимальное число участников команды, Максимальное число участников команды, 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс будут доступны для заполнения только для видов потоков "командные олимпиады". 
  3. Нажать кнопку ОК.

Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них:

- Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения  испытаний по профилю олимпиады.
Важно!
Для того чтобы при назначении аудиторий для проведения испытаний, выполнялась проверка на пересечение с испытаниями других профилей олимпиад, для каждого профиля олимпиады нужно указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
Важно!
В Личном кабинете участника олимпиады школьников профиль олимпиады будет доступен для выбора только в период между датами, указанными для параметров Дата начала регистрации и Дата окончания регистрации.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

- Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля.

- Ссылка для публикации работ - ссылка для публикации работ участников олимпиад школьников. 


2.1.1.1.2.1. Предметы по профилю

Представление является подчиненным к представлению Профили на потоках.

Предметы по профилю олимпиады школьников

Справочник содержит перечень всех предметов, испытания по которым должен пройти участник олимпиады или конкурса на первом этапе.

Для добавления новой записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет на конкурс в потоке.

Форма параметров Добавить предмет по профилю

В форм параметров необходимо выбрать предмет в бакалавриат из справочника Предметы вступительных испытаний, при необходимости указать порядковый номер. Признак Предмет по выбору указывает на обязательность назначения всем участникам олимпиады или предмет назначается по выбору участника.

Важно!
Следует обратить внимание, что для профиля олимпиады, на котором планируется проведение испытания по иностранному языку, при добавлении предмета в поле Предмет в бакалавриат необходимо выбрать группу "Иностранный язык", включающую в себя все иностранные языки, а не конкретный предмет. Разбиение испытаний по разным иностранным языкам происходит в представлении Проведение испытаний (расписание).

Признак  Только вступительное испытание не используются для олимпиад.

Также представление содержит несколько дополнительных характеристик для сдаваемого предмета, которые должны заполняться непосредственно в представлении по мере поступления информации:

- Максимальный балл - указывается максимальный балл, который может быть получен участником по данному предмету.

- Отличная оценка от - указывается нижний предел балла, выше которого оценка участника является отличной. Как правило, данная характеристика не используется на олимпиадах.

- Неудовлетворительная оценка до - указывается верхний предел, ниже которого оценка участника считается неудовлетворительной.

- Коэффициент - значение, позволяющее установить вес результата по предмету в сумме баллов.

Для реализации возможности регистрации дипломантов прошлых лет на второй этап олимпиады текущего года набора нужно для каждого предмета установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для чего предназначено действие Установка предмета прошлого года набора.


2.1.1.1.2.1.1. Установка предмета прошлого года набора

Для каждого предмета профиля требуется установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для этого необходимо:

  1. В справочнике Предметы по профилю выбрать запись предмета.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Установить предмет прошлого года.
    Установить предмет прошлого года ОШ
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров установить предмет прошлого года ОШ  
    • Набор прошлого года значение устанавливается по умолчанию и недоступно для редактирования.
    • Поток прошлого года значение выбирается из справочника Потоки олимпиад школьников, для открытия справочника нужно нажать кнопку Кнопка выбора.
    • Профиль прошлого года значение выбирается из справочника Профили на потоках, для открытия справочника нужно нажать кнопку Кнопка выбора.
    • Предмет прошлого года значение выбирается из справочника Предметы по профилю, для открытия справочника нужно нажать кнопку Кнопка выбора.
  4. Нажать кнопку ОК.

Для удаления привязки к предмету олимпиады прошлого года набора нужно в справочнике Предметы по профилю  выбрать запись предмета и из контекстного меню вызвать действие Очистить предмет прошлого года.


2.1.1.1.2.2. Классы, допущенные к профилю олимпиады

Справочник содержит перечень номер классов, допущенных к командным олимпиадам. Справочник формируется при добавлении профилей для командных олимпиад (см. Профили олимпиады) или с помощью действий контекстного меню справочника, для добавления класса необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить допущенный класс.
  2. В форме параметров указать Класс участника олимпиады.
  3. Нажать кнопку ОК

2.1.1.1.2.3. Команды участников по профилю

Справочник содержит перечень команд, участвующих в олимпиаде. Для добавления новой команды необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить команду.
  2. В форме параметров указать Наименование команды.
  3. Нажать кнопку ОК

После добавления, в справочнике можно указать код команды или изменить наименование.


2.1.1.1.2.4. Время и место проведения олимпиад школьников

Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады или конкурса сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.
Важно!
Перед добавлением мест проведения испытаний необходимо в справочнике  Профили на потоках  для каждой олимпиады указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:

  1. В справочнике Профили на потоках  выбрать профиль олимпиады, для которой добавляется место проведения испытания.
  2. В справочнике Время и место проведения олимпиад школьников из контекстного меню системы вызвать действие Добавить место проведения олимпиад.
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров Добавить место и время проведения олимпиад  
    • Проверить правильность указанных значений для Даты проведения, Времени начала проведения  и Длительности проведения испытаний олимпиады. Если данные параметры не указаны или указаны неверно, то их необходимо изменить в справочнике Профили на потоках.
    • При необходимости указать Предмет по выбору.
      Важно!
      Если по профилю олимпиады предусмотрены предметы по выбору (например, профиль "Иностранные языки" и конкретный язык как предмет по выбору), то для каждого предмета по выбору необходимо создать отдельные записи с местом и временем проведения испытания.
    • Выбрать Город проведения олимпиады, Площадку проведения олимпиады и Аудиторию проведения олимпиады. Если подходящие варианты для выбора отсутствуют, то необходимо проверить формирование соответствующих справочников  Города проведения олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиад
      Важно!
      Если в один и тот же период времени в аудитории уже запланировано проведение испытаний по другим олимпиадам, то система отобразит соответствующее сообщение. При этом действие по добавлению места проведения олимпиады можно продолжить.
  4. Задать Число мест для рассадки.
    Важно!
    Если Число мест для рассадки  превышает вместимость аудитории, то система отобразит соответствующее сообщение и прекратит выполнение процедуры. 
  5. Нажать кнопку ОК.

2.1.1.1.2.5. Связь с профилями олимпиады

Данный справочник для выбранного профиля на потоке установить связь с профилем олимпиады, для этого необходимо:

  1. В справочнике Профили на потоках  выбрать профиль.
  2. В текущем справочнике Связь с профилями олимпиады  вызвать из контекстного меню действие Добавить связь с профилем олимпиады.
  3. В форме параметров выбрать Профиль олимпиады и нажать ОК.

Удаление связи с профилем олимпиады осуществляется с помощью действия из контекстного меню Удалить связь с профилем олимпиады.


2.1.1.1.2.6. Апелляционная комиссия

Таблица является подчиненной к таблице Профили на потоках.

  Апелляционная комиссия

Таблица содержит список всех членов апелляционной комиссии по выбранному профилю олимпиады или конкурса. Обязательно должен быть назначен председатель комиссии. Роль председателя комиссии может исполняться только одним членом комиссии.

Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить члена комиссии.

Добавить члена апелляционной комиссии

Здесь нужно выбрать сотрудника из общего списка сотрудников ВУЗа, назначить ему роль в комиссии и ввести контактный адрес электронной почты сотрудника.

После нажатия кнопки " Ок " запись о члене апелляционной комиссии будет создана в таблице, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.

Пример

 Здравствуйте, Белочкина Татьяна Владимировна!

Вы зарегистрированы на web-ресурсе олимпиады школьников и студентов как член апелляционной комиссии. ===>>>-----------------------------------------------

Ваши учетные данные: Логин: TBELOCHKINA

Пароль: password

===>>>-----------------------------------------------

Мы приглашаем вас принять участие в рассмотрении апелляций на странице http://.....

C уважением, оргкомитет олимпиады.

Подробно про работы с апелляциями смотрите  XII. Работа с апелляциями участников.


2.1.1.1.2.7. Баллы для результатов I этапа

Справочник содержит перечень результатов участия в I этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
  2. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в первом этапе и указать Минимальный балл.
    Пример
    Если для одного из профилей олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами:
    1. Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа) - 75 баллов;
    2. Приглашен на второй этап (призер 1 этапа) - 55 баллов;
    3. Участник первого этапа - 0 баллов; 
    то после того как были введены результаты участия в I этапе по данной олимпиаде, при выполнении актуализации результатов участия:
    • Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа больше либо равно "75" будет установлено значение "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" для Результата участия в I этапе.
    • Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа больше либо равно "55", но меньше "75", будет установлено значение "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)".
    • Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа  больше либо равно "0", но меньше "55", будет установлено значение "Участник первого этапа". 
    Для тех участников у кого значение Взвешенная суммы баллов I этапа не установлено (пустое значение), останется прежнее значение результата участия в I этапе "Зарегистрирован".
  3. Нажать кнопку ОК.


2.1.1.1.2.8. Баллы для результатов II этапа

Справочник содержит перечень результатов участия во II этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
  2. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в олимпиаде и указать Минимальный балл.
    Пример
    Если для одного из профилей олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами:
    1. Диплом I степени - 77 баллов;
    2. Диплом II степени - 68 баллов;
    3. Диплом III степени - 42 балла; 
    4. Участник второго этапа - 0 баллов; 
    то после того как были загружены и утверждены результаты участия во II этапе данной олимпиады:
    • Для участников, у которых  Окончательная оценка за II этап больше либо равно "77", будет установлено значение "Диплом I степени" для Результата участия в потоке.
    • Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "68", но меньше "77", будет установлено значение "Диплом II степени".
    • Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "42", но меньше "68", будет установлено значение "Диплом III степени".
    • Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "0", но меньше "42", будет установлено значение "Участник второго этапа".
  3. Нажать кнопку ОК.


2.1.1.1.2.9. Структура задания второго этапа

Справочник отображает структуру задания второго этапа для профиля олимпиады.

Сформировать структуру задания второго этапа можно следующими способами:

  1. С помощью действия Построить структуру задания второго этапа. Для чего необходимо в представлении (таблице данных) Профили на потоках  выбрать профиль, для которого формируется структура задания, и из контекстного меню вызвать действие Построить структуру задания второго этапа. В форме параметров нужно ввести Число заданий  и указать Наименование задания (без номера), которое будет одинаково для всех заданий. После нажатия кнопки ОК, будет создано несколько записей, в зависимости от указанного Числа заданий, для которых в справочнике Структура задания второго этапа  нужно будет указать Количество баллов, присуждаемых за выполнение задания.
  2. Добавить отдельно каждую часть задания с помощью действия Создать в справочнике Структура задания второго этапа. Для этого необходимо в справочнике Структура задания второго этапа из контекстного меню вызвать действие Создать и в форме параметров указать Номер задания, Наименование задания и при необходимости Количество баллов за задание.

2.1.1.1.3. Города проведения олимпиад школьников

Сформировать перечень городов проведения олимпиад школьников можно, как с использованием представления Города проведения олимпиад школьников, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиад школьников (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиад школьников см. Города олимпиад школьников (текущий набор).


2.1.1.1.4. Города проведения командных олимпиад

Справочник содержит сведения обо всех городах проведения командных олимпиад.

Добавление нового города проведения командной олимпиады  

Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить город.

ФП добавить город проведения КО

В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиад (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается, в каком из форматов будут проходить командные олимпиады, дополнительно можно указать контактные данные площадки, адрес и наименование организации, в которой будут проходить командные олимпиады.

После добавления нового города проведения командных олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников.

Для каждого города проведения олимпиад школьников в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:

  • Наименование организации.
  • Адрес организации.
  • Контактный телефон площадки.
  • Контактное лицо

2.1.1.1.4.1. Ограничения командных олимпиад

Справочник позволяет для каждого города проведения командных олимпиад сформировать перечень ограничений по профилям проведения олимпиад.
Для добавления ограничения необходимо:

  1. В справочнике Города проведения командных олимпиад  выбрать город проведения олимпиад школьников.
  2. В справочнике Ограничения командных олимпиад из контекстного меню вызвать действие Добавить ограничения.
  3. В форме параметров необходимо указать список профилей олимпиад, по которым могут проводиться командные олимпиады в данном городе.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Ограничения командных олимпиад   будет добавлена запись об ограничении по профилям олимпиад, по которым могут проводится командные олимпиады в городе проведения олимпиады.

В представлении Ограничения командных олимпиад  для каждого ограничения доступна возможность изменять перечень профилей олимпиад.


2.1.1.1.5. Тестирующие системы

Справочник содержит информацию о внешних тестирующих системах, используемых для проведения основного (пробного) тестирования по различным профилям олимпиад.

Справочник Тестирующие системы

Для добавления информации о новой тестирующей системе необходимо:

  1. В справочнике Тестирующие системы из контекстного меню вызвать процедуру Создать.

    Вызов процеуры создать тестирующую систему
  2. Заполнить следующую форму параметров:

    Форма параметров добавления тестирующей системы

    где в первую очередь необходимо:

    • В полях Идентификатор системы  и Наименование системы  указать идентификатор и наименование тестирующей системы.
    • В поле Пользователь из списка Открытие списка  или справочника Открытие справочника  выбрать пользователя, под которым будет делать запросы тестирующая система. 
      Важно!

      Логин и пароль этого пользователя понадобятся тестирующей системе, чтобы указывать их в своих запросах. Для добавления пользователя в справочник Пользователи  необходимо обратиться в Службу поддержки системы.

    Далее необходимо сформировать ссылку, по которой из личного кабинета участника олимпиады можно будет перейти в тестирующую систему. Ссылка должна состоять из:

    • Интернет адреса тестирующей системы, который указывается в полях URL для основного тестирования и URL для пробного тестирования.
    • Для идентификации участника олимпиады, определения предмета состязания и т.д. служит строка шаблона, содержащая идентификаторы (параметры) в знаках процента, которые будут заменены на соответствующие значения для каждого отдельного участника тестирования, предмета и т.д. Строка шаблона вводится в поле Шаблон подстановки параметров.
      Пример
      Например, в шаблоне ?s=%UserPersonID%&j=%BachSubject%&k=%ExamID% :
      • %UserPersonID% - будет заменен на идентификатор учащегося.
      • %BachSubject% - будет заменен на идентификатор предмета состязания.
      • %ExamID% - будет заменен на идентификатор испытания (используется для обратной загрузки результатов испытаний в систему)

    При необходимости в полях Текст ссылки для пробного тестирования и Текст ссылки для основного тестирования ввести текст ссылки-приглашения на проведение пробного/основного тестирования, который будет отображаться в поле Ссылка на тестирование личного кабинета школьника. 

  3. Нажать кнопку ОК, после чего запись о тестирующей системе будет добавлена в справочник.

2.1.1.1.6. Зимние школы

2.1.1.1.7. Удаленные модераторы

Данный справочник позволяет сформировать список модераторов, которые будут модерировать заявки категории "Скан справки" через Личный кабинет удаленного модератора.

Для добавления записи о новом удаленном модераторе необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить удаленного модератора.
    Вызов действия добавить удаленного модератора
  2. В форме параметров необходимо указать Фамилию, Имя, Отчество, Адрес электронной почты и установить признак Пол (Жен/Муж). 
    Форма параметров добавить удаленного модератора
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате выполнения процедуры, в справочник будет добавлена запись о новом удаленном модераторе. По указанному Адресу электронной почты будет направлено письмо с указанием адреса Личного кабинета и реквизитов для входа в него. 


2.1.1.1.8. Способы получения дипломов

Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде школьников. Для добавления нового способа получения:

  1. Вызвать действие Создать.
  2. В форме параметров указать Имя и Наименование.
  3. Нажать кнопку ОК.

2.1.1.2. Предметы вступительных испытаний

Предметы вступительных испытаний

Таблица содержит перечень всех предметов, по которым проходят как олимпиадные состязания, так и вступительные испытания в бакалавриат.

В таблице допускается добавление записей. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет (бакалавриат)

Добавить предмет олимпиады школьников

Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться.

Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ.

Поле "Входит в предмет" указывает на то, является ли новый предмет подчиненным по отношению к какой-то группе "родственных" предметов (см. ниже). Если поле оставлено пустым, то предмет будет создан как самостоятельный (или как наименование группы) и будет создан на первом уровне справочника.

В справочнике могут выделяться группы "родственных" предметов. Эта возможность используется в случае, когда участники разных потоков и профилей олимпиад участвуют в состязаниях по одному предмету, материалы которых различаются. Например: математика - 8 класс и математика - 11 класс. Также возможны варианты: Математика для гуманитарных направлений и для технических специальностей.

Перед добавлением, если требуется, необходимо выбрать "родительский" предмет - он будет автоматически подставлен в поле " Входит в предмет ".

Добавить предмет (бакалавриат)

Здесь вводится краткое, полное и официальное (для распечатки в дипломе) наименование. Краткие наименования всех предметов должны быть различными (в рамках родительского). Полные и официальные наименования могут повторяться.

Поле " Является предметом ЕГЭ " не используется для раздела Олимпиад. Необходимо оставить значение НЕТ.


2.1.1.3. Виды льгот для участников олимпиад

Виды льгот для участников олимпиад

Таблица содержит простой список наименований льгот, применяемых для участников олимпиад. Для добавления записи необходимо вызвать действие Добавить вид льготы.


2.1.1.4. Города олимпиад школьников (текущий набор)

Справочник содержит сведения обо всех городах проведения конкурсов или олимпиад текущего года набора.

Пункты проведения олимпиад

Добавление нового города проведения олимпиад школьников

Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить город проведения олимпиады школьников.

Добавить пункт проведения олимпиады школьников

В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиад (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается, какие из этапов олимпиад будут проводиться на данном пункте.

Важно!

Для первого этапа олимпиады должны быть указаны только те города, в которых олимпиада будет проводиться в очной форме.

Для второго этапа - должны быть указаны все города проведения.

После добавления нового города проведения олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников.

Для каждого города проведения олимпиад школьников в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:

  • Наименование организации.
  • Адрес организации.
  • Контактный телефон площадки.
  • Контактное лицо

  Отмена регистрации участников для города проведения олимпиад

Для того чтобы отменить регистрацию участников второго этапа олимпиад в городе проведения олимпиад необходимо:

  1. В справочнике Города олимпиад школьников (текущий набор) выбрать город проведения олимпиад.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Отменить город проведения олимпиады.
  3. В форме параметров указать:
    Отменить город проведения 2-го этапа  
    • Дату отмены  проведения олимпиад.
    • Новый город участия  - если оставить пустое значение, то всем участникам олимпиад школьников, зарегистрированным для участия в текущем городе проведения олимпиад, будет отменен город участия и данным участникам необходимо будет выбрать город участия заново. Если в поле Новый город участия выбрать другой город, то всем участникам олимпиад школьников, зарегистрированным для участия в текущем городе проведения, будет изменен город участия.  
  4. Нажать кнопку ОК.

Открыть город проведения олимпиад для регистрации участников  

Для того чтобы открыть город проведения олимпиад для регистрации участников необходимо:

  1. В справочнике Города олимпиад школьников (текущий набор) выбрать город проведения олимпиад.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Открыть город для участия.
  3. Подтвердить действие с помощью кнопки Да.

2.1.1.4.1. Ограничение для олимпиад школьников

Справочник позволяет для каждого города проведения олимпиад школьников сформировать перечень ограничений по количеству участников для определенных профилей олимпиад.
Ограничения для олимпиад школьников

Для добавления ограничения необходимо:

  1. В справочнике Города олимпиад школьников (текущий набор)  выбрать город проведения олимпиад школьников.
  2. В справочнике Ограничение для олимпиад школьников из контекстного меню вызвать действие Добавить ограничение.
  3. В форме параметров необходимо:
    Добавить ограничение по олимпиаде школьников
    • В поле Наименование ограничения указать название для ограничения.
    • В поле Список профилей выбрать один или несколько профилей олимпиад школьников, для которых будет устанавливаться ограничение. Для выбора профилей нужно нажать кнопку Кнопка открытия справочника  , в открывшемся перечне профилей с помощью чек-боксов Чек-бокс выбрать профили, а для завершения выбора необходимо нажать кнопку ОК.
    • В поле Количество мест указать ограничивающее количество мест для участников олимпиад школьников, выбранных профилей.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Ограничение для олимпиад школьников  будет добавлена запись об ограничении по количеству участников олимпиады школьников для выбранных профилей и города проведения олимпиад школьников. Профили олимпиад школьников, для которых установлены ограничения, будут отображаться в подчиненном представлении Профили, входящие в ограничение.

В представлении Ограничение для олимпиад школьников для каждого ограничения доступна возможность изменять Наименование ограничения и Количество мест (план), при этом значение для Количество мест (план) должно быть больше либо равно чем значение, указанное для Фактическое количество зарегистрированных.


2.1.1.4.1.1. Профили, входящие в ограничение

Справочник содержит перечень профилей, для которых установлено ограничение в городе проведения олимпиад школьников. Данный справочник формируется при выполнении процедуры добавления ограничений (см. Ограничения для олимпиад школьников), также в справочнике можно добавлять и удалять профили из ограничений.

Включение профиля в ограничение

Для включения нового профиля в уже сформированный перечень профилей, входящих в ограничение, необходимо:

  1. В справочнике Профили, входящие в ограничение  из контекстного меню вызвать действие Добавить профиль для ограничения.
  2. В форме параметров выбрать Профиль олимпиады школы.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате новый профиль будет добавлен в ограничение.

Исключение профиля из ограничения

Для исключения профиля из перечня профилей, входящих в ограничение, необходимо:

  1. В справочнике Профили, входящие в ограничение  выбрать профиль для удаления.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Удалить профиль.
  3. Подтвердить действие нажатием кнопки ОК.

В результате профиль будет удален из ограничения.


2.1.1.4.2. Участники второго этапа

В данном представлении отображается список участников второго этапа олимпиад школьников, выбравших текущий город проведения олимпиад.


2.1.1.4.3. Площадки проведения олимпиады

Справочник содержит для каждого города, в которых проводится конкурс или олимпиада, перечень площадок для проведения олимпиады школьников.

Для добавления новой площадки необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие  Добавить площадку.
  2. В форме параметров указать Наименование и Адрес.
  3. Нажать кнопку  ОК.

2.1.1.4.3.1. Аудитории проведения олимпиады

2.1.1.4.4. Аудитории проведения олимпиад

Справочник содержит перечень аудиторий и порядок рассадки для проведения конкурсов или олимпиад школьников.

Для добавления новой аудитории необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить аудиторию.
  2. В форме параметров необходимо:
    Добавить аудиторию для проведения олимпиады  
    • В поле Номер аудитории  указать номер аудитории.
    • В поле Площадка  выбрать из справочника Площадки проведения олимпиады  выбрать площадку, в которой располагается аудитория.
    • В поле Вместимость аудитории ввести максимальное количество посадочных мест.
    • В поле Порядок рассадки нужно указать порядковый номер аудитории, в порядке которого аудитории будут использоваться при автоматической рассадке.
      Важно!
      Аудитории с одинаковым  Порядком рассадки будут использованы при автоматической рассадке в произвольном порядке. 
  3. Нажать кнопку ОК.

2.1.2. Порядок работы с разделом

Порядок работы с разделом включает в себя следующие разделы:


2.1.2.1. Настройка участка олимпиад

2.1.2.1.1. Установка настроек набора и дат регистрации

Для начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно выполнить настройку участка.

Важно!
В случае если у текущего пользователя недостаточно прав для осуществления каких-либо настроек, то необходимо обратиться к Администратору Системы.

Для установки настроек необходимо в справочнике Наборы в ВУЗ вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки участка олимпиад.

Настройки Олимпиад

Здесь необходимо:

- Указать  Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора. Записи о наборах создаются заранее в справочнике  Наборы в ВУЗ администратором системы. 

- Указать  Предыдущий год набора для олимпиад - для дальнейшего сравнительного анализа.

- Для командных олимпиад, олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в текущем году и Дату окончания регистрации в текущем году - для формирования отчетов на участке проведения олимпиад.

- Для командных олимпиад, олимпиад школьников и студентов ввести Дату начала регистрации в прошлом году и Дату окончания регистрации в прошлом году - для сравнительного анализа и формирования отчетов на участке проведения олимпиад.

- Для олимпиад школьников и студентов ввести  Минимальный и Максимальный возраст участников. 

- Указать  Адрес для сообщений участников олимпиад - указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями.

 После того, как все значения установлены, нажмите кнопку "ОК". 


2.1.2.1.2. Настройка генератора регистрационных номеров

Перед началом очередного цикла (набора) проведения олимпиад школьников необходимо переустановить значение для генератора регистрационных номеров участников олимпиад школьников (последовательности).

Для этого необходимо обратиться к администратору системы чтобы, он для соответствующей последовательности (генератора регистрационных номеров) установил  Текущее значение "1" (более подробно см. Установка значений последовательностей).
Важно!
Если перед началом очередного набора участников олимпиад школьников не переустановить текущее значение для последовательности генератора регистрационных номеров, то каждый новый зарегистрированный участник в новом наборе будет получать регистрационный номер, начиная не с "1", а с последнего зарегистрированного регистрационного номера предыдущего набора +1. Например, в предыдущем наборе был зарегистрирован последний участник с регистрационным номером "1000". Если в новом наборе не переустанавливать текущее значение для последовательности генератора регистрационных номеров, то следующий (первый) зарегистрированный участник нового набора получит регистрационный номер "1001". Если в новом наборе для последовательности генератора регистрационных номеров установить текущее значение "1", то следующий (первый) зарегистрированный участник нового набора олимпиад школьников получит регистрационный номер "1".


2.1.2.1.3. Настройка режима автоматического формирования отчетов

Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Ссылка на данную страницу размещена на странице входа в личные кабинеты. Страница имеет разделы, соответствующие каждому виду статистического отчета. В разделах со списками участников для каждого потока олимпиады или конкурса содержится раскрывающийся список предметов с иконками для получения отчетов со списком участников олимпиады или конкурса для каждого предмета. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf.
Сайт статистики олимпиад

Настройку периодичности формирования и публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков участников олимпиад и статистических отчетов.


2.1.2.2. Формирование справочников для проведения олимпиад

Следующим этапом работы по проведению олимпиад школьников должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, пробных тестирований, испытаний первого и второго этапа олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников раздела Олимпиады школьников и студентов.

На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

  • Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются участники олимпиады. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ. Если в ходе проведения регистрации участников возникнет необходимость добавить новую страну, необходимо будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится как для занесения мест постоянной регистрации участников (по месту жительства), так и для занесения регионов школ и СУЗов, в которых учатся участники.
  • Города - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве участников олимпиады, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как можно будет добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.
  • Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов "Документы о среднем образовании" и "Удостоверяющий личность". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников.

Если у пользователей раздела  Олимпиады школьников и студентов  недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Из справочников раздела  Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру  до начала олимпиады должен быть сформирован справочник  Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада.

После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения олимпиад:

  • Предметы вступительных испытаний - в этом справочнике обязательно должны присутствовать все предметы, по которым будут проводиться испытания в рамках олимпиады.
  • Потоки олимпиад школьников - в этом справочнике должны быть созданы один или несколько потоков, соответствующих олимпиаде. Для этих потоков в поле Вид потока должно быть установлено значение Олимпиада. Несколько потоков для олимпиады нужно создавать в том случае, если возможно раздельное подведение итогов для различных категорий участников. Например, такими потоками могут быть олимпиады в центральном ВУЗе и в его филиалах, или в Москве и других регионах.
  • Профили на потоках - в этом справочнике должен быть сформирован полный перечень профилей на каждом из потоков олимпиады.
  • Предметы по профилю  - в этом справочнике для каждого профиля на потоке (профиля олимпиады) должен быть сформирован полный перечень предметов, по которым будут проводиться испытания для участников каждого из профилей.
  • Проведение испытаний (расписание) - в этом справочнике должно быть сформировано расписание проведение испытаний на потоке олимпиады. Если олимпиада проводится в несколько потоков, то расписание должно быть сформировано отдельно для каждого потока (время и даты проведения испытаний на разных потоках могут совпадать).
  • Время и место проведения олимпиад школьников, Города олимпиад школьников (текущий набор), Ограничение для олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и  Аудитории проведения олимпиад  - с помощью данных справочников для каждого профиля олимпиады, города проведения олимпиады должен быть сформирован перечень мест проведения испытаний олимпиад.
  • Баллы для результатов I этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень результатов участия в первом этапе олимпиаде, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
  • Баллы для результатов II этапа  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень возможных результатов участия во втором этапе олимпиады, с указанием пороговых значений баллов, по достижении которых засчитывается результат.
  • Апелляционная комиссия - в этом справочнике нужно занести данные членов апелляционных комиссий. Для каждого профиля необходимо создавать отдельную комиссию.
  • Пункты проведения олимпиад школьников  - в этом справочнике должен быть сформирован перечень пунктов проведения олимпиад школьников.
  • Тестирующие системы  - в этом справочнике необходимо ввести информацию о тестирующих системах, применяемых в проведений испытаний.
  • Виды льгот для участников олимпиад  - в этом справочнике должны быть занесены все виды льгот, определяющие социальные категории граждан, которые сможет выбрать участник олимпиады при регистрации.

2.1.2.3. Настройка личных кабинетов участников олимпиад школьников

Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад или конкурсов школьников используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

 Пример стартовой страницы для регистрации участника Олимпиады:

Олимпиада школьников web

Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа.

Перед началом процесса регистрации на первый этап олимпиады школьников необходимо выполнить предыдущие этапы (I. Настройка участка олимпиад и II. Формирование справочников для проведения олимпиад) и выполнить настройку личных кабинетов:

Важно!
В Личном кабинете участника олимпиады школьников для выбора будут доступны только те профили олимпиады, для которых текущая дата попадает в период между датами указанными для параметров Дата начала регистрации и Дата окончания регистрации (см. Профили на потоках).

 Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы:

1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет

2. Заполнение формы регистрации, отправка регистрационных данных в качестве заявки на участие в олимпиаде.

Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на web-странице олимпиады по соответствующей ссылке.


2.1.2.3.1. Настройка временных шкал

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов. Представление Временные шкалы  предназначено для определения дат и времени моментов событий, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета.

Для настройки Личных кабинетов участников олимпиад школьников необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Временные шкалы выбрать запись "Проведение олимпиад школьников".
  2. В подчиненном представлении (таблице данных) Точки временной шкалы представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.
    Важно!
    Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".  
    • Первый этап: начало регистрации и Первый этап: конец регистрации - данные события позволяют задать период регистрации на первый этап олимпиады. Кнопка для подачи заявки на регистрацию на первый этап олимпиады будет доступна в Личном кабинете только при условии, что момент события "Первый этап: начало регистрации" наступил (в поле  Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Первый этап: конец регистрации" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях кнопка для подачи заявления будет неактивная.
      Важно!
      После наступления момента события Первый этап: начало регистрации и до наступления события Второй этап: начало регистрации при входе в личный кабинет участника олимпиад школьников будет открываться страница "Олимпиады первого этапа". После наступления события Второй этап: начало регистрации при входе в личный кабинет будет открываться страница "Регистрация на второй этап". 
    • Пробное тестирование: начало и Пробное тестирование: конец - данные события позволяют задать период проведения пробного тестирования. Ссылка для прохождения пробного тестирования будет отображаться в Личном кабинете только при условии, что момент события "Пробное тестирование: начало" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Пробное тестирование: конец" еще не наступил (в поле Время прошло  установлено значение "Нет"). В остальных случаях ссылка не будет отображаться в Личном кабинете. 
      Важно!
      Если в заданный период пробного тестирования начинается проведение реального тестирования, то в Личном кабинете вместо ссылки на пробное тестирование отобразиться ссылка на реальное тестирование.
    • Второй этап: начало регистрации и Второй этап: конец регистрации - данные события позволяют задать период регистрации на второй этап олимпиады. Кнопка для изменения города участия во втором этапе олимпиады будет доступна только при условии, что наступил момент события "Второй этап: начало регистрации" (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Второй этап: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время прошло  установлено значение "Нет"). Если момент события "Второй этап: начало регистрации" еще не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"), то в Личном кабинете, в разделе "Регистрация на второй этап", будет отображаться надпись "Регистрация на второй этап ещё не началась". Если момент события "Второй этап: конец регистрации" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), то в Личном кабинете кнопка для изменения города участия во втором этапе олимпиады станет неактивной.
    • Логин и пароль: начало регистрации и Логин и пароль: конец регистрации - данные события позволяют задать период для получения логина и пароля от Личного кабинета. Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только при условии, что момент события "Логин и пароль: начало регистрации" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Логин и пароль: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время прошло  установлено значение "Нет"). Если еще не наступил момент события "Логин и пароль: начало регистрации" (в поле Время прошло установлено значение "Нет"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация не началась)". Если наступил момент события "Логин и пароль: конец регистрации" (в поле Время прошло  установлено значение "Да"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
    • Открыть раздел "Работа второго этапа и апелляция" - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете станет доступным раздел Работа второго этапа и апелляция.
    • Отображать комментарии по результату участия - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете отобразится комментарий по результатам участия в первом этапе олимпиады.
    • Конец возможности изменять данные о себе и школе - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанут быть активными кнопки по изменению данных в разделах "Персональные данные" и "Информация о школе".
    • Конец возможности изменять паспортные данные - после наступления данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка по изменению данных в разделе "Паспортные данные".
  3. Так как процесс проведения олимпиады школьников повторяется ежегодно, то перед очередным циклом проведения олимпиад необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
    • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
    • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.
      Важно!
      Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Логин и пароль: окончание регистрации " в поле Момент события ввести просто дату 31.03.2016, без указания времени, то 31.03.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
    • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

2.1.2.3.2. Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете

На странице входа в личный кабинет и в личном кабинете содержится ряд ссылок на другие интернет-ресурсы, для управления ссылками предназначено представление Интернет-ресурсы (раздел Настройка личных кабинетов). В данном представлении отображается перечень ссылок на интернет ресурсы, используемые в личном кабинете.

Для изменения адреса ссылки необходимо в поле Url, для данной ссылки, дважды щелкнуть левой клавишей мыши и ввести новый адрес, после чего нажать клавишу Enter.

Для добавления новой ссылки необходимо:

  1. В представлении Интернет-ссылки из контекстного меню вызвать действие Создать.
  2. В открывшейся форме параметров указать:
    Добавление интернет-ссылки  
    • Имя интернет-ссылки, при этом имя должно строиться по следующему принципу: сначала указывается "Olymp.InfoItem_" после нижнего слеша должен идти порядковый номер ссылки (в примере на рисунке порядковый номер "5"), далее нижний слеш "_" и имя ссылки.
    • Наименование ссылки.
    • Url - адрес ссылки.

После нажатия кнопки OK ссылка добавится в перечень и отобразится в Личном кабинете.

Пример ссылки

2.1.2.3.3. Настройка режима автоматического приема заявок

Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки:

Определить категории заявок для автоматического приема

Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":

  1. В разделе Заявки удаленных пользователей необходимо открыть представление (таблицу данных) Категории заявок модератору.
  2. Далее нужно выбрать категорию заявок, для которой необходимо установить признак автоматического приема.
  3. В Инспекторе объектов (более подробно о работе с Инспектором объектов см. Работа с Инспектором объектов) нужно найти признак Принимать автоматически и установить для него значение "Да".

Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок

Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Категории заявок модератору выбрать категорию заявок, для которой будет формироваться расписание.
    Важно!
    Расписание можно формировать для каждой категории заявок, не имеющей дочерних категорий. Например, в категорию заявок "Регистрация" входят дочерние категории "Логин и пароль", "Первый этап" и "Второй этап". Для категории "Регистрация" формирование расписания невозможно, а для дочерних категорий "Логин и пароль", "Первый этап" и "Второй этап", не имеющих дочерних категорий, формирование расписания допустимо.
  2. Для выбранной категории заявок открыть представление (таблицу данных) Автоматический прием заявок.
    Представление автоматический прием заявок
  3. Их контекстного меню вызвать действие Новый период автоматического приема.
  4. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров автоматического приема заявок  
    • В полях Начало приема и Конец приема указать дату и время начала и конца периода автоматического приема заявок.
    • При необходимости в поле  Комментарий можно оставить комментарий.
    • В поле Интервал приема, минут задать интервал выполнения процедуры приема заявок.
  5. Нажать кнопку ОК.
Важно!
Приниматься автоматически будут заявки данной категории, которые отображаются в представлении (таблице данных)  Заявки, ожидающие рассмотрения и не имеющие "красных" записей в подчиненном представлении (таблице данных) Информация по заявке.

2.1.2.4. Регистрация участников первого этапа

Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад школьников используется заранее разработанная web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы для регистрации участника Олимпиады:

Олимпиада школьников web

Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется выполнить все действия по предыдущим этапам:

I. Настройка участка олимпиад  

II. Формирование справочников для проведения олимпиад

III. Настройка личных кабинетов участников олимпиад школьников

Для регистрации на первый этап олимпиады участник должен получить логин и пароль от личного кабинета, с помощью которого осуществляется взаимодействие с удаленными пользователями. Эта процедура осуществляется с помощью WEB-страницы, на которой он указывает свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, контактные данные и отправляет заявку на получение логина и пароля от личного кабинета.

Важно!
Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только в период, задаваемый событиями Логин и пароль: начало регистрации и Логин и пароль: конец регистрации (более подробно см.  Настройка временных шкал).

После того как модератор рассмотрит и примет заявку (более подробно см. Модерация заявок участников олимпиад школьников), участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:
Совет
При необходимости можно настроить режим автоматического приема заявок см. Настройка режима автоматического приема заявок.

Пример

 Здравствуйте, Кузьмин Дмитрий Романович!

Вы успешно преодолели первый шаг регистрации на олимпиаду!

ВАМ НЕОБХОДИМО ЗАВЕРШИТЬ РЕГИСТРАЦИЮ. Для этого до завершения сроков регистрации зайдите в Личный кабинет, используя указанные ниже логин и пароль, и выберите олимпиады и конкурсы, в которых вы хотите принять участие. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ — Ваша регистрация будет завершена только после получения регистрационного номера участника

===>>>-----------------------------------------------

Логин: DKUZMIN

Пароль: j2pd3hc

===>>>-----------------------------------------------

C уважением, оргкомитет олимпиады. http://olymp.vuz.ru

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

P.S. Данное письмо - НЕ подтверждение Вашей регистрации! Это подтверждение создания учетной записи для последующей регистрации. Для регистрации на олимпиады зайдите в личный кабинет и отправьте заявку.

Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь.

В ходе регистрации участников, а также после ее окончания можно формировать различные отчеты, отражающие ход регистрации и распределение зарегистрированных участников по различным параметрам. 


2.1.2.4.1. Отчет о регистрации на первый этап олимпиад школьников

Основным информативным отчетом по регистрации участников олимпиад школьников на данный момент системе является отчет "Ход регистрации участников (первый этап)". Для того чтобы сформировать данный отчет необходимо открыть таблицу Участники олимпиад школьников, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать пункт "Статистика по олимпиаде школьников". В выпадающем списке выбрать пункт "Ход регистрации участников (первый этап)".

Вызов отчета Ход регистрации олимпиада школьников 1-й этап

Откроется окно выбора дополнительных параметров:

выбор параметров 1 эта школьники

Здесь необходимо заполнить поля соответствующими значениями.

Группа полей Текущий набор - указывается год (набор), за который необходимо получить отчет, даты начала и окончания регистрации участников.

Группа полей  Предыдущий набор - указывается год (набор), данные по которому должны быть также представлены для сравнения с текущими, даты начала и окончания регистрации участников.

Генерация отчета занимает некоторое время после нажатия кнопки "ОК". В результате будет показан Microsoft Excel-документ, содержащий несколько рабочих листов.

1. Все олимпиады - показана общая сборная информация об участниках всех проводимых олимпиад. Показаны:

- общее количество зарегистрированных участников

- количество участников не из РФ

- распределение участников по классам

- распределение по олимпиадам

2. Вкладки по каждой из олимпиад - показана информация по каждой из проводимых олимпиад.

- количество участников

- динамика регистрации участников олимпиады по классам по дням и нарастающим итогом

- сравнение динамики регистрации с предыдущим годом

3. Динамика по дням - динамика численности зарегистрировавшихся школьников в сравнении с предыдущим годом с учетом классов по дням и нарастающим итогом.

4. Регионы РФ - распределение участников олимпиад и школьников по регионам с учетом класса участника и олимпиады.

5. Страны - распределение школьников и участников на олимпиады по странам с учетом класса участника и олимпиады.

Пример отчета "Ход регистрации на 1-й этап "


2.1.2.4.2. Модерация заявок участников олимпиад школьников

Процесс регистрации участников олимпиад школьников через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Работа модератора подсистемы для проведения олимпиад школьников заключается в рассмотрении поступающих заявок удаленных пользователей. Работа с заявками ведется в отдельной форме системы

Форма работы с заявками удаленных пользователей

Первой таблицей данных в этой форме является таблица  Категории заявок модератору. В ней отображается дерево категорий заявок. Если выбрать любую из категорий, то в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения отобразятся записи обо всех поступивших заявках выбранной категории.
Важно!
 Заявки, для которых настроен режим автоматического приема заявок (см. Настройка режима автоматического приема заявок), будут отображаться в таблице данных Автоматический прием заявок.

Категории заявок удаленных пользователей_Олимпиады

Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д.

В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки.


2.1.2.4.3. Удаленное модерирование заявок

Для удаленного модерирования заявок предназначен Личный кабинет удаленного модератора. Состав удаленных модераторов формируется в справочнике Удаленные модераторы.

Для удаленной модерации заявок пользователей, удаленному модератору необходимо:

  1. Войти в Личный кабинет удаленного модератора по ссылке, которая указывается в письме, отправленном при добавлении удаленного модератора в справочнике Удаленные модераторы. Так же в данном письме указываются логин и пароль для входа в Личный кабинет.
  2. В левой части Личного кабинета выбрать категорию заявок для модерации, в правой части Личного кабинета отобразятся заявки доступные для модерирования.
  3. Все действия по рассмотрению, приему и отклонению заявки доступны в контекстном меню.

2.1.2.5. Проведение пробного тестирования

В системе предусмотрена возможность провести пробное тестирование для участников олимпиад школьников. Для проведения пробного тестирования необходимо: 

  1. В справочнике Тестирующие системы для тестирующей системы указать URL для пробного тестирования и Текст ссылки для пробного тестирования.
  2. В справочнике Профили олимпиады  для всех профилей установить Тестирующую систему.
  3. Задать период проведения пробного тестирования, с помощью событий Пробное тестирование: начало и Пробное тестирование: конец. Ссылка для прохождения пробного тестирования будет отображаться в Личном кабинете только при условии, что момент события Пробное тестирование: начало наступил, а момент события Пробное тестирование: конец еще не наступил (более подробно см. Настройка временных шкал).
    Важно!
    Если в заданный период пробного тестирования начинается проведение реального тестирования, то в Личном кабинете вместо ссылки на пробное тестирование отобразиться ссылка на реальное тестирование.

2.1.2.6. Проведение испытаний первого этапа

Проведение испытаний первого этапа олимпиад осуществляется с помощью функционала внешней тестирующей системы.

Доступ участников к тестирующей системе осуществляется через Личный кабинет. При этом необходимо выполнение следующих условий:

  1. Участник должен быть зарегистрирован для участия в первом этапе олимпиад (см.  IV. Регистрация участников первого этапа).
  2. Должен быть заполнен справочник Тестирующие системы.
  3. Для каждого профиля олимпиад должна быть установлена ссылка на Тестирующую систему, с помощью которой будут проводиться испытания, и введена Интернет ссылка на проведение тестирования (см. Профили на потоках).
    Важно!
    У разных профилей олимпиад может быть одна общая Тестирующая система, но разные Интернет ссылки на проведение испытаний.
  4. В справочнике Проведение испытаний (расписание)  для каждого испытания олимпиад должны быть указаны Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена.
    Важно!
    Только в момент наступления Даты и Времени проведения экзамена, указанные в справочнике Проведение испытаний (расписание), в Личном кабинете участника станет доступна ссылка на прохождения основного тестирования.


2.1.2.7. Подведение итогов первого этапа

Для подведения итогов необходимо:

  1. В справочнике Баллы для результатов I этапа  для каждого профиля олимпиады добавить варианты результатов участия ("Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)", "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)", "Участник первого этапа") и необходимый минимальный балл для их достижения.
    Совет

    Для определения пороговых значений минимальных баллов можно использовать отчет "Результаты первого этапа олимпиады". Для генерации отчета необходимо в представлении (таблице данных)  Участники олимпиад школьников выбрать в контекстном меню (правая кнопка мыши) группу действий Итоги олимпиады и запустить процесс создания отчета Результаты первого этапа олимпиады.

      Создание отчета итоги первого этапа олимпиады школьников

    В появившемся окне установить корректные параметры отбора, указать папку для сохранения результатов и нажать  ОК.

    В результате будет создан файл Microsoft Excel, содержащий список всех участников первого этапа олимпиады, расположенных в порядке убывания суммы баллов.

    По данному отчету можно определить победителей и призеров первого этапа олимпиад, а также сумму баллов, выше которой будут присуждаться призовые места.

  2. Ввести все оценки за участие в испытаниях олимпиад (см. Установка оценок участников за испытания).
  3. Определить прошедших на второй этап (см. Определение прошедших на второй этап).
  4. Проверить документы участников прошедших на второй этап (см. Проверка документов участников олимпиад).  
  5. Установить результаты участия в первом этапе олимпиад (см. Установка результатов участия в олимпиадах). 

После того как определены оценки и результаты участия в испытаниях, необходимо данную информацию отобразить в Личных кабинетах участников. Для этого необходимо проверить наступление события Отображать комментарии по результату участия (см. Настройка временных шкал).
Важно!
Если момент события Отображать комментарии по результату участия не наступил, то комментарий по результатам участия в первом этапе олимпиад в Личном кабинете участника отображаться не будет.


2.1.2.7.1. Установка оценок участников за испытания

В системе предусмотрено два варианта ввода оценок за испытания олимпиад:

Загрузка результатов из файла, сформированного тестирующей системой

Загрузка производится из xml-документа, формируемого тестирующей системой. Файл должен содержать набор данных (item) со следующими атрибутами:

  • "k" - это ID испытания участника, для которого будет загружен результат;
  • "score" - это количество баллов за испытание;
  • "comment" (необязательный) - комментарий.

Для загрузки результатов необходимо:

  1. В представлении (таблица данных) Участники олимпиад школьников, раздел Участники олимпиад школьников (текущий набор), из контекстного меню вызвать действие Загрузить результаты первого этапа  (группа действий Загрузка результатов).
  2. В форме параметров выбрать Набор и Поток, а также указать  Файл (xml-документ с результатами участия в испытаниях, сформированный тестирующей системой).
    Форма параметров Загрузить результаты тестирования участников
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет выполняться следующий порядок действий:

  • Поиск испытания участника по значению k.
  • Если такого испытания не найдено, то Балл по части А, Оценка и Комментарий для испытания не устанавливаются (остаются пустыми).
  • Если такое испытание найдено, то выполняется поиск всех испытаний того же участника по тому же профилю олимпиады. После чего устанавливается Балл по части А, Оценка и Комментарий для всех испытаний по профилю олимпиады.
    Важно!

    Для профилей олимпиад, для которых предусмотрено проведение только одного испытания, поиск других испытаний производиться не будет, а для единственного найденного испытания будут установлены Балл по части А, Оценка и Комментарий.

    Испытания для профилей олимпиад определятся в справочнике Предметы по профилю.

Установка оценок вручную.

Ввод оценок вручную производится в разделе Участники олимпиад школьников (текущий набор)  на вкладке  Состязания первого этапа  в таблице Участники испытаний.  

Таблица Участники испытаний олимпиады школьников

Для того чтобы проставить оценки по всем участникам по одному предмету необходимо в таблице  Состязания первого этапа  выбрать соответствующие набор, поток и предмет олимпиады (для удобства отбора можно воспользоваться фильтрами). После этого в подчиненной таблице Участники испытаний будут отображены все участники испытания по данному предмету выбранного набора и потока. Для проставления оценок предусмотрены поля:

Часть А - поле для проставления балла за испытание. По данному полю рассчитывается поле Балл, если не предусмотрено проведение испытания в несколько этапов.     

Часть В - поле может быть использовано в случае, если проведение испытания предполагает проверочные работы, состоящие из нескольких частей. Однако, обычно, для олимпиад данные поля не используются.

Балл - рассчитывается автоматически по сумме полей Часть А и  Часть В. Поле не предусматривает изменение. Чтобы изменить итоговый балл необходимо изменить соответствующие значения в поле Часть А (Часть В если используются).

Оценка - поле показывает окончательную итоговую оценку участника за данное испытание. Оценка может быть введена, как вручную непосредственно в данное поле, так и автоматически рассчитана на основании итогового балла в соответствии с введенными ранее шкалами. Для того чтобы система автоматически рассчитала Итоговую оценку необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Шкалировать ". Подробнее про шкалирование Шкалы. При этом, для того чтобы система могла использовать метод шкалирования, необходимо, чтобы в таблице  Состязания первого этапа  раздела Участники олимпиад школьников (текущий набор)  у предмета в свойствах (в инспекторе объектов) должен быть проставлен признак " Использовать шкалы ".

Для ручного ввода оценок необходимо выбрать участника испытания и проставить оценку. Повторить операцию для каждого из участников.


2.1.2.7.2. Определение прошедших на второй этап

После того, как все участники олимпиады получили свои оценки, в представлении Участники олимпиад школьников, для каждого из профилей олимпиады, каждому участнику будут заполнены поля Сумма баллов I этапа и Взвешенная сумма баллов I этапа.

Сумма баллов I этапа - сумма складывается из Баллов, полученных по каждому из предметов данного профиля олимпиады.

Взвешенная сумма баллов I этапа - сумма баллов по всем предметам с учетом весовых коэффициентов, заданных в справочнике Предметы по профилю.

Для определения участников олимпиады, прошедших на второй этап, необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участникиолимпиад школьников (текущий набор)), из контекстного меню вызвать действие  Определить прошедших на второй этап  (группа действий Установить результаты олимпиады).
  2. В форме параметров:
    Форма параметров определение прошедших на второй этап
    • В поле  Набор будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • С помощью параметра  Поток (класс)  можно ограничить перечень участников, для которых будет выполняться процедура определения прошедших на второй этап. Если данное поле оставить пустым, то процедура будет выполняться для всех участников олимпиад года набора, установленного в поле Набор.
    • С помощью параметра   Профиль   можно ограничить перечень участников, для которых будет выполняться процедура определения прошедших на второй этап. Если данное поле оставить пустым, то процедура будет выполняться для всех участников олимпиад, отобранных по году набора, установленного в поле Набор, и классу, установленного в поле Поток (класс). Для установки значения в поле Профиль предварительно необходимо выбрать Поток (класс)
    • Если нужно выполнить процедуру определения прошедших на второй этап для участников олимпиад всех классов, но определенного профиля, то необходимо предварительно установить значение в поле  Профиль, а в поле Определить все профили по имени установить значение "Да".

В результате участникам олимпиад, указанного потока и профиля, в колонке "Статус проверки документов" будет установлено одно из значений: "ожидает проверки" (для тех участников, которые отобраны для участия во втором этапе) и "не приглашен на 2 этап".


2.1.2.7.3. Проверка документов участников олимпиад

Все участники олимпиад, прошедшие на второй этап и требующие проверки документов, отображаются в представлении Проверка документов для второго этапа (форма Участникиолимпиад школьников (текущий набор)).

Для проверки документов участников олимпиад, прошедших на второй этап, необходимо:

  1. В представлении  Проверка документов для второго этапа  выбрать участника для проверки документов.
  2. Из контекстного меню вызвать действие   Проверить документы участника.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров проверка документов участника
    • В полях  Справка из школы и Согласие на обработку ПДн можно открыть для просмотра справку из школы или согласие на обработку персональных данных, для этого необходимо воспользоваться кнопкой Кнопка открытия справочника  либо загрузить изображение из файла с помощью кнопки Кнопка сохранения в файл.
    • После того как все данные участника и документы проверены, можно Утвердить результаты проверки, Отстранить участника от участия во втором этапе олимпиад, Открыть предыдущий или Открыть следующий документы участника олимпиад для проверки.

В результате участнику олимпиады, в колонке "Статус проверки документов" будет установлено одно из значений: "утвержден" (для тех участников, у которых утверждена проверка документов) или "отстранен" (для тех участников, которые не прошли проверку документов).


2.1.2.7.4. Установка результатов участия в олимпиадах

После того как участники олимпиад прошли проверку документов нужно выполнить установку результатов участия в первом этапе олимпиад, для этого необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиад школьников (форма  Участникиолимпиад школьников (текущий набор)), из контекстного меню вызвать действие Установить результаты I этапа (группа действий Установить результаты олимпиады).
  2. В форме параметров:
    Форма параметров установить результаты первого этапа  
    • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • В поле Вид потока  необходимо установить вид потока, для которого будут устанавливаться результаты.
    • С помощью параметров Поток и Профиль олимпиады можно ограничить перечень участников, которым будут устанавливаться результаты участия. 

В результате участникам олимпиад, указанного потока и профиля, будет установлен результат участия (колонка "Результат участия в I этапе").

Для тех абитуриентов, которым был установлен результат участия "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" и "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)" необходимо установить признак "Приглашен на II этап". Для этого необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Участники олимпиад школьников, раздел Участники олимпиад школьников (текущий набор), в колонке "Результат участия в I этапе" нужно установить для фильтра значения "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" и "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)". Таким образом мы получим список призеров и победителей.
  2. Выделить всех участников из получившегося списка.
  3. В Инспекторе объектов установить для признака "Приглашен на II этап" значение "Да".  

После того, как все победители призеры получили признак " Приглашен на II этап " в их личном кабинете становится доступной возможность регистрации на 2-й этап олимпиады.
Важно!
Регистрация в личном кабинете на второй этап олимпиады школьников будет доступна только в период, определяемый событиями "Второй этап: начало регистрации" и "Второй этап: конец регистрации" (см. Настройка временных шкал). Если момент события "Второй этап: начало регистрации" еще не наступил, то в Личном кабинете, в разделе "Регистрация на второй этап", будет отображаться надпись "Регистрация на второй этап ещё не началась". Если наступил момент события "Второй этап: конец регистрации", то в Личном кабинете кнопка для изменения города участия во втором этапе олимпиады станет неактивной. 


2.1.2.7.5. Отчет с результатами первого этапа олимпиад

Для формирования отчета с результатами первого этапа олимпиад необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участники олимпиад школьников или Участники олимпиад школьников (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Результаты первого этапа олимпиады (группа действий Итоги олимпиады).
    Вызов действия результаты первого этапа олимпиады
  2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    Форма параметров результаты первого этапа олимпиады
    • Набор, Вид потока, Поток олимпиады и Профиль олимпиады, для которых будет формироваться отчет с результатами.
    • Для  Определять все профили по имени с помощью чек-бокса Чек-бокс  установить значение "Да", либо "Нет".
    • Для исключения предварительно допущенных на второй этап участников олимпиады, нужно в поле Исключить предварительно допущенных на второй этап установить значение "Да". 
    • С помощью установки признаков Выводить ФИО, Выводить регистрационные номера, Выводить код работы, Показать результат участия в первом этапе и Сортировать по сумме баллов можно настроить формирование отчета с результатами.
    • В поле Сохранить результаты в папку нужно указать путь к каталогу, в который будут сохранены отчеты с результатами.
  3. Нажать кнопку ОК.
В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором для каждого потока и профиля олимпиады будет создан отдельный лист результатами участников. В указанном в поле Сохранить результаты в папку каталоге будут сохранены файлы формата MS Excel, каждый из которых будет соответствовать определенному потоку и профилю олимпиады.

2.1.2.8. Регистрация участников второго этапа

Второй этап олимпиады школьников проводится очно. В личном кабинете участников олимпиады школьников появиться возможность регистрации на второй этап после того, как будет задан период проведения регистрации на второй этап олимпиады школьников (см. Настройка временных шкал), определен список победителей и призеров первого этапа, а также каждому из них проставлен признак "Приглашен на II этап" (см. VII. Подведение итогов первого этапа). Для того, чтобы зарегистрироваться, участнику необходимо выбрать город, в котором он будет проходить очные испытания второго этапа. Кроме этого участник может загрузить копию справки из школы.

Важно!
Регистрация дипломантов олимпиад прошлых лет выполняется с помощью отдельного действия (см. Регистрация дипломантов олимпиад прошлых лет).

После того как модератор примет заявку (см. Модерация заявок участников олимпиад на регистрацию во втором этапе олимпиады), участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.

Пример

 Примерный текст сообщения:

Здравствуйте, Рябцев Станислав Валерьевич!

Ваша заявка на регистрацию на второй (заключительный) этап олимпиад школьников принята.

Вы зарегистрированы на второй (заключительный) этап олимпиад по следующим предметам:

Олимпиада по экономике 10 класс

Олимпиада по математике 10 класс

Олимпиада по обществознанию 10 класс

Олимпиада по праву 10 класс

Ваш регистрационный номер: 17.

Выбранный город участия: Глупов.

Подробную информацию об участии в олимпиадных состязаниях второго (заключительного) этапа смотрите на сайте: http://olymp.vuz.ru/mmo/2012/inst-second .

Не забудьте взять с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт), справку из школы/колледжа, Протокол участия и Титульный лист (распечатать из личного кабинета my.olymp.vuz.ru/school.html).

 С уважением, оргкомитет олимпиады.

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

В результате, после принятия заявки, в таблице данных Участники олимпиад школьников (раздел Участники олимпиад школьников), каждому зарегистрированному на второй этап участнику будет проставлен город участия, а также дата регистрации на втором этапе олимпиад. Если участник олимпиады загрузил копию справки из школы, то после предварительной модерации (см. Удаленная модерация копий справок из школы) с ней можно будет ознакомиться в таблице данных Личные документы, колонка Копия документа.

Важно!
В случае изменения участником города своего участия в олимпиаде, дата регистрации изменена не будет.

Для удобства пользователей, все зарегистрированные на второй этап участники выведены в отдельную таблицу Участники второго этапа.


2.1.2.8.1. Модерация заявок удаленных пользователей на регистрацию во втором этапе олимпиады

После отправки из личного кабинета участника олимпиад данных регистрации на второй этап, в разделе  Заявки удаленных пользователей  для категории Все заявки/Заявки школьников/Регистрация/Второй этап, в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения, появится заявка категории " Заявка на изменение города участия во втором этапе олимпиад школьников " со статусом " Ожидает рассмотрения ":

Заявка на регистрацию во втором этапе

Для того чтобы модератор мог увидеть все вновь поступившие заявки необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Обновить ".

Для просмотра данных по заявке, необходимо из контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять. На основании данных, указанных в заявке, модератор принимает решение о подтверждении заявки. Для принятия или отклонения заявки в форме просмотра заявки предусмотрены кнопки  Принять или  Отклонить. При отклонении заявки, в поле Дополнительный комментарий в письме (форма просмотра заявки) необходимо ввести текст комментария.  

После того как модератор нажал кнопку Принять, участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.
Важно!
Если на момент принятия заявки один и более городов не доступны для регистрации участников (регистрация в городе отменена (см. Города олимпиад школьников (текущий набор)) или Фактическое количество зарегистрированных по профилям олимпиад в городе проведения равно Количеству мест (план), ограничивающему количество участников в городе проведения по профилям олимпиад, более подробно см. Ограничение для олимпиад школьников), то при принятии заявки система предложит принять заявку частично (в части городов проведения, которые доступны для регистрации).  

Пример

 Примерный текст сообщения:

Здравствуйте, Рябцев Станислав Валерьевич!

Ваша заявка на регистрацию на второй (заключительный) этап олимпиад школьников принята.

Вы зарегистрированы на второй (заключительный) этап олимпиад по следующим предметам:

Олимпиада по экономике 10 класс

Олимпиада по математике 10 класс

Олимпиада по обществознанию 10 класс

Олимпиада по праву 10 класс

Ваш регистрационный номер: 17.

Выбранный город участия: Глупов.

Подробную информацию об участии в олимпиадных состязаниях второго (заключительного) этапа смотрите на сайте: http://olymp.vuz.ru/mmo/2012/inst-second .

Не забудьте взять с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт), справку из школы/колледжа, Протокол участия и Титульный лист (распечатать из личного кабинета my.olymp.vuz.ru/school.html).

 С уважением, оргкомитет олимпиады.

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

В результате, после принятия заявки, в представлении  Участники олимпиад школьников (форма Участники олимпиад школьников (текущий набор)), каждому зарегистрированному на второй этап участнику будет проставлен город участия, а также дата регистрации на второй этап олимпиад. Если заявка принята частично, то участнику будут проставлены города участия, доступные на момент регистрации. При этом в случае изменения города своего участия в олимпиаде участником, то дата регистрации изменена не будет.

Для удобства пользователей, все зарегистрированные на второй этап участники выведены в отдельную таблицу данных Участники второго этапа.


2.1.2.8.2. Отчет о регистрации участников на 2-й этап олимпиад

Для формирования данного отчета необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) в таблице Участники олимпиад школьников, выбрать в выпадающем меню раздел " Статистика по олимпиаде школьников ", в нем выбрать пункт " Ход регистрации участников (второй этап) ".

В открывшемся окне выбрать требуемый год набора:

Статистика 2 этап год набора

После нажатия кнопки " ОК " будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий несколько рабочих листов:

  1. Итоги -  содержит таблицу, показывающую общее количество допущенных и зарегистрированных участников второго этапа олимпиад школьников с разбивкой по классам и по профилям олимпиад.
  2. Пункты проведения - содержит подробную разбивку по количеству зарегистрировавшихся участников с разбивкой по пунктам (городам) участия, классам и профилям олимпиад.
  3. Динамика - показана динамика регистрации участников разных классов на все профили олимпиад по дням, а также нарастающим итогом.

Пример отчета о регистрации на 2 этап олимпиад школьников


2.1.2.8.3. Удаленная модерация копий справок из школы

Для того чтобы модераторы получили реквизиты для входа в Личные кабинеты, необходимо их добавить в справочник Удаленные модераторы.

Личный кабинет удаленного модератора состоит из двух частей:

  1. В левой части отображаются категории заявок для модерации.
  2. В правой части для выбранной категории отображается перечень заявок в статусе "Ожидает рассмотрения", распределенных модератору.
Важно!
Заявки на модерацию скана справки из школы равномерно распределяются между всеми модераторами, включенными в справочник Удаленные модераторы. Для того чтобы отключить модератора от распределения заявок необходимо в справочнике Удаленные модераторы  выбрать модератора и для признака Отключен от работы  установить значение "Да".

Для работы с заявкой необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие  Посмотреть и принять. После чего откроется форма содержащая данные заявки. Модератору доступны следующие действия:

  • Принять заявку.
  • Отклонить заявку, в этом случае необходимо указать причину отказа в поле Дополнительный комментарий в письме.
  • Предыдущая или Следующая заявка.

После того как модератор принял либо отклонил заявку, участнику будет отправлено соответствующее электронное сообщение.


2.1.2.8.4. Регистрация дипломантов олимпиад прошлых лет

Для регистрации на второй этап олимпиады дипломанта олимпиады школьников прошлых лет необходимо:

  1. Если нужно зарегистрировать одного конкретного дипломанта, то в представлении Участники олимпиад школьников (форма Участники олимпиад школьников) найти и выбрать запись дипломанта.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Зарегистрировать на 2 этап следующего года.
    Зарегистрировать на 2 этап следующего года ОШ
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Зарегистрировать на 2 этап следующего года ОШ  
    • Набор по умолчанию будет установлен текущий год набора.
    • Поток олимпиады.
    • Профиль олимпиады.
    • Только для выбранного участника если регистрируется один выбранный дипломант, то необходимо установить значение "Да".
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для всех участников предыдущих лет, у которых в колонке Результат участия в олимпиаде установлено одно из значений "Диплом I степени", "Диплом II степени" или "Диплом III степени", год набора предыдущей олимпиады на один год меньше текущего года, и номер класса потока предыдущей олимпиады на единицу меньше, будет выполнено действие по регистрации на второй этап олимпиады текущего года набора.


2.1.2.9. Распределение участников по местам проведения олимпиад

После того как участники, приглашенные на второй этап олимпиад, зарегистрировались (см. VIII. Регистрация участников второго этапа), необходимо назначить им место и время проведения испытаний второго этапа олимпиад.

Участникам можно назначить конкретную аудиторию и время проведения олимпиады (см. Выбор места и времени участия), либо воспользоваться процедурой автоматической рассадки участников олимпиад (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям), которая будет учитывать вместительность аудитории, профиль олимпиады, город проведения. 


2.1.2.9.1. Выбор места и времени участия

Для того чтобы назначить участникам конкретное место и время участия необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников) с помощью чек-боксов Чек-бокс  выбрать одного или несколько участников.
    Важно!
    Выбрать одновременно можно только участников одного профиля олимпиады и города участия.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выбрать аудиторию для участника.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров выбрать время и место участия  
    • Поля Профиль олимпиады и Город проведения заполнятся автоматически, в зависимости от выбранных участников.
    • Если по профилю есть предметы по выбору (например: профиль "Иностранные языки" и конкретный язык как предмет по выбору), то в поле Предмет по выбору  нужно выбрать конкретный предмет по выбору, испытания по которому будут проходить участники в назначаемом месте и времени.
      Важно!
      Если указать Предмет по выбору, то назначить можно будет только место и время, связанные с данным предметом (см. Аудитории проведения олимпиад). 
    • В поле Место и время участия нужно выбрать из справочника Время и место проведения олимпиад школьников  аудиторию и время проведения олимпиады. 
  4. Нажать кнопку ОК.

2.1.2.9.2. Автоматическое распределение участников по аудиториям

Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиад школьников, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад школьников.

Для автоматической рассадки участников необходимо:

  1. Открыть представление (таблицу данных) Участники второго этапа (раздел Участник олимпиад школьников).
  2. Из контекстного меню вызвать действие Распределить участников по аудиториям.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров распределить участников по аудиториям  
    • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • С помощью параметров Поток, Профиль олимпиады и Город участия можно определить выборку участников, которых будут распределять по аудиториям.
      Важно!
      Если не указывать значения для параметров Поток, Профиль олимпиады и Город участия, то процедура распределит участников всех потоков, профилей олимпиад школьников и городов участия, у которых установлен статус "Приглашен на II этап".
  4. Нажать кнопку ОК.
Важно!
Для каждого профиля олимпиад школьников в справочнике Время и место проведения олимпиад школьников  должен быть добавлен перечень аудиторий, в которых будут проводиться испытания. При распределении участников по аудиториям в-первую очередь будут выбираться аудитории с наименьшим значением Порядка рассадки, как только количество распределяемых участников станет равным  Числу мест для рассадки или Количество мест для рассадки станет равным "0", процедура выберет следующую по порядку рассадки аудиторию.

Важно!
Если количество мест в аудиториях будет не достаточно для рассадки всех участников, то будет отображено сообщение о потоке, профиле и участнике олимпиады, на котором места закончились. Для распределения оставшихся участников, необходимо:

В результате процедура выполнит рассадку участников указанного потока, профиля и города участия олимпиад школьников, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад школьников.


2.1.2.10. Проведение испытаний второго этапа

Ниже описан один из вариантов проведения второго этапа олимпиад школьников.

Испытания второго этапа олимпиад школьников проводятся очно. Для допуска к испытаниям второго этапа олимпиад, участник должен иметь с собой:

- Документ, удостоверяющий личность (паспорт, свидетельство о рождении);

- Документ, удостоверяющий статус учащегося.

- Титульный лист;

- Согласие на обработку персональных данных и согласие на публикацию работ.

Распечатать титульный лист участник олимпиады может в своем личном кабинете на web-ресурсе олимпиады.

Для проведения испытаний используются титульный лист (для информации об участнике) и бланки ответов (для решения заданий). При этом титульному листу и бланкам ответов присваивается одинаковый уникальный номер - код (наклеиваются два стикера с одинаковыми номерами). После выполнения заданий участник сдает на проверку титульный лист и бланки ответов.


2.1.2.10.1. Списки участников второго этапа по площадкам

Для удобства пользователей в системе предусмотрена возможность формировать списки участников второго этапа олимпиад.

Формирование списков участников выполняется следующим образом:

  1. В представлении (таблица данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников) необходимо из контекстного меню вызвать действие Списки участников по площадкам (группа действий Списки участников второго этапа).
    Вызов действия Списки участников по площадкам
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров списки участников второго этапа
    • Указать Набор и Размер листа печати.
    • При необходимости с помощью параметров Класс, Профиль олимпиады, Предмет по выбору, Город и Площадка можно ограничить перечень списков участников для формирования. 
      Важно!

      Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должен быть указан  Класс.

      Для выбора Площадки, предварительно должен быть указан Город, расположения площадки.

  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.
Важно!
Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (список участников). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (списков участников).


2.1.2.10.2. Формирование явочного листа по аудиториям

Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:

  1. В представлении (таблица данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников) из контекстного меню вызвать действие  Явочный лист по аудиториям  (группа действий Списки участников второго этапа).
    Вызов действия Явочний лист по аудиториям
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров Явочный лист
    • Указать Набор.
    • При необходимости с помощью параметров Класс, Профиль олимпиады, Предмет по выбору, Город и Площадка проведения и Аудитория  можно ограничить перечень явочных листов. 
      Важно!

      Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должен быть указан  Класс.

      Для выбора Аудитории, предварительно должны быть заданы Город и Площадка проведения.

  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.
Важно!
Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (явочный лист). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (явочных листов), отдельно для каждой аудитории и времени проведения.


2.1.2.11. Подведение итогов второго этапа

Подведение предварительных итогов (до рассмотрения апелляций) заключается в выполнении следующих этапов:

Важно!
После наступления момента события Открыть раздел "Работа второго этапа и апелляция" (см. Настройка временных шкал), в Личных кабинетах участников второго этапа олимпиад школьников станет доступным раздел Работа второго этапа и апелляция.

2.1.2.11.1. Загрузка титульных листов

После того как все работы сданы, формируется файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие регистрационного номера участника и кода его работы.  

Пример файла:

Пример файла загрузка титульных листов

После того, как файл сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого нужно открыть таблицу Участники второго этапа раздела Участники олимпиад школьников. Вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка титульных листов.

Откроется окно выбора параметров:

Загрузка титулов 2 этап олимпиада школьников

Здесь необходимо выбрать год набора, в котором проводится олимпиада, поток олимпиады и профиль загружаемых работ. Также в поле " Файл титульных листов " необходимо указать место расположения на жестком диске файла соответствия регистрационных номеров участников и кодов их работ, созданного на предыдущем этапе.

После нажатия кнопки " ОК " соответствие будет автоматически загружено в Систему. В результате каждой записи участников соответствующего профиля олимпиады будет сопоставлен код работы участника по данному профилю. Код работы проставляется в поле " Код работы второго этапа ".

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие регистрационного номера участника и кода его работы не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

Для всех работ, коды которых были представлены в файле соответствия и были успешно загружены в Систему, необходимо вручную проставить в поле " Статус проверки работ " значение " На проверке ". Изначально статусы проверки работ для всех участников установлены как "Не представлена". Для этого в таблице Участники второго этапа необходимо установить соответствующие фильтры по потоку, профилю олимпиады, для которых осуществлена загрузка титульных листов, а также в колонке " Код работы второго тура " установить фильтр " * ".

Отбор загруженных работ второго этапа олимпиады школьников

В результате, в таблице будут отображены все записи по нужному профилю олимпиады, которые получили код работы. Необходимо выбрать все записи.

Совет
 Выбор записей в таблице можно осуществлять несколькими способами:
  •  Если необходимо выбрать несколько записей, не идущих подряд:

    - отметить соответствующие записи с помощью чек-бокса (галки) слева от записи;

    - зажать на клавиатуре клавишу " Ctrl " и осуществить выбор необходимого количества записей.

  • Если необходимо выбрать все записи списка:

    - нажать на клавиатуре комбинацию клавиш " Shift+A ";

    - вызвать контекстное меню, перейти в раздел " Выбранные записи ", выбрать пункт " Выбрать все "

После выбора в Инспекторе объектов (см. Работа с Инспектором объектов) в поле " Статус проверки работы " необходимо из выпадающего меню выбрать пункт " На проверке ". Все выбранные записи в таблице получат соответствующий статус.

Остальные записи по соответствующему профилю олимпиады, которые в результате загрузки файла титульных листов не получили код работы, останутся со статусом " Не представлена ".

Данный статус проверки работ отображается в личном кабинете участника олимпиад и может отслеживаться участником.


2.1.2.11.2. Загрузка работ

Работы участников проверяются преподавателями. Участникам выставляются баллы за работы. После того как все работы проверены и баллы за них выставлены, работы сканируются. Каждая работа должна быть сохранена в формате Adobe PDF. Файл работы должен иметь имя "Код работы.pdf".

Пример
 Например, сканируется работа с кодом 123456 (номер на стикере). Тогда имя файла работы должно быть: 123456.pdf

Для сохранения файлов работ создаются папки, каждая из которых соответствует одному профилю олимпиады. Удобно создать папки с названиями, которые помогут легко определиться с профилем:

Пример

Для олимпиад для 11 классов можно создать следующие папки по профилям: 

Пример создания папок

После того как все работы сохранены в соответствующих папках, их необходимо загрузить в систему. Для этого необходимо в таблице Участники второго этапа вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка работ.

Откроется окно выбора параметров:

Загрузка раоб олимпиады школьников  

Здесь необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады, результаты которой будут загружены, а также указать директорию на жестком диске, содержащую PDF-файлы работ.

После нажатия кнопки " ОК " работы будут загружены в Систему. Загрузка производится по имени файла (код работы). В результате у каждой записи, для которой в указанной папке найден соответствующий файл, будет проставлен признак " Данные " в поле " Образ работы ".

По окончании процедуры загрузки работ будет показан Excel-файл, в котором напротив кода работы будет указан результат загрузки работы в систему. Для неудавшихся загрузок будет указана причина сбоя. Дальнейшее решение возникших проблем с загрузкой файлов работ в систему должен взять на себя модератор системы.

PDF-файл отсканированной работы всегда можно просмотреть. Для этого необходимо выбрать соответствующую запись участника в таблице " Участники второго этапа " и в поле " Образ работы " воспользоваться кнопкой " Открыть ".
Важно!
После наступления момента события Открыть раздел "Работа второго этапа и апелляция" (см. Настройка временных шкал), в Личных кабинетах участников второго этапа олимпиад школьников станет доступным раздел Работа второго этапа и апелляция.

Просмотр работы олимпиады школьников

Откроется PDF-файл работы для просмотра.

Обратите внимание, что файл работы не будет доступен для просмотра из личного кабинета участника на web-ресурсе олимпиады до момента публикации результатов (описано в следующих статьях).


2.1.2.11.3. Загрузка баллов

Для загрузки баллов в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие кодов работ и итоговых баллов, проставленных преподавателем за работы участников.

Один Excel-файл должен содержать результаты только по одному профилю олимпиады.

Пример файла:

Пример файла загрузки баллов второго этапа олимпиад школьников

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

Для этого в таблице " Участники второго этапа " необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Загрузка баллов.

Откроется окно выбора параметров:

Загрузка баллов олимпиада школьников

Здесь выбирается год набора, поток и профиль олимпиады, для которых сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами.

После нажатия кнопки " ОК " результаты будут загружены в Систему.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в поле " Оценка за второй этап ".


2.1.2.11.4. Публикация результатов

Для информирования участниках о результатах проверки их работ, по окончании загрузки всех результатов, необходимо опубликовать результаты. Для этого в таблице Участники второго этапа необходимо вызвать контекстное меню, выбрать раздел Проверка работ второго этапа и воспользоваться пунктом Опубликовать результаты.

Важно!
После наступления момента события Открыть раздел "Работа второго этапа и апелляция" (см. Настройка временных шкал), в Личных кабинетах участников второго этапа олимпиад школьников станет доступным раздел Работа второго этапа и апелляция.

Откроется окно выбора параметров:

Публикация результатов 2 этап олимпиады школьников

Здесь необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады, по которому публикуются результаты, а также указать дату и время окончания приема апелляций участников (после этого времени заявки на апелляцию приниматься Системой не будут).

В результате этого действия все работы участников, которые попадают под заданные параметры, а также имеют НЕ ПУСТЫЕ поля " Образ работы " и " Оценка за второй этап " получат статус " Проверена " в поле " Статус проверки работ ", а также в поле " Время окончания подачи апелляции " будет установлено заданное время.

Важно!
Обратите внимание, что время окончания подачи апелляций указывается по системному времени Сервера базы данных Системы.

Всем участникам, работы которых были проверены и загружены в систему, и для которых применено действие "Опубликовать результаты", будут разосланы электронные сообщения, приблизительно следующего содержания:

Пример

Здравствуйте, Кузьмин Дмитрий Романович!

Ваша работа, написанная на олимпиадном состязании второго этапа по олимпиаде "Математика 11 класс", проверена.

Вам выставлена оценка 141,00.

Просмотреть свою работу вы можете в Личном кабинете участника.

Апелляцию по результатам участия в состязании Вы можете подать до 16:00:00 23.10.2012 (время московское).

Спасибо за участие!

С уважением, оргкомитет олимпиады. http://olymp.vuz.ru

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.


2.1.2.11.5. Формирование явочного листа по аудиториям

Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:

  1. В представлении (таблица данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников) из контекстного меню вызвать действие  Явочный лист по аудиториям  (группа действий Списки участников второго этапа).
    Вызов действия Явочний лист по аудиториям
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров Явочный лист
    • Указать Набор.
    • При необходимости с помощью параметров Класс, Профиль олимпиады, Предмет по выбору, Город и Площадка проведения и Аудитория  можно ограничить перечень явочных листов. 
      Важно!

      Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должен быть указан  Класс.

      Для выбора Аудитории, предварительно должны быть заданы Город и Площадка проведения.

  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.
Важно!
Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (явочный лист). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (явочных листов), отдельно для каждой аудитории и времени проведения.


2.1.2.11.6. Отчет с результатами второго этапа олимпиад

Для формирования отчета с результатами второго этапа олимпиад необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участники олимпиад школьников или Участники олимпиад школьников (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Результаты второго этапа олимпиады (группа действий Итоги олимпиады).
    Вызов действия результаты второго этапа олимпиады
  2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    Форма параметров результаты второго этапа олимпиады
    • Набор будет указан автоматически (см. Установка настроек набора и дат регистрации). Необходимо выбрать Вид потока, поток  и профиль олимпиады, по которому требуется вывести отчет.
    • Для  Определять все профили по имени с помощью чек-бокса Чек-бокс  установить значение "Да", либо "Нет". Если будет установлено значение "Да", то будет выполнен поиск профилей олимпиад с аналогичным названием для других классов, и будут добавлены рабочие листы с результатами и для этих классов.
    • С помощью установки признаков Выводить только дипломантов, Выводить ФИО, Выводить регистрационные номера, Выводить код работыВыводить результат участия и Сортировать по сумме баллов можно настроить формирование отчета с результатами.
    • В поле Сохранить результаты в папку нужно указать путь к каталогу, в который будут сохранены отчеты с результатами.
  3. Нажать кнопку ОК.
В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором для каждого потока и профиля олимпиады будет создан отдельный лист результатами участников. В указанном в поле Сохранить результаты в папку каталоге будут сохранены файлы формата MS Excel, каждый из которых будет соответствовать определенному потоку и профилю олимпиады.

2.1.2.12. Работа с апелляциями участников

Подача апелляций участниками олимпиад возможна только в период времени с момента публикации результатов олимпиады и до момента окончания приема заявок на апелляции, указанного при публикации (подробнее 4. Публикация результатов). Время окончания подачи заявок на апелляции может быть установлено индивидуально для каждого участника. Время апелляции может быть изменено в таблице Участники второго этапа (поле "Время окончания подачи апелляции" ).

Работа с апелляциями производится в разделе  Олимпиады школьников и студентов участка АБИТУРИЕНТ в подразделе  Апелляции по олимпиадам. Используются следующие таблицы данных:

- Заявки на апелляцию школьников

- Рассмотрение апелляций школьников

Этапы работы с апелляциями:


2.1.2.12.1. Подача заявки на апелляцию Участником из личного кабинета на web-ресурсе

После того как результат участия во втором этапе олимпиады школьников опубликован, у участника олимпиады в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады появляется возможность подать заявку на апелляцию. Подробно про заполнение и отправку заявки на апелляцию рассказано в инструкции участника на web-ресурсе олимпиады.

Важно!
После наступления момента события Открыть раздел "Работа второго этапа и апелляция" (см. Настройка временных шкал), в Личных кабинетах участников второго этапа олимпиад школьников станет доступным раздел Работа второго этапа и апелляция.

2.1.2.12.2. Модерация заявок на апелляцию

После отправки участником заявки на апелляцию, информация о ней будет доступна в системе в подразделе  Апелляции по олимпиадам в таблице Заявки на апелляцию школьников.  

Для того чтобы новая запись о заявке была отображена в таблице модератор должен воспользоваться пунктом контекстного меню " Обновить ".

Все заявки поступают в систему со статусом " Ожидает рассмотрения ". Апелляции школьников таблица

Перед принятием заявки необходимо просмотреть (выделенная на рисунке кнопка) текст апелляции на предмет его допустимости, проверить заявку на соблюдение правил положения об апелляциях, убедиться в отсутствии в тексте заявки личной информации об участнике. При необходимости модератор может самостоятельно изменить текст апелляции. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять . При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После принятия заявки в системе автоматически производятся следующие действия:

  • Создается запись о рассмотрении апелляции председателем апелляционной комиссии в таблице Рассмотрение апелляций школьников.

    В системе на основании значения поля "Профиль олимпиады" автоматически осуществляется поиск члена апелляционной комиссии с ролью "Председатель комиссии", отвечающей за рассмотрение апелляций по данному профилю. После того, как председатель комиссии найден, в подчиненной таблице Рассмотрение апелляций будет создана запись о том, что апелляция находится на рассмотрении у председателя комиссии.

    Статус рассмотрения апелляции в этот момент " Не рассмотрена ". В личном кабинете председателя апелляционной комиссии становится доступной заявка на апелляцию от данного участника (образ работы, текст апелляции, оценка за второй этап и т.д.).

  • Председателю апелляционной комиссии будет отправлено сообщение электронной почты, приблизительно следующего содержания:
    Пример
     Здравствуйте, Петрова Татьяна Ивановна!

    Вам поступило новое апелляционное заявление.

    Рассмотрение апелляций производится на странице http://my.olymp....

    С уважением, оргкомитет олимпиады.

    Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

  • Участнику отправляется сообщение электронной почты, примерно следующего содержания:

    Пример

     Здравствуйте, Кузнецова Наталья Олеговна!

    Ваша апелляция передана на рассмотрение апелляционной комиссии.

    После рассмотрения вы получите уведомление по электронной почте.

    Спасибо за участие.

    С уважением, оргкомитет олимпиады.

    Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

  • В таблицах Участники второго этапа и Рассмотрение апелляций школьников будут заполнены поля "Дата подачи апелляции", "Текст апелляции""Статус работы" будет изменен.


2.1.2.12.3. Рассмотрение заявки апелляционной комиссией

После получения сообщения о новой апелляции председатель апелляционной комиссии должен войти в свой личный кабинет на web-ресурсе олимпиады, используя логин и пароль, полученные при формировании комиссии (см. Апелляционная комиссия), изучить информацию по заявке на апелляцию и принять решение о дальнейших шагах. Председатель может самостоятельно вынести решение по заявке или привлечь компетентного преподавателя из числа членов апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады. В случае если привлекается другой преподаватель, то председатель из личного кабинета должен выполнить действие "Подключить к рассмотрению". Для выбора предлагаются преподаватели, включенные в список апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады (см. Апелляционная комиссия). Если необходимо администратор системы может добавить необходимого члена комиссии по запросу председателя комиссии. После выбора в подчиненной таблице Рассмотрение комиссией (подраздел Апелляции по олимпиадам, таблица  Рассмотрение апелляций школьников) создается соответствующая запись для данного преподавателя. Может быть привлечено несколько преподавателей, для каждого из них будет создана запись. Каждому из них на адрес электронной почты отправляется сообщение, аналогичное сообщению, отправляемому председателю. После того, как все привлеченные к рассмотрению заявки члены апелляционной комиссии утвердили свое решение по заявке, председатель должен принять окончательное решение. При этом председатель апелляционной комиссии может не ожидать принятия решений всеми членами комиссии, он может в любой момент принять решение самостоятельно. Председатель аргументирует свое решение в "Заключении об апелляции", для которого могут использоваться тексты, созданные другими членами комиссии, выбирает статус решения об апелляции из трех возможных ("Принята", "Принята частично", "Отклонена" ), проставляет итоговую оценку по второму этапу олимпиады на основании решения по апелляции. После этого председатель выполняет действие "Утвердить решение". У ВСЕХ членов комиссии, включая тех, кто еще не принял решения по апелляции, статус рассмотрения апелляции будет изменен на "Рассмотрено окончательно". Завершить рассмотрение апелляции может только председатель комиссии.

После того, как окончательное решение утверждено председателем апелляционной комиссии в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, запись, относящаяся к рассмотрению апелляции председателем комиссии, в таблице Рассмотрение апелляций школьников  получает статус "Решение утверждено"

В результате утверждения решения по апелляции председателем апелляционной комиссии в таблице Рассмотрение апелляций школьников  будут заполнены поля:

Решение по апелляции - текстовый файл с решением по апелляции.

Итог по апелляции - один из трех вариантов (принята, принята частично, отклонена)

Окончательная оценка за II этап  - итоговая оценка участника олимпиады за второй этап с учетом решения по апелляции

- Статус рассмотрения апелляции - будет присвоен статус "Решение утверждено"

Важно!
На данном этапе участник олимпиады еще не видит в своем личном кабинете решение апелляционной комиссии по своей апелляции.

2.1.2.12.4. Проверка и утверждение решения комиссии модератором

После того как запись о рассмотрении заявки председателем апелляционной комиссии получит статус "Решение утверждено", модератор должен проверить решение комиссии по заявке и утвердить ее. Для этого модератор в таблице Рассмотрение апелляций школьников ожидает появления записи со статусом "Решение утверждено" (для обновления данных таблицы необходимо воспользоваться пунктом "Обновить" контекстного меню). После того, как запись с таким статусом появилась в таблице Рассмотрение апелляций школьников, модератор должен выделить эту запись, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Утвердить результаты апелляции" . Откроется окно для проверки решения апелляционной комиссии:

Утвердить решение по апелляции

Здесь будут автоматически подставлены результаты рассмотрения заявки на апелляцию председателем комиссии. Модератор должен проверить все данные на корректность и нажать кнопку "ОК" . Проверяется текст решения в поле "Решение по апелляции", а также соответствие проставленной итоговой оценки решению по апелляции. Если все данные соответствуют принятым в ВУЗе нормам, модератор нажимает кнопку "ОК" .При утверждении результата апелляции вводить "Сообщение председателю комиссии" не обязательно. Если же модератор принял решение вернуть апелляцию на рассмотрение, "Сообщение председателю комиссии" вводить необходимо - для информирования председателя комиссии о причинах возврата.

После утверждения результатов апелляции в таблицах Участники олимпиад школьников и Участники второго этапа будут изменены поля:

  • Статус проверки работы - будет проставлен статус "Проверена окончательно"
  • Решение по апелляции - будет добавлено решение по апелляции, утвержденное модератором.
  • Итог апелляции - будет установлен один из трех вариантов: принята, принята частично, отклонена
  • Окончательная оценка за II этап - будет проставлена окончательная оценка участника за второй этап с учетом решения по апелляции.

Также участнику олимпиады будет отправлено письмо, приблизительно следующего содержания:

Пример

  Здравствуйте, Кузнецова Наталья Олеговна!

Ваша апелляция по результатам олимпиадного состязания второго этапа по олимпиаде

"Олимпиада по праву 11 класс" рассмотрена апелляционной комиссией.

Результат рассмотрения апелляции: "отклонена"

Вам выставлена окончательная оценка 65.

Ознакомиться с решением апелляционной комиссии вы можете в Личном кабинете участника олимпиады. Спасибо за участие!

С уважением, оргкомитет олимпиады.

http://olymp.vuz.ru

Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

Решение апелляционной комиссии станет доступно участнику в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, как только статус проверки работы получит значение "Проверена окончательно", то есть после утверждения апелляции модератором.

Важно!
В системе поддерживается только однократная возможность подачи заявки на апелляцию для студента для одного испытания по одному профилю.

2.1.2.13. Подведение итогов

После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад.


2.1.2.13.1. Установка результатов участия

Для определения результатов участия участников олимпиад необходимо:

  1. В справочнике  Баллы для результатов II этапа  для каждого профиля олимпиады добавить варианты результатов участия (Диплом I степени, Диплом II степени, Диплом III степени) и необходимый минимальный балл для их достижения.
    Совет

    Для определения пороговых значений минимальных баллов удобно использовать отчет по итогам второго этапа (см. Отчет с результатами второго этапа олимпиад).

    По данному отчету определяются номинанты Димпломов I, II и III степени по данному профилю олимпиады.

    Определяется граничные суммы баллов для присуждения димпломов I, II и III степени. 

  2. В представлении (таблице данных) Участники второго этапа, раздел Участникиолимпиад школьников (текущий набор), из контекстного меню вызвать действие Установить результаты второго этапа.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров установить результаты второго этапа
    • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • В поле Вид потока  необходимо установить вид потока, для которого будут устанавливаться результаты.
    • С помощью параметров Поток и Профиль олимпиады можно ограничить перечень участников, которым будут устанавливаться результаты участия. 

В результате участникам олимпиад, указазанного потока и профиля, будет установлен результат участия (колонка "Результат участия в потоке").


2.1.2.13.2. Установка реквизитов дипломов и их печать

В представлении (таблице данных) Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников)для обладателей дипломов I, II и III степени предусмотрена возможность простановки номеров дипломов, которые будут им выданы.

Ввод номеров осуществляется в колонке "Номер выданного диплома". После того как номера дипломов введены, их можно распечатать. Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Диплом победителя олимпиады".


2.1.2.13.3. Утверждение результатов

После окончательного распределения дипломов результаты олимпиады утверждаются. Для этого в представлении (таблице данных)  Участники второго этапа (раздел Участники олимпиад школьников (текущий набор)) необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием Утвердить результаты второго этапа.

Откроется окно выбора параметров:

Утвердить результаты второго этапа олимпиады школьников

Необходимо выбрать год набора, поток и профиль олимпиады. После нажатия кнопки "Ок" для всех участников, для которых признак "Статус проверки работы"  не равен "проверена окончательно" Система автоматически подставляет в эту колонку либо признак "не представлена" (если нет кода работы второго этапа), либо "проверена окончательно" и копирует значение поля "Оценка за второй этап" в поле "Окончательная оценка за II этап" .


2.1.2.13.4. Выгрузка данных о дипломантах для "Талант и успех"

Для формирования выгрузки данных о дипломантах олимпиад школьников для "Талант и успех" необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участники олимпиад школьников или Участники олимпиад школьников (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие  Выгрузить данные о дипломантах для "Талант и успех"  (группа действий Итоги олимпиады).
    Вызов действия выгрузка данных о дипломантах для Талант и успех
  2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    Форма параметров выгрузка данных для талант и успех
    • Набор будет указан автоматически (см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • При необходимости можно ограничить выборку одним Профилем олимпиады.
    • Если необходимо выгрузить отчеты в определенный каталог, то для параметра Сохранить результаты в папку нужно указать адрес каталога.
  3. Нажать кнопку ОК.
В результате сформируется отчет в формате MS Excel.

2.1.2.13.5. Список победителей и призеров 2 этап

Для формирования списка победителей и призеров второго этапа олимпиад необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участники олимпиад школьников или Участники олимпиад школьников (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие  Список победителей и призеров (2 этап)  (группа действий Итоги олимпиады).
    Вызов действия список победителей и призеров 2 этап
  2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    Форма параметров список победителей и призеров 2 этап
    • Набор будет указан автоматически (см. Установка настроек набора и дат регистрации). Необходимо выбрать Вид потока, поток  и профиль олимпиады, по которому требуется вывести отчет.
    • Для  Определять все профили по имени с помощью чек-бокса Чек-бокс  установить значение "Да", либо "Нет". Если будет установлено значение "Да", то будет выполнен поиск профилей олимпиад с аналогичным названием для других классов, и будут добавлены рабочие листы с результатами и для этих классов.
    • В поле Сохранить результаты в папку нужно указать путь к каталогу, в который будет сохранен отчет со списком победителей и призеров 2 этапа олимпиад школьников.
  3. Нажать кнопку ОК.
В результате сформируется отчет в формате MS Excel.

2.1.3. Отчеты по олимпиадам и конкурсам школьников

2.1.3.1. Список с контактами

Для формирования списка участников олимпиад школьников с контактами необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиад школьников  (форма Участники олимпиад школьников или Участники олимпиад школьников (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Список с контактами.
    Вызов действия список с контактами олимпиады школьников
  2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    Форма параметров список с контактами олимпиада школьников  
    • Набор, Вид потока, Поток олимпиады и Профиль олимпиады, участники которых будут включены в отчет со списком с контактами.
    • Для  Определять все профили по имени с помощью чек-бокса Чек-бокс  установить значение "Да", либо "Нет".
    • Для ограничения региона нахождения школы участников олимпиад, для которых будет формироваться отчет, нужно установить значение в поле Только регион школы.
    • Этап участия участников олимпиад.
    • Для формирования списка только с рекомендованными к зачислению участниками олимпиад школьников, в поле Рекомендован к зачислению нужно установить значение "Да".
    • В поле Сохранить результаты в папку нужно указать путь к каталогу, в который будут сохранены списки с контактами.
  3. Нажать кнопку ОК.
В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором для каждого потока и профиля олимпиады будет создан отдельный лист со списком участников с контактами. В указанном в поле Сохранить результаты в папку каталоге будут сохранены файлы формата MS Excel, каждый из которых будет соответствовать определенному потоку и профилю олимпиады.

2.1.3.2. Статистика РСОШ (первый этап)

Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах отборочного этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников.

Для формирования отчета необходимо:

  1. На участке Абитуриент, в разделе Олимпиады школьников и студентов, открыть форму Участники олимпиад школьников (текущий набор).
  2. В представлении Участники олимпиад школьников с помощью контекстного меню вызвать действие Статистика РСОШ (первый этап), которое располагается в группе действий Статистика по олимпиаде школьников.
    Вызов процедуры формирования Статистики РСОШ за первый этап
  3. В открывшейся форме параметров:
    Форма параметров отчета Статистика РСОШ за первый этап  
    • В поле Набор, будет указан текущий год набора (см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • При необходимости можно ограничить выборку данных с помощью установки значений для параметров  Поток олимпиады и Профиль олимпиады.
    • Для параметров Определять все профили по имени и Выводить коды регионов с помощью чек-бокса Чек-бокс  установить значение "Да", либо "Нет".
    • Если необходимо выгрузить отчеты в определенный каталог, то для параметра Сохранить результаты в папку нужно указать адрес каталога.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК  раскрыть список и выбрать требуемый формат.


2.1.3.3. Статистика РСОШ (второй этап)

Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах заключительного этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников.

Данный отчет формируются аналогично статистике за отборочный этап (см. Статистика РСОШ (первый этап)).


2.1.3.4. Статистика РСОШ (первый и второй этапы)

Данный отчет позволяет получить статистические сведения об участниках, победителях и призерах первого и второго этапа олимпиад школьников, включенных в Перечень олимпиад школьников.

Для формирования отчета необходимо:

  1. На участке Абитуриент, в разделе Олимпиады школьников и студентов, открыть форму Участники олимпиад школьников (текущий набор).
  2. В представлении Участники олимпиад школьников с помощью контекстного меню вызвать действие Статистика РСОШ (первый и второй этапы), которое располагается в группе действий Статистика по олимпиаде школьников.
    Сводная статистика РСОШ 1 и 2 этапы олимпиады школьников
  3. В открывшейся форме параметров:
    Форма параметров Сводная статистика РСОШ 1 и 2 этапы олимпиады школьников
    • В поле Набор, будет указан текущий год набора (см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • При необходимости можно ограничить выборку данных с помощью установки значений для параметров  Поток олимпиады и Профиль олимпиады.
    • Для параметров Определять все профили по имени и Выводить коды регионов с помощью чек-бокса Чек-бокс  установить значение "Да", либо "Нет".
    • Если необходимо выгрузить отчеты в определенный каталог, то для параметра Сохранить результаты в папку нужно указать адрес каталога.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК  раскрыть список и выбрать требуемый формат.


2.1.3.5. Динамика регистрация на кейс-чемпионат

Данный отчет позволяет получить статистические сведения о регистрации на кейс-чемпионат школьников.

Для формирования отчета необходимо:

  1. На участке Абитуриент, в разделе Олимпиады школьников и студентов, открыть форму Участники олимпиад школьников (текущий набор).
  2. В представлении Участники олимпиад школьников с помощью контекстного меню вызвать действие Динамика регистрации на кейс-чемпионат, которое располагается в группе действий Статистика по олимпиаде школьников.
    Динамика регистрации на кейс-чемпионат
  3. В открывшейся форме параметров для текущего и предыдущего годов набора указать год набора, даты начала и окончания регистрации:
    ФП Динамика регистрации на кейс-чемпионат
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. Для того чтобы отчет сформировался в других форматах нужно рядом с кнопкой ОК  раскрыть список и выбрать требуемый формат.


2.1.3.6. Согласие на обработку персональных данных

Возможность формировать и загружать согласие на обработку персональных данных предоставлена в личном кабинете участника олимпиады школьников. Также можно сформировать согласие на обработку персональных данных непосредственно в системе, для этого необходимо:

  1. В разделе Олимпиады школьников и студентов открыть раздел Участники олимпиад школьников (Участники олимпиад школьников (текущий набор)).
  2. В представлении Участники олимпиад школьников выбрать участника, для которого необходимо сформировать согласие.
  3. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Согласие на обработку ПД (группа действий Документы участника).
    Вызов действия по формированию согласия на обработку персональных данных

В результате сформируется файл согласия в формате pdf.


2.1.3.7. Оценочная ведомость КЮ

Данный отчет позволяет сформировать ведомость для второго этапа конкурса проектов.

Для формирования отчета необходимо:

  1. На участке Абитуриент, в разделе Олимпиады школьников и студентов, открыть форму Участники олимпиад школьников (текущий набор).
  2. В представлении Участники второго этапа  с помощью контекстного меню вызвать действие Оценочная ведомость КЮ, которое располагается в группе действий Итоги олимпиады.
    Вызов действия Оценочная ведомость КЮ
  3. В открывшейся форме параметров:
    Форма параметров Оценочная ведомость КЮ
    • В соответствующих полях указать значения НаборКласс и Профиль олимпиады, для которой будет формироваться статистика.
    • Для параметра  Папка для сохранения  указать путь, по которому будет сохранен отчет.
    • Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel.


2.1.4. Интеграция с системой ФИС ГИА

Организаторы олимпиад обязаны вносить сведения о лицах, являющихся победителями и призерами олимпиад школьников, в Федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС ГИА).

Процесс выгрузки и передачи в ФИС ГИА сведений о победителях и призерах олимпиад состоит из следующих шагов:


2.1.4.1. Формирование выгрузки данных о победителях и призерах олимпиад

Функционал по формированию выгрузки данных о победителях и призерах олимпиад для ФИС ГИА доступен на участке Абитуриент в таблицах данных Участники олимпиад школьников и Участники второго этапа следующих разделов:

  • Участники олимпиад школьников.
  • Участники олимпиад школьников (текущий набор).

 Для формирования выгрузки необходимо:

  1. С помощью контекстного меню в группе действие Итоги олимпиады вызвать действие Выгрузка данных о победителях и призерах для ФИС ГИА.
    Вызов действия по выгрузке данных о победителях и призерахв ФИС ГИА
  2. Заполнить следующую форму параметров:
    Форма параметров для выгрузки данных о победителях и призерахв ФИС ГИА  
    • В первю очередь необходимо указать  Набор и путь для сохранения выгрузки в поле Сохранить результаты в папку.
    • При необходимости можно указать конкретный Поток олимпиады и/или Профиль олимпиады, для которых будет формироваться выгрузка.
    • Дополнительно можно установить возможность  Определять все профили по имени для этого нужно в соотвествующем поле с помощью чек-бокса Чек-бокс  установить значение "Да". При выборе этой опции в выгрузку попадут победители и призеры всех профилей всех потоков (классов) указанного набора, имена которых совпадают с выбранным.
    • Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется файл, содержащий сведения о лицах, являющихся победителями и призерами олимпиад школьников в формате.csv, который необходимо загрузить в ФИС ГИА (см. Передача данных в ФИС ГИА).


2.1.4.2. Передача данных в ФИС ГИА

Для передачи данных о победителях и призерах олимпиад в ФИС ГИА необходимо:

  1. Пройти авторизацию в ФИС ГИА, строго в соответствии с полученными реквизитами учетных записей.
  2. В разделе Представление сведений по олимпиадам нажать кнопку Загрузить из CSV.
  3. В открывшейся форме параметров нажать кнопку Выберите файл и указать путь к файлу с данными о победителях и призерах (см. Формирование выгрузки данных о победителях и призерах олимпиад), при необходимости можно указать краткое текстовое описание.
  4. Нажать кнопку Загрузить.

Далее будет выполнен поиск записей о лицах, являющихся победителями/призерами олимпиады школьников, в базе данных участников ЕГЭ в ФИС ГИА.

Согласно регламенту взимодействия с ФИС ГИА:

  • В случае обнаружения нескольких результатов процедуры поиска для одного победителя/призера нужно будет уточнить сведения путем выбора конкретного участника ЕГЭ из числа предложенных.
  • В случае отсутствия результатов процедуры поиска нужно будет проверить корректность внесенных сведений и внести необходимые изменения.
  • В случае невозможности успешного завершения процедуры поиска и однозначного сопоставления сведений об участнике ЕГЭ со сведениями о победителе или призере олимпиад школьников, в ФИС ГИА может быть представлена дополнительная информация (в свободной текстовой форме), подтверждающая корректность введенных сведений.

2.2. Олимпиады студентов

Основным отличием олимпиад студентов от олимпиад школьников является проведение испытаний в один этап. Один участник может принимать участие в олимпиаде только по одному направлению.

Этапы проведения Олимпиады студентов


2.2.1. Формирование справочников, настройки участка

Для начала работы с разделом Проведение Олимпиад и конкурсов необходимо предварительно осуществить настройки участка.

Перед началом работ по проведению олимпиад и конкурсов необходимо убедиться, что в системе уже заполнен справочник Наборы в ВУЗ, который также используется на других участках системы.

В случае, если у текущего пользователя недостаточно прав для осуществления каких-либо настроек необходимо обратиться к Администратору Системы.

Для установки настроек необходимо в таблице Наборы в ВУЗ вызвать контекстное меню (правый щелчок мыши) и выбрать пункт Настройки. После этого перейти на вкладку Прием, Олимпиады.

Настройки Олимпиад

Здесь необходимо задать значения группы полей Олимпиады :

- Год набора для олимпиад - выбирается текущий год набора. Записи о наборах создаются заранее в справочнике Наборы в ВУЗ  администратором системы. 

- Предыдущий год набора для олимпиад - указывается предыдущий год набора для дальнейшего сравнительного анализа.

- Почтовый адрес для участников олимпиад - указывается адрес электронной почты, через которую будет осуществляться взаимодействие с удаленными пользователями.

После того, как все значения установлены, нажмите кнопку " Ок ". 

Для начала работы с участком системы Олимпиады студентов необходимо также чтобы в системе предварительно были заполнены следующие справочники:


2.2.1.1. Наборы в ВУЗ

Наборы в ВУЗ для олимпиад

Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ).

Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах:


2.2.1.1.1. Направления студенческой олимпиады

Справочник содержит перечень направлений для проведения студенческих олимпиад, а также предоставляет возможность для направления олимпиады формировать структуру заданий 2-го этапа олимпиады. 

Направления студенческой олимпиады

Для добавления нового направления олимпиады необходимо:

  1. В представлении Наборы в ВУЗ (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать год набора, для которого добавляется направление.
  2. В представлении Направления студенческой олимпиады (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить направление олимпиады.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Добавить направление олимпиады студентво  
    • Краткое и Полное наименование направления олимпиады.
    • Если направление олимпиады однозначно соответствует магистерской программе, то необходимо заполнить соответствующее поле. Иначе, оставить его пустым. Поле Направление подготовки заполняется автоматически по полю Магистерская программа.
    • Порядковый номер.
  4. Нажать кнопку ОК.

Для формирования структуры заданий 2-го этапа, нужно выбрать направление олимпиады и из контекстного меню вызвать действие Построить структуру заданий 2-го этапа, в форме параметров указать Количество заданий и Наименование заданий. После выполнения процедуры в подчиненном справочнике Структура задания 2-го этапа  будут добавлены новые записи, для которых нужно установить Количество баллов.

Для каждого из направлений олимпиады существуют дополнительные характеристики, которые задаются непосредственно в представлении Направления олимпиады студентов:

  • Тестирующая система отборочного этапа.
  • Дата и время проведения состязания отборочного этапа.
  • Дата проведения состязания отборочного этапа.
  • Время проведения состязания отборочного этапа.
  • Дата начала публикации результатов отборочного этапа.
  • Дата окончания публикации результатов отборочного этапа
  • Тестирующая система заключительного этапа.
  • Дата начала доступности тестирующей системы заключительного этапа
  • Дата и время проведения состязания заключительного этапа.
  • Дата проведения состязания заключительного этапа.
  • Время проведения состязания заключительного этапа.
  • Продолжительность состязания заключительного этапа, мин.
  • Максимальный балл

также дополнительные характеристики можно задать в подчиненных представлениях:


2.2.1.1.1.1. Треки по направлению

Справочник позволяет формировать список треков по направлению студенческой олимпиады.
Треки по направлению олимпиады студентов

Для добавления трека по направлению олимпиады необходимо:

  1. В представлении Направления студенческой олимпиады (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляется трек.
  2. В представлении Треки по направлению (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить трек.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить трек направления олимпиады студентов
    • Наименование трека по направлению олимпиады.
    • Порядковый номер.
    • Комментарий.
  4. Нажать кнопку ОК.

2.2.1.1.1.2. Предпочтительные конкурсы в магистратуру

Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень приоритетных магистерских программ для выбора в Личном кабинете участника олимпиады студентов.
Предпочтительные конкурсы в магистратуру для направления олимпиады студентов

Для добавления магистерской программы необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются магистерские программы. 
  2. В представлении Предпочтительные конкурсы в магистратуру (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс в магистратуру.
  3. В форме параметров указать Филиал, где реализуется магистерская программа, и из справочника Конкурсы в магистратуру выбрать Конкурс в магистратуру.
  4. Нажать кнопку ОК.
    Важно!
    Если направление олимпиады не предусматривает выбора предпочтительной магистерской программы, то необходимо данный справочник оставить пустым. При этом в Личном кабинете участника олимпиады студентов не будет возможности выбрать предпочтительную программу.

2.2.1.1.1.3. Профили по направлению

В справочнике для каждого из направлений студенческой олимпиады указываются профили олимпиад. Для студенческой олимпиады использование профилей необязательно.
рофили олимпиады студентов

Для добавления профиля олимпиады студентов необходимо:

  1. В представлении Направления студенческой олимпиады (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляется профиль олимпиады.
  2. В представлении Профили по направлению (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить профиль олимпиады.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Добавить профиль олимпиады студентов
    • Полное наименование профиля олимпиады.
    • Если профиль олимпиады однозначно соответствует магистерской программе, то необходимо заполнить соответствующее поле. Иначе, оставить его пустым.
    • При необходимости указать Код профиля.
    • Если предусмотрено использование прокторинга, то необходимо установить соответствующий признак (значение "Да").
  4. Нажать кнопку ОК.

2.2.1.1.1.4. Язык написания олимпиады

Справочник содержит для каждого направления олимпиады перечень возможных языков написания испытаний.
Языки написания олимпиады студентов

Для добавления языка написания необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются языки написания.
  2. В представлении  Языки написания олимпиады  (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Добавить язык.
  3. Выбрать Язык написания олимпиады.
  4. Нажать кнопку ОК.
    Важно!
    Если направление олимпиады не предусматривает выбора языка написания, то необходимо данный справочник оставить пустым. При этом в Личном кабинете участника олимпиады студентов не будет возможности выбрать язык.

2.2.1.1.1.5. Баллы для результатов 1-го этапа

Справочник содержит перечень результатов участия в 1-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются результаты участия.
  2. В представлении Баллы для результатов 1-го этапа (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Создать.
  3. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в первом этапе и указать Минимальный балл.
    Пример
    Если для одного из направлений олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами:
    1. Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа) - 75 баллов;
    2. Приглашен на второй этап (призер 1 этапа) - 55 баллов;
    3. Участник - 0 баллов;
    то после того как были загружены результаты участия в 1-ом этапе по данной олимпиаде, при выполнении актуализации результатов участия:
    • Для тех участников у кого Балл за первый этап больше либо равно "75" будет установлено значение "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" для Результата участия в первом этапе.
    • Для тех участников у кого Балл за первый этап больше либо равно "55", но меньше "75", будет установлено значение "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)".
    • Для тех участников у кого Балл за первый этап больше либо равно "0", но меньше "55", будет установлено значение "Участник".
    Для тех участников у кого значение Балл за первый этапа не установлено (пустое значение), останется прежнее значение результата участия во 2-ом этапе "Зарегистрирован".
  4. Нажать кнопку ОК.

2.2.1.1.1.6. Структура задания 2-го этапа

Справочник отображает структуру задания по направлению олимпиады студентов.
Структура задания олимпиады студентов

Для добавления задания в структуру необходимо:

  1. В представлении  Направления студенческой олимпиады  (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать профиль олимпиады.
  2. В представлении Структура задания 2-го этапа  из контекстного меню вызвать действие Создать.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить задание в структуру заданий олимпиады студентов  
    • Номер задания.
    • Наименование задания.
    • Число баллов за задание.
  4. Нажать кнопку ОК.

Формировать справочник можно в справочнике Направления студенческой олимпиады  с помощью действия контекстного меню Построить структуру заданий 2-го этапа.


2.2.1.1.1.7. Баллы для результатов 2-го этапа

Справочник содержит перечень результатов участия во 2-ом этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

  1. В представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направление, для которого добавляются результаты участия.
  2. В представлении Баллы для результатов 2-го этапа (форма Справочники по проведению олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Создать.
  3. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в олимпиаде и указать Минимальный балл.
    Пример
    Если для одного из направлений олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами:
    1. Диплом I степени - 77 баллов;
    2. Диплом II степени - 68 баллов;
    3. Диплом III степени - 42 балла;
    4. Участник - 0 баллов;
    то после того как были загружены результаты участия во 2-ом этапе по данной олимпиаде, при выполнении актуализации результатов участия:
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "77" будет установлено значение "Диплом I степени" для Результата участия в олимпиаде.
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "68", но меньше "77", будет установлено значение "Диплом II степени".
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "42", но меньше "68", будет установлено значение "Диплом III степени".
    • Для тех участников у кого Окончательный балл больше либо равно "0", но меньше "42", будет установлено значение "Участник".
    Для тех участников у кого значение Окончательный балл не установлено (пустое значение), останется прежнее значение результата участия во 2-ом этапе "Зарегистрирован".
  4. Нажать кнопку ОК.

2.2.1.1.1.8. Баллы для результатов по трекам

Справочник отображает перечень результатов участия по трекам направления олимпиады студентов, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Справочник формируется с помощью справочника Баллы для результатов по трекам, подчиненного справочнику Все треки олимпиады студентов.


2.2.1.1.1.9. Апелляционная комиссия

Справочник содержит список всех членов апелляционной комиссии, которые будут принимать участие в рассмотрении апелляций участников по выбранному направлению. В составе комиссии обязательно должен быть один член с ролью "Председателя комиссии".
Апелляционная комиссия олимпиады студентов

Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо в представлении Направления олимпиады студентов (форма Справочники по проведению олимпиад) выбрать направления, для которого формируется апелляционная комиссия, и в представлении Апелляционная комиссия воспользоваться одним из пунктов контекстного меню:

1. Добавить члена комиссии - работника вуза.

В форме параметров необходимо указать следующие данные:
Добавить члена ап. комиссии олимпиады студентов

  • Сотрудник из справочника Все работники ВУЗа нужно выбрать сотрудника ВУЗа.
  • Роль требуется назначить роль в комиссии (председатель комиссии, член комиссии)
  • E-mail необходимо указать контактный адрес электронной почты члена комиссии, на который после добавления придет сообщение о его включении в апелляционную комиссию. Также адрес будет использоваться для оповещения члена апелляционной комиссии о новых апелляциях. 
  • Профиль олимпиады (если необходимо) нужно указать один из профилей выбранного направления олимпиады студентов. В дальнейшем председатель комиссии сможет направлять данному члену апелляции участников олимпиады только по этому профилю. Если поле оставить пустым, будет предоставлена возможность направления по всем профилям.

2. Добавить члена комиссии из другой организации.

В форме параметров необходимо указать следующие данные:
Форма параметров добавить члена апелляционной комиссии олимпиада студентов другой организации

  • Фамилия, Имя и Отчество  сотрудника.
  • Роль требуется назначить роль в комиссии (председатель комиссии, член комиссии)
  • E-mail необходимо указать контактный адрес электронной почты члена комиссии, на который после добавления придет сообщение о его включении в апелляционную комиссию. Также адрес будет использоваться для оповещения члена апелляционной комиссии о новых апелляциях. 
  • Профиль олимпиады (если необходимо) нужно указать один из профилей выбранного направления олимпиады студентов. В дальнейшем председатель комиссии сможет направлять данному члену апелляции участников олимпиады только по этому профилю. Если поле оставить пустым, будет предоставлена возможность направления по всем профилям.

После нажатия кнопки ОК запись о члене апелляционной комиссии будет добавлена в представление, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.

Подробно про работы с апелляциями смотрите Работа с апелляциями


2.2.1.1.2. Все треки олимпиады студентов

Справочник отображает список треков по всем направлениям студенческой олимпиады.
Все треки олимпиады студентов

Список треков формируется с помощью справочника Треки по направлению.


2.2.1.1.2.1. Баллы для результатов по трекам

Справочник позволяет формировать список результатов участия отдельно по каждому треку. Формирование справочника выполняется аналогично справочнику Баллы для результатов 1-го этапа.


2.2.1.1.3. Все профили олимпиады студентов

Справочник содержит перечень всех профилей олимпиады студентов. Функционал справочника позволяет добавлять новые профили олимпиад и загружать результаты участия и баллы для формирования справочника Баллы для результатов 2-го этапа.

Записи справочника формируются в справочнике Профили по направлению.

1. Добавление профилей олимпиады в справочник

Для добавления профиля в данном справочнике необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить профиль олимпиады.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Добавить профиль олимпиады студентов (все профили)
    • Полное наименование профиля олимпиады.
    • Мастер нужно выбрать направление олимпиады студентов.
    • Если профиль олимпиады однозначно соответствует магистерской программе, то необходимо заполнить соответствующее поле. Иначе, оставить его пустым.
    • При необходимости указать Код профиля.
    • Если предусмотрено использование прокторинга, то необходимо установить соответствующий признак (значение "Да").
  3. Нажать кнопку ОК.

В данном справочнике также необходимо установить дополнительные характеристики для профилей олимпиады студентов, которые могут редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них:

- Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения  испытаний по профилям олимпиады.
Важно!
Для того чтобы при назначении аудиторий для проведения испытаний, выполнялась проверка на пересечение с испытаниями других профилей олимпиады, для каждого профиля олимпиады нужно указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
Важно!
В Личном кабинете участника олимпиады студентов профиль олимпиады будет доступен для выбора только в период между датами, указанными для параметров Дата начала регистрации и Дата окончания регистрации.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

2. Загрузка результатов участия в олимпиадах по профилям

Для загрузки результатов участия и соответствующих им баллов предварительно нужно сформировать файл MS Excel, который необходимо загрузить в Систему.

Пример

Пример файла:

Загрузка результатов участия для справочника профилей ОС

Для загрузки данных из файла необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Загрузка результатов участия и баллов.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров загрузка результатов участия для справочника профилей ОС  
    • Набор по умолчанию установлен текущий год набора.
    • Файл нужно ввести путь к файлу с результатами участия и баллами. 
  3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Для каждой записи профиля олимпиады, код которой указан в файле, в справочнике Баллы для результатов 2-го этапа  будут созданы записи с результатами участия и соответствующими баллами.


2.2.1.1.3.1. Время и место проведения олимпиад

Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.

Важно!
Перед добавлением мест проведения испытаний необходимо в справочнике  Все профили олимпиады студентов  для каждого профиля олимпиады указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:

  1. В справочнике Все профили олимпиады студентов выбрать профиль олимпиады, для которой добавляется место проведения испытания.
  2. В справочнике Время и место проведения олимпиад из контекстного меню системы вызвать действие Добавить место проведения олимпиад.
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров добавить время и место проведения олимпиад студентов
    • Проверить правильность указанных значений для Даты проведения, Времени начала проведения  и Длительности проведения испытаний по профилю олимпиады. Если данные параметры не указаны или указаны неверно, то их необходимо изменить в справочнике Все профили олимпиады студентов.
    • Выбрать Город проведения олимпиады, Площадку проведения олимпиады и Аудиторию проведения олимпиады. Если подходящие варианты для выбора отсутствуют, то необходимо проверить формирование соответствующих справочников Города олимпиады студентов (текущий набор), Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиады.
      Важно!
      Если в один и тот же период времени в аудитории уже запланировано проведение испытаний по другим профилям олимпиады, то система отобразит соответствующее сообщение. При этом выполнение действия по добавлению места проведения олимпиады может быть продолжено 
  4. При необходимости указать Языки написания олимпиады. Если в данном поле выбрать язык для написания олимпиады, то при выполнении процедуры рассадки (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям) в выбранную аудиторию будут распределены только те участники олимпиады студентов, которые в качестве языка написания олимпиады выбрали язык, установленный в поле Языки написания олимпиады.   
  5. Задать Число мест для рассадки.
    Важно!
    Если Число мест для рассадки  превышает вместимость аудитории, то система отобразит соответствующее сообщение и прекратит выполнение процедуры. 
  6. Нажать кнопку ОК.

2.2.1.1.4. Города проведения олимпиад студентов

Сформировать перечень городов проведения олимпиады студентов можно, как с исползованием представления Города проведения олимпиады студентов, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиады студентов см. Города олимпиады студентов (текущий набор).


2.2.1.1.4.1. Ограничение для олимпиад студентов

Сформировать перечень ограничений для олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Ограничение для олимпиад студентов, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Ограничение для олимпиад студентов.


2.2.1.1.4.2. Участники олимпиады студентов

В данном представлении отображается список участников олимпиады студентов, выбравших текущий город проведения олимпиады.


2.2.1.1.4.3. Площадки проведения олимпиады

Сформировать перечень площадок проведения олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Площадки проведения олимпиады, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Площадки проведения олимпиады.


2.2.1.1.4.4. Аудитории проведения олимпиады

Сформировать перечень аудиторий проведения олимпиады студентов можно, как с использованием текущего справочника, так и с помощью справочника Аудитории проведения олимпиады, подчиненного справочнику Города олимпиады студентов (текущий набор). Более подробно про работу с ограничениями олимпиады студентов см. Аудитории проведения олимпиады.


2.2.1.1.5. Зимние школы

С помощью данного справочника ведется учет проведенных в выбранном наборе зимних школ, для дальнейшего использования этих данных в процессе регистрации участников и проведения олимпиады.
Зимние школы для олимпиадников

Для добавления новой записи о зимней школе необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить зимнюю школу и в открывшейся форме параметров ввести Краткое и Полное наименование школы.


2.2.1.1.6. Тестирующие системы

2.2.1.1.7. Способы получения диплома

Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде студентов.
Способы получения диплома олимпиады студентов

Для добавления нового способа получения необходимо:

  1. Из контекстного меню справочника вызвать действие Создать.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров способы получения диплома олимпиады студентов
    • Имя и Наименование способа получения диплома олимпиады.
    • Дата начала и окончания выбора способа.
  3. Нажать кнопку ОК.

2.2.1.2. Города олимпиады студентов (текущий набор)

Справочник содержит сведения обо всех городах проведения олимпиады студентов текущего года набора.

Города олимпиады студентов

Добавление нового города проведения олимпиады студентов

Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить пункт проведения олимпиады.

Добавить пункт проведения олимпиады студентов

В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиады (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты).

После добавления нового города проведения олимпиады, данный город будет доступен для регистрации участников.

Для каждого города проведения олимпиады студентов в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:

  • Наименование организации.
  • Адрес организации.
  • Контактный телефон площадки.
  • Контактное лицо

Отмена регистрации участников для города проведения олимпиады

Для того чтобы отменить регистрацию участников олимпиады в городе проведения необходимо:

  1. В справочнике Города олимпиады студентов (текущий набор) выбрать город проведения олимпиады.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Отменить город проведения олимпиады.
  3. В форме параметров указать:
    Отменить город проведения олимпиады студентов
    • Дату отмены  проведения олимпиад.
    • Новый город участия  - если оставить пустое значение, то всем участникам олимпиады студентов, зарегистрированным для участия в текущем городе проведения олимпиады, будет отменен город участия и данным участникам необходимо будет выбрать город участия заново. Если в поле Новый город участия выбрать другой город, то всем участникам олимпиады студентов, зарегистрированным для участия в текущем городе проведения, будет изменен город участия.  
  4. Нажать кнопку ОК.

Открыть город проведения олимпиады для регистрации участников  

Для того чтобы открыть город проведения олимпиады для регистрации участников необходимо:

  1. В справочнике Города олимпиады студентов (текущий набор) выбрать город проведения олимпиады.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Открыть город для участия.
  3. Подтвердить действие с помощью кнопки Да.

2.2.1.2.1. Ограничение для олимпиад студентов

Справочник позволяет для каждого города проведения олимпиады студентов сформировать перечень ограничений по количеству участников для определенных направлений олимпиады.
Ограничение для олимпиад студентов

Для добавления ограничения необходимо:

  1. В справочнике Города олимпиады студентов (текущий набор) выбрать город проведения олимпиады студентов.
  2. В справочнике Ограничение для олимпиад студентов из контекстного меню вызвать действие Добавить ограничение.
  3. В форме параметров необходимо:
    Добавить ограничение для олимпиады студентов
    • В поле  Направление олимпиады указать направление олимпиады студентов, для которой будет устанавливаться ограничение.
    • В поле Количество мест указать ограничивающее количество мест для участников олимпиады студентов, выбранного направления и города проведения олимпиады.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Ограничение для олимпиад студентов  будет добавлена запись об ограничении по количеству участников олимпиад студентов для выбранного направления и города проведения олимпиады.

В представлении Ограничение для олимпиад студентов для каждого ограничения доступна возможность изменять Количество мест (план), при этом значение для Количество мест (план) должно быть больше либо равно чем значение, указанное для Фактическое количество зарегистрированных.


2.2.1.2.2. Участники олимпиады студентов

В данном представлении отображается список участников олимпиады студентов, выбравших текущий город проведения олимпиад.


2.2.1.2.3. Площадки проведения олимпиады

Справочник содержит перечень площадок для каждого города проведения олимпиады студентов.

Для добавления новой площадки необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить площадку.
  2. В форме параметров указать Наименование и Адрес.
  3. Нажать кнопку ОК.

2.2.1.2.3.1. Аудитории проведения олимпиады

2.2.1.2.4. Аудитории проведения олимпиады

Справочник содержит перечень аудиторий и порядок рассадки для проведения олимпиады студентов.

Для добавления новой аудитории необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить аудиторию.
  2. В форме параметров необходимо:
    Добавть аудиторию для площадки проведения олимпиады студентов
    • В поле Номер аудитории  указать номер аудитории.
    • В поле Площадка выбрать площадку из справочника Площадки проведения олимпиады, для которой добавляется аудитория.
    • В поле Вместимость аудитории ввести максимальное количество посадочных мест в аудитории.
    • В поле Порядок рассадки нужно указать порядковый номер аудитории, который будет учитываться при автоматической рассадке.
      Важно!
      Аудитории с одинаковым Порядком рассадки будут использованы при автоматической рассадке в произвольном порядке. 
  3. Нажать кнопку ОК.

2.2.2. Подготовка к использованию личных кабинетов участников

Для организации удаленного взаимодействия с участниками олимпиад студентов используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

 Пример стартовой страницы для регистрации участника Олимпиады:

Олимпиады студентов WEB

Адрес страницы, оформление и функционал страницы заранее согласуется с руководством ВУЗа.

Перед началом работы с личными кабинетами в системе должна быть проведена настройка личных кабинетов:

- Настройка временных шкал

- Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете

- Настройка режима автоматического приема заявок

Должны быть сформированы следующие справочники:

- Наборы в ВУЗ

- Направления студенческой олимпиады

- Зимние школы

- Города проведения олимпиад студентов

- Способы получения диплома

Для начала полноценной работы с личным кабинетом участник должен выполнить следующие этапы:

1. Получение логина и пароля для входа в личный кабинет

2. Заполнение формы регистрации

3. Отправка регистрационных данных в качестве заявки на участие в олимпиаде.

Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на web-странице олимпиады по соответствующей ссылке.


2.2.2.1. Настройка временных шкал

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов, который в представлении Временные шкалы позволяет задать дату и время момента события, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета.

Для настройки Личных кабинетов участников олимпиад студентов необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Временные шкалы выбрать запись "Проведение олимпиад студентов".
  2. В подчиненном представлении (таблице данных) Точки временной шкалы представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.
    Важно!
    Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".  
      
    • Логин и пароль: начало регистрации и Логин и пароль: конец регистрации - данные события позволяют задать период для получения логина и пароля от Личного кабинета. Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только при условии, что наступил момент события "Логин и пароль: начало регистрации" (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Логин и пароль: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время пришло  установлено значение "Нет"). Если еще не наступил момент события "Логин и пароль: начало регистрации" (в поле Время пришло установлено значение "Нет"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация не началась)". Если наступил момент события "Логин и пароль: конец регистрации" (в поле Время пришло  установлено значение "Да"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
    • Второй этап: начало регистрации и Второй этап: конец регистрации - данные события позволяют задать период, в который в Личном кабинете будет доступен раздел Заключительный этап и апелляция. Раздел  Заключительный этап и апелляция будет доступен только при условии, что наступил момент события "Второй этап: начало регистрации" (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Второй этап: конец регистрации" еще не наступил (в поле Время пришло  установлено значение "Нет").
    • Конец возможности изменять данные СНИЛС - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете будет недоступной возможность для изменения данных СНИЛС.
    • Открыть раздел "Работа и апелляция" - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете станет доступным раздел Работа и апелляция.
    • Открыть показ результатов участия: Начало и Открыть показ результатов участия: Конец - данные события позволяют задать период доступности раздела "Результат участия и диплом" Личного кабинета. Раздел "Результат участия и диплом" Личного кабинета будет доступным только при условии, что наступил момент события "Открыть показ результатов участия: Начало" (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Открыть показ результатов участия: Конец" еще не наступил (в поле Время пришло  установлено значение "Нет").
    • Заявка на получение статуса: конец регистрации - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете кнопка "Подать заявку" будет неактивной и рядом будет отображаться надпись "Вы не можете отправить заявку на регистрацию, регистрация закончилась. Спасибо за участие.".
    • Завершение возможности изменять олимпиаду - после наступления данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") перестанет быть активной кнопка для изменения данных.
    • Завершение возможности изменять контактные данные и данные об образовании - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанут быть активными кнопки для изменения контактных данных и данных об образовании.
    • Завершение возможности изменять личные данные - после наступления момента данного события (в поле Время пришло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка для изменения персональных данных.
  3. Так как процесс проведения олимпиады студентов повторяется ежегодно, то перед очередным циклом проведения олимпиад необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
    • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
    • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.
      Важно!
      Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Логин и пароль: окончание регистрации " в поле Момент события ввести просто дату 12.02.2016, без указания времени, то 12.02.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
    • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

2.2.2.2. Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете

2.2.2.3. Настройка режима автоматического приема заявок

2.2.3. Регистрация участников

Для регистрации на первый этап олимпиады участник должен получить логин и пароль от личного кабинета, с помощью которого осуществляется взаимодействие с удаленными пользователями (подробнее см. Подготовка к использованию личных кабинетов участников). Эта процедура осуществляется с помощью WEB-страницы, на которой он указывает свою фамилию, имя, отчество, дату рождения, контактные данные и отправляет заявку на получение логина и пароля от личного кабинета. После того как участник отправил запрос на получение логина и пароля, в системе в таблице  Все заявки  (раздела Обслуживание удаленных пользователей участка Олимпиады школьников и студентов) появится запись о поступившей заявке со статусом " Ожидает рассмотрения ":

Заявки удаленных пользоателей лк олимпиады студентов

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись участника). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "участник олимпиады школьников", "участник олимпиады студентов", "член апелляционной комиссии" и т.п. Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

В момент создания заявки на получение логина и пароля, в системе происходит поиск человека по ФИО + дата рождения. Если человек найден в системе, для него ищется удаленный пользователь с нужной категорией ("участник олимпиады студентов"). Если удаленный пользователь найден, то проверяется наличие статуса текущего набора. Если статус найден, то участник увидит сообщение "ФИО уже зарегистрирован как участник олимпиады студентов. Вы можете воспользоваться возможностью Сменить пароль". Заявка в системе создана не будет.

В момент приёма заявки на получение логина и пароля происходит поиск человека в системе по ФИО + дата рождения и в зависимости от результата происходит следующее:

  • Если человек не найден в системе, то он будет создан. Для него будет создан Удаленный пользователь (учетная запись) с категорией доступа "участник олимпиады студентов", контакты которые ой предоставил при отправке заявки, автоматически сгенерирован логин, пароль и отправлено на указанный при регистрации e-mail адрес письмо с учетными данными.
  • Если человек найден в системе, для него ищется контакт того же типа, с тем же содержанием (без учета регистра). Если такой контакт не найден, он создается. При этом ранее созданные контакты не удаляются. Далее для него ищется удаленный пользователь с нужной категорией ("участник олимпиады студентов"). Если удаленный пользователь найден, для него изменяется пароль и отправляется письмо на указанный при регистрации e-mail адрес с логином и новым паролем. Если удаленный пользователь не найден, то он создается с категорией доступа "участник олимпиады студентов", автоматически будет сгенерирован логин, пароль и отправлено на указанный при регистрации e-mail адрес письмо с учетными данными.

В таблице все заявки делятся на классы в соответствии с типом заявки. Заявка на получение логина и пароля участника олимпиады студента будет представлена в одноименном классе.

Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

ИО заявка на логин

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д.

В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

После нажатия кнопки " Принять " участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:

Пример

01Здравствуйте, Иванов Иван Иванович!
02
03Вы зарегистрированы на web-ресурсе олимпиады студентов и выпускников ВУЗов.
04
05===>>>-----------------------------------------------
06Ваши учетные данные:
07Логин: IIVANOV
08Пароль: 654321
09===>>>-----------------------------------------------
10Для участия в олимпиаде необходимо пройти регистрацию на одно из направлений олимпиады.
11Пройдите регистрацию на ресурсеhttp://olymp.vuz.ru/stud.html, используя полученные логин и пароль.
12
13
14С уважением, оргкомитет олимпиады.
15http://olymp.vuz.ru
16
17Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически.
18Не нужно отвечать на это письмо.
    

Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь.

Каждая запись об участнике содержит ФИО, пол, имя пользователя (LOGIN) и хэш пароля для доступа в личный кабинет на WEB-ресурсе олимпиады.

Пароль участника в Системе в явном виде не хранится. В Системе не предусмотрена возможность получения пароля участника ни в каком виде.

Имя пользователя - создается системой автоматически по присланным участником данным. Первая буква - транслитерация первой буквы имени, остальные - фамилии. В случае, если в системе уже зарегистрирован участник с таким Login'ом, к имени пользователя будет автоматически добавлена единица, если и такой участник существует - двойка и так далее. Например: IIVANOV1

Пароль - генерируется автоматически случайным образом из букв латинского алфавита и цифр. Длина пароля может составлять от 6 до 10 символов. В таблице содержится хэш пароля.

После того как удаленным пользователем получены логин и пароль, он должен войти в свой личный кабинет на WEB-ресурсе олимпиады и зарегистрироваться в качестве участника олимпиады. Для этого пользователь должен ввести более подробную информацию о себе, а также выбрать одно из направлений олимпиады, по которому он планирует принимать участие. Подробно о заполнении формы регистрации можно прочитать непосредственно на web-странице олимпиады.  

После того как участник отправил свои данные из личного кабинета, запись об этом создается в таблице Все заявки раздела раздела Обслуживание удаленных пользователей участка Олимпиады школьников и студентов. Для того чтобы модератор смог увидеть запись в таблице необходимо воспользоваться действием Обновить контекстного меню.

Здесь необходимо выделить рассматриваемую запись. После этого в инспекторе объектов будет отражена подробная информация о заявке:

ИО заявка на регистрацию на олимпиаду студентов

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Особое внимание необходимо обратить на заполнение полей о населенном пункте проживания и нахождения учебного заведения, а также наименование учебного заведения. Остальные поля заполняются автоматически на основании выбранных участником данных в личном кабинете.

В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошен дополнительный комментарий. Дополнительный комментарий будет добавлен к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

В результате выполнения процедуры регистрации участника олимпиады в таблице данных Участники олимпиад студентов    будет сформирована запись об участнике. Каждая запись будет содержать присвоенный участнику регистрационный номер, информацию о выбранном направлении и т.п. На подчиненных вкладках будут указаны дополнительные характеристики.   

После удачного прохождения всех автоматических шагов по регистрации, участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено сообщение примерно следующего содержания:

Пример

01Здравствуйте, Иванов Иван Иванович!
02
03Вы зарегистрированы на олимпиаду для студентов и
04выпускников вузов по профилю: Маркетинг.
05
06Вам присвоен регистрационный номер 17.
07Выбранный город участия: Москва.
08
09С уважением, оргкомитет олимпиады.
10http://olymp.vuz.ru
11
12Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически.
13Не нужно отвечать на это письмо.
    

Данное сообщение было автоматически создано на основе заранее разработанного шаблона. Создавать или редактировать шаблоны сообщений можно в разделе Администратору в форме Сервер приложений в таблице Шаблоны почтовых сообщений. Подробнее о работе с шаблонами см. здесь.

В ходе регистрации участников, а также после ее окончания можно формировать различные отчеты, отражающие ход регистрации и распределение зарегистрированных участников по различным параметрам. 


2.2.3.1. Отчеты о регистрации участников

Отчеты о ходе регистрации участников можно сформировать в представлении Участники олимпиады студентов формы Участники олимпиад студентов  с помощью группы действий Статистика по олимпиаде студентов контекстного меню системы. 


2.2.3.1.1. Ход регистрации участников

Для анализа процесса регистрации участников на олимпиады можно воспользоваться отчетом Ход регистрации участников. Существует два варианта отчета Ход регистрации участников.

Ход регистрации участников (краткая версия)

Отчет позволяет получить статистику регистрации по выбранному году набора. Для формирования отчета необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов формы Участники олимпиад студентов из контекстного меню выбрать действие Ход регистрации краткий (группа действий Статистика по олимпиаде студентов).
  2. В форме параметров указать год Набора.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован Excel-файл, содержащий несколько листов с отчетами о ходе регистрации участников олимпиады студентов.

Ход регистрации участников (полная версия)

Отчет позволяет получить сравнительную статистику по двум годам набора. Для формирования отчета необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов формы Участники олимпиад студентов из контекстного меню выбрать действие Ход регистрации участников (группа действий Статистика по олимпиаде студентов).
  2. В форме параметров для текущего и предыдущего годов набора указать год Набора, Дату начала и окончания регистрации.
    Ход регистрации - Выбор набора
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован Excel-файл, содержащий полный отчет о ходе регистрации участников олимпиады студентов.


2.2.3.1.2. Списки зарегистрированных участников

Для формирования списка зарегистрированных участников на направление олимпиады необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов формы Участники олимпиад студентов из контекстного меню выбрать действие Список зарегистрированных... (группа действий Статистика по олимпиаде студентов).
  2. В форме параметров указать год Набора и Направление олимпиады.
    Форма параметров Список зарегистрированных участников олимпиад студентов
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован Excel-файл со списком зарегистрированных участников направления олимпиады студентов.


2.2.3.2. Списки участников по площадкам

Для удобства пользователей в системе предусмотрена возможность формировать списки участников олимпиад студентов по площадкам.

Формирование списков участников выполняется следующим образом:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов) необходимо из контекстного меню вызвать действие Списки участников по площадкам (группа действий Списки участников).
    Вызов действия Списки участников олимпиад студентов по площадкам
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров списки участников олимпиад студентов по площадкам
    • Указать Набор и Размер листа печати.
    • При необходимости можно ограничить перечень списков участников для формирования с помощью параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады, Город и Площадка проведения
      Важно!

      Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должно быть указано  Направление олимпиады.

      Для выбора Площадки проведения, предварительно должен быть указан Город, расположения площадки.

    • С помощью установки признака Выводить регистрационный номер (значение "Да") можно регулировать наличие информации о регистрационных номерах в списке участников олимпиады студентов.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.
Важно!
Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (список участников). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (списков участников).


2.2.4. Распределение участников по местам проведения олимпиад

После того как участники олимпиады студентов зарегистрировались (см. Регистрация участников), необходимо назначить им место и время проведения испытаний олимпиады.

Участникам можно назначить конкретную аудиторию и время проведения олимпиады (см. Выбор места и времени участия), либо воспользоваться процедурой автоматической рассадки участников олимпиады (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям), которая будет учитывать вместительность аудитории, профиль олимпиады, город проведения. 


2.2.4.1. Выбор места и времени участия

Для того чтобы назначить участникам конкретное место и время участия необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Участники олимпиады студентов  (раздел Участники олимпиад студентов) с помощью чек-боксов Чек-бокс  выбрать одного или несколько участников.
    Важно!
    Выбрать одновременно можно только участников одного профиля олимпиады и города участия.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выбрать аудиторию для участника.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров выбор места и времени участия в олимпиаде
    • Поля Профиль олимпиады и Город проведения заполнятся автоматически, в зависимости от выбранных участников.
    • В поле Место и время участия нужно выбрать из справочника  Выбор места и времени участия  аудиторию и время проведения олимпиады. 
  4. Нажать кнопку ОК.

2.2.4.2. Автоматическое распределение участников по аудиториям

Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиады студентов, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад.

Для автоматической рассадки участников необходимо:

  1. Открыть представление (таблицу данных) Участники олимпиады студентов  (раздел Участник олимпиад студентов).
  2. Из контекстного меню вызвать действие Распределить участников по аудиториям.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров распределеить участников по аудиториям
    • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • С помощью параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Город участия можно определить выборку участников, которых будут распределены по аудиториям.
      Важно!
      Если не указывать значения для параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Город участия, то процедура распределит участников всех направлений, профилей и городов участия олимпиады студентов.
  4. Нажать кнопку ОК.
Важно!
Для каждого профиля олимпиады студентов в справочнике  Время и место проведения олимпиад  должен быть добавлен перечень аудиторий, в которых будут проводиться испытания. При распределении участников по аудиториям в-первую очередь будут выбираться аудитории с наименьшим значением Порядка рассадки, как только количество распределяемых участников станет равным  Числу мест для рассадки или  Количество мест для рассадки станет равным "0", процедура выберет следующую по порядку рассадки аудиторию.
Важно!
Если участнику установлено не пустое значение для Языка написания олимпиады, то такого участника можно будет распределить только в аудитории, для которых в справочнике Время и место проведения олимпиад  установлен такой же язык написания олимпиады.
Важно!
Если количество мест в аудиториях будет не достаточно для рассадки всех участников, то будет отображено сообщение о потоке, профиле и участнике олимпиады, на котором места закончились. Для распределения оставшихся участников, необходимо:
  • В справочнике  Время и место проведения олимпиад  добавить дополнительные аудитории для рассадки.
  • В справочнике  Время и место проведения олимпиад  для уже добавленных аудиторий увеличить Число мест для рассадки, если позволяет вместимость аудитории.
  • В справочнике Время и место проведения олимпиад  проверить значение для аудитории Язык написания олимпиады (если предполагается разделение участников по языкам написания олимпиады). Для всех участников с установленным не пустым значением для Языка написания олимпиады, аудитории с пустым значением Языка написания олимпиады доступны не будут.  

В результате процедура выполнит рассадку участников указанного направления, профиля и города участия олимпиады студентов, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад.


2.2.5. Проведение испытаний 1-го этапа олимпиады

Проведение испытаний первого этапа олимпиад осуществляется с помощью функционала внешней тестирующей системы.

Доступ участников к тестирующей системе осуществляется через Личный кабинет. При этом необходимо выполнение следующих условий:

  1. Участник должен быть зарегистрирован для участия в первом этапе олимпиад с помощью личного кабинета.
  2. Должен быть заполнен справочник Тестирующие системы.
  3. Для каждого направления олимпиады должна быть установлена ссылка на Тестирующую систему, с помощью которой будут проводиться испытания, и введена Интернет ссылка на проведение тестирования (см. Направления студенческой олимпиады).
    Важно!
    У разных направлений олимпиад может быть одна общая Тестирующая система, но разные Интернет ссылки на проведение испытаний.
  4. В справочнике Направления студенческой олимпиады для каждого направления должны быть указаны Дата и время проведения состязания отборочного этапа.
    Важно!
    Только в момент наступления Даты и времени проведения состязания отборочного этапа, указанные в справочнике Направления студенческой олимпиады, в Личном кабинете участника станет доступна ссылка на прохождения состязания.

2.2.6. Подведение итогов 1-го этапа

Для подведения итогов необходимо:

  1. В справочнике  Баллы для результатов 1-го этапа для каждого направления олимпиады добавить варианты результатов участия ("Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)", "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)", "Участник") и необходимый минимальный балл для их достижения.
    Совет

    Для определения пороговых значений минимальных баллов можно использовать отчет "Результаты олимпиады". Для генерации отчета необходимо в представлении Участники олимпиады студентов выбрать в контекстном меню (правая кнопка мыши) действие Результаты олимпиады.
    Форма параметров Результаты олимпиады студентов

    В появившемся окне установить корректные параметры отбора, указать папку для сохранения результатов и нажать ОК.

    В результате будет создан файл Microsoft Excel, содержащий список всех участников отборочного этапа олимпиады, расположенных в порядке убывания суммы баллов.

    По данному отчету можно определить победителей и призеров отборочного этапа олимпиады, а также сумму баллов, выше которой будут присуждаться призовые места.

  2. Загрузить результаты состязаний первого этапа олимпиады студентов (см. Загрузка результатов состязаний).
  3. Установить результаты участия в первом этапе олимпиад (см. Установка результатов участия в олимпиадах). 

После того как определены оценки и результаты участия в испытаниях, необходимо данную информацию отобразить в Личных кабинетах участников. Для этого необходимо проверить наступление событий Открыть показ результатов участия: Начало и Открыть показ результатов участия: Конец (см. Настройка временных шкал).
Важно!
Если момент события Открыть показ результатов участия: Начало наступил, а момент события Открыть показ результатов участия: Конец не наступил, то в Личном кабинете участника будет отображаться комментарий по результатам участия в первом этапе олимпиад. 


2.2.6.1. Загрузка результатов состязаний

После того как файл с результатами окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Результаты I этапа и вызвать действие Загрузить результаты I этапа из Excel-файла.

Откроется форма параметров:

Форма параметров загрузка баллов Excel олимпиады студентов 1 этап

Здесь выбирается год набора, профиль олимпиады, для которого сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами.

После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки.

У каждой записи, идентификатор которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл за первый этап представления Участники олимпиады студентов.


2.2.6.2. Установка результатов участия в олимпиадах

Для установки результатов участия в первом этапе олимпиады студентов необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Установить результаты 1-го этапа (группа действий Результаты I этапа).
    Установка результатов участия в 1 этапе олимпиады студентов
  2. Если нужно ограничить выборку участников олимпиады студентов, для которых необходимо установить результаты участия, то в форме параметров нужно указать Направление олимпиады и нажать кнопку ОК.
    Форма параметров Установка результатов участия в 1 этапе олимпиады студентов

В результате в представлении Участники олимпиады студентов будет установлен результат участия в первом этапе олимпиады студентов. 


2.2.7. Проведение испытаний 2-го этапа олимпиады

Ниже описан один из вариантов проведения состязаний 2-го эапа олимпиады студентов.

Испытания олимпиады студентов проводятся очно. Для допуска к испытаниям, участник должен иметь с собой:

- Титульный лист;

- Протокол участия.

Распечатать титульный лист и протокол участия, участник олимпиады может в своем личном кабинете на web-ресурсе олимпиады. В случае необходимости распечатать титульный лист и протокол участия может пользователь Системы с помощью действий Титульный лист и Протокол участия контекстного меню представления Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов).

Для проведения испытаний используются титульный лист (для информации об участнике) и рабочие листы (для решения заданий). При этом титульному листу и рабочим листам присваивается одинаковый уникальный номер - код (наклеиваются два стикера с одинаковыми номерами). После выполнения заданий участник сдает на проверку и титульный лист и рабочие листы.

Этапы обработки результатов:


2.2.7.1. Загрузка кодов работ

Для загрузки кодов работ в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel или xml с кодами работ участников олимпиады студентов.

Для загрузки кодов необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участник олимпиад студентов (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Загрузка кодов работ (группа действий Проверка работ II этапа).
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров загрузка кодов олимпиады студентов  
    • Набор по умолчанию будет установлен текущий год набора.
    • Направление студенческой олимпиады.
    • Файл кодов работ  указать путь к файлу с кодами работ.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будут загружены коды работ, а также сформируется файл с результатами загрузки.


2.2.7.2. Загрузка работ

Работы участников проверяются преподавателями. Участникам выставляются баллы за работы. После того как все работы проверены и баллы за них выставлены, работы сканируются. Каждая работа должна быть сохранена в формате Adobe PDF. Файл работы должен иметь имя "Код работы.pdf".

Пример
Например, сканируется работа с кодом 123456 (номер на стикере). Тогда имя файла работы должно быть: 123456.pdf

Для сохранения файлов работ создаются папки, каждая из которых соответствует одному направлению олимпиады. Удобно создать папки с названиями, которые помогут легко определиться с направлением:

Пример

Для олимпиад студентов можно создать следующие папки по направлениям: 

Папки для загрузки работ студентов

После того как все работы сохранены в соответствующих папках, их необходимо загрузить в систему. Для этого необходимо в представлении Участники олимпиады студентов открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа  и вызвать действие Загрузка файлов работ.

Откроется форма параметров:

Загрузка работ студентов  

Здесь необходимо выбрать год набора, направление олимпиады, результаты которой будут загружены, а также указать каталог на жестком диске, содержащий папки с файлами работ.

После нажатия кнопки ОК работы будут загружены в Систему. Загрузка производится по имени файла (код работы). В результате у каждой записи, для которой в указанной папке найден соответствующий файл, будет проставлен признак Данные в колонке Образ работы представления Участники олимпиады студентов.

По окончании процедуры загрузки работ будет показан Excel-файл, в котором напротив кода работы будет указан результат загрузки работы в систему. Для неудавшихся загрузок будет указана причина сбоя. Дальнейшее решение возникших проблем с загрузкой файлов работ в систему должен взять на себя модератор системы.

Для просмотра файла работы необходимо выбрать соответствующую запись участника в представлении Участники олимпиады студентов и в колонке Образ работы воспользоваться кнопкой  Открыть (Кнопка выбора).

Важно!
Файл работы не будет доступен для просмотра из личного кабинета участника на web-ресурсе олимпиады до момента публикации результатов (описано в следующих статьях).

2.2.7.3. Загрузка баллов

Для загрузки баллов в систему, должен быть сформирован файл Microsoft Excel или xml, содержащий в себе соответствие кодов работ и итоговых баллов, проставленных преподавателем за работы участников. Для загрузки баллов можно использоать следующие действия: 

1. Загрузка баллов из Excel

Важно!
Один Excel-файл должен содержать результаты только по одному профилю олимпиады.

Пример

Пример файла:

Пример файла загруки баллов второго этапа олимпиад школьников

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа  и вызвать действие Загрузка баллов II этапа.

Откроется форма параметров:

Загрузка баллов студентов

Здесь выбирается год набора, направление олимпиады, для которого сформирован Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами.

После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл представления Участники олимпиады студентов.

2. Загрузка баллов из xml

После того как файл xml сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

Пример

Пример файла:

загрузка из xml пример олимпиады студентов
 

Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа  и вызвать действие Загрузка баллов из xml-документа.

В форме параметров необходимо указать место расположения xml-файла с баллами.

После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему.

У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл представления Участники олимпиады студентов.

3. Загрузка баллов из Excel по трекам 

Важно!
Один Excel-файл должен содержать результаты только по одному треку направления олимпиады.

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему.

Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ II этапа  и вызвать действие Загрузка баллов II этапа по трекам.

Откроется форма параметров:

Форма параметров загрузка баллов Excel по трекам олимпиады студентов

Здесь выбирается год набора, направление студенческой олимпиады, трек для которого формируется Excel-файл, а также указывается место расположения Excel-файла с баллами.

После нажатия кнопки ОК результаты будут загружены в Систему.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие кода работы и оценки не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

У каждой записи, код которой был найден в файле, будет проставлена оценка в колонке Балл по треку до апелляции  представления Треки участника, подчиненного представления  Участники олимпиады студентов.


2.2.7.4. Публикация результатов

Для информирования участниках о результатах проверки их работ, по окончании загрузки всех результатов, необходимо опубликовать результаты. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов необходимо открыть контекстное меню, выбрать раздел Проверка работ и вызвать действие Опубликовать результаты.

Откроется форма параметров:

Опубликовать результаты студентов

Здесь необходимо выбрать год набора, направление и профиль олимпиады, по которому публикуются результаты, а также указать дату и время окончания приема апелляций участников (после этого времени заявки на апелляцию приниматься Системой не будут).

В результате этого действия все работы участников, которые попадают под заданные параметры, а также имеют НЕ ПУСТЫЕ значения в колонках Образ работы и Балл в представлении Участники олимпиады студентов, получат статус "Проверена" в колонке Статус проверки работ, а также в колонке Время окончания подачи апелляции будет установлено заданное время.

Важно!
Обратите внимание, что время окончания подачи апелляций указывается по системному времени Сервера базы данных Системы.

Всем участникам, работы которых были проверены и загружены в систему, и для которых применено действие Опубликовать результаты, будут разосланы электронные сообщения.


2.2.7.5. Установка результатов участия

Результаты участия в олимпиады можно установить как для направления/направления олимпиады студентов, так и отдельно для треков олимпиад.

Для установки результатов существует два действия:

- Установка результатов олимпиады.

- Установка результатов по трекам олимпиады.


2.2.7.5.1. Установка результатов олимпиады

Для установки результатов участия во втором этапе олимпиады студентов необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Установить результаты олимпиады.
  2. Если нужно ограничить выборку участников олимпиады студентов, для которых необходимо установить результаты участия, то в форме параметров нужно указать Направление олимпиады и нажать кнопку ОК.
    Форма параметров Установка результатов участия в 2 этапе олимпиады студентов

В результате в представлении Участники олимпиады студентов будет установлен результат участия во втором этапе олимпиады студентов. 


2.2.7.5.2. Установка результатов по трекам олимпиады

Для установки результатов участия по трекам во втором этапе олимпиады студентов необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Установить результаты по трекам.
  2. Если нужно ограничить выборку участников олимпиады студентов, для которых необходимо установить результаты участия, то в форме параметров нужно указать Направление олимпиады и нажать кнопку ОК.
    Форма параметров Установка результатов участия по трекам олимпиады студентов

В результате в представлении Треки участника, подчиненном представлению  Участники олимпиады студентов для каждого участника олимпиады будет установлен результат участия во втором этапе по трекам олимпиады студентов. 


2.2.7.6. Утверждение результатов

Для утверждения результатов участия в олимпиаде студентов необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов (текущий набор)) из контекстного меню вызвать действие Утвердить результаты.
  2. В форме параметров указать следующие данные.
    Форма параметров утверждение результатов олимпиады
    • Набор по умолчанию будет установлен текущий год набора.
    • Направление олимпиады.
    • Профиль олимпиады при необходимости ограничить выборку участников олимпиады для утверждения результатов.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате для участников, у которых в представлении Участники олимпиады студентов в колонке Статус проверки работы установлено одно из значений "на проверке", "проверена" и "рассматривается апелляция", в колонке "Статус проверки работы" будет установлено значение "проверена окончательно", а в колонке "Окончательный балл" будет установлено значение из колонки "Балл".


2.2.7.7. Загрузка титульных листов

После того как все работы сданы, формируется файл Microsoft Excel, содержащий в себе соответствие регистрационного номера участника и кода его работы.  

Пример файла:

Пример файла загрузка титульных листов

После того, как файл сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого нужно открыть представление Участники олимпиады студентов  (форма Участники олимпиад студентов). Открыть контекстное меню (правая кнопка мыши), выбрать раздел Проверка работ и вызвать действие  Загрузка титульных листов.

Откроется форма параметров:

Загрузка титульных листов студентов

Здесь необходимо выбрать год набора, в котором проводится олимпиада, профиль олимпиады. Также в поле Файл титульных листов необходимо указать место расположения на жестком диске файла соответствия регистрационных номеров участников и кодов их работ, созданного на предыдущем этапе.

После нажатия кнопки ОК данные о титульных листах участников будут автоматически загружены в Систему. В результате каждой записи участников соответствующего профиля олимпиады будет сопоставлен код работы участника по данному профилю. Код работы проставляется в поле Код работы.

После окончания процедуры загрузки будет показан Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине соответствие регистрационного номера участника и кода его работы не было установлено в системе, в ячейке напротив данной записи будет указана причина. В этом случае решение проблемной ситуации предоставляется модератору Системы.

Для всех работ, коды которых были представлены в файле соответствия и были успешно загружены в Систему, необходимо вручную проставить в поле  Статус проверки работ значение "На проверке". Изначально статусы проверки работ для всех участников установлены как "Не представлена". Для этого в таблице Участники олимпиады студентов необходимо установить соответствующие фильтры по набору, направлению и профилю олимпиады, для которых осуществлена загрузка титульных листов, а также в колонке Код работы установить фильтр " * " (то есть, все не пустые).

Отбор победителей олмипиады студентов

В результате, в представлении будут отображены все записи по нужному профилю олимпиады, которые получили код работы. Необходимо выбрать все записи.

Совет
 Выбор записей в таблице можно осуществлять несколькими способами:
  •  Если необходимо выбрать несколько записей, не идущих подряд:

    - отметить соответствующие записи с помощью чек-бокса (галки) слева от записи;

    - зажать на клавиатуре клавишу " Ctrl " и осуществить выбор необходимого количества записей.

  • Если необходимо выбрать все записи списка:

    - нажать на клавиатуре комбинацию клавиш " Ctrl+A ";

    - вызвать контекстное меню, перейти в раздел " Выбранные записи ", выбрать пункт " Выбрать все "

После выбора в Инспекторе объектов в поле Статус проверки работы необходимо из выпадающего меню выбрать пункт "На проверке". Все выбранные записи в представлении получат соответствующий статус.

Остальные записи по соответствующему профилю олимпиады, которые в результате загрузки файла титульных листов не получили код работы, останутся со статусом "Не представлена".

Данный статус проверки работ отображается в личном кабинете участника олимпиад и может отслеживаться участником.


2.2.7.8. Отчеты по численности участников

В системе предусмотрена возможность формирования статистических отчетов:

1. Численность участников по городам проведения

2. Численность участников по профилям

Для формирования отчета необходимо в представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов) открыть контекстное меню, перейти в раздел Статистика по олимпиаде студентов и выбрать соответствующее действие.

Откроется окно выбора года набора, в котором необходимо указать набор, для которого необходимо сформировать отчет:

Ход регистрации - Выбор набора

После нажатия кнопки ОК будет сформирован Excel-файл, содержащий отчет о численности участников олимпиады студентов.


2.2.7.9. Формирование явочного листа по аудиториям

Для формирования явочного листа по аудиториям необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов) из контекстного меню вызвать действие Явочный лист по аудиториям (группа действий Списки участников).
    Вызов действия Явочный лист (студенты)
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров Явочный лист (студенты)
    • Указать Набор.
    • При необходимости с помощью параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады, Город проведения и Площадка и Аудитория  можно ограничить перечень явочных листов. 
      Важно!

      Для того чтобы выбрать Профильолимпиады, предварительно должно быть указано Направление олимпиады.

      Для выбора Аудитории, предварительно должны быть заданы Город проведения и Площадка.

  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован файл в формате Excel.
Важно!
Если все параметры в форме параметров были заданы, то файл будет содержать один лист (явочный лист). Если в форме параметров заданы не все параметры, то файл будет содержать несколько листов (явочных листов), отдельно для каждой аудитории и времени проведения.


2.2.8. Работа с апелляциями

Подача апелляций участниками олимпиад возможна только в период времени с момента публикации результатов олимпиады и до момента окончания приема заявок на апелляции, указанного при публикации. Время окончания подачи заявок на апелляции может быть установлено индивидуально для каждого участника. Время апелляции может быть изменено в таблице Участники олимпиады студентов  (поле "Время окончания подачи апелляций").

Работа с апелляциями производится в разделе  Олимпиады школьников и студентов участка АБИТУРИЕНТ в подразделе Обслуживание удаленных пользователей. Используются следующие таблицы данных:

Все заявки

- Заявки на апелляцию студентов

- Рассмотрение апелляций участников олимпиады магистров

_____________________________________________________________

Этапы работы с апелляциями:

  1. Подача заявки на апелляцию Участником из личного кабинета на web-ресурсе олимпиады.
  2. Предварительная проверка заявки модератором.
  3. Рассмотрение заявки  апелляционной комиссией.
  4. Проверка и утверждение решения комиссии модератором. Информирование Участника олимпиады о результатах рассмотрения заявки на апелляцию.

Подробнее:

  1. Подача заявки на апелляцию Участником из личного кабинета на web-ресурсе олимпиады.   

    После того как результат участия в олимпиаде студентов опубликован, у участника олимпиады в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады появляется возможность подать заявку на апелляцию. Подробно про заполнение и отправку заявки на апелляцию рассказано в инструкции участника на web-ресурсе олимпиады.

  2. Предварительная проверка заявки модератором.

    После отправки участником заявки информация о ней будет доступна в системе в разделе Обслуживание удаленных пользователей в таблицах Все заявки, Заявки на апелляцию студентов.  

    При модерации заявок удобно воспользоваться таблицей   Заявки на апелляцию студентов. Для того чтобы новая запись о заявке была отображена в таблице модератор должен воспользоваться пунктом " Обновить " контекстного меню.

    Все заявки поступают в систему со статусом " Ожидает рассмотрения ". Просмотр заявки на апелляцию студента

    Перед принятием заявки необходимо просмотреть (выделенная на рисунке кнопка) текст апелляции на предмет его допустимости, проверить заявку на соблюдение правил положения об апелляциях, убедиться в отсутствии в тексте заявки личной информации об участнике. При необходимости модератор может самостоятельно изменить текст апелляции. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После принятия заявки в системе автоматически производятся следующие действия:

    •  Создается запись о рассмотрении апелляции председателем апелляционной комиссии в таблице Рассмотрение апелляций участников олимпиады студентов.

      В системе на основании значения поля "Профиль олимпиады" автоматически осуществляется поиск члена апелляционной комиссии с ролью "Председатель комиссии", отвечающего за рассмотрение апелляций по данному профилю. После того, как председатель комиссии найден, в таблице Рассмотрение апелляцийучастников олимпиады студентов  будет создана запись о том, что апелляция находится на рассмотрении у председателя комиссии.

      Рассмотрение апелляции студента

      Статус рассмотрения апелляции в этот момент " Не рассмотрена ". В личном кабинете председателя апелляционной комиссии становится доступной заявка на апелляцию от данного участника (образ работы, текст апелляции, оценка за второй этап и т.д.).

    • Председателю апелляционной комиссии будет отправлено сообщение электронной почты, приблизительно следующего содержания:
      Пример
       Здравствуйте, Петрова Татьяна Ивановна!

      Вам поступило новое апелляционное заявление.

      Рассмотрение апелляций производится на странице http://my.olymp.vuz.ru/appl.html

      С уважением, оргкомитет олимпиады.

      http://olymp.vuz.ru

      Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

    • Участнику отправляется сообщение электронной почты, примерно следующего содержания:

      Пример

       Здравствуйте, Кузнецова Наталья Олеговна!

      Ваша апелляция передана на рассмотрение апелляционной комиссии.

      После рассмотрения вы получите уведомление по электронной почте.

      Спасибо за участие.

      С уважением, оргкомитет олимпиады.

      http://olymp.vuz.ru

      Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически. Не нужно отвечать на это письмо.

    • В таблицах Участники олимпиады студентов и Рассмотрение апелляций участников олимпиады студентов будут заполнены поля "Дата подачи апелляции", "Текст апелляции". "Статус работы" будет изменен.

  3. Рассмотрение заявки  апелляционной комиссией.

    После получения сообщения о новой апелляции председатель апелляционной комиссии должен войти в свой личный кабинет на web-ресурсе олимпиады, используя логин и пароль, полученные ранее, изучить информацию по заявке на апелляцию и принять решение о дальнейших шагах. Председатель может самостоятельно вынести решение по заявке или привлечь компетентного преподавателя из числа членов апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады. В случае, если привлекается другой преподаватель, председатель из личного кабинета должен выполнить действие "Подключить к рассмотрению". Для выбора предлагаются преподаватели, включенные в список апелляционной комиссии по данному профилю олимпиады. Если необходимо администратор системы может добавить необходимого члена комиссии по запросу председателя комиссии. После выбора в таблице Рассмотрение апелляции участников олимпиады студентов  создается соответствующая запись для данного преподавателя. Может быть привлечено несколько преподавателей, для каждого из них будет создана запись. Каждому из них на адрес электронной почты отправляется сообщение, аналогичное сообщению, отправляемому председателю. После того, как все привлеченные к рассмотрению заявки члены апелляционной комиссии утвердили свое решение по заявке, председатель должен принять окончательное решение. При этом председатель апелляционной комиссии может не ожидать принятия решений всеми членами комиссии, он может в любой момент принять решение самостоятельно. Председатель аргументирует свое решение в Заключении об апелляции, для которого могут использоваться тексты, созданные другими членами комиссии, выбирает статус решения об апелляции из трех возможных ("Принята", "Принята частично", "Отклонена"), проставляет итоговую оценку по второму этапу олимпиады на основании решения по апелляции. После этого председатель выполняет действие "Утвердить решение". У ВСЕХ членов комиссии, включая тех, кто еще не принял решения по апелляции, статус рассмотрения апелляции будет изменен на "Рассмотрено окончательно". Завершить рассмотрение апелляции может только председатель комиссии.

    После того, как окончательное решение утверждено председателем апелляционной комиссии в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, запись, относящаяся к рассмотрению апелляции председателем комиссии, в таблице Рассмотрение апелляцийучастников олимпиады студентов получает статус "Решение утверждено"

    Апелляция студента Решение утверждено

    В результате утверждения решения по апелляции председателем апелляционной комиссии в таблице Рассмотрение апелляций будут заполнены поля:

    - Заключение по апелляции - текстовый файл с решением по апелляции.

    - Результат апелляции - один из трех вариантов (принята, принята частично, отклонена)

     - Оценка итоговая - итоговая оценка участника олимпиады за второй тур с учетом решения по апелляции

    - Статус рассмотрения апелляции - будет присвоен статус "Решение утверждено"

    На данном этапе участник олимпиады еще не видит в своем личном кабинете решение апелляционной комиссии по своей апелляции.

  4. Проверка и утверждение решения комиссии модератором.

    После того как запись о рассмотрении заявки председателем апелляционной комиссии получит статус "Решение утверждено", модератор должен проверить решение комиссии по заявке и утвердить ее. Для этого модератор в таблице Рассмотрение апелляций участников олимпиад студентов ожидает появления записи со статусом "Решение утверждено". Для обновления данных таблицы необходимо воспользоваться пунктом "Обновить" контекстного меню. После того, как запись с таким статусом появилась в таблице Рассмотрение апелляций участников олимпиад студентов, модератор должен выделить эту запись, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Утвердить результаты апелляции". Откроется окно для проверки решения апелляционной комиссии:

    Утвердить решение по апелляции

    Здесь будут автоматически подставлены результаты рассмотрения заявки на апелляцию председателем комиссии. Модератор должен проверить все данные на корректность, если необходимо, внести изменения и нажать кнопку "ОК". Проверяется текст решения в поле "Решение по апелляции", а также соответствие проставленной итоговой оценки решению по апелляции. Если все данные соответствуют принятым в ВУЗе нормам, модератор нажимает кнопку "ОК". После этого в таблице Участники олимпиад студентов  будут изменены поля:

    • Статус проверки работы  - будет проставлен статус "Проверена окончательно"
    • Решение по апелляции - будет добавлено решение по апелляции, утвержденное модератором.
    • Итог апелляции - будет установлен один из трех вариантов: принята, принята частично, отклонена
    • Окончательная оценка за 2 этап - будет проставлена окончательная оценка участника за 2 этап с учетом решения по апелляции.

    Также участнику олимпиады будет отправлено письмо, приблизительно следующего содержания:

    Пример
    01Здравствуйте, Иванов Иван Иванович!
    02
    03Ваша апелляция по результатам олимпиадного состязания по профилю
    04"Маркетинг" рассмотрена апелляционной комиссией.
    05Результат рассмотрения апелляции: "Принята"
    06Вам выставлена окончательная оценка 75.
    07
    08Ознакомиться с решением апелляционной комиссии вы можете в Личном кабинете участника олимпиады.
    09
    10Спасибо за участие!
    11
    12С уважением, оргкомитет олимпиады.
    13http://olymp.vuz.ru
    14
    15Письмо было сгенерировано и отправлено автоматически.
    16Не нужно отвечать на это письмо.
            

    Решение апелляционной комиссии станет доступно участнику в личном кабинете на web-ресурсе олимпиады, как только статус проверки работы получит значение "Проверена окончательно", то есть после утверждения апелляции модератором.

Важно!
В системе поддерживается только однократная возможность подачи заявки на апелляцию для студента для одного испытания по одному профилю.


2.2.8.1. Отчет "Статистика по апелляциям"

Для формирования отчета необходимо в таблице Участники олимпиад студентов вызвать контекстное меню, перейти в раздел Статистика по олимпиаде студентов и воспользоваться пунктом "Статистика по апелляциям".

Отроется окно выбора года набора:

Статистика по апелляциям студентов выбор года

Здесь указывается год набора, для которого необходимо сформировать отчет.

После нажатия кнопки "Ок" будет создан файл Excel, содержащий отчет по апелляциям для каждого из направлений олимпиады студентов.


2.2.8.2. Согласие на обработку персональных данных

Возможность формировать и загружать согласие на обработку персональных данных предоставлена в личном кабинете участника олимпиады студентов. Также можно сформировать согласие на обработку персональных данных непосредственно в системе, для этого необходимо:

  1. В разделе Олимпиады школьников и студентов открыть раздел Участники олимпиад студентов (Участники олимпиад студентов (текущий набор)).
  2. В представлении Участники олимпиад студентов выбрать участника, для которого необходимо сформировать согласие.
  3. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Согласие на обработку ПД

В результате сформируется файл согласия в формате pdf.


2.2.9. Подведение итогов

После того как закончена работа со всеми апелляциями, можно провести подведение итогов олимпиад.

Для формирования отчета необходимо в представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиады студентов (текущий набор)) вызвать из контекстного меню (правая кнопка мыши) действие Результаты олимпиады.
Результаты олимпиады студентов

В форме параметров нужно указать следующие данные:

Параметры Отчет результаты олимпиады студентов

Для управления выборкой участников олимпиады студентов, по которым будет формироваться отчет, можно указать значения в следующих полях формы параметров  Направление олимпиады, Профиль олимпиады, а также с помощью установки признаков Выводить все профили направления, Выводить только дипломантов. Для сохранения файла отчета в определенном месте необходимо в поле Сохранить результаты в папку указать каталог для сохранения результатов. При необходимости с помощью установки следующих признаков можно настроить перечень данных для формирования отчета:

- Выводить ФИО.

- Выводить регистрационные номера.

- Выводить код работы

- Выводить результат участия.

- Выводить филиал.

- Выводить невыпускной курс.

- Выводить предпочтительную программу.

- Выводить легенду - будет добавлено две колонки с плановыми КЦП всех программ, связанных с данным профилем, и информацией про наличие программ в филиале.    

Для настройки отчета нужно установить значения следующих параметров:

- Сортировка  позволяет установить сортировку данных в отчете.

- Разместить не более чем на 1 странице в ширину.

После нажатия кнопки ОК будет сформирован файл Microsoft Excel, содержащий все результаты участников по выбранному направлению.

По данному отчету определяются победители по данному направлению олимпиады.

Определяется граничная сумма баллов победителей. Участники, набравшие сумму баллов выше граничной, будут считаться победителями. В представлении Участники олимпиады студентов производится отбор участников-победителей. Для этого, устанавливаются фильтры для полей Набор, Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Окончательный балл

Пример применения фильтров:

Пример

Например, нам необходимо определить список победителей студентов по профилю "Прикладная политология" направления "Прикладная политология" набора 2009 года.

Устанавливаем фильтры "Набор" - 2009, Направление - "Прикладная политология", "Профиль" - "Прикладная политология". Ввод каждого из значений для фильтров необходимо подтверждать нажатием клавиши "Enter". После этого в таблице будут отображены только нужные записи:

Фильтры участники олимпиад студентов

Например, мы определили, что участники, набравшие сумму баллов выше 40, будут являться победителями олимпиады студентов. Тогда в упорядоченном списке в поле Окончательный балл для победителей пропишем условие " >40 ". После подтверждения набора клавишей " Enter " в списке останутся только участники, набравшие больше 40 баллов, то есть только победители. Выбираем все записи в списке и в поле Результат участия в олимпиаде инспектора объектов проставляем значение "Победитель". После этого в таблице для всех выбранных записей будет проставлен такой результат участия в потоке.

Совет
 Выбор записей в таблице можно осуществлять несколькими способами:
  •  Если необходимо выбрать несколько записей, не идущих подряд:

    - отметить соответствующие записи с помощью чек-бокса (галки) слева от записи;

    - зажать на клавиатуре клавишу " Ctrl " и осуществить выбор необходимого количества записей.

  • Если необходимо выбрать все записи списка:

    - нажать на клавиатуре комбинацию клавиш " Ctrl+A ";

    - вызвать контекстное меню, перейти в раздел " Выбранные записи ", выбрать пункт " Выбрать все "

После окончательного распределения призовых мест, результаты олимпиады утверждаются. Для этого в представлении Участники олимпиады студентов  необходимо вызвать контекстное меню и воспользоваться действием Утвердить результаты.

Откроется окно ввода параметров:

Утвердить результаты олимпиады студентов

Здесь необходимо выбрать год набора, направление и профиль олимпиады. Поле нажатия кнопки ОК для всех участников, для которых значение поля Статус проверки работы   не равно "проверена окончательно" в поле Статус проверки работы выставляется либо значение "не представлена" (если нет кода работы), либо значение "проверена окончательно", а также копируется значение поля Балл   в поле Окончательный балл.


2.2.9.1. Формирование дипломов/сертификатов участников олимпиады студентов

Формирование дипломов / сертификатов участников олимпиады студентов можно выполнять после проведения установки и утверждения результатов участия о тором этапе олимпиады студентов (см. Установка результатов участия  и Утверждение результатов).

Для формирования диплома / сертификата необходимо:

  1. В представлении Участники олимпиады студентов (форма Участники олимпиад студентов (текущий набор) или Участники олимпиад студентов) выбрать участника олимпиады студентов.
  2. В контекстном меню вызвать действие Диплом / сертификат по направлению.

В результате для участника будет сформирован диплом / сертификат в формате pdf.
Важно!

Номер диплома сертификата генерируется следующим образом:

  • "ВЛ-"
  • Если диплом / сертификат формируется для олимпиады студентов, для которой в справочнике Профили по направлению задан профиль олимпиады, то будет выведен Код профиля, в других случаях будет выведен порядковый номер направления олимпиады (см. Направления студенческой олимпиады).
  • Регистрационный номер участника.
  • Если для участника Вид документа по результатам участия установлен "Сертификат", то будет выведено "-С". Если для участника Вид документа по результатам участия установлен "Диплом медалиста", то будет выведено "-Д".

Пример: "ВЛ-140-9547-С". 


2.3. Работа модератора с заявками удаленных пользователей

Работа модератора подсистемы проведения олимпиад школьников и студентов заключается в рассмотрении поступающих заявок удаленных пользователей. Работа с заявками ведется в отдельной форме системы

Форма работы с заявками удаленных пользователей

Первой таблицей данных в этой форме является таблица Все заявки / В ней отображаются записи обо всех поступивших заявках, сгруппированные по видам (классам) заявок. Каждая заявка имеет атрибуты:

  • Класс
  • Создано
  • Участник
  • IP-адрес
  • Категория доступа
  • Впервые авторизован с этим паролем
Также заявки каждого из классов имеют набор атрибутов, характерных для своего класса. Атрибуты заявки передают значения, занесенные удаленным пользователем в web-форме своего личного кабинета. Значения всех атрибутов заявки можно увидеть в Инспекторе объектов

Данные заявки в Инспекторе объектов

Дополнительная информация по заявке, сформированная системой автоматически, отображается на вкладке Информация по заявке. Вкладка может содержать несколько записей, каждая из которых информирует модератора о том, сколько заявок уже поступало с данного IP-адреса (позволяет выявить случаи массовой автоматизированной генерации заявок роботами), какие именно данные удаленный пользователь хочет изменить при помощи заявки и проч.

На основе анализа информации, содержащейся в заявке модератор может выполнить с заявкой одно из доступных действий. При выполнении каждого из действий помимо действий над данными системы, будет сформировано и поставлено в очередь на отправку письмо удаленному пользователю. Письмо будет содержать информацию о результате рассмотрения заявки модератором. Текст письма будет сформирован по шаблону, предназначенному для данного класса заявки (подробнее о шаблонах см. Работа с шаблонами почтовых сообщений). Над заявками удаленных пользователей могут быть произведены следующие действия:

  1. Принята - в системе будут выполнены действия, соответствующие классу заявки и внесенным пользователем данным (произойдет создание учетной записи, выполнится регистрация участника, произойдет изменение личных данных участника и проч.); после выполнения действия заявка перейдет в статус Принята.
  2. Отклонена - никаких действий над данными об участнике выполнено не будет. У модератора будет запрошена дополнительная информация, в которой нужно изложить причину отклонения заявки (некорректные данные, срок обработки заявок данного вида завершен и т.п.); заявка перейдет в статус Отклонена.
  3. Отметить как принятую - этим действием можно воспользоваться в том случае, если необходимые действия над данными абитуриента уже были выполнены другим способом; в этом случае заявка перейдет в статус Принята, почтовое сообщение для участника сформировано не будет.
  4. Оставить без рассмотрения - этим действием можно воспользоваться в случае, если заявка направлена повторно или ошибочно и принимать ее не нужно; при выполнении этого действия никаких изменений данных об участнике произведено не будет, заявка перейдет в статус Оставлена без рассмотрения, почтовое сообщение участнику направлено не будет.

Работа модератора состоит в последовательной обработке всех поступивших заявок. Для удобства работы можно при помощи фильтра отобрать все заявки, находящиеся в статусе Ожидает рассмотрения. После обработки заявки будут получать другой статус и уходить из отбора.


2.3.1. Сообщение модератору

Заявка данного класса формируется, когда удаленный пользователь воспользовался процедурой связи с администрацией из личного кабинета или главной страницы ресурса учебного заведения.

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Сообщение модератору. Все атрибуты

Перед принятием заявки нужно ознакомиться с текстом сообщения от пользователя и затем выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительной информацией в данном случае будет ответ на сообщение. Отклонить такую заявку нельзя.

При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:

  1. Для участника будет сформировано почтовое сообщение по шаблону "Ответ на ваше сообщение".
  2. Заявка перейдет в статус Принята.


2.3.2. Заявка на получение логина, пароля участника олимпиады студентов

Заявка данного класса формируется при выполнении процедуры регистрации на ресурсе учебного заведения для получения логина и пароля участника олимпиады студентов. Регистрация заключается в заполнении полей заявки и нажатии кнопки Отправить заявку.

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Заявка на получение логина, пароля олимпиады студентов. Все атрибуты

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:

  1. Будет выполнена процедура создания нового удаленного пользователя, которая сгенерирует Логин, состоящий из латинских букв - первой буквы имени и фамилии полностью, и автоматически сгенерирует для него Пароль. Если имя (логин) удаленного пользователя будет совпадать с одним из уже существующим в БД, то процедура добавит в конце логина цифру 1, 2, 3.. и т. д.
  2. Для участника будет сформировано почтовое сообщение по шаблону "Регистрация на ресурсе учебного заведения".
  3. Заявка перейдет в статус Принята.


2.3.3. Заявка на восстановление пароля

Заявка данного класса формируется при выполнении процедуры восстановления пароля удаленным пользователем на ресурсе учебного заведения. Процедура восстановления пароля заключается в вводе логина или e-mail и нажатии на кнопку Отправить.

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Заявка на восстановление пароля. Все атрибуты

Перед принятием заявки необходимо обратить внимание на Переданный логин. В нем не должно быть явных ошибок, таких как "gmail.ru", "mai.ru", "mail.ru " (с пробелом) и т. п. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:

  1. Будет проведена проверка на наличие переданного логина или почты в базе данных. В случае, если логин или пароль не будет найден, модератору будет показано соответствующее сообщение.
  2. Если удаленный пользователь будет найдет в БД, то для него сгенерируется новый пароль и письмо по шаблону Cмена пароля пользователя.
  3. Заявка перейдет в статус Принята.


2.3.4. Заявка на регистрацию участников второго этапа олимпиады школьников

Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады школьников процедуры изменения города участия во втором этапе. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете.

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Заявка на изменение города участия во втором этапе олимп. шк. Все атрибуты

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:

  1. Будет выбран город, в котором он будет проходить олимпиадное испытание второго этапа и записан в БД.
  2. Для участника будет сформировано почтовое сообщение по шаблону "Изменение города участия во втором туре олимпиады".
  3. Заявка перейдет в статус Принята.


2.3.5. Заявка на регистрацию участника олимпиады студентов

Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады процедуры регистрации. Участник выполняет процедуру регистрации в личном кабинете после получения логина и пароля. Регистрации заключается в заполнении полей заявки и нажатии кнопки Отправить заявку.

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Все атрибуты заявка на регистрацию участника олимпиады студентов

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участников значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и проч.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:

  1. Будет проверено наличие зарегистрированного участника олимпиады текущего года набора, соответствующего пользователю, направившему заявку. Если такой участник будет найден, то модератор увидит сообщение об ошибке "Участник уже зарегистрирован под рег. номером...". Изменение статуса заявки при этом не произойдет, почтовое сообщение участнику сформировано не будет.
  2. Если участник регистрируется впервые, то будет выполнена процедура регистрации, которая создаст статус участника олимпиады студентов в текущем наборе с выбранным профилем, присвоит участнику уникальный регистрационный номер. Для участника будет создан документ о предыдущем образовании, который получит реквизиты, содержащие информацию об учебном заведении, направлении подготовки. Также будут уточнены данные о гражданстве, месте регистрации участника.
  3. Для участника будет сформировано почтовое сообщение по шаблону "Регистрация на олимпиаду студентов и выпускников".
  4. Заявка перейдет в статус Принята.


2.3.6. Заявка на изменение персональных данных

Заявка данного класса формируется при выполнении удаленным пользователем процедуры изменения персональных данных. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете нажатием кнопки Сообщить об изменении учетных данных.

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Заявка на изменение персональных данных. Все атрибуты

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:

  1. Будет проверено наличие зарегистрированного в БД удаленного пользователя с фамилией, именем, отчеством и датой рождения, совпадающими с теми, которые указал пользователь при изменении персональных данных. Если такой пользователь будет найден, то модератор увидит сообщение об ошибке "Совпадение ФИО и даты рождения с существующим учащимся. Объединение необходимо выполнить вручную.". Изменение статуса заявки при этом не произойдет, почтовое сообщение участнику сформировано не будет.
  2. Если такого пользователя найдено не будет, то будет выполнена процедура изменения персональных данных, которая внесет необходимые изменения в БД.
  3. Для пользователя будет сформировано почтовое сообщение по шаблону "Изменение персональных данных".
  4. Заявка перейдет в статус Принята.


2.3.7. Заявка на изменение гражданства и места проживания

Заявка данного класса формируется при выполнении удаленным пользователем процедуры изменения гражданства и места проживания. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете нажатием кнопки Отправить заявку на изменение данных.

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Заявка на изменение гражданства и места проживания. Все атрибуты

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:

  1. В БД будут исправлены те данные, которые изменил пользователь.
  2. Для пользователя будет сформировано почтовое сообщение по шаблону "Изменение данных о гражданстве и месте проживания".
  3. Заявка перейдет в статус Принята.


2.3.8. Заявка на изменение профиля и места участия участника олимпиады студентов

Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады студентов процедуры изменения профиля и места участия в олимпиадном испытании. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете нажатием кнопки Отправить заявку на изменение данных.

Для просмотра завки необходимо ее выбрать и изконтекстного меню выбрать действие Посмотреть и принять.

Также все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Профиль и место участия в олимпиаде студентов. Все атрибуты

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:

  1. В БД будут исправлены те данные, которые изменил пользователь.
  2. Для участника будет сформировано почтовое сообщение по шаблону "Изменение данных об участии в олимпиаде".
  3. Заявка перейдет в статус Принята.


2.3.9. Заявка на изменение города участия во втором этапе олимпиад школьников

Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады школьников процедуры изменения города участия во втором этапе. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете.

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Заявка на изменение города участия во втором этапе олимп. шк. Все атрибуты

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:

  1. Будет выбран город, в котором он будет проходить олимпиадное испытание второго этапа и записан в БД.
  2. Для участника будет сформировано почтовое сообщение по шаблону "Изменение города участия во втором туре олимпиады".
  3. Заявка перейдет в статус Принята.


2.3.10. Заявка на изменение информации об образовании участника олимпиады студентов

Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады студентов процедуры изменения информации об образовании. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете.

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Заявка на изменение инф об образовании олимп студентов. Все атрибуты

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:

  1. В БД будет изменена информация об образовании участника.
  2. Для участника будет сформировано почтовое сообщение по шаблону "Изменение информации об образовании".
  3. Заявка перейдет в статус Принята.


2.3.11. Заявка на изменение информации об образовании участника олимпиады школьников

Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады школьников процедуры изменения информации об образовании. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете.

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Заявка на изменение инф об образовании олимп школьников. Все атрибуты

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:

  1. В БД будет изменена информация об образовании участника.
  2. Для участника будет сформировано почтовое сообщение по шаблону "Изменение информации об образовании".
  3. Заявка перейдет в статус Принята.


2.3.12. Заявка на апелляцию участника олимпиады студентов

Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады студентов процедуры подачи заявки на апелляцию. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете.

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Заявка на апелляцию студентов. Все атрибуты

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:

  1. В БД будет создано апелляционное заявление, которое в последствии будет принято и рассмотрено сотрудниками апелляционной комиссии.
  2. Для участника будет сформировано почтовое сообщение по шаблону "Заявка на апелляцию".
  3. Заявка перейдет в статус Принята.


2.3.13. Заявка на апелляцию участника олимпиады школьников

Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады школьников процедуры подачи заявки на апелляцию. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете.

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Заявка на апелляцию школьников. Все атрибуты

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:

  1. В БД будет создано апелляционное заявление, которое в последствии будет принято и рассмотрено сотрудниками апелляционной комиссии.
  2. Для участника будет сформировано почтовое сообщение по шаблону "Заявка на апелляцию".
  3. Заявка перейдет в статус Принята.


2.3.14. Заявка на изменение набора направлений олимпиады студентов

Заявка данного класса формируется при выполнении участником олимпиады студентов процедуры изменения набора направлений олимпиады студентов. Удаленный пользователь может выполнить эту процедуру в своем личном кабинете нажатием кнопки Отправить заявку на изменение данных.

Для просмотра заявки необходимо ее выбрать и из контекстного меню выбрать действие Посмотреть и принять.

Также все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Профиль и место участия в олимпиаде студентов. Все атрибуты

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные пользователем значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки.

При приеме заявки в системе будут проведены следующие действия:

  1. В БД будут исправлены те данные, которые изменил пользователь.
  2. Для участника будет сформировано почтовое сообщение по шаблону "Изменение данных об участии в олимпиаде".
  3. Заявка перейдет в статус Принята.


2.3.15. Работа с шаблонами почтовых сообщений

Работа с шаблонами почтовых сообщений ведется в форме Сервер приложений на вкладке Шаблоны почтовых сообщений. Каждый шаблон имеет Имя, Тему, Тело, Скрипт, а также свойство Использует свойства класса.

В качестве значения свойства Использует свойства класса может быть установлена ссылка на один из бизнес-классов системы. В этом случае в теме и в теле сообщения можно будет обращаться к свойствам этого класса, заключая имена свойств в символы "%".

Пример:
Тема сообщения:

  Тестовое сообщение для %Name%, сформировано %CurrentUserName%
Тело сообщения:
1  Тестовое сообщение от базы данных - %Name% и GUID - %GUID%.
2
3  Значение локальной переменной local_variable = %local_variable%.
4
5  Значение глобальной переменной global_variable = %global_variable%.
6
7  %AdditionalMessageInfo%

В скрипте форматирования сообщения доступны следующие переменные:

  • ContextObject - контекстный объект, реализующий интерфейс IContext. Подробнее о возможностях данного интерфейса можно прочесть в Руководстве разработчика.
  • ID - ID объекта класса указанного в UsesPropertiesOfClass, свойства которого будут использоваться
  • Subject - текст темы сообщения
  • Body - текст тела письма
  • SourceClass - значение поля UsesPropertiesOfClass
  • Variables - (переменная типа "Scripting.Dictionary") список локальных переменных, в которую можно добавлять переменные и их значения
Помимо форматирования темы или тела сообщения, в скрипте можно и формировать их, изменяя соответственно переменные Subject и Body.

Скрипт форматирования сообщения:

01  Dim LDataSet, LTemp
02
03  ContextObject.DebugString "Hello from script!"
04
05  'добавление глобальной переменной, значение которой можно использовать не только в тексте письма
06  ContextObject.Variable("global_variable", False) = Now
07
08  'добавление локальной переменной, значение которой можно использовать в тексте письма
09  Variables.Add "CurrentUserName", ContextObject.GetName(ContextObject.ExecuteMethod("TUser", "GetCurrentUser", Null))
10
11  if Variables.Item("CurrentUserName") = "SYSDBA" then
12    Variables.Add "local_variable", "current user is SYSDBA"
13  else
14    Variables.Add "local_variable", "current user is simple user"
15  end if
16
17  ContextObject.DebugString "Test CreateDataSet"
18
19  set LDataSet = ContextObject.CreateDataSet("TDataBase")
20  LDataSet.AddQueryItem 0, "Name"
21  LDataSet.AddQueryItem 0, "Description"
22  LDataSet.AddQueryItem 0, "GUID"
23
24  LTemp = "TDataBase dataset:"  & vbNewLine
25
26  while not LDataSet.Eof
27    LTemp = LTemp & _
28      LDataSet.Field("Name") & ", " & _
29      LDataSet.Field("Description") & ", " & _
30      LDataSet.Field("GUID") & vbNewLine
31
32
33    LDataSet.Next
34  wend
35
36  Variables.Add "AdditionalMessageInfo", LTemp


2.3.16. Автоматический прием заявок

2.4. Учет участников профориентационных проектов

Функциональность Учета участников профориентационных проектов предназначена для сбора информации об учащихся, заинтересованных в ВУЗе на ранних этапах взаимодействия, анализа в дальнейшем степени вовлеченности участников этих проектов в олимпиады, приемную кампанию и другие мероприятия ВУЗа.

Функциональность доступна из основного меню системы на участке Абитуриент.

Функциональность учета участников профориентационных мероприятий

Этапы работы по организации учета участников профориентационных проектов:


2.4.1. Формирование справочника по профориентационным мероприятиям

Справочник по профориентационным мероприятиям позволяет:

  1. Вести учет мероприятий, проводимых как однократно, так и на регулярной основе.
  2. Предусмотреть возможность учитывать факты проведения регулярных мероприятий и анализировать структуру и численность контингента участников одного мероприятия, проводившегося в разные периоды времени.
  3. Предусмотреть возможность, для каждой сессии мероприятия, задавать перечень «профилей», на которые могут регистрироваться участники.

Справочник состоит из представления Профориентационные мероприятия и подчиненных представлений Сессия профориентационного мероприятия, Профили сессий и Города проведений.

Справочник профориентационных мероприятий

Для формирования справочника необходимо:

  1. В представлении Профориентационные мероприятия из контекстного меню вызвать процедуру Создать.

    Процедура Создать мероприятие

    в результате чего откроется форма параметров, которую необходимо заполнить следующим образом:

    Форма параметров для создания мероприятия

    • В поле Краткое наименование необходимо указать краткое наименование мероприятия.
    • В поле Полное наименование необходимо указать полное наименование мероприятия.
    • Дата начала и окончания проведения мероприятия  означают примерное время начала и окончание проведения профориентационного мероприятия. Наличие непустого значения атрибута «Дата окончания проведения» означает, что мероприятие уже не проводится (не актуально).
    • В поле Международное мероприятие необходимо установить значение "Да", если мероприятие является международным.
      Важно!
      В личном кабинете участника профориентационных мероприятий при выборе мероприятия с установленным признаком Международное мероприятия, участнику дополнительно будет предложено заполнить поле Есть ли внутренний паспорт с регистрацией на территории РФ? ("Да/Нет") и загрузить Мотивационное письмо
        

    После заполнения формы параметров, необходимо нажать кнопку ОК.

  2. Для каждого мероприятия создать сессии, в которые они будут проводиться, а для этого вызвать процедуру Создать в представлении Сессии профориентационного мероприятия

    Процедура Создать сессию для профориентационного мероприятия

    в результате откроется форма параметров, в которой необходимо указать следующие данные:

    Форма параметров Создании ссесии для профориентационного мероприятия

    • В поле Имя необходимо указать наименование сессии для профориентационного мероприятия.
    • В полях Дата начала регистрации и Дата окончания регистрации необходимо указать даты начала и окончания регистрации на сессию профориентационного мероприятия.
    • Параметр Возможно выбрать несколько профилей сессии отвечает за доступность выбора нескольких профилей одной сессии при регистрации участником.
    • Параметры Использовать информацию о достижениях участника и Использовать мотивационное письмо отвечают за возможность при регистрации участником в форме регистрации вводить текст о своих достижениях и мотивационное письмо.

    После заполнения формы параметров, необходимо нажать кнопку ОК.

  3. Задать перечень «профилей» для каждой сессии мероприятия, на которые могут регистрироваться участники, а для этого вызвать процедуру Создать в таблице данных Профили сессий

    Процедура создать Профиль сессии

    после чего откроется форма параметров, которую необходимо заполнить следующим образом:

    Форма параметров Создать профиль сессии

    • В поле Наименование необходимо ввести наименование сессии.
    • В поле Класс необходимо ввести к какому классу относится профиль.

    После заполнения формы параметров, необходимо нажать кнопку ОК.

После того как в Справочник по профориентационным мероприятиям будут внесены все необходимые мероприятия и будут заданы для них все сессии и профили сессий, появится возможность проводить Регистрацию участников профориентационных мероприятий.


2.4.2. Регистрация участников профориентационных мероприятий

Функциональность учета в Системе участников профориентационных проектов позволяет регистрировать участников на профориентационные мероприятия, а также осуществлять отбор участников, зарегистрированных на определенную сессию определенного мероприятия, при помощи фильтрации данных по соответствующим колонкам. Перечень участников мероприятий и их регистрация доступна из раздела Участники профориентационных мероприятий.

Для регистрации участника необходимо:

  1. Вызвать процедуру Зарегистрировать из таблицы данных Участники.

    Процедура Регистрация участника

  2. Заполнить следующим образом открывшуюся форму параметров:

    Форма параметров для регистрации участников профориентационных мероприятий

    • В полях Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения необходимо указать соответствующие личные данные участника. Данные поля являются обязательными для заполнения.
    • В поле Пол необходимо определить пол участника и для этого выбрать одно из значений Жен./Муж.. По умолчанию установлено значение Жен..
    • В поле Гражданство необходимо выбрать гражданство участника мероприятия.
    • В полях Регион проживания, Тип населенного пункта и Наименование населенного пункта проживания необходимо указать место проживания участника, заполнив соответствующие поля.
    • В поле Профориентационное мероприятие необходимо выбрать конкретное профориентационное мероприятие. Данное поле является обязательным для заполнения.
    • В поле Сессия профориентационного мероприятия необходимо указать из соответствующего справочника сессию профориентационного мероприятия. Данное поле является обязательным для заполнения.
    • В поле Профиль сессия профориентационного мероприятия необходимо указать профиль сессии профориентационного мероприятия. Данное поле является обязательным для заполнения.
    • В поле Результат участия в мероприятии необходимо ввести результат участия в профориентационном мероприятии.
    • В полях Регион нахождения учебного заведения, Тип населенного пункта нахождения учебного заведения и Город учебного заведения необходимо указать месторасположение учебного заведения, в котором обучается участник мероприятия.
    • В полях Наименование учебного заведения необходимо ввести наименование учебного заведения, в котором обучается участник мероприятия.
    • В поля Информация о достижениях и Мотивационное письмо необходимо ввести информацию о достижениях учатника и его мотивационное письмо.
    • В поле Город участия из справочника выбирается город проведения мероприятия.
  3. После заполнения формы параметров, нажать кнопку ОК.

В результате в таблице данных Участники будет создана запись об участнике профориентационного мероприятия.


2.4.3. Загрузка данных из Excel файла

В разделе Участники профориентационных мероприятий представлен функционал по загрузке данных и регистрации участников из заранее сформированного Excel файла с данными.

Для выполнения загрузки данных из файла необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Участники из контекстного меню вызвать действие Загрузить из Excel.
    Загрузить данные участников профмероприятий из файла
  2. В форме параметров ввести путь к исходному файлу с данными участников.

    Важно!
    Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок:
    • Рег.номер;
    • Фамилия;
    • Имя;
    • Отчество;
    • Дата рождения;
    • Пол (М\Ж);
    • Гражданство;
    • Регион;
    • Тип населенного пункта;
    • Наименование населенного пункта;
    • Профориентационное мероприятие;
    • Сессия профориентационного мероприятия;
    • Класс обучения;
    • Профиль сессии профориентационного мероприятия;
    • Город проведения мероприятия
    • Регион учебного заведения;
    • Тип населенного пункта УЗ;
    • Наименование населенного пункта УЗ;
    • Наименование учебного заведения;
    • Информация о достижениях участника;
    • Мотивационное письмо участника;
    • Контактный телефон;
    • Электронная почта. 
    Пример Excel файла.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате для записей участников представления Участник, для которых в исходном файле был найден идентичный Рег номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения и Профиль ссесии профориентационного мероприятия, произойдет обновление следующих параметров статуса участника профориентационного мероприятия согласно данным, указанным в исходном файле:

  • Гражданство;
  • Регион;
  • Город;
  • Регион учебного заведения;
  • Наименование учебного заведения;
  • Город проведения мероприятия;
  • Информация о достижениях участника;
  • Мотивационное письмо участника;
  • Результат участия в мероприятии - очищается (для данного параметра устанавливается пустое значение).

После выполнения обновления, в исходном файле для данных записей, в последней колонке, будет выведен комментарий "Участник уже зарегистрирован на данное мероприятие, сессию и профиль; Рег. номер совпадает, данные были изменены".

Для записей участников в исходном файле, для которых в представлении Участник  не найдены идентичные записи, будет выполнена процедура Зарегистрировать (см. подробнее Регистрация участников профориентационных мероприятий) с параметрами, указанным в исходном файле. 

Важно!
Для записей участников в исходном файле, для которых в представлении Участник найдены идентичные Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения и Профиль ссесии профориентационного мероприятия, но отличаются Рег номера, процедура обновления и регистрации участников производится не будет, а в результирующем файле напротив таких записей, в последней колонке, будет выведен комментарий "Участник уже зарегистрирован на данное мероприятие, сессию и профиль; Рег. номер отличается, данные не изменены".

По завершению процедуры загрузки данных, откроется файл с данными, в последней ячейке которого для каждого участника будет записан результат регистрации.


3. Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру

Для учета приемных кампаний в бакалавриат и магистратуру предназначены две группы форм работы с данными, доступные на участке Абитуриент: Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру. Формы работы с данными доступны пользователю на консоли управления. Состав форм, доступных пользователю зависит от предоставленных пользователю прав доступа.

Приемная кампания. Консоль управления

Работа на каждом из участков должна начинаться с задания общих настроек, таких как текущий набор, заполнения справочников приемной кампании, после чего выполняется регистрация абитуриентов, работа с данными о результатах вступительных испытаний, льготами абитуриентов. После принятия решений о проходных баллах и рекомендации абитуриентов к зачислению выполняется зачисление абитуриентов на факультеты. Подробнее порядок работы описан в разделах Порядок работы с разделом приема в бакалавриат, Порядок работы с разделом приема в магистратуру.

На каждом из двух участков доступно формирование большого числа отчетов как по отдельному абитуриенту (заявление абитуриента, пропуск в вуз, расписка о принятых документах), так и по контингенту абитуриентов, результатам приемной кампании.


3.1. Настройки участка "Абитуриент"

Работа с новым набором в вуз должна начинаться с задания настроек для нового приема. До задания настроек необходимо, чтобы в справочнике Наборы в ВУЗ была добавлена запись о текущем наборе. Заполнение других справочников набора можно продолжить после задания настроек.

Задавать значения настроек приема должен один раз один ответственный пользователь. Заданные значения будут действовать для всех пользователей участка приема в бакалавриат и в магистратуру, включая пользователей филиалов.

Действие по заданию настроек приема доступно на консоли управления (переход на консоль осуществляется при помощи кнопки Управление учебным процессом вуза, которая расположена в левом верхнем углу экрана на панели инструментов), а также в справочнике Наборы в ВУЗ в контекстном меню.

Настройки приема

Для начала нового набора обязательно нужно задать значение настройки Год набора. Если текущий набор не первый, с которым ведется работа в системе, то нужно также задать значение настройки Предыдущий год набора. Наличие значения этой настройки позволит формировать отчеты, сравнивающие результаты набора текущего и предыдущего годов.

Настройки Адрес для сообщений абитуриентов бакалавриата и Адрес для сообщений абитуриентов магистратуры нужны для работы с Личными кабинетами абитуриентов. На эти адреса будут пересылаться сообщения абитуриентов, созданные ими в Личном кабинете. Адреса электронной почты для сообщений абитуриентов бакалавриата и магистратуры могут совпадать.

В случае, если заданные значения настроек нужно изменить, это можно сделать, повторно вызвав действие Настройки приема с консоли управления или из справочника Наборы в ВУЗ.


3.2. Проведение приемной кампании в бакалавриат

Для проведения средствами системы приемной кампании в бакалавриат и специалитет (далее - "прием в бакалавриат") необходимо пройти следующие этапы:

  1. Формирование справочных данных набора
  2. Регистрация абитуриентов
  3. Планирование и проведение вступительных испытаний
  4. Анализ результатов вступительных испытаний (зачтенных или сданных в ВУЗе)
  5. Рекомендация абитуриентов к зачислению на бюджетные и коммерческие места, заключение договоров с коммерческими абитуриентами
  6. Зачисление абитуриентов на факультеты
  7. Проведение дополнительного набора (необязательный этап)
  8. Анализ итогов приемной кампании

В следующих ниже разделах документации описаны все этапы проведения приемной кампании.


3.2.1. Справочники ПК бакалавриата

3.2.1.1. Наборы в ВУЗ

Справочник Наборы в ВУЗ представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень конкурсов в бакалавриат и в магистратуру, свой перечень потоков испытаний. Помимо справочников приемной кампании, с этим же справочником наборов связываются потоки, направления и профили олимпиад школьников и студентов (участок Олимпиады школьников и студентов), наборы в аспирантуру (участок Аспирант).

Справочник Наборы

До начала очередной приемной кампании необходимо добавить новый набор. Добавление набора осуществляется при помощи пункта контекстного меню Добавить набор.

Создать новый набор магистратура

В форме задания параметров требуется ввести Краткое наименование и Полное наименование набора, выбрать Учебный год студентов, на который будет производиться набор. Учебный год выбирается из общевузовского справочника Календарные периоды для студентов Если в этом справочнике нет нужного учебного года, обратитесь к бизнес-администратору системы с просьбой добавить его в справочник Календарные периоды для студентов.

Изменение значений свойств существующего набора может производиться как в таблице данных, так и при помощи Инспектора объектов. Удаление записи о наборе производится выбором действия Удалить в контекстном меню или путем нажатия клавиши Delete на клавиатуре. Удалить набор удастся только в том случае, если с ним не связаны конкурсы и абитуриенты, не связаны потоки, направления и профили олимпиад, конкурсы в аспирантуру и поступающие аспиранты.


3.2.1.1.1. Конкурсы в бакалавриат

В справочнике Конкурсы в бакалавриат содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в бакалавриат в каждом учебном году. Каждый конкурс соответствует одной реализуемой вузом образовательной программе, связан с одним из направлений или специальностей подготовки, с факультетом, реализующим образовательную программу.

Конкурсы в бакалавриат

Для добавления конкурса нужно выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Конкурсы в бакалавриат выбрать в контекстном меню действие Добавить конкурс.

Добавить конкурс (бакалавриат)

Параметры для добавления нового конкурса заполняются следующим образом:

  • Набор на учебный год - данный параметр подставляется системой автоматически и его значение недоступно для изменения. Значение параметра повторяет значение свойства На учебный год, заданное для выбранного набора. Если нужно добавить конкурс для другого учебного года, нужно закрыть форму добавления конкурса, выбрать в справочнике Наборы в ВУЗ другой набор и повторить добавление конкурса.
  • Образовательная программа - значение этого параметра выбирается из общевузовского справочника Образовательные программы. Для выбора будут предложены образовательные программы уровня подготовки "Бакалавриат" или "Специалитет", имеющие значения "Года начала реализации" и "Года окончания реализации", соответствующие выбранному набору.
    При выборе образовательной программы нужно обращать внимание не только на ее наименование, но и направление/специальность, по которому она реализуется, а также на шифр направления. В справочнике могут присутствовать одноименные образовательные программы, связанные с разными направлениями и специальностями подготовки.
    При выборе одной из образовательных программ будут автоматически заполнены значения большинства следующих ниже полей. Это поля, значения которых зависят от выбранной образовательной программы. Ряд полей станет недоступным для изменения. Это означает, что если значение такого поля представляется неверным, вам нужно выбрать другую образовательную программу.
    Если нужной для конкурса образовательной программы не предлагается для выбора, ее можно добавить в справочник Образовательные программы. Процедура добавления программы описана в соответствующем разделе руководства. Добавление новой программы удастся выполнить только в случае, если пользователю предоставлены права на корректировку справочника образовательных программ. Если же таких прав не предоставлено, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новую образовательную программу.
  • Официальное наименование - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным наименованию выбранной программы. Но допустимо изменить наименование конкурса, если это необходимо. Данное наименование будет отображаться при публикации отчетов по контингенту абитуриентов. 
  • Аббревиатура - это значение необходимо заполнить вручную. Аббревиатура конкурса должна быть по-возможности краткой, но должна позволять идентифицировать конкурс. Повтор аббревиатур для разных конкурсов недопустим. Значение аббревиатуры будет использоваться для идентификации записей об абитуриентах, подающих заявление одновременно на несколько конкурсов.
  • Филиал - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным филиалу, реализующему выбранную программу. Допустимо изменить связь конкурса с филиалом, если это необходимо.
  • Факультет - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным факультету, реализующему выбранную программу. Изменять связь конкурса с факультетом недопустимо.
  • Шифр направления/специальности, Направление/специальность, Степень/квалификация, Форма обучения - значения этих полей заполняются автоматически при выборе образовательной программы и определяются выбранной программой. Изменять эти значения применительно к конкурсу недопустимо.
  • Проводятся испытания на иностранном языке - для этого признака нужно задать значение "Да", если проводятся вступительные испытания на иностранном языке.
  • Имеет специализации конкурса  - для этого признака нужно задать значение "Да", если в рамках образовательной программы установлены различные специализации.
  • Запрашивать специализацию у иностранных абитуриентов - для конкурсов, по которым иностранным абитуриентам бакалавриата требуется выбирать специализацию, нужно установить значение "Да", изменение данного признака будет доступным, если для параметра Имеет специализации конкурса установлено значение "Да".
  • Запрашивать Творческий проект у иностранных абитуриентов - для конкурсов, у которых предусмотрено творческое испытание для иностранных абитуриентов бакалавриата, нужно установить значение "Да".
  • Не имеет аккредитации - значение этого поля не определяется выбранной образовательной программой. По умолчанию поле получает значение "Нет", что означает, что аккредитация у программы есть. Изменять это значение на "Да" нужно только в случаях, когда выбранная образовательная программа не имеет аккредитации на момент начала набора. Это значение будет использоваться при формировании текстов заявлений абитуриентов. В заявлении будет выведена фраза о том, что абитуриент проинформирован об отсутствии государственной аккредитации у выбранной им программы.

Удаление конкурса осуществляется при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удалить запись о конкурсе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет зарегистрированных на этот конкурс абитуриентов и т.д. При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке.

Редактирование информации о конкурсе возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся конкурсы, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов.

Кроме перечисленных выше, конкурс имеет характеристики, которые могут быть заполнены по мере получения информации в соответствующих колонках таблицы:

Количество бюджетных мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Места на конкурс в бакалавриат)

- Число коммерческих мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Места на конкурс в бакалавриат)

- Полная стоимость обучения (заполняется вручную)

- Действуют скидки по сумме баллов - признак скидок по набранным баллам.

- Проходной балл (4 колонки) - (заполняются вручную)

- Набор закрыт - Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации абитуриентов.

- Не публиковать списки абитуриентов - если требуется исключить список абитуриентов конкурса из публикации отчетов "Статистика регистрации абитуриентов" и "Публикация БД по абитуриентам бакалавриата", то для конкурса в данной колонке нужно установить значение "Да".

- Проходной балл I волны, Проходной балл II волны, Проходной балл III волны - указываются соответствующие проходные баллы для волн.

- Контрольные цифры приема - вычисляемое поле; значение в поле вычисляется как сумма числа мест в подчиненном справочнике Места на конкурс в бакалавриат по местам, имеющим признак "Входит в контрольные цифры"

- Дата начала набора и Дата окончания набора - с помощью данных полей задается период, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете абитуриента бакалавриата. 

- Дата начала заселения в общежитие, Дата окончания заселения в общежитие, Дата начала заселения иностранных абитуриентов  и Дата окончания заселения иностранных абитуриентов - с помощью данных полей задается период заселения абитуриентов, в который будет осуществляться рассылка при проведении процедуры заселения (см. Заселение поступивших студентов  и Заселение иностранных абитуриентов). 

- Дата окончания приема подлинников документов и Дата окончания приема подлинников по особой квоте (для социальных льгот, с установленным признаком Особая квота см. Виды льгот и привилегий).

- Дата и время начала заключения договоров и Дата и время окончания заключения договоров.

- Реализуется на Русском языке и/или Английском языке (признаки устанавливаются для иностранных абитуриентов бакалавриата). 

Каждый конкурс должен быть снабжен дополнительной информацией (подчиненные справочники): предметы, сдаваемые при поступлении на данную программу, виды мест и другие. Данная информация располагается в соответствующих подчиненных таблицах.


3.2.1.1.1.1. Предметы на конкурс (общий конкурс)

Данный справочник содержит информацию о предметах, испытания по которым проходят абитуриенты для участия в конкурсе. Испытания могут быть как форме ЕГЭ, так и в форме испытаний, проводимых вузом самостоятельно.

Предметы на конкурс в бакалавриат

Добавление информации о предмете на конкурс осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В окне добавления вводится основная информация о предмете. Дополнительная информация вводится может вводиться позже, после добавления.

Добавить предмет на конкурс в бакалавриат

В поле Порядковый номер можно занести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов. Использование порядковых номеров является необязательным.

В поле Предмет в бакалавриат надо выбрать один из предметов из справочника Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его надо сначала добавить, перейдя в этот справочник.

В поле Предмет по выбору надо установить одно из возможных значений - " Для всех участников " или " По выбору ". При регистрации абитуриентов после выбора конкурса абитуриенту будут назначены все экзамены, для которых в данном справочнике установлено значение " Для всех участников ". Экзамены, для которых в данном справочнике установлено значение " По выбору " будут назначены абитуриенту только после дополнительно выбора предмета экзамена. Если выбор предметов экзаменов не применяется в приемной кампании, для этого поля надо оставить предлагаемой по умолчанию значение " Для всех участников ".

В поле Только вступительное испытание надо изменить значение на "Да" для предметов, по которым не принимаются результаты ЕГЭ. Как правило, это творческие или профильные испытания, проводимые вузом самостоятельно.

Редактирование информации о предмете возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредством соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах по предмету: Максимальный возможный балл по данному предмету, Балл, начиная с которого оценка считается отличной, Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной.

Также после добавления можно изменять значения следующих свойств предмета:

В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка.

В поле Является профилирующим надо установить одно из двух возможных значений - " Профилирующий " или " Не профилирующий ". Если понятие профилирующего экзамена не используется в приемной кампании, то надо оставить предлагаемое по умолчанию значение (" Не профилирующий ").

В поле Необязательно на коммерческие места надо установить значение " Да " только в том случае, если абитуриентам, поступающим на коммерческие места разрешается сдавать не все экзамены, которые сдаются абитуриентами, претендующими на бюджетные места в рамках того же конкурса. Если такая практика в приемной кампании не применяется, или если бюджетные и коммерческие абитуриенты разнесены по разным конкурсам, в этом поле надо оставить значение " Нет ", предлагаемое по умолчанию.

 Обратите внимание, что вы можете указать, какой из предметов на конкурс является профилирующим. Для этого следует установить отметку в поле "Является профилирующим". При этом в справочнике  Конкурсы в бакалавриат в поле " Профилирующий экзамен " будет автоматически введен данный предмет. В системе предполагается, что профилирующим экзаменом может быть только один. Если вы попытаетесь установить несколько профилирующих экзаменов, профилирующим будет считаться тот, который отмечен последним. Если понятие профилирующего предмета не актуально для процессов организации приема, то значение свойства " Является профилирующим " надо оставить равным " Не профилирующий " для все предметов.

Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс.


3.2.1.1.1.2. Предметы для иностранных абитуриентов

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Справочник Предметы для иностранных абитуриентов бакалавриата

Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненном представлении  Предметы для иностранных абитуриентов вызвать в контекстном меню действие  Добавить предмет.

Процедура добавить предмет на конкурс для иностарнных абитуриентов

В поле  Порядковый номер можно занести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов. Использование порядковых номеров является необязательным.

В поле  Предмет в бакалавриат требуется выбрать один из предметов из справочника  Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его нужно первоначально добавить, перейдя в этот справочник.

В поле Предмет по выбору нужно указать предмет по выбору или для всех участников.

В поле  Является творческим испытанием необходимо изменить значение на "Да" для тех предметов, которые являются творческими испытаниями. 

В поле  Только вступительное испытание требуется изменить значение на "Да" для тех предметов, по которым не принимаются результаты ЕГЭ. Как правило, это профильные испытания, проводимые вузом самостоятельно.

В поле  Оценивается по шкале зачет/незачет для предметов, по которым проводится собеседование и балл не выставляется, нужно установить значение "Да".

В поле  Для языка реализации программы   если требуется назначать вступительное испытание по предмету в зависимости от языка реализации программы, то необходимо установить одно из значений "Русский/Английский/Русский и частично английский/Русский или английский".
Важно!
Иностранным абитуриентам будут назначаться вступительные испытания по предметам, у которых в справочнике  Предметы для иностранных абитуриентов для атрибута  Для языка реализации программы установлено пустое значение или значение атрибута совпадает с языком реализации программы, выбранной абитуриентом. 

Редактирование информации о предмете возможно, как в представлении справочника, в котором представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредством соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах по предмету: Максимальный возможный балл по данному предмету, Балл, начиная с которого оценка считается отличной, Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной, а также с помощью признака  Зачет сертификатом можно установить возможность зачета результата вступительного испытания по предмету международным сертификатом (значение "Да"). 

Также после добавления можно изменять значения следующих свойств предмета:

В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка.

В поле  Для языка реализации программы можно выбрать одно из значений "Русский/Английский/Русский и частично английский/Русский или английский".

В поле  Шкала зачет/незачет можно установить возможность установить результат вступительного испытания по предмету по шкале зачет/незачет.

Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс.


3.2.1.1.1.3. Места на конкурс в бакалавриат

Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу.

Места на конкурс в бакалавриат

Добавление информации о местах на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. В окне появившимся добавления вводится вид мест (из справочника Виды мест в бакалавриат) и количество мест на конкурс. Кнопка " Ок " станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Добавление мест на конкурс

Редактирование информации о виде и числе мест возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся виды мест, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов. Редактирование полей " Являются бюджетными " и " Входят в контрольную цифру " не предполагается, так как значения данных полей определяются выбранным видом мест в соответствии со справочником Виды мест в бакалавриат.

Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню.


3.2.1.1.1.4. Виды индивидуальных достижений для конкурса

Справочник содержит в себе перечень видов индивидуальных достижений, действительных для данного конкурса.

Для добавления вида индивидуального достижения, необходимо в справочнике Конкурсы в бакалавриат выбрать требуемый конкурс и в подчиненной (нижней) таблице Виды индивидуальных достижений для конкурса из контекстного меню вызвать действие Создать.

Добавление индивидуального достижения для конкурса

далее заполнить форму параметров:

Форма параметров добавления вида достижения для конкурса
  • В поле Вид индивидуального достижения необходимо из справочника Кнопка выбора  выбрать требуемый вид индивидуального достижения для данного конкурса.
  • В поле Максимальный балл необходимо указать максимальный балл для добавляемого вида индивидуального достижения, который должен соответствовать нормативным документам ВУЗа, регламентирующим данный вопрос.
    Важно!
    Если в поле Вид индивидуального достижения выбрана запись справочника Виды индивидуальных достижений, у которой установлен признак Общий балл для всех конкурсов, то поле Максимальный балл  не будет доступно для редактирования. 
Важно!
При добавлении индивидуального достижения за получение диплома победителя/призера в олимпиадах из Перечня МОН или Заключительного этапа Всероссийской олимпиады, следует учитывать, что индивидуальное достижение будет действовать для абитуриента только на тех конкурсах, на которых не применяется условие рекомендации зачисления (см. Условия рекомендации к зачислению) или зачета оценки (см. Условия зачета оценки) по данным олимпиадам.  

после чего необходимо нажать кнопку ОК и вид индивидуального достижения будет добавлен в справочник для выбранного конкурса.

Чтобы удалить один из видов индивидуального достижения для конкретного конкурса, необходимо в подчиненной (нижней) таблице Виды индивидуальных достижений для конкурса, для данного конкурса, выбрать удаляемый вид индивидуального достижения и вызвать из контекстного меню действие Удалить.


3.2.1.1.1.5. Скидки по оплате

Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов.

Справочник скидка по оплате

Для добавления новой скидки необходимо:

  1. В справочнике Наборы в ВУЗ/Конкурсы в бакалавриат выбрать текущий набор и конкурс, для которого будет добавляться скидка.

  2. В подчиненной таблице данных Скидки по оплате вызвать из контекстного меню действие Добавить условие скидки.

  3. В открывшейся форме указать параметры:  Сумма баллов, Размер скидки в %, Период, на который предоставляется скидка.
    Добавление скидки по оплате
    Важно!
    В случае наличия нескольких уровней сумм баллов (например, от 211 до 240 и от 241 до максимально возможной сумме баллов) необходимо добавлять несколько скидок с указанием нижних границ (т.е. для одной скидки 210, для другой 240).

  4. Нажать кнопку ОК

3.2.1.1.1.6. Предметы на конкурс для особых зон

Данный справочник содержит информацию о предметах, испытания по которым проходят абитуриенты, проживающие в особых зонах.

Справочник Предметы для абитуриентов особых зон бакалавриата

Добавление информации о предмете осуществляется с помощью соответствующего пункта контекстного меню. В окне добавления вводится основная информация о предмете. Дополнительная информация может вводиться позже, после добавления.

Процедура добавить предмет на конкурс абитуриентов бакалавриата особых зон

В поле Порядковый номер можно занести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов. Использование порядковых номеров является необязательным.

В поле Предмет в бакалавриат надо выбрать один из предметов из справочника Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его надо сначала добавить, перейдя в этот справочник.

В поле Только вступительное испытание надо изменить значение на "Да" для предметов, по которым не принимаются результаты ЕГЭ. Как правило, это творческие или профильные испытания, проводимые вузом самостоятельно.

Редактирование информации о предмете возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредством соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах по предмету: Максимальный возможный балл по данному предмету, Балл, начиная с которого оценка считается отличной, Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной.

Также после добавления можно изменять значения следующих свойств предмета: 

В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка.

В поле Необязательно на коммерческие места надо установить значение " Да " только в том случае, если абитуриентам, поступающим на коммерческие места разрешается сдавать не все экзамены, которые сдаются абитуриентами, претендующими на бюджетные места в рамках того же конкурса. Если такая практика в приемной кампании не применяется, или если бюджетные и коммерческие абитуриенты разнесены по разным конкурсам, в этом поле надо оставить значение " Нет ", предлагаемое по умолчанию.

Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс.   


3.2.1.1.1.7. Специализации конкурса

Данный справочник содержит информацию о специализациях конкурса.

Справочники Специализации конкурса в бакалавриат

Добавление информации о специализации конкурса выполняется следующим образом:

  1. Из контекстного меню нужно выбрать действие Добавить специализацию.
  2. В форме параметров необходимо указать Краткое наименование и Полное наименование.
  3. Нажать кнопку ОК

3.2.1.1.2. Группы конкурсов
Вспомогательная таблица для удобства отбора конкурсов в таблице Конкурсы в бакалавриат. Пользователь может создать группу со своим удобным наименованием, в таблице Конкурсы в бакалавриат, проставить соответствие нескольких конкурсов этой группе для дальнейшего отбора конкурсов по признаку группы.

3.2.1.1.3. Члены приемной комиссии

Данный справочник содержит информацию о составе Приемной комиссии ВУЗа в определенный год набора.

Члены приемной комиссии

Каждый член приемной комиссии имеет роль в комиссии. Особо выделяются роли "председатель" приемной комиссии" и "ответственный секретарь". Предполагается, что в Приемной комиссии может быть один председатель и один ответственный секретарь. Членов комиссии с другими ролями может быть несколько. Ссылки на работников ВУЗа, выступающих в роли председателя и ответственного секретаря приемной комиссии, отображаются в справочнике Наборы в ВУЗ. в соответствующих колонках.

Добавление записей в справочник.

Добавить новую запись о члене Приемной комиссии можно при помощи действия Добавить члена ПК, которое вызывается из контекстного меню.

Добавление члена ПК

Выбор работника, являющегося членом Приемной комиссии, производится и справочника Все работники ВУЗа

Роль работника в комиссии выбирается из выпадающего списка.

Если набор абитуриентов ведется отдельно в каждом кампусе ВУЗа, то необходимо для каждого из них сформировать комиссию. При этом обязательно нужно указать Филиал, в комиссию которого добавляется сотрудник. 

Если при добавлении члена ПК ему задана роль "председатель" или "ответственный секретарь", то ссылка на работника отобразится в таблице данных Наборы в ВУЗ. Если ранее в таблице данных Наборы в ВУЗ в качестве председателя или ответственного секретаря отображался другой работник, он будет заменен.

Редактирование записей справочника.

Редактирование записи о члене Приемной комиссии может заключаться в замене одного работника ВУЗа другим, или в изменении роли члена комиссии. Изменение ссылки на работника производится путем выбора нового значения из справочника Список работников без фотографий. Новое значение роли члена комиссии можно выбрать из выпадающего списка. Изменения можно производить как в таблице данных, так и в соответствующих строках Инспектора объектов.

Если значение роли работника в комиссии меняется на значение "председатель", то после установки нового значения ссылка на работника отобразится в таблице данных Наборы в ВУЗ в колонке "Председатель комиссии". Если ранее другой работник выступал в роли председателя, то в таблице Члены приемной комиссии его роль не изменится, но в справочнике Наборы в ВУЗ старое значение ссылки на председателя будет заменено новым. Аналогичное правило действует замене значения роли в комиссии на роль "ответственный секретарь". При установке прочих значений ролей ("заместитель председателя", "заместитель ответственного секретаря", "член комиссии") никаких дополнительных действий не происходит.

Удаление записи справочника.

Удалить запись о члене Приемной комиссии можно при помощи действия контекстного меню Удалить члена ПК. Если удаляемый член комиссии имеет роль "председатель" или "ответственный секретарь" и ссылка на него отображается в таблице данных Наборы в ВУЗ, то после удаления эта ссылка будет очищена.

Важно!
В таблице данных Члены приемной комиссии допускается установка для нескольких членов комиссии роли "председатель". При этом в справочнике Наборы в ВУЗ в качестве председателя будет отображаться тот работник, которому эта роль была присвоена позже всех. Аналогичный принцип действует для роли "ответственный секретарь". Однако система будет считать председателем или ответственным секретарем Приемной комиссии именно того работника, ссылка на которого установлена в справочнике Наборы в ВУЗ. В формируемых системой отчетах и печатных формах будут использоваться значения из справочника Наборы в ВУЗ. Для предупреждения ошибок рекомендуется формировать справочник Члены приемной комиссии таким образом, чтобы в нем всегда был один председатель и один ответственный секретарь. Дополнительных требований к другим ролям членов комиссии не предъявляется.

3.2.1.1.4. Нормативные документы набора

Данный справочник предназначен для хранения информации о реквизитах нормативных документов, действующих в рамках набора. Такими документами могут быть нормативные акты вышестоящих организаций, а также нормативные документы, издаваемые самим ВУЗом.

Ссылки на записи о нормативных документах используются в справочнике Виды льгот и привилегий, а также могут использоваться при формировании различных отчетных документов и печатных форм.

Добавление записи о нормативном документе.

Для добавления новой записи о нормативном документе предназначено действие контекстного меню Добавить нормативный документ. Параметры формы добавления надо задать следующим образом:

Добавление нормативного документа
  • Краткое наименование, Полное наименование - в этих полях надо задать краткое и полное наименование документа, которое будет отображаться для отображения ссылок на него в таблицах данных.
  • Вид документа - в этом поле необходимо выбрать значение из справочника Виды документов. Для выбора доступны только те виды документов, которые допустимы для нормативных документов.
  • В поле Краткое содержание можно занести любой текст, отражающий содержание документа
  • В поле Кем издан можно выбрать организацию, издавшую документ, из справочника организаций.
  • Номер документа, Дата документа - эти поля предназначены для занесения реквизитов нормативного документа.

Редактирование записи о нормативном документе.

Значения всех свойств нормативного документа, отображаемых в таблице данных и в Инспекторе объектов можно изменять. После изменения новые значения будут использованы в выгружаемых из системы отчетах и печатных формах.

Удаление записи о нормативном документе.

Удалить запись о документе можно при помощи действия контекстного меню Удалить нормативный документ. Если ссылка на документ задействована в справочнике Виды льгот и привилегий, то удалить документ не удастся. Если удалить такой документ все же необходимо, то сначала нужно очистить или изменить все ссылки на данный документ, после чего его можно будет удалить.


3.2.1.1.5. Потоки в бакалавриат

Потоком в системе считается сессия испытаний, сдаваемых абитуриентом в вузе или за его пределами. Потоками могут быть Олимпиада (если по Правилам приема ее результаты могут использоваться как результаты вступительных испытаний), Единый государственный экзамен (ЕГЭ), вступительные испытания, проводимые ВУЗом. Результаты испытаний, которые сданы абитуриентом в том или ином потоке, могут быть зачтены в качестве результатов вступительных испытаний, а могут остаться неиспользованными.

Потоки в бакалавриат

Потоки могут быть различных видов (олимпиада, ЕГЭ, вступительные испытания и т.п.). Перечень предметов испытаний, сдаваемых на каждом потоке, может, как повторять перечень предметов на основной конкурс (справочник Предметы на конкурс (бакалавриат)), так и отличаться от него.

Добавление потока

Добавить новый поток можно при помощи соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне параметров следует ввести Краткое и Полное наименование потока, а также выбрать его Вид, Филиал. Для каждого филиала должны быть созданы следующие виды потоков:

  • "Вступительные испытания";
  • "Единый государственный экзамен (ЕГЭ)";

Если в ВУЗе предусмотрено проведение отдельных испытаний для иностранных абитуриентов, то необходимо дополнительно добавить вид "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов".

Важно!
Потоки одного вида разных филиалов должны иметь различные краткие наименования, например, можно использовать аббревиатуру филиала ("М ЕГЭ", "НН ЕГЭ", "СПб ЕГЭ" и т.п.)

Кнопка  ОК станет доступной после заполнения всех обязательных полей.
Добавить потоу бакалавриат

Для всех добавленных потоков должно быть сформировано расписание проведения испытаний см.  Проведение испытаний (расписание).


3.2.1.1.5.1. Проведение испытаний

Данный справочник содержит перечень испытаний по предметам в рамках потока.
Важно!

Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, испытание для них проходит в одно и то же время, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. При этом остается возможность проведения испытания для абитуриентов разных конкурсов на разных площадках, а также возможность задания для разных конкурсов разных шкал пересчета полученных баллов в итоговые оценки при зачете испытаний.

Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся не одновременно, или проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет необходимо разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в бакалавриат. Например, для предмета Математика можно создать дочерние предметы Математика для факультета экономики, Математика для факультета права и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочниках  Предметы на конкурс (общий конкурс) и Предметы в бакалавриат. Такое же разделение необходимо провести и для испытаний по предметам для иностранных абитуриентов и для абитуриентов, проживающим в особых зонах. Для данных видов испытаний разделение должно отразиться в справочниках Предметы для иностранных абитуриентовПредметы на конкурс для особых зон и Предметы в бакалавриат.

После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, в расписании можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно.

Для каждой записи о проведении испытания можно занести дату и время его проведения, а также даты и время проведения консультаций, показов работ и апелляций участников.

Проведение испытаний (расписание)

Добавление записи о проведении испытаний.

Добавление информации о проведении испытания осуществляется по одному. Для этого предназначен соответствующий пункт контекстного меню Добавить проведения испытания. Для того чтобы добавить запись о проведении испытания, достаточно выбрать предмет испытания. При этом следует учитывать, что при добавлении предметов на потоки "Вступительные испытания", "ЕГЭ", "ЕГЭ вузовская волна", они должны выбираться из тех предметов, которые добавлялись как предмет на конкурс в справочнике Предметы на конкурс (общий конкурс), а для потоков "Вступительные испытания на иностранном языке" и "Вступительные испытания для особых зон" должны выбираться из предметов, которые добавлялись как предметы на конкурс в соответствующих справочниках Предметы для иностранных абитуриентов  и Предметы на конкурс для особых зон. Информация о дате и времени проведения испытания заносятся после добавления путем редактирования записи.

Важно!
Так как испытания по предмету "Иностранный язык" проводятся отдельно для каждого иностранного языка, то необходимо добавлять отдельные испытания по предметам "Английский язык", "Немецкий язык" и т.д.. Предметы по отдельным иностранным языкам должны выбираться из группы предметов "Иностранный язык", которая добавлялась как предмет на конкурс в соответствующих справочниках Предметы на конкурс (общий конкурс)Предметы на конкурс для особых зонПредметы для иностранных абитуриентов.

Редактирование записи о проведении испытаний.

Редактирование записи о проведении испытания заключается в установлении даты и времени проведения самого экзамена, консультаций, показов работ и апелляций. Заполнение всех этих полей необязательно. Однако если эти значения установлены, при регистрации абитуриентов может формироваться список расписаний испытаний (консультаций, показов работ) для каждого абитуриента.

В случае если испытания организуются таким образом, что каждый предмет сдается на определенной площадке (в определенном здании), в данном справочнике надо установить значения в колонке Площадка проведения. Если принцип распределения участников по площадкам другой, то данное значение надо оставить пустым.

Если при проведении испытания используется тестирующая система, то в колонке Тестирующая система нужно выбрать тестирующую систему из справочника Тестирующие системы.  

Изменять предмет, по которому проводится испытание, можно без опасений до начала регистрации абитуриентов. Если регистрация уже начата, то при изменении предмета испытания, значение изменится для всех абитуриентов, участвующих в испытании, в том числе для зарегистрированных до момента изменения.

Редактирование проведения испытания (расписание)

Удаление записи о проведении испытаний.

Удалить запись об испытании можно при помощи действия Удалить проведение испытания, вызываемого из контекстного меню. Удалить запись удастся только в том случае, если испытание не назначено ни одному из участников потока.

Важно!

Данный справочник является ключевым для процесса назначения вступительных испытаний абитуриентам (участникам потоков). Именно на основании наличия или отсутствия записи о проведении испытания в этом справочнике в системе принимается решение о том, какие испытания должны быть назначены абитуриенту.

Если заполнены дата и время проведения экзаменов, то при регистрации абитуриентам можно формировать и выдавать пропуск (экзаменационный лист) с расписанием испытаний, на которые именно он должен явиться.

Записи, сформированные в данном справочнике для каждого из потоков, отображаются также в форме Абитуриент, в таблице данных Вступительные испытания в бакалавриат. На их основе ведется проверка работ и анализ результатов всех абитуриентов, сдающих испытание.


3.2.1.1.6. Расписание ступительных испытаний

Справочник служит для формирования расписания вступительных испытаний. Для каждой записи вступительного испытания должна быть добавлена одна и более записей проведения экзамена, для этого необходимо:
Важно!
Перед формированием расписания вступительного испытания, запись об испытании должна быть добавлена в справочник Проведение испытаний.

  1. Из контекстного меню вызвать действие Создать проведение испытания.
    Создать проведение испытания абитуриентов бакалавриата
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить запись расписания вступительного исптания магистратура  
    • Филиал.
    • Испытание по предмету.
      Важно!
      Для формирования расписания резервного дня вступительного испытания, должна быть выбрана запись с установленным признаком Резервный день
    • Максимальное количество абитуриентов.
    • Дата проведения экзамена.
    • Время проведения экзамена.
    • Последняя дата регистрации на испытание
  3. Нажать кнопку ОК

3.2.1.1.7. Тестирующие системы

Справочник содержит данные тестирующих системах для проведения испытаний в бакалавриат. Для добавления данных о новой тестирующей системе необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить систему...
    Добавить тестирующую систему абитуриенты бакалавриата
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Добавить тестирующую систему абитуриенты бакалавриата  
    • Идентификатор системы.
    • Наименование системы.
    • Пользователь.
    • URL для основного тестирования
  3. Нажать кнопку ОК.

3.2.1.1.8. Темы школьных сочинений

Данный справочник используется в ходе организации проверки сочинений абитуриентов. Справочник не обязательно формировать вручную до начала работы с сочинениями, он может пополняться автоматически по мере загрузки данных о темах сочинений абитуриентов из данных системы ФИС ГИА. (Подробнее: Получение тем сочинений и ссылок для загрузки образов из системы ФИС ГИА).

Для формирования справочника вручную необходимо перейти в раздел "Справочники ПК бакалавриата", в справочнике Наборы в ВУЗ  выбрать текущий набор и в подчиненной таблице данных Темы школьных сочинений с помощью контекстного меню вызвать действие Создать

Добавление темы сочинения

далее в форме параметров необходимо заполнить поля  Тема и  Код темы, после чего нажать кнопку ОК.

  Форма параметров добавления темы сочинения


3.2.1.1.9. Критерии проверки сочинений

Данный справочник используется в ходе оценивания сочинений школьников. Справочник содержит перечень критериев проверки сочинений с указанием минимального и максимального балла для каждого из них. Критерии могут быть сгруппированы в Группы критериев, в рамках которых результаты по критериям за сочинения будут суммироваться.

Для добавления группы критериев или критерия оценки сочинения абитуриента необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Критерии проверки сочинений вызвать из контекстного меню действие Создать

Добавление критерия оценки сочинения

в результате откроется форма параметров, в которой необходимо:

Форма параметров добавления критерия проверки
  • В поле Наименование указать наименование группы критериев или отдельного критерия оценки.
  • Для добавления группы критериев или отдельного критерия оценки, который не входит в состав существующих групп критериев, поле Входит в группу критериев нужно оставить пустым. Для добавления критериев, входящих в состав существующих групп критериев, в поле Входит в группу критериев нужно выбрать соответствующую группу.
  • В полях Минимальное количество баллов  и Максимальное количество баллов указать соответствующее количество баллов для добавляемых критериев оценки.
  • Если для данного критерия в поле Единственная оценка установить значение "Да", то при установке баллов для данного критерия для остальных критериев будет установлено значение "0".
  • В поле Без градации нужно установить значение "Да", если требуется чтобы для критерия была возможность установить только максимальное или минимальное количество баллов.
  • Описание при необходимости можно ввести описание применения критерия для оценки сочинения.
  • Нажать кнопку ОК

3.2.1.1.10. Комиссия по проверке сочинений

Данный справочник позволяет формировать состав экзаменационной комиссии по проверке сочинеий школьников. В состав экзаменационной комиссии могут входить как работники ВУЗа, так и лица, не являющиеся работниками ВУЗа.

Для формирования справочника необходимо в справочнике Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице данных Комиссия по проверке сочинений выполнить одно из следующих действий:

  1. Добавление работника ВУЗа  осуществляется с помощью вызова из контекстного меню соотвествующей процедуры   Добавить работника ВУЗа

    Добавление работника ВУЗа в комиссию по проверке сочинений

    далее необходимо заполнить форму параметров, где:

    Форма параметров добавления работников в комиссию по проверке сочинений
    • В поле Работник вуза из справочника Кнопка выбора  выбирается сотрудник, которого необходимо включить в комиссию.
    • В поле Роль в комиссии из списка Кнопка выпадающего списка  выбирается одна из возможных ролей Член комиссии, Диспетчер, Заместитель председателя  или Председатель.
    • В поле Диспетчер / зам.председателя  может устанавливаться связь между сотрудником с ролью Член комиссии, которого включают в комиссию, и Диспетчером, а также между Диспетчером, которого добавляют в состав комиссии, и Заместителем председателя. Для этого необходимо открыть справочник Кнопка выбора  и выбрать нужного диспетчера или заместителя председателя. Если требуемый диспетчер или заместитель председателя отсутствует, то его необходимо добавить с помощью этой же процедуры, указав в поле Роль в комиссии роль  Диспетчер или Заместитель председателя.
    • В поле E-mail указывается адрес электронной почты, на который будут отправляться сообщения для члена экзаменационной комиссии.

    после чего нажать кнопку ОК.

  2. Добавление внешнего сотрудника осуществляется с помощью вызова из контекстного меню процедуры Добавить внешнего сотрудника  

    Добавление внешнего сотрудника в комиссию по проверке сочинений

    далее необходимо заполнить форму параметров, где:

    Форма параметров добавления внешнего сотрудника в комиссию по сочинениям
    • В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо указать ФИО будущего члена экзаменационной комиссии.
    • В поле Пол  с помощью чек-бокса  Чек-бокс  указать половую принадлежность будущего члена экзаменационной комиссии.
    • В поле Роль в комиссии из списка Кнопка выпадающего списка  выбирается одна из возможных ролей Член комиссии, Диспетчер, Заместитель председателя  или Председатель.
    • В поле Диспетчер / зам.председателя  может устанавливаться связь между сотрудником с ролью Член комиссии, которого включают в комиссию, и Диспетчером, а также между Диспетчером, которого добавляют в состав комиссии, и Заместителем председателя. Для этого необходимо открыть справочник Кнопка выбора  и выбрать нужного диспетчера или заместителя председателя. Если требуемый диспетчер или заместитель председателя отсутствует, то его необходимо добавить с помощью этой же процедуры, указав в поле Роль в комиссии роль  Диспетчер или Заместитель председателя.
    • В поле E-mail указывается адрес электронной почты, на который будут отправляться сообщения для члена экзаменационной комиссии.

    после заполнения формы парметров нужно нажать кнопку ОК.

Результатом выполнения вышеописанных процедур будет добавление в таблице  Комиссия по проверке сочинений  данных о новом члене комиссии. Также автоматически для него будет  создана учетная запись для доступа в "Личный кабинет члена экзаменационной комиссии" и на его электронный адрес будет направлено письмо с указанием логина, пароля и адреса личного кабинета.

Письмо при регистрации члена комиссии посочинениям  

3.2.1.1.11. Года зачета сочинений

Данный справочник позволяет проводить учет сочинений абитуриентов прошлых лет.

Для формирования справочника необходимо:

  1. В справочнике Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор.
  2. В представлении Года зачета сочинений с помощью действия Добавить год набора (контекстное меню системы) добавить те года наборов, сочинения которых будут учитываться в текущем наборе. 
    Вызов действия Добавить год зачета сочинения
  3. При вызове действия Добавить год набора нужно указать Год набора.
  4. Нажать кнопку ОК.

3.2.1.1.12. Виды индивидуальных достижений

Справочник содержит в себе список индивидуальных достижений, который определяет ВУЗ для применения в рамках текущей приемной кампании.

Для добавления нового индивидуального достижения и условий его применения необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице  Виды индивидуальных достижений  вызвать из контекстного меню действие  Добавить вид достижения  

Добавление вида индивидуального достижения

далее необходимо заполнить форму параметров:

Форма параметров новый вид достижения
  • Наименование - необходимо указать наименование индивидуального достижения.
  • Категория достижения - из списка необходимо выбрать категорию индивидуального достижения.
  • Вид документа, подтверждающего достижение - значения для данного поля выбираются из справочника Виды документов. Поле обязательно для заполнения только для определенных категорий достижений, при выборе которых данное поле подсветится зеленым цветом.
  • Организация, выдавшая документ - пре необходимости можно указать наименование учреждения, которое должно выдавать документы о подтверждении данного вида индивидуального достижения.
  • Дата начала действия - при необходимости можно указать дату начала действия индивидуального достижения.
    Важно!
    Если указать Дату начала действия достижения, то индивидуальные достижения абитуриентов данного вида, полученные ранее указанной даты, не будут учитываться в достижениях абитуриента.
  • Поля Предмет олимпиады из Перечня, Профиль олимпиады из Перечня/Предмет Всероссийской олимпиады, Результат олимпиады из Перечня и Результат Всероссийской олимпиады требуется заполнять только для категорий достижений:
    • "Победитель / призер олимпиады из Перечня" - необходимо указать Предмет олимпиады из перечня, Профиль олимпиады из Перечня и Результат олимпиады из перечня.
    • "Победитель / призер Заключительного этапа Всероссийской олимпиады" необходимо указать Предмет Всероссийской олимпиады  и Результат Всероссийской олимпиады.
  • Количество баллов - необходимо указать количество баллов, дополнительно присеваемых абитуриентам при применении данного вида индивидуального достижения.
  • Общий балл для всех конкурсов - если необходимо установить общий балл для всех конкурсов, в данном поле нужно установить значение "Да". 
Важно!
При добавлении индивидуального достижения за получение диплома победителя/призера в олимпиадах из Перечня МОН или Заключительного этапа Всероссийской олимпиады, следует учитывать, что индивидуальное достижение будет действовать для абитуриента только на тех конкурсах, на которых НЕ применяется условие рекомендации зачисления (см. Условия рекомендации к зачислению) или зачета оценки (см. Условия зачета оценки) по данным олимпиадам.  

После нажатия кнопки ОК, новый вид индивидуального достижения будет добавлен в справочник.

Важно!

Для корректной передачи данных в ФИС ГИА (см. Формирование информации о типах индивидуальных достижений), необходимо для каждого вида индивидуального достижения в поле Наименование категории из справочника ФИС ввести соответствующее наименование категории индивидуального достижения из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №36 (IndividualAchievementsCategory).csv" содержит все возможные наименования категорий индивидуальных достижений в системе ФИС ГИА.

Разные виды индивидуальных достижений в справочнике Виды индивидуальных достижений  могут ссылаться на одинаковые наименования категорий индивидуальных достижений из справочника ФИС ГИА.

Удаление вида индивидуального достижения из справочника осуществляется с помощью действия Удалить вид достижения, доступного из контекстного меню системы.


3.2.1.1.13. Шкала пересчета оценок за сочинения

Для разных годов набора может использоваться разная шкала оценок за сочинения, для пересчета оценок за сочинения, по которым оценки выставили в предыдущие годы набора, необходимо для каждого балла из шкалы года набора, оценки по которому будут зачтены в текущем годе набора, добавить запись в справочник Шкала пересчета оценок за сочинения. Для добавления записей пересчета оценок необходимо:
Пример

Для того чтобы в наборе 2017 года с трехбалльной шкалой оценки "0", "1" и "2" балла учитывались результаты оценки сочинений набора 2016 года с десятибалльной системой оценки, в наборе 2020 года в справочник Шкала пересчета оценок за сочинения для набора 2019 года должны быть добавлены следующие записи:

Предыдущий наборБалл, выставленный в предыдущем набореБалл в данном наборе
  2016   0   0
  2016   1   0
  2016   2   0
  2016   3   1
  2016   4   1
  2016   5   1
  2016   6   1
  2016   7   2
  2016   8   2
  2016   9   2
  2016   10   2

  1. Из контекстного меню справочника вызвать действие Добавить запись шкалы.
    Добавить запись шкалы пересчета оценок за сочинения
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить запись шкалы пересчета оценок за сочинения  
    • Предыдущий набор.
    • Балл, выставленный в предыдущем наборе.
    • Балл в данном наборе
  3. Нажать кнопку ОК.


3.2.1.1.14. Программы довузовской подготовки

Данный справочник содержит список программ довузовской подготовки, который используется в процессе регистрации абитуриентов баклавриата.

Для добавления программы необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить программу и ввести Краткое и Полное наименование программы довузовской подготовки.

Добавить программу довузовской подготовки

3.2.1.1.15. Скидки по основаниям кроме суммы баллов

Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний.

Для добавления новых записей в справочник Скидки по основаниям кроме суммы баллов нужно использовать одно из следующих действий:

Добавление скидок для абитуриентов бакалавриата

Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку

Добавление скидки по основаниям кроме суммы баллов

далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:

Форма параметров добавление скидки
  • В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
  • В поле Разница с проходным баллом указать разницу с проходным баллом для тех видов скидок, для которых это определено.
    Важно!
    Процедура проверки действия скидки будет сравнивать Общую сумму баллов (ЕГЭ + индивидуальные достижения) со значение "Проходной балл второй волны" из справочника Конкурсы в бакалавриат. В случае наличия нескольких уровней (от 0 до 10 баллов и от 11 до 30 баллов) заносим верхнюю границу (т.е. для одного вида скидок - 10, для другого - 30). Пока значение "Проходной балл второй волны" не заполнено (пустое), скидки действовать не будут.
  • В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
  • В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника Кнопка выбора  период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
  • В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
  • В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
  • В поле Категория скидки указать категорию контингента абитуриентов бакалавриата, для которых будет действовать скидка.
  • В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса Чек-бокс установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
  • В поле Наличие зачета баллов по олимпиаде с помощью чек-бокса  Чек-бокс установить "Да" для видов скидок, которым в ВУЗе была предоставлена льгота второго порядка, для прочих видов скидок нужно оставить значение "Нет".
  • В поле  Для иностранных граждан  с помощью чек-бокса  Чек-бокс установить "Да" для тех видов скидок, которыми могут воспользоваться только иностранные абитуриенты, для прочих видов скидок нужно оставить значение "Нет".
  • При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Добавление скидок для иностранных абитуриентов бакалавриата

Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненной таблице  Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие   Добавить скидку для иностранных абитуриентов   

Добавление скидок для иностранных абитуриентов

далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:

Форма параметров Скидки по иным основаниям для иностранных абитуриентов бакалавриата
  • В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
  • В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
  • В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
  • В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника Кнопка выбора период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
  • В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
  • В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
  • В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса  Чек-бокс  установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
  • При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.


3.2.1.1.16. Олимпиады школьников

Таблица содержит список всех олимпиад школьников, результаты которых могут быть засчитаны в качестве вступительных испытаний в бакалавриат.

Таблица учитывает многопредметность олимпиад и формируются таким образом, чтобы каждая из олимпиад, входящих в перечень олимпиад школьников, заносится в справочник один раз. Уникальность поддерживается по номеру олимпиады в перечне. Предметы олимпиады задаются в подчиненном справочнике Предметы, по которым проводится олимпиада.  Права на формирование и модификацию данного справочника имеют пользователи центрального филиала. Пользователям других филиалов справочник доступен только на просмотр. 

Олимпиады школьников

Для добавления записи необходимо воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню и ввести наименование олимпиады и ее номер в перечне.

Подчиненная таблица:


3.2.1.1.16.1. Предметы, по которым проводится олимпиада

Таблица содержит список предметов, по которым проводится олимпиада с указанием уровней олимпиады.

Предметы по которым провдится олимпиада

Чтобы добавить предмет необходимо вызвать действие Добавить предмет проведения олимпиады.

Добавить предмет проведения олимпиады

- Предмет (профиль) олимпиады - выбор из справочника Предметы (профили) олимпиад школьников.  

- Общеобразовательный предмет - выбор из справочника Общеобразовательные предметы.  

- Уровень олимпиады по предмету - выбирается из соответствующего списка.

- Является творческой олимпиадой - необходимо установить значение "Да", если олимпиада является творческой олимпиадой. 


3.2.1.1.16.2. Предметы всероссийской олимпиады школьников

Данный справочник содержит информацию о предметах или профилях, по которым проводятся всероссийские олимпиады школьников.

Профили внешних олимпиад

Добавление информации о профиле олимпиады осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести краткое и полное наименование профиля (предмета).

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Добавление профиля внешних олимпиад

Редактирование информации об олимпиаде возможно как посредствам таблицы, так и посредствам соответствующих пунктов инспектора объектов.

Удаление информации об олимпиаде осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

Абитуриенты, имеющие дипломы победителей или призеров различных этапов олимпиады, могут иметь различные льготы и привилегии при поступлении. Наличие той или иной льготы зависит от соответствия профиля участия в олимпиаде и конкурса в бакалавриат. Эти соответствия задаются в справочниках Условия рекомендации к зачислению (соответствия работают для льгот, дающих рекомендацию абитуриента к зачислению) и Условия зачета оценки (для льгот, дающих права зачета оценки по одному из предметов вступительных испытаний).


3.2.1.1.17. Года зачета результатов олимпиад

Данный справочник позволяет проводить учет олимпиад школьников за разные годы в процессе проведения приемной кампании.

Для формирования справочника необходимо:

  1. В справочнике Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор.
  2. В представлении Года зачета результатов олимпиад  с помощью действия Добавить год набора (контекстное меню системы) добавить те года наборов, результаты олимпиад по которым будут учитываться в текущем наборе. 
    Вызов действия Добавить год набора олимпиады
  3. При вызове действия Добавить год набора нужно указать Год набора.
  4. Нажать кнопку ОК.

3.2.1.1.18. Виды льгот и привилегий

Данный справочник представляет собой свод правил, на основании которых системой автоматически может быть принято решение о рекомендации абитуриента к зачислению или о зачете результата по одному из предметов вступительных испытаний.

В Системе могут быть реализованы различные виды льгот и привилегий. Основные используемые при зачислении в бакалавриат или магистратуру:

1. Социальные льготы - льготы, предоставляемые по социальным признакам (дети-сироты, инвалидность и т.д.).

2. Льготы по результатам олимпиад - льготы, предоставляемые по результатам участия абитуриента в профильных олимпиадах. 

При одновременном применении нескольких льгот для одного абитуриента в системе для рекомендации будет применяться льгота с более высоким приоритетом (0 - самый низкий приоритет).

В Системе реализованы несколько способов добавления льгот (пункт контекстного меню Добавить...):

1. ...Льготу по Всероссийской олимпиаде.

Добавить льготу по всероссийской олимпиаде

Вводятся Официальное наименование льготы и Наименование для публикации. Указывается Вид документа, который должен предоставить абитуриент бакалавриата для подтверждения льготы, при необходимости можно ввести наименование Организации, выдавшей документ. Если необходимо, указывается Приоритет льготы и выбирается Основание зачисления по льготе.

2. ...Льготу по Всеукраинской олимпиаде.

Добавить льготу по всеукраинской олимпиаде

Вводятся Официальное наименование льготы и Наименование для публикации. Указывается Вид документа, который должен предоставить абитуриент бакалавриата для подтверждения льготы, при необходимости можно ввести наименование Организации, выдавшей документ. Если необходимо, указывается Приоритет льготы и выбирается Основание зачисления по льготе.

3. ...Льготу по олимпиаде.

Добавить льготу по олимпиаде

Выбирается  Общеобразовательный предмет и Профиль олимпиады, Уровень олимпиады и Вид документа,подтверждающий льготу. Если необходимо, указывается  Приоритет льготы, Организация, выдавшая документ, который подтверждает льготу, и выбирается Основание зачисления по льготе.

4. ... Социальную льготу.

Добавить социальную льготу

Вводятся Наименование льготы и Наименование для публикации. Выбирается Категория льготы, Вид ОВЗ  и Вид документа, подтверждающий льготу, при необходимости можно указать Организацию, выдавшую документ. Если необходимо, указывается  Приоритет льготы, выбирается Основание для зачисления по льготе  и устанавливаются признаки Особая квотаДействует для всех конкурсовНе публиковать и Дает преимущественное право.
Важно!
Если для социальной льготы установить признак Дает преимущественное право, то для всех конкурсов, на которых она не дает права зачета оценки или рекомендации к зачислению, льгота будет давать преимущественное право.

5. ...Льготу для членов сборных команд РФ.

Добавить льготу для членов сборных команд РФ

Вводятся Официальное наименование льготы и Наименование для публикации. Указывается Вид документа, который должен предоставить абитуриент бакалавриата для подтверждения льготы, при необходимости вводится наименование Организации, выдавшей документ. Если необходимо, указывается  Приоритет льготы и выбирается Основание зачисления по льготе.

6. ... Льготу другого вида

Добавить вид льгот

Служит для создания других видов льгот, применяемых в ВУЗе. Льготы по олимпиаде и социальные льготы являются частными случаями данного вида льгот.

Здесь необходимо заполнить все необходимые поля. Обязательными являются поля " Краткое наименование " и " Официальное наименование ". Остальные поля заполняются в соответствии требованиями по льготе.

После того как создана запись о применяемой в ВУЗе льготе необходимо задать условия ее применения.

Для льготы с преимущественным правом условия задавать не требуется.

Редактирование информации о виде льгот.

Все свойства вида льгот, занесенные при добавлении, могут изменяться как в ячейках таблицы данных, так и в Инспекторе объектов. К кратким наименованиям и официальным наименованиям некоторых видов льгот предъявляются дополнительные требования. При изменении этих значений рекомендуется проконсультироваться с бизнес-администратором системы.

Если изменение в данный справочник вносятся в процессе регистрации абитуриентов, то новые значения будут использованы только для вновь регистрируемых абитуриентов. Для того чтобы изменения коснулись абитуриентов, зарегистрированных ранее, для них надо вызвать процедуру Актуализировать льготы.

Удаление записей о виде льгот.

Удалить вид льгот можно при помощи действия Удалить вид льготы (привилегию). Удаление пройдет успешно только в том случае, если льгота такого вида еще не добавлена ни одному абитуриенту.

Применение льгот абитуриентам будет работать только после того, как будут сформированы записи подчиненных справочников.


3.2.1.1.18.1. Условия рекомендации к зачислению

Данный справочник позволяет сформировать условия, при выполнении которых абитуриент, для которого выполняется процедура применения льгот, будет автоматически рекомендоваться к зачислению. Такими условиями могут быть, например, наличие положительных оценок по всем вступительным испытаниям, определенная сумма баллов и т.д. Для различных конкурсов и видов мест могут формироваться различные условия.
Условия рекомендации к зачислению

Добавление условия рекомендации

Добавить условие рекомендации для выбранного вида льгот можно при помощи действия контекстного меню Добавить условие рекомендации. В Системе предопределены четыре типа условий рекомендации:

1. По другим видам льгот - общий случай создания условия рекомендации, не подпадающего под остальные, описанные ниже.

Добавить условие рекомендации

Все поля данной формы добавления либо являются необязательными для заполнения, либо по умолчанию для них устанавливается значение Нет. Это означает, что условие рекомендации будет выполняться независимо от значения данного свойства абитуриента. Например, если значение поля Конкурс пустое, то условие будет работать независимо от конкурса абитуриента. На приведенной выше картинке задается условие, на основании которого рекомендацию к зачислению будут получать абитуриенты конкурса "Бизнес-информатика", имеющие удовлетворительные оценки по всем предметам вступительных испытаний, имеющие сумму баллов за все испытания не менее проходного балла, заданного для конкурса "Бизнес-информатика" и при этом имеющие оценку по предмету "Математика ЕГЭ" не менее 60 баллов.

Значения, заданные для полей данной формы будут работать следующим образом:

  • Конкурс в бакалавриат - если в этом поле выбрать один из конкурсов, то условие будет работать только для абитуриентов этого конкурса; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо от конкурса;
  • Вид места - если в этом поле выбрать один из видов мест, то условие будет работать только для абитуриентов, поступающих на место этого вида; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо вида места, на которое претендует абитуриент;
  • Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие рекомендации не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
  • Год участия участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного года участия в олимпиаде.
  • Олимпиада из перечня - если в этом поле выбрать конкретную олимпиаду из Перечня, то условие будет работать только для данной олимпиады.
  • Класс участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного класса участия в олимпиаде.
  • Профиль участия в олимпиаде - если для этого поля установить значение, то условие будет работать только в том случае, если абитуриент в том же году, что и год набора, участвовал в олимпиаде, проводимой ВУЗом по профилю, который включен в перечень профилей, соответствующих конкурсу абитуриента; соответствие профилей олимпиады конкурсам в бакалавриат задается в справочнике Соответствие профилей олимпиады ; в таблице данных Абитуриенты бакалавриата есть колонка Профиль участия в олимпиаде, в которой можно увидеть значение профиля, по которому абитуриент участвовал в олимпиаде;
  • Результат участия в олимпиаде - заполняется (если необходимо) из выпадающего списка. Если значение выбрано, то условие рекомендации будет применяться к выбранному пункту. Так, если выбран пункт "Призер", то условие отработает для всех абитуриентов-призеров олимпиад.
  • Результат олимпиады из перечня олимпиад - выбирается (если необходимо) из выпадающего списка. Условие рекомендации будет работать для абитуриентов - участников олимпиад, получивших диплом соответствующей степени.
  • Предмет олимпиады - задается предмет олимпиады, для которого должно выполняться условие рекомендации.
  • Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальном достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.
  • Скидка в % - в этом поле можно задать значение скидки на коммерческие места, которая будет действовать, если льгота будет применена.
  • Без вступительных испытаний - если в этом поле установить значение Да, то в случае, если льгота будет применена, все записи о результатах испытаний, сформированные для абитуриента на вкладке Основной зачет, будут удалены; в поле Сумма баллов для абитуриента будет установлено пустое значение; однако при этом абитуриент будет считаться успешно выдержавшим вступительные испытания;
  • Подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет.
  • Подлинник до конца приема документов  - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
  • Удовлетворительные оценки по всем предметам - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если в результате зачета результатов (вкладка Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата) абитуриент имеет положительные оценки по всем испытаниям; если оставить значение Нет, то условие будет работать независимо от этого; значения баллов, начиная с которого оценка считается удовлетворительной, задаются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) отдельно для каждого предмета каждого конкурса;
  • Удовлетворительные оценки только по обязательным предметам - это условие работает аналогично предыдущему, но учитывает только те предметы, которые являются обязательными; те предметы, которые являются необязательными на каждый из конкурсов, выбираются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) путем установки значения Да в поле Необязательно на коммерческие места ; эти значения для каждого из предметов, зачтенных абитуриентом, можно увидеть на вкладке Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата ;
  • Отличная оценка по профилирующему предмету - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если абитуриент имеет отличную оценку по профилирующему предмету; установка значения баллов, начиная с которых оценка считается отличной, а также выбор из перечня предметов на конкурс профилирующего, производится в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) ; значения зачтенных баллов по предметам, а также значение "Является профилирующим", можно увидеть на вкладке Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата
  • Сумма баллов не менее / Проходной балл - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только для тех абитуриентов, которые набрали сумму баллов по всем зачтенным испытаниям (вкладка Основной зачет) не менее проходного балла, для конкурса, в котором они участвуют; проходные баллы для каждого из конкурсов задаются в справочнике Конкурсы в бакалавриат
  • Сумма баллов не менее / Полупроходной балл - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только для тех абитуриентов, которые набрали сумму баллов по всем зачтенным испытаниям (вкладка Основной зачет) не менее полупроходного балла, для конкурса, в котором они участвуют; полупроходные баллы для каждого из конкурсов задаются в справочнике Конкурсы в бакалавриат
  • Сумма баллов не менее / Сумма - в этом поле можно задать конкретное значение суммы баллов, наличие которой у абитуриента будет достаточным для того, чтобы льгота сработала; если это значение оставить пустым, то сравнение суммы баллов с конкретным значение производиться не будет;
  • Условие на предмет / Дополнительный предмет, Оценка не менее - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми;

Каждое из условий будет считаться выполненным только в том случае, если характеристики абитуриента отвечают всем заданным параметрам. Если для одного вида льгот занесено несколько условий, то льгота для абитуриента будет применена в случае, если выполняется хотя бы одно из них.

2. По олимпиаде школьников - частный случай условия рекомендации. Пользователю, заполняющему диалог добавления, показываются только те поля, которые могут влиять на выполнение условия рекомендации по олимпиаде школьников:

Добавить условие рекомендации по олимпиаде

  • Конкурс в бакалавриат - если в этом поле выбрать один из конкурсов, то условие будет работать только для абитуриентов этого конкурса; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо от конкурса;
  • Вид места - если в этом поле выбрать один из видов мест, то условие будет работать только для абитуриентов поступающих на место этого вида; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо вида места, на которое претендует абитуриент;
  • Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие рекомендации не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
  • Год участия участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного года участия в олимпиаде.
  • Олимпиада из перечня - если в этом поле выбрать конкретную олимпиаду из Перечня, то условие будет работать только для данной олимпиады.
  • Класс участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного класса участия в олимпиаде.
  • Степень диплома - указывается необходимая для степень диплома по олимпиаде для того, чтобы льгота могла быть применена для абитуриента;
  • Требуется подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет. 
  • Требуется подлинник до конца приема документов - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
  • Без вступительных испытаний - если в этом поле установить значение Да, то в случае, если льгота будет применена, все записи о результатах испытаний, сформированные для абитуриента на вкладке Основной зачет, будут удалены; в поле Сумма баллов для абитуриента будет установлено пустое значение; однако при этом абитуриент будет считаться успешно выдержавшим вступительные испытания;
  • Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальныом достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.
  • Условие на результат ЕГЭ   / Дополнительный предмет, Оценка не менее - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия, дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми;

3. По национальной олимпиаде - частный случай условия рекомендации. Пользователю, заполняющему диалог добавления, показываются только те поля, которые могут влиять на выполнение условия рекомендации по национальной олимпиаде школьников:

Добавить условие рекомендации по всероссийской олимпиаде

  • Конкурс в бакалавриат - если в этом поле выбрать один из конкурсов, то условие будет работать только для абитуриентов этого конкурса; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо от конкурса;
  • Вид места - если в этом поле выбрать один из видов мест, то условие будет работать только для абитуриентов поступающих на место этого вида; если значение оставить пустым, то условие будет работать независимо вида места, на которое претендует абитуриент;
  • Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие рекомендации не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
  • Предмет национальной олимпиады -  предмет олимпиады, по которому будет применяться льгота.  
  • Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если в результате зачета результатов (вкладка Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата) абитуриент имеет положительные оценки по всем испытаниям; если оставить значение Нет, то условие будет работать независимо от этого; значения баллов, начиная с которого оценка считается удовлетворительной задаются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) отдельно для каждого предмета каждого конкурса;
  • Требуется подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет. 
  • Требуется подлинник до конца приема документов - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
  • Без вступительных испытаний - если в этом поле установить значение Да, то в случае, если льгота будет применена, все записи о результатах испытаний, сформированные для абитуриента на вкладке Основной зачет, будут удалены; в поле Сумма баллов для абитуриента будет установлено пустое значение; однако при этом абитуриент будет считаться успешно выдержавшим вступительные испытания;
  • Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальном достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.

4. По социальной льготе - частный случай условия рекомендации. Пользователю, заполняющему диалог добавления, показываются только те поля, которые могут влиять на выполнение условия рекомендации по социальной льготе:

Добавить условие рекомендации по соцльготе бакалавриат

  • Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - если в этом поле установить значение Да, то условие будет работать только в том случае, если в результате зачета результатов (вкладка Основной зачет представления Абитуриенты бакалавриата) абитуриент имеет положительные оценки по всем испытаниям; если оставить значение Нет, то условие будет работать независимо от этого; значения баллов, начиная с которого оценка считается удовлетворительной задаются в справочнике Предметы на конкурс (бакалавриат) отдельно для каждого предмета каждого конкурса;
  • Требуется подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет;
  • Требуется подлинник до конца приема документов - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
  • Без вступительных испытаний - если в этом поле установить значение Да, то в случае, если льгота будет применена, все записи о результатах испытаний, сформированные для абитуриента на вкладке Основной зачет, будут удалены; в поле Сумма баллов для абитуриента будет установлено пустое значение; однако при этом абитуриент будет считаться успешно выдержавшим вступительные испытания.

Редактирование условия применения льгот.

Значения всех полей условия можно изменять как в ячейках таблицы данных, так и в Инспекторе объектов. Если на момент произведения изменения регистрация абитуриентов уже начата, то сделанное изменение не коснется уже зарегистрированных абитуриентов, а будет использовано только для вновь регистрируемых. Если новые значения должны действовать для абитуриентов, зарегистрированных ранее, то для всех таких абитуриентов необходимо выполнить процедуру Актуализировать льготы.

Удаление условия применения льгот.

Удалить условие можно при помощи действия Удалить контекстного меню. Если на момент удаления регистрация абитуриентов уже начата, то удаленное условие не перестанет действовать для ранее зарегистрированных абитуриентов, а будет отменено только для вновь регистрируемых. Если условие должно быть отменено и для абитуриентов, зарегистрированных ранее, то для всех таких абитуриентов необходимо выполнить процедуру Актуализировать льготы.


3.2.1.1.18.2. Условия зачета оценки

Некоторые льготы могут давать право абитуриенту зачесть оценку по одному из предметов вступительных испытаний. Например, абитуриенты, имеющие диплом призера регионального этапа Всероссийской олимпиады школьников по математике могут не иметь право внеконкурсного зачисления в ВУЗ, но могут иметь право зачесть максимальную оценку за вступительное испытание по математике.

Возможность зачета оценки по одному из предметов может зависеть от конкурса, предмета участия в олимпиаде, а также от вида места, на которое претендует абитуриент.

Условия зачета оценки

Добавление условия зачета оценки.

Для добавления новой записи о возможности зачета оценки предназначено соответствующее действие контекстного меню.

В системе предопределено три вида условий зачета оценки:

1. По другим видам льгот

Добавление условия зачета оценки бак прочие

Параметры формы добавления нужно задать следующим образом:

  • Конкурс в бакалавриат - в этом поле нужно выбрать конкурс, для абитуриентов которого будет действовать правило;
  • Вид места - если это поле оставить пустым, то правило будет действовать независимо от вида места, на которое претендует абитуриент; если правило должно действовать только для одного из видов мест, то этот вид мест надо выбрать в данном поле; если правило должно действовать для нескольких (но не всех) видов мест, то в справочник надо добавить несколько записей, отдельно для каждого из видов мест;
  • Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие зачета оценки не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
  • Год участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного года участия в олимпиаде.
  • Олимпиада из перечня - если в этом поле выбрать конкретную олимпиаду из Перечня, то условие будет работать только для данной олимпиады.
  • Класс участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного класса участия в олимпиаде.
  • Профиль участия в олимпиаде - если для этого поля установить значение, то условие будет работать только в том случае, если абитуриент участвовал в олимпиаде, проводимой ВУЗом по профилю, который включен в перечень профилей, соответствующих конкурсу абитуриента; соответствие профилей олимпиады конкурсам в бакалавриат задается в справочнике Соответствие профилей олимпиады ; в таблице данных Абитуриенты бакалавриата есть колонка Профиль участия в олимпиаде, в которой можно увидеть значение профиля, по которому абитуриент участвовал в олимпиаде;
  • Результат участия в олимпиаде - заполняется (если необходимо) из выпадающего списка. Если значение выбрано, то условие зачета оценки будет применяться к выбранному пункту. Так, если выбран пункт "Призер", то условие отработает для всех абитуриентов-призеров олимпиад.
  • Результат олимпиады из перечня олимпиад - выбирается (если необходимо) из выпадающего списка. Условие зачета оценки будет работать для абитуриентов - участников олимпиад, получивших диплом соответствующей степени.
  • Предмет олимпиады - задается предмет олимпиады, для которого должно выполняться условие зачета.
  • Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальном достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.
  • Подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет.
  • Подлинник до конца приема документов  - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
  • Предмет на конкурс - в этом поле нужно выбрать предмет вступительного испытания из справочника Предметы на конкурс (бакалавриат), по которому абитуриент сможет зачесть оценку.
  • Максимальная оценка, Оценка - если абитуриенту дается право зачесть максимально возможную оценку за вступительное испытание, то в поле Максимальная оценка надо установить значение Да, а поле Оценка оставить пустым; значение максимальной оценки будет определено системой автоматически на основании данных, занесенных в справочник Предметы на конкурс (бакалавриат) ; если абитуриенту дается право засчитать конкретный балл (например, 10 баллов из 12 возможных), то в поле Максимальная оценка надо установить значение Нет, а числовое значение оценки ввести в поле Оценка.
  • Требуется оценка по дополнительному предмету - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми.

2. По олимпиаде школьников из Перечня

Добавить условие зачета по олимпиаде

Параметры формы добавления нужно задать следующим образом:

  • Конкурс в бакалавриат - в этом поле нужно выбрать конкурс, для абитуриентов которого будет действовать правило;
  • Предмет на конкурс - в этом поле нужно выбрать предмет вступительного испытания из справочника Предметы на конкурс (бакалавриат), по которому абитуриент сможет зачесть оценку.
  • Вид места - если это поле оставить пустым, то правило будет действовать независимо от вида места, на которое претендует абитуриент; если правило должно действовать только для одного из видов мест, то этот вид мест надо выбрать в данном поле; если правило должно действовать для нескольких (но не всех) видов мест, то в справочник надо добавить несколько записей, отдельно для каждого из видов мест;
  • Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие зачета оценки не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
  • Год участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного года участия в олимпиаде.
  • Олимпиада из перечня - если в этом поле выбрать конкретную олимпиаду из Перечня, то условие будет работать только для данной олимпиады.
  • Класс участия в олимпиаде - если в этом поле установить определенное значение, то условие будет работать только для заданного класса участия в олимпиаде.
  • Результат олимпиады из перечня олимпиад - выбирается (если необходимо) из выпадающего списка. Условие зачета оценки будет работать для абитуриентов - участников олимпиад, получивших диплом соответствующей степени.
  • Максимальная оценка - по умолчанию установлено значение "Да", при этом значение максимальной оценки будет определено системой автоматически на основании данных, занесенных в справочник Предметы на конкурс (бакалавриат).
  • Требуется подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет.
  • Требуется подлинник до конца приема документов  - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
  • Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальном достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.
  • Предмет ЕГЭ, Оценка не менее - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов ЕГЭ не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми.

3. По национальной олимпиаде

Добавить условие зачета по национальной олимпиаде олимпиаде

Параметры формы добавления нужно задать следующим образом:

  • Предмет национальной олимпиады - предмет олимпиады, по которому будет применяться льгота.  
  • Конкурс в бакалавриат - в этом поле нужно выбрать конкурс, для абитуриентов которого будет действовать правило;
  • Предмет на конкурс - в этом поле нужно выбрать предмет вступительного испытания из справочника Предметы на конкурс (бакалавриат), по которому абитуриент сможет зачесть оценку.
  • Максимальная оценка - по умолчанию установлено значение "Да", при этом значение максимальной оценки будет определено системой автоматически на основании данных, занесенных в справочник Предметы на конкурс (бакалавриат).
  • Не действует для соотечественников - если установлен признак " Да ", то условие зачета оценки не будет работать для иностранных абитуриентов, имеющих признак Является соотечественником.
  • Требуется подлинник документа об образовании - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании. В противном случае льгота работать не будет.
  • Требуется подлинник до конца приема документов  - если проставлен признак, то условием предоставления льготы должен быть сданный подлинник документа об образовании до конца приема документов. В противном случае льгота работать не будет.  
  • Количество баллов индивидуальных достижений - если на один из конкурсов, выбранный абитуриентом, уже применятся условие рекомендации к зачислению или условие зачета оценки, то на оставшиеся конкурсы, на которых не применяется ни рекомендации к зачислению, ни условие зачета оценки, абитуриенту будет добавлена запись об индивидуальном достижении с количеством баллов, указанном в данном поле.
  • Предмет ЕГЭ, Оценка не менее - установка значения в этом поле позволяет при проверке условия дополнительно проверить наличие у абитуриента оценки по одному из предметов ЕГЭ не ниже заданной; если дополнительные условия на один из предметов не используются, оба эти поля надо оставить пустыми.

3.2.1.1.19. Волны зачисления

В системе предусмотрена возможность создания волн зачисления.

Для добавления необходимо воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню.

Добавить волну зачисления

Здесь указываются краткое наименование, порядковый номер, даты предоставления подлинников документов для абитуриентов и для участников олимпиад, а также дата издания приказа о зачислении.


3.2.1.1.20. График приема абитуриентов

Данный справочник позволяет сформировать расписание приема абитуриентов, для обеспечения возможности записи на подачу документов через функционал личного кабинета абитуриента бакалавриата.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

  1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Время   визита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
  2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    Форма параметров формирования нрафика на день  
    • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
    • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
    • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
    • В поле Шаг по времени, мин  нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
    • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.   
  3. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также указать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете абитуриент выберет кампус, дату и время посещения для подачи документов, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.


3.2.1.1.21. График приема для заключения договора

Данный справочник содержит график посещений службы заключения договоров абитуриентами бакалавриата.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

  1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Время визита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
  2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    Форма параметров формирования нрафика на день  
    • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
    • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
    • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
    • В поле Шаг по времени, мин  нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
    • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.   
  3. Действие Сформировать график на период позволяет для каждого дня из указанного периода (с учетом или без выходных дней) сформировать график посещений, разделенных равными интервалами времени, при этом для каждого момента времени создается несколько записей по количеству операторов (работников). В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    Форма параметров формирования графика на период  
    • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
    • В полях Дата начала периода и Дата окончания периода  нужно задать период времени, для которого будет формироваться график.
    • В полях Время начала и Время окончания нужно задать время начала и окончания приема абитуриентов каждый день периода.
    • В поле Интервал времени между абитуриентами, мин  нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени для каждого дня периода.
    • В поле Использовать выходные дни нужно задать значение "Да", если выходные дни включаются в график, и "Нет", если не включатся. 
    • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.   
  4. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также указать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете абитуриент, в разделе "Зарезервировать время посещения для заключения договора", выберет кампус, дату и время посещения для заключения договора, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.


3.2.1.1.22. Целевые договора

Справочник предназначен для учета заключенных целевых договоров для абитуриентов бакалавриата.

Для добавления заключенного целевого договора необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить целевой договор.
  2. Заполнить форму параметров:
    Форма параметров добавления целевого договора  
    • В полях Номер договора и Дата договора нужно указать соотвествующие реквизиты договора.
    • В поле Организация, заключившая договор нужно из справочника Организации, заключающие целевые договора  выбрать организацию, заключившую данный целевой договор.
    • В поле Комментарий к договору можно при необходимости оставить текстовый комментарий.

После нажатия кнопки ОК, запись о новом заключенном целевом договоре будет добавлена в справочник. 


3.2.1.1.23. Основания допуска к вступительным испытаниям

Данный справочник служит для формирования перечня основания для допуска к вступительным испытаниям, который используется при регистрации абитуриентов бакалавриата.

Для добавления нового основания необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить основание и ввести Краткое и Полное наименование основания.

Добавить основание допуска

3.2.1.2. Предметы в бакалавриат

Данный справочник содержит перечень предметов, по которым проводятся вступительные испытания в бакалавриат или на программы подготовки специалистов. Справочник может иметь иерархическую структуру.

Предметы в бакалавриат

Справочник должен быть организован таким образом, чтобы каждая запись соответствовала определенному набору заданий, по которому будет проводиться экзамен в определенный день в рамках каждого из потоков. Это означает, что если, например, экзамен по обществознанию проводится по разным комплектам заданий для абитуриентов различных факультетов (конкурсов), то в справочнике должны быть созданы различные предметы (Обществознание Э, Обществознание С, Обществознание П и т.д.), объединенные в одну группу. Объединение в группу производиться в том случае, если в дальнейшем будет возможен зачет результата одного экзамена за другой, а также для удобства работы со справочником.

Иностранные языки представляют собой отдельный случай. Создание записей об иностранных языках, таким образом, как это показано на рисунке выше, позволяет осуществлять выбор каждым абитуриентом одного из иностранных языков.

Справочник имеет следующие колонки (свойства записей справочника):

  • Краткое наименование и Полное наименование - используются для идентификации конкретного предмета вступительных испытаний. Краткие и полные наименования должны быть различными для всех записей справочника. Эти значения используются для отображения ссылок на записи справочника в таблицах данных, а также для вывода в различных отчетах.
  • Официальное наименование - используется для хранения и последующего отображения названий предметов для официальной публикации, отображения в отчетах и печатных формах. Например, даже если абитуриенты различных конкурсов или форм обучения сдают различные экзамены по русскому языку, для всех о предмете официальное наименование должно быть "Русский язык ".
  • Профильное наименование - используется для отображения названий предметов при регистрации абитуриентов со средним специальным образованием.

Предполагается использование справочника предметов вступительных испытаний в рамках разных годов набора.

Добавление записи в справочник.

Добавление нового предмета вступительных испытаний производится при помощи действия Добавить предмет (бакалавриат), вызываемого из контекстного меню. Так как справочник имеет иерархическую структуру, важно, какая запись выбрана в таблице данных перед добавлением новой записи. Если вы хотите добавить предмет как дочерний по отношению к другому (родительскому) предмету, то надо сначала выбрать родительский предмет, а потом вызвать действия добавления. Например, для того, чтобы добавить предмет "Обществознание С" в группу предметов "Обществознание", надо сначала выделить строку, соответствующую предмету "Обществознание", а затем вызвать действие добавления:

Добавление предмета

Ссылка на предмет, который был выбран до вызова действия добавления, будет подставлен в поле "Входит в предмет". Для вновь создаваемого предмета надо заполнить поля Краткое наименованиеПолное наименование и Официальное наименование, при необходимости для абитуриентов с дипломом СПО можно указать Профильное наименование. Если предмет входит в группу предметов, то необходимо ее выбрать в поле Входит в предмет, если это отдельный предмет или новая группа предметов, то необходимо поле Входит в предмет оставить пустым. Если предмет является одним из предметов ЕГЭ, то необходимо установить признак Является предметом ЕГЭ. После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для того чтобы добавить предмет на первый уровень справочника, выбор записи перед добавлением не принципиален. В форме параметров добавления нужно очистить поле Входит в предмет, заполнить остальные поля и начать кнопку ОК.

Редактирование записей справочника.

Значения свойств записей справочника можно изменять в таблице данных или в Инспекторе объектов, соблюдая требование уникальности значений свойства Краткое наименование и, желательно, свойства Полное наименование. Значение свойства Официальное наименование может повторяться для различных записей. После изменения одного из значений этих свойств, изменения коснутся всех экзаменов, сдаваемых абитуриентами в рамках всех годов набора.

Изменение значения свойства Входит в предмет приведет к перемещению предмета в другую ветку структуры справочника. Производя такое изменение надо понимать, что изменение структуры справочника приведет к изменению логики работы с предметами в системе.

Совет
Изменять ранее использовавшиеся записи справочника не рекомендуется. Лучше создать новую запись и в дальнейшем использовать ее.

Удаление записей справочника.

Для удаления записи о предмете предназначено действие контекстного меню Удалить предмет (бакалавриат). В связи с тем, что на записи данного справочника в системе существует большое число ссылок (справочники Предметы на конкурс (бакалавриат)Предметы на конкурс на потокеПроведение испытаний (расписание) записи об экзаменах абитуриентов и проч.), удаление записи может вызвать ошибку, связанную с наличием таких ссылок.


3.2.1.3. Виды мест в бакалавриат

Данный справочник содержит информацию о видах мест, в зависимости от способа финансирования. Помимо наименования, каждая запись о виде мест включает в себя информацию о том, является ли данный вид мест бюджетным и входит ли данный тип мест в контрольные цифры приема (государственное задание). В простейшем случае, данный список содержит только 2 вида мест: бюджетные и коммерческие. Однако данный список может содержать и другие виды мест. Данный справочник является единым для всех конкурсов в бакалавриат всех наборов.

Виды мест в бакалавриат

Добавление информации о новом виде мест осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

В появившимся окне добавления следует ввести краткое и полное наименование вида мест и указать параметры этого вида мест.

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей(помечены на форме зеленым цветом).

Добавление вида мест

После добавления, о каждом виде мест в бакалавриат можно дополнительно указать или изменить следующие данные:

- Текст для заголовка согласие на зачисление.

- Формулировка для согласия на зачисление.

- Формулировка для отказа на согласие на зачисление.

Редактирование информации о виде мест может возможно как посредствам таблицы, в которой представлены имеющиеся виды мест, так и посредствам соответствующих пунктов инспектора объектов.

Редактирование вида мест

Удаление информации о виде мест осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. Обратите внимание, что возможно удаление информации только о таком виде мест, по которому нет ни одного конкурса ни по одному из наборов.

Удаление вида мест

3.2.1.4. Общеобразовательные предметы

Данный справочник содержит перечень общеобразовательных предметов и используется при формировании справочников ПК (бакалавриат).

Для добавления нового общеобразовательного предмета необходимо в контекстном меню системы выбрать действие Добавить предмет и ввести его Краткое и Полное наименование.

Добавить общеобразовательный предмет

3.2.1.5. Профили олимпиад школьников

Данный справочник содержит список профилей олимпиады и используется при формировании справочников ПК (бакалавриат).

Для добавления нового профиля олимпиады необходимо в контекстном меню системы выбрать действие Создать предмет (профиль) и ввести его Краткое и Полное наименование и установить значение для признака Является предметом Всероссийской олимпиады.

Добавить профиль внешней олимпиады

3.2.1.6. Виды ОВЗ

Справочник содержит перечень видов ограничений возможностей здоровья (ОВЗ).

Для добавления нового вида ОВЗ необходимо:

  1. С помощью контестного меню вызвать действие Добавить вид ограничения.
    Вызов действия Добавить вид ограничения
  2. Указать Краткое и Полное наименование.
  3. Нажать кнопку ОК.

3.2.1.7. Категории ОВЗ

Справочник содержит перечень категорий ограничений возможностей здоровья (ОВЗ).

Для добавления новой категории ОВЗ необходимо:

  1. С помощью контестного меню вызвать действие Добавить категорию.
    Вызов действия Добавить категорию ограничения
  2. Указать Краткое и Полное наименование.
  3. Нажать кнопку ОК.

3.2.1.8. Виды заболеваний

Справочник содержит перечень видов заболеваний, учитываемых в процессе проведения приемной кампании.

Для добавления нового вида заболевания необходимо:

  1. С помощью контестного меню вызвать действие Добавить вид заболевания.
    Вызов действия Добавить вид заболеваний
  2. Указать Краткое и Полное наименование.
  3. Нажать кнопку ОК.

3.2.1.9. Особые условия проведения испытаний

Данный справочник содержит перечень особых условий для проведения вступительных испытаний, предоставляемых отдельным категориям абитуриентов бакалавриата. Для добавления формирования перечня необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить особое условие.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавление особых условий проведения вступительных испытаний бакалавриат  
    • Наименование особых условий.
    • Порядковый номер.
    • Основание для предоставления абитуриентам бакалавриата. 
  3. Нажать кнопку ОК.

3.2.1.10. Результат опроса абитуриентов

Данный справочник содержит перечень возможных результатов опроса абитуриентов бакалавриата и используется для сохранения и последующего анализа результатов опроса.

Для добавления нового варианта результата опроса необходимо:

  1. В справочнике Результат опроса абитуриентов  из контекстного меню системы вызвать действие Добавить результат опроса.
  2. В форме параметров ввести краткое и полное наименование результата и нажать кнопку ОК

3.2.1.11. Типы организаций, заключающие целевые договора

Справочник содержит перечень типов организаций, заключающих целевые договора. Для добавления нового типа организации необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить тип организации.
    Добавить тип целевой организации бакалавриат
  2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование типа организации.
  3. Нажать кнопку ОК.

3.2.1.12. Организации, заключающие целевые договора

Данный справочник содержит в себе перечень организаций, заключающих целевые договора.

Для добавления новой организации необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить организацию. Указать краткое и полное наименование организации и при необходимости ввести наименование на английском языке, тип организации, контактное лицо, контактную информацию, федеральный округ, регион нахождения, почтовый индекс, населенный пункт нахождения, адрес организации, руководитель организации, организационно-правовая форма, наименование подразделения организации, а также установить признак является организацией ОПК или нет.
Форма параметров Добавить целевую организацию

после нажатия кнопки ОК, запись об организации будет добавлена в справочник.


3.2.1.13. Временные шкалы

Данный справочник позволяет задавать дату и время, в которые будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета. Например, при помощи точек временной шкалы " Логин и пароль: начало регистрации ", " Логин и пароль: окончание регистрации " можно задавать даты, начиная с которых ссылка "Получить логин и пароль" на html-странице Личного кабинета станет активной и перестанет быть активной.

Важно!

Если даты начала и окончания регистрации установить как прошедшие, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Да". В данном случае ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация окончена" и дальше будет указана дата окончания регистрации.

Если даты начала и окончания регистрации установить в будущем, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Нет". В данном случае ссылка на получение логина и пароля останется не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация откроется" и дальше будет указана дата начала регистрации.

Если даты указаны так, что дата начала регистрации уже прошла, а дата окончания еще не наступила, то в поле Время прошло для даты начала регистрации будет установлен признак "Да", а для даты окончания будет установлен признак "нет", и ссылка на получения логина и пароля станет активной.

Для того чтобы изменить дату и время наступления события, регулирующего доступность функциональности Личного кабинета необходимо:

  1. В подчиненной таблице данных Точки шкалы выбрать нужную запись события.
  2. В поле Момент события  ввести новую дату и время, после чего нажать клавишу Enter.
    Важно!
    Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то автоматически времени наступления события будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Логин и пароль: окончание регистрации " в поле Момент события ввести просто дату 10.08.2016, без указания времени, то 10.08.2016 при наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация окончена" и дальше будет указана дата окончания регистрации.
  3. Так же можно с помощью контекстного меню вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

3.2.1.14. Планирование формирования отчетов

3.2.1.15. Настройка представления для Консультанта

Справочник служит для установки настроек представления для Консультанта.

Записи справочника содержат информацию о свойствах колонок представления Абитуриенты бакалавриата кампуса формы Абитуриенты бакалавриата текущего набора (консультант).

С помощью колонок можно установить следующие настройки колонок представления Абитуриенты бакалавриата кампуса (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора (консультант)):

  • Наименование - определяет наименование колонки в представлении Абитуриенты баклавриата кампуса.
  • Позиция - определяет положение колонки в представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса.
  • Группировать - если для данного свойства установить значение "Да", то записи представления Абитуриент баклавриата кампуса будут группироваться по значениям данной колонки.
  • Агрегат - позволяет задать один из агрегатов для колонки (определение количества записей в колонке, сумма значений записей в колонке, максимальное минимальное или среднее значение в колонке, количество уникальных записей в колонке).
  • Направление сортировки - позволяет задать сортировку и направление сортировки в колонке.
  • Ширина - определяет ширину колонки в представлении, если установить значение "0", то колонка отображаться в представлении не будет, для отображения колонки в представлении, необходимо задать положительное значение ширины.
  • Фильтр - позволяет задать значение фильтра для колонки.
  • Зафиксирована - если установить значение "Да", то при прокручивании колонок в представлении колонка будет отображаться в фиксированной части колонок.
  • Категория - позволяет объединять колонки в группы колонок.

Изменение значений колонок см. Редактирование данных в таблице.


3.2.2. Порядок работы с разделом

3.2.2.1. Подключение пользователей, работающих с участком приема в бакалавриат

Порядок действий:

  1. Создание пользователей базы данных средствами базы данных или Утилитой обслуживания БД, входящей в состав приложений Платформы Мельница Данных. Выполняется Администратором Платформы.
  2. Создание записи о пользователе в системе в Административной форме на вкладке " Пользователи ". Выполняется Администратором Системы.
  3. Для созданных пользователей установка Настройки Филиал. Для пользователей, которые в дальнейшем в соответствии с бизнес-процессами ВУЗа будут иметь возможность менять настройку самостоятельно, данная настройка не производится. Выполняется Администратором Системы.

    Для установки настройки Филиал, пользователям участка Абитуриент необходимо на участке Абитуриент открыть раздел Справочники ПК (бакалавриат). В основной таблице данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Настройка "Филиал".

    Настройки филиал магистратура

    Заполнить форму Настройка "Филиал" и нажать кнопку ОК, после чего пользователю будут доступны только данные установленного филиала.

  4. Включение пользователя в роли. Производится в Административной форме Администратором Системы. Для участка ПК бакалавриата используются следующие роли:

- Менеджер приема - пользователи, имеющие возможность отслеживать и изменять записи справочников ПК бакалавриата, а также участвовать в регистрации.

- Менеджер приема филиала - пользователи, имеющие возможность отслеживать и изменять записи справочников ПК бакалавриата филиала, а также участвовать в регистрации абитуриентов. 

- Операторы основного приема - пользователи, занятые в регистрации абитуриентов.

Администратор должен включить каждого из созданных пользователей в одну из этих ролей.


3.2.2.2. Настройка текущего набора

Выполняется Единовременно Администратором Системы на этапе настроек участка Абитуриент.

В настройках установить значения текущего набора и текущего потока. (окно настроек может быть вызвано посредствам соответствующего пункта контекстного меню при нахождении в справочнике Наборы в ВУЗ.

Общие Настройки - Прием

Текущим потоком должен быть один из потоков вступительных испытаний. Даже если в данном наборе вступительные испытания ВУЗом не проводятся, такой поток все равно должен быть создан и установлен текущим. Если вступительные испытания не проводятся, то для потока вступительных справочник Проведение испытаний не заполняется, и поэтому при регистрации вступительные испытания абитуриентам назначаться не будут. Значения региона и города проведения потока устанавливать не обязательно. Их нужно устанавливать только в том случае, если поток одновременно проводится в нескольких регионах или городах.


3.2.2.3. Формирование справочников приемной кампании

Первым этапом работы по проведению приемной кампании должно быть формирование справочных данных набора. Для успешного проведения регистрации абитуриентов, вступительных испытаний и анализа результатов необходимо формирование как ряда общевузовских справочников, так и ряда справочников участка Абитуриент. Некоторые из этих справочников в обязательном порядке должны быть сформированы до начала других работ в рамках набора, некоторые справочники формируются по мере прохождения этапов приемной кампании.

Общевузовские справочники

Если система используется в ВУЗе не первый год, то скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. Вы этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

Работа со всеми общевузовскими справочниками ведется в форме Общие справочники. Если у пользователей участка Абитуриент недостаточно прав для добавления или изменения записей общевузовских справочников, им необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Для создания записи о новом наборе в ВУЗ необходимо будет указать учебный год, на которой будет производиться набор абитуриентов. Для этого необходимо, чтобы в общевузовском справочнике Календарные периоды обучения существовала запись о новом учебном годе.

Основным справочником каждой из приемных кампаний является справочник конкурсов. Каждый конкурс предполагает поступление на определенный факультет или отделение ВУЗа на подготовку по определенному направлению или специальности высшего образования по определенной образовательной программе в рамках определенной формы обучения. Для того, чтобы сформировать справочник конкурсов, необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие общевузовские справочники:

  • Филиалы  - в этом справочнике должны существовать все записи обо всех кампусах ВУЗа. Для каждой записи ВУЗа должны быть заполнены группы полей: "Реквизиты для приемной комиссии", "Контакты ПК. Бакалавриат", "Иностранные абитуриенты".
  • Факультеты и отделения - в этом справочнике должны существовать записи обо всех факультетах и отделениях, на которые будет осуществляться прием абитуриентов.
  • Направления и специальности - в этом справочнике должны присутствовать записи обо всех направлениях и специальностях высшего образования, на которые будет осуществляться набор абитуриентов.
  • Образовательные программы - в этом справочнике должны быть созданы все образовательные программы, на которые планируется вести прием абитуриентов в текущем наборе.
  • Формы обучения - в этом справочнике должны присутствовать записи о всех формах обучения, на которые будет осуществляться набор.

В ходе регистрации абитуриентов будет происходить "привязка" абитуриентов и школ (СУЗов), которые они окончили к странам, регионам и населенным пунктам. Также в ходе регистрации будет происходить формирование записей о представленных абитуриентами документах (паспортах, документах об образовании, свидетельствах ЕГЭ и т.п.) Для успешного проведения регистрации необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие общевузовские справочники:

  • Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются абитуриенты. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ, так как операторы, регистрирующие участников, не смогут добавлять новые регионы. Если в ходе регистрации возникнет необходимость добавить новую страну, оператор должен будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится для занесения мест постоянной регистрации абитуриентов (регистрации по месту жительства), занесения регионов школ и СУЗов, в которые окончили абитуриенты, регионов, выдавших свидетельства ЕГЭ.
  • Города - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве абитуриентов, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как операторы, регистрирующие участников, смогут добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.
  • Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов "Документы о среднем образовании" и "Удостоверяющий личность". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников операторами. Также в этом справочнике обязательно должна присутствовать запись "Свидетельство ЕГЭ". Если ВУЗ принимает к зачету результаты централизованного тестирования, то в этом справочнике должна присутствовать запись "Свидетельство ЦТ".

Справочники участка Абитуриент

Формирование всех справочников участка Абитуриент по приему на первую ступень высшего образования (бакалавриат и специалитет) происходит в форме Справочники ПК (бакалавриат). Заполнение справочников рекомендуется производить в изложенном ниже порядке:

  • Наборы в ВУЗ - в этом справочнике нужно создать запись о новом наборе. Также при создании записи о наборе нужно выбрать учебный год, на который будет осуществляться набор абитуриентов. В ходе создания набора можно сразу же установить Председателя и Ответственного секретаря приемной комиссии, но это можно сделать и позже. Данная информация понадобится только при формировании отчетных документов и печатных форм.
  • Конкурсы в бакалавриат - в этом справочнике нужно создать записи обо всех конкурсах, которые смогут выбрать абитуриенты. До начала регистрации абитуриентов для каждого конкурса должны быть заполнены только те параметры, которые требуются для его создания. Дополнительные характеристики конкурса (контрольные цифры приема, проходные баллы, полная стоимость обучения) могут быть занесены позднее.
  • Предметы в бакалавриат - в этом справочнике должны присутствовать записи обо всех предметах, по которым будут проводиться вступительные испытания. Удалять или переименовывать предметы, созданные для предыдущих наборов, нельзя. Можно только создавать новые предметы. Если предполагается проведение различных по содержанию экзаменов по одному предмету для абитуриентов разных конкурсов, то для этих случаев должно быть создано несколько записей о предметах.
  • Виды мест в бакалавриат - в этом справочнике надо создать все виды мест (бюджетные, коммерческие, целевые и т.д.), на которые могут поступать абитуриенты. Число мест каждого вида, выделяемых на каждый конкурс, может ограничиваться.
  • Предметы на конкурс (общий кокурс)  - в этом справочнике для каждого из конкурсов необходимо создать полный перечень предметов вступительных испытаний, которые будут сдаваться или засчитываться абитуриентами. В справочнике поддерживается возможность создания предметов по выбору. Например, если на конкурс предусмотрен выбор предмета из двух возможных, в данном справочнике надо создать оба предмета, и для каждого из них в поле Предмет по выбору установить значение По выбору. Для всех обязательных предметов в этом поле должно быть установлено значение Для всех участников. Также в справочнике один из предметов для каждого конкурса может быть профилирующим. Предмет, выбранный как профилирующий отображается в таблице Конкурсы в бакалавриат в колонке Профилирующий предмет. Понятие профилирующего предмета используется при формировании условий применения льгот в справочнике Виды льгот и привилегий. После добавления записей о предметах на конкурс для каждого из предметов надо установить значения Максимальный балл, Отличная оценка от, Неудовлетворительная оценка до. Эти значения должны быть обязательно установлены до начала проверки работ участников испытаний.
  • Предметы на конкурс для особых зон, Предметы для иностранных абитуриентов  - в этих справочниках для каждого из конкурсов необходимо создать перечень предметов вступительных испытаний, которые будут сдавать абитуриенты, у которых установлен признак Особая зона, или иностранные абитуриенты, у которых установлен признак Имеет право на сдачу на иностранном языке.
  • Места на конкурс в бакалавриат - в этом справочнике надо добавить записи о видах и числе мест различных видов, выделяемых на каждый из конкурсов. Заполнение этого справочника позволит контролировать наполнение мест в ходе рекомендации абитуриентов к зачислению. Теоретически, число бюджетных мест всех видов должно быть равно контрольной цифре приема, заданной для конкурса. Однако в системе не накладывается дополнительного контроля на соответствие этих значений.
  • Потоки в бакалавриат - если ВУЗ проводит олимпиаду школьников, предшествующую основному набору, то в этом справочнике уже должны существовать записи о потоке (или потоках) олимпиады. Для проведения основной приемной кампании необходимо создать записи о потоках, соответствующие источникам результатов, засчитываемых абитуриентами на основной конкурс.
    • Если ВУЗ проводит собственные вступительные испытания, то в справочнике потоков необходимо создать поток вступительных испытаний. При создании такого потока ему надо установить вид потока Вступительные испытания (основной). Допускается создание нескольких потоков вступительных испытаний. В этом случае важно, какой из потоков вступительных испытаний выбран текущим в настройках. В ходе регистрации абитуриентам будут назначаться испытания именно на текущем потоке.
    • Если ВУЗ принимает в качестве вступительных испытаний результаты Единого государственного экзамена (ЕГЭ), то необходимо создать поток вида ЕГЭ. Именно на этот поток будут добавляться результаты испытаний, заносимые на основе свидетельств ЕГЭ, представленных абитуриентами. В рамках этого потока можно будет задать шкалы пересчета результатов ЕГЭ в принятую в ВУЗе систему оценивания вступительных испытаний.
    • Если некоторые предметы вступительных испытаний являются в данном учебном году обязательными к сдаче по ЕГЭ (вуз не имеет права проводить свои вступительные испытания по таким предметам), то для абитуриентов, не имеющих результата ЕГЭ по таким предметам органами управления образованием проводится дополнительный тур ЕГЭ в летний период. Для обеспечения участия абитуриентов ВУЗа в этом дополнительном туре в системе используется поток ЕГЭ (вузовская волна).
    • Если ВУЗ засчитывает в качестве результатов вступительных испытаний результаты Централизованного тестирования, то в этом справочнике должен быть создан поток Централизованное тестирование. Для этого потока должен быть задан соответствующий вид (Централизованное тестирование). Результаты Централизованного тестирования, представленные абитуриентами, будут заноситься на этот поток. Для этого потока можно будет также задать свои шкалы пересчета баллов в систему оценок, принятую в ВУЗе.
    • После завершения основного цикла вступительных испытаний ВУЗ может проводить дополнительный набор абитуриентов. Как правило, дополнительный набор проводится на оставшиеся свободными места с оплатой стоимости обучения (коммерческие места). Если ВУЗ проводит такой набор, то в справочнике потоков в бакалавриат необходимо создать поток вида Допнабор на коммерцию.
  • Конкурсы на потоке - Этот справочник можно как сформировать автоматически на основе сформированного ранее справочника Конкурсы в бакалавриат, так и сформировать вручную. Для каждого из потоков должен быть сформирован полный перечень конкурсов, участники которых могут участвовать в потоке. Формировать справочник и контролировать его полноту удобнее в представлении, подчиненном справочнику Потоки в бакалавриат. После формирования справочника работать с ним удобнее в представлении Конкурсы на потоках, подчиненном представлению Наборы. В этом представлении отображаются конкурсы на всех потоках, проводимых в рамках набора, по умолчанию сгруппированные по потокам.
  • Предметы на конкурс на потоке - В этом справочнике для каждого из конкурсов на потоке должен быть сформирован перечень предметов, которые могут сдаваться участниками конкурса на данном потоке. Например, на потоке Вступительные испытания (основной) для каждого из конкурсов должны быть сформированы записи только о тех предметах, по которым ВУЗом будут проводиться собственные вступительные экзамены. В потоке ЕГЭ для каждого из конкурсов должны быть созданы записи обо всех предметах, которые могут быть засчитаны абитуриентами конкурса. В потоке ЕГЭ (вузовская волна) должны присутствовать записи только о тех предметах, по которым проводится дополнительный тур ЕГЭ.
  • Проведение испытаний (расписание) - Расписание испытаний должно быть сформировано для каждого из потоков. Для потоков видов ЕГЭ или Централизованное тестирование, даты и время проведения испытаний не задаются. Однако наличие в справочнике записей о проведении испытаний для таких потоков обязательно.
  • Распределение конкурсов по площадкам - Заполнение этого справочника требуется в том случае, если испытания на потоке проводятся на разных площадках (в разных зданиях ВУЗа). Справочник позволяет задать для каждого из проведений экзамена (т.е. для каждой записи справочника Проведение испытаний (расписание)) распределение абитуриентов всех конкурсов по площадкам. Если такое распределение задано до начала регистрации, то в ходе регистрации можно будет во-первых, выдавать на руки каждому абитуриенту расписание его экзаменов со временем и местом проведения, а во-вторых в реальном времени следить за наполнением площадок абитуриентами и при необходимости перенаправлять поток на другие площадки.
  • Для учета ограниченных возможностей здоровья абитуриентов нужно сформировать (обновить) справочники  Виды ОВЗ, Категории ОВЗ, Виды заболеваний.
  • Для учета сочинений разных годов нужно сформировать справочник  Года зачета сочинений.
  • Для учета олимпиад школьников разных годов необходимо сформировать справочники Олимпиады школьников  и   Года зачета результатов олимпиад.

3.2.2.4. Регистрация абитуриентов

Регистрация абитуриентов может начинаться после того, как выполнены все подготовительные этапы, описанные в предыдущих разделах. Регистрация может проводиться как специально выделенными пользователями-регистраторами, так и другими пользователями участка Абитуриент. Для работы регистраторов предназначена форма Оператор - основной прием. В этой форме доступно только одно представление, отображающее абитуриентов текущего набора и позволяющее проводить процедуру регистрации. Весь остальной функционал системы для пользователей-регистраторов недоступен. Пользователи участка Абитуриент, имеющие доступ ко всему функционалу участка, могут проводить регистрацию абитуриентов как в форме, предназначенной для регистраторов, так и в форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора на первой вкладке.

Проходить процедуру регистрации абитуриент может в любом из кампусов ВУЗа. При этом абитуриент должен обязательно выбрать хотя бы один из конкурсов кампуса, в котором он регистрируется. Вся информация об абитуриентах кампуса, независимо от того какой кампус их зарегистрировал, отображается с помощью представления Абитуриенты баклавриата кампуса (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора). Информация об абитуриентах, прошедших процедуру регистрации в текущем кампусе, отображается с помощью представления Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора).

Процедура регистрации абитуриента состоит из трех этапов:

  1. Заполнение формы регистрации.
  2. Выполнение зачета результатов вступительных испытаний.
  3. Формирование и печать документов абитуриента, формирование личного дела.
Эти три этапа объединены в одну процедуру. Это заключается в том, что при окончании выполнения одного из этапов автоматически вызывается выполнение следующего, что не позволяет пользователю пропустить один из этапов или нарушить их последовательность.

Изменение данных о зарегистрированном абитуриенте не может проводиться произвольно в таблице дынных или в Инспекторе объектов. Для изменения данных предназначено отдельное действие Изменить данные. Необходимость специализированной процедуры связана с тем, что изменение ряда параметров, заданных при регистрации, должно повлечь за собой изменение большого числа других объектов системы. Например, при смене конкурса, выбранного абитуриентом, должен измениться набор вступительных испытаний, в которых он должен принять участие. Также изменение конкурса может повлечь за собой пересчет зачтенных ранее результатов по другим шакалам, что в свою очередь может повлечь за собой изменение конкурсной ситуации, привести к действию новых льгот или прекращению действия старых. Смена вида места также может повлиять на смену правила, на основании которого абитуриент рекомендуется к зачислению в ВУЗ.

После выполнения регистрации или изменения данных о зарегистрированном в системе формируются данные об абитуриенте в таблице данных Абитуриенты баклавриата кампуса, а также в ряде подчиненных таблиц.

В ходе выполнения регистрации и зачета результатов формируется информация об имеющихся у абитуриента льготах, а также выполняется проверка условий применения льгот. В результате действия льгот абитуриент может автоматически получить зачет одного из предметов вступительных испытаний, или быть рекомендованным к зачислению.

Подробнее об этапах регистрации абитуриентов:


3.2.2.4.1. Заполнение формы регистрации

Процедура регистрации абитуриента может быть вызвана как в форме Оператор - основной прием, так и в форме Абитуриенты бакалавриата на одноименной вкладке. Вызвать процедуру регистрации можно одним из трех способов:

  • Вызвать действие Зарегистрировать из контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши)
  • Нажать кнопку Зарегистрировать на панели инструментов
    Кнопка Зарегистрировать
  • Нажать клавишу Insert на клавиатуре

Для того, чтобы описанные выше действия были доступны, необходимо, чтобы активной была таблица, отображающая список абитуриентов. Для того, чтобы сделать эту таблицу активной, достаточно кликнуть левой кнопкой мыши на одной из записей или в пустом поле таблицы.

Регистрация абитуриентов, пустая форма

После вызова процедуры регистрации отобразится форма регистрации абитуриента. Форма состоит из нескольких вкладок (Общие, Школа (СУЗ), Оценки из аттестата,...). При первом открытии формы регистрации все ее поля пустые. Ряд полей окрашен в зеленый цвет.
Обязательное поле
Это означает, что данные поля являются обязательными для заполнения. Также фон поля приобретает зеленый цвет в случае, если в поле введено недопустимое значение. В целях повышения скорости заполнения формы и контроля корректности вводимых пользователем данных в форме реализованы механизмы автоматической подстановки данных в некоторые поля при заполнении других. Например, при вводе фамилии, имени и отчества абитуриента автоматически формируются значения полей, отображающих ФИО абитуриентов в падежах. Если сформированное автоматически значение отображается на белом поле, это означает, что пользователь должен проконтролировать корректность его заполнения и при необходимости изменить. Если значение отображено на сером фоне, то значение в таком поле недоступно для изменения.
Поле, недоступное для изменения

Для того, чтобы зарегистрировать абитуриента, необходимо, чтобы абитуриентом были представлены следующие документы:

  • Паспорт, или другой документ, удостоверяющий личность
  • Документ о среднем образовании (аттестат или диплом СУЗа)
  • Сертификат ЕГЭ (при наличии)
  • Документы, подтверждающие льготы (при наличии)
  • Дипломы победителей или призеров всероссийских олимпиад и конкурсов (в случае, если ВУЗ предоставляет соответствующие льготы)

Документы, подтверждающие прочие достижения абитуриента (Почетные грамоты, благодарности, дипломы и проч.), которые не дают льгот, предусмотренных Правилами приема в ВУЗ, а также все прочие документы, могут приобщаться к личному делу абитуриента, но в систему не заносятся.

Пользователь-регистратор должен последовательно (сверху вниз) заполнить все поля формы на всех вкладках. Когда во всех полях будут установлены допустимые значения, кнопка ОК на форме станет активной. Пока на форме существует хотя бы одно поле, окрашенное в зеленый цвет, процедуру регистрации выполнить не удастся.

Ниже описаны особенности заполнения всех полей формы, расположенных на каждой из вкладок.


3.2.2.4.1.1. Вкладка Общие

На этой вкладке вводятся персональные и контактные данные абитуриента.

Регистрация абитуриентов, Общие
  • Персональные данные
    • В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо внести данные в строгом соответствии с тем, как они указаны в паспорте абитуриента (или другом документе, удостоверяющем личность). В этих полях реализована автоматическая замена первой буквы на заглавную. Данные поля являются обязательными для заполнения. В случае если абитуриент не имеет отчества, в поле Отчество рекомендуется поставить символ "-" или какой-либо другой символ, который впоследствии не затруднит чтение имени абитуриента. Если пользователь изменяет введенные ранее значения фамилии, имени, или отчества, то все следующие далее поля формы будут очищены.
    • В поле Дата рождения необходимо ввести дату, соблюдая требуемый формат. Требования системы к формату даты повторяют региональные настройки операционной системы MS Windows. Проверить или изменить эти настройки можно стандартными средствами Windows (Панель управления / Язык и стандарты).
    • В поле Рег.номер иностранного абитуриента необходимо ввести номер иностранного абитуриента. Заполняется только для иностранных абитуриентов.
    • Искать абитуриента - так как абитуриент может пройти предварительную регистрацию с помощью личного кабинета, быть зарегистрированным как абитуриент прошлых лет набора, или как иностранный абитуриент, или на других участках системы (как студент, аспирант, выпускник). Также не исключена ситуация, что абитуриент пытается зарегистрироваться повторно в том же наборе. Поэтому после заполнения полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения необходимо нажать кнопку Искать абитуриента и выполнить поиск учащегося.
      Важно!
      Так как иностранные абитуриенты предварительно регистрируются на участке  Иностранные абитуриенты, то для поиска иностранного абитуриента достаточно ввести Рег.номер иностранного абитуриента, который они должны получить в подразделении по работе с иностранными учащимися, и нажать кнопку Искать абитуриента.

      Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем, отчеством и датой рождения найдется в системе, то пользователь увидит соответствующее сообщение, содержащее информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося. После нажатия кнопки  ОК, все следующие поля формы, на этой и другой вкладках, содержащие личные данные абитуриента, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося (Данные о документе об образовании будут подставлены после выбора вида документа). Пользователь-регистратор должен проверить все подставленные данные и при необходимости изменить их.

      Важно!

      Возможна ситуация, когда абитуриент уже регистрировался в текущем наборе и проходит регистрацию повторно с целью изменить ряд параметров своего участия. В этом случае после сообщения о том, что найден учащийся, отобразится еще одно сообщение, говорящее о том, что абитуриент найден в текущем наборе. Это сообщение выглядит следующим образом:

      Сообщение о найденном абитуриенте

      Окно этого сообщения не предусматривает решения регистратора о том, использовать ли найденные данные. Ранее введенные об абитуриенте данные будут подставлены в любом случае. Если абитуриент желает изменить ряд параметров своего участия в конкурсе, регистратор может это сделать, изменяя значения соответствующих полей. После выполнения процедуры регистрации данные об абитуриенте изменятся, но регистрационный номер и дата первой регистрации абитуриента останутся прежними.

      Важно!
      Значения полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения однозначно идентифицируют учащегося в системе. При изменении любого из этих полей, во-первых, произойдет очистка всех следующих далее полей формы, а во-вторых произойдет поиск существующего в системе учащегося с такими же значениями фамилии, имени, отчества и даты рождения (описано выше).
    • Значения для полей Конкурс иностранного абитуриента, Филиал конкурса и Тип рекомендации будут установлены автоматически, если до этого были найдены и подставлены данные иностранного абитуриента. В остальных случаях данные поля останутся пустыми.
    • Поля ФИО в РП (от кого?), ФИО в ДП (кому?) заполняются автоматически после того, как заполнены поля Фамилия, Имя, Отчество и Пол. При изменении значений в любом из этих полей ФИО в падежах также переформировываются. Значение ФИО в падежах доступно для изменения. Если пользователь или сам абитуриент считают, что ФИО в падеже сформировано неверно, его можно изменить.
    • В поле Фотография  с помощью кнопки Кнопка открытия файла  указать путь для загрузки файла фотографии. 
  • В полях Домашний телефон (с кодом города), Контактный телефон, Адрес электронной почты необходимо ввести соответствующую информацию об абитуриенте. Данные поля допускают ввод любых текстовых строк, однако пользователь должен следить за тем, чтобы во-первых, номер телефона обязательно включал в себя код города (в том числе для московских телефонов), и во-вторых, чтобы введенный телефонный номер был впоследствии удобен для чтения (использовать пробелы и знаки "-").
    Совет
    Рекомендуется вводить телефонные номера в следующем формате:
    • (495) 348-65-56 (Москва)
    • (499) 152-45-12 (Москва)
    • (8412) 48-65-56 (Нижний Новгород)
    • (83147) 5-12-50 (Нижегородская область, г. Арзамас)
    • 10 375 (163) 25-40-78 (Беларусь, Брестская область, г. Барановичи)
    • 10 1 (305) 127-56-89 (США, штат Флорида, г. Майами)
    Телефонный номер должен включать в себя всю информацию, которая понадобится пользователям системы для того, чтобы позвонить по указанному телефонному номеру из того города, где они находятся.
  • В поле Согласен получать информацию о проектах ВУЗа нужно установить согласие "Да" или отказ "нет" на рассылку информации о проектах ВУЗа.

3.2.2.4.1.2. Вкладка Паспорт, СНИЛС

На этой вкладке вводятся паспортные данные и СНИЛС абитуриента.

Регистрация абитуриента. Паспорт,СНИЛС
  • Документ, удостоверяющий личность - в эту группу полей данные должны вноситься на основании представленного абитуриентом документа
    • Вид документа - в этом поле нужно выбрать вид представленного документа из справочника Виды документов. Выбор возможен только среди тех записей справочника, которые являются дочерними по отношению к записи с кратким наименованием Удостоверяющий личность. Выбор вида документа может повлиять на требования к заполнению следующих ниже полей:
      • При выборе значения Паспорт гражданина РФ в поле Гражданство установится значение РФ, которое будет недоступно для изменения. Поле Серия станет обязательным для заполнения и будет допускать только ввод четырех цифр без пробелов. Поле Номер будет допускать ввод только шести цифр без пробелов. Такие требования к формату номера паспорта гражданина РФ связаны с последующей сверкой этих данных с Федеральной базой свидетельств ЕГЭ (ФБС).
      • При выборе значения Российский загранпаспорт поле Гражданство также автоматически заполнится значением РФ и станет недоступным для изменения.
      • При выборе значения Паспорт гражданина другого государства в поле Гражданство невозможно будет установить значение РФ (при попытке выбора этого значения поле останется пустым).
      Выбор любого другого вида документа не накладывает дополнительных требований на другие поля формы. Если нужного вида документа нет в справочнике, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новый вид документа в справочник.
    • Если поле Гражданство не заполнено автоматически, его значение надо выбрать из справочника Страны и регионы. Ограничение на значение, допустимое для ввода в это поле, зависит от выбранного вида документа. Если не удается ввести в поле нужное значение, это означает, что необходимо изменить значение в поле Вид документа.
    • Поле Серия будет обязательным для заполнения, только если в поле Вид документа выбрано Паспорт гражданина РФ. При выборе других видов документа поле допускает ввод любых символов. Оставить поле пустым можно только в том случае, если документ действительно не имеет серии.
    • Поле Номер обязательно для заполнения. В случае выбора в поле Вид документа значения Паспорт гражданина РФ поле допускает ввод только цифр. При выборе любого другого вида документа поле допускает ввод любых символов.
    • В поле Кем выдан допустим ввод любых символов. Длина поля ограничена 100 символами. В случае если запись об органе, выдавшем документ, превышает 100 символов, ее допустимо сократить.
    • В поле  Код подразделения допустим ввод любых символов. Длина поля ограничена 64 символами.
    • В поле Дата выдачи необходимо ввести дату выдачи документа. Требования к формату даты определяются региональными настройками операционной системы.
    • В поле Место рождения  вводится место рождения абитуриента, указанное в паспорте.
    • В поле Копия документа с помощью кнопки Кнопка открытия файла  указать путь для загрузки файла с копией документа, подтверждающего личность.
    • В поле Язык документа указать язык документа.
    • В поле Копия перевода документа если в качестве вида документа указан "Паспорт гражданина иностранного государства", а язык документа выбран "Английский язык" или "Другой язык", то при наличии перевода документа   с помощью кнопки Кнопка открытия файла  указать путь для загрузки файла с копией перевода документа, подтверждающего личность.
  • Предыдущий документ, удостоверяющий личность - данная группа полей заполняется при наличии предыдущего документа, удостоверяющего личность. Если предыдущий документ отсутствует, то в поле Отсутствует предыдущий документ нужно установить значение "Нет", если абитуриент предоставил данные о предыдущем документе, то нужно заполнить поля Вид документа, Номер, Серия и Дата выдачи.
  • СНИЛС - данная группа заполняется при наличии данных о СНИЛС абитуриента. Нужно указать Номер СНИЛС (только цифры) и загрузить Копию СНИЛС.

3.2.2.4.1.3. Вкладка Место регистрации, проживания

На данной вкладке расположены поля для ввода информации о месте регистрации и проживания абитуриента.

Регистрация абитуриента. Место регистрации, проживания

  • По регистрации в паспорте - данная группа полей предназначена для занесения информации о месте постоянной регистрации абитуриента.
    • Поле Почтовый индекс необязательно для заполнения. Поле допускает ввод только цифр.
    • В поле Регион проживания необходимо выбрать регион РФ или страну, в которой постоянно проживает абитуриент. Выбор производится из справочника Страны и регионы. Для граждан иностранных государств, в том числе стран ближнего зарубежья, в этом поле надо выбрать страну, гражданином которой является абитуриент. Города РФ федерального значения Москва и Санкт-Петербург также считаются регионами. При выборе этих значений следующие далее поля Тип насел. пункта и Населенный пункт будут заполнены автоматически. Однако эти значения доступны для изменения в случае необходимости.
    • В поле Тип насел. пункта нужно выбрать одно из значений из выпадающего списка. Если ни один из предлагаемых вариантов не подходит, следует выбрать значение населенный пункт.
    • В поле Населенный пункт следует внести наименование населенного пункта. Вводимое значение сравнивается с записями, существующими в справочнике Города и относящимися к стране или региону, выбранному в поле Регион проживания. Если населенный пункт с подобным наименованием будет найден, при вводе первых символов поле будет заполнено автоматически. Если предлагаемое системой наименование неверно, надо продолжать ввод. Если в поле введено наименование населенного пункта, которого нет в справочнике Города, то при выполнении процедуры регистрации новый населенный пункт будет добавлен в справочник. Если поле автоматически заполнено значением Москва или Санкт-Петербург, эти значения все же можно изменить в случае необходимости (например, для случая города Зеленоград, относящегося к региону Москва).
    • В поле Адрес регистрации надо ввести текст, представляющий собой часть адреса, следующую после почтового индекса, региона и населенного пункта (как правило, начиная с улицы).
  • Если адрес фактического проживания совпадает с адресом регистрации, то в группе полей Почтовый адрес в поле Совпадает с адресом регистрации необходимо установить значение "Да", при этом в полях Почтовый индекс, Регион (страна), Тип населенного пункта, Населенный пункт, Адрес и Почтовый адрес (полностью) будет указан адрес регистрации, который необходимо дополнить недостающей информацией.
  • Если почтовый адрес не совпадает с адресом регистрации, то необходимо в поле Совпадает с адресом регистрации установить значение "Нет", а в полях Почтовый индекс, Регион (страна), Тип населенного пункта, Населенный пункт, Адрес и Почтовый адрес (полностью) ввести полностью почтовый адрес.

3.2.2.4.1.4. Вкладка Статус соотечественника

Данная вкладка заполняется для иностранных абитуриентов, являющихся соотечественниками.
Регистрация абитуриентов, Особый статус

Для иностранных абитуриентов, которые являются соотечественниками, в поле Является соотечественником будет установлено значение "Да", при этом станут доступны для заполнения поля Вид документа, Серия документа, Номер документа, Дата выдачи документа, Документ выдан, которые служат для указания соответствующих реквизитов документа, подтверждающего статус иностранного абитуриента. При необходимости можно заполнить поле Дополнительная информация.

Для иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений, необходимо заполнить следующие поля:

  • В поле Направившая страна  необходимо из справочника выбрать страну, которая направила студента на обучение.
  • Поле Номер документа является обязательным к заполнению при вводе льготы. Поле допускает ввод любых символов.
  • В поле Дата выдачи документа необходимо ввести дату, указанную в документе. Требования к формату даты определяются региональными настройками MS Windows. Не заполнять это поле можно только в том случае, если документ действительно не имеет даты выдачи.
  • В поле  Файл документа с помощью кнопки Кнопка открытия файла  указать путь для загрузки файла с копией документа.

3.2.2.4.1.5. Вкладка Документ об образовании

На данной вкладке необходимо указать информацию о документе об образовании, который предоставил абитуриент, заполнить данные в разделе про вступительные испытания и указать способ возврата документов.
Регистрация абитуриентов бакалавриата Вклака Документ об образовании

  • В поле Страна выдачи документа из справочника с помощью кнопкиКнопка открытия справочника  необходимо выбрать страну, в которой выдан документ об образовании.

  • Если в поле Страна выдачи документа выбрана запись отличная от "РФ", то в поле Документ после признания нужно выбрать документ из личных документов абитуриента (при наличии), в поле Язык документа указать язык, на котором составлен документ об образовании, в полях Копия перевода документа и Свидетельство Рособрнадзора о признании при наличии с помощью кнопки Кнопка открытия файла  загрузить копии соответствующих документов.

  • В поле Второе высшее необходимо установить значение "Да", если абитуриент предоставил диплом о высшем образовании.

  • В поле Вид документа о среднем образовании  необходимо выбрать вид документа о среднем образовании, представленного абитуриентом. Выбор производится из справочника Виды документов. Для выбора доступны только записи справочника, являющиеся дочерними по отношению к записи Документы абитуриента. Перечень видов документов, доступных для выбора может изменяться бизнес-администратором системы. Поле доступно для изменения, если в поле Второе высшее установлено значение "Нет".

  • В поле Вид документа о высшем образовании  необходимо выбрать вид документа о высшем образовании, представленного абитуриентом. Выбор производится из справочника Виды документов. Для выбора доступны только записи справочника, являющиеся дочерними по отношению к записиДокументы о высшем образовании. Перечень видов документов, доступных для выбора может изменяться бизнес-администратором системы. Поле доступно для изменения, если в поле Второе высшее установлено значение "Да".

    Важно!
    Если в базе данных найден занесенный ранее учащийся и у него существует документ об образовании выбранного вида, то данные о найденном документе будут подставлены в следующие ниже поля формы. Если эти данные не соответствуют представленному документу, их необходимо изменить. При изменении выбранного вида документа будет произведен поиск у учащегося документа нового вида. Если абитуриент регистрируется впервые, или если документ выбранного вида не найден, следующие поля данной группы будут очищены.
  • Поле Серия необязательно для заполнения, однако оно может быть оставлено пустым только в том случае, если документ об образовании действительно не имеет серии. Поле позволяет ввод любых символов.
  • Поле Номер также позволяет ввод любых символов.
  • В поле Дата выдачи необходимо занести дату выдачи документа в соответствии с форматом, указанным в региональных настройках MS Windows.
  • В поле Медаль (диплом с отличием) путем выставления флажка или нажатия клавиши "пробел" можно установить одно из двух значений: Без медали или Медаль (диплом с отличием).
  • В поле Копия документа об образовании с помощью кнопки нужно Кнопка выбора загрузить скан диплома об образовании, если документ был загружен ранее, то ссылка на него будет отображена и поле будет недоступным для редактирования.
  • В группе полей Признание документа отображаются данные по процессу признания документа, если документ нуждается в признании и проходит процедуру признания в системе, с помощью соответствующего функционала (см. Признание документов об инстранном образовании). При этом для документов, для которых уже проводится процедура признания, данные загрузятся автоматически, остальные данные в полях нужно установить самостоятельно.
  • В поле Способ возврата документов необходимо из списка выбрать способ возврата документов абитуриенту.  
  • Поле Иностранный язык предназначено для выбора основного иностранного языка, который ранее изучал абитуриент. Выбор языка производится из справочника Предметы в бакалавриат. Выбор производится среди тех записей справочника, которые являются подчиненными по отношению к записи с кратким наименованием Иностранный язык.
  • Поле Имеет право на вступительные экзамены  позволяет указать на возможность для абитуриента сдавать вступительные экзамены непосредственно в ВУЗе.
  • Поле Основание для допуска к экзаменам станет доступно для изменения, если установлен признак Имеет право на вступительные экзамены (установлено значение "Да"). В данном поле необходимо выбрать из справочника (Основания допуска к вступительным испытаниям) основание для допуска абитуриента к вступительным испытаниям.
  • Поле Требуются особые условия проведения испытаний позволяет определить тех абитуриент, которым требуются особые условия при проведении испытаний.
  • Поле Особые условия станет доступно для изменения, если установлен признак Требуются особые условия проведения испытаний (установлено значение "Да"). В данном поле необходимо выбрать из справочника (Особые условия проведения испытаний) условия для проведения испытаний. 

3.2.2.4.1.6. Вкладка Школа (СУЗ, ВУЗ)

На данной вкладке расположены поля для ввода информации об оконченной школе, другом среднем учебном заведении - СУЗе (техникуме, колледже и т.п.) или ВУЗе.

Регистрация абитуриентов, Школа (СУЗ)

Поля на данной вкладке должны заполняться на основе информации, указанной в документе об образовании, а именно информации об образовательном учреждении, выдавшем документ. Образовательные учреждения в системе идентифицируются по региону и населенному пункту нахождения, типу образовательного учреждения, его номеру и/или наименованию.

  • Если на вкладке Общие в результате поиска (кнопка Искать абитуриента) были выбраны данные учащегося, у которого имеется статус "Учащийся лицея", то в соответствующем поле будет установлено значение "Да".
  • В поле Выпускник программы ФДП при необходимости нужно указать из справочника программу факультета довузовской подготовки, по которой обучался абитуриент.  
  • В поле Регион необходимо выбрать регион нахождения образовательного учреждения из справочника Страны и регионы. Регион нахождения школы (СУЗа) может как совпадать с регионом, в котором постоянно зарегистрирован абитуриент, так и отличаться от него.
  • В поле Тип населенного пункта нужно выбрать один из предлагаемых типов из выпадающего списка. Если ни один из пунктов не подходит, надо выбрать запись населенный пункт.
  • Поле Населенный пункт предназначено для ввода наименования населенного пункта. В ходе ввода будут предлагаться наименования существующих в системе населенных пунктов того же региона.
  • В поле Тип школы (СУЗа) нужно выбрать тип образовательного учреждения из выпадающего списка.
  • Поле Школа (поиск) будет доступен для заполнения, если на вкладке Документ об образовании  НЕ установлен признак Второе высшее (установлено значение "Нет"). Данное поле позволяет выбрать образовательное учреждение среди ранее занесенных в систему. Выбор производится из справочника Школы и СУЗы среди образовательных учреждений выбранного типа в выбранном населенном пункте выбранного региона. Если нужной школы или СУЗа в справочнике нет, то можно поступить одним из двух способов:
    • Добавить образовательное учреждение непосредственно в открывшемся справочнике. Для этого доступно действие контекстного меню Добавить школу (СУЗ).
      Регистрация абитуриентов, добавление школы
      Значения региона, населенного пункта и типа школы (СУЗа) будут заполнены данными, занесенными ранее в поля формы регистрации. Изменять их в данной форме нельзя. В случае, если такая школа уже существовала в справочнике, она будет найдена в таблице.
    • Закрыть справочник школ и СУЗов, нажав кнопку Отмена в правом нижнем углу. Поле Школа (поиск) оставить пустым. Номер или наименование школы занести в поле Номер и Наименование (суза, вуза).
  • Поле ВУЗ (поиск) будет доступно для заполнения, если на вкладке Документ об образовании  установлен признак Второе высшее и выбран Вид документа о высшем образовании. Данное поле позволяет выбрать ВУЗ, ранее занесенный в систему. Выбор производится из справочника ВУЗы  среди ВУЗов выбранного населенного пункта. Если нужного ВУЗа в справочнике нет, то можно поступить одним из следующих способов:
    • Добавить ВУЗ в открывшемся справочнике. Для этого необходимо выбрать действие контекстного меню Добавить ВУЗ.
      Регистрация абитуриентов добавить ВУЗ

      В форме параметров указать Сокращенное и Полное наименование, Регион, Тип населенного пункта, Наименование населенного пункта, установить признак "Государственное ОУ/Частное ОУ", и нажать кнопку ОК.

    • Закрыть справочник, нажав кнопку ОК в правом нижнем углу. Поле ВУЗ (поиск) оставить пустым. Наименование ВУЗа занести в поле Номер и Наименование школы (суза, вуза).
     
  • Номер и Наименование школы (суза, вуза)  - поле допускает ввод любых символов. Если учебное заведение, соответствующее введенным данным будет найдено в справочнике Школы и СУЗы, ссылка на нее будет подставлена в поле Школа (поиск).

3.2.2.4.1.7. Вкладка Результаты ЕГЭ

Данная вкладка предназначена для ввода информации о результатах ЕГЭ, полученных по предметам вступительных испытаний.

Регистрация абитуриентов, ЕГЭ

Для добавления результатов ЕГЭ нужно в контекстном меню вызвать действие "Добавить предмет". В появившемся окне:

Добавить предмет ЕГЭ

необходимо выбрать предмет из справочника Предметы на конкурс (бакалавриат). При этом в справочнике будут показаны только те предметы, которые имеют признак Является предметом ЕГЭ. После выбора предмета необходимо проставить соответствующий балл из свидетельства ЕГЭ и нажать кнопку ОК.


3.2.2.4.1.8. Вкладка Список конкурсов

На вкладке вносится информация о конкурсе (конкурсах, если предусмотрена возможность участия в нескольких конкурсах), в котором будет участвовать абитуриент.  

Список конкурсов в бакалавриат

Для создания записи о конкурсе необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить конкурс.

Добавить конкурс в список бакалавриат

Здесь необходимо:

- Значение поля Кампус личного дела заполнится автоматически в зависимости от настроек пользователя, который проводит регистрацию абитуриента.

- В поле Кампус конкурса указать кампус, конкурс которого будет добавляться в список.

Важно!

Абитуриенту предоставляется возможность выбирать конкурсы любого из кампусов ВУЗа, но необходимо выбрать не менее одного конкурса кампуса, в котором проходит регистрацию абитуриент.

Если абитуриент при регистрации не сдает подлинник аттестата, то изменить свои данные он может в любом из кампусов, конкурсы которых он выбрал при регистрации.

Если абитуриент сдал подлинник, то он может изменять свои данные только в том кампусе, в котором лежит его подлинник.

- В поле Конкурс в бакалавриат  необходимо выбрать конкурс, в котором будет участвовать абитуриент. Выбор производится из справочника Конкурсы в бакалавриат. Для выбора доступны конкурсы, заведенные в текущем наборе (текущий набор выставляется в настройках, см. II. Настройка текущего набора).

При выборе Конкурса система автоматически проверит результаты ЕГЭ, введенные на предыдущей вкладке Вкладка Свидетельства ЕГЭ. Если какие либо результаты по одному или нескольким предметам, а также общая сумма баллов будут недостаточны для участия в данном конкурсе, система выдаст предупреждения. Условия по необходимым минимумам баллов на конкурс задаются в таблице Предметы на конкурс (бакалавриат)

Недостаточно результатов ЕГЭ
Важно!
Если для конкурса в качестве вступительного испытания необходимо пройти творческий конкурс или испытания проводимые ВУЗом самостоятельно, то при добавлении конкурса будет проверяться дата окончания регистрации на творческие испытания. Если дата окончания регистрации на творческий конкурс уже наступила, то конкурс может быть добавлен только для абитуриентов с правом поступления без вступительных испытаний.

- В поле Специализация конкурса необходимо выбрать специализацию. Выбор производится из справочника Специализации конкурса.  

- Поле Приоритет служит для расстановки предпочтений абитуриента при выборе нескольких конкурсов. Таким образом, для первого скриншота этой страницы, приоритетным для абитуриента считается конкурс История, далее Факультет электроники и телекоммуникаций. Если абитуриент будет рекомендован для зачисления по обоим конкурсам, то система зачислит его на Историю. Однако если по каким-либо причинам абитуриент не пройдет по данному конкурс, но будет рекомендован для зачисления по другому, то система зачислит его по конкурсу с более высоким приоритетом (Факультет электроники и телекоммуникаций).

На основании данных, занесенных в справочник Места на конкурс в бакалавриат, будет определено существуют или нет в рамках данного конкурса бюджетные места. Если такие места существуют, то в полях  На бюджетное место и На коммерческое место  будет допустим выбор любого из двух значений (Да или Нет). Если на конкурс не выделяется бюджетных мест, то поле На бюджетное место будет не доступным.
Важно!
Если для конкурса наступила Дата окончания набора, но не наступила Дата окончания регистрации на коммерческие места, то поле На бюджетное место будет не доступным.  

- Для иностранных абитуриентов необходимо установить признак Общий конкурс или Конкурс иностранных абитуриентов
Важно!
В некоторых случаях абитуриент может участвовать в конкурсе на общих основаниях или как иностранный абитуриент.

После нажатия кнопки " ОК " запись о конкурсе появится в таблице. При этом конкурс, для поступления на который абитуриент подал подлинник документа об образовании, будет выделен зеленым цветом.

Кроме действия по добавлению конкурса в список в контекстном меню доступны следующие действия:

  • Изменить виды мест для конкурса.
  • Установить / изменить Согласие на зачисление на конкурс.
  • Установить отзыв Согласия на зачисление на конкурс.
  • Удалить конкурс из списка.

3.2.2.4.1.9. Вкладка Поступление

Данная вкладка предназначена для занесения дополнительной информации и комментариях об абитуриенте.

Регистрация абитуриентов, Поступление
  • Общежитие

    Оба поля этой группы предполагают установку одного из двух значений: Требуется общежитие и Не требуется общежитие. Выбор осуществляется путем установки или снятия флажка в левой части поля при помощи щелчка левой кнопкой мыши или нажатием клавиши "пробел".

    • Поле На время вступительных испытаний позволяет занести информацию о том, требуется ли абитуриенту место в общежитии на время вступительных испытаний.
    • Поле На время обучения позволяет занести информацию о том, требуется ли абитуриенту общежитие на время обучения (в случае успешного поступления).
    • Если в поле На время обучения установлено значение "Да", то в поле На время обучения (в кампусах)  нужно выбрать кампусы, в которых может потребоваться общежитие на время учебы. Для этого необходимо нажать кнопку Кнопка выбора, из списка с помощью чек-бокса Чек-бокс  нужно выбрать один и более кампусов, для подтверждения выбора необходимо нажать кнопку ОК.
  • Дополнительная информация
    • Поле Сданы фото позволяет отметить абитуриентов, которые сдали фотографии.
    • Поле Сдана медсправка позволяет отметить абитуриентов, которые сдали медсправку. 
    • Поле Документы присланы почтой позволяет отделить тех абитуриентов, которые регистрировались не лично, а прислав документы по почте.
    • В поле Комментарий для администратора можно занести любую дополнительную информацию об абитуриенте, а также описать проблемы, нерешенные в ходе регистрации.

3.2.2.4.1.10. Вкладка Олимпиады школьников

Для занесения результатов участия абитуриента в олимпиадах из перечня МОН предназначены вкладки Олимпиады школьников, Олимпиады школьников - 2 и Олимпиады школьников - 3. Результаты участия в олимпиадах могут быть использованы для условий рекомендации или условий зачета оценок в соответствии с правилами, прописанными в соответствующих справочниках (Условия рекомендации к зачислению  и Условия зачета оценки).

ПК бакалавриат, олимпиады школьников

Перед выбором олимпиады необходимо указать Год участия в олимпиаде. Выбор каждой олимпиады осуществляется из справочника Олимпиады школьников. После этого выбирается Класс участия и Предмет олимпиады. Выбор предметов ограничен только теми предметами, по которым проводятся испытания на данной олимпиаде.

Далее выбирается Результат участия  и Номер диплома, указывается Дата диплома и загружается Копия диплома (кнопка Кнопка открытия файла).

Если абитуриент в отношении какой-либо олимпиады принял решение отказаться от использования льготы по зачислению без вступительных испытаний или зачета 100 баллов (например, в пользу начисления баллов за индивидуальные достижения), то для такой олимпиады необходимо установить признак Отказ от БВИ и Отказ от зачета 100 баллов.


3.2.2.4.1.11. Вкладка Всероссийские олимпиады, международные олимпиады

На вкладке заносятся результаты участия абитуриента во Всероссийских олимпиадах, которые могут быть использованы для условий рекомендации или условий зачета оценок в соответствии с правилами, прописанными в соответствующих справочниках (Условия рекомендации к зачислению  и Условия зачета оценки).

Регистрация абитуриента. Всероссийские олимпиады

Выбор предмета Международной (Всеукраинской) олимпиады осуществляется из справочника Предметы всероссийской олимпиады школьников. Далее выбирается год участия, результат участия (победитель, призер) и номер диплома, а также загружается Копия диплома (кнопка Кнопка открытия файла).

Выбор предмета Всероссийской олимпиады осуществляется из справочника Предметы всероссийской олимпиады школьников. Далее выбирается Год участия в олимпиаде, Класс участия, Результат участия, вводятся и  Номер диплома и Дата выдачи диплома, загружается Копия диплома (кнопка Кнопка открытия файла).

Если абитуриент в отношении какой-либо Всероссийской олимпиады принял решение отказаться от использования льготы по зачислению без вступительных испытаний (например, в пользу начисления баллов за индивидуальные достижения), то для такой олимпиады необходимо установить признак Отказ от БВИ (значение "Да").


3.2.2.4.1.12. Вкладка Индивидуальные достижения

На данной вкладке заносится информация об индивидуальных достижениях абитуриента, которые могут быть учтены в баллах в соответствии с правилами, прописанными в справочнике Виды индивидуальных достижений для конкурса. К таким достижениям могут относиться:

  1. Итоговое сочинение в выпускном классе.
  2. Наличие аттестата с отличием.
  3. Спортивные достижения.
Регистрация абитуриента.Индивидуальные достижения

В поле Проверять сочинение, написанное в году указывается год написания сочинения, которое будет учитываться в индивидуальных достижениях, если год написания сочинения не задан, соответствующее индивидуальное достижение учитываться при поступлении не будет.

Признак поля Аттестат с отличием недоступен для редактирования и заполняется автоматически в зависимости от заполнения вкладки Вкладка Школа (СУЗ).

Выбор каждого вида достижения осуществляется из справочника Виды индивидуальных достижений, после чего указываются номер и дата документа, подтверждающих достижение и загружается копия документа, подтверждающего достижение. 


3.2.2.4.1.13. Вкладка Индивидуальные достижения. Олимпиады

На данной вкладке заносится информация об олимпиадам, которые могут быть учтены в качестве индивидуальных достижениях абитуриента, и которые могут быть учтены в баллах в соответствии с правилами, прописанными в справочнике Виды индивидуальных достижений для конкурса.

Регистрация абитуриента. ИНдивидувльные достижения_Олимпиады

Выбор олимпиад осуществляется из справочника Виды индивидуальных достижений, после чего указываются номер и дата документа и загружается копия документа, подтверждающего достижение. 


3.2.2.4.1.14. Вкладка Льготы, целевой набор

Данная вкладка предназначена для занесения информации об имеющихся у абитуриента льготах и целевом наборе. Под льготами в системе понимаются не только социальные льготы, предоставляемые законодательством (сиротство, инвалидность и проч.), но и любые другие факторы, дающие дополнительные права абитуриенту. Подробнее о видах льгот можно прочитать в разделе Виды льгот и привилегий. Каждая из льгот может давать абитуриенту право на внеконкурсное или право зачесть максимальную оценку по одному из вступительных испытаний. Как правило, такое право возникает при соблюдении ряда дополнительных условий, например, положительные оценки по всем вступительным испытаниям, отличная оценка по профилирующему предмету, определенная сумма баллов и т.п. Применимость льгот может зависеть от выбранного абитуриентом конкурса, вида места и проч. Так как эти условия меняются во времени, ситуация с действием льгот может меняться. Условия действия льгот описываются для каждой льготы в справочниках Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки.

На данной вкладке нужно занести всю информацию об имеющихся у абитуриента льготах, независимо от того, действуют они на момент регистрации или нет. Проверка дополнительных условий, влияющих на действие льготы, будет производиться автоматически при выполнении процедуры регистрации и при выполнении процедуры зачета результатов.

Регистрация абитуриентов, Льготы

  • В поле Имеет льготу "Социальный лифт"  необходимо установить значение "Да", если абитуриент имеет право на участие в проекте "Социальный лифт".
  • Если в поле Имеет льготу "Социальный лифт" установлено значение "Да", то в поле Документ, подтверждающий льготу с помощью кнопки Кнопка открытия файла  нужно загрузить копию документа, подтверждающего право участия в проекте "Социальный лифт".

Группа полей Сиротство

  • В поле Вид документа необходимо указать вид документа, подтверждающего льготу.
  • Поле Серия документа является необязательным к заполнению при вводе льготы, связанную с сиротством. Поле допускает ввод любых символов.
  • Поле Номер документа является обязательным к заполнению при вводе льготы. Поле допускает ввод любых символов.
  • В поле Дата документа необходимо ввести дату, указанную в документе. Требования к формату даты определяются региональными настройками MS Windows. Не заполнять это поле можно только в том случае, если документ действительно не имеет даты выдачи.
  • Поле  Документ выдан  необходимо ввести наименование выдавшей документ организации.
  • Поле Копия документа необходимо в помощью кнопки Кнопка открытия файла  загрузить копию документа, подтверждающего льготу.

Группа полей  Льгота по инвалидности  

  • В поле Льгота необходимо выбрать вид льготы из справочника Виды льгот и привилегий. Для выбора доступны виды льгот, заведенные в текущем году набора.
  • В поле Вид документа необходимо указать вид документа, подтверждающего льготу.
  • Поле Номер документа является обязательным к заполнению при вводе льготы. Поле допускает ввод любых символов.
  • В поле Дата выдачи документа необходимо ввести дату, указанную в документе. Требования к формату даты определяются региональными настройками MS Windows.
  • Поле  Кем выдан  необходимо ввести наименование выдавшей документ организации.
  • Поле Копия документа необходимо в помощью кнопки Кнопка открытия файла  загрузить копию документа, подтверждающего льготу.
  • Поле Комментарий позволяет ввести любой текстовый комментарий, который регистратор считает нужным указать.

Группа полей Целевое направление

  • В поле Льгота необходимо выбрать вид льготы из справочника Виды льгот и привилегий. Для выбора доступны виды льгот, заведенные в текущем году набора.
  • В поле Вид документа необходимо указать вид документа, подтверждающего льготу.
  • Поле Номер документа является обязательным к заполнению при вводе льготы. Поле допускает ввод любых символов.
  • В поле Дата выдачи документа необходимо ввести дату, указанную в документе. Требования к формату даты определяются региональными настройками MS Windows.
  • Поле Кем выдан необходимо ввести наименование выдавшей документ организации.
  • Поле Копия документа необходимо в помощью кнопки Кнопка открытия файла  загрузить копию документа, подтверждающего право на участие в целевом наборе.
  • Поле Для направления подготовки необходимо с помощью кнопки Кнопка открытия справочника  открыть справочник и выбрать с помощью чек-боксов Чек-бокс активный  выбрать одно и более направлений подготовки.
  • Поле Комментарий позволяет ввести любой текстовый комментарий, который регистратор считает нужным указать.

В ходе регистрации для абитуриента можно ввести четыре различных льготы. Если льгот у абитуриента больше, добавить их можно после завершения процедуры регистрации на вкладке Льготы абитуриента. После добавления льгот без использования формы регистрации необходимо выполнить для абитуриента действие Актуализировать льготы.


3.2.2.4.1.15. Вкладка ОВЗ, Преимущественное право

На данной вкладке заносится информация о наличии ограниченных возможностях здоровья (ОВЗ) абитуриента и льготе абитуриента, дающую преимущественное право при зачислении.

Регистрация абитуриента.Основания ОВЗ

Группа полей Ограниченные возможности здоровья и Документ, подтверждающий ОВЗ.

  • Имеет ограниченные возможности здоровья  - признак указывает на наличие или отсутствие ОВЗ у абитуриента. Если установить значение "Да", то поле Комментарий станет доступным для заполнения.
  • В поле Комментарий при необходимости можно оставить текстовый комментарий о нюансах присвоения признака Имеет ограниченные возможности здоровья.
  • В полях Вид ограничения, Категория ограничения, Вид заболевания при возможности указать соответствующие значения из справочников Виды ОВЗ, Категории ОВЗ  и Виды заболеваний.
  • При наличии подтверждающего документа необходимо в полях Вид документа, Серия, Номер, Дата выдачи, Дата начала действия и Дата окончания действия указать соответствующие реквизиты документа и в поле Копия документа с помощью кнопки Кнопка открытия файла  нужно загрузить копию документа, подтверждающего ОВЗ.

Группа полей Преимущественное право.

  • В поле Вид преимущественного права необходимо выбрать вид льготы из справочника Виды льгот и привилегий. Для выбора доступны виды льгот, заведенные в текущем году набора. После выбора виды льготы остальные поля группы становятся доступными для заполнения. При этом обязательно нужно будет заполнить поля с реквизитами документа, подтверждающего льготу.
  • Поле Вид документа необходимо из справочника выбрать вид документа, который предоставил абитуриент для подтверждения льготы.
  • Поле Номер документа является обязательным к заполнению при вводе льготы. Поле допускает ввод любых символов.
  • В поле Дата документа необходимо ввести дату, указанную в документе. Требования к формату даты определяются региональными настройками MS Windows. Не заполнять это поле можно только в том случае, если документ действительно не имеет даты выдачи.
  • В поле  Документ выдан необходимо ввести наименование учреждения, которое выдало документ.
  • Поле Копия документа необходимо в помощью кнопки Кнопка открытия файла  загрузить копию документа, подтверждающего льготу.
В поле Комментарий о льготах при необходимости можно оставить комментарий, о введенных льготах и ОВЗ.

3.2.2.4.1.16. Вкладка Родственники, Заявления

Данная вкладка позволяет ввести контактную информацию о двух родственниках или контактных лицах абитуриента. При этом ввод информации об одном контактном лице является обязательным. На вкладке расположены две группы полей одинаковой структуры. Поля второй группы необязательны для заполнения, однако, если хотя бы одно из полей группы заполнить, остальные поля станут обязательными.

Регистрация абитуриентов, Родственники

Группа полей Контактное лицо и Контактное лицо (доп.) :

  • В поле Вид отношения необходимо выбрать один из видов отношения из выпадающего списка. Если ни один из предлагаемых видов отношений не подходит, рекомендуется выбрать значение контактное лицо ;
  • В полях Фамилия , Имя , Отчество надо ввести фамилию, имя и отчество родственника или контактного лица;
  • В поле Пол надо установить одно из значений путем переключения флажка;
  • В поле Контактный телефон вводится телефонный номер контактного лица с кодом города;
  • В поле Адрес электронной почты вводится адрес электронной почты контактного лица. 

Группа полей Заявления:

  • В поле Файл согласия на обработку ПД с помощью кнопки Кнопка открытия файла   загрузить копию согласия на обработку персональных данных.
  • В поле Требуется новое Заявление на поступление нужно установить значение "Да", если требуется сформировать новое заявление на поступление.

Если заполнение формы закончено, а кнопка ОК не активна, это означает, что для одного или нескольких полей установлены недопустимые значения. Такие поля окрашены в зеленый цвет. Если Вы не видите "зеленого" поля на текущей вкладке, надо просмотреть другие вкладки формы.

После того, как все страницы формы заполнены, можно нажимать кнопку ОК . После нажатия этой кнопки занесенные на форму данные будут сохранены в базе данных.


3.2.2.4.2. Алгоритм процедуры регистрации

После заполнения всех полей формы регистрации корректными данными и нажатии кнопки ОК на форме регистрации, происходит выполнение процедуры регистрации, состоящее из следующих этапов:

  1. Проверка установки необходимых настроек: текущего потока в бакалавриат и наличия на текущем потоке конкурса, выбранного абитуриентом. В случае если необходимые данные не будут найдены, пользователь увидит сообщение об ошибке.
  2. Регистрация абитуриента как участника текущего потока. Абитуриент будет зарегистрирован на текущий поток даже в том случае, если он не будет сдавать на этом потоке ни одного испытания. Алгоритм процедуры регистрации участника потока включает в себя формирование или актуализацию всех личных данных абитуриента, контактной информации, информации о представленных документах и т.п. Запись об абитуриенте как участнике текущего потока можно найти на вкладке Участники потоков в бакалавриат
  3. Создание или актуализация записи об абитуриенте бакалавриата. Если абитуриент регистрируется впервые, то ему будет присвоен новый регистрационный номер. Если абитуриент регистрировался в текущем наборе ранее, то его регистрационный номер не изменится, а все данные, отображенные на форме регистрации, будут актуализированы. Результатом выполнения этого этапа является запись об абитуриенте, которую можно увидеть на вкладке Абитуриенты бакалавриата.
  4. Создание или актуализация записей об оценках, присутствующих в аттестате. Результатом выполнения этого этапа является перечень записей, отображаемых на вкладке Оценки из аттестата.
  5. Перестройка или создание перечня испытаний для зачета на основании записей справочника  Предметы на конкурс (общий конкурс) и  Предметы для иностранных абитуриентов  (для иностранных абитуриентов, у которых в форме регистрации был установлен признак  Сдача испытаний на иностранном языке) для конкурса, выбранного абитуриентом. Сформированный перечень испытаний для зачета будет отображен на вкладке Основной зачет (общий конкурс), Основной зачет на иностранном языке.
  6. Для абитуриентов, у которых в форме регистрации установлен признак Имеет право на вступительные экзамены, в процессе выполнения процедуры регистрации автоматически запустится процедура Выбор источника зачета.
  7. В случае наличия у абитуриента сертификата ЕГЭ или оценки хотя бы по одному ЕГЭ, абитуриент будет зарегистрирован как участник потока ЕГЭ текущего набора. На потоке ЕГЭ будут созданы записи об испытаниях, результаты которых были введены в форме регистрации на вкладке Свидетельство ЕГЭ. Результатом работы этого этапа является запись об абитуриенте как участнике потока ЕГЭ на вкладке Участники потоков в бакалавриат и записи о результатах ЕГЭ там же на подчиненной вкладке Участие в испытаниях.
  8. Для каждой льгот, которые могут быть введены на вкладке Льготы или Олимпиады формы регистрации будет создано или актуализировано:
    • Запись о документе, дающем право на льготу, которая отображается на вкладке Личные документы.
    • Запись об имеющейся льготе, отображаемая на вкладке Льготы абитуриента.
  9. Выполнение процедуры актуализации льгот абитуриента. Подробно алгоритм работы этого этапа описан в разделе Алгоритм процедуры актуализации льгот.
    Важно!
    В ходе актуализации льгот возможно выполнение зачета испытаний результатом, предоставляемым льготой. Также возможно удаление испытаний, сформированных ранее на вкладке Основной зачет (если льгота дает право зачисления без вступительных испытаний).
  10. Для каждого индивидуального достижения, которые могут быть указаны на вкладке Индивидуальные достижения формы регистрации, будет создано и актуализировано:
    • Запись о документе, подтверждающий право на зачет индивидуального достижения, которая отображается на вкладке Личные документы.
    • Запись об индивидуальном достижении, которая отображается на вкладке Индивидуальные достижения.  
  11. Каждой записи индивидуального достижения устанавливается определенное количество баллов, указанные в справочнике Виды индивидуальных достижений для конкурса. При этом если значения сумм баллов за индивидуальные достижения без сочинения / с учетом сочинения для каждого статуса абитуриента превышает соответствующие значения максимальных баллов, установленных в справочнике Наборы в ВУЗ, то данным значениям сумм будет присвоено максимально возможное количество баллов из справочника Наборы в ВУЗ. 
  12. Для конкурсов абитуриента будут удалены записи об индивидуальных достижениях за участие в олимпиадах из перечня МОН или Всероссийским олимпиадам, которые применяется как условие рекомендации зачисления или зачета оценки на данных конкурсах.
  13. В процессе регистрации запустится форма загрузки электронных версий документов, в которой необходимо загрузить или отсканировать изображения документов, данные о которых были указаны в форме регистрации. 

Как правило, процесс регистрации настраивается таким образом, что сразу же после выполнения процедуры регистрации автоматически производится процедура зачета результатов, а также формируется пакет документов (заявление, пропуск, расписка) для проверки данных и печати.


3.2.2.4.3. Формирование и печать документов абитуриента

После выполнения регистрации абитуриента и зачета результатов вступительных испытаний, производится формирование и печать документов абитуриента. Как правило, формируются следующие документы:

  • Заявление абитуриента
  • Пропуск абитуриента
  • Расписка о принятых документах

Формирование документов абитуриента может вызываться автоматически по завершении работы процедуры Регистрации, и также может вызываться независимым образом при помощи действия контекстного меню Заявление, пропуск, расписка. Документы формируются в виде одного файла MS Word, содержащего два листа: "Заявление" и "Пропуск".

Пример отчета "Заявление, пропуск, расписка"

Заявление содержит данные об абитуриенте, занесенные при регистрации, присвоенный ему регистрационный номер. В заявлении указывается выбранный абитуриентом конкурс и вид места, на которое он желает поступить. Также в заявлении фиксируется информация о наличии у абитуриента льгот, о его желании зачесть те или иные результаты вступительных испытаний. Заявление содержит запись о том, что абитуриент ознакомлен с лицензией, свидетельством о государственной аккредитации ВУЗа и Правилами приема. Заявление представляет собой двухстраничный документ и может печататься на одном листе в оборотом (в случае соответствующей настройки принтера). Заявление подписывается абитуриентом и работником Приемной комиссии (регистратором), который проверил и принял документы абитуриента.

Пропуск формируется на втором листе Word-файла. Он содержит данные об абитуриенте, выбранном им конкурсе, а также расписание вступительных испытаний, которые предстоит сдать абитуриенту. В расписании могут указываться площадки проведения испытаний.

Расписка о принятых документах занимает нижнюю часть второго листа Word-файла. В ней перечисляются все документы, информацию о которых заносилась при регистрации абитуриента. В случае, если были проставлены отметки о сдаче медсправки и фотографий, в расписке будут сформированы соответствующие записи.

Если при просмотре документов регистратор или абитуриент нашли ошибку в занесенных данных, исправлять ее в MS Word недопустимо. Для исправления данных необходимо воспользоваться процедурой Изменить данные, после чего повторить зачет результатов испытаний и формирование документов. Подробнее об изменении данных об абитуриенте см. раздел Изменение данных о зарегистрированном абитуриенте.


3.2.2.4.4. Изменение данных о зарегистрированном абитуриенте

Если абитуриент уже зарегистрирован, для него сформирован перечень испытаний, зачет результатов и другая информация, менять данные стандартными средствами (при помощи правки в таблице данных или в Инспекторе объектов) недопустимо. Это связно с тем, что изменение многих характеристик абитуриента (выбранного конкурса, вида места, документов о льготах и проч.) должно сопровождаться процедурами перестройки перечня вступительных испытаний и засчитываемых предметов, актуализации льгот и проч.
Важно!
Если абитуриент при регистрации не сдавал подлинник аттестата, то он может изменить свои данные в любом из кампусов ВУЗа, на конкурсы которых он зарегистрировался. Те абитуриенты, которые сдали подлинник документа, смогут изменить свои данные только в том кампусе, где лежит их подлинник.

По этой причине для изменения данных об абитуриентах предусмотрена специальная процедура Изменить данные, вызываемая из контекстного меню или при помощи одноименной кнопки на панели инструментов.

Изменение данных об абитуриенте

Форма изменения данных полностью повторяет форму регистрации абитуриента. Также отличием является то, что поля Регистрационный номер, Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения недоступны для изменения. Для изменения регистрационного номера абитуриента предназначено отдельное действие контекстного меню Сменить регистрационный номер. Если в фамилии, имени, отчестве или дате рождения абитуриента допущена ошибка, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы или в службу поддержки.

Правила работы с формой изменения данных полностью аналогичны правилам работы с формой регистрации и описаны в разделе Заполнение формы регистрации.

Для каждого абитуриента бакалавриата на вкладке История переноса подлинника представлена вся история действий абитуриента с подлинником аттестата (сдача подлинника, возврат, перенос на другой конкурс).


3.2.2.4.5. Алгоритм процедуры зачета результатов

При нажатии кнопки ОК на форме регистрации запускается выполнение процедуры зачета. Процедура зачета результатов выполняется над записью об абитуриенте, которая сформирована по итогам выполнения процедуры регистрации.

Процедура зачета результатов включает в себя четыре этапа:

  • Изменение значений конкурса, вида места, предмета по выбору, иностранного языка, если они менялись в ходе выполнения зачета.
  • Перестройка (удаление и создание заново) существующих записей о зачете испытаний, отображаемых для каждого абитуриента на вкладке Основной зачет (общий конкурс).
  • Зачет каждого из испытаний, сформировавшихся на вкладке Основной зачет (общий конкурс). Зачет заключается в том, что каждой из записей основного зачета ставится в соответствие то или иное испытание абитуриента. Подбор испытания для зачета происходит по следующим правилам:
    1. Если у абитуриента в форме регистрации установлен признак Имеет право на вступительные экзамены, то для выбора источника зачета результатов запустится процедура Выбор источника зачета, в результате чего будет выполнен поиск существующего испытания заданного вида для каждой из записей в таблице "Зачет оценок (основной зачет)" для испытаний всех статусов данного абитуриента, подстановка ссылки на испытание, пересчет сумм баллов для каждого статуса абитуриента.  
    2. Проверка наличия у абитуриента права зачесть результат по данному предмету одной из имеющихся у него льгот. Если такая льгота будет найдена, то предмет будет зачтен результатом по льготе. На этом зачет предмета будет завершен.
    3. Проверка наличия запланированного испытания по предмету на потоке Вступительные испытания. Если такое испытание не найдено (т.е. на потоке вступительных испытаний испытание по этому предмету не проводится), то произойдет переход к поиску испытания на другом потоке (переход к шагу 5).
    4. Если запланированное испытание на основном (текущем) потоке найдено, то будет выполнена проверка наличия у абитуриента ранее созданного испытания по предмету на этом потоке. Если вступительное испытание будет найдено, оно будет использовано для зачета. В противном случае вступительное испытание будет создано, после чего также использовано для зачета. На этом зачет предмета будет завершен.
    5. Если испытание для зачета все еще не найдено, то произойдет поиск у абитуриента результата ЕГЭ по данному предмету. Если результата ЕГЭ по предмету нет, то процесс зачета завершится, а предмет останется незачтенным. Это выразится в том, что строка предмета на вкладке Основной зачет будет выделена красным цветом . Если результат ЕГЭ по предмету будет найден, то он будет использован для зачета даже в том случае, если он не был выбран на форме при зачете результатов. После этого процесс зачета будет завершен.
  • Актуализация льгот абитуриента. В ходе выполнения этой процедуры может быть выполнена рекомендация абитуриента к зачислению. Если окажется действующей льгота или правило, приводящее к рекомендации абитуриента к зачислению "без вступительных испытаний", то записи о зачете результатов по предметам будут удалены. Если действующей окажется льгота, предполагающая наличие "отличного" результата только по профилирующему предмету (медаль или диплом с отличием), то все записи о зачете предметов, кроме профилирующего, будут удалены. Подробнее о процедуре актуализации льгот см. раздел Алгоритм процедуры актуализации льгот.
  • Удаление записей об испытаниях абитуриента на потоках Вступительные испытания и ЕГЭ вузовская волна, не задействованных для зачета результатов. Удаление испытания произойдет только в том случае, если по нему еще нет оценки (т.е. испытание только предстоит сдать). Если же оценка есть, то запись об испытании сохранится, но никак не повлияет на сумму баллов и другие параметры участия абитуриента в конкурсе.

Показателем того, что процедура зачета испытаний отработала корректно, является отсутствие на вкладке Основной зачет (общий конкурс) записей, выделенных красным цветом. Для каждой из записей в колонке Испытание для зачета будет отображена ссылка на испытание, которым зачтен предмет. Если за испытание уже выставлена оценка, она будет отображена в колонке Оценка. Если испытание только предстоит сдать, то значение оценки будет пустым. Как только будет выставлена оценка за испытание, она будет пересчитана и отображена на вкладке Основной зачет (общий конкурс). Если предмет зачтен испытанием, которое было сдано абитуриентом не на основном потоке (Олимпиада и проч.), причем на этом потоке абитуриент участвовал в другом конкурсе, оценка будет пересчитана на текущий конкурс. В результате этого оценка, отображаемая на вкладке Основной зачет может отличаться от оценки, которую абитуриент получил за испытание. В колонке Поток будет отображена информация о том, испытание с какого потока использовано для зачета.

Также в ходе зачета испытаний для записи об абитуриенте (основная таблица данных Абитуриенты бакалавриата) актуализируются значения вычисляемых полей Сумма баллов, Все оценки удовлетворительные, Отлично по профилирующему предмету. Если в ходе актуализации льгот будет выполнена рекомендация абитуриента к зачислению, это будет отражено в колонке Рекомендован к зачислению вне конкурса. При этом в колонке Льгота, дающая рекомендацию, будет отображена ссылка на сработавшую льготу или правило рекомендации.

После выполнения зачета результатов, как правило, сразу же формируются для вывода на печать документы абитуриента (заявление, пропуск, расписка о принятых документах и проч.). Подробнее о формировании документов сказано в разделе Формирование и печать документов абитуриента


3.2.2.4.6. Выбор источника зачета

Для абитуриентов, имеющих право на вступительные испытания, в процессе выполнения процедуры регистрации автоматически вызывается процедура выбора источника зачета. При этом регистратору необходимо заполнить следующую форму параметров с таблицей:
Выбор испытаний

Для каждого предмета в колонке Вид источника результата должен быть выбран из списка источник зачета результата испытания.

В результате выполнения процедуры для всех испытаний на всех конкурсах данного абитуриента будет установлен выбранный источник зачета результатов, и обновятся результаты испытаний по каждому предмету с пересчетом сумм баллов для каждого статуса абитуриента. 


3.2.2.4.7. Алгоритм процедуры актуализации льгот

Процедура актуализации льгот абитуриента заключается в проверке условий, при выполнении которых для абитуриента должны действовать различные правила зачета результатов или рекомендации к зачислению. Действие таких правил обусловлено выбором абитуриентом конкурса, вида места, наличием определенной суммы баллов и т.д. Также льготы могут быть обусловлены наличием у абитуриента личных документов, таких как Свидетельство об инвалидности, документ о сиротстве, рекомендация командира военной части (для уволенных в запас) и проч.

Проверка условий действия льгот проводится на основе данных, занесенных в справочник Виды льгот и привилегий и в подчиненные ему справочники Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки.

Актуализация льгот происходит в несколько этапов:

  • Формирование или актуализация перечня льгот и правил рекомендации, которые применимы для данного абитуриента при соблюдении дополнительных условий;
  • Проверка  Даты окончания приема подлинников и Даты окончания приема подлинников по особой квоте (для социальных льгот, с установленным признаком Особая квота).  
  • Проверка для каждой из сформированных льгот (правил рекомендации) выполнения условий, занесенных в справочники Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки ; в случае, если условия соблюдены, выполняется зачет результата и / или рекомендация абитуриента к зачислению;

Формирование перечня льгот и правил рекомендации

Записи о льготах, предоставляемых абитуриенту на основании документов, поданных им при регистрации (Свидетельства об инвалидности, сиротстве и т.п., дипломы победителя или призера Всероссийских олимпиад и проч.) создаются при выполнении процедуры регистрации (подробнее см. Алгоритм процедуры регистрации). На данном этапе выполняется проверка дополнительных видов льгот и правил рекомендации, которые могут действовать для абитуриента.

Поиск льгот, применимых для абитуриента, выполняется на основании данных, занесенных в справочник Виды льгот и привилегий. Идентификация видов льгот проводится по значениям полей Краткое наименование и Полное наименование видов льгот. Наименования видов льгот должны быть сформированы определенным образом для того, чтобы они были найдены в ходе выполнения процедуры.
Совет
Проконсультируйтесь с бизнес-администратором системы по поводу корректности наименований видов льгот. Менять наименования льгот в ходе регистрации абитуриентов недопустимо.

Проверка применимости для абитуриента дополнительных (не требующих наличия дополнительного подтверждающего документа) льгот и правил рекомендации производится в следующем порядке:

  1. Если абитуриентом зачтен "отличный" результат по профилирующему предмету, а в справочнике Виды льгот и привилегий присутствует льгота с кратким наименованием Медаль (диплом с отличием), то производится проверка наличия у абитуриента такой льготы. Если такой льготы для абитуриента ранее не было создано, она создается и отображается на вкладке Льготы абитуриента.
  2. Если абитуриент является победителем или призером олимпиады, проводимой в текущем наборе, то для него будет проверено наличие льготы Победитель олимпиады или Призер олимпиады. Если льготы такого вида у абитуриента еще нет, она будет создана.
  3. Если абитуриент поступает на бюджетное место, будет произведена попытка поиска или создания для него льготы Проходной балл. Если в справочнике Виды льгот и привилегий будет найдена льгота с полным наименованием Проходной балл, и при этом для выбранного абитуриентом конкурса в справочнике Конкурсы в бакалавриат заполнено поле Проходной балл, для абитуриента будет создана такая льгота. Льгота будет создана независимо от того, какая сумма баллов набрана абитуриентом в настоящий момент. Если значение проходного балла для конкурса еще не известно, или если льгота такого вида не создана в справочнике видов льгот, то для абитуриента ничего не произойдет.
  4. Аналогично предыдущему пункту для абитуриента, поступающего на бюджетное место будет проверено наличие льготы Полупроходной балл. Такая льгота будет создана для абитуриента в случае ее наличия в справочнике Виды льгот и привилегий и в случае наличия значения полупроходного балла в справочнике Конкурсы в бакалавриат.
  5. Если абитуриент поступает на коммерческое место, то для него будет проверено существование действующей в настоящий момент льготы Рекомендация на места с оплатой стоимости обучения. Если такая льгота существует в справочнике Виды льгот и привилегий, она будет создана для абитуриента.

Результатом выполнения этого этапа является перечень записей, образовавшихся для выбранного абитуриента на вкладке Льготы абитуриента.

Проверка условий действия и льгот и их применение.

Данная процедура выполняется для каждой записи о льготе абитуриента, сформированной на вкладке Льготы абитуриента на предыдущем этапе. В справочнике Виды льгот и привилегий для каждой льготы может быть задано числовое значение приоритета. Те же значения приоритетов используются и для каждого абитуриента. Их можно увидеть на вкладке Льготы абитуриента в колонке Приоритет льготы. Проверка действия и применение каждой льготы производится в порядке возрастания приоритета. Это означает, что льгота с более высоким приоритетом будет применена позже. В случае, если несколько льгот могут дать абитуриенту рекомендацию к зачислению, "работать" будет льгота с более высоким приоритетом.

Проверка условий действия льгот происходит на основе данных, занесенных в справочники Условия рекомендации к зачислению и Условия зачета оценки для заданного вида льготы. Проверка и применение условий происходит в следующем порядке:

  1. Для данного вида льготы проверяется каждое из условий зачета оценки, занесенных в справочник Условия зачета оценки. Каждое условие представляет собой запись о том, какой предмет может быть зачтен на какой конкурс. В случае если заданные в справочнике значения конкурса, вида места, предмета (профиля) участия в олимпиаде совпадут с характеристиками, заданными для абитуриента, то для него будет создана запись о результате на основании льготы (вкладка Результаты по льготам), и этим результатом будет зачтен один из предметов вступительных испытаний. Факт зачета предмета результатом по льготе будет отображен на вкладке Основной зачет.
  2. Для имеющегося вида льготы проверяется каждое из условий, занесенных в справочник Условия рекомендации к зачислению. Если значение какого-либо из полей записи справочника пустое, то данное условие не проверяется, т.е. считается выполненным при любом значении этого параметра для абитуриента. Например, если поле Вид места не заполнено, это означает, что условие работает для всех видов мест. Если данные абитуриента не противоречат ни одному из заданных условий, то выполняется рекомендация абитуриента к зачислению. Это выражается в следующем:
    • в таблице данных Абитуриенты бакалавриата для данного абитуриента в колонке Предварительно рекомендован устанавливается значение Рекомендован к зачислению (предв.).
    • В колонке Льгота, дающая рекомендацию будет установлена ссылка на льготу абитуриента, наличие которой привело к рекомендации. Если все условия были соблюдены для нескольких льгот, в качестве результирующей будет установлена льгота с наивысшим приоритетом.
    • Если результирующей окажется льгота, требующая только наличия отличной оценки по профилирующему предмету (медаль, диплом с отличием), то все записи о зачете результатов, кроме профилирующего предмета, будут удалены с вкладки Основной зачет. Сумма баллов, набранных абитуриентом, в этом случае будет равна баллу по профилирующему предмету.
    • Если результирующей окажется льгота, предполагающая зачисление "без вступительных испытаний", то с вкладки Основной зачет будут удалены все записи. Сумма набранных абитуриентом баллов при этом будет пустой.

Результат выполнения процедуры актуализации льгот заключается в следующем:

  1. На вкладке Льготы абитуриента формируются или актуализируются записи о льготах и правилах рекомендации, которые применимы к абитуриенту. Для каждой льготы в колонке Льгота действует отображается значение Да или Нет по результатам проверки условий, заданных для данного вида льготы.
  2. Если какая-либо из льгот дает абитуриенту права зачета оценки по одному из предметов вступительных испытаний, то на вкладке Результаты по льготам будет сформирована запись (записи) о предметах, засчитываемых по льготе.
  3. На вкладке Основной зачет могут произойти следующие изменения:
    • предмет может быть зачтен результатом по льготе;
    • могут быть удалены записи обо всех предметах, кроме профилирующего (в случае действия льготы типа "медаль");
    • могут быть удалены записи обо всех предметах в случае, если абитуриент будет рекомендован к зачислению без вступительных испытаний.

Рекомендация к зачислению, формируемая при помощи этой процедуры, является предварительной. Это означает, что для окончательного решения о зачислении, т.е. о включении абитуриента в приказ о зачислении, необходимо выполнение дополнительных условий. Такими условиями являются предоставление подлинника аттестата (для зачисления на бюджетные места) или заключение договора (для зачисления на коммерческие места). Окончательная рекомендация к зачислению выставляется вручную после контроля наличия всех необходимых документов. Подробнее об этапах рекомендации см. раздел VII. Рекомендация абитуриентов к зачислению на бюджетные и коммерческие места


3.2.2.4.8. Добавление преимущественного права

Преимущественное право может быть предоставлено абитуриенту, если он предоставил соответствующие документы, подтверждающие это право, также, если у абитуриента есть льготы категории "инвалидность" или "сиротство", которые не дают зачета оценки или рекомендации к зачислению на конкурс.

Важно!

Для того чтобы льгота категории "инвалидность" или "сиротство" давали преимущественное право, необходимо при их добавлении в справочник Виды льгот и привилегий  устанавливать признак Дает преимущественное право.

Установка преимущественного права по льготе категории "инвалидность" и "сиротство" осуществляется при выполнении процедуры регистрации абитуриента, изменения данных или актуализации льгот абитуриента.

Если абитуриент после регистрации представил документ, подтверждающий его преимущественное право при поступлении, то в данном случае необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать любой статус абитуриента бакалавриата.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Добавить преимущественное право.
    Вызов процедуры добавления преимущественного права бакалавра
  3. В форме параметров необходимо выбрать Вид преимущественного права и Вид документа, подтверждающего преимущественное  право, а также указать  Номер документа, Дату документа и Документ выдан.
    Форма параметров добавления преимущественного права бакалавра
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для всех записей абитуриента в представлении (таблице данных)  Льготы абитуриента  будет добавлена запись о преимущественном праве. В представлении (таблице данных)  Личные документы  будет добавлена запись о документе, подтверждающим право. 


3.2.2.4.9. Установка оригинала/копии аттестата

Для установки признака оригинал/копия аттестата необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса  или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать запись абитуриента бакалавриата.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Установить подлинник / копию аттестата.
  3. В форме параметров представлены две вкладки с данными: Список конкурсов и Дополнительно.
    Форма параметров установки оригинала документов для абитуриентов бакалавриата
    • На вкладке Список конкурсов для каждого конкурса, на которые зарегистрировался абитуриент бакалавриата, можно установить форму предоставления документа (подлинник, копия, заверенная копия). Для этого нужно выбрать запись конкурса и из контекстного меню вызвать действие Изменить форму предоставления документа на конкурс, в форме параметров указать новую форму предоставления документа и нажать кнопку ОК. На данной вкладке в контекстном меню также доступны действия по  Установке / изменению Согласия на зачисление, Установке отзыва Согласия на зачисление и Изменению вида мест
      Важно!
      Форма предоставления документа об образовании "Подлинник" может быть установлена только для одного из конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент бакалавриата. 
    • На вкладке Дополнительно с помощью поля Требуется общежитие на время обучения в кампусах можно выбрать кампусы, во время обучения в которых требуется общежитие. Для выбора кампусов нужно нажать кнопку Кнопка выбора, с помощью чек-боксов Чек-бокс  выбрать один и более кампусов и нажать кнопку ОК. В полях Сдана медсправка и Сданы фотографии нужно установить значение "Да", если абитуриент сдал медсправку и фотографии.
  4. Нажать кнопку ОК.

3.2.2.4.10. Добавить / изменить электронный документ

Форма загрузки электронных документов запускается автоматически при выполнении процедуры регистрации, для изменения или добавления новых электронных документов необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать запись абитуриента бакалавриата.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Электронные документы.
    Добавить электронный документ
  3. В форме параметров для каждого документа, данные о которых были предоставлены в процессе регистрации или изменения данных, будет доступно два действия:
    Форма параметро электронный документ  
    • Загрузить документ из файла, для этого нужно нажать кнопку Кнопка загрузки из файла, выбрать файл и нажать Открыть, для подтверждения выбора.
    • Отсканировать документ, для этого нужно нажать кнопку Получить со сканера.
  4. После загрузки всех электронных документов, нажать кнопку ОК.


3.2.2.4.11. Социальная льгота по особой квоте

При регистрации абитуриента может быть добавлена социальная льгота, с установленным признаком Особая квота (см. Виды льгот и привилегий). Для работы с данными льготами помимо стандартных действий по работе с льготами (см. Алгоритм процедуры актуализации льгот) предусмотрены два дополнительный действия:

Включить в особую льготу.

  1. В представлении Абитуриенты бакалаврита кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе  выбрать одного или несколько записей абитуриентов.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Включить в особую квоту  (группа действий Особая квота).
    Включить в особую квоту бакалавриат

Для всех выбранных абитуриентов, для социальных льгот по особой квоте, если они были добавлены ранее, будет снят признак Не прошел по особой квоте, а также будет запущена процедура актуализации льгот (см. Алгоритм процедуры актуализации льгот).

Исключить из особой квоты

  1. В представлении Абитуриенты бакалаврита кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе  выбрать одного или несколько записей абитуриентов.
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Исключить из особой квоты   (группа действий Особая квота).
    Исключить из особой квоты бакалавриат

Для всех выбранных абитуриентов, для социальных льгот по особой квоте, если они были добавлены ранее, будет установлен признак Не прошел по особой квоте, а также будет запущена процедура актуализации льгот (см. Алгоритм процедуры актуализации льгот).


3.2.2.5. Организация проверки сочинений

Проверка сочинений средствами системы может проводиться применительно к тем абитуриентам бакалавриата, которые зарегистрированы в системе, и данные о которых уже переданы в систему ФИС ГИА. Организация проверки сочинений средствами системы состоит из следующих этапов:

  1. Формирование справочника Критерии проверки сочинений.
  2. Формирование Комиссии по проверке сочинений.
  3. Получение из системы ФИС ГИА данных о темах сочинений абитуриентов. Загрузка данных о темах сочинений в систему.
  4. Загрузка образов бланков сочинений, предоставляемых порталом vuz.ege.edu.ru
  5. Направление сочинений на проверку Комиссией.
  6. Работа членов комиссии с Личным кабинетом проверки сочинений.

Оценки, полученные за сочинение, используются далее в системе как баллы по одному из индивидуальных достижений абитуриента.

В ходе выполнения загрузки бланков сочинений, направления на рассмотрение и выставления оценки за сочинение, статус сочинения абитуриента для публикации может принимать следующие значения:

  1. Направлен запрос в федеральную БД - статус присваивается при регистрации абитуриента.
  2. Получено из федеральной БД - статус присваивается при загрузке бланков сочинений из ФИС ГИА.
  3. Направлено на проверку - сочинение направлено на рассмотрение комиссии.
  4. Проверено окончательно - сочинение получило оценку комиссии. 


3.2.2.5.1. Формирование справочников

В процессе проверки сочинений используются следующие справочники:

  • Темы школьных сочинений
    Справочник можно не формировать предварительно, он будет пополняться по мере загрузки сочинений абитуриентов из данных системы ФИС ГИА.
  • Критерии проверки сочинений
    Справочник необходимо сформировать до начала работы Комиссии по проверке сочинений. Сумма баллов по всем критериям должна быть равной максимальному баллу, который абитуриент может получить за сочинение.
  • Комиссия по проверке сочинений
    Справочник необходимо сформировать до начала работы Комиссии по проверке сочинений. Членов комиссии можно добавлять по ходу работы с Личным кабинетом. В момент создания записи справочника создается учетная запись удаленного пользователя системы с категорией "член комиссии по проверке сочинений", члену комиссии формируется и отправляется на указанный электронный адрес сообщение электронной почты, содержащее личное приветствие, логин, пароль и адрес web-страницы личного кабинета, на которой ему предстоит работать.


3.2.2.5.2. Получение тем сочинений из системы ФИС ГИА

Для того чтобы получить темы сочинений из системы ФИС ГИА необходимо выполнить следующее:

  1. Сформировать информацию о заявлениях абитуриентов для выгрузки в систему ФИС ГИА, более подробно в разделе  Формирование информации о заявлениях абитуриентов.
  2. Получить сведения о проверке заявлений в ФИС ГИА, более подробно в разделе  Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА.
  3. Загрузка тем сочинений из ФИС ГИА в систему, более подробно Загрузка данных о темах сочинений из файла, полученного из системы ФИС ГИА.

3.2.2.5.3. Загрузка данных о темах сочинений из файла, полученного из системы ФИС ГИА

Загрузка тем сочинений из ФИС ГИА в раздел Абитуриенты системы осуществляется следующим образом:

  1. После получения сведений о проверке заявлений в ФИС ГИА (более подробно Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА), необходимо папку с результатами проверки перенести на рабочее место, где установлена система.
  2. В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, на вкладке Абитуриенты бакалавриата, необходимо в контекстном меню выбрать раздел Сочинения и вызвать действие Загрузить темы сочинений. Выбор действия загрузить сочинения
  3. В появившемся окне указать путь к папке, в которую были сохранены результаты проверки сведений.
    Важно!
    Каталог (папка), содержащий результаты проверки сведений, не должен содержать файлов, не относящихся к данной выгрузке.

В результате выполнения данного действия, в форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, на вкладке Проверка сочинений, сформируется перечень абитуриентов, для которых были загружены темы сочинений. Тему сочинения и ее код можно посмотреть в соответствующих полях на вкладке Проверка сочинений.


3.2.2.5.4. Загрузка образов бланков сочинений

После того как темы сочинений были загружены в систему, можно приступать к загрузке образов бланков сочинений и для этого необходимо в форме Абитуриент бакалавриата текущий набор, на вкладке Абитуриенты бакалавриата, из контекстного меню выбрать раздел Сочинения, и вызвать действие Загрузить бланки сочинений.

Загрузить образ сочинения

В появившемся окне неободимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре "С регистрационного номера" и по указанный в параметре "По регистрционный номер", исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре "По регистрационный номер". Например, выгружали с 1 по 1000 регистационный номер. Таким образом будут загружены изображения сочинений для абитуриентов с регистрационными номерами с 1 по 999. Следующую загрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы получить изображения сочинения для заявления с данным номером.

Форма параметров по загрузке образов сочинений

В результате, на вкладке Проверка сочинений, в таблицу данных Файлы сочинений, будут загружены изображения сочинений для каждого абитуриента, заявление которого вошло в выборку.

Отображение списка файлов изображения сочинений

3.2.2.5.5. Отправка сочинений на проверку Комиссией

Для того чтобы загруженные в систему сочинения отправить на проверку, необходимо перейти в раздел Абитуриент бакалавриата текущий набор и в таблице данных Проверка сочинений с помощью чек-бокса Чек-бокс  выбрать сочинения одного или нескольких абитуриентов, после чего с помощью контекстного меню вызвать действие Направить на рассмотрение.

Выбор действия по направлению сочинения на проверку

В результате выбранные сочинения будут направлены на рассмотрение и будут доступны для проверки в "Личных кабинетах членов экзаменационной комиссии".

Важно!
Распределение сочинений на проверку по Членам комиссии осуществляется автоматически, также с помощью функционала "Личного кабинета члена экзаменационной комиссии" пользователи с ролью Диспетчер (назначение ролей выполняется в справочнике Комиссия по проверке сочинений) могут перераспределять непроверенные работы между связанными с ним Членами комиссии.

Для изменения эксперта необходимо вызвать действие Изменить эксперта и в форме параметров выбрать Нового члена комиссии, но если оценка уже выставлена окончательно, то изменить эксперта не представляется возможным.


3.2.2.5.6. Выставление баллов за сочинение и за соответствующее индивидуальное достижение

Для оценки сочинений абитуриентов предназначен функционал "Личного кабинета члена экзаменационной комиссии".

При входе в личный кабинет член комиссии увидит страницу, состоящую из двух зон: "Статистика" и "Отбор сочинений".

Зона "Статистика" позволяет следить за ходом своей работы над порученными сочинениями, а пользователям ролей "диспетчер" и "председатель" также следить за ходом работы связанных с ними экспертов.

Зона "Отбор сочинений" позволяет выбрать сочинения по представленному набору параметров. Все параметры отбора, кроме параметра Показывать на странице, являются необязательными для заполнения.
Макет личного кабинета проверки сочинений

Для выполнения отбора необходимо задать параметры отбора и нажать кнопку Отобрать сочинения. После чего каждое из сочинений, попавших в отбор, отобразится в виде отдельного элемента страницы следующего вида:

Отбор сочинений в личном кабинете эксперта

В случае если параметры отбора заданы так, что ни одно сочинение не попало в отбор, будет отображена запись "Не найдено сочинений, удовлетворяющих заданным критериям отбора". В этом случае значения параметров отбора нужно изменить или очистить и снова нажать кнопку Отобрать сочинения.

Элементы (сочинения), попавшие в отбор, содержат информацию о коде сочинения, дате и времени его загрузки, статусе, теме сочинения. Просматривать содержимое сочинения можно постранично при помощи ссылок "Лист 1", "Лист 2", "Лист 3" и т.д. При клике мышкой по первой из этих ссылок откроется зона просмотра бланков:

Просмотр бланков сочинеий абитуриента

Совет
Просматривать разные страницы сочинения можно при помощи кликов по ссылкам "Лист 2", "Лист 3" и т.д. При помощи ссылки Все листы (PDF) можно скачать все листы сочинения в формате PDF. При помощи кнопок с лупой можно увеличивать или уменьшать масштаб изображения для повышения удобства чтения. При помощи кнопки с крестом можно закрыть зону просмотра бланков.

Для занесения оценок сочинения по критериям предназначен специальный элемент управления, расположенный ниже зоны просмотра бланков:

Определение оценок сочинения

Оценку по каждому из критериев необходимо задавать при помощи перемещения "ползунка" таким образом, чтобы "ползунок" указал на нужно значение балла. Указанное значение будет повторено справа от "ползунка". Диапазон допустимых значений определяется справочником Критерии проверки сочинений. По мере установки значений критериев будет отображаться общий балл, равный сумме оценок по всем критериям. Дополнительно можно занести Примечание, которое предназначено для председателя комиссии, который будет окончательно утверждать оценку, и может содержать пояснения причин выставления оценок. Примечание заносится в элементе управления "Примечание":

Добавление примечания к оценке сочинения абитуриента

После занесения оценок по критериям и примечания необходимо сохранить эти результаты. Это можно сделать либо при помощи кнопки Сохранить проект решения (если решение не окончательное, и нужно позже вернуться к работе с этим сочинением), либо при помощи кнопки Утвердить решение (в этом случае работа с сочинением будет завершена). При сохранении проекта решения сочинение перейдет в статус "проект решения", выставление оценок по критериям можно будет продолжить позже. При выполнении действия Утвердить решение сочинение перейдет в статус "на утверждении" и будет передано председателю комиссии для окончательного утверждения результата проверки.

Все результаты проверки сочинений должны быть утверждены председателем комиссии. Председатель комиссии имеет возможность изменить все оценки по критериям, выставленные экспертами. Только после утверждения результатов проверки сочинения, заместителем председателя или председателем комиссии сочинение считается проверенным окончательно. Для утверждения результатов председатель комиссии должен отобрать сочинения в статусе "на утверждении". Каждое сочинение будет отображено в виде отдельного элемента следующего вида:

Утверждение оценки за сочинение председателем комиссии

Председатель комиссии может сразу утвердить результат, нажав кнопку Выставить окончательную оценку, либо сохранить промежуточный результат при помощи кнопки Сохранить проект решения, после чего вернуться позже к этому сочинению для окончательного утверждения результата.

Вся информация о дате и времени начала и окончания проверки сочинения, и об экспертах, оценивавших сочинение, представлена в представлении Проверка сочинения экспертами, подчиненное представлению Проверка сочинений (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора).


3.2.2.6. Изменение набора конкурсов

Для изменения набора конкурсов абитуриентов бакалавриата предусмотрены две процедуры:


3.2.2.6.1. Отказ от участия в конкурсе

Для отказа от участия в конкурсе необходимо:
Важно!
Если статусу абитуриента, который соответствует конкурсу, от которого необходимо отказаться, присвоены значения номера и даты приказа о зачислении, то отказаться от участия в данном конкурсе невозможно.

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента бакалавриата, соответствующий конкурсу, от которого необходимо отказаться.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Отказаться от участия в конкурсе (группа действий  Изменить набор конкурсов).
    Вызов процедур изменения набора конкурсов
    Важно!
    Если для выбранного конкурса уже установлен отказ от участия, то будет выведено соответствующее сообщение, а процедура выполняться не будет 
  3. В форме параметров необходимо проверить Конкурс в бакалавриат, от участия в котором отказывается абитуриент, и загрузить Документ об отказе от участия в конкурсе.
    Форма параметров процедуры отказа от участия в конкурсе  
    Важно!
    Документ об отказе от участия в конкурсе должен быть выполнен в формате pdf.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) События в статусе будет создана запись об отказе от участия в конкурсе с датой события, а сама запись будет выделена красным цветом как неактивная. В представлении (таблице данных) Отсканированные документы будет добавлен документ, загруженный при выполнении процедуры. 


3.2.2.6.2. Восстановление участия в конкурсе

Для восстановления участия в конкурсе необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента бакалавриата, соответствующий конкурсу, от участия в котором отказались (выделена красным цветом).
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Восстановить участие в конкурсе (группа действий  Изменить набор конкурсов).
    Вызов процедур изменения набора конкурсов
    Важно!
    Если выбранный конкурс уже активен, то будет выведено соответствующее сообщение, а процедура выполняться не будет. 
  3. В форме параметров необходимо проверить Конкурс в бакалавриат, участие в котором необходимо восстановить.
    Форма параметров для восстановления участия в конкурсе
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) События в статусе будет создана запись о восстановлении участия в конкурсе с датой события, а выделение записи красным цветом будет снято. 


3.2.2.7. Планирование и проведение вступительных испытаний

Работа со вступительными испытаниями в бакалавриат ведется в рамках таблицы "Вступительные испытания в бакалавриат" раздела "Абитуриенты бакалавриата". В данной таблице отображается перечень всех вступительных испытаний, запланированных на всех потоках в текущем наборе. В рамках данной таблицы добавления и удаления испытаний не производится. Все записи формируются автоматически на основании справочников приемной кампании в бакалавриат, а также по результатам процедуры регистрации абитуриентов.

Проведение испытаний

Для каждого вступительного испытания создается ряд таблиц, содержащих более подробную информацию о вступительном испытании. Более подробные сведения об этих таблицах вы можете найти в соответствующих разделах документации.


3.2.2.7.1. Распределение аудиторий

Рассадка участников по аудиториям.

Для проведения вступительных испытаний предварительно необходимо назначить площадку (здание), на которой будет проводиться испытание. Для этого в таблице " Вступительные испытания в Бакалавриат " необходимо выбрать предмет, по которому будет проводиться испытание, в подчиненной таблице " Участники испытания " выделить сдающих предмет абитуриентов и в Инспекторе Объектов в поле " Площадка проведения экзамена " выбрать нужное здание. Дальнейший выбор аудиторий будет производится только из списка доступных аудиторий выбранного здания. После этого можно производить распределение участников испытаний по аудиториям.

Перед проведением испытания необходимо установить аудитории, в которых они будут проводиться. В дальнейшем ведомости по вступительным испытаниям будут формироваться по аудиториям. Если участников испытания немного, то может быть выбрана одна аудитория. Выбор аудиторий для проведения испытаний производится в подчиненной таблице "Распределение аудиторий" при помощи действия "Добавить аудиторию на экзамен". Добавление аудиторий производится путем выбора аудитории из общевузовского справочника аудиторий.

Добавить аудиторию на экзамен

В справочнике аудиторий хранится информация о числе посадочных мест в аудитории. При выборе аудитории это значение подставится в поля "Число занятых мест" и "Число мест всего". Если планируется разместить в аудитории меньшее число абитуриентов, значение в поле "Число занятых мест" можно уменьшить. При этом автоматизированная рассадка абитуриентов по аудиториям будет производиться на основе установленного числа занятых мест. Если в колонке "Число занятых мест" таблицы данных "Распределение аудиторий" отобразить агрегат "Сумма" (группа действий контекстного меню "Колонка", действие "Показать сумму"), то по ходу добавления аудиторий можно видеть, достигнуто ли число посадочных мест, необходимое для рассадки абитуриентов, сдающих испытание.

После выбора аудиторий для проведения испытания можно выполнять рассадку участников по аудиториям. Рассадка может проводиться как в ручную, так и в автоматизированном режиме.

Совет
 Рекомендуется использовать автоматизированный режим рассадки, это уменьшает вероятность возникновения внештатных ситуаций.

  • В ручном режиме в таблице данных "Участники испытания" для каждого участника в колонке " Аудитория " нужно установить аудиторию. Одновременно можно выделить несколько участников, поступающих по одному конкурсу или на один из видов мест (или по другому принципу) и установить им аудиторию одним действием.
  • Для проведения рассадки участников в автоматизированном режиме нужно выбрать испытание в таблице данных "Вступительные испытания в магистратуру" и выполнить для него пункт контекстного меню "Рассадка". В появившейся форме параметров нужно установить значение "Да" или "Нет" в поле "Рассаживать всех". Если выбрать значение "Да", то для всех абитуриентов вновь будет назначена аудитория независимо от того, была ли она установлена ранее. Если для части абитуриентов аудитории уже установлены и их не желательно менять, то нужно выбрать значение "Нет". Тогда аудитории будут назначены только тем абитуриентам, для которых значение в колонке "Аудитория" является пустым (т.е. не выбрана никакая аудитория).

Авторассадка

Процедура автоматизированной рассадки разработана таким образом, что все абитуриенты, сдающие данное испытание, будут распределены по выделенным на испытание аудиториям случайным образом. В ходе распределения абитуриентов по аудиториям будет учитываться установленное число занятых мест в аудиториях. Если мест не хватит, у некоторых абитуриентов значение "Аудитория" останется пустым.

Изменение информации об аудитории осуществляется посредством таблицы или соответствующих пунктов инспектора объектов.

Удаление информации об аудитории осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню.


3.2.2.7.2. Вопросы и варианты

Вступительное испытание в бакалавриат заключается в том, что абитуриенту задаются определенные вопросы и проверяется верность ответов.

Для каждого вопроса определяется, существует ли для него только один верный ответ (единичный выбор), или несколько верных ответов (множественный выбор). Кроме того, для каждого вопроса определяется вес, то есть коэффициент значимости данного вопроса при определении балла(оценки).

Вопросы разделены на варианты. Структура вопросов во всех вариантах одинакова, соответствующие вопросы имеют одинаковый вид (единичный или множественный выбор) и одинаковый вес.

Сами вопросы и верные ответы на них различные в каждом варианте.


3.2.2.7.2.1. Варианты экзамена

Важно!
 Заполнение данной таблицы необходимо только в том случае, если планируется использовать процесс автоматизированной проверки работ абитуриентов. Если планируется занесение результатов испытаний вручную заполнение данной таблицы необязательно.

Данная таблица содержит информацию о вариантах вопросов вступительных испытаний. Данная таблица не содержит самих вопросов и вариантов ответов, но содержит номера верных ответов.

Вступительные испытания, варианты

Список вариантов для данной таблицы может быть сформирован автоматически средствами таблицы Проведение вступительных испытаний. Для этого следует воспользоваться пунктом контекстного меню " Сформировать варианты ".

Вступительные испытания, сформировать варианты, меню

В появившемся окне следует указать необходимое число вариантов.

Вступительные испытания, сформировать варианты

Ручное добавление осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести номер добавляемого варианта. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения этого поля.

Удаление варианта осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.


3.2.2.7.2.2. Вопросы экзамена

Важно!
  Заполнение данной таблицы необходимо только в том случае, если планируется использовать процесс автоматизированной проверки работ абитуриентов. Если планируется занесение результатов испытаний вручную заполнение данной таблицы необязательно.

Данная таблица содержит информацию о вопросах вступительных испытаниях. Самих вопросов данная таблица не содержит. Обратите внимание, что каждой записи в данной таблице соответствует свой вопрос в каждом из вариантов.

Вступительные испытания, вопросы

Каждая запись данной таблицы содержит следующую информацию о вопросе:

  • Номер вопроса
  • Имя вопроса
  • Наименование вопроса - обычно совпадает с именем, но может содержать более подробное название вопроса
  • Существует ли для данного вопроса только один верный ответ (единичный выбор), или несколько верных ответов (множественный выбор)
  • Вес вопроса - коэффициент значимости данного вопроса при определении балла(оценки)

Список вопросов может быть сформирован автоматически средствами таблицы Вступительные испытания в бакалавриат. Для этого следует воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню.

Вступительные испытания, сформировать вопросы

В появившемся окне следует указать необходимое число вопросов.

Добавление вопроса осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести необходимую информацию о вопросе. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Вступительные испытания, добавление вопроса

Удаление вопроса осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню.


3.2.2.7.3. Формирование ведомости вступительного испытания

Для формирования ведомости вступительного испытания необходимо:

  1. В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, в представлении Вступительные испытания в бакалавриат выбрать вступительное испытание, для которого нужно сформировать ведомость.
  2. Из контекстного меню выбрать действие Ведомость (группа действий Отчеты по рассадке и ведомости).
    Формироание ведомости на вступительное испытание бакалавриат
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров ведомости на вступительное испытание бакалавриат   
    • Если в ведомость нужно выгрузить оценки за вступительное испытание, то необходимо установить признак Отображать оценки (значение "Да").
    • Если нужно сформировать отдельную ведомость для каждого конкурса, то необходимо установить признак Выгружать каждый конкурс отдельным файлом (значение "Да").
    • Если установлен признак Выгружать каждый конкурс отдельным файлом, то нужно указать каталог, в который будут выгружены файлы с ведомостями, отдельно для каждого конкурса.
  4. Нажать кнопку ОК

В результате сформируется ведомость в формате MS Excel для всех конкурсов (в форме параметров не  установлен признак Выгружать каждый конкурс отдельным файлом) или в указанный каталог будут сформированы и выгружены ведомости в формате MS Excel отдельно для каждого конкурса (в форме параметров установлен признак Выгружать каждый конкурс отдельным файлом).


3.2.2.7.4. Загрузка результатов вступительных испытаний

Загрузка результатов вступительных испытаний состоит из следующих этапов:

  1. Формирование файла для внесения данных с результатами вступительных испытаний (см. Формирование файла для внесения результатов испытания).
  2. Внесение данных о результатах в сформированный файл.
  3. Загрузка данных из файла с результатами (см. Загрузка результатов испытания из файла). 

3.2.2.7.4.1. Формирование файла для внесения результатов испытания

Для формирования файла, в который должны быть внесены результаты вступительного испытания, необходимо:

  1. В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, в представлении Вступительные испытания в бакалавриат выбрать вступительное испытание, для которого нужно сформировать файл.
  2. Из контекстного меню выбрать действие Сформировать файл Excel для внесения результатов.
    Формироание файла для внесения результатов ПК бакалавриат
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров файл для внесения результатов ПК бакалавриат
    • Если в ведомость нужно выгрузить оценки за вступительное испытание, то необходимо установить признак  Выводить оценки (значение "Да").
    • В поле Папка указать каталог, в который будет выгружен файл.
  4. Нажать кнопку ОК

В результате сформируется файл формата MS Excel, в котором будут выгружены участники вступительного испытания, для которых необходимо ввести значения оценок и сохранить файл для загрузки результатов вступительного испытания (см. Загрузка результатов испытания из файла). 


3.2.2.7.4.2. Загрузка результатов испытания из файла

Для загрузки результатов вступительного испытания из файла необходимо:

  1. В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора, в представлении Вступительные испытания в бакалавриат выбрать вступительное испытание, для которого выполняется загрузка результатов.
  2. Из контекстного меню выбрать действие  Загрузить результаты из файла Excel.
    Загрузить результаты испытаний из файла ПК бакалавриат
  3. В форме параметров указать путь к файлу, из которого будут загружаться результаты.
    Форма параметров загрузить результаты испытаний из файла ПК бакалавриат
  4. Нажать кнопку ОК

В результате данные о результатах будут загружены. 


3.2.2.7.5. Результаты экзамена

В результате проведения вступительного испытания для каждого абитуриента формируется информация о его работе. Информация о работе представляет собой список вопросов вступительного испытания и данные на них ответы.

Оценка и балл работы определяется степенью соответствия данных ответов в работе абитуриента ответам эталонной работы данного варианта.

Информация о результатах вступительных испытаний представлена в таблице "Участие в испытаниях" данного абитуриента и "Участники испытания" данного вступительного испытания.

В данных таблицах содержится информация о работе абитуриента, балл и оценка абитуриента.

Вы можете просматривать и редактировать работу абитуриента встроенными графическими средствами. Для этого вам нужно воспользоваться пунктом контекстного меню "Работа".

В появившемся окне представлена работа абитуриента.

Работа абитуриента

Напротив номера вопроса установлена отметка в полях, соответствующих ответам, которые абитуриент посчитал правильными. Когда несколько ответов отмечены как правильные для вопроса, множественный выбор для которого не допускается, соответствующий номер вопроса будет выделен красным цветом.

Номера вопросов, с которыми абитуриент не справился, отмечены желтым цветом.

Кроме того, вы можете экспортировать, импортировать работы работу абитуриента, либо редактировать ее код вручную (работы представляются в виде простейшего тегового языка разметки.

Эти действия можно совершить, выделив поле столбца "Работа" таблицы. В поле появится 3 кнопки, соответственно: открыть и редактировать код, загрузить из файла, сохранить в файл.

Работа абитуриента, данные

3.2.2.7.5.1. Шкалы

В данной таблице определяется соответствие между баллом и оценкой.

Каждая запись данной таблицы устанавливает соответствие между интервалом баллов и оценкой данного вступительного испытания по данному конкурсу.

Результаты в бакалавриат, шкалы

Добавление записи о шкале оценки осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню.

В появившемся окне добавления следует выбрать соответствующий конкурс и указать оценку. Интервал баллов можно будет указать позже, в процессе редактирования. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Результаты в бакалавриат, добавление записи шкалы

Редактирование записи шкалы оценки осуществляется как посредством таблицы, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов. Обратите внимание, что после добавления записи следует посредствам редактирования задать интервал баллов, соответствующих данной оценке.

Удаление записи шкалы оценки осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню.


3.2.2.7.6. Проведение дополнительного набора

В случае если ВУЗом принято решение об организации дополнительного набора после того, как окончена основная сессия вступительных испытаний, система предлагает для этого следующие возможности.

Дополнительный набор в терминах системы является еще одним потоком в бакалавриат. Для того, чтобы зарегистрировать абитуриентов дополнительного набора, необходимо в справочнике Потоки в бакалавриат создать новый поток Дополнительный набор, задав для него тип Допнабор на коммерцию Для этого потока нужно сформировать подчиненные справочники Конкурсы на потоке, Предметы на конкурс на потоке, Проведение испытаний (расписание), Распределение конкурсов по площадкам. После этого в форме настроек, доступной в справочнике Наборы в ВУЗ для настройки Поток в бакалавриат, расположенной на вкладке Прием надо установить значение, равное созданному дополнительному потоку. После этого при регистрации абитуриентов недостающие для зачета вступительные испытания будут формироваться не на потоке Вступительные испытания, а на потоке Дополнительный набор.

В ходе регистрации абитуриентов дополнительного набора формируемые для них вступительные испытания будут отображаться в таблице данных Вступительные испытания / Участники испытания. Работа по планированию и проведению таких испытаний, анализу из результатов, полностью аналогична работе с испытаниями на других потоках, что описано в разделе V. Планирование и проведение вступительных испытаний


3.2.2.7.7. Подведение итогов вступительных испытаний

Результаты проведения испытаний могут быть как импортированы из внешнего источника и пересчитаны на основе введенных шкал (в случае тестового формата испытаний), так и внесены в ручную (в случае устного экзамена). После того, как данные об итогах испытания получены, можно формировать аналитические отчеты по результатам испытаний.

Отчеты по результатам испытаний формируются в таблице данных Вступительные испытания в бакалавриат  для выбранного испытания. Действия по выгрузке отчетов объединены в группу действий Отчеты по результатам.

Отчет Распределение баллов формируется в виде Excel-файла в несколькими листами. На каждом из листов представлена диаграмма распределения количества участников по набранным баллам. В отчете формируются отдельные листы для каждого конкурса, а также листы с итоговыми распределениями. Если предмет для разных конкурсов оценивался исходя из разного числа баллов, то листов с итоговыми распределениями будет несколько. На каждом из них конкурсы будут объединены по баллам результата. Кроме листов в диаграммами в отчете присутствует лист "Данные", на который выгружаются числовые значения. На основе этих данных пользователь может провести дополнительный анализ, построить собственные графики и диаграммы. Параметры формирования отчета позволяют проводить анализ распределения участников по набранным баллам отдельно по части А и по части Б теста (в случае проведения тестов в формате, схожем с ЕГЭ), а также анализировать результаты участников, использовавших один из видов довузовской подготовки. Анализ полученных результатов в разрезе видов довузовской подготовки позволяет оценить эффективность форм подготовки абитуриентов к поступлению.

Пример отчета "Распределение баллов"

Отчет Распределение оценок строится на основании итоговых оценок, полученных путем шкалирования набранных баллов или путем ручного ввода. Принцип формирования отчета аналогичен описанному выше принципу для отчета Распределение баллов, отличие лишь в том, что отчет строится на основе окончательных оценок, которые будут объявляться абитуриентам. Отчет также может формироваться в разрезе видов довузовской подготовки абитуриентов.

Пример отчета "Распределение оценок"

При помощи данных отчетов можно анализировать не только результаты вступительных испытаний, проводимых ВУЗом, но и результаты ЕГЭ, представленные абитуриентами.

В случае, если испытание проводилось в тестовом формате, поддерживаемом системой, а его результаты импортировались из внешнего источника, возможно будет построить отчета Доля правильных ответов. Отчет показывает количество правильных ответов абитуриентов на вопросы тестов по каждому из вариантов. Отчет содержит листы с диаграммами для каждого из вариантов, обобщенную диаграмму, а также лист с данными, использованными для построения диаграмм. Данный отчет представляет интерес для составителей тестовых заданий, т.к. показывает относительную сложность вопросов теста для абитуриентов.

Пример отчета "Доля правильных ответов"

После того, как утверждены окончательные результаты, информация о полученных абитуриентами оценках может быть выгружена для публикации. Выгрузить список участников с полученными оценками можно при помощи стандартного действия Перенос в Excel, доступного в таблице данных Участники испытания. Для того чтобы получить список для публикации на Web-сайте предназначен отчет Список участников с оценками (XSLT). Данный отчет представляет собой html-документ, готовый к публикации в Web.


3.2.2.7.8. Апелляция по результатам вступительного испытания

Абитуриент с помощью функционала личного кабинета может подать апелляцию по результатам вступительного испытания. Для установки результата апелляции необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания в бакалавриат (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора) выбрать запись вступительного испытания.
  2. В подчиненном представлении Участники испытания выбрать запись абитуриента бакалавриата.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Ответить по апелляции.
    Ответить по апелляции абитуриента бакалавриата
  4. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров ответить по апелляции абитуриента бакалавриата  
    • Оценка после апелляции.
    • Протокол рассмотрения апелляции нужно загрузить копию протокола с помощью кнопки Кнопка открытия файла.
    • Комментарий приемной комиссии водится при необходимости с помощью кнопки Кнопка открытия справочника   или загружается с помощью кнопки Кнопка открытия файла.
  5. Нажать кнопку ОК.

3.2.2.7.9. Участники испытаний

В ходе регистрации абитуриентов им назначаются вступительные испытания по определенным предметам на определенном потоке. В данной таблице представлены все абитуриенты, которым назначено данное вступительное испытание.

Проведение испытаний, участники

Изменения информации об абитуриентах и испытаниях средствами данной таблицы не предполагается. Однако, посредствам данной таблицы возможен доступ к данным работы участника вступительного испытания. Кроме того, в данной таблице представлена различная информация о работе участника, включая оценку и балл.


3.2.2.8. Обмен данными с ФБС

Для проверки и загрузки результатов ЕГЭ в системе предусмотрен функционал взаимодействия с системой ФБС.


3.2.2.8.1. Экспорт данных для проверки в ФБС

Для проверки загрузки результатов ЕГЭ абитуриентов бакалавриата нужно предварительно сформировать файл с данными абитуриентов для отправки в систему ФБС, для этого необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе из контекстного меню вызвать действие Экспорт для проверки по ФБС по паспортным данным (группа действий Обмен данными с ФБС).
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров экспорт данных в ФБС  
    • Набор - год, за который проверяются результаты ЕГЭ.
    • Филиал - кампус, абитуриенты которого попадут в выгрузку.
    • Файл для выгрузки результата - путь к файлу, в котором будет сформирована выгрузка.
    • Статус проверки по ФБС.
    • Только по выделенным записям - если установить значение "Да", то будут выгружены данные только для абитуриентов, записи которых были выделены в представлении в момент запуска процедуры. 
  3. Нажать кнопку ОК.

3.2.2.8.2. Импорт данных из ФБС

Для загрузки результатов проверки из системы ФБС, по ранее загруженным данным абитуриентов, необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе из контекстного меню вызвать действие  Импорт данных из ФБС  (группа действий Обмен данными с ФБС).
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров импорт данных из ФБС
    • Набор - год, за который загружаются результаты ЕГЭ.
    • Филиал - кампус, по абитуриентам которого загружаются результаты.
    • Файл с результатами из ФБС  - путь к файлу с результатами выгрузки из ФБС.
    • Идентифицировать по ФИО - если требуется импортировать результаты проверки по абитуриентам без учета паспортных данных, только по Фамилии, Имени и Отчеству.
    • Указать границы регистрационных номеров заявлений Начиная с рег. номера и Заканчивая рег. номером, по которым будет осуществляться загрузка результатов из ФБС.
  3. Нажать кнопку ОК.

3.2.2.8.3. Отправка зачисленных в ФБС

Для отправки данных в ФБС по зачисленным абитуриентам бакалавриата необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе из контекстного меню вызвать действие  Отправка зачисленных в ФБС  (группа действий Обмен данными с ФБС).
  2. В форме параметров указать Набор и Дата приказа о зачислении.
  3. Нажать кнопку ОК.

3.2.2.9. Отчеты о ходе приемной кампании

В ходе регистрации абитуриентов, формирования результатов вступительных испытаний, актуализации действия льгот и правил рекомендации происходит предварительная рекомендация абитуриентов к зачислению на бюджетные и коммерческие места по каждому из конкурсов. Текущую ситуацию с количеством абитуриентов каждого конкурса, зачтенными ими результатами вступительных испытаний, наличием льгот и проч. можно просматривать и анализировать как при помощи стандартных средств таблицы данных Абитуриенты бакалавриата, так и путем формирования сводных отчетов по набору.

Сводные отчеты формируются средствами справочника Наборы в ВУЗ для выбранного набора при помощи действий контекстного меню, объединенных в группу Отчеты / Бакалавриат (спец.). Формируя отчеты по разным годам набора можно сравнивать развитие конкурсной ситуации в разные годы.

Отчет о регистрации бакалавров показывает численность абитуриентов, зарегистрированных на каждый из конкурсов на бюджетные и коммерческие места в каждый из дней регистрации. Если в качестве параметров отчета задать даты начала и окончания периода, то будут показаны данные только за выбранные дни. Если эти параметры не задавать, то отчет покажет данные за все время регистрации абитуриентов в рамках выбранного набора. Установка параметра Выводить дополнительную информацию позволит выявить численность абитуриентов из базовых школ, а также численность учащихся подготовительного отделения (ФДП), в общем числе зарегистрированных.

Отчет по участникам ЕГЭ выгружает обобщенную информацию о количестве участников ЕГЭ среди абитуриентов каждого конкурса, а также о количестве засчитанных результатов по каждому из предметов вступительных испытаний.

Отчет Гендерное распределение показывает соотношение численности юношей и девушек, зарегистрированных в качестве абитуриентов на каждый из конкурсов.

Отчет Распределение по субъектам РФ позволяет проанализировать численность абитуриентов, постоянно зарегистрированных в различных регионах РФ, а также граждан стран ближнего и дальнего зарубежья.

Отчет Распределение по регионам школ дает аналогичную картину, но по регионам школ и СУЗов, выпускниками которых являются зарегистрированные абитуриенты.

Отчет Региональная структура позволяет сравнивать абсолютную и относительную численность абитуриентов различных конкурсов, проживающих в Москве, Московской области и других регионах. Отчет отображает региональную структуру, как зарегистрированных абитуриентов, так и только рекомендованных к зачислению.

Отчет Количество рекомендованных к зачислению позволяет по каждому конкурсу анализировать численность абитуриентов, рекомендованных к зачислению по различным основаниям (на основании льгот, на основании проходного балла и проч.). Перечень оснований рекомендации основывается на данных справочника Виды льгот и привилегий.

Отчеты Зачисленные абитуриенты позволяет сформировать три варианта списков зачисленных абитуриентов, отличающихся набором данных. (Зачисленные абитуриенты, вариант 1, Зачисленные абитуриенты, вариант 2, Зачисленные абитуриенты, вариант 3). 

Отчеты доступные в группе действий Публикация БД, списки позволяют формировать отчеты, которые будут публиковаться (см. Автоматическая публикация отчетов по абитуриентам бакалавриата), а также различные списки абитуриентов бакалавриата.

Отчеты, доступные в группе действий Договоры (см. Отчеты по договорам абитуриентов), позволяют сформировать подробную информацию о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу в формате Excel.

Отчеты доступные в группе действий Аналитические отчеты позволяет формировать отчеты:  Список засчитавших 100 баллов по олимпиаде с результатами ЕГЭ, Список зачисленных без экзаменов с результатами ЕГЭ, Школы абитуриентов, Бакалавриат. Год окончания школ


3.2.2.9.1. Автоматическая публикация отчетов по абитуриентам бакалавриата

Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Ссылка на данную страницу размещена на странице входа в личные кабинеты абитуриентов. Страница имеет разделы, соответствующие каждому из филиалов, в каждом разделе размещена одна ссылка на статистический отчет и раскрывающийся список конкурсов в бакалавриат с иконками для получения отчетов со списком абитуриентов каждого конкурса. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf.
Важно!
Начало и конец периода публикации отчетов задается с помощью настройки временных шкал :
  1. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация отчетов: начало" и "Публикация отчетов: конец".
  2. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: начало" и "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: конец".
  3. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам бакалавриата»: начало" и "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам бакалавриата»: конец".
  4. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Пофамильный перечень: начало публикации" и "Пофамильный перечень: конец публикации".
Кроме этого необходимо установить настройки для формирования отчетов (см. Настройка публикации отчетов)

Публикация списков и статистики


3.2.2.9.1.1. Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов

Процесс настройки периодичности формирования и публикации отчетов состоит из двух этапов:

1. Настройка периодичность формирования отчетов

Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо: 

  1. Открыть справочник Планирование формирования отчетов (форма Справочники ПК (бакалавриат)) и найти записи категории "Генерация отчетов. Приемная комиссия. Бакалавриат": Публикация БД по абитуриентам, Статистические отчеты, Пофамильный перечень поступающих по сумме балловПофамильный перечень поступающих в рамках квот, Пофамильный перечень "Социальная миссия университета" и Пофамильный перечень поступающих по целевой квоте.
  2. Для каждого записи генерации отчетов в подчиненном представлении Расписание отображается расписание формирования отчетов. Для формирования расписания необходимо в справочнике Планирование формирования отчетов выбрать одну из записей генерации отчетов и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий:
    • Выполнить немедленно действие позволяет сгенерировать отчет в момент вызова процедуры, при этом в подчиненном представлении Расписание будет создана запись с датой и временем.
    • Запланировать немедленно действие позволяет создать запись в подчиненном представлении Расписание, для записи будут установлены плановые даты и время, которые совпадают с датой и временем вызова процедуры, также для записи будет установлено состояние "Запланировано".
    • Построить ежедневное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день, создавать записи расписания генерации отчета в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период формирования отчета, а также указать ежедневное Время выполнения  генерации отчета. В результате в расписание (представление Расписание) будет добавлено по одной записи для каждого дня попавшего в интервал дат С и По.
    • Построить ежечасное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день с определенным интервалом, создавать несколько записей расписания генерации отчета в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период формирования отчета, а также задать  Интервал выполнения, часов для генерации отчета. В результате для каждого дня, попавшего в интервал дат С и По, будет добавлено несколько записей в расписание генерации отчетов (в зависимости от заданного Интервала выполнения).
  3. Для каждого отчета нужно задать параметры формирования. Для этого необходимо:
    • В справочнике Планирование формирования отчетов выбрать одну из записей генерации отчетов и в подчиненном представлении Параметры отобразиться полный перечень параметров формирования отчетов.
    • Для каждого параметра нужно из контекстного меню вызвать действие Редактировать и в форме параметров установить одно из значений "0" (нет) и "1" (да).

2. Настройка периодичности публикации отчетов

Для настройки периодичности публикации отчетов необходимо обратиться к администратору системы, который сформирует расписание для публикации сгенерированных отчетов (см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов).


3.2.2.9.1.2. Настройка публикации отчетов

Начало и конец периода публикации отчетов задается с помощью настройки временных шкал :

  1. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация отчетов: начало" и "Публикация отчетов: конец".
  2. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: начало" и "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: конец".
  3. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам бакалавриата»: начало" и "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам бакалавриата»: конец".
  4. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Пофамильный перечень: начало публикации" и "Пофамильный перечень: конец публикации".

Параметры для формирования публикуемых отчетов можно задать в форме Справочники ПК (бакалавриат). Для этого необходимо:

  1. Для этого необходимо открыть справочник Временные шкалы (верхний уровень представлений).
  2. Из контекстного меню вызвать действие Параметры формирования отчетов.
  3. В форме параметров при необходимости задать требуемые параметры для формирования отчетов.
Важно!
Если требуется исключить список абитуриентов конкурса из публикации отчетов "Статистика регистрации абитуриентов" и "Публикация БД по абитуриентам бакалавриата", то для конкурса в справочнике Конкурсы в бакалавриат необходимо установить признак "Не публиковать списки абитуриентов".

Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо выполнить действия, описанные в разделе Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов. Настройка периодичности публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов.


3.2.2.10. Установка срока предоставления подлинника аттестата

Для установки абитуриентам бакалавриата даты предоставления подлинника аттестата предназначены два действия:

  1. Проставить срок предоставления подлинника / для данного абитуриента  позволяет для выбранного абитуриента бакалавриата установить дату предоставления подлинника документа об образовании. Для выполнения действия необходимо:
    • В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора выбрать абитуриента бакалавриата.
    • В контекстном меню открыть группу действий Проставить срок предоставления подлинника и выбрать действие для данного абитуриента.
    • Установить срок предоставления подлинника и нажать кнопку ОК.
  2. Проставить срок предоставления подлинника / для всех абитуриентов конкурса  позволяет для абитуриентов конкурса, которые набрали указанный проходной балл, установить дату предоставления подлинника документа об образовании. Для выполнения действия необходимо:
    • В форме Абитуриенты бакалавриата текущего набора с помощью контекстном меню открыть группу действий Проставить срок предоставления подлинника и выбрать действие для всех абитуриентов конкурса.
    • В форме параметров выбрать филиал и конкурс, указать проходной балл, дату предоставления подлинника и балл для включения в лист ожидания после чего нажать кнопку ОК.
      Важно!
      Абитуриенту будет установлен признак Включен в лист ожидания, если сумма баллов меньше значения проходного балла и больше либо равно баллу для включения в лист ожидания.
     

3.2.2.11. Рекомендация абитуриентов к зачислению на бюджетные и коммерческие места

Рекомендация к зачислению и зачисление абитуриента это процесс, состоящий из следующих стадий:

  1. Предварительная рекомендация, которая осуществляется автоматически в ходе выполнения процедуры Актуализировать льготы. Под льготами в данном случае понимаются не только льготы, предоставляемые законодательством или Правилами приема в ВУЗ, но и прочие действующие правила. К таким правилам относится, например, наличие у абитуриента проходного балла, успешного результата собеседования при полупроходном балле, соответствия условиям для зачисления на коммерческое место. Все льготы и правила рекомендации формируются в справочнике Виды льгот и привилегий. Работа процедуры актуализации льгот подробно описана в разделе Алгоритм процедуры актуализации льгот. Процедура актуализации льгот может вызываться как для одного выбранного абитуриента, так и для группы выделенных записей об абитуриентах. Если в результате выполнения процедуры происходит рекомендация к зачислению, то это отражается в колонке и в значении свойства Предварительно рекомендован.
  2. Если предварительная рекомендация означает, что абитуриент соответствует всем критериям для зачисления на выбранное им место по выбранному конкурсу, то для окончательной рекомендации необходимо соблюдение одного из дополнительных условий, а именно:
    • предоставление подлинника документа о предыдущем образовании (аттестата или диплома СУЗа) - для зачисления на бюджетное место;
    • заключение договора о предоставлении платных образовательных услуг и совершение первого платежа - для зачисления на коммерческое место.
    Если эти условия выполнены, то абитуриенту может быть проставлена окончательная рекомендация к зачислению. Это выполняется вручную путем установки истинного значения в колонке Рекомендован к зачислению.
  3. Включение абитуриента в приказ о зачислении. После окончательной рекомендации абитуриента к зачислению можно включать его в приказ. Работа с приказом в системе начинается после того, как он подписан и зарегистрирован, т.е. когда уже известны номера и даты издания приказов. Записи о приказах предварительно создаются на вкладке Приказы о зачислении. Как правило (но не обязательно), приказы издаются раздельно по факультетам и отделениям.  Отдельное выполнение этого этапа необязательно. Приказы могут быть созданы и установлены для абитуриентов в процессе выполнения процедуры зачисления.
  4. Зачисление на факультет или отделение. Зачисление абитуриента в состав студентов происходит после того, как издан приказ о зачислении. В результате выполнения процедуры зачисления будет создана запись о новом студенте первого курса, которую увидят пользователи факультетов. Также пользователи факультетов получат всю собранную информацию о личных данных зачисленного студента, об основании зачисления, приказе и проч. Подробнее о выполнении зачисления см. раздел IX. Зачисление абитуриентов на факультеты

3.2.2.11.1. Приказы о зачислении

Имеющиеся приказы о зачислении представлены в соответствующей таблице.

Приказы о зачислении

Добавление приказа о зачислении осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести необходимую информацию о приказе.

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей(помечены на форме зеленым цветом).

Приказы о зачислении, добавление

Список абитуриентов, зачисленных по данному приказу в этой таблице не вводится. Вместо этого, следует зачислить соответствующих абитуриентов, указав при зачислении номер данного приказа.

Изменение информации о приказе осуществляется как посредствам таблицы, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов.

Удаление информации о приказе осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. Обратите внимание, что возможно удаление только того приказа, по которому еще не были зачислены абитуриента.


3.2.2.12. Установка целевого договора

Для включения абитуриентов бакалавриата в заключенные целевые договора необходимо:

  1. В форме Абитуриенты бакалавриататекущего набора выбрать статус абитуриента бакалавриата, для которого нужно установить целевой договор.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Установить целевой договор (группа действий Договор, скидки).
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров установки целевого договора
    • Из справочника Целевые договора выбрать Целевой договор, который будет установлен для абитуриента.
    • Указать Номер договора и Дату договора.
    • При наличии загрузить Файл договора в формате pdf. 

После нажатия кнопки ОК абитуриенту будет установлен целевой договор, а в представлении (таблице данных) Отсканированные документы будет добавлена запись с файлом договора, если он был загружен в форме параметров.


3.2.2.13. Формирование справки и выбор скидки для коммерческих абитуриентов

3.2.2.13.1. Формирование справочников

Для выполнения действий по назначению скидок абитуриентам необходимо сформировать справочники приемной комиссии (бакалавриат)  Скидки по основаниям кроме суммы баллов и  Скидки по оплате.


3.2.2.13.2. Добавление дополнительных скидок

Для всех абитуриентов бакалавриата, учавствующих в конкурсах, для которых в справочнике Скидки по оплате  введены условия предоставления скидки по сумме баллов ЕГЭ, при достижении определенного порога суммы баллов автоматически будет присваиваться соответствующая скидка.

Добавление дополнительной скидки по основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ выполняется применительно к одному статусу абитуриента на одном из конкурсов (по которому предполагается заключать договор). Для этого необходимо выбрать нужный статус абитуриента и вызвать из контекстного меню действие "Договор, скидки..." / "Добавить дополнительные скидки"

Вызов процедуры Добавить дополнительную скидку

Важно!

Перед выполнением действия  "Добавить дополнительную скидку"  будет выполнена проверка права заключения договора для абитуриента по данному конкурсу. Если результат проверки будет "Нет", то будет отображено предупреждение:

Предупреждение об отсутствии права у абитуриента на заключение договора

Однако это предупреждение не помешает добавлению скидки. Если нажать кнопку ОК на окне с предупреждением, действие будет продолжено.

Далее откроется форма в левой части которой отображаются данные об абитуриенте, выбранном конкурсе, набранной сумме конкурсных баллов (ЕГЭ + индивидуальные достижения), а также размер действующей скидки по результатам ЕГЭ. В правой части формы можно выбрать до 4-х видов дополнительных скидок. Для добавления скидки необходимо в поле Вид скидки с помощью кнопки Кнопка выбора  открыть справочник и выбрать из него нужный вид скидки.

Форма параметров добавления дополнительной скидки

Важно!
При повторном выполнении действия "Добавить дополнительную скидку"  в правой части формы будут подставлены ранее занесенные для абитуриента скидки. В случае если вместо них будут указаны другие виды скидок, то после нажатия кнопки ОК они будут удалены.

После нажатия кнопки ОК абитуриенту, для выбранного конкурса, добавятся дополнительные скидки. Следует обратить внимание на то, что в рамках выполнения данного действия происходит только добавление дополнительных скидок без выбора действующей скидки для заключения договора. Выбор действующей скидки выполняется на этапе Формирование справки и выбор скидки.  

Информацию о добавленных дополнительных скидках можно посмотреть в подчиненной таблице Скидки абитуриента бакалавриата для каждого выбранного абитуриентом конкурса отдельно. В таблице Скидки абитуриента бакалавриата отображаются только скидки по основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ. Записи о скидках будут выделены цветом шрифта следующим образом:

  • - зеленый - скидка действует, но не выбрана;
  • - синий - скидка действует и выбрана;
  • - черный - скидка не действует.  
Важно!
При создании скидки проверяется ее действие, путем сравнения общей суммы баллов с проходным баллом второй волны, а также проверяется наличие результата, зачтенного по олимпиаде для тех видов скидок, для которых это задано.

3.2.2.13.3. Формирование справки и выбор скидки

Выбирать действующую скидку и формировать справку для заключения договора на обучения следуют после выполнения действий по Добавлению дополнительных скидок  по основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ (при их наличии), если таких скидок нет, то при формировании справки будет действовать скидка по сумме баллов ЕГЭ.

Для формирования справки необходимо в таблице данных Абитуриенты бакалавриата выбрать один из статусов абитуриента для конкурса, по которому предполагается заключать договор, и с помощью контекстного меню вызвать действие "Договор, скидки..." / "Справка для договора".

Кстати
Выбрать скидку можно без формирования скидки для этого можно воспользоваться действием "Договор, скидки..." / "Выбрать скидку".
Вызов процедуры формирования справки для заключения договора с абитуриентом

В процессе выполнения действия по формированию справки откроется форма выбора скидки, в которой:

Форма параметров для выбора скидки для абитуриента  

  • Указаны данные об абитуриенте и конкурсе, для которого осуществляется выбор скидки.
  • В группе полей Скидка по сумме баллов ЕГЭ  представлена информация о действующей скидке по сумме баллов ЕГЭ и о периоде ее действия. Для выбора данной скидки необходимо в поле Выбрать скидку по сумме баллов установить значение "Да", при этом ранее выбранные скидки по другим основаниям прекратят свое действие.
  • Для выбора скидки по другим основаниям кроме суммы баллов ЕГЭ необходимо в поле Скидка абитуриента в группе полей Выбрать дополнительную скидку, с помощью кнопки  Кнопка выбора открыть справочник и указать требуемую скидку, для выбора будут предложены ранее занесенные и только действующие скидки абитуриента. Для того чтобы скидка начала действовать необходимо чтобы в поле Выбрать скидку по сумме баллов (группа полей Скидка по сумме баллов ЕГЭ) было установлен значение "Нет"

После нажатия кнопки ОК будет сформирована справка для заключения договра в виде Word-файла, где будет указан вид и размер (в процентах) выбранной скидки. Также:

  • если была выбрана дополнительная скидка, то в таблице данных Скидки абитуриента бакалавриата запись об этой скидке получит признак "Выбрана" и будет выделена синим шрифтом; если до выполнения процедуры была выбрана другая скидка, она утратит признак "Выбрана" ; в основной таблице данных Абитуриенты бакалавриата в группе колонок Договор на обучение в колонке Выбранная дополнительная скидка будет отображен вид выбранной скидки, а в колонке Размер дополнительной скидки - ее размер в процентах;
  • если выбор был сделан в пользу скидки по сумме баллов ЕГЭ, то в основной таблице данных Абитуриенты бакалавриата в группе колонок Договор на обучение в колонках Выбранная дополнительная скидка, Размер дополнительной скидки будут установлены пустые значения.
Важно!

В процессе формирования справки для договора будет выполнена проверка права заключения договора для абитуриента по данному конкурсу. Если результат проверки будет "Нет", то справка не будет сформирована и будет отображено предупреждение. 

Предупреждение об отсутствии права у абитуриента на заключение договора

В данной ситуации необходимо выполнить действие по Актуализации льгот. В случае если после актуализации льгот справку сформировать не удается, то необходимо:  

  • Проверить вид места, на который поступает абитуриент в рамках данного конкурса. В колонке  Заявка на вид места должно быть установлено значение Коммерческое место, либо Нет (что означает и Бюджетное и Коммерческое место). Если установлено другие значения, то следует с помощью процедуры  Изменение данных о зарегистрированном абитуриенте  на вкладке  Конкурсы указать, что для данного конкурса абитуриент претендует в том числе и на Коммерческое место.
  • Проверить чтобы сумма баллов по ЕГЭ для данного конкурса соответствовала требованиям заданным для льготы "Право заключения договора"  в справочнике  Условия рекомендации к зачислению.

После проведения проверок необходимо повторить процедуру Актуализацию льгот.


3.2.2.13.4. Изменение выбора скидки

Изменение выбора скидки осуществляется с помощью процедур Справка для договора и Выбор скидки, описанных в разделе Формирование справки и выбор скидки. В процессе выполнения этих процедур в форме выбора скидки необходимо вместо ранее выбранной скидки указать новую и нажать кнопку ОК. После выполнения действия по изменению выбора скидки, она автоматически будет применена к действующему договору.


3.2.2.14. Заключение договоров с коммерческими абитуриентами

Заключение договора состоит из следующих этапов:

  1. Для заключения договора абитуриенты бакалавриата должны заполнить соответствующий раздел личного кабинета абитуриента бакалавриата и отправить заявку на заключение договора.
  2. После принятия заявки на заключение договора, выполняется добавление договора путе создания записи с данными о договоре для абитуриента бакалавриата:
  3. Изменение статусов договора  

3.2.2.14.1. Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО

Добавление  договора, заключенного через систему ИС ПРО, осуществляется посредством выбора действия Заключить / изменить договор  из контекстного меню таблицы "Абитуриенты бакалавриата кампуса" или "Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе".

Заключение договора, меню

В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре.

Заключение договора

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

В форме параметров необходимо ввести номер и дату заключенного договора. Если договор заключается за счет средств ВУЗа, то необходимо установить признак "Договор за счет средств вуза" (значение "Да"). Значения в полях "Конкурс в бакалавриат", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов""Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты"  недоступны для изменения. Значения полей " Конкурс в бакалавриат " и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей " Направление ", " Факультет " и "  Полная сумма оплаты в год  " определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в бакалавриат.

Важно!
Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да".

В группах полей Скидка по сумме баллов и Выбранная дополнительная скидка расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка  указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты.  

Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год"  и "Размера скидки" для результирующей скидки.

В правой части формы расположена информация о лице, заключившем договор.

  • Если договор подписан самим абитуриентом, то нужно установить значение " Да " в поле " Сам студент ". В этом случае заполнения остальных полей не потребуется. При необходимости в поле "Организация" можно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.
  • Если договор заключен другим физическим лицом, то в поле " Сам студент " нужно установить значение " Нет " и заполнить поля, расположенные в группе " Лицо, заключившее договор ". Поле " Организация " при этом нужно оставить пустым.
  • Если договор заключен представителем организации, то в поле " Сам студент " нужно установить значение " Нет ", а в поле " Организация " нужно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.

В группе полей Способы оплаты доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор.

Если договор уже оформлен, то необходимо загрузить Скан договора в формате pdf.

Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место).

В поле "Комментарий" можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки.

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице " Договора ". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента бакалавриата будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место.

Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке " Договор на обучение " главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор


3.2.2.14.2. Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО

Добавление  договора, заключенного без использования системы ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить /  изменить договор не ИС ПРО  из контекстного меню представления Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе.

Вызов действия заключить договор не испро бакалавриат

В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре.

Форма параметров заключить договор не испро бакалавриат

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

В форме параметров необходимо указать Тип договора, Подписывающее лицо, Действует на основании и ввести номер и дату заключенного договора. Значения в полях "Конкурс в бакалавриат", "Направление", "Факультет", "Конкурс иностранных абитуриентов", "Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов", "Выбранная дополнительная скидка", "Результирующая скидка" и "Сумма оплаты" недоступны для изменения. Значения полей " Конкурс в бакалавриат" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей " Направление ", " Факультет " и "  Полная сумма оплаты в год " определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в бакалавриат.
Важно!
В поле Подписывающее лицо для выбора будут доступны только работники подразделения, у которых в справочнике Работники подразделения  установлен признак Имеет право подписи договоров абитуриентов.

Важно!
Статусов абитуриента (записей в представлениях Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да".

В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты.

Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год"  и "Размера скидки" для результирующей скидки.

В средней части формы расположена информация о лице, заключившем договор.

  • Если тип договора "двухсторонний" или "двухсторонний на места за счет средств вуза", то поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными абитуриента бакалавриата, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. В этом случае заполнение полей раздела Организация не требуется.
  • Если тип договора "трехсторонний с физлицом", то в поле Заказчик можно выбрать физическое лицо третью сторону договора, при этом поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными выбранного физического лица, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. Вместо выбора заказчика, можно ввести данные физического лица в полях раздела Лицо, заключившее договор. В этом случае заполнение полей раздела Организация не требуется.
    Важно!
    В поле Заказчик для выбора будут доступны родственники и контактные лица, указанные при регистрации абитуриента и добавленные в представлении "Родственники и контактные лица", подчиненное представлениям Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе.
  • Если тип договора "трехсторонний с юрлицом", то в поле Заказчик можно выбрать представителя организации, подписывающего договор, при этом поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными выбранного представителя, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. Вместо выбора заказчика, можно ввести данные физического лица в полях раздела Лицо, заключившее договор. В поле Организация нужно указать наименование компании, а в поле Реквизиты организации с помощью кнопки Кнопка открытия справочника  открыть окно текстового редактора и ввести реквизиты организации, либо с помощью кнопки Кнопка открытия файла  загрузить реквизиты из файла.

В группе полей Способы оплаты доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор.

Если договор уже оформлен, то необходимо загрузить Скан договора в формате pdf.

Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место).

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице " Договора ". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место.

Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке "Договора " главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор не ИС ПРО, так же доступны действия по выводу на печать договора и дополнительного соглашения (см.  Вывод на печать договора и Вывод на печать дополнительного соглашения к договору). 


3.2.2.14.2.1. Вывод на печать договора

Для вывода на печать договора необходимо:
Важно!
Выводиться на печать будут только договора, добавленные с помощью действия Заключить / изменить договор не ИС ПРО (см. Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО).

  1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить для печати договор не ИС ПРО

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 


3.2.2.14.2.2. Вывод на печать дополнительного соглашения к договору

Для вывода на печать дополнительного соглашения необходимо:

  1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить для печати доп.соглашение не ИС ПРО.
  3. В форме параметров указать Подписывающее лицо и при необходимости ввести наименование Заказчика.
    Важно!
    В поле Подписывающее лицо для выбора будут доступны только работники подразделения, у которых в справочнике Работники подразделения  установлен признак Имеет право подписи договоров абитуриентов.

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 


3.2.2.14.2.3. Вывод на печать реквизитов

Для вывода на печать реквизитов для оплаты необходимо:

  1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Реквизиты для оплаты

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 


3.2.2.14.3. Добавление и выбор дополнительных скидок

Абитуриентам бакалавриата на выбор может быть предоставлено несколько дополнительных скидок.

Процесс назначения дополнительной скидки состоит из двух этапов:


3.2.2.14.3.1. Добавление дополнительных скидок для абитуриента

 Абитуриенту может быть добавлено несколько вариантов дополнительных скидок.

Для добавления дополнительной скидки абитуриенту бакалавриата необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента бакалавриата, соответствующий конкурсу, для которого предоставляется дополнительная скидка.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Добавить дополнительные скидки  (группа действий  Договор, скидки).
    Вызов процедуры добавления дополнительной скидки бакалавр
  3. В форме параметров предоставлена возможность выбрать до четырех дополнительных скидок, для этого достаточно выбрать Вид скидки.
    Форма параметров добавления дополнительной скидки бакалавр
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных)  Скидки абитуриента  отобразиться перечень добавленных дополнительных скидок. Изменение перечня дополнительных скидок выполняется с помощью этого же действия, для чего необходимо изменить или оставить пустым (удалить) Вид скидки  для любой дополнительной скидки. 


3.2.2.14.3.2. Выбор скидок

Для выбора скидок, которые будут действовать у абитуриента при заключении договора, необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента бакалавриата, соответствующий конкурсу, для которого выбирается скидка.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Выбрать скидку  (группа действий  Договор, скидки).
    Вызов процедуры выбора скидки для бакалавра
  3. Для выбора доступны два вида скидок: по сумме баллов вступительных испытаний или скидки по основаниям кроме суммы балов. Если абитуриент выбирает скидку по сумме баллов, то в форме параметров в поле Выбрать скидку по сумме баллов необходимо установить значение "Да". Если абитуриент выбирает скидку по основаниям кроме суммы баллов, то в форме параметров, в поле Выбрать скидку по сумме баллов нужно установить значение "Нет", а в поле Скидка абитуриента, необходимо выбрать действующую дополнительную скидку.
    Важно!
    Скидка по сумме баллов доступна для абитуриента только по достижении определенного порога суммы балов за вступительные испытания. Уровни сумм баллов для назначения скидки задаются в справочнике  Скидки по оплате отдельно для каждого конкурса.

    Форма параметров выбора скидки для баклавров
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента  выбранная скидка будет выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалаврита кампуса и Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе  для статуса абитуриента, которому была назначена скидка, в поле Тип выбранной скидки будет установлено одно из значений "По вступительным испытаниям" (если назначена скидка по сумме баллов вступительных испытаний) и "По основаниям кроме суммы баллов".


3.2.2.14.4. Запись абитуриента на заключение договора

Для записи абитуриента в график заключения договоров необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента бакалавриата, соответствующий конкурсу, для которого будет заключаться договор.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие   Запись в график для заключения договора  (группа действий  Договор, скидки).
    Вызов процедуры записи в график заключения договора для бакалавра
  3. В форме параметров необходимо указать Филиал и выбрать  Запись графика.
    Форма параметров записи в график заключения договора для бакалавра
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате в графике приема для заключения договора (см. График приема для заключения договора), для выбранной записи графика, будет установлена ссылка на статус абитуриента, для которого вызывалась процедура. 


3.2.2.14.5. Отчеты по договорам абитуриентов

Все отчеты по договорам абитуриентов бакалавриата доступны в контекстном меню (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Договора) представления Наборы в ВУЗ.


3.2.2.14.5.1. Количество заключенных договоров по дням без накопления

Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами бакалавриата по дням необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Количество заключенных договоров по дням без накопления (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Договора).
  3. В форме параметров указать Филиал.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням и по каждому конкурсу.


3.2.2.14.5.2. Количество заключенных договоров по дням с накоплением

Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами бакалавриата по дням с накоплением необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Количество заключенных договоров по дням с накоплением (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Договора).
  3. В форме параметров указать Филиал.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням (по каждому дню количество договоров будет отображаться с учетом предыдущих дней, нарастающим итогом) и по каждому конкурсу.


3.2.2.14.5.3. Отчет по договорам для бухгалтерии

Для формирования отчета для бухгалтерии необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Отчет по договорам для бухгалтерии (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Договора).
  3. В форме параметров указать Филиал.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться по договорам абитуриентов для бухгалтерии.


3.2.2.14.5.4. Статистика расторжений договоров

Для формирования статистики расторжений договоров абитуриентами бакалавриата необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Статистика расторжений договоров (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Договора).
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров отчета расторжений договоров абитуриентов бакалавриата  
    • Указать Филиал.
    • Указать Дату отчета.
    • Если необходимо сформировать отчет без абитуриентов бакалавриата, заключивших и расторгнувших договор в рамках конкурса для иностранных граждан, то нужно установить значение "Да" для параметра Исключать договора с лицами в рамках конкурса для иностранных граждан
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel.


3.2.2.14.5.5. Статистика заключенных договоров

Для формирования статистики заключенных договоров с абитуриентами бакалавриата необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Статистика заключенных договоров (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Договора).
  3. В форме параметров указать Филиал и Дату отчета.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу.


3.2.2.14.6. Справка для договора

Для формирования справки абитуриенту бакалавриата для заключения договора необходимо:

  1. В форме  Абитуриенты бакалавриата текущего набора  открыть представление  Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты баклавриата, зарегистрированные в кампусе.
  2. Выбрать абитуриента, для которого будет формироваться справка. 
  3. Из контекстного меню вызвать действие  Справка для договора  (группа действий Договор, скидки...).
    Вызов отчета Справка по договору бакалавриат
  4. В форме параметров необходимо проверить правильность указанных данных и при необходимости в поле Скидка абитуриента можно выбрать другую дополнительную скидку (формирование списка дополнительных скидок абитуриента см. Добавление дополнительных скидок для абитуриента).  
  5. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется справка в формате Excel.


3.2.2.14.7. Расторжение договора

Для расторжения договора необходимо:
Важно!
Действие по расторжению договора выполняется только в отношении договоров, находящихся в статусе "Заключен" (см. Изменение статусов договора). 

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса  или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированный в кампусе (форма Абитуриенты бакалавриата текущий набор) выбрать статус абитуриента бакалавриата, для которого нужно расторгнуть договор.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Расторгнуть договор... (группа действий Договор, скидки).
    Расторгнуть договор абитуриент бакалавриата
  3. В форме параметров указать Дату расторжения.
  4. Нажать ОК.

В результате договору будет установлен статус "Не заключался", а абитуриенту будет направлено уведомление о расторжении договора.


3.2.2.14.8. Изменение статусов договора

У договора может быть несколько статусов:

  • Не заключался - устанавливается при выполнении процедуры Расторжение договора.
  • На рассмотрении - устанавливается при создании договора.
  • Требуется подпись.
  • Подписан.
  • Заключен.  

Для изменения статуса договора необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированный в кампусе (форма Абитуриенты бакалавриата текущий набор) выбрать статус абитуриента бакалавриата, для которого нужно изменить статус договора.
  2. Для выбранного статуса в поле Этап заключения договора установить статус договора. 

3.2.2.14.9. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов

Загрузка файлов договоров, дополнительных соглашений и квитанций об оплате выполняется централизованно администратором системы см. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов бакалавриата и магистратуры.


3.2.2.15. Добавить заявление абитуриента для ФИС

Для загрузки файла с заявлением абитуриента бакалавриата существует следующие действия:

Загрузить заявление для ФИС (индивидуальная загрузка заявления абитуриента)

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе необходимо выбрать запись абитуриента бакалавриата.
  2. Из контекстного меню нужно вызвать действие Загрузить заявление для ФИС.
  3. В форме параметров необходимо загрузить документ из файла, для этого нужно нажать кнопку Кнопка загрузки из файла, выбрать файл и нажать Открыть, для подтверждения выбора.
  4. После загрузки всех электронных документов, нажать кнопку ОК.

Загрузить заявления абитуриента из папки (загрузка заявлений одного и более абитуриентов)

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе необходимо из контекстного меню вызвать действие Загрузить заявления абитуриента из папки.
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров загрузить заявления абитуриентов
    • В поле Набор указать год набора, для которого загружается заявление.
    • В поле Папка нужно указать путь к файлу с заявлением.
  3. После заполнения формы параметров нужно нажать кнопку ОК.

3.2.2.16. Зачисление абитуриентов на факультеты

Если выпущен приказ о зачислении абитуриента, его можно также установить в таблицах данных, отображающих список абитуриентов в колонке "Приказ о зачислении" или в Инспекторе объектов. Выбор приказа осуществляется из списка существующих приказов о зачислении. Если нужного приказа в списке нет, его можно добавить при помощи действия " Добавить приказ в бакалавриат ". Приказ можно не устанавливать заранее, а ввести его реквизиты при выполнении процедуры зачисления абитуриента.

Если приказ о зачислении выпущен, можно зачислять абитуриента на факультет. Для этого нужно выбрать абитуриента и вызвать действие "Зачислить".

Зачисление абитуриента бакалавриата

Поля "Факультет", "Направление", "Образовательная программа" будут автоматически заполнены данными, установленными для конкурса абитуриента и будут недоступны для изменения.

Если для абитуриента установлено значение атрибута Льгота, дающая рекомендацию, то поле "Основание зачисления" будет заполнено основанием, заданным для соответствующей льготы в справочнике Виды льгот и привилегий.

Значение поля "Вид места" нужно выбрать из выпадающего списка, обращая внимание на Основание зачисления.

Если абитуриенту до выполнения процедуры зачисления был установлен приказ о зачислении, его реквизиты отобразятся в полях "Номер приказа" и "Дата приказа" и будут недоступны для изменения. Если приказ не был заранее установлен, эти поля нужно заполнить реквизитами приказа.

Если в тексте приказа говорится о том, что абитуриент зачисляется на факультет с определенной даты (отличной от даты приказа), то в поле "Дата зачисления" нужно ввести эту дату. Если в тексте приказа не указывается дата, с которой происходит зачисление, то в этом поле нужно повторить дату приказа.

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура зачисления абитуриента. Для абитуриента будут заполнены поля "Дата окончания статуса", "Основание зачисления / выбытия", "Вид места для зачисления". Также в системе будет создана запись о студенте первого курса бакалавриата или специалитета определенного факультета, которая будет доступна пользователям подсистемы "Студент". Датой начала статуса студента будет дата зачисления. Студенту будут установлены значения свойств "Приказ о зачислении" и "Приказ о начале статуса", "Основание зачисления", "Основание начала статуса", "Вид места". После выполнения зачисления абитуриентов в подсистеме "Студент" будет полностью сформирован контингент студентов первого курса бакалавриата.
Важно!
Если абитуриент поступает на места "Места с оплатой стоимости обучения на договорной основе" или "Места с оплатой стоимости обучения на договорной основе для иностранных граждан" и при этом нет записи о договоре с абитуриентом (отсутствует договор), то процедура зачисления в отношении данного абитуриента выполняться не будет.

Процедуру зачисления можно выполнять одновременно по нескольким выбранным абитуриентам, однако выборку нужно формировать таким образом, чтобы значения всех параметров процедуры зачисления (Конкурс, Основание зачисление, Вид места, Приказ о зачислении) были бы одинаковыми.
Важно!
Значения всех параметров, которые отображаются в форме параметров процедуры зачисления, применяются для всех абитуриентов, которые были выбраны в таблице данных перед вызовом процедуры. Поэтому для группового выполнения процедуры важно выбрать абитуриентов, для которых все значения параметров будут одинаковыми.


3.2.2.16.1. Зачисление кандидатом

Абитуриента можно также зачислить на факультет кандидатом. Студент, зачисленный как кандидат, будет иметь соответствующий признак "Является кандидатом" и будет выделен в таблицах данных участка "Студент", отображающих студентов факультетов, синим цветом шрифта.

Для того, чтобы зачислить студента в качестве кандидата нужно воспользоваться действием (щелчок правой кнопкой мыши) Зачислить кандидатом.

Зачисление кандидатом

Параметры Факультет, Направление/специальность подготовки, Образовательная программа и Основание зачисления будут заполнены автоматически и недоступны для изменения. Для выполнения зачисления необходимо выбрать Вид места для зачисления, указать Дату зачисления. Реквизиты приказа о зачислении в данном случае не запрашиваются.

В результате зачисления будет создан статус студента с признаком Является кандидатом. Для статуса абитуриента будут установлены значения свойств Вид места для зачисления, Основание зачисления/выбытия и Дата выбытия, значение свойства Приказ о зачислении останется пустым (если было задано, то останется без изменения).

После того, как по абитуриенту, зачисленному кандидатом, выйдет приказ о зачислении, по нему нужно будет выполнить процедуру Зачислить ранее зачисленного кандидатом. Если приказ о зачислении так и не выйдет, на участке "Абитуриент" можно дополнительных действий не выполнять, на участке "Студент" в этом случае пользователи должны будут выполнить процедуру Отчислить кандидата.


3.2.2.16.2. Зачисление ранее зачисленного кандидатом

Данная процедура предназначена для зачисления абитуриентов, которые ранее были зачислены кандидатами. В форме параметров, отображаемой при вызове процедуры, необходимо отразить условия зачисления согласно вышедшему приказу:

Зачисление зачисленного кандидатом

Параметры Факультет, Направление / специальность, Образовательная программа, Вид льготы, дающей рекомендацию будут заполнены автоматически данными, соответствующими конкурсу и статусу абитуриента, параметр Основание зачисления можно уточнить на данном этапе. Нужно установить Вид места, Дату зачисления, Номер приказа и Дату приказа о зачислении.

Результатом выполнения процедуры зачисления будет:

  • для статуса абитуриента:
    • изменение Даты окончания статуса
    • изменение Основания зачисления / выбытия
    • изменение Вида места для зачисления
    • установка Приказа о зачислении
  • для статуса студента, зачисленного ранее кандидатом:
    • изменение Даты начала статуса
    • изменение Основания зачисления
    • изменение Основания начала статуса
    • изменение Вида места
    • установка Приказа о зачислении
    • установка Приказа о начале статуса


3.2.2.16.3. Отчисление не приступивших к занятиям абитуриентов

Если абитуриент был зачислен, но не приступил к занятиям, то в отношении него необходимо выполнить следующие действия:

  1. В одном из представлений Абитуриента бакалавриата кампуса или Абитуриента бакалавриата, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора) выбрать запись абитуриента, который не приступил к занятиям.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Отчислить как неприступившего к занятиям.
  3. В форме параметров указать Дату отчисления, Номер и Дату приказа об отчислении.
    Форма параметров отчисление абитуриентов бакалавриата
  4. Нажать кнопку ОК.

Для отчисленного абитуриента в представлениях Абитуриента бакалавриата кампуса и Абитуриента бакалавриата, зарегистрированные в кампусе будет очищено поле Приказ о зачислении, в полях Номер приказа об отчислении и Дата приказа об отчислении будет отображаться соответствующие реквизиты приказа об отчислении, в поле Основание зачисления/выбытия будет установлено значение "Отчислен по собственному желанию как не приступивший к занятиям".


3.2.2.16.4. Формирование отчетов по зачисленным абитуриентам

Для формирования списков зачисленных абитуриентов служат следующие отчеты:


3.2.2.16.4.1. Зачисленные абитуриенты, вариант 1

Для формирования первого варианта списка зачисленных абитуриентов бакалавриата необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Зачисленные абитуриенты, вариант 1  (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Публикация БД, списки).
    Вызов отчетов Зачисленные абитуриенты бакалавриата
  3. При необходимости можно ограничить список с помощью параметров  Кампус, Образовательная программа и Направление подготовки, также можно установить признак Формировать отдельный файл на каждую программу, при формировании отдельных файлов нужно Выбрать папку для сохранения файлов.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете на одном листе будут отображаться списки зачисленных абитуриентов по всем конкурсам, либо для одного конкурса, указанного в поле Образовательная программа.


3.2.2.16.4.2. Зачисленные абитуриенты, вариант 2

Для формирования второго варианта списка зачисленных абитуриентов бакалавриата необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Зачисленные абитуриенты, вариант 2   (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Публикация БД, списки).
    Вызов отчетов Зачисленные абитуриенты бакалавриата
  3. При необходимости можно ограничить список с помощью параметров Кампус, Образовательная программа и Направление подготовки, также можно установить признак Формировать отдельный файл на каждую программу, при формировании отдельных файлов нужно Выбрать папку для сохранения файлов.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете на одном листе будут отображаться списки зачисленных абитуриентов по всем конкурсам, либо для одного конкурса, указанного в поле Образовательная программа.


3.2.2.16.4.3. Зачисленные абитуриенты, вариант 3

Для формирования третьего варианта списка зачисленных абитуриентов бакалавриата необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) в представлении Наборы в ВУЗ выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Зачисленные абитуриенты, вариант 3   (группа действий Отчеты/Бакалавриат (спец.)/Публикация БД, списки).
    Вызов отчетов Зачисленные абитуриенты бакалавриата
  3. При необходимости можно ограничить список с помощью параметров Кампус, Образовательная программа и Направление подготовки, также можно установить признак Формировать отдельный файл на каждую программу, при формировании отдельных файлов нужно Выбрать папку для сохранения файлов.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете для каждого конкурса будет создан лист со списком зачисленных абитуриентов.


3.2.2.16.5. Отчеты по зачисленным абитуриентам в рамках целевого набора

Действия, вызывающие формирование отчетов по зачисленным абитуриентам в рамках целевого набора, располагаются в формах Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты бакалавриата (все наборы), в группе действий Отчеты по контингенту абитуриентов  контекстном меню представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе и Абитуриенты бакалавриата.


3.2.2.16.5.1. Уведомления

Для формирования отчета необходимо:

  1. Из контекстного меню представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе или Абитуриенты бакалавриата вызвать действие Уведомления (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
    Формирование отчета уедомления по целевому приему
  2. В форме параметров указать Набор и Филиал.
  3. Нажать кнопку ОК

В результате сформируется отчет в формате MS Excel.


3.2.2.16.5.2. Мониторинг целевого приема

Для формирования отчета необходимо:

  1. Из контекстного меню представлений Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе или Абитуриенты бакалавриата вызвать действие Мониторинг целевого приема (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
    Формирование отчета мониторинг целевого приема
  2. В форме параметров указать Набор и Филиал.
  3. Нажать кнопку ОК

В результате сформируется отчет в формате MS Excel.


3.2.2.17. Возврат документов

Для отражения данных о возврате документов абитуриенту необходимо:

  1. Открыть форму Абитуриенты бакалавриата текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе  выбрать статус абитуриента для одного из конкурсов.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Возврат документов.
    Возврат документов абитуриенту бакалавриата
  4. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров возврат документов абитуриенту бакалавриата
    • Филиал пользователяФилиал в который предоставлен подлинникКонкурс, на который предоставлен подлинник устанавливаются автоматически по данным системы.
    • Заявление на возврат документов если для параметров Филиал в который предоставлен подлинникКонкурс, на который предоставлен подлинник установлены непустые значения, то заявление необходимо загрузить в обязательном порядке.
    • Дата возврата документов.
    • Для поступления в ВУЗ при наличии информации. 
  5. Нажать кнопку ОК

3.2.2.18. Добавление данных о предыдущей Фамилии, Имени и Отчестве

Если абитуриент предоставил данные о предыдущей Фамилии, Имени или Отчестве, то необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать запись абитуриента.
  2. В одной из колонок Предыдущая фамилия, Предыдущее имя или Предыдущее отчество дважды щелкнуть левой клавишей мыши.
  3. Ввести предыдущую Фамилию, Имя или Отчество.
  4. Нажать клавишу  Enter  для подтверждения изменений. 

3.2.2.19. Интерфейс для работы консультанта
Для работы консультанта с данными абитуриентов бакалавриата служит представление Абитуриенты бакалавриата кампуса формы Абитуриенты бакалавриата текущего набора (консультант). Набор колонок и их свойства устанавливается с помощью справочника Настройка представления для Консультанта.

3.2.2.20. Соглашение об электронном взаимодействии

Для формирования Соглашения об электронном взаимодействии учебного заведения и абитуриента необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты бакалавриата текущего набора) выбрать абитуриента, для которого формируется соглашение.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Соглашение об электронном взаимодействии.
    Соглашение об электронном взаимодействии АбБак

В результате сформируется отчет с Соглашением об электронном взаимодействии.


3.2.2.21. Новый документ

3.2.3. Регистрация абитуриентов через личный кабинет

Для организации удаленного взаимодействия с абитуриентами бакалавриата или магистратуры используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

 Пример стартовой страницы личного кабинета абитуриентов бакалавриата:

Стартовая страница личного кабинета абитуриентов бакалавриата

Регистрация абитуриентов бакалавриата через личный кабинет разделена на три основных этапа:

  1. Получение логина и пароля (регистрация на портале ВУЗа).
  2. Заполение всех данных об абитуриенте внутри личного кабинета и создание записи о нем в БД.
  3. Резервирование времени посещения Приемной комиссии для получения регистрационного номера (регистрации в качестве абитуриента бакалавриата).

При необходимости в разделе личного кабинета Заявка на признание абитуриенты могут подать заявку на признание документов об иностранном образовании. Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании").

Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется заполнить все необходимые справочники и установить настройки, которые использует личный кабинет.
Подробнее в разделе Подготовка к использованию личных кабинетов абитуриентов


3.2.3.1. Подготовка к использованию личных кабинетов абитуриентов

Перед началом работы с личными кабинетами в системе должен быть установлен текущий год набора, настроены временные шкалы для регистрации в личном кабинете и сформированы следующие справочники:

- Филиалы

- Наборы в ВУЗ

- Предметы в бакалавриат

- Виды мест в бакалавриат  (для формирования согласия на зачисление и отказа для согласия на зачисление, для видов мест должны быть указаны значения в полях Текст для заголовка согласие на зачисление, Формулировка для согласия на зачисление и Формулировка для отказа на согласие на зачисление).

- Общеобразовательные предметы

- Предметы (профили) олимпиад школьников

- Года зачета результатов олимпиад

- Года зачета сочинений

- Виды индивидуальных достижений

- Виды ОВЗ

- Категории ОВЗ

- Виды заболеваний

- График приема абитуриентов приемной комиссией

- График приема для заключения договора

- Временные шкалы


3.2.3.2. Управление доступностью конкурсов для регистрации через личный кабинет

При заполнении формы регистрации в личном кабинете абитуриент из списка доступных конкурсов должен отметить желаемые, на которые он хочет подать документы. Список доступных конкурсов формируется автоматически на основе данных справочника Конкурсы в бакалавриат.

Доступность/недоступность конкурсов для выбора абитуриентами управляется с помощью установки параметров "Дата начала набора" и "Дата окончания набора":

Установка дат начала и окончания набора

Если значение полей "Дата начала набора" и "Дата окончания набора" для конкурса пустые или текущая дата попадает в промежуток между датой начала и окончания набора, указанной для конкурса, то данный конкурс будет доступен для выбора в Личном кабинете абитуриента бакалавриата.


3.2.3.3. График приема абитуриентов приемной комиссией

Для упрощения и ускорения работы приемной комиссии был разработан справочник " График приема абитуриентов ".

Справочник находится в форме " Справочники ПК (бакалавриат) ", дочернем представлении к набору:

График приема приемной комиссии бакалавриата

Для того, чтобы сформировать расписание приема абитуриентов на определенную дату, необходимо из контекстного меню вызвать действие " Сформировать график приема на день " и заполнить форму параметров:

Сформировать график приема на один день

Абитуриент, на основе данных этого справочника в процессе регистрации через личный кабинет, сможет зарезервировать для себя удобное время посещения приемной комиссии для подачи документов и получения регистрационного номера без очереди.


3.2.3.4. Заявки удаленных пользователей поступившие через личный кабинет

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "абитуриент бакалавриата" или "абитуриент магистратуры". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

Процесс регистрации абитуриентами через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок абитуриентов.


3.2.3.4.1. Модерация заявок абитуриентов

Заявки, поданные абитуриентами, находятся в форме Обслуживание заявок абитуриентов участка Прием в бакалавриат и разделены на основные группы Все заявки абитуриентов, Заявки на восстановление пароля, Сообщения модератору от удаленных пользователей :

Заявки удаленных пользователей абитуриентов магистратуры

В разделе Все заявки абитуриентов будут отображаться все заявки, поступившие от абитуриентов, включая на получение логина и пароля, регистрацию и изменение данных.

Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д.

В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно. Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки.

Отдельной вкладкой выделены сообщения модератору.
В этом разделе будут отображаться ввиде заявок сообщения от участников. Это могут быть как технические вопросы, связанные с работой личного кабинета, так и вопросы сотрудникам приемной комиссии.
Текс сообщения можно посмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11):

ИО Сообщение модератору

Для того, чтобы ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие " Принять " и в появившемся окне ввести текст ответа.

Так же текст сообщений, направленных модератору, может дублироваться на электронную почту. Подробнее в разделе Настройка дублирования сообщений на электронную почту.


3.2.3.4.2. Настройка дублирования сообщений на электронную почту

Для дублирования сообщений, направленных модератору, требуется указать адрес электронный почты, на который будут пересылаться сообщения

Данная настройка находится в форме " Настройки приема " участка " Прием в бакалавриат ":

Настройки приема


3.2.3.5. Отчеты используемые абитуриентами в личном кабинете

После заполнения заявки на регистрацию и утверждения ее модератором, абитуриенту в личном кабинете предлагаются скачать и распечатать заявление допустить его к участию в конкурсе для поступления в бакалавриат (специалитет) в формате pdf, которое может ему понадобиться, например, при подаче документов почтой.

Все данные в отчет подставляют автоматически.


3.2.4. Интеграция с системой ФИС ГИА

Функционал по взаимодействию с системой ФИС ГИА для Приема в бакалавриат располагается в форме Справочники ПК (бакалавриат) (см.  Интеграция с системой ФИС ГИА).


3.2.5. Прием на второй и последующие курсы в бакалавриат

Для проведения процедуры приема абитуриента на второй и последующий курсы в бакалавриат предварительно должен быть заполнен справочник Приемной компании Наборы в ВУЗ. Также должны быть произведены Настройки текущего набора

Регистрация и зачисления абитуриента на второй и последующие курсы ВУЗа производятся в таблице Поступающие на второй и последующие курсы в бакалавриат Раздела Прием в бакалавриат участка АБИТУРИЕНТ.

Поступающие на второй и последующие курсы бакалавриата

Таблица содержит записи о данных абитуриентов, поступающих на второй и последующие курсы бакалавриата.


3.2.5.1. Регистрация абитуриента

Для вызова процедуры регистрации необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) "Зарегистрировать".

Регистрация на второй курс Общие

После вызова процедуры регистрации отобразится форма регистрации абитуриента. Форма состоит из нескольких вкладок. При первом открытии формы регистрации все ее поля пустые. Ряд полей окрашен в зеленый цвет.
Обязательное поле
Это означает, что данные поля являются обязательными для заполнения. Также фон поля приобретает зеленый цвет в случае, если в поле введено недопустимое значение. В целях повышения скорости заполнения формы и контроля корректности вводимых пользователем данных в форме реализованы механизмы автоматической подстановки данных в некоторые поля при заполнении других. Например, при вводе фамилии, имени и отчества абитуриента автоматически формируются значения полей, отображающих ФИО абитуриентов в падежах. Если сформированное автоматически значение отображается на белом поле, это означает, что пользователь должен проконтролировать корректность его заполнения и при необходимости изменить. Если значение отображено на сером фоне, то значение в таком поле недоступно для изменения.
Поле, недоступное для изменения

Пользователь-регистратор должен последовательно (сверху вниз) заполнить все поля формы на всех вкладках. Когда во всех полях будут установлены допустимые значения, кнопка ОК на форме станет активной. Пока на форме существует хотя бы одно поле, окрашенное в зеленый цвет, процедуру регистрации выполнить не удастся.

Ниже описаны особенности заполнения всех полей формы, расположенных на каждой из вкладок.

Вкладка Общие

На этой вкладке вводятся личные данные, паспортные данные абитуриента и информация о месте его постоянной регистрации

Регистрация на второй курс Общие

.

  • Персональные данные
    • В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо внести данные в строгом соответствии с тем, как они указаны в паспорте абитуриента (или другом документе, удостоверяющем личность). В этих полях реализована автоматическая замена первой буквы на заглавную. Данные поля являются обязательными для заполнения. В случае, если абитуриент не имеет отчества, в поле Отчество рекомендуется поставить символ "-" или какой-либо другой символ, который впоследствии не затруднит чтение имени абитуриента. Если пользователь изменяет введенные ранее значения фамилии, имени, или отчества, то все следующие далее поля формы будут очищены.
      Важно!

      При регистрации нового абитуриента возможна ситуация, когда этот человек ранее регистрировался в системе как абитуриент прошлых лет набора или на других участках системы (как студент, аспирант, выпускник). Также не исключена ситуация, что абитуриент пытается зарегистрироваться повторно в том же наборе. При возникновении таких ситуаций система выдает регистратору соответствующее сообщение. Несмотря на то, что идентификация человека в системе производится по значениям четырех полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения, поиск учащего происходит после заполнения трех первых полей. Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем и отчеством найдет в системе, то пользователь увидит примерно следующее сообщение:

      На 2 курс, Человек найден

      Сообщение содержит информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося, а также от том, какие записи о статусах учащегося существуют в системе. Эта информация предназначена для того, чтобы определить, тот же человек регистрируется в качестве абитуриента, или другой. Окно сообщения содержит вопрос "Использовать найденные данные?", а также две кнопки, позволяющие ответить на этот вопрос Да или Нет.

      Если пользователь нажмет кнопку Да (использовать данные), то следующие поля формы, на этой и другой вкладках, содержащие личные данные абитуриента, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося (Данные о документе об образовании будут подставлены после выбора вида документа). Пользователь-регистратор должен проверить все подставленные данные и при необходимости изменить их. Если пользовать выберет ответ Нет (не использовать данные), то автоматического заполнения полей не произойдет.

      Так как поиск может проводится в случае, когда дата рождения еще не заполнена, может быть найден учащийся с теми же фамилией, именем и отчеством, но с другой датой рождения. В этом случае в окне сообщения надо нажать кнопку Нет (не использовать данные), после чего система выполнит поиск другого учащегося с теми же фамилией, именем и отчеством, но с другой датой рождения. Если такой учащийся будет найден, то пользователь увидит новое сообщение и снова сможет принять решение о том, использовать ли найденные данные.

    • В поле Дата рождения необходимо ввести дату, соблюдая требуемый формат. Требования системы к формату даты повторяют региональные настройки операционной системы MS Windows. Проверить или изменить эти настройки можно стандартными средствами Windows (Панель управления / Язык и стандарты).
      Важно!
      Значения полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения однозначно идентифицируют учащегося в системе. При изменении любого из этих полей во-первых, произойдет очистка всех следующих далее полей формы, а во-вторых произойдет поиск существующего в системе учащегося с такими же значениями фамилии, имени, отчества и даты рождения (описано выше).
    • Поля ФИО в РП (от кого?), ФИО в ДП (кому?) заполняются автоматически после того, как заполнены поля Фамилия, Имя, Отчество и Пол. При изменении значений в любом из этих полей ФИО в падежах также переформировываются. Значение ФИО в падежах доступно для изменения. Если пользователь или сам абитуриент считают, что ФИО в падеже сформировано неверно, его можно изменить.
    • Домашний телефон, Контактный телефон - в эти поля необходимо ввести номера телефонов абитуриента. Данные поля допускают ввод любых текстовых строк, однако пользователь должен следить за тем, чтобы во-первых, номер телефона обязательно включал в себя код города (в том числе для московских телефонов), и во-вторых, чтобы введенный телефонный номер был в последствии удобен для чтения (использовать пробелы и знаки "-").
      Совет
      Рекомендуется вводить телефонные номера в следующем формате:
      • (495) 348-65-56 (Москва)
      • (499) 152-45-12 (Москва)
      • (8412) 48-65-56 (Нижний Новгород)
      • (83147) 5-12-50 (Нижегородская область, г. Арзамас)
      • 10 375 (163) 25-40-78 (Беларусь, Брестская область, г. Барановичи)
      • 10 1 (305) 127-56-89 (США, штат Флорида, г. Майами)
      Телефонный номер должен включать в себя всю информацию, которая понадобится пользователям системы для того, чтобы позвонить по указанному телефонному номеру из того города, где они находятся.
  • Документ, удостоверяющий личность - в эту группу полей данные должны вноситься на основании представленного абитуриентом документа
    • Вид документа - в этом поле нужно выбрать вид представленного документа из справочника Виды документов. Выбор возможен только среди тех записей справочника, которые являются дочерними по отношению к записи с кратким наименованием Удостоверяющий личность. Выбор вида документа может повлиять на требования к заполнению следующих ниже полей:
      • При выборе значения Паспорт гражданина РФ в поле Гражданство установится значение РФ, которое будет недоступно для изменения. Поле Серия станет обязательным для заполнения и будет допускать только ввод четырех цифр без пробелов. Поле Номер будет допускать ввод только шести цифр без пробелов. Такие требования к формату номера паспорта гражданина РФ связаны с последующей сверкой этих данных с Федеральной базой свидетельств ЕГЭ (ФБС).
      • При выборе значения Российский загранпаспорт поле Гражданство также автоматически заполнится значением РФ и станет недоступным для изменения.
      • При выборе значения Паспорт гражданина другого государства в поле Гражданство невозможно будет установить значение РФ (при попытке выбора этого значения поле останется пустым).
      Выбор любого другого вида документа не накладывает дополнительных требований на другие поля формы. Если нужного вида документа нет в справочнике, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новый вид документа в справочник.
    • Если поле Гражданство не заполнено автоматически, его значение надо выбрать из справочника Страны и регионы. Ограничение на значение, допустимое для ввода в это поле, зависит от выбранного вида документа. Если не удается ввести в поле нужное значение, это означает, что необходимо изменить значение в поле Вид документа.
    • Поле Серия будет обязательным для заполнения только если в поле Вид документа выбрано Паспорт гражданина РФ. При выборе других видов документа поле допускает ввод любых символов. Оставить поле пустым можно только в том случае, если документ действительно не имеет серии.
    • Поле Номер обязательно для заполнения. В случае выбора в поле Вид документа значения Паспорт гражданина РФ поле допускает ввод только цифр. При выборе любого другого вида документа поле допускает ввод любых символов.
    • В поле Кем выдан допустим ввод любых символов. Длина поля ограничена 100 символами. В случае, если запись об органе, выдавшем документ, превышает 100 символов, ее допустимо сократить.
    • В поле Дата выдачи необходимо ввести дату выдачи документа. Требования к формату даты определяются региональными настройками операционной системы.
    • В поле Место рождения  вводится место рождения абитуриента, указанное в паспорте.
  • По регистрации в паспорте - данная группа полей предназначена для занесения информации о месте постоянной регистрации абитуриента.
    • Поле Почтовый индекс необязательно для заполнения. Поле допускает ввод только цифр.
    • В поле Регион проживания необходимо выбрать регион РФ или страну, в которой постоянно проживает абитуриент. Выбор производится из справочника Страны и регионы. Для граждан иностранных государств, в том числе стран ближнего зарубежья, в этом поле надо выбрать страну, гражданином которой является абитуриент. Города РФ федерального значения Москва и Санкт-Петербург также считаются регионами. При выборе этих значений следующие далее поля Тип насел. пункта и Населенный пункт будут заполнены автоматически. Однако эти значения доступны для изменения в случае необходимости.
    • В поле Тип насел. пункта нужно выбрать одно из значений из выпадающего списка. Если ни один из предлагаемых вариантов не подходит, следует выбрать значение населенный пункт.
    • В поле Населенный пункт следует внести наименование населенного пункта. Вводимое значение сравнивается с записями, существующими в справочнике Города и относящимися к стране или региону, выбранному в поле Регион проживания. Если населенный пункт с подобным наименованием будет найден, при вводе первых символов поле будет заполнено автоматически. Если предлагаемое системой наименование неверно, надо продолжать ввод. Если в поле введено наименование населенного пункта, которого нет в справочнике Города, то при выполнении процедуры регистрации новый населенный пункт будет добавлен в справочник. Если поле автоматически заполнено значением Москва или Санкт-Петербург, эти значения все же можно изменить в случае необходимости (например, для случая города Зеленоград, относящегося к региону Москва).
    • В поле Адрес регистрации надо ввести текст, представляющий собой часть адреса, следующую после почтового индекса, региона и населенного пункта (как правило, начиная с улицы).

Вкладка Предыдущее образование

На вкладке "Предыдущее образование" требуется ввести информацию о документе о предыдущем образовании, представленном абитуриентом. Для выпускника нашего ВУЗа нужно выбрать факультет. Для абитуриента другого ВУЗа нужно дополнительно ввести информацию о ВУЗе.

Регистрация на второй курс бакалавриата Предыдущее образование

Если учащийся был найден в системе, то после выбора значения в поле "Вид документа" будет произведен поиск документа об образовании этого вида, принадлежащего данному учащемуся. Если документ будет найден, то информация о нем отобразится в полях формы. Также будет отображена и информация о ВУЗе, выдавшем документ. Если документ не будет найден, то информацию о нем и о ВУЗе нужно заполнить регистратору. Поля " Наименование направления/специальности " и " Наименование степени/квалификации " заполняются автоматически по соответствующим полям " Направление/Специальность " и " Степень/квалификация ". Если эти поля не найдены в системе (выпускник другого ВУЗа), то в полях " Наименование направления/специальности " и " Наименование степени/квалификации " необходимо вручную ввести значения из документа об образовании.

Вкладка Поступление

Данная вкладка предназначена для занесения информации о поступлении и комментариях об абитуриенте

Регистрация на второй курс бакалавриата Поступление

В первой группе полей указывается информация о факультете, на который поступает абитуриент, направлении/специальности, вид места (бюджет/коммерческое), форма обучения (очная/заочная), курс, на который поступает абитуриент, специализация и присваиваемая степень.

Во второй группе полей указывается дополнительная информация об абитуриенте: требуется ли общежитие, сданы ли фотографии, адрес электронной почты, комментарии (если необходимо).

 Если заполнение формы закончено, а кнопка ОК не активна, это означает, что для одного или нескольких полей установлены недопустимые значения. Такие поля окрашены в зеленый цвет. Если Вы не видите "зеленого" поля на текущей вкладке, надо просмотреть другие вкладки формы. После нажатия кнопки ОК вся введенная информация об абитуриенте будет сохранена в таблице данных.

Печать документов

После регистрации абитуриента можно распечатать его заявление и расписку о приеме документов.

Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши)  "Заявление, расписка"

Буде сформирована книга Microsoft Excel, содержащая два рабочих листа с заполненной формой заявления абитуриента и распиской о приеме документов. Далее эти формы можно распечатать.

Пример Заявления и расписки


3.2.5.2. Зачисление

После того как аттестационная комиссия рассмотрит заявление абитуриента и примет решение о зачислении его в бакалавриат необходимо отразить данное решение в Системе. Для этого необходимо в таблице   Поступающие на второй и последующие курсы в бакалавриат Раздела Прием в бакалавриат участка АБИТУРИЕНТ  воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши)  "Зачислить"

Откроется окно ввода параметров:

Зачислить на второй курс бакалавриата

Здесь необходимо указать вид места в соответствии с решением комиссии, дату зачисления, а также завести номер и дату приказа о зачислении.

После нажатия кнопки "ОК" абитуриент будет зачислен в бакалавриат. Запись о приказе о зачислении будет создана в таблице Приказы о зачислении в бакалавриат.


3.2.6. Проведение опросов абитуриентов

Для проведения опросов абитуриентов предназначена форма Опросы абитуриентов бакалавриата, в которой представлена таблица данных со списком абитуриентов бакалавриата текущего набора и результаты их опроса с контактными данными.

Для добавления результата опроса необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата выбрать одну из записей абитуриента бакалавриата. для которой необходимо добавить результат опроса.
    Важно!
    Для одного абитуриента бакалавриата в представлении Абитуриенты бакалавриата может отображаться несколько записей (статусов абитуриента), отдельно для каждого конкурса, на которые зарегистрировался абитуриент. Соответственно результат опроса будет добавлен только для одного указанного статуса абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Добавить результат опроса.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров добавления результата опроса  
    • В поле Дата и время контакта будет указана текущая дата вызова процедуры, при необходимости ее можно скорректировать.
    • В поле Конкурс бакалавриат  автоматически устанавливается конкурс по записи статуса абитуриента бакалавриата, для которой вызывается процедура.
    • В поле Результат опроса из справочника Результат опроса абитуриентов  нужно выбрать один из вариантов результата опроса абитуриентов.
    • В поле Выбранный статус при необходимости можно добавить результат опроса для других статусов (конкурсов) абитуриента бакалавриата.
    • В поле Комментарий к опросу при необходимости можно оставить текстовый комментарий. 

После нажатия кнопки ОК будет добавлена запись о результатах опроса абитуриента для выбранного статуса (конкурса).

Посмотреть все результаты опроса для текущей (выбранной) записи абитуриента можно в подчинненой таблице данных Опросы абитуриента (данный конкурс), а в подчиненной таблице данных Опросы абитуриента (все конкурсы) представлены все результаты опросов по всем конкурсам.


3.2.7. Признание документов об иностранном образовании

Направить документы об образовании на признание можно с помощью раздела "Заявка на признание" личного кабинета абитуриентов бакалавриата.

Важно!
Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании").

3.2.8. Признание и легализациия документов об образовании

Для некоторых групп стран требуется наличие признания и легализации документов об образовании, выданных в таких странах.
Важно!
Страны, для которых НЕ требуется признание или легализация документов об образовании, должны быть представлены в соответствующих группах справочника Группы стран

После получения результатов признания документов об иностранном образовании (см. Признание документов об иностранном образовании), необходимо установить признаки наличия признания и легализации документов об образовании, для этого существуют следующие процедуры:


3.2.8.1. Установка \ снятие признания

Для установки \ снятия наличия признания документа об образовании необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать один из статусов абитуриента бакалавриата.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Установить / снять признание (группа действий  Легализация и признание).
    Вызов процедуры признания документа бакалавра
    Важно!
    Если признание документа об образовании не требуется, то будет показано соответствующее сообщение. 
  3. Если требуется признание документа об образовании (в поле Требуется признание установлено значение "Да"), то в форме параметров необходимо:
    Форма параметров установки признания документа бакалавра
    • В поле Имеется признание установить значение "Да", если абитуриент предоставил документ о признании, или значение "Нет", если необходимо отменить наличие признания документа об образовании.
    • Если в поле Имеется признание установлено значение "Да", то в поле Документ о признании загрузить файл с документом о легализации в формате pdf.  
  4. Нажать кнопку ОК.

В процессе выполнения процедуры, для всех статусов абитуриента бакалавриата будет установлен \ снять признак наличия признания документа об образовании. Документ о признании, загруженный в форме параметров, отобразится в представлении (таблице данных) Отсканированные документы для всех статусов абитуриента.


3.2.8.2. Установка \ снятие легализации

Для установки \ снятия наличия легализации документа об образовании необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты бакалавриата кампуса или Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе выбрать один из статусов абитуриента бакалавриата.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты бакалавриата кампуса, Абитуриенты бакалавриата, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Установить / снять легализацию  (группа действий  Легализация и признание).
    Вызов процедуры легализации документа бакалавра  
    Важно!
    Если легализация документа об образовании не требуется, то будет показано соответствующее сообщение. 
  3. Если требуется легализация документа об образовании (в поле Требуется легализация установлено значение "Да"), то в форме параметров необходимо:
    Форма параметров установки легализации документа бакалавра  
    • В поле Имеется легализация установить значение "Да", если абитуриент предоставил документ о легализации, или значение "Нет", если необходимо отменить наличие легализации документа об образовании.
    • Если в поле Имеется легализация установлено значение "Да", то в поле Документ о легализации загрузить файл с документом о легализации в формате pdf.  
  4. Нажать кнопку ОК.

В процессе выполнения процедуры, для всех статусов абитуриента бакалавриата будет установлен \ снять признак наличия легализации документа об образовании. Документ о легализации, загруженный в форме параметров, отобразится в представлении (таблице данных) Отсканированные документы для всех статусов абитуриента.


3.3. Проведение приемной кампании в магистратуру

3.3.1. Справочники ПК Магистратуры

Справочники по приемной кампании в магистратуру расположены в форме "Справочники по приему в магистратуру" .

До начала работы в системе по организации приема в магистратуру справочники должны быть заполнены данными, актуальными для текущего набора.


3.3.1.1. Наборы в вуз

Для наборов в магистратуру используется тот же справочник, что и для наборов в бакалавриат. Справочник подробно описан в разделе Наборы в ВУЗ


3.3.1.1.1. Конкурсы в магистратуру

В справочнике содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в магистратуру в каждом году набора. Каждый конкурс соответствует одной из реализуемых вузом образовательных программ (магистерских программ).

Конкурсы в магистратуру

Для добавления конкурса необходимо:

  1. Выбрать текущий набор в справочнике Наборы в вуз.
  2. В подчиненном представлении Конкурсы в магистратуру из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс.
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Добавление конкурса в магистратуру
    • Набор на учебный год - данный параметр подставляется системой автоматически и его значение недоступно для изменения. Значение параметра повторяет значение свойства На учебный год, заданное для выбранного набора. Если нужно добавить конкурс для другого учебного года, нужно закрыть форму добавления конкурса, выбрать в справочнике Наборы в ВУЗ другой набор и повторить добавление конкурса.
    • Филиал - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным филиалу, реализующему выбранную программу. Допустимо изменить связь конкурса с филиалом, если это необходимо.
    • Образовательная программа - значение этого параметра выбирается из общевузовского справочника Образовательные программы. Для выбора будут предложены образовательные программы уровня подготовки "Магистратура", имеющие значения "Года начала реализации" и "Года окончания реализации", соответствующие выбранному набору. Каждой образовательной программе уровня "Магистратура" соответствует одна из Магистерских программ.
      При выборе образовательной программы нужно обращать внимание не только на ее наименование, но и направление/специальность, по которому она реализуется, а также на шифр направления. В справочнике могут присутствовать одноименные образовательные программы, связанные с разными направлениями и специальностями подготовки.
      При выборе одной из образовательных программ будут автоматически заполнены значения большинства следующих ниже полей. Это поля, значения которых зависят от выбранной образовательной программы. Ряд полей станет недоступным для изменения. Это означает, что если значение такого поля представляется неверным, вам нужно выбрать другую образовательную программу.
      Если нужной для конкурса образовательной программы не предлагается для выбора, ее можно добавить в справочник Образовательные программы. Процедура добавления программы описана в соответствующем разделе руководства. Добавление новой программы удастся выполнить только в случае, если пользователю предоставлены права на корректировку справочника образовательных программ. Если же таких прав не предоставлено, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новую образовательную программу.
    • Официальное наименование - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным наименованию выбранной программы. Но допустимо изменить наименование конкурса, если это необходимо. Данное наименование будет отображаться при публикации отчетов по контингенту абитуриентов.
    • Аббревиатура - это значение необходимо заполнить вручную. Аббревиатура конкурса должна быть по возможности краткой, но должна позволять идентифицировать конкурс. Повтор аббревиатур для разных конкурсов недопустим. Значение аббревиатуры будет использоваться для идентификации записей об абитуриентах, подающих заявление одновременно на несколько конкурсов.
    • Объединенный конкурс с - если конкурс проводится объединено с другим конкурсом, то необходимо выбрать другой конкурс.
      Важно!
      При выборе абитуриентом данного конкурса, автоматически будет добавляться запись о конкурсе, с которым объединен конкурс.
    • Имеет специализации - значение этого поля не определяется выбранной образовательной программой. По умолчанию поле получает значение "Нет", что означает, что специализаций в рамках программы нет. Изменять это значение на "Да" нужно только в случаях, когда подготовка магистров в рамках образовательной программы проводится по специализациям.
      Важно!
      Если для признака Имеет специализации установить значение "Да", то в личном кабинете абитуриента магистратуры при выборе образовательной программы необходимо будет выбрать специализацию.
    • Факультет - значение этого поля заполняется автоматически при выборе образовательной программы и становится равным факультету, реализующему выбранную программу. Изменять связь конкурса с факультетом недопустимо.
    • Шифр направления, Направление, Степень, Форма обучения - значения этих полей заполняются автоматически при выборе образовательной программы и определяются выбранной программой. Изменять эти значения применительно к конкурсу недопустимо.
    • Не имеет аккредитации - значение этого поля не определяется выбранной образовательной программой. По умолчанию поле получает значение "Нет", что означает, что аккредитация у программы есть. Изменять это значение на "Да" нужно только в случаях, когда выбранная образовательная программа не имеет аккредитации на момент начала набора. Это значение будет использоваться при формировании текстов заявлений абитуриентов. В заявлении будет выведена фраза о том, что абитуриент проинформирован об отсутствии государственной аккредитации у выбранной им программы.
    • Проводится конкурс портфолио - для этого признака нужно задать значение "Да", если для набора на программу проводится конкурс портфолио (конкурс документов).
    • Реализуется на иностранном языке - значение этого поля нужно заполнять только в случаях, когда программа реализуется НЕ на русском языке (для русского языка значение нужно оставить пустым). Для заполнения этого поля нужно из выпадающего списка выбрать тот иностранный язык, на котором реализуется программа.
    • Второй иностранный язык - для этого признака нужно задать значение "Да", если в рамках образовательной программы установлена специализация по разным языкам. 
  4. Нажать кнопку ОК.

Удаление конкурса осуществляется при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удалить запись о конкурсе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет зарегистрированных на этот конкурс абитуриентов и т.д. При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке.

Кроме свойств конкурса, указываемых при добавлении, конкурс имеет следующие дополнительные атрибуты:

- Число бюджетных мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Виды мест в магистратуру)

- Число коммерческих мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Виды мест в магистратуру)

- Проходной балл (заполняется вручную)

- Проходной балл на коммерческие места (заполняется вручную)

- Полная стоимость обучения (заполняется вручную)

- Действуют скидки по недобору проходного балла   (вычисляется на основании справочника Скидки по результатам испытаний)

- Не публиковать списки абитуриентов - если требуется исключить список абитуриентов конкурса из публикации отчетов "Пофамильный перечень" и "Публикация БД по абитуриентам магистратуры", то для конкурса в данной колонке нужно установить значение "Да".

- Дата начала набора  и Дата окончания набора - с помощью данных полей задается период, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете абитуриента магистратуры. 

- Дата начала дополнительного набора  и Дата окончания дополнительного набора - с помощью данных полей задается период дополнительного набора, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете для абитуриентов магистратуры поступающим на коммерческие места.

- Дата окончания удаленной регистрации дополнительного набора - устанавливается ограничение периода удаленной регистрации в период дополнительного набора с помощью личного кабинета абитуриента магистратуры. 

- Дата начала заселения в общежитие, Дата окончания заселения в общежитие, Дата начала заселения иностранных абитуриентов  и Дата окончания заселения иностранных абитуриентов - с помощью данных полей задается период заселения абитуриентов, в который будет осуществляться рассылка при проведении процедуры заселения (см. Заселение поступивших студентов  и Заселение иностранных абитуриентов).

- Дата и время начала заключения договоров и Дата и время окончания заключения договоров.

- Дата начала публикации списков и Дата окончания публикации списков зарегистрированных.

- Дата начала публикации списков рекомендованных по приоритетам и Дата окончания публикации списков рекомендованных по приоритетам.

Раннее приглашение к зачислению  данный признак позволяет выделить конкурсы, для которых будет доступна функциональность по раннему приглашению к зачислению абитуриентов магистратуры.

-   Дата начала и окончания первого и второго этапов раннего приглашения.

Каждый конкурс (магистерская программа) должен быть снабжен дополнительной информацией (подчиненные справочники): предметы, сдаваемые при поступлении на данную программу, виды мест и другие. Данная информация располагается в соответствующих подчиненных таблицах.

Также у каждого конкурса есть признак " Набор закрыт ", позволяющий гибко работать в процессе приемной комиссии с расписанием наборов. Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации абитуриентов.


3.3.1.1.1.1. Предметы на конкурс

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.
Важно!
Перечень предметов вступительных испытаний для иностранных абитуриентов формируется в отдельном справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов.

Предметы на конкурс

Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненной таблице "Предметы на конкурс" вызвать в контекстном меню действие "Создать".

Добавить предмет на конкурс магистратура

При этом предмет испытания выбирается из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. Перейти в этот справочник для выбора или добавления нужного предмета можно нажатием кнопки в правой части поля. Вид вступительного испытания выбирается из справочника Виды вступительных испытаний.

Флажок " Является экзаменом по специальности " может иметь либо значение "Обычный предмет", либо "Экзамен по специальности". В рамках каждого конкурса один из экзаменов может быть экзаменом по специальности.

Флажок " Предмет по выбору " указывает, является ли данный предмет обязательным для всех участников испытаний, или же он может выбираться абитуриентом.

Флажок " Шкала зачет/Незачет " указывает по какому типу оценочной шкалы будут учитываться результаты прохождения испытаний.

Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить" в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих.


3.3.1.1.1.2. Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Справочник Предметы на конкурс в магистратуру для иностранных абитуриентов

Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненной таблице "Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов" вызвать в контекстном меню действие "Создать".

Процедура добавить предмет на конкурс в магистратуру для иностранных абитуриентов

При этом предмет испытания выбирается из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. Перейти в этот справочник для выбора или добавления нужного предмета можно нажатием кнопки в правой части поля. Способ проведения экзамена также выбирается из общего справочника.

Флажок " Является экзаменом по специальности " может иметь либо значение "Обычный предмет", либо "По специальности".
Важно!
В рамках каждого конкурса один из экзаменов может быть экзаменом по специальности, для таких предметов необходимо в поле " Является экзаменом по специальности " установить значение "По специальности". Предметы, для которых будет установлено значение "Обычный предмет", будут считаться как экзамены по иностранному языку. 

В поле " Способ проведения экзамена " можно выбрать и установить один из способов проведения экзамена.

Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить" в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих.


3.3.1.1.1.3. Предметы на конкурс Раннего приглашения

Для каждого конкурса в магистратуру должен быть сформирован список предметов вступительных испытаний для Раннего приглашения. Для добавления нового предмета необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие   Добавить предмет испытания.
    Добавить предмет испытания Раннего приглашения
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    ФП Добавить предмет испытания Раннего приглашения  
    • Порядковый номер.
    • Предмет в магистратуру предмет испытания выбирается из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру. Выбрать нужный предмет можно нажатием кнопки Кнопка выбора.
    • Вид вступительного испытания для выбора нужно раскрыть список (кнопка Кнопка выпадающего списка).
    • Является экзаменом по специальности нужно установить одно из значений "Обычный экзамен/По специальности". В рамках каждого конкурса один из экзаменов может быть экзаменом по специальности.
  3. Нажать кнопку ОК.

Удаление предмета осуществляется при помощи пункта контекстного меню  Удалить  в случае, если данный предмет не назначен ни одному из поступающих.


3.3.1.1.1.4. Места на конкурс

В данном справочнике хранится информация о количестве мест каждого типа, выделяемом на конкретный конкурс в конкретном учебном году

Для добавления мест на определенный конкурс необходимо выбрать набор, затем выбрать нужный конкурс и в подчиненной таблице "Места на конкурс" вызвать действие контекстного меню "Добавить места на конкурс".

Добавить место на конкурс магистратура

При этом вид мест выбирается из предварительно сформированного справочника  Виды мест в магистратуру  (перейти в справочник можно при помощи кнопки, расположенной в правой части поля). Удаление вида мест осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить".


3.3.1.1.1.5. Магистерские специализации

Справочник содержит перечень магистерских специализаций, доступных для выбора в рамках конкурса в магистратуру.

При необходимости в справочнике можно скорректировать следующие свойства магистерских специализаций:

  • Официальное наименование, наименование которое будет отображаться в личном кабинете абитуриента магистратуры.
  • Наименование (англ.).
  • Год начала реализации.
  • Язык реализации.
  • Вид специализации.
  • Не предлагать для абитуриентов, если установить значение "Да", то специализация будет доступна для выбора в личном кабинете абитуриента магистратуры. 

3.3.1.1.1.6. Зачет сертификатов по иностранным языкам

Таблица используется для простановки соответствия международного языкового сертификата, полученного ранее абитуриентом, и количеством баллов, которые могут быть зачтены абитуриенту в качестве вступительного испытания. Если приемная комиссия по иностранному языку принимает сертификат в качестве зачета результата, то необходимо добавить все виды принимаемых сертификатов.

Для добавления записей в таблицу нужно воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) " Добавить зачет сертификата ". В открывшемся окне:

Иностранный сертификат

заполнить поля:

  • Предмет на конкурс - выбрать соответствующий иностранный язык, по сертификату которого вносится информация. Выбор осуществляется из справочника Предметы на конкурс
  • Вид сертификата - выбрать тип сертификата. Выбор осуществляется из справочника Виды документов  
  • Оценка - вводится количество баллов к зачету в качестве вступительного испытания по данному типу сертификата. Поле необязательно к заполнению если сертификат бузусловно принимается к зачету результата.


3.3.1.1.1.7. Соответствие профилей олимпиады

Заполнение данного справочника необходимо только в том случае, если ВУЗ проводит собственную олимпиаду для студентов и выпускников или других категорий поступающих, результаты которой могут быть использованы в ходе приемной кампании. В системе поддерживается проведение олимпиад по ряду профилей, которые могут определенным образом соотноситься с конкурсами в магистратуру. Например, победители олимпиады по одному из профилей могут иметь право внеконкурсного зачисления по одному или нескольким конкурсам. Можно так же добавить несколько профилей. Наличие или отсутствие записей о профилях олимпиады в этом справочнике позволяет в ходе регистрации формировать и применять льготы определенного вида для абитуриентов, участвовавших в олимпиаде. Данный справочник должен быть полностью сформирован до начала регистрации абитуриентов. В соответствие каждому конкурсу может быть поставлен один или несколько профилей олимпиады.

Для того, чтобы добавить новый профиль, необходимо выполнить команду Добавить профиль олимпиады, расположенную в контекстном меню. 

Добавление профиля олимпиады магистратура

- Конкурс в магистратуру - отображается наименование конкурса, к которому будет применяться данная льгота.

Направление олимпиады магистров - выбирается из справочника Направления олимпиады студентов.

Профиль олимпиады магистров  - профиль олимпиады выбирается из справочника Профили олимпиады студентов.

Результат участия  - заполняется (если необходимо) из выпадающего списка. Если значение выбрано, то условие рекомендации будет применяться к выбранному пункту. Так, если выбран пункт "Призер", то условие отработает для всех абитуриентов-призеров олимпиад.

Вступительное испытание  - указывается предмет, по которому будет присваиваться максимальный балл для призеров/победитлей олимпиад выбранного профиля. Если поле оставить пустым, то максимальный балл будет присваиваться всем предметам. 

Удалить запись данного справочника можно в любой момент, так как на справочник не создается явных ссылок. Если добавление, изменение или удаление записей справочника производится после того, как регистрация абитуриентов начата, то сделанные изменения будут применены для тех абитуриентов, которые будут регистрироваться после сделанного изменения. Для абитуриентов, зарегистрированных до внесения изменения, ничего не изменится до тех пор, пока для них не будет вызвала специальная операция актуализации льгот.


3.3.1.1.1.8. Скидки по результатам испытаний

Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов.

Справочник Скидки магистратура

Для добавления новой скидки необходимо:

  1. В справочнике Наборы в ВУЗ/Конкурсы в магистратуру выбрать текущий набор и конкурс, для которого будет добавляться скидка.

  2. В подчиненной таблице данных Скидки по результатам испытаний  вызвать из контекстного меню действие Добавить условие скидки.

  3. В открывшейся форме указать параметры:  Предоставляется от балла, Размер скидки в %, Период, на который предоставляется скидка.
    Форма параметров добавления скидки для магистров
    Важно!
    В случае наличия нескольких уровней сумм баллов (например, от 171 до 180, от 181 до 190 и от 191 до максимально возможной суммы баллов) необходимо добавлять несколько скидок с указанием нижних границ (т.е. для первого диапазона баллов скидки 170, для второго 180, для третьего 190).

  4. Нажать кнопку ОК

3.3.1.1.1.9. Критерии оценки портфолио

Справочник содержит перечень критериев оценки портфолио для абитуриентов магистратуры выбранного конкурса. Для добавления новой записи в справочник необходимо:

  1. В справочнике Конкурсы в магистратуру  выбрать запись конкурса, для которого добавляется критерий.
  2. В справочнике Критерии оценки портфолио из контекстного меню вызвать действие Добавить критерий.
    Добавить критерий оценки портфолио для конкурса в магистратуру
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить критерий оценки портфолио для конкурса в магистратуру
    • Порядковый номер.
    • Критерий оценки портфолио  из справочника Критерии оценки портфолио  нужно выбрать критерий для добавления.
    • Максимальный балл по критерию.
  4. Нажать кнопку ОК.

3.3.1.1.1.10. Комиссия по конкурсу портфолио

Заполняется только в том случае если при создании  конкурса был проставлен признак "Проводится конкурс портфолио". В этом случае в таблице создаются записи  о сотрудниках ВУЗа, которые будут принимать участие в рассмотрении представленных на конкурс документов. 

Для добавления члена комиссии нужно воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить члена комиссии".

Добавление члена комиссии портфолио магистратура

Здесь выбирается сотрудник ВУЗа, его роль в составе приемной комиссии, а также адрес его электронной почты для получения возможности контакта.


3.3.1.1.2. Группы конкурсов в магистратуру
Вспомогательная таблица для удобства отбора конкурсов в таблице Конкурсы в магистратуру. Пользователь может создать группу со своим удобным наименованием, в таблице Конкурсы в магистратуру, проставить соответствие нескольких конкурсов этой группе для дальнейшего отбора конкурсов по признаку группы.

3.3.1.1.3. Потоки испытаний в магистратуру

Испытания в магистратуру могут проводиться в несколько потоков. В рамках каждого из потоков могут проходить вступительные испытания по всем предметам, или только по части из них. При регистрации каждого из абитуриентов для него можно будет установить, в каком потоке он будет сдавать тот или иной предмет.

Информация о потоках испытаний в рамках каждого из наборов хранится в представлении  Потоки испытаний. Каждый из потоков характеризуется наименованием и филиалом. В каждый поток входят вступительные испытания, назначенные на определенные даты. Для добавления потока необходимо выбрать текущий набор и в подчиненном представлении  Потоки испытаний в магистратуру вызвать действие контекстного меню  Добавить поток экзаменов.

Добавить поток экзаменов в магистратуру

Для добавления потока достаточно ввести его наименование, указать филиал и выбрать вид потока.
Важно!
Для каждого филиала может быть создано несколько видов потока вступительных испытаний:
  1. Очная форма основной поток - поток, в рамках которого проводятся вступительные испытания для абитуриентов, участвующих в конкурсах с очной формой обучения на бюджетные и коммерческие места.
  2. Очная форма дополнительный поток - может быть организован дополнительный поток вступительных испытаний для абитуриентов, участвующих в конкурсе с очной формой обучения на коммерческие места.
  3. Поток очно-заочных программ - поток, в рамках которого проводятся вступительные испытания для абитуриентов, участвующих в конкурсах с очно-заочной формой обучения.
  4. Вступительные испытания иностранных абитуриентов - поток, в рамках которого проводятся вступительные испытания для иностранных абитуриентов.
  5. Раннее приглашение к зачислению в магистратуру - поток, в рамках которого проводятся вступительные испытания для участников Раннего приглашения.

Удалить поток можно при помощи действия контекстного меню  Удалить. Удаление удастся только в том случае, если в поток не входит ни одно вступительное испытание.

Если разделение вступительных испытаний в магистратуру по потокам в ВУЗе не производится, то в этом справочнике нужно создать один поток с любым наименованием, после чего в нем создать перечень вступительных испытаний.

Для автоматизированного формирования испытаний в рамках каждого потока предназначено действие контекстного меню  Сформировать экзамены на потоке. При выполнении этого действия на потоке будет создан перечень испытаний по всем предметам, сдаваемым в рамках всех конкурсов в данном наборе.


3.3.1.1.3.1. Проведение испытаний

Данный справочник представляет собой перечень испытаний с датой и временем проведения в рамках каждого из потоков. Для добавления испытания в потоке нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать нужный поток, и в подчиненной таблице " Вступительные испытания " вызвать действие " Добавить проведение экзамена ".

Добавить проведение экзамена магистратура

Для создания испытания достаточно выбрать предмет испытания. Выбор предмета испытания происходит из предварительно сформированного справочника Предметы в магистратуру.

В случае если необходимо предусмотреть резервный день для сдачи испытания, необходимо повторить процедуру добавления проведения экзамена, проставить признак " Резервный день ".

Для автоматизированного формирования испытаний по всем необходимым предметам можно воспользоваться действием " Сформировать экзамены на потоке " в таблице данных " Потоки испытаний в магистратуру " для выбранного потока. При выполнении этого действия будут созданы записи испытаний по всем предметам, сдаваемым по всем конкурсам в рамках текущего набора. После добавления испытаний в соответствующие колонки таблицы вручную вносятся данные о дате и времени проведения экзамена (консультации, показа работ). Отредактировать введенную информацию (за исключением наименования вступительного испытания) можно как непосредственно в таблице "Вступительные испытания", так и при помощи инспектора объектов.

Удаление вступительного испытания возможно при помощи пункта контекстного меню " Удалить ", если данное испытание не назначено никому из абитуриентов.


3.3.1.1.4. Расписание вступительных испытаний

Справочник служит для формирования расписания вступительных испытаний. Для каждой записи вступительного испытания должна быть добавлена одна и более записей проведения экзамена, для этого необходимо:
Важно!
Перед формированием расписания вступительного испытания, запись об испытании должна быть добавлена в справочник Проведение испытаний.

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить запись расписания.
    Добавить запись расписания вступительного исптания магистратура
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить запись расписания вступительного исптания магистратура  
    • Филиал.
    • Испытание по предмету.
      Важно!
      Для формирования расписания резервного дня вступительного испытания, должна быть выбрана запись с установленным признаком Резервный день
    • Максимальное количество абитуриентов.
    • Дата проведения экзамена.
    • Время проведения экзамена.
    • Последняя дата регистрации на испытание
  3. Нажать кнопку ОК

3.3.1.1.5. Ранее приглашение к зачислению

Справочник служит для формирования перечня абитуриентов магистратуры, для которых доступно ранее приглашение к зачислению в магистратуру. Для добавления абитуриента магистратуры в перечень необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить ранее приглашение.
    Добавить ранее приглашение к зачислению в магистратуру
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавть ранее приглашение к зачислению в магистратуру  
    • Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения абитуриента магистратуры.
    • При нажатии кнопки Искать студента, будет выполнен поиск статуса студента бакалавриата, специалитета или магистратуры с указанными Фамилией, Именем, Отчеством и Датой рождения.
    • Пол установить признак гендерной принадлежности "Муж/Жен".
    • Филиал, в который поступает абитуриент.
    • Конкурс в магистратуру
  3. Нажать кнопку ОК.

3.3.1.1.6. Расписание испытаний Раннего приглашения

Справочник служит для формирования расписания испытаний в рамках Раннего приглашения. Для каждой записи вступительного испытания должна быть добавлена одна и более записей проведения экзамена, для этого необходимо:
Важно!
Перед формированием расписания испытаний, запись об испытании должна быть добавлена в справочник Проведение испытаний.

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить запись расписания.
    Добавить запись испытания в расписание ренее приглашение
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    ФП Добавить запись испытания в расписание ренее приглашение
    • Филиал.
    • Испытание по предмету.
      Важно!
      Для формирования расписания резервного дня вступительного испытания, должна быть выбрана запись с установленным признаком Резервный день
    • Максимальное количество абитуриентов.
    • Дата проведения экзамена.
    • Время проведения экзамена.
    • Последняя дата регистрации на испытание
  3. Нажать кнопку ОК

3.3.1.1.7. Зимние школы

При необходимости в таблице ведется учет Зимних школ. В дальнейшем эти данные будут использоваться при регистрации абитуриента в системе.

Для добавления зимней школы можно воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить зимнюю школу".

Зимняя школа магистратуры   

Заполняется краткое и полное наименование.


3.3.1.1.8. Года зачета олимпиад

Данный справочник позволяет проводить учет результатов участия абитуриентов магистратуры в олимпиадах студентов прошлых лет.

Для формирования справочника необходимо:

  1. В справочнике Наборы выбрать текущий набор.
  2. В представлении Года зачета олимпиад с помощью действия Добавить год набора (контекстное меню системы) добавить те года наборов, результаты олимпиад по которым будут учитываться в текущем наборе.
    Добавить год зачета результатов олимпиады студентов
  3. При вызове действия Добавить год набора нужно указать Год набора.
  4. Нажать кнопку ОК.

3.3.1.1.9. Направления олимпиады студентов
Заполнение данного справочника необходимо только в том случае, если ВУЗ проводит собственную олимпиаду для школьников или других категорий поступающих, результаты которой могут быть использованы в ходе приемной кампании. В системе поддерживается проведение олимпиад по ряду направлений, которые могут определенным образом соотноситься с конкурсами в магистратуру. Например, победители олимпиады по одному из направлений могут иметь право внеконкурсного зачисления по одному или нескольким конкурсам. Наличие или отсутствие записей о направлениях олимпиады в этом справочнике позволяет в ходе регистрации формировать и применять льготы определенного вида для абитуриентов, участвовавших в олимпиаде. Данный справочник должен быть полностью сформирован до начала регистрации абитуриентов. В соответствие каждому конкурсу может быть поставлено одно или несколько направлений олимпиады. Дополнительную информацию по справочнику можно найти в разделе Проведение олимпиад и конкурсов

3.3.1.1.10. Студенческие олимпиады

Справочник содержит список всех студенческих олимпиад.

Для добавления записи необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить олимпиады.
  2. В форме параметров указать Наименование олимпиады, при необходимости установить признак Требуется загрузка сертификата и выбрать Цвет выделения зачтенных результатов.
    Добавление записи в справочник Студенческие олимпиады
  3. Нажать кнопку ОК

Важно!
Для студенческих олимпиад, результаты которых учитываются при поступлении в аспирантуру, необходимо в представлении Студенческие олимпиады в колонке Используются для поступающих в аспирантуру установить значение "Да".

После того как запись об олимпиаде будет добавлена необходимо сформировать список направлений олимпиады (см. Направления олимпиады) и перечень возможных результатов участия в олимпиаде (см. Результаты олимпиады).


3.3.1.1.10.1. Направления олимпиады

Справочник служит для формирования списка направлений олимпиады.

Для добавления записи необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить направление.
  2. В форме параметров указать Краткое наименование и Полное наименование направления.
  3. Нажать кнопку ОК.

3.3.1.1.10.2. Результаты олимпиады

Справочник служит для формирования перечня возможных результатов участия в олимпиаде.

Для добавления записи необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить результат.
  2. В форме параметров указать  Имя и при необходимости установить признак Указывать бал.
    Добавление результат участия в Студенческой олимпиаде.
  3. Нажать кнопку ОК.

3.3.1.1.11. Целевые договора

Справочник предназначен для учета заключенных целевых договоров для абитуриентов магистратуры.

Справочник Целевые договора в магистратуру

Для добавления заключенного целевого договора необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить целевой договор.
  2. Заполнить форму параметров:
    Форма параметров добавления целевого договора  
    • В полях Номер договора и Дата договора нужно указать соответствующие реквизиты договора.
    • В поле Организация, заключившая договор нужно из справочника выбрать организацию, заключившую данный целевой договор.
    • При необходимости можно загрузить Скан договора
    • В поле Комментарий к договору можно при необходимости оставить текстовый комментарий.

После нажатия кнопки ОК, запись о новом заключенном целевом договоре будет добавлена в справочник. 


3.3.1.1.12. Скидки по основаниям кроме суммы баллов

Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний.

Для добавления новых записей в справочник Скидки по основаниям кроме суммы баллов нужно использовать одно из следующих действий:

Добавление скидок для абитуриентов магистратуры

Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку

Добавить скидку по сонованиям кроме суммы баллов для абитуриентов магистратуры

далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:

Форма параметров добавления скидки по сонованиям кроме суммы баллов для абитуриентов магистратуры
  • В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
  • В поле Разница с проходным баллом указать разницу с проходным баллом для тех видов скидок, для которых это определено.
    Важно!
    Процедура проверки действия скидки будет сравнивать Сумму баллов со значением "Проходной балл на коммерческое отделение" из справочника Конкурсы в бакалавриат. В случае наличия нескольких уровней (от 0 до 10 баллов и от 11 до 30 баллов) заносим верхнюю границу (т.е. для одного вида скидок - 10, для другого - 30). Пока значение "Проходной балл на коммерческое отделение" не заполнено (пустое), скидки действовать не будут.
  • В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
  • В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника Кнопка выбора  период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
  • В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
  • В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
  • В поле Категория скидки указать категорию контингента абитуриентов магистратуры, для которых будет действовать скидка.
  • В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
  • В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса Чек-бокс установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
  • В поле Наличие зачета баллов по олимпиаде с помощью чек-бокса  Чек-бокс установить "Да" для видов скидок, которым в ВУЗе была предоставлена льгота второго порядка, для прочих видов скидок нужно оставить значение "Нет".
  • В поле  Для иностранных граждан  с помощью чек-бокса  Чек-бокс установить "Да" для тех видов скидок, которыми могут воспользоваться только иностранные абитуриенты, для прочих видов скидок нужно оставить значение "Нет".
  • При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Добавление скидок для иностранных абитуриентов магистратуры

Для добавления нового вида скидок необходимо в справочнике приемной комиссии Наборы выбрать текущий набор и в подчиненной таблице  Скидки по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие   Добавить скидку для иностранных абитуриентов   

Добавить скидку по сонованиям кроме суммы баллов для иностранных абитуриентов магистратуры

далее требуется заполнить форму параметров, следующим образом:

Форма параметров добавления скидки по сонованиям кроме суммы баллов для иностранных абитуриентов магистратуры
  • В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
  • В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
  • В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
  • В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника Кнопка выбора период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
  • В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
  • В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
  • В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса  Чек-бокс  установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
  • При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.


3.3.1.1.13. Виды льгот и привилегий

В Системе могут быть реализованы различные выиды льгот и привелегий. Основные используемые при зачислении в магистратуру:

1. Социальные льготы - льготы, предоставляемые по социальным признакам (дети-сироты, инвалидность и т.д.).

2. Льготы по результатам олимпиад - льготы, предоставляемые по результатам участия абитуриента в профильных олимпиадах. 

При одновременном применении нескольких льгот для одного абитуриента в системе для рекомендации будет применяться льгота с более высоким приоритетом (0 - самый низкий приоритет).

В Системе реализованы три способа добавления льгот (пункт контекстного меню Добавить...):

1. ...Льготу по олимпиаде.

Добавить льготу по олимпиаде

Выбирается направление студенческой олимпиады, вводится наименование для публикации. Если необходимо, указывается приоритетность данной льготы и выбирается вид личного документа, который необходимо загрузить.

2. ... Социальную льготу.

Добавить социальную льготу

Вводятся официальное наименование льготы и наименование для публикации. Если необходимо, указывается приоритетность данной льготы. Указывается признак преимущественного права. Указывается тип личного документа по социальной льготе.

3. ... Льготу другого вида

Добавить вид льгот

Служит для создания других видов льгот, применяемых в ВУЗе. Льготы по олимпиаде и социальные льготы являются частными случаями данного вида льгот.

Здесь необходимо зполнить все необходимые поля. Обязательными являются поля " Краткое наименование " и " Официальное наименование ". Остальные поля заполняются в соответствии требованиями по льготе.

После того как создана запись о применяемой в ВУЗе льготе необходимо задать условия ее применения.

Для льготы с преимущественным правом условия задавать не требуется.

Условия назначаются в подчиненных таблицах:


3.3.1.1.13.1. Условия рекомендации

Для каждого вида льгот необходимо создать условие рекомендации к зачислению. По этим условиям при регистрации система определит возможность простановки отметки рекомендации к зачислению абитуриента.

Для добавления нового условия рекомендации необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить условие рекомендации...", предварительно выбрав соответствующий пункт из меню:

Контекст добавление условий рекомендации магистратура

Для олимпиад нашего ВУЗа:

Добавить условие рекомендации олимпиада нашего ВУЗа АМ

Требуется соответствие результата олимпиады - признак того, что для учета льготы необходимым условием является соответствие результата олимпиады.

Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса.

Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению. 

Для льгот по студенческой олимпиаде:

ФМ условие рекомендации студ олимпиада АМ

Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса.

Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению.

Не дает рекомендации - признак позволяет добавлять льготы по студенческой олимпиаде, по которым не предоставляется льгота с рекомендацией к зачислению.

Скидка по оплате за обучение, % - с помощью установки значения для данного признака, можно установить размер скидки, которая будет назначаться при использовании данной льготы

Для социальных льгот:

Условия рекомендации по соц льготам

Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса.

Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению.

Для других оснований:

ФМ условие рекомендации по иным основаниям АМ

- Конкурс в магистратуру - каждое условие может применяться к конкретному конкурсу в магистратуру. Для того чтобы привязать условие к нескольким конкурсам необходимо создать соответствующее количество условий. Если не выбрано, то условие будет применяться ко всем конкурсам. При этом, если требуется чтобы условие применялось ко всем конкурсам за исключением одного, то необходимо создать условия для всех конкурсов кроме этого. Выбор производится из таблицы Конкурсы в магистратуру.

- Вид места - указывает на какое место в магистратуре распространяется данное условие. Если не выбрано - то на любое.

- Требуется соответствие профиля и предмета олимпиады - признак того, что для учета льготы необходимым условием является соответствие профиля и предмета олимпиады и направления конкурса.

Скидка по оплате за обучение, % - с помощью установки значения для данного признака, можно установить размер скидки, которая будет назначаться при использовании данной льготы

- Требуются удовлетворительные оценки по всем предметам - для зачета льготы необходимым условием является получение абитуриентом удовлетворительных оценок по всем предметам конкурса.

- Без вступительных экзаменов - признак того, что льгота будет применяться без прохождения абитуриентом вступительных испытаний. В этом случае для абитуриента не будут создаваться предметы в конкурсе и автоматически будет проставлена отметка о рекомендации к зачислению.

Требуется сумма баллов не менее - прописывается (если необходимо) сумма баллов, по достижении которой к абитуриенту будет применятся условие рекомендации.

Требуется сумма баллов не менее полупроходного - требуется, чтобы абитуриент набрал сумму баллов не меньшую указанной в характеристиках конкурса в таблицеКонкурсы в магистратуру  в поле Полупроходной балл  

Требуется сумма баллов не менее проходного - требуется, чтобы абитуриент набрал сумму баллов не меньшую указанной в характеристиках конкурса в таблице Конкурсы в магистратуру

Не дает рекомендации - признак позволяет добавлять льготы по студенческой олимпиаде, по которым не предоставляется льгота с рекомендацией к зачислению.


3.3.1.1.13.2. Условия зачета оценки

Условие зачета оценки

В таблице содержатся условия, при котором полученная абитуриентом оценка будет зачтена в качестве результата по вступительным испытаниям.

Для задания нового условия необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню " Добавить условие зачета оценки ":

Добавить условие зачета оценки

- Конкурс в магистратуру - выбирается наименование конкурса, к которому может применяться данная льгота.

- Вид места - указывается для каких мест будет выполняться условие зачета оценки.

- Требуется соответствие профиля и предмета олимпиады - признак требования соответствия профиля и предмета олимпиады направлению конкурса.

- Предмет на конкурс - можно указать для какого предмета может выполняться данное условие в рамках одного конкурса.

- Скидка по оплате за обучение, % - можно указать размер скидки на оплату обучения, которая будет назначаться абитуриенту при назначении данного вида льготы и выполнения условия зачета оценки. 

- Максимальная оценка - указывается необходимо ли абитуриенту набрать максимальное количество баллов по предмету.

- Оценка - указывается какая оценка должна быть получена абитуриентом для того, чтобы условие выполнялось.


3.3.1.1.14. Члены приемной комиссии

Данный справочник представляет собой перечень членов приемной комиссии с указанием их должностей в комиссии. Добавление работника ВУЗа в состав членов приемной комиссии осуществляется для выбранного набора в подчиненной таблице "Члены приемной комиссии" при помощи пункта контекстного меню "Добавить члена ПК".

Добавить члена ПК

В приемной комиссии должен быть указан один член с ролью "Председатель" без привязки к филиалу.

Выбор члена приемной комиссии происходит из общего справочника работников ВУЗа. Доступ к справочнику работников осуществляется нажатием кнопки, расположенной в правой части поля. Если в справочнике нет нужного работника, его можно добавить при помощи действия " Добавить работника ВУЗа "

Добавление работника ВУЗа

Поле " Ассоциированный пользователь " заполняется в случае, если этот работник является пользователем системы.

Для формирования печатных форм документов приемной кампании необходимо заведение пользователей " Председатель ", " Ответственный секретарь ". Для филиалов обязательно введение " Заместитель председателя ".

Редактирование введенной информации в данном справочнике не предусмотрено. Если член Приемной комиссии установлен неверно, его надо удалить из справочника и добавить другого. Удаление члена приемной комиссии возможно при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удаление будет возможно в случае, если член приемной комиссии не установлен как председатель или ответственный секретарь в таблице "Наборы".


3.3.1.1.15. График приема для заключения договора

Данный справочник содержит график посещений службы заключения договоров абитуриентами магистратуры.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

  1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Время визита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
  2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    Форма параметров формирования нрафика на день  
    • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
    • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
    • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
    • В поле Шаг по времени, мин  нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
    • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.   
  3. Действие Сформировать график на период позволяет для каждого дня из указанного периода (с учетом или без выходных дней) сформировать график посещений, разделенных равными интервалами времени, при этом для каждого момента времени создается несколько записей по количеству операторов (работников). В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    Форма параметров формирования графика на период  
    • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
    • В полях Дата начала периода и Дата окончания периода  нужно задать период времени, для которого будет формироваться график.
    • В полях Время начала и Время окончания нужно задать время начала и окнчания приема абитуриентов каждый день периода.
    • В поле Интервал времени между абитуриентами, мин  нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени для каждого дня периода.
    • В поле Использовать выходные дни нужно задать значение "Да", если выходные дни включаются в график, и "Нет", если не включатся. 
    • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.   
  4. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также укзать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете абитуриент, в разделе "Зарезервировать время посещения для заключения договора", выберет кампус, дату и время посещения для заключения договора, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.


3.3.1.1.16. Кампусы для заселения

Справочник служит для формирования списка кампусов ВУЗа, в которых возможно заселение в общежитие. Для добавления кампуса в справочник необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие  Добавить кампус.
    Добавить кампус для заселения Маг
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Добавить кампус для заселения Маг
    • Филиал - с помощью соответствующего справочника нужно выбрать кампус.
    • Если для заселения в общежитие требуется предоставление документов, подтверждающих основание для заселения, то в поле Требуется документ-основание для заселения требуется установить значение "Да".
    • При необходимости можно установить Ссылку на сервис альтернативного жилья.
  3. Нажать кнопкуOK.

3.3.1.2. Предметы в магистратуру

Справочник представляет собой перечень всех предметов, сдаваемых в качестве вступительных испытаний. Этот справочник может иметь иерархическую структуру, которая отражает вхождение предметов в группы для выбора абитуриентом, например, в случае иностранного языка:

Предметы в магистратуру  

Для добавления предмета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) "  Добавить предмет  " таблицы Предметы на конкурс. В открывшемся окне:

Добавить предмет на конкурс магистратура

вводятся краткое, полное и официальное наименования нового предмета (для печатных форм), указывается является ли предмет конкурсом портфолио.

Важно!
 Поле " Входит в предмет " должно быть пустым, если предмет не входит в состав другого.

Редактирование предмета осуществляется как в таблице данных, так и при помощи инспектора объектов (клавиша F11). Удалить предмет можно при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удаление пройдет без ошибок только в том случае, если по данному предмету нет вступительных испытаний ни в одном из наборов.


3.3.1.3. Виды мест в магистратуру

Справочник представляет собой перечень мест, на которые ведется прием в магистратуру. Этот перечень является единым для всех конкурсов на всех наборах. В самом простом случае он может состоять из двух видов мест: бюджетные и коммерческие места. Если в ВУЗе ведется раздельное квотирование мест для разных способов поступления, то справочник может иметь, например, такой вид:

Виды мест в магистратуру

Добавление вида мест осуществляется при помощи пункта контекстного меню " Создать " (клавиша Ins).

Добавление вида мест в магистратуру

При заполнении формы необходимо ввести Краткое наименование вида мест и установить нужные значения в полях Входят в контрольные цифры, Являются бюджетными, Являются целевыми местами, Для иностранных граждан, Для зачисления без вступительных испытаний (БВИ). Редактирование вида мест осуществляется как в представлении, так и при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Для корректного формирования согласия на зачисление абитуриентов магистратуры для видов мест необходимо заполнить следующие поля:

  • Текст для заголовка согласия на зачисление.
  • Формулировка для согласия на зачисление.
  • Формулировка для отказа от согласия на зачисление

Для корректного формирования приказов о зачислении абитуриентов магистратуры для видов мест необходимо заполнить следующие поля:

  • Формулировка для приказа, единственное число.
  • Формулировка для приказа, множественное число

Удалить вид мест можно при помощи пункта контекстного меню Удалить. Удаление пройдет успешно только в том случае, когда на данный вид мест нет ни одного конкурса ни в один из годов набора.


3.3.1.4. Виды вступительных испытаний

Справочник содержит перечень видов вступительных испытаний в магистратуру. Для добавления нового вида вступительного испытания необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить вид вступительных испытаний.
    Добавить вид вступительных испытаний в магистратуру
  2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование вида вступительных испытаний.
  3. Нажать кнопку ОК.

3.3.1.5. Критерии оценки портфолио

Справочник содержит перечень критериев для оценки портфолио абитуриентов магистратуры. Для добавления нового критерия необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить критерий.
    Добавить критерий оценки портфолио абитуриентов магистратуры
  2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование критерия оценки портфолио.
  3. Нажать кнопку ОК.

3.3.1.6. Виды ОВЗ

3.3.1.7. ВУЗы

Табица содержит перечень ВУЗов для заполнения основных справочников раздела. Таблица повторяет содержимое общевузовского справочника ВУЗы.


3.3.1.8. Категории ОВЗ

3.3.1.9. Виды заболеваний

3.3.1.10. Организации, заключающие целевые договора

3.3.1.11. Временные шкалы

Данный справочник позволяет задавать дату и время, в которые будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета. Например, при помощи точек временной шкалы " Начало возможности получения логина и пароля ", " Конец возможности получения логина и пароля " можно задавать даты, начиная с которых ссылка "Получить логин и пароль" на html-странице Личного кабинета станет активной и перестанет быть активной.

Важно!

Если даты начала и окончания регистрации установить как прошедшие, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Да". В данном случае ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация окончена" и дальше будет указана дата окончания регистрации.

Если даты начала и окончания регистрации установить в будущем, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Нет". В данном случае ссылка на получение логина и пароля останется не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация откроется" и дальше будет указана дата начала регистрации.

Если даты указаны так, что дата начала регистрации уже прошла, а дата окончания еще не наступила, то в поле Время прошло для даты начала регистрации будет установлен признак "Да", а для даты окончания будет установлен признак "нет", и ссылка на получения логина и пароля станет активной.

Для того чтобы изменить дату и время наступления события, регулирующего доступность функциональности Личного кабинета необходимо:

  1. В подчиненной таблице данных Точки шкалы выбрать нужную запись события.
  2. В поле Момент события  ввести новую дату и время, после чего нажать клавишу Enter.
    Важно!
    Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то автоматически времени наступления события будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Конец возможности получения логина и пароля " в поле Момент события ввести просто дату 10.08.2016, без указания времени, то 10.08.2016 при наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация окончена" и дальше будет указана дата окончания регистрации.
  3. Так же можно с помощью контекстного меню вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

3.3.2. Порядок работы с разделом

Для проведения средствами Системы приемной кампании в магистратуру необходимо пройти следующие этапы:


3.3.2.1. Подключение пользователей, работающих с участком приема в магистратуру

Порядок действий:

  1. Создание пользователей базы данных средствами базы данных или Утилитой обслуживания БД, входящей в состав приложений Платформы Мельница Данных. Выполняется Администратором Платформы.
  2. Создание записи о пользователе в системе в Административной форме на вкладке " Пользователи ". Выполняется Администратором Системы.
  3. Для созданных пользователей установка Настройки Филиал. Для пользователей, которые в дальнейшем в соответствии с бизнес-процессами ВУЗа будут иметь возможность менять настройку самостоятельно, данная настройка не производится. Выполняется Администратором Системы.

    Для установки настройки Филиал, пользователям участка Абитуриент необходимо на участке Абитуриент открыть раздел Справочники ПК (магистратура). В основной таблице данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Настройка "Филиал".

    Настройки филиал магистратура

    Заполнить форму Настройка "Филиал" и нажать кнопку ОК, после чего пользователю будут доступны только данные установленного филиала.

  4. Включение пользователя в роли. Производится в Административной форме Администратором Системы. Для участка ПК магистратуры используются следующие роли:

- Менеджер приема в магистратуру филиала - пользователи, имеющие возможность отслеживать и изменять записи справочников ПК магистратуры филиала, а также участвовать в регистрации абитуриентов. 

- Менеджер приема в магистратуру - пользователи, имеющие возможность отслеживать и изменять записи справочников ПК магистратуры, а также участвовать в регистрации.

- Операторы магистратура - пользователи, занятые в регистрации абитуриентов.

Администратор должен включить каждого из созданных пользователей в одну из этих ролей.


3.3.2.2. Настройка текущего набора

Выполняется Единовременно Администратором Системы на этапе настроек участка Абитуриент.

Доступ к форме установки настроек осуществляется через основное меню Приема в магистратуру, ссылка Настройки приема, либо с помощью контекстного меню справочника  Наборы в вуз  (действие Настройки приема).

В открывшейся форме параметров необходимо установить следующие настройки:

Общие Настройки - Прием

  • Год набора и Предыдущий год набора.
  • Текущий этап Раннего приглашения в магистратуру.
  • Адреса для ЛК абитуриентов бакалавриата и магистратуры.
  • Постоянная часть ссылки на анкетирование для абитуриентов бакалавриата и магистратуры.

Для установки настроек нужно нажать кнопку ОК.


3.3.2.3. Формирование справочников приемной кампании

Первым этапом работы по проведению приемной кампании должно быть формирование справочных данных набора. Для успешного проведения регистрации абитуриентов, вступительных испытаний и анализа результатов необходимо формирование как ряда общевузовских справочников, так и ряда справочников участка Абитуриент. Некоторые из этих справочников в обязательном порядке должны быть сформированы до начала других работ в рамках набора, некоторые справочники формируются по мере прохождения этапов приемной кампании.

Общевузовские справочники

 Если система используется в ВУЗе не первый год, то скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. Вы этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

Работа со всеми общевузовскими справочниками ведется в форме Общие справочники. Если у пользователей участка Абитуриент недостаточно прав для добавления или изменения записей общевузовских справочников, им необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Для создания записи о новом наборе в ВУЗ необходимо будет указать учебный год, на которой будет производиться набор абитуриентов. Для этого необходимо, чтобы в общевузовском cправочнике  Календарные периоды для студентов существовала запись о новом учебном годе.

Основным справочником каждой из приемных кампаний является справочник конкурсов. Каждый конкурс предполагает поступление на определенный факультет или отделение ВУЗа на подготовку по определенному направлению или специальности высшего образования по определенной образовательной программе в рамках определенной формы обучения. Для того, чтобы сформировать справочник конкурсов, необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие общевузовские справочники:

- Филиалы  - в этом справочнике должны существовать все записи обо всех кампусах ВУЗа. Для каждой записи ВУЗа должны быть заполнены группы полей: "Реквизиты для приемной комиссии", "Контакты ПК. Магистратура", "Публикация результатов. Магистратура", "Иностранные абитуриенты".

Факультеты и отделения - в этом справочнике должны существовать записи обо всех факультетах и отделениях, на которые будет осуществляться прием абитуриентов.

Направления и специальности - в этом справочнике должны присутствовать записи обо всех направлениях и специальностях высшего образования, на которые будет осуществляться набор абитуриентов.

Формы обучения - в этом справочнике должны присутствовать записи обо всех формах обучения, на которые будет осуществляться набор.

Образовательные программы - в этом справочнике должны быть созданы записи обо всех образовательных программах, на которые будет вестись набор абитуриентов.

В ходе регистрации абитуриентов будет происходить "привязка" абитуриентов и школ (СУЗов), которые они окончили к странам, регионам и населенным пунктам. Также в ходе регистрации будет происходить формирование записей о представленных абитуриентами документах (паспортах, документах об образовании, свидетельствах ЕГЭ и т.п.) Для успешного проведения регистрации необходимо, чтобы предварительно были сформированы следующие общевузовские справочники:

Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются абитуриенты. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ, так как операторы, регистрирующие участников, не смогут добавлять новые регионы. Если в ходе регистрации возникнет необходимость добавить новую страну, оператор должен будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится для занесения мест постоянной регистрации абитуриентов (регистрации по месту жительства), занесения регионов школ и СУЗов, в которые окончили абитуриенты, регионов, выдавших свидетельства ЕГЭ.

Населенные пункты - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве абитуриентов, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как операторы, регистрирующие участников, смогут добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.

Все магистерские программы - справочник содержит список всех магистерских программ, реализуемых ВУЗом, на различных факультетах и по различным направлениям.

Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов " Документы о высшем образовании ", " Сертификаты иностранных языков ", " Документы о льготах " и " Удостоверяющий личность ". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников операторами. Также в этом справочнике обязательно должна присутствовать запись "Свидетельство ЕГЭ". Если ВУЗ принимает к зачету результаты централизованного тестирования, то в этом справочнике должна присутствовать запись "Свидетельство ЦТ".

Справочники участка Абитуриент

Формирование всех справочников участка Абитуриент по приему в магистратуру происходит в форме Справочники ПК (магистратура). Заполнение справочников рекомендуется производить в следующем порядке:

  • Наборы в вуз - в этом справочнике нужно создать запись о новом наборе. Также при создании записи о наборе нужно выбрать учебный год, на который будет осуществляться набор абитуриентов. В ходе создания набора можно сразу же установить Председателя и Ответственного секретаря приемной комиссии, но это можно сделать и позже. Данная информация понадобится только при формировании отчетных документов и печатных форм.
  • Конкурсы в магистратуру  - в этом справочнике нужно создать записи обо всех конкурсах, которые смогут выбрать абитуриенты. Данный справочник опирается (соотносится) на общевузовский справочник Все магистерские программы. До начала регистрации абитуриентов для каждого конкурса должны быть заполнены только те параметры, которые требуются для его создания. Дополнительные характеристики конкурса (контрольные цифры приема, проходные баллы, полная стоимость обучения) могут быть занесены позднее, когда будут известны. 
  • Группы конкурсов в магистратуру  - вспомогательная таблица для удобства отбора конкурсов в таблице Конкурсы в магистратуру. Пользователь может создать группу со своим удобным наименованием, в таблице Конкурсы в магистратуру, проставить соответствие нескольких конкурсов этой группе для дальнейшего отбора конкурсов по признаку группы.
  • Предметы в магистратуру  - в этом справочнике должны присутствовать записи обо всех предметах, по которым будут проводиться вступительные испытания. Удалять или переименовывать предметы, созданные для предыдущих наборов, нельзя. Можно только создавать новые предметы. Если предполагается проведение различных по содержанию экзаменов по одному предмету для абитуриентов разных конкурсов, то для этих случаев должно быть создано несколько записей о предметах. Данные особенности описаны в разделе документации, посвященной данному справочнику.
  • Виды мест в магистратуру  - в этом справочнике надо создать все виды мест (бюджетные, коммерческие, целевые и т.д.), на которые могут поступать абитуриенты. Число мест каждого вида, выделяемых на каждый конкурс, может ограничиваться.
  • Предметы на конкурс  - в этом справочнике для каждого из конкурсов необходимо создать полный перечень предметов вступительных испытаний, которые будут сдаваться или засчитываться абитуриентами. Поддерживается возможность создания предметов по выбору. Например, если на конкурс предусмотрен выбор предмета из двух возможных, в данном справочнике надо создать оба предмета, и для каждого из них в поле Предмет по выбору установить значение По выбору. Для всех обязательных предметов в этом поле должно быть установлено значение Для всех участников. Один из предметов для каждого конкурса может являться Экзаменом по специальности. Предмет, выбранный как Экзамен по специальности отображается в таблице Конкурсы в магистратуру в колонке Является экзаменом по специальности. Понятие Экзамена по специальности используется при формировании условий применения льгот в справочнике Виды льгот и привилегий. После добавления записей о предметах на конкурс для каждого из предметов надо установить значения Максимальный балл, Отличная оценка от, Неудовлетворительная оценка до. Эти значения должны быть обязательно установлены до начала проверки работ участников испытаний.
  • Места на конкурс  - в этом справочнике надо добавить записи о видах и числе мест различных видов, выделяемых на каждый из конкурсов. Заполнение этого справочника позволит контролировать наполнение мест в ходе рекомендации абитуриентов к зачислению. Теоретически, число бюджетных мест всех видов должно быть равно контрольной цифре приема, заданной для конкурса. Однако в системе не накладывается дополнительного контроля на соответствие этих значений.
  • Потоки испытаний в магистратуру  - Испытания в магистратуру могут проводиться в несколько потоков. В рамках каждого из потоков могут проходить вступительные испытания по всем предметам, или только по части из них. При регистрации каждого из абитуриентов для него можно будет установить, в каком потоке он будет сдавать тот или иной предмет.
    Важно!
     Даже если в процессе приемной кампании планируется использовать только один поток, его необходимо создать в справочнике.

    Информация о потоках испытаний в рамках каждого из наборов хранится в таблице "Потоки испытаний в магистратуру". Каждый из потоков характеризуется только наименованием. В каждый поток входят вступительные испытания, назначенные на определенные даты.

  • Проведение испытаний  - таблица представляет собой перечень испытаний с датой и временем проведения в рамках каждого из потоков.

  • Зимние школы   - при необходимости в таблице ведется учет Зимних школ. В дальнейшем эти данные будут использоваться при регистрации абитуриента, участвовавшего в Зимней школе,  в системе.
  • Соответствие направлений олимпиады  - Наличие или отсутствие записей о направлениях олимпиады в этом справочнике позволяет в ходе регистрации формировать и применять льготы определенного вида для абитуриентов, участвовавших в олимпиаде. Если в процессе приемной кампании планируется использовать процедуру зачисления по льготам, направления необходимо создать.
  • Зачет сертификатов по иностранным языкам  - при проведении вступительных экзаменов по иностранным языкам, этот справочник позволяет осуществить зачет имеющегося у абитуриента международного языкового сертификата в качестве вступительного испытания. 

3.3.2.4. Регистрация абитуриентов

После того как заполнены  справочники приемной кампании можно приступать к регистрации абитуриентов.

Регистрация осуществляется в форме  Абитуриенты магистратуры текущего набора при помощи пункта контекстного меню  Зарегистрировать.

Регистрационная форма, отображаемая при выполнении действия  Зарегистрировать, состоит из нескольких закладок: "Общие", "Контактная информация", "Статус Соотечественника", "Поступление" и др. Для регистрации абитуриента необходимо во всех полях формы на всех закладках установить допустимые значения. Обязательные для заполнения поля при открытии формы выделяются зеленым цветом. После заполнения формы необходимо нажать кнопку  ОК.

Вкладка  "Общие" содержит информацию о личных данных абитуриента.

Регистрация магистратура общие

После заполнения значений полей  ФамилияИмяОтчество и  Дата рождения, необходимо нажать кнопку  Искать абитуриента, и выполнить поиск учащегося. Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем, отчеством и датой рождения найдется в системе, то пользователь увидит соответствующее сообщение, содержащее информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося. После нажатия кнопки  ОК, все следующие поля формы, на этой и другой вкладках, содержащие личные данные абитуриента, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося. Пользователь-регистратор должен проверить все подставленные данные и при необходимости изменить их. Если абитуриентов с такими данными не будет найдено, то остальные поля заполняться не будут и их нужно будет заполнить вручную.

Важно!
Так как иностранные абитуриенты предварительно регистрируются на участке  Иностранные абитуриенты, то для поиска иностранного абитуриента достаточно ввести  Рег.номер иностранного абитуриента, который они должны получить в подразделении по работе с иностранными учащимися, и нажать кнопку  Искать абитуриента.

Если регистрируемый абитуриент в системе не найден, информацию о его личных данных нужно занести в соответствующие поля формы. В том числе нужно скорректировать значения полей "ФИО в РП (кого?)" и "ФИО в ДП (кому?)".

После этого нужно ввести реквизиты документа, удостоверяющего личность.

На вкладке  "СНИЛС, Контактная информация"  необходимо ввести информацию о СНИЛС и об адресах регистрации и проживания, контактных телефонах абитуриента и с согласия абитуриента установить подписку на информационную рассылку о проектах ВУЗа.
Регистрация магистратура, Контактная информация

Если абитуриент был найден в системе, то поля данной вкладки будут заполнены автоматически.

Вкладка  "Статус соотечественника"  позволяет для иностранных абитуриентов установить признак   Является соотечественником  и ввести информацию о документе, подтверждающим данный статус. Поля на данной вкладке доступны для изменения только при регистрации иностранных абитуриентов.
Регистрация абитуриентов магистратуры Статус соотечественника

На вкладке  "Документ об образовании" требуется ввести информацию о стране выдачи документа, документе о предыдущем образовании, представленным абитуриентом, при необходимости ввести данные о признании документа об образовании, а также установить  Способ возврата документов абитуриенту.

В группе полей  Признание документа отображаются данные по процессу признания документа, если документ нуждается в признании и проходит процедуру признания в системе, с помощью соответствующего функционала (см.  Признание документов об иностранном образовании). При этом для документов, для которых уже проводится процедура признания, данные загрузятся автоматически, остальные данные в полях нужно установить самостоятельно.
Регистрация магистратура, Документ об образовании

Если абитуриент был найден в системе, то поля данной вкладки будут заполнены автоматически.

На вкладке  "Предыдущий ВУЗ" требуется ввести информацию о ВУЗе, в котором до этого обучался абитуриент. Для выпускника текущего ВУЗа нужно выбрать факультет. Для абитуриента другого ВУЗа нужно дополнительно ввести информацию о ВУЗе.
Важно!

Если на вкладке "Общие" поиск существующего статуса учащегося не проводился, или при нажатии кнопки  Искать абитуриента не был найден статус учащегося, или было принято решение отказаться от найденного статуса и заполнять форму вручную, то значение в поле  Выпускник нашего ВУЗа будет установлено значение "Нет" и будет недоступным для изменения.

Если на вкладке "Общие", при нажатии кнопки  Искать абитуриента был выбран статус учащегося, у которого отсутствует диплом бакалавриата, специалитета или магистратуры текущего ВУЗа, а также год выпуска из бакалавриата, специалитета или магистратуры не равно текущему году набора, то значение в поле  Выпускник нашего ВУЗа будет установлено значение "Нет" и будет недоступным для изменения.

В остальных случаях поле Выпускник нашего ВУЗа будет доступно для изменения.


Регистрация магистратура Предыдущий ВУЗ

Если учащийся был найден в системе, то будет отображена и информация о ВУЗе, выдавшем документ.

Вкладка  "Конкурсы" заполняется путем выбора конкурса в магистратуру, вида места, на которое претендует абитуриент и вступительных испытаний из предварительно сформированных справочников. На вкладке доступен выбор нескольких конкурсов для данного абитуриента с проставлением приоритетов.

Регистрация магистратура конкурсы

Для добавления конкурса необходимо воспользоваться действием контекстного меню  Добавить конкурс.

Добавить конкурс магистратура

Выбор конкурса осуществляется из справочника  Конкурсы в магистратуру, созданный на этапе подготовки справочников приемной кампании.
Важно!
Если в справочнике  Конкурсы в магистратуру  для конкурса в поле  Объединенный конкурс с указан другой конкурс, то данный конкурс также будет добавлен. 

Поле  Магистерская специализация -  если в рамках обучения по данной образовательной программе предусмотрена специализация, то ее необходимо выбрать в данном поле.

Поля  Общий конкурс  и  Конкурс иностранных абитуриентов  - по умолчанию для всех абитуриентов в поле  Общий конкурс  установлено значение "Да", а в поле  Конкурс иностранных абитуриентов значение "Нет". Для иностранных абитуриентов, которые рекомендованы к зачислению на определенные программы, при выборе данных программ, в поле  Общий конкурс будет установлено значение "Нет", а в поле  Конкурс иностранных абитуриентов значение "Да".

В случае если по выбранному конкурсу необходима сдача испытания по предмету по выбору (определяется в таблице  Предметы на конкурс), поле  Предмет по выбору будет подсвечен зеленым цветом и в нем необходимо осуществить выбор соответствующего предмета по выбору  из справочника  Предметы на конкурс.

В поле  Язык сдачи испытаний  из списка выбирается язык сдачи вступительных испытаний.

В поле  Второй иностранный язык указывается языковая специализация, если таковая предусмотрена в рамках образовательной программы.

Поля  На бюджетное место и  На коммерческое место - указывают на то, на какие места претендует абитуриент по данному конкурсу. При этом нужно обратить внимание на то, что если на вкладке  Предыдущее образование в поле  Уровень образования выбран пункт  Магистратура, то в поле  На бюджетное место будет проставлен признак "Нет" и поле будет недоступно для редактирования. Данная функция реализована в связи с запретом повторного обучения в магистратуре на бюджетной основе абитуриентом. Также система автоматически отслеживает наличие записей в таблице  Места на конкурс. Если в этой таблице не заведена запись о бюджетных или коммерческих местах, то соответствующие признаки в диалоге добавления конкурса будут отмечены признаком "Нет" и не будут доступны для редактирования.

В поле  Форма предоставления документа об образовании  нужно выбрать форму предоставления документа об образовании на данный конкурс.
Важно!
Для изменения формы предоставления документа об образовании, после добавления конкурса в список, необходимо на вкладке  "Конкурсы" воспользоваться действием  Изменить форму предоставления документа об образовании

Кстати
Если необходимо ограничить возможность множественного выбора конкурса, необходимо воспользоваться полем "Аббревиатура" справочника  Конкурсы в магистратуру.

Кроме действия по добавлению конкурса в контекстном меню вкладки доступны следующие действия:

  • Изменить виды мест для конкурса.
  • Установить / изменить Согласие на зачисление на конкурс.
  • Установить отзыв Согласия на зачисление на конкурс.
  • Удалить конкурс из списка.

На вкладке  "Поступление" заполняются поля с дополнительной информацией о поступающем.

Регистрация магистратура поступление

В поле Участвовал в зимней школе выбирается зимняя школа, в которой участвовал абитуриент.

В группе полей  Иностранный язык (сертификат) вводятся реквизиты сертификата (если присутствует) по иностранному языку и загружается  Файл сертификата.

Группа полей  Общежитие :

На время экзаменов - признак, указывающий требуется ли предоставление места в общежитии на время прохождения экзаменов.

На время обучения - признак, указывающий требуется ли предоставление места в общежитии на время обучения. 

На время обучения (в кампусах) - если в поле  На время обучения установлено значение "Да", то в поле  На время обучения (в кампусах)  нужно выбрать кампусы, в которых может потребоваться общежитие на время учебы. Для этого необходимо нажать кнопку  Кнопка выбора, из списка с помощью чек-бокса Чек-бокс выбрать один и более кампусов, для подтверждения выбора нажать кнопку  ОК.

Группа полей  Дополнительная информация :

Сданы фотографии - признак, указывающий на то сдал или нет абитуриент фотографии

Документы присланы почтой - признак пересылки документов от абитуриента почтой

Остались проблемы - признак, указывающий на то, что при регистрации остались незавершенные вопросы к абитуриенту, которые не могли быть решены в процессе регистрации и требующие внимания работников приемной комиссии в дальнейшем. При этом абитуриент допускается для участия в конкурсах.

Примечание - здесь может быть введен любой комментарий по процессу регистрации абитуриента. Поле становится обязательным для заполнения, если проставлен признак  Остались проблемы. Здесь вводится комментарий об оставшейся проблеме.

На вкладках  "Олимпиады /Конкурсы - 1" и  "Олимпиады / Конкурсы - 2" указываются результаты участия абитуриента в студенческих олимпиадах. Результаты участия в олимпиадах могут быть использованы для условий рекомендации или условий зачета оценок в соответствии с правилами, прописанными в соответствующих справочниках (Условия рекомендации и  Условия зачета оценки).

Регистрация магистратура Олимпиады студентов

Если абитуриент участвовал в студенческих олимпиадах ВУЗа, то поле  Участие в олимпиаде нашего вуза заполнится автоматически, если на вкладке " Общие " с помощью кнопки  Искать абитуриента был найден и выбран статус учащегося ВУЗа. Выбор каждой олимпиады осуществляется из справочника  Студенческие олимпиады. После этого указываются  Направление олимпиадыРезультат участияБаллНомер сертификата и  Дата сертификата, при наличии загружается  Файл сертификата.

На вкладке  "Льготы абитуриента" можно установить льготы для поступающих, указать данные межправительственного соглашения, в рамках которого поступает абитуриент.

регистрация магистратура льготы

Если абитуриенту требуются особые условия проведения вступительных испытаний, то в поле  Требуются особые условия проведения испытаний нужно установить значение "Да" и в поле  Особые условия выбрать указать категорию требуемых особых условий. Для каждой льготы нужно выбрать  ЛьготуВид документа, подтверждающий льготу, ввести  Номер документаДату документа и  Кем выдан, при необходимости можно оставить  Комментарий к документу и загрузить  Файл документа о льготе. Для межправительственного соглашения нужно выбрать  Направившую страну и ввести  Номер документа и  Дату документа, а также загрузить  Файл документа.

На вкладке  "Целевой набор" можно указать данные об участии абитуриента в целевом наборе.

Регистрация абитуриентов магистратуры, Целевые наборы  

По целевому направлению нужно выбрать  Льготу, связанную с целевым направлением,  Вид документа, подтверждающий льготу, ввести  Номер документаДату документа и  Кем выдан, загрузить  Файл документа и выбрать один или более направлений в поле  Для направления подготовки.

На вкладке  "Преимущественное право, ОВЗ", можно ввести данные о наличии преимущественного права на поступление у абитуриента магистратуры, а также данные по ограниченным возможностям здоровья абитуриента. 

Регистрация магистратура Преимущетсвенное право

Если абитуриент обладает преимущественным правом на поступление, необходимо указать  Вид преимущественного праваВид документа, подтверждающий данное право, номер, дату и кем выдан документ, а также загрузить  Файл документа.

Имеет ограниченные возможности здоровья указывает на наличие или отсутствие ОВЗ у абитуриента. Если установить значение "Да", то поле  Комментарий станет доступным для заполнения. В поле  Комментарий при необходимости можно оставить текстовый комментарий о нюансах присвоения признака  Имеет ограниченные возможности здоровья. В полях  Вид ограниченияКатегория ограниченияВид заболевания при возможности указать соответствующие значения из справочников  Виды ОВЗКатегории ОВЗ и  Виды заболеваний. При наличии подтверждающего документа необходимо в полях  Вид документаСерияНомерДата выдачиДата начала действия и  Дата окончания действия указать соответствующие реквизиты документа и загрузить  Файл документа.

На вкладке  "Контактное лицо, Заявление" при необходимости можно указать контактное лицо абитуриента магистратуры, а также необходимо загрузить  Файл Согласия на обработку ПД и при необходимости установить признак  Требуется новое Заявление на поступление (значение "Да").

Регистрация магистратура контактное лицо

После нажатия кнопки  ОК произойдет выполнение процедуры регистрации абитуриента. Входе выполнения процедуры откроется  окно выбора приоритетов, в котором в колонке Приоритет для бюджетных, целевых и/или коммерческих мест необходимо установить приоритеты и нажать кнопку ОК.
Важно!
Окно выбора приоритетов откроется, если в процессе регистрации выбран хотя бы один конкурс с признаком   Общий конкурс.

Окно выбора параметров регистация АМ

Выполнение процедуры регистрации может занять несколько секунд. Результатом работы процедуры будет являться следующее:

  • В основном представлении, в котором вызывалась процедура регистрации, будут добавлены столько записей об абитуриенте, сколько для него было выбрано конкурсов. Каждая запись будет содержать введенную в ходе регистрации информацию. Абитуриенту будет присвоен регистрационный номер по действующим в ВУЗе правилам.
  • В подчиненном представлении Контактная информация будут отображены записи о домашнем и контактном телефонах, электронной почте, а также другие контакты, если они были ранее заведены для данного учащегося.
  • В подчиненном представлении  Личные документы будут созданы записи о паспорте и документе о предыдущем образовании. Также в этом представлении могут присутствовать записи о других документах, данные о которых были внесены в процессе регистрации.
  • В подчиненном представлении Родственники и контактные лица будут отображены созданные (или существовавшие ранее для этого учащегося) записи о родственниках и их контакты.
  • В подчиненном представлении Участия в испытаниях будут созданы записи о вступительных испытаниях, сформированных для данного абитуриента. В случае если абитуриент по итогам льгот не должен проходить испытания, то записи о них не будут созданы в представлении.
  • Для абитуриента будет выполнена проверка наличия соответствующих ему записей в справочнике  Ранее приглашение к зачислению, если запись будет найдена, то абитуриенту будет установлен признак  Раннее приглашение к поступлению.
  • В процессе регистрации запустится форма  загрузки электронных версий документов, в которой необходимо загрузить или отсканировать изображения документов, данные о которых были указаны в форме регистрации. 

После регистрации для абитуриента автоматически будет сформирован пакет документов, включающий заявление абитуриента, расписку ВУЗа о принятых документах и пропуск абитуриента в ВУЗ с расписанием вступительных испытаний. Также, в дальнейшем, пакет документов может быть выгружен в MS Excel при вызове действия "Заявление, пропуск, расписка " для выбранного абитуриента.

Важно!
 Если в ходе регистрации какие-либо данные введены ошибочно, их можно исправить после регистрации. Для этого рекомендуется использовать действие контекстного меню  Изменить информацию представления Абитуриенты магистратуры.


3.3.2.4.1. Просмотр контингента и формирование выборок

Записи об абитуриентах магистратуры формируются в системе по мере их регистрации. Списки абитуриентов текущего набора можно увидеть в форме "Абитуриенты магистратуры текущего набора" в таблице данных Абитуриенты магистратуры - таблица содержит список всех абитуриентов, являющихся студентами нашего ВУЗа. Колонки таблицы содержат информацию, введенную об абитуриенте в ходе регистрации.

За счет наличия различных таблиц данных пользователь может проводить анализ контингента абитуриентов как раздельно по категориям (студенты ВУЗа и "внешние" абитуриенты), так и всего контингента в целом. За счет возможности изменения настроек системы возможно проводить такой анализ за разные года набора.

За счет использования средств работы с таблицами данных, предоставляемых платформой "Мельница данных", пользователем могут использоваться следующие приемы настройки отображения и анализа данных:

  • Скрытие и отображение колонок может использоваться пользователем для того, чтобы уменьшить количество одновременно отображаемой на экране информации за счет скрытия ненужных в данной время столбцов. Для скрытия колонки нужно выполнить в ней щелчок правой кнопкой мыши, в контекстном меню раскрыть группу действий "Колонка" и с ней выбрать действие "Скрыть эту колонку". Для восстановления отображения колонок нужно выполнить действие "Показать скрытые колонки", расположенное в том же подменю.
  • Изменение порядка отображения колонок может производиться пользователем при помощи "перетаскивания" заголовка колонки левее или правее. Каждый пользователь может настроить удобный для него порядок колонок в любой таблице.
  • Закрепление колонок позволяет листать большую таблицу данных правее или левее, сохраняя выбранные колонки на экране. Например, удобно закрепить колонки "Регистрационный номер" и "Фамилия", после чего листать всю таблицу, сохраняя эти колонки на экране. Для закрепления необходимо выбрать колонку, выполнить щелчок правой кнопкой мыши, раскрыть в контекстном меню группу действий "Колонка" и в ней выбрать действие "Зафиксировать эту колонку". Для снятия закрепления используется действие "Снять фиксацию колонок".
  • Сортировка данных может производиться по любой из колонок таблицы, а также по нескольким колонкам одновременно. Сортировка производится щелчком левой кнопкой мыши на заголовке колонки. При повторном щелчке данные будут отсортированы в обратном порядке. Чтобы выполнить сортировку по нескольким колонкам, нужно выполнять щелчки левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
  • Группировка данных позволяет просматривать данные таблиц по группам, например по выбранному конкурсу, по ранее оконченному факультету, по виду мест, по региону проживания и проч. Группировка может осуществляться одновременно по нескольким колонкам. Анализ данных можно проводить раздельно по каждой группе. Установить группировку по выбранной колонке можно при помощи выбора этой колонки, вызова контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) и выбора действия "Группировать по этой колонке" из группы действий "Колонка". Для снятия группировки предназначено действие "Очистить группировку".
  • Фильтрация данных используется для отбора только тех записей, которые удовлетворяют некоторому условию. Фильтрация устанавливается при помощи строки фильтра, расположенной ниже заголовков колонок. Если никакого условия фильтрации не установлено, то в этой строке отображается надпись "(Все)". В этой строке можно воспользоваться выпадающим списком. В списке представлены все значения, встречающиеся в данной колонке таблицы данных. Если выбрать одно из них, то в таблице будут отображены только те записи, у которых в этой колонке установлено выбранное значение. Само значение отобразится в сроке фильтра. Также в строке фильтра можно ввести нужное значение с клавиатуры, используя значки "*" и "?", позволяющие осуществлять поиск по маске. В зависимости от типа отображаемых в колонке данных допустимо использовать знаки "больше", "меньше" и т.д. Подробнее возможности фильтрации данных описаны в "Руководстве пользователя прикладных систем, реализованных на платформе "Мельница данных". Отмена фильтрации может производится либо очисткой строк фильтра колонок, либо при помощи действия контекстного меню "Очистить все фильтры" (группа действий "Колонка").
  • Отображение итоговых значений (агрегатов) позволяет вычислить и отобразить в таблице количество показанных записей, сумму или среднее значение, наибольшее или наименьшее значение в колонке. Отобразить нужный агрегат можно при помощи вызова соответствующих действий ("Показать количество", "Показать сумму" и т.д.) в подменю "Колонка" контекстного меню. Снять отображение агрегатов можно при помощи действия "Очистить все агрегаты", расположенного в том же подменю. Если данные в таблице сгруппированы, то итоговые значения будут отображены как по каждой группе, так и по таблице в целом. Если установлен фильтр, то агрегаты рассчитываются только по отображаемым (отобранным) записям.

Настроенная при помощи вышеописанных средств таблица данных может выглядеть, например, так:

Настроенная таблица данных

В этой таблице отобраны записи только о тех абитуриентах, которым требуется место в общежитии. Записи отсортированы по фамилии, сгруппированы по конкурсу и виду мест. В колонке "Фамилия" отображается количество записей в каждой группе (на светло-желтом фоне) и общее количество отобранных записей (на ярко-желтом фоне).

Любая таблица данных, настроенная пользователем, может быть перенесена в MS Excel с сохранением порядка отображаемых колонок, сортировки, группировки, агрегатов. Перенос осуществляется при помощи вызова действия контекстного меню "Перенос в Excel".

Перенос таблицы данных в Excel

После переноса данных средствами MS Excel может быть продолжена их обработка, подготовка к печати и печать.

Подробнее возможности интерфейса пользователя изложены в Руководстве пользователя прикладных систем, разработанных на платформе "Мельница данных".


3.3.2.4.2. Формирование отчетов по абитуриенту

По одному зарегистрированному абитуриенту магистратуры может быть сформирован ряд отчетов. Вызвать формирование отчетов можно путем выбора одноименного пункта контекстного меню.

  • Пакет документов - формирует Excel-файл, содержащий заявление абитуриента, пропуск абитуриента в ВУЗ с расписанием вступительных испытаний и расписку ВУЗа о принятых документов. Эти документы используются в процессе регистрации студента. Формат документов настраивается по требованиям ВУЗа.
  • Справка для договора - выгружает информацию о конкурсе, факультете и виде места, на которое поступает абитуриент, а также результаты сданных им вступительных испытаний. Используется для представления в юридическую службу ВУЗа при заключении договора на обучение. Может служить основанием для предоставления скидки по оплате. Отчет формируется только для абитуриентов, поступающих на места с оплатой стоимости обучения на договорной основе (коммерческие).
  • Выписка в личное дело - выгружает информацию об, абитуриенте, его регистрационном номере, конкурсе, и т.д., а также результаты испытаний. После зачисления подшивается в личное дело абитуриента для передачи на факультет.

3.3.2.4.3. Изменение данных о зарегистрированном абитуриенте

Если абитуриент зарегистрирован, то для него уже сформирован перечень испытаний, зачет результатов и другая информация. Менять данные стандартными средствами (при помощи правки в таблице данных или в Инспекторе объектов) недопустимо. Это связно с тем, что изменение многих характеристик абитуриента (выбранного конкурса, вида места и проч.) должно сопровождаться процедурами перестройки перечня вступительных испытаний и засчитываемых предметов и проч.
Важно!
Если абитуриент при регистрации не сдавал подлинник документа об образовании, то он может изменить свои данные в любом из кампусов ВУЗа, на конкурсы которых он зарегистрировался. Те абитуриенты, которые сдали подлинник документа об образовании, смогут изменить свои данные только в том кампусе, где лежит их подлинник.

По этой причине для изменения данных об абитуриентах предусмотрена специальная процедура Изменить информацию, вызываемая из контекстного меню или при помощи одноименной кнопки на панели инструментов.

Изменение данных об абитуриенте магистратуры

Форма изменения данных полностью повторяет форму регистрации абитуриента. Также отличием является то, что поля Регистрационный номер, Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения недоступны для изменения. Для изменения регистрационного номера абитуриента предназначено отдельное действие контекстного меню Сменить регистрационный номер. Если в фамилии, имени, отчестве или дате рождения абитуриента допущена ошибка, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы или в службу поддержки.

Правила работы с формой изменения данных полностью аналогичны правилам работы с формой регистрации и описаны в разделе  Регистрация абитуриентов.

В процессе выполнения процедуры изменения данных, откроется окно выбора приоритетов, в котором при необходимости можно изменить порядок приоритетов в колонке Приоритет.

Окно выбора приоритетов изменение данных АМ

Для каждого абитуриента магистратуры на вкладке История переноса подлинника представлена вся история действий абитуриента с подлинником документа об образовании(сдача подлинника, возврат, перенос на другой конкурс).


3.3.2.4.4. Добавление преимущественного права

Если абитуриент после регистрации предоставил документ, подтверждающий его преимущественное право при поступлении, то в данном случае необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать любой статус абитуриента магистратуры.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Добавить преимущественное право.
    Вызов процедуры добавления преимущественного права магистратура
  3. В форме параметров необходимо выбрать Вид преимущественного права и Вид документа, подтверждающего преимущественное  право, а также указать  Номер документа, Дату документа и Документ выдан.
    Форма параметров добавления преимущественного права бакалавра
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для всех записей абитуриента будет добавлена информация о преимущественном праве. В представлении (таблице данных)  Личные документы  будет добавлена запись о документе, подтверждающим право. 


3.3.2.4.5. Регистрация абитуриентов через личный кабинет

Для организации удаленного взаимодействия с абитуриентами бакалавриата или магистратуры используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

 Пример стартовой страницы личного кабинета абитуриентов магистратуры:

Стартовая страница личного кабинета абитуриентов магистратуры

Регистрация абитуриентов магистратуры через личный кабинет разделена на три основных этапа:

  1. Получение логина и пароля (регистрация на портале ВУЗа).
  2. Заполение всех данных об абитуриенте внутри личного кабинета и создание записи о нем в БД.
  3. Резервирование времени посещения Приемной комиссии для получения регистрационного номера (регистрации в качестве абитуриента магистратуры).

При необходимости в разделе личного кабинета Заявка на признание абитуриенты могут подать заявку на признание документов об иностранном образовании. Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании").

Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется заполнить все необходимые справочники и установить настройки, которые использует личный кабинет.
Подробнее в разделе Подготовка к использованию личных кабинетов абитуриентов


3.3.2.4.5.1. Подготовка к использованию личных кабинетов абитуриентов

Перед началом работы с личными кабинетами в системе должен быть установлен текущий год набора, настроены временные шкалы для регистрации в личном кабинете и сформированы следующие справочники:

- Филиалы

- Наборы в вуз

- Предметы в магистратуру

- Виды мест в магистратуру (для формирования согласия на зачисление и отказа для согласия на зачисление, для видов мест должны быть указаны значения в полях Текст для заголовка согласие на зачисление, Формулировка для согласия на зачисление и Формулировка для отказа на согласие на зачисление).

- Виды мест в магистратуру

- Виды ОВЗ

- Категории ОВЗ

- Виды заболеваний

- График приема абитуриентов приемной комиссией

- График приема для заключения договора

- Временные шкалы


3.3.2.4.5.2. Управление доступностью конкурсов для регистрации через личный кабинет

При заполнении формы регистрации в личном кабинете абитуриент из списка доступных конкурсов должен отметить желаемый, на который он хочет подать документы. Список доступных конкурсов формируется автоматически на основе данных справочника Конкурсы в магистратуру.

Доступность/недоступность конкурсов для выбора абитуриентами управляется с помощью признака " Набор закрыт ":

Контроль доступности для выбора конкурсов магистратуры

Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации в личном кабинете.


3.3.2.4.5.3. График приема абитуриентов приемной комиссией

Для упрощения и ускорения работы приемной комиссии был разработан справочник " График приема абитуриентов ".

Справочник находится в форме " Справочники ПК (магистратура) ", дочернем представлении к набору:

График приема приемной комиссии

Для того, чтобы сформировать расписание приема абитуриентов на определенную дату, необходимо из контекстного меню вызвать действие " Сформировать график приема на день " и заполнить форму параметров:

Сформировать график приема на один день

Абитуриент, на основе данных этого справочника в процессе регистрации через личный кабинет, сможет зарезервировать для себя удобное время посещения приемной комиссии для подачи документов и получения регистрационного номера без очереди.


3.3.2.4.5.4. Заявки удаленных пользователей поступившие через личный кабинет

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "абитуриент бакалавриата" или "абитуриент магистратуры". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

Процесс регистрации абитуриентами через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок абитуриентов.


3.3.2.4.5.4.1. Модерация заявок абитуриентов

Заявки, поданные абитуриентами, находятся в форме Обслуживание заявок абитуриентов участка Прием в магистратуру и разделены на основные группы Категории заявок модератору, Автоматический прием заявокВсе заявки удаленной регистрации, Заявки на восстановление пароля, Сообщения модератору от удаленных пользователей :

Заявки удаленных пользователей абитуриентов магистратуры

В разделе  Категории заявок модератору  будут отображаться все категории, поступившие от абитуриентов, включая на получение логина и пароля, удаленнуюрегистрацию, раннее приглашение  и изменение данных.

Выбрав категорию заявок, в представлении Заявки, ожидающие рассмотрения отобразится перечень заявок данной категории.

Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении, модератор должен с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Все атрибуты заявки можно просмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11).

Для просмотра заявки необходимо из контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять. Перед принятием заявки необходимо просмотреть все занесенные участником значения на предмет их допустимости (отсутствие бессодержательной информации типа "1111", "wwwww" и проч., ввод значений, не соответствующих сути вопроса и т. п.). Также при проверке данных модератор может исправить очевидные опечатки, такие как, например, написание ФИО со строчных букв и т.д.

В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. При выполнении этого действия будет запрошена дополнительная информация. Дополнительная информация будет добавлена к тексту шаблона почтового сообщения, информирующего участника о принятии заявки. При приеме заявки вводить дополнительную информацию не обязательно.

При просмотре заявки на регистрацию абитуриента, перед приемом заявки на вкладке "Контактное лицо, Заявление" необходимо для признака Заявка готова к приему установить значение "Да".

Если же модератор принял решение отклонить заявку, дополнительную информацию вводить необходимо - она проинформирует участника о причине отклонения заявки. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. При выполнении действия по приему заявки на регистрацию абитуриента магистратуры откроется окно установки приоритетов конкурсов, после установки приоритетов нужно нажать кнопку ОК.

Отдельной вкладкой выделены сообщения модератору.
В этом разделе будут отображаться в виде заявок сообщения от участников. Это могут быть как технические вопросы, связанные с работой личного кабинета, так и вопросы сотрудникам приемной комиссии.
Текс сообщения можно посмотреть при помощи Инспектора объектов (клавиша F11):

ИО Сообщение модератору

Для того, чтобы ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие  Посмотреть и принять, после принятия заявки, в появившемся окне ввести текст ответа.

Так же текст сообщений, направленных модератору, может дублироваться на электронную почту. Подробнее в разделе Настройка дублирования сообщений на электронную почту


3.3.2.4.5.4.2. Настройка дублирования сообщений на электронную почту

Для дублирования сообщений, направленных модератору, требуется указать адрес электронный почты, на который будут пересылаться сообщения

Данная настройка находится в форме " Настройки приема " участка " Прием в магистратуру ":

Настройки приема


3.3.2.4.5.4.3. Удаленная регистрация абитуриентов

В форме Обслуживание удаленных заявок представлена отдельная таблица данных для работы с заявками на удаленную регистрацию абитуриентов магистратуры. Алгоритм работы с данной таблицей данных аналогичен описанному в разделе Модерация заявок абитуриентов


3.3.2.4.5.5. Отчеты используемые абитуриентами в личном кабинете

После заполнения заявки на регистрацию и утверждения ее модератором, абитуриенту в личном кабинете предлагаются два отчета в формате pdf, которые могут ему понадобиться, например, при подаче документов почтой:

- Заявление допустить его к вступительным испытаниям для поступления в магистратуру

- Опись документов, представленных на конкурс портфолио

Все данные в отчеты подставляют автоматически.


3.3.2.4.5.6. Список непринятых на регистрацию заявок абитуриентов

Для формирования списка непринятых заявок на регистрацию абитуриентов магистратуры необходимо:

  1. В формах  Абитуриенты магистратуры текущего набора  или Обслуживание заявок удаленных пользователей (для абитуриентов магистратуры), в одном из представлений Абитуриенты магистратуры  или Заявки, ожидающие рассмотрения  из контекстного меню вызвать действие Список непринятых заявок на регистрацию (в представлении Абитуриенты магистраты  действие располагается в группе действие Отчеты по контингенту абитуриентов, в представлении Заявки, ожидающие рассмотрения в группе действий Отчеты по заявкам). Список непринятых заявок АМ
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    ФП Список непринятых заявок АМ
    • Список конкурсов нужно открыть справочник (кнопка Кнопка выбора), в котором с помощью чек-бокса Чек-бокс требуется выбрать одну или более записей конкурсов. Если для параметра оставить пустое значение, то список будет формироваться для всех конкурсов.
    • Выводить заявки без выбранных конкурсов по умолчанию установлено значение "Нет". Если установить значение "Да", то в отчет будут отобраны все заявки абитуриентов магистратуры без учета выбранных конкурсов. 
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован список непринятых заявок на регистрацию в формате MS Excel.


3.3.2.4.6. Добавить / изменить электронный документ

Форма загрузки электронных документов запускается автоматически при выполнении процедуры регистрации, для изменения или добавления новых электронных документов необходимо:

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать запись абитуриента магистратуры.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Электронные документы.
    Электронные документы абитуриента магистратуры
  4. В форме параметров для каждого документа, данные о которых были предоставлены в процессе регистрации или изменения данных, будет доступно два действия:
    Форма параметров электронные документы абитуриента магистратуры
    • Загрузить документ из файла, для этого нужно нажать кнопку Кнопка загрузки из файла, выбрать файл и нажать Открыть, для подтверждения выбора.
    • Отсканировать документ, для этого нужно нажать кнопку Получить со сканера.
  5. После загрузки всех электронных документов, нажать кнопку ОК.


3.3.2.4.7. Актуализация результатов абитуриента

Для обновления данных о результатах абитуриента служат следующие действия из группы действий Актуализировать  контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе:

  • Сумму баллов за портфолио.
  • Поля результатов.
  • Результаты иностранного абитуриента.
  • Льготы...
  • Право заключения договора...

3.3.2.4.8. Выбор приоритетов зачисления

Выбор приоритетов зачисления производится при приеме заявки на регистрацию абитуриента магистратуры или при выполнении действия по регистрации абитуриента магистратуры с помощью функционала системы. При необходимости можно изменить порядок приоритетов конкурсов для зачисления, для этого нужно:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать один из статусов абитуриента магистратуры.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выбор приоритетов зачисления.
    Выбор приоритетов зачисления АМ
  3. В открывшемся окне установить требуемые значения приоритетов зачисления для бюджетных, целевых или коммерческих мест.
    Форма параметров Выбор приоритетов зачисления АМ
  4. Нажать кнопку  ОК

3.3.2.5. Изменение набора конкурсов

Для изменения набора конкурсов абитуриентов магистратуры предусмотрены две процедуры:


3.3.2.5.1. Отказ от участия в конкурсе

Для отказа от участия в конкурсе необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, от которого необходимо отказаться.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие Отказаться от участия в конкурсе (группа действий  Изменить набор конкурсов).
    Вызов процедур изменения перечня конкурсов магистратуры
    Важно!
    Если для выбранного конкурса уже установлен отказ от участия, то будет выведено соответствующее сообщение, а процедура выполняться не будет 
  3. В форме параметров необходимо проверить Конкурс в магистратуру, от участия в котором отказывается абитуриент, и загрузить Документ об отказе от участия в конкурсе.
    Форма параметров отказа от конкурса магистратуры
    Важно!
    Документ об отказе от участия в конкурсе должен быть выполнен в формате pdf.
  4. Нажать кнопку ОК.
  5. При выполнении действия по отказу от участия в конкурсе, откроется окно выбора приоритетов, в котором необходимо установить новый порядок приоритетов для всех видов мест.
    Выбор приоритетов отказ от участия АМ
  6. После установки приоритетов нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении События в статусе будет создана запись об отказе от участия в конкурсе с датой события, а сама запись будет выделена красным цветом как неактивная. В представлении Отсканированные документы будет добавлен документ, загруженный при выполнении процедуры. В представлениях Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе для действующих статусов абитуриента, в колонках с приоритетами, будут установлены новые значения приоритетов, а для статуса, в отношении которого выполнялось действие, будут установлены пустые значения приоритетов для всех видов мест.


3.3.2.5.2. Восстановление участия в конкурсе

Для восстановления участия в конкурсе необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, от участия в котором отказались (выделена красным цветом).
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в представлениях Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Восстановить участие в конкурсе (группа действий  Изменить набор конкурсов).
    Вызов процедур изменения перечня конкурсов магистратуры
    Важно!
    Если выбранный конкурс уже активен, то будет выведено соответствующее сообщение, а процедура выполняться не будет. 
  3. В форме параметров необходимо проверить Конкурс в магистратуру, участие в котором необходимо восстановить.
    Форма параметров для восстановления участия в конкурсе магистратуры
  4. Нажать кнопку ОК.
  5. При выполнении действия по восстановлению участия в конкурсе, откроется окно выбора приоритетов, в котором необходимо установить новый порядок приоритетов для всех видов мест.
    Выбор приоритетов отказ от участия АМ
  6. После установки приоритетов нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении События в статусе будет создана запись о восстановлении участия в конкурсе с датой события, а выделение записи красным цветом будет снято. В представлениях Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе для действующих статусов абитуриента, в колонках с приоритетами, будут установлены новые значения приоритетов.


3.3.2.6. Планирование и проведение вступительных испытаний

Работа со вступительными испытаниями в магистратуру ведется в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора  в представлении  Вступительные испытания в магистратуру, в котором отображается перечень всех вступительных испытаний, запланированных на всех потоках в текущем наборе. Испытания на каждом потоке формируются при заполнении справочников Потоки испытаний в магистратуру и Предметы в магистратуру. В представлении Вступительные испытания в магистратуру добавление и удаление испытаний не допускается.

В ходе регистрации абитуриентов им назначаются вступительные испытания по определенным предметам на определенном потоке. Список абитуриентов, которым назначено каждое вступительное испытание, можно увидеть в подчиненном представлении Участники испытания. Количество абитуриентов, сдающих испытание, можно увидеть, отобразив агрегат  Количество в любой из колонок представления. Для этого в контекстном меню надо раскрыть группу действий  Колонка и в ней выбрать действие  Показать количество

Вступительные испытания и их участники

Также в представлении Участники испытания для каждого из абитуриентов существует набор характеристик, которые могут вноситься по мере поступления информации:

  • Конкурс - конкурс в магистратуру, в котором планируется участие абитуриента
  • Кампус конкурса - филиал конкурса в магистратуру
  • Резервный день - признак выделяет записи вступительных испытаний, назначенных в резервный день
  • На вид места - вид места по данному конкурсу (бюджетное, коммерческое и т.д.)
  • Группа полей, позволяющая установить результат вступительных испытаний
  • Группа полей, позволяющая установить результат рассмотрения апелляции
  • Группа полей, отображающая результат зачета вступительного испытания сертификатом
  • Льгота, дающая оценку - наименование льготы по данному предмету для абитуриента, если присутствует.
  • Не допущен - признак допуска студента к испытаниям по конкурсу. По умолчанию - "Нет" (абитуриент допущен к испытанию).
  • Площадка - площадка ВУЗа для сдачи испытания
  • Пропуск по болезни - признак отсутствия абитуриента на испытании по болезни.
  • Аудитория - аудитория проведения испытания

Этапы по проведению испытаний:


3.3.2.6.1. Варианты экзамена

Важно!
 Заполнение данной таблицы необходимо только в том случае, если планируется использовать процесс автоматизированной проверки работ абитуриентов. Если планируется занесение результатов испытаний вручную заполнение данной таблицы необязательно.

Данная таблица содержит информацию о вариантах вопросов вступительных испытаний. Данная таблица не содержит самих вопросов и вариантов ответов, но содержит номера верных ответов.

Вступительные испытания, варианты

Список вариантов для данной таблицы может быть сформирован автоматически средствами таблицы Проведение вступительных испытаний. Для этого следует воспользоваться пунктом контекстного меню " Сформировать варианты ".

Вступительные испытания, сформировать варианты, меню

В появившемся окне следует указать необходимое число вариантов.

Вступительные испытания, сформировать варианты

Ручное добавление осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести номер добавляемого варианта. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения этого поля.

Удаление варианта осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

Данная таблица содержит средства редактирования эталонной работы (работы, содержащей правильные ответы, с которой сравниваются работы абитуриентов при проверке).

Перед началом редактирования эталонной работы, следует сначала сформировать таблицу Вопросы экзамена

Вы можете редактировать эталонную работу для данного варианта встроенными графическими средствами. Для этого вам нужно воспользоваться пунктом контекстного меню "Работа".

В появившемся окне вы можете редактировать эталонную работу.

Вступительные испытания, редактирования эталонной работы

Напротив номера вопроса следует установить отметки в полях, соответствующих правильному ответу (правильным ответам). Если вы попытаетесь установить несколько правильных ответов для вопроса, множественный выбор для которого не допускается, соответствующий номер вопроса будет выделен красным цветом.

Кроме того, вы можете экспортировать, импортировать эталонные работы, либо редактировать их код вручную (работы представляются в виде простейшего тегового языка разметки).

Эти действия можно совершить, выделив поле столбца "Данные" таблицы. В поле появится 3 кнопки, соответственно: открыть и редактировать код, загрузить из файла, сохранить в файл.

Вступительные испытания, эталонная работа


3.3.2.6.2. Вопросы экзамена

Важно!
  Заполнение данной таблицы необходимо только в том случае, если планируется использовать процесс автоматизированной проверки работ абитуриентов. Если планируется занесение результатов испытаний вручную заполнение данной таблицы необязательно.

Данная таблица содержит информацию о вопросах вступительных испытаниях. Самих вопросов данная таблица не содержит. Обратите внимание, что каждой записи в данной таблице соответствует свой вопрос в каждом из вариантов.

Вступительные испытания, вопросы

Каждая запись данной таблицы содержит следующую информацию о вопросе:

  • Номер вопроса
  • Имя вопроса
  • Наименование вопроса - обычно совпадает с именем, но может содержать более подробное название вопроса
  • Существует ли для данного вопроса только один верный ответ (единичный выбор), или несколько верных ответов (множественный выбор)
  • Вес вопроса - коэффициент значимости данного вопроса при определении балла(оценки)

Список вопросов может быть сформирован автоматически средствами таблицы Вступительные испытания в бакалавриат. Для этого следует воспользоваться соответствующим пунктом контекстного меню.

Вступительные испытания, сформировать вопросы

В появившемся окне следует указать необходимое число вопросов.

Добавление вопроса осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В появившемся окне добавления следует ввести необходимую информацию о вопросе. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Вступительные испытания, добавление вопроса

Удаление вопроса осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.


3.3.2.6.3. Шкалы

В данной таблице определяется соответствие между баллом и оценкой.

Каждая запись данной таблицы устанавливает соответствие между интервалом баллов и оценкой данного вступительного испытания по данному конкурсу.

Результаты в бакалавриат, шкалы

Добавление записи о шкале оценки осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.

В появившемся окне добавления следует выбрать соответствующий конкурс и указать оценку. Интервал баллов можно будет указать позже, в процессе редактирования. Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

Результаты в бакалавриат, добавление записи шкалы

Редактирование записи шкалы оценки осуществляется как посредствам таблицы, так и посредствам соответствующих пунктов инспектора объектов. Обратите внимание, что после добавления записи следует посредствам редактирования задать интервал баллов, соответствующих данной оценке.

Удаление записи шкалы оценки осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню.


3.3.2.6.4. Рапределение аудиторий

Рассадка участников по аудиториям.

Для проведения вступительных испытаний предварительно необходимо назначить площадку (здание), на которой будет проводиться испытание. Для этого в таблице " Вступительные испытания в магистратуру " необходимо выбрать спредмет, по которому будет проводиться испытание, в подчиненной таблице " Участники испытания " выделить сдающих предмет абитуриентов и в Инспекторе Объектов в поле " Площадка проведения экзамена " выбрать нужное здание. Дальнейший выбор аудиторий будет производится только из списка доступных аудиторий выбранного здания. После этого можно производить распределение участников испытаний по аудиториям.

Перед проведением испытания необходимо установить аудитории, в которых они будут проводиться. В дальнейшем ведомости по вступительным испытаниям будут формироваться по аудиториям. Если участников испытания немного, то может быть выбрана одна аудитория. Выбор аудиторий для проведения испытаний производится в подчиненной таблице "Распределение аудиторий" при помощи действия "Добавить аудиторию на экзамен". Добавление аудиторий производится путем выбора аудитории из общевузовского справочника аудиторий.

Добавить аудиторию на экзамен

В справочнике аудиторий хранится информация о числе посадочных мест в аудитории. При выборе аудитории это значение подставится в поля "Число занятых мест" и "Число мест всего". Если планируется разместить в аудитории меньшее число абитуриентов, значение в поле "Число занятых мест" можно уменьшить. При этом автоматизированная рассадка абитуриентов по аудиториям будет производиться на основе установленного числа занятых мест. Если в колонке "Число занятых мест" таблицы данных "Распределение аудиторий" отобразить агрегат "Сумма" (группа действий контекстного меню "Колонка", действие "Показать сумму"), то по ходу добавления аудиторий можно видеть, достигнуто ли число посадочных мест, необходимое для рассадки абитуриентов, сдающих испытание.

После выбора аудиторий для проведения испытания можно выполнять рассадку участников по аудиториям. Рассадка может проводиться как в ручную, так и в автоматизированном режиме.

Совет
 Рекомендуется использовать автоматизированный режим рассадки, это уменьшает вероятность возникновения внештатных ситуаций.

  • В ручном режиме в таблице данных "Участники испытания" для каждого участника в колонке "Аудитория" нужно установить аудиторию. Одновременно можно выделить несколько участников, поступающих по одному конкурсу или на один из видов мест (или по другому принципу) и установить им аудиторию одним действием.
  • Для проведения рассадки участников в автоматизированном режиме нужно выбрать испытание в таблице данных "Вступительные испытания в магистратуру" и выполнить для него пункт контекстного меню "Рассадка". В появившейся форме параметров нужно установить значение "Да" или "Нет" в поле "Рассаживать всех". Если выбрать значение "Да", то для всех абитуриентов вновь будет назначена аудитория независимо от того, была ли она установлена ранее. Если для части абитуриентов аудитории уже установлены и их не желательно менять, то нужно выбрать значение "Нет". Тогда аудитории будут назначены только тем абитуриентам, для которых значение в колонке "Аудитория" является пустым (т.е. не выбрана никакая аудитория).

Авторассадка

Процедура автоматизированной рассадки разработана таким образом, что все абитуриенты, сдающие данное испытание, будут распределены по выделенным на испытание аудиториям случайным образом. В ходе распределения абитуриентов по аудиториям будет учитываться установленное число занятых мест в аудиториях. Если мест не хватит, у некоторых абитуриентов значение "Аудитория" останется пустым.


3.3.2.6.5. Списки и ведомости

После распределения абитуриентов по аудиториям можно формировать отчеты "Списки по аудиториям" и "Ведомости". Для формирования этих отчетов нужно выбрать испытание в таблице данных "Вступительные испытания" и вызвать одноименное действие контекстного меню. Отчеты формируются в виде MS Excel-файлов в листами, соответствующими выбранным для проведения испытания аудиториям.


3.3.2.6.6. Занесение оценок за испытания

Занесение оценок за испытания.

После проведения испытаний, выставления оценок и заполнения ведомостей предметной комиссией можно вводить в систему результаты испытаний. Для этого в таблице данных "Вступительные испытания в магистратуру" надо выбрать нужное испытание и открыть список участников испытания в подчиненной таблице "Участие в испытаниях". Наиболее удобным является ввод оценок непосредственно в этой таблице данных в колонке "Оценка".

Занесение оценок за испытания

Если есть необходимость ввести или скорректировать оценку индивидуально одному абитуриенту, то это можно сделать как в этой таблице, так и в общем списке абитуриентов (таблица данных "Абитуриенты магистратуры", вкладка "Участие в испытаниях").


3.3.2.6.7. Подведение итогов вступительных испытаний

Результаты проведения испытаний могут быть как импортированы из внешнего источника и пересчитаны на основе введенных шкал (в случае тестового формата испытаний), так и внесены в ручную (в случае устного экзамена). После того, как данные об итогах испытания получены, можно формировать аналитические отчеты по результатам испытаний.

Отчеты по результатам испытаний формируются в таблице данных Вступительные испытания для выбранного испытания. Действия по выгрузке отчетов объединены в группу действий Отчеты по результатам.

Отчет Распределение по баллам формируется в виде Excel-файла в несколькими листами. На каждом из листов представлена диаграмма распределения количества участников по набранным баллам. В отчете формируются отдельные листы для каждого конкурса, а также листы с итоговыми распределениями. Если предмет для разных конкурсов оценивался исходя из разного числа баллов, то листов с итоговыми распределениями будет несколько. На каждом из них конкурсы будут объединены по баллам результата. Кроме листов в диаграммами в отчете присутствует лист "Данные", на который выгружаются числовые значения. На основе этих данных пользователь может провести дополнительный анализ, построить собственные графики и диаграммы. Параметры формирования отчета позволяют проводить анализ распределения участников по набранным баллам отдельно по части А и по части Б теста (в случае проведения тестов в формате, схожем с ЕГЭ), а также анализировать результаты участников, использовавших один из видов довузовской подготовки. Анализ полученных результатов в разрезе видов довузовской подготовки позволяет оценить эффективность форм подготовки абитуриентов к поступлению.

Пример отчета "Распределение по баллам"

Отчет Распределение оценок строится на основании итоговых оценок, полученных путем шкалирования набранных баллов или путем ручного ввода. Принцип формирования отчета аналогичен описанному выше принципу для отчета Распределение баллов, отличие лишь в том, что отчет строится на основе окончательных оценок, которые будут объявляться абитуриентам. Отчет также может формироваться в разрезе видов довузовской подготовки абитуриентов.

Пример отчета "Распределение по оценкам"

При помощи данных отчетов можно анализировать не только результаты вступительных испытаний, проводимых ВУЗом, но и результаты ЕГЭ, представленные абитуриентами.

В случае, если испытание проводилось в тестовом формате, поддерживаемом системой, а его результаты импортировались из внешнего источника, возможно будет построить отчета Доля правильных ответов. Отчет показывает количество правильных ответов абитуриентов на вопросы тестов по каждому из вариантов. Отчет содержит листы с диаграммами для каждого из вариантов, обобщенную диаграмму, а также лист с данными, использованными для построения диаграмм. Данный отчет представляет интерес для составителей тестовых заданий, т.к. показывает относительную сложность вопросов теста для абитуриентов.

Пример отчета "Доля правильных ответов"

После того, как утверждены окончательные результаты, информация о полученных абитуриентами оценках может быть выгружена для публикации. Выгрузить список участников с полученными оценками можно при помощи стандартного действия Перенос в Excel, доступного в таблице данных Участники испытания. Для того чтобы получить список для публикации на Web-сайте предназначен отчет Список участников с оценками (XSLT). Данный отчет представляет собой html-документ, готовый к публикации в Web.


3.3.2.6.8. Загрузка результатов тестирования по иностранному языку

Для загрузки результатов тестирования абитуриентов магистратуры по иностранному языку необходимо:

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора и в таблице данных Вступительные испытания в магистратуру из контекстного меню вызвать действие Загрузить результаты из файла Excel.
  2. В форме параметров указать путь к исходному файлу с данными о результатах тестирования.
    Важно!
    Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок:
    • РегНомер;
    • Фамилия;
    • Имя;
    • Отчество
    • Дата рождения;
    • Программа;
    • Результат;
    • Оценка.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате для абитуриентов, у которых найден идентичный регистрационный номер и указаны не пустые значения в полях Результат и Оценка в исходном файле будут установлены результаты тестирования из исходного файла. Для записей результатов тестирования, у которых не найдено идентичных регистрационных номеров абитуриентов магистратуры или в полях Результат и Оценка исходного файла указаны пустые значения в исходном Excel-файле, в колонке "Комментарий", будет выведена запись "Абитуриент не найден по регистрационному номеру" и "оценка не задана" соответственно.


3.3.2.6.9. Установка неявки

Для установки неявки абитуриента магистратуры на вступительное испытание необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать вступительное испытание, для участника которого будет установлена неявка. 
  2. В представлении Участники испытания, подчиненном представлению Вступительные испытания в магистратуру, выбрать участника испытания.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Установить / снять неявку.
    Установить снять неявку абитуриента магистратуры
  4. При выполнении действия будет отображено сообщение о том, что при установке неявки будут очищены результаты испытания абитуриента, для продолжения необходимо нажать кнопку Да.
  5. В форме параметров указать  Вид неявки.
  6. Нажать кнопку ОК.

3.3.2.6.10. Назначение резервных дней вступительных испытаний для абитуриентов магистратуры
Для абитуриентов, которым установлена неявка "По уважительной причине" (см. Установка неявки), может быть назначен резервный день вступительного испытания, для этого необходимо:
Важно!
 Для назначения резервного дня вступительного испытания, необходимо:
  1. В справочнике  Проведение испытаний  добавить для предмета вступительного испытания, проведения испытания с признаком Резервный день.
  2. В справочнике Расписание вступительных испытаний  для новой записи с признаком Резервный день, добавить записи с расписанием проведения испытания.
  1. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать вступительное испытание, по которому будет назначаться резервный день. 
  2. Из контекстного меню вызвать действие Назначить резервные дни для абитуриентов.
    Назначить резервные дня для абитуриентов магистратуры
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров назначить резервные дня для абитуриентов магистратуры  
    • Набор.
    • Филиал.
    • Email для отправки отчета о назначении резервного дня.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранного вступительного испытания в справочнике Расписание вступительных испытаний  будут найдены записи о проведении испытания в резервный день и данная запись будет назначена всем участникам вступительного испытания, у которых установлена неявка "По уважительной причине".


3.3.2.6.11. Апелляция результатов вступительних испытаний

Абитуриент с помощью функционала личного кабинета может подать апелляцию по результатам вступительного испытания. Для установки результата апелляции необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) выбрать запись вступительного испытания.
  2. В подчиненном представлении Участники испытания выбрать запись абитуриента магистратуры.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Ответить по апелляции.
    Ответить по апелляции абитуриента магистратуры
  4. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров ответить по апелляции абитуриента магистратуры
    • Оценка после апелляции.
    • Протокол рассмотрения апелляции нужно загрузить копию протокола с помощью кнопки Кнопка открытия файла.
    • Комментарий приемной комиссии водится при необходимости с помощью кнопки Кнопка открытия справочника или загружается с помощью кнопки Кнопка открытия файла.
  5. Нажать кнопку ОК.

3.3.2.6.12. Формирование выписок абитуриентов магистратуры

Для формирования выписок абитуриентов магистратуры необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Выписки магистров (группа действий Отчеты/Магистратура/Вступительные испытания).
    Вызов отчета Выписки магистров
  3. При необходимости можно ограничить список абитуриентов, по которым формируются выписки, с помощью параметров  Конкурс в магистратуру, Вид места и Рег. номера (через точку с запятой).
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется файл в формате Excel, в котором на одном листе будут выгружены выписки абитуриентов магистратуры.


3.3.2.6.13. Отчеты о проведении вступительных испытаний

Отчеты, отображающие результаты вступительных испытаний, формируются в следующих формах:

1) В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы. Отчеты могут формироваться как для текущего, так и для прошлых наборов (в случае наличия актуальных данных). Для формирования отчета необходимо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты/Магистратура/Вступительные испытания" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету.

Отчеты по вступительным испытаниям в магистратуру

2) В форме  Абитуриенты магистратуры текущего набора  в представлении Вступительные испытания в магистратуру. Для формирования отчета необходимо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты по результатам" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету.

Отчеты по результатам проведения вступительных испытаний в магистратуру

  1. Отчет Количество участвующих в испытаниях по предметам. При формировании отчета нужно установить значение Филиал и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в который будут выгружены данные по количеству участвующих во вступительных испытаниях кампуса.
  2. Отчет Списки недопущенных. При формировании отчета нужно установить значение Филиал и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в который будут выгружены данные по недопущенным абитуриентам.
  3. Отчет Выписки магистров. При формировании отчета необходимо выбрать Филиал, Конкурс в магистратуру, Вид мест и указать Рег.номера (через точку с запятой), нажать кнопку ОК. В результате сформируются выписки магистров.
  4. Отчет Результаты испытания для публикации. При формировании отчета необходимо выбрать Конкурс в магистратуру, указать  Вид публикуемых результатов, если необходимо опубликовать отчет, то нужно установить признак Публиковать (значение "Да"), и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будут отображаться данные о результатах вступительных испытаний на выбранный конкурс в магистратуру. Для настройки автоматической публикации отчетов с результаатми вступительных испытаний см. Автоматическая публикация отчетов о проведении вступительных испытаний.
  5. Отчет Распределение оценок. При формировании отчета при необходимости можно указать Вид довузовской подготовки и нажать кнопку ОК. В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будут отображены данные по распределению оценок. 

3.3.2.6.13.1. Автоматическая публикация отчетов о проведении вступительных испытаний

Результаты вступительных испытаний публикуются на официальных веб-страницах ВУЗа. Для автоматической публикации отчетов с результатами необходимо выполнить следующие действия:

  1. Результаты вступительных испытаний в кампусы публикуются на разных веб-страницах, отличающихся окончанием адреса, которое индивидуально для каждого филиала. В справочнике Филиалы в поле Адрес веб-страницы публикации результатов абитуриентов магистратуры для каждого филиала необходимо указать символ "#" и далее без пробела окончание адреса веб-страницы для публикации результатов вступительных испытаний филиала.
  2. В справочнике Предметы на конкурс  необходимо для каждого предмета вступительного испытания установить значение в поле Вид вступительного испытания установить.
  3. Выполнить настройку публикации отчетов с результатами вступительных испытаний.
  4. В представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) для каждой записи вступительного испытания в группе полей Публикация результатов установить значение "Да" или "Нет" для признаков  Да показа, апелляции, После апелляции, Зачтенные по олимпиадам / конкурсам. Данные признаки определяют публиковать результаты вступительного испытания или нет.

3.3.2.6.13.1.1. Настройка публикации отчетов

Начало и конец периода публикации отчетов с результатами вступительных испытаний задается с помощью настройки временных шкал. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Вступительные испытания в магистратуру: начало" и "Вступительные испытания в магистратуру: конец".


3.3.2.7. Организация проверки документов портфолио

Перед работой с документами портфолио необходимо предварительно сформировать справочники (см. Формирование справочников). При работе с документами портфолио доступны действия по установке баллов за портфолио (см. Выставление баллов за документы портфолио), загрузки документов портфолио (см. Загрузка документов портфолио) и т.д.


3.3.2.7.1. Формирование справочников

Перед началом процесса проверки портфолио, необходимо:

  1. Сформировать справочник  Критерии оценки портфолиоКритерии оценки портфолио  (отдельно для каждого конкурса) и Комиссия по конкурсу портфолио  для каждого конкурса в отдельности.
  2. Для ограничения сроков предоставления абитуриентами магистратуры своих портфолио, в справочнике Конкурсы в магистратуру  для каждого конкурса, в полях Крайний срок приема документов портфолио и Крайний срок приема документов портфолио дополнительного набора необходимо установить крайнюю дата приема документов портфолио для основного и дополнительного набора абитуриентов магистратуры.


3.3.2.7.2. Добавление документов портфолио

Если требуется загрузить документ портфолио, то абитуриент может самостоятельно добавить документ портфолио из личного кабинета, либо ответственный пользователь может добавить документ с помощью функционала системы, для этого необходимо:

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе  выбрать статус абитуриента магистратуры, для которого будет добавляться документ.
    Важно!
    Для каждого абитуриента магистратуры может быть создано несколько записей со статусами для каждого конкурса в магистратуру, на которые зарегистрировался абитуриент. 
  3. В представлении  Документы портфолио из контекстного меню вызвать действие Добавить файл документа.
  4. В форме параметров указать Наименование документа и выбрать путь к Файлу документа.
    Форма параметров добавить документ портфолио
  5. Нажать кнопку ОК.

3.3.2.7.3. Передача документов портфолио на проверку

Для конкурсов, по которым наступил крайний срок приема документов портфолио, предусмотрена возможность передачи непроверенных документов портфолио на проверку:

1. Передача документов портфолио отдельно выбранного статуса абитуриента магистратуры 

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры.
    Кстати
    У абитуриента магистратуры в представлениях Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе может существовать несколько записей (статусов) отдельно для каждого конкурса, которые указал абитуриент в заявлении. 
  3. Из контекстного меню вызвать действие Передать документы портфолио абитуриента на проверку (группа действий Документы портфолио). 

В результате для статуса абитуриента, для документов портфолио (представление Документы портфолио) будет установлен статус "На проверке".

2. Передача документов портфолио абитуриентов магистратуры по конкурсам  

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе из контекстного меню вызвать действие Передать документы портфолио на проверку (по конкурсу)  (группа действий Документы портфолио).
    Передать документы портфолио на проверку
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров передать документы портфолио на проверку
    • Набор.
    • При необходимости можно ограничить выборку абитуриентов, документы портфолио которых будут отправлены на проверку, с помощью указания значений Форма обучения, Филиал и Конкурс в магистратуру.
      Важно!
      Если значения в полях Форма обучения, Филиал и  Конкурс в магистратуру оставить пустыми, то на проверку отправятся документы портфолио всех абитуриентов магистратуры указанного года набора, у которых для документов портфолио установлен статус "Не отправлено", а для конкурсов, на которые загружены документы портфолио, дата завершения приема документов портфолио меньше текущей даты. 
    • Учитывать дату крайнего срока приема документов портфолио если установить значение "Да", то будут отправлены на проверку документы портфолио абитуриентов по конкурсам, у которых в справочнике Конкурсы в магистратуру  в поле Крайний срок приема документов портфолио (для основного набора) или Крайний срок приема документов портфолио дополнительного набора (для дополнительного набора) указано непустое значение и указанная дата меньше текущей даты вызова процедуры.
    • Вид набора.
    • Отправить уведомление абитуриенту по E-mail  если установить значение "Да", то абитуриентам будет отправлено уведомление о том, что их документы портфолио были отправлены на проверку.  
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для всех абитуриентов магистратуры, попавших в выборку, для документов портфолио будет установлен статус "На проверке".


3.3.2.7.4. Выставление баллов за документы портфолио

Для оценки документов портфолио абитуриентов предназначен функционал "Личного кабинета по проверке портфолио".

Для проверки портфолио в основном меню Личного кабинета необходимо выбрать раздел "Портфолио абитуриентов".

В данном разделе отображается список конкурсов, по которым доступна проверка портфолио. Для каждого конкурса доступно два способа загрузки оценок портфолио:

Установка баллов по критериям оценки портфолио непосредственно в Личном кабинете. Для раскрытия списка абитуриентов конкурса необходимо нажать по ссылке Показать список абитуриентов. Записи о портфолио абитуриентов выделены разными цветами, которые определяют следующие статусы портфолио:

не загружено  выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых не загружены файлы портфолио.

- загружено выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых загружены файлы портфолио.

- проверено выделены статусы портфолио абитуриентов, у которых выполнена проверка портфолио и установлен соответствующий статус.

- добавлены файлы выделены статусы абитуриентов, у которых выполнена проверка портфолио, но при этом был добавлен новый файл портфолио.

Для каждого абитуриента магистратуры в Личном кабинете будет отображаться следующие данные:

  1. Перечень загруженных файлов портфолио. Для каждого файла представлено два поля для установки критерия оценки и введения комментария, для сохранения информации нужно нажать кнопку Сохранить напротив каждого документа портфолио. При необходимости с помощью соответствующей ссылки можно загрузить все документы портфолио.
  2. Перечень критериев оценки документов портфолио. Для каждого критерия можно ввести комментарий к критерию и балл по критерию, для сохранения балла нужно напротив записи критерия нажать кнопку Сохранить. Балл по каждому критерию не должен превышать максимальный рекомендованный балл.
    Важно!
    Перечень критериев и максимальный балл для оценки документов портфолио для каждого конкурса устанавливаются в справочнике  Критерии оценки портфолио.

После того как выставлены баллы по критериям, необходимо нажать кнопку Завершить оценку портфолио.

Также загрузить результаты можно с помощью заполнения MS Excel файла со списком абитуриентов конкурса для этого необходимо:

  1. Выбрать конкурс.
  2. Перейти по ссылке Список абитуриентов конкурса портфолио и в открывшемся окне выбрать конкурс портфолио (предмет) и поток.
    Важно!
    Конкурсы портфолио для одного конкурса могут различаться потоками (см. Потоки испытаний в магистратуру).
     
  3. В результате загрузиться отчет со списком абитуриентов в формате MS Excel.
  4. В отчете для каждого критерия нужно указать балл. Балл по каждому критерию не должен превышать максимальный рекомендованный балл. После заполнения критериев нужно сохранить отчет. 
    Важно!
    Перечень критериев и максимальный балл для оценки документов портфолио для каждого конкурса устанавливаются в справочнике  Критерии оценки портфолио.
  5. Для загрузки результатов проверки портфолио нужно перейти по ссылке Загрузить результаты проверки, выбрать конкурс портфолио и поток.
  6. В поле Результат проверки загрузить файл с результатами.
  7. Нажать кнопку Загрузить.

В результате сформируется файл MS Excel с результатами загрузки результатов проверки портфолио абитуриентов.

Результаты проверки портфолио также можно загрузить с помощью функциональности системы, для этого необходимо:

  1. В представлении  Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) из контекстного меню вызвать действие Список абитуриентов портфолио (группа действий Документы портфолио).
    Список абитуриентов конкурса портфолио АМ
  2. В форме параметров указать Набор, Филиал, Конкурс и Предмет испытания и нажать кнопку ОК.
  3. В результате загрузиться отчет со списком абитуриентов в формате MS Excel. В отчете для каждого критерия нужно указать балл. Балл по каждому критерию не должен превышать максимальный рекомендованный балл. После заполнения критериев нужно сохранить отчет.
  4. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе из контекстного меню вызвать действие Загрузка результатов проверки портфолио (группа действий Документы портфолио).
  5. В форме параметров указать Набор, Филиал, Конкурс, Предмет испытания и Файл с результатами (нужно загрузить файл с заполненными критериями) и нажать кнопку ОК.

В результате сформируется файл, в котором в колонке "Результаты" будет отображена информация о результатах загрузки. Для всех абитуриентов, у которых установлен статус "Успешно загружено" в представлении Участие испытаниях, Участие в испытаниях (все конкурсы), подчиненным представлениям Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, а также в представлении Участники испытания, подчиненное представление Вступительные испытания в магистратуру, будет установлена оценка за конкурс портфолио. В представлении Оценка портфолио по критериям, подчиненным представлениям Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, отобразятся критерии, загруженные из файла.

После выставления оценки, для портфолио абитуриента магистратуры будет выставлен статус "Проверено". Для изменения балла по критериям или добавления баллов по критериям, по которым не были установлены баллы, необходимо:

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента с конкурсом, для которого будут устанавливаться или изменяться баллы по критериям оценки портфолио.
  3. В представлении Оценка портфолио по критериям для каждого критерия в поле Балл абитуриента можно установить новое или изменить старое значение балла, для подтверждения изменения значения в поле Балл абитуриента нужно нажать клавишу Enter. 

3.3.2.7.5. Загрузка документов портфолио

Загрузить файлы документов портфолио абитуриентов магистратуры можно с помощью группы действий  Документы портфолио в контекстном меню представлений Абитуриенты магистратуры и Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе, в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора.

  1. Выгрузка файлы портфолио абитуриента данное действие позволяет для выбранного абитуриента по указанному адресу создать папку с именем, содержащем ФИО и дату рождения абитуриента, аббревиатуру конкурса, и выгрузить в указанную папку все загруженные файлы портфолио. При вызове действия необходимо указать путь для сохранения файлов и нажать кнопку ОК.
  2. Выгрузка файлы портфолио по выборке абитуриентов данное действие позволяет для абитуриентов заданных филиалов и конкурсов по указанному адресу создать для каждого абитуриента папку с именем, содержащем ФИО и дату рождения абитуриента, аббревиатуру конкурса, и выгрузить в указанную папку все загруженные файлы портфолио. При вызове действия необходимо задать Набор, Филиал и Конкурс в магистратуру, указать Путь для сохранения файлов и нажать кнопку ОК.

Кроме вышеописанных действий доступно действие Опись документов портфолио, которое позволяет сформировать опись документов портфолио для выбранного абитуриента магистратуры.


3.3.2.7.6. Опись документов портфолио

Для формирования описи документов портфолио абитуриента магистратуры необходимо:

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры выбрать один из статусов абитуриента магистратуры.
  3. Из контекстного меню вызвать действие  Опись документов портфолио (группа действий Документы портфолио).
    Опись документов портфолио абитуриента магистратуры
  4. В форме параметров указать Папку для сохранения файла с описью и нажать кнопку ОК

В результате в указанную папку будет выгружен сформированный файл с описью документов портфолио абитуриента магистратуры.


3.3.2.7.7. Протокол рассмотрения портфолио

Для каждого абитуриента магистратуры можно сформировать протокол рассмотрения портфолио, для этого необходимо:

Формирование протокола для абитуриента магистратуры:

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры выбрать один из статусов абитуриента магистратуры.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Протокол рассмотрения портфолио (группа действий Документы портфолио).
    Протокол рассмотрения портфолио

В результате в формате MS Word будет сформирован протокол.

Формирование протоколов для выборки абитуриентов магистратуры:

  1. Открыть форму Абитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представлении Абитуриенты магистратуры из контекстного меню вызвать действие Протокол рассмотрения портфолио по выборке...  (группа действий Документы портфолио).
    Протоколы рассмотрения портфолио по выборке абитуриентов магистратуры
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров протоколы рассмотрения портфолио по выборке абитуриентов магистратуры  
    • Для определения выборки абитуриентов магистратуры, для которых формируются протоколы, нужно выбрать Филиал и Конкурс.
    • При необходимости в поле По абитуриенту можно выбрать конкретных абитуриентов, для этого нужно нажать кнопку Кнопка открытия справочника  и с помощью чек-боксов Чек-бокс активный  выбрать одного или более абитуриентов.
    • В поле Папка необходимо указать путь куда будут выгружаться сформированные протоколы. 
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате по указанному пути будут выгружены протоколы в формате MS Word.


3.3.2.8. Отчеты о ходе приемной кампании

Отчеты, отображающие информацию о ходе приемной кампании в магистратуру, формируются в форме "Справочники по приему в магистратуру" в главной таблице данных "Наборы". Отчеты могут формироваться как для текущего, так и для прошлых наборов (в случае наличия актуальных данных). Для формирования отчета надо раскрыть группу действий контекстного меню "Отчеты" и в ней выбрать действие, соответствующее нужному отчету.

Отчеты ПК магистратуры

Система содержит несколько групп отчетов для отображения данных в различных разрезах:

1) Статистика.

Наиболее часто используемыми отчетами данной группы являются:

  •  Отчет о регистрации магистров (по факультетам)

При выборе пункта открывается вспомогательное диалоговое окно:

Диалог отчета для магистров по факультетам

Здесь можно выбрать филиал, по которому необходимо сгенерировать отчет. Если филиал не выбран - отчет будет сформирован по всем филиалам. В поле " На дату " автоматически проставляется текущая дата. Ее можно изменить.

В результате будет сформирован отчет о количестве поданных заявлений в магистратуру на указанную дату по указанному филиалу. Отчет отражает количество заявлений по всем конкурсам факультетов с разбивкой по бюджетным и коммерческим местам, а также по форме обучения.

  • Отчет о регистрации магистров (по направлениям)

При выборе пункта открывается вспомогательное диалоговое окно:

Отчет регистрация магистов по направлениям

Здесь можно выбрать филиал, по которому необходимо сгенерировать отчет. Если филиал не выбран - отчет будет сформирован по всем филиалам. В поле " На дату " автоматически проставляется текущая дата, которую можно изменить. С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков Показать победителей олимпиады, Выводить информацию о договорах, Выводить количество заявлений (межправительственное соглашение), Выводить численность лиц, получивших отсрочку платежа, Выводить численность лиц, оформивших кредит, Выводить численность лиц, оформивших материнский капитал, Выводить количество мест с оплатой стоимости обучения для иностранных граждан, Выводить количество заявлений конкурса для иностранных абитуриентов, Выводить количество заключенных договоров иностранных абитуриентов, Выводить количество оплаченных договоров иностранных абитуриентов, Выводить количество договоров за счет средств ВУЗаВыводить количество выпускников нашего вуза, Скрывать конкурсы с прошедшими сроками публикации, Включать очную форму обучения, Включать очно-заочную форму обучения   можно регулировать набор данных для формирования отчета.

Важно!
Если для параметра Скрывать конкурсы с прошедшими сроками публикации установлено значение "Да", то отчет будет формироваться только для конкурсов, которые удовлетворяют одному из следующих условий:
  1. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса в колонках Дата начала публикации списков и Дата окончания публикации списков установлены пустые значения.
  2. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса в колонках Дата начала публикации списков и Дата окончания публикации списков установлены значения, задающие временной период, в который попадает текущая дата формирования отчета.
  3. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса установлено непустое значение в колонке Дата начала публикации списков, которое меньше текущей даты вызова процедуры.
  4. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса установлено непустое значение в колонке Дата окончания публикации списков, которое больше текущей даты вызова процедуры.
   

В результате будет сформирован отчет о количестве поданных заявлений в магистратуру на указанную дату по указанному филиалу. Отчет отражает количество заявлений по всем конкурсам по направлениям с разбивкой по бюджетным, коммерческим и целевым местам, а также по форме обучения.

  • Списки рекомендованных по приоритетам 

При выборе пункта открывается вспомогательное диалоговое окно:

ФП списки рекомендованных по приоритетам

В форме параметров можно выбрать филиал и конкурс в магистратуру, по которым необходимо сгенерировать отчет. Если филиал и конкурс не выбран - отчет будет сформирован по всем филиалам и конкурсам. С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков  Включать очную форму обучения, Включать очно-заочную форму обучения, Включать заочную форму обучения, Выводить ФИО, Выводить СНИЛС, Выводить дату и время формирования отчета   можно регулировать набор данных для формирования отчета. Для параметра можно указать путь к каталогу, в которой будут выгружены списки.

В результате будет сформирован отчет со списками рекомендованных по приоритетам.

2) Публикация БД, списки.

В данной группе доступны следующие отчеты:

  • Публикация БД по абитуриентам магистратуры.

При формировании отчета открывается вспомогательное диалоговое окно:

Форма параметров публикация БД по абитуриентам магистратуры

Здесь можно выбрать филиал и конкурс в магистратуру, по которым необходимо сгенерировать отчет. Если филиал и конкурс в магистратуру не выбраны - отчет будет сформирован по всем филиалам и конкурсам. Для параметра Вид места нужно выбрать одно из значений "Коммерческое место", "Бюджетное место", "Нет" (коммерческое и бюджетное место). С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков Включать выбравших оба вида мест, Формат "Итоговых списков", Выводить СНИЛС вместо ФИО, Выводить приоритет конкурса, Выводить Межправительственное соглашение, Выводить наличие согласия на зачисление, Выводить дату со временем предоставления согласия, Выводить информацию о договоре и оплате, Выводить адреса электронной почты, Выводить контактные телефоны, Выводить регион нахождения вуза, Выводить наименование вуза, Выводить приказ о зачислении, Выводить регион проживания, Выводить скидку, Выводить список всех конкурсов с указанием кампуса, Выводить наименование зачтенного сертификата, Выводить результат собеседования, Выводить средний балл диплома, Выводить дату предоставления подлинника, Выводить зачтенные олимпиады, Выводить легализацию / признание, Выводить ранее приглашение к зачислению, Выводить только с удовлетворительными оценками, Выводить списки абитуриентов по всем конкурсамВыводить Потребность в общежитии, Включать очную форму обучения, Включать очно-заочную форму обучения, Включать заочную форму обучения, Выделять абитуриентов, выбравших более одного конкурса в филиале  можно регулировать набор данных для формирования отчета. Изменение параметра Сортировать по ФИО позволяет регулировать сортировку в формируемом отчете. Для сохранения отчета по адресу "С:\MagFolder", необходимо установить значение "Да" для признака Сохранять в С:\MagFolder.

В результате будет сформирован отчет в виде таблиц MS Excel со списком абитуриентов всех конкурсов с набором данных, определенным при формировании отчета. Список участников каждого из конкурсов выгружается на отдельный лист Excel-файла.

  • Магистр +.

При формировании отчета открывается вспомогательное диалоговое окно, котором нужно указать Филиал, если данное поле оставить пустым, то отчет будет формироваться по всем филиалам ВУЗа. В результате сформируется отчет в виде таблиц MS Excel с перечнем абитуриентов магистратуры, согласившихся получать информацию о проектах ВУЗа.

  • Пофамильный перечень абитуриентов магистратуры.

При формировании отчета открывается вспомогательное диалоговое окно:

Пофамильный перечень абитуриентов магистратуры

Здесь можно выбрать филиал и конкурс в магистратуру, по которым необходимо сгенерировать отчет. Если филиал и конкурс в магистратуру не выбраны - отчет будет сформирован по всем филиалам и конкурсам. Для параметра Вид места нужно выбрать одно из значений "Коммерческое место", "Бюджетное место", "Нет" (коммерческое и бюджетное место). С помощью установки значений "Да/Нет" для признаков Выводить регистрационный номер, Выводить СНИЛС, Выводить ФИО, Выводить наличие заявления о согласии на зачисление, Выводить признак "сдан подлинник диплома"Выводить список предметов на конкурс, Выводить сумму конкурсных баллов, Выводить вид места, Выводить поступающих по целевому приему, Выводить время формирования отчета, Выводить абитуриентов, имеющих только удовлетворительные оценки, Выводить абитуриентов зеленой волны можно регулировать набор данных для формирования отчета. Изменение параметра  Ранжировать по регистрационному номеру  позволяет регулировать сортировку в формируемом отчете. Для сохранения отчета по адресу "С:\MagGreen", необходимо установить значение "Да" для признака Сохранять в С:\MagGreen.

В результате будет сформирован отчет в виде таблиц MS Excel со списком абитуриентов всех конкурсов с набором данных, определенным при формировании отчета. Список участников каждого из конкурсов выгружается на отдельный лист Excel-файла.

3) Договоры магистров. 

Отчеты, доступные в группе действий Договоры магистров (см. Отчеты по договорам абитуриентов), позволяют сформировать отчеты с подробной информацией о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу в формате Excel.

Отчеты доступные в группе действий  Вступительные испытания  позволяет формировать отчеты по вступительным испытаниям. 


3.3.2.8.1. Автоматическая публикация отчетов по абитуриентам магистратуры

Для публикации отчетов используется отдельная web-страница. Страница имеет разделы, соответствующие каждому из филиалов и форм обучения, в каждом разделе размещена одна ссылка на статистический отчет и раскрывающийся список конкурсов в бакалавриат с иконками для получения отчетов со списком абитуриентов каждого конкурса. Для получения каждого отчета на странице размещено три иконки: для получения отчета в форматах.xls,.html,.pdf.
Важно!
Начало и конец периода публикации отчетов задается с помощью настройки временных шкал. Кроме этого необходимо установить настройки для формирования отчетов (см. Настройка публикации отчетов).

Важно!
На web-страницах будут доступны данные для конкурсов, которые удовлетворяют одному из следующих условий:
  1. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса в колонках Дата начала публикации списков и Дата окончания публикации списков (для списков рекомендованных по приоритетам Дата начала публикации списков рекомендованных по приоритетам и Дата окончания публикации списков рекомендованных по приоритетам) установлены пустые значения.
  2. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса в колонках Дата начала публикации списков и Дата окончания публикации списков (для списков рекомендованных по приоритетам Дата начала публикации списков рекомендованных по приоритетам и Дата окончания публикации списков рекомендованных по приоритетам) установлены значения, задающие временной период, в который попадает текущая дата формирования отчета.
  3. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса установлено непустое значение в колонке Дата начала публикации списков (для списков рекомендованных по приоритетам Дата начала публикации списков рекомендованных по приоритетам), которое меньше текущей даты вызова процедуры.
  4. В справочнике Конкурсы в магистратуру для конкурса установлено непустое значение в колонке Дата окончания публикации списков (для списков рекомендованных по приоритетам Дата окончания публикации списков рекомендованных по приоритетам), которое больше текущей даты вызова процедуры.

3.3.2.8.1.1. Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов

Процесс настройки периодичности формирования и публикации отчетов состоит из двух этапов:

1. Настройка периодичность формирования отчетов

Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо: 

  1. Открыть справочник Планирование формирования отчетов (форма Справочники ПК (магистратура)) и найти записи категории "Генерация отчетов. Приемная комиссия. Магистратура": Публикация БД по абитуриентам (очная форма), Публикация БД по абитуриентам (очно-заочная форма), Статистические отчеты (очная форма), Статистические отчеты (очно-заочная форма), Списки рекомендованных по приоритетам (очная форма), Списки рекомендованных по приоритетам (очно-заочная форма) и Списки рекомендованных по приоритетам (заочная форма).
  2. Для каждого записи генерации отчетов в подчиненном представлении Расписание отображается расписание формирования отчетов. Для формирования расписания необходимо в справочнике Планирование формирования отчетов выбрать одну из записей генерации отчетов и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий:
    • Выполнить немедленно действие позволяет сгенерировать отчет в момент вызова процедуры, при этом в подчиненном представлении Расписание будет создана запись с датой и временем.
    • Запланировать немедленно действие позволяет создать запись в подчиненном представлении Расписание, для записи будут установлены плановые даты и время, которые совпадают с датой и временем вызова процедуры, также для записи будет установлено состояние "Запланировано".
    • Построить ежедневное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день, создавать записи расписания генерации отчета в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период формирования отчета, а также указать ежедневное Время выполнения  генерации отчета. В результате в расписание (представление Расписание) будет добавлено по одной записи для каждого дня попавшего в интервал дат С и По.
    • Построить ежечасное расписание действие позволяет для определенного периода времени, на каждый день с определенным интервалом, создавать несколько записей расписания генерации отчета в подчиненном представлении Расписание. При вызове данного действия необходимо задать даты С и По, которые будут определять период формирования отчета, а также задать  Интервал выполнения, часов для генерации отчета. В результате для каждого дня, попавшего в интервал дат С и По, будет добавлено несколько записей в расписание генерации отчетов (в зависимости от заданного Интервала выполнения).
  3. Для каждого отчета нужно задать параметры формирования. Для этого необходимо:
    • В справочнике Планирование формирования отчетов выбрать одну из записей генерации отчетов и в подчиненном представлении Параметры отобразиться полный перечень параметров формирования отчетов.
    • Для каждого параметра нужно из контекстного меню вызвать действие Редактировать и в форме параметров установить одно из значений "0" (нет) и "1" (да).

2. Настройка периодичности публикации отчетов

Для настройки периодичности публикации отчетов необходимо обратиться к администратору системы, который сформирует расписание для публикации сгенерированных отчетов (см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов).


3.3.2.8.1.2. Настройка публикации отчетов

Начало и конец периода публикации отчетов задается с помощью настройки временных шкал :

  1. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация отчетов: начало" и "Публикация отчетов: конец".
  2. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: начало" и "Публикации отчета «Статистика регистрации абитуриентов»: конец".
  3. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очно-заочная форма: начало" и "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очно-заочная форма: конец".
  4. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Заочная форма: начало" и "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Заочная форма: конец".
  5. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очная форма: начало" и "Публикации отчета Статистика регистрации абитуриентов. Очная форма: конец".
  6. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам магистратуры»: начало" и "Публикации отчета «Публикация БД по абитуриентам магистратуры»: конец".
  7. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очно-заочная форма: начало" и "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очно-заочная форма: конец".
  8. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Заочная форма: начало" и "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Заочная форма: конец".
  9. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очная форма: начало" и "Публикации отчета Публикация БД по абитуриентам магистратуры. Очная форма: конец".
  10. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очная форма: начало" и "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очная форма: конец".
  11. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очно-заочная форма: начало" и "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Очно-заочная форма: конец".
  12. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Заочная форма: начало" и "Публикация приказов о зачислении в магистратуру. Заочная форма: конец".
  13. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очная форма: начало" и "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очная форма: конец".
  14. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очно-заочная форма: начало" и "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Очно-заочная форма: конец".
  15. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Заочная форма: начало" и "Публикация итоговых списков зарегистрированных. Заочная форма: конец".
  16. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация списков рекомендованных. Очная форма: начало" и "Публикация списков рекомендованных. Очная форма: конец".
  17. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация списков рекомендованных. Очно-заочная форма: начало" и "Публикация списков рекомендованных. Очно-заочная форма: начало конец".
  18. Необходимо ежегодно перед очередным циклом приемной кампании задать дату и время наступления событий "Публикация списков рекомендованных. Заочная форма: начало" и "Публикация списков рекомендованных. Заочная форма: конец".

Параметры для формирования публикуемых отчетов можно задать в форме Справочники ПК (магистратура). Для этого необходимо:

  1. Для этого необходимо открыть справочник Временные шкалы (верхний уровень представлений).
  2. Из контекстного меню вызвать действие Параметры формирования отчетов.
  3. В форме параметров при необходимости задать требуемые параметры для формирования отчетов.
Важно!
Если требуется исключить список абитуриентов конкурса из публикации отчетов "Статистика регистрации абитуриентов" и "Публикация БД по абитуриентам магистратуры", то для конкурса в справочнике  Конкурсы в магистратуру необходимо установить признак "Не публиковать списки абитуриентов".

Для настройки периодичности формирования отчетов необходимо выполнить действия, описанные в разделе Настройка периодичности формирования и публикации отчетов по контингенту абитуриентов. Настройка периодичности публикации отчетов выполняет администратор системы см. Автоматическая публикация списков абитуриентов и статистических отчетов.


3.3.2.9. Заключение договоров с коммерческими абитуриентами

Заключение договора состоит из следующих этапов:

  1. Для заключения договора абитуриенты магистратуры должны заполнить соответствующий раздел личного кабинета абитуриента магистратуры и отправить заявку на заключение договора.
  2. После принятия заявки на заключение договора, выполняется добавление договора путем создания записи с данными о договоре для абитуриента магистратуры:
  3. Изменение статусов договора.  

3.3.2.9.1. Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО

Добавление договора, заключенного через систему ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить / изменить договор  из контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.

Вызов процедуры заключения договора для магистра

В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре.

Форма параметров заключения договора для магистра

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

В форме параметров необходимо ввести номер и дату заключенного договора, указать статус договора. Если договор заключается за счет средств ВУЗа, то необходимо установить признак "Договор за счет средств вуза" (значение "Да"). Значения в полях "Конкурс в магистратуру""Направление""Факультет""Конкурс иностранных абитуриентов""Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов",  "Выбранная дополнительная скидка""Результирующая скидка" и "Сумма оплаты"  недоступны для изменения. Значения полей  "Конкурс в магистратуру" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей  "Направление ",  "Факультет " и  " Полная сумма оплаты в год  " определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в магистратуру.

Важно!
Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратурыАбитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да".

В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка  указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты.

Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год"  и "Размера скидки" для результирующей скидки.

В группе параметров с информацией о лице, заключившем договор, нужно установить следующие данные:

  • Если договор подписан самим абитуриентом, то нужно установить значение "Да " в поле "Сам студент ". В этом случае заполнения остальных полей не потребуется. При необходимости в поле "Организация" можно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.
  • Если договор заключен другим физическим лицом, то в поле "Сам студент " нужно установить значение "Нет " и заполнить поля, расположенные в группе "Лицо, заключившее договор ". Поле "Организация " при этом нужно оставить пустым.
  • Если договор заключен представителем организации, то в поле "Сам студент " нужно установить значение "Нет ", а в поле "Организация " нужно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.

В группе полей Оплата договора доступны три чек-бокса для установки признаков КредитРассрочкаМатеринский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор. Если достигнута договоренность об отсрочке платежа, то в поле  "Оплата отсрочена до" нужно указать дату отсрочки. При предоставлении информации о совершении первого платежа по договору, необходимо в поле "Оплачен первый период" нужно установить значение"Оплачен".

При наличии можно загрузить сканы проекта договора, договора, подписанного состороныВУЗа или абитуриента, или со всеми подписями, проект дополнительного соглашения, доп.соглашение, подписанное состороныВУЗа или абитуриента, проект квитанции об оплате, квитанция об оплате, предоставленная абитуриентом. Все копии документов должны быть загружены в формате pdf. Если необходимо отправить сообщение о загрузке сканов, то в поле "Отправить сообщение о загрузке сканов"  нужно указать значение "Да", а в поле "Дополнительное сообщение о загрузке сканов" ввести текст сообщения.

Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место).

В поле "Комментарий к договору" можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки.

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненном представленииДоговора. В этом представлениимогут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место.

Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонкеДоговора основного представления с данными абитуриентов, а также в Инспекторе объектов.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор


3.3.2.9.2. Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО

Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО осуществляется посредством выбора действия Заключить /  изменить договор не ИС ПРО  из контекстного меню представления Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.

Вызов действия Заключить договор без ИС ПРО

В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре.

Форма параметров заключение договора не ИС ПРО для магистров

Кнопка "Ок" станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом).

В форме параметров необходимо указать Тип договораПодписывающее лицо, Действует на основании, Статус договора  и ввести номер и дату заключенного договора. Значения в полях "Конкурс в магистратуру""Направление""Факультет""Конкурс иностранных абитуриентов""Договор с иностранцем" и значения для группы полей "Скидка по сумме баллов""Выбранная дополнительная скидка""Результирующая скидка" и "Сумма оплаты"  недоступны для изменения. Значения полей "Конкурс в магистратуру" и "Конкурс для иностранного абитуриента" заполняются соответствующими значениями для выбранного статуса абитуриента. Значения полей "Направление",  "Факультет" и "Полная сумма оплаты в год" определяются для данного конкурса по значениям, хранящимся в справочнике Конкурсы в магистратуру.
Важно!
В поле Подписывающее лицо для выбора будут доступны только работники подразделения, у которых в справочнике Работники подразделения  установлен признак Имеет право подписи договоров абитуриентов.

Важно!
Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратурыАбитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.

Если установлен признак Конкурс для иностранных абитуриентов, то для "Договор с иностранцем" будет установлено значение "Да".

В группах полей "Скидка по сумме баллов" и "Выбранная дополнительная скидка" расположена информация о соответствующих действующих скидках абитуриента (о назначении скидок абитуриентам более подробно см. Добавление и выбор дополнительных скидок). В группе полей Результирующая скидка  указана информация о выбранной абитуриентом скидке, которая используется для расчета суммы оплаты.

Значения полей "Сумма в год с учетом скидки" и "Сумма за семестр с учетом скидки" определяется автоматически, в зависимости от "Полной суммы оплаты в год"  и "Размера скидки" для результирующей скидки.

В средней части формы расположена информация о лице, заключившем договор.

  • Если тип договора "двухсторонний" или "двухсторонний на места за счет средств вуза", то поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными абитуриента магистратуры, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. В этом случае заполнение полей раздела Организация не требуется.
  • Если тип договора "трехсторонний с физлицом", то в поле Заказчик можно выбрать физическое лицо третью сторону договора, при этом поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными выбранного физического лица, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. Вместо выбора заказчика, можно ввести данные физического лица в полях раздела Лицо, заключившее договор. В этом случае заполнение полей раздела Организация не требуется.
    Важно!
    В поле Заказчик для выбора будут доступны родственники и контактные лица, указанные при регистрации абитуриента и добавленные в представлении "Родственники и контактные лица", подчиненное представлениям "Абитуриенты магистратуры" и "Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе".
  • Если тип договора "трехсторонний с юрлицом", то в поле Заказчик можно выбрать представителя организации, подписывающего договор, при этом поля раздела Лицо, заключившее договор заполнятся данными выбранного представителя, при этом необходимо ввести данные в полях, выделенные зеленым цветом. Вместо выбора заказчика, можно ввести данные физического лица в полях раздела Лицо, заключившее договор. В поле Организация нужно указать наименование компании, а в поле Реквизиты организации с помощью кнопкиКнопка открытия справочника  открыть окно текстового редактора и ввести реквизиты организации, либо с помощью кнопкиКнопка открытия файла  загрузить реквизиты из файла.

В группе полей Оплата договора доступны три чек-бокса для установки признаков КредитРассрочкаМатеринский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор. Если достигнута договоренность об отсрочке платежа, то в поле  "Оплата отсрочена до" нужно указать дату отсрочки. При предоставлении информации о совершении первого платежа по договору, необходимо в поле "Оплачен первый период" нужно установить значение "Оплачен".

При наличии можно загрузить сканы проекта договора, договора, подписанного со стороны ВУЗа или абитуриента, или со всеми подписями, проект дополнительного соглашения, доп.соглашение, подписанное со стороны ВУЗа или абитуриента, проект квитанции об оплате, квитанция об оплате, предоставленная абитуриентом. Все копии документов должны быть загружены в формате pdf. Если необходимо отправить сообщение о загрузке сканов, то в поле "Отправить сообщение о загрузке сканов"  нужно указать значение "Да", а в поле "Дополнительное сообщение о загрузке сканов" ввести текст сообщения.

Если абитуриент предоставил подписанное согласие на зачисление на коммерческое место, то необходимо установить значение "Да" в поле Согласие на зачисление на коммерческое место и загрузить файл формата pdf со сканом согласия (поле Скан согласия на зачисление на коммерческое место).

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненной таблице "Договора ". В этой таблице могут присутствовать и другие записи о договорах, если они ранее формировались в системе для этого учащегося. Если при заполнении формы параметров было загружено согласие на зачисление на коммерческое место, то для выбранного статуса абитуриента магистратуры будет установлен признак Согласие зачисления на коммерческое место.

Также ссылка на созданный договор будет отображаться в колонке "Договора " главной таблицы данных, а также в Инспекторе объектов.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор не ИС ПРО, так же доступны действия по выводу на печать договора и дополнительного соглашения (см. Вывод на печать договора и Вывод на печать дополнительного соглашения к договору). 


3.3.2.9.2.1. Вывод на печать договора

Для вывода на печать договора необходимо:
Важно!
Выводиться на печать будут только договора, добавленные с помощью действия Заключить / изменить договор не ИС ПРО (см. Добавление договора, заключенного без использования системы ИС ПРО).

  1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить для печати договор не ИС ПРО

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 


3.3.2.9.2.2. Вывод на печать дополнительного соглашения к договору

Для вывода на печать дополнительного соглашения необходимо:

  1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить для печати доп.соглашение не ИС ПРО.
  3. В форме параметров указать Подписывающее лицо и при необходимости ввести наименование Заказчика.
    Важно!
    В поле Подписывающее лицо для выбора будут доступны только работники подразделения, у которых в справочнике Работники подразделения  установлен признак Имеет право подписи договоров абитуриентов.

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 


3.3.2.9.2.3. Вывод на печать реквизитов

Для вывода на печать реквизитов для оплаты необходимо:

  1. Выбрать запись абитуриента в одном из представлений Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Реквизиты для оплаты

В результате сформируется и откроется файл формата MS Word, который можно вывести на печать с помощью функционала MS Word. 


3.3.2.9.3. Добавление и выбор дополнительных скидок

Абитуриентам магистратуры на выбор может быть предоставлено несколько дополнительных скидок.

Процесс назначения дополнительной скидки состоит из двух этапов:


3.3.2.9.3.1. Добавление дополнительных скидок для абитуриента

Абитуриенту может быть добавлено несколько вариантов дополнительных скидок.

Для добавления дополнительной скидки абитуриенту магистратуры необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, для которого предоставляется дополнительная скидка.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Добавить дополнительные скидки  (группа действий  Договор, скидки).
    Вызов процедуры добавления дополнительной скидки для магистра
  3. В форме параметров необходимо выбрать Вид скидки.
    Форма параметров добавления дополнительной скидки для магистра
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных)  Скидки абитуриента магистратуры  будет добавлена запись о новой дополнительной скидке. Для удаления скидки достаточно ее выбрать в представлении (таблице данных) Скидки абитуриента магистратуры и вызвать действие Удалить


3.3.2.9.3.2. Выбор скидок

Для выбора скидок, которые будут действовать у абитуриента при заключении договора, необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, для которого выбирается скидка.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Выбрать скидку  (группа действий  Договор, скидки).
    Вызов процедуры выбора скидки для магистра
  3. В форме параметров, в поле Скидка абитуриента, необходимо выбрать действующую дополнительную скидку.
    Форма параметров выбора скидки для магистра
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении (таблице данных)  Скидки абитуриента магистратуры  выбранная (действующая) дополнительная скидка будет выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки. 


3.3.2.9.4. Запись абитуриента на заключение договора

Для записи абитуриента в график заключения договоров необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать статус абитуриента магистратуры, соответствующий конкурсу, для которого будет заключаться договор.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Запись в график для заключения договора (группа действий  Договор, скидки).
    Вызов процедуры записи в график заключения договора для магистра
  3. В форме параметров необходимо указать Филиал и выбрать  Запись графика.
    Форма параметров записи в график заключения договора для бакалавра
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате в графике приема для заключения договора (см. График приема для заключения договора), для выбранной записи графика, будет установлена ссылка на статус абитуриента, для которого вызывалась процедура. 


3.3.2.9.5. Отчеты по договорам абитуриентов

3.3.2.9.5.1. Количество заключенных договоров по дням без накопления

Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами магистратуры по дням необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Количество заключенных договоров по дням без накопления (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
  3. В форме параметров указать Филиал.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням и по каждому конкурсу.


3.3.2.9.5.2. Количество заключенных договоров по дням с накоплением

Для формирования отчета о количестве заключенных договоров с абитуриентами магистратуры по дням с накоплением необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Количество заключенных договоров по дням с накоплением (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
  3. В форме параметров указать Филиал.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных и оплаченных договоров по дням (по каждому дню количество договоров будет отображаться с учетом предыдущих дней, нарастающим итогом) и по каждому конкурсу.


3.3.2.9.5.3. Отчет по договорам для бухгалтерии

Для формирования отчета для бухгалтерии необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Отчет по договорам для бухгалтерии (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
  3. В форме параметров указать Филиал.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel. В отчете будет отображаться по договорам абитуриентов для бухгалтерии.


3.3.2.9.5.4. Статистика расторжений договоров

Для формирования статистики расторжений договоров абитуриентами магистратуры необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Магистратура. Статистика расторжений договоров (группа действий Отчеты/Магистратура/Договоры магистров).
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров отчета расторжений договоров абитуриентов магистратура
    • Указать Филиал.
    • Указать Дату отчета.
    • Если необходимо сформировать отчет без абитуриентов магистратуры, заключивших и расторгнувших договор в рамках конкурса для иностранных граждан, то нужно установить значение "Да" для параметра Исключать договора с лицами в рамках конкурса для иностранных граждан
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel.


3.3.2.9.5.5. Статистика заключенных договоров

Для формирования статистики заключенных договоров с абитуриентами магистратуры необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (магистратура) в представлении Наборы выбрать текущий год набора.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Статистика заключенных договоров (группа действий Отчеты/Магистратура/Договора магистров).
  3. В форме параметров указать Филиал и Дату отчета.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате Excel. В отчете будет отображаться информация о количестве заключенных договоров по каждому конкурсу.


3.3.2.9.6. Справка для договора

Для формирования справки абитуриенту магистратуры для заключения договора необходимо:

  1. В форме  Абитуриенты магистратуры текущего набора  открыть представление  Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе.
  2. Выбрать абитуриента, для которого будет формироваться справка. 
  3. Из контекстного меню вызвать действие  Справка для договора  (группа действий Договор, скидки...).
    Вызов отчета Справка по договору магистратура
  4. В форме параметров необходимо проверить правильность указанных данных и при необходимости в поле Скидка абитуриента можно выбрать другую дополнительную скидку (формирование списка дополнительных скидок абитуриента см. Добавление дополнительных скидок для абитуриента).  
  5. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется справка в формате Excel.


3.3.2.9.7. Изменение статусов договора

У договора может быть несколько статусов:

  • Не заключался - устанавливается при выполнении процедуры Расторжение договора.
  • На рассмотрении - устанавливается при создании договора.
  • Требуется подпись.
  • Подписан.
  • Заключен.  

Для изменения статуса договора необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированный в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать статус абитуриента магистратуры, для которого нужно изменить статус договора.
  2. Для выбранного статуса в поле Этап заключения договора установить статус договора. 

3.3.2.9.8. Расторжение договора

Для расторжения договора необходимо:
Важно!
Действие по расторжению договора выполняется только в отношении договоров, находящихся в статусе "Заключен" (см. Изменение статусов договора). 

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированный в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) выбрать статус абитуриента магистратуры, для которого нужно расторгнуть договор.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Расторгнуть договор... (группа действий Договор, скидки).
    Расторгнуть договор абитуриента магистратуры
  3. В форме параметров указать Дату расторжения.
  4. Нажать ОК.

В результате договору будет установлен статус "Не заключался", а абитуриенту будет направлено уведомление о расторжении договора.


3.3.2.9.9. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов

Загрузка файлов договоров, дополнительных соглашений и квитанций об оплате выполняется централизованно администратором системы см. Загрузка файлов договоров/квитанций абитуриентов бакалавриата и магистратуры.


3.3.2.10. Предоставление подлинника документа об образовании

При предоставлении абитуриентом магистратуры подлинника документа об образовании нужно выполнить действие Установка формы предоставления документа об образовании. Для установки предельных сроков предоставления подлинников документов об образовании нужно выполнить действие Установка срока предоставления подлинника документа об образовании.


3.3.2.10.1. Установка срока предоставления подлинника документа об образовании

Для установки абитуриентам магистратуры даты предоставления подлинника документа об образовании предназначены два действия:

  1. Установить срок предоставления подлинника для абитуриента   позволяет для выбранного абитуриента магистратуры установить дату предоставления подлинника документа об образовании. Для выполнения действия необходимо:
    • В форме Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать абитуриента магистратуры.
    • В контекстном меню выбрать действие  Установить срок предоставления подлинника для абитуриента.
    • Установить срок предоставления подлинника, при необходимости можно установить признак Включить в лист ожидания (значение "Да").
    • Нажать кнопку ОК.
  2. Установить срок предоставления подлинника для конкурса  позволяет для абитуриентов конкурса, которые набрали указанный проходной балл, установить дату предоставления подлинника документа об образовании. Для выполнения действия необходимо:
    • В форме Абитуриенты магистратуры текущего набора с помощью контекстном меню выбрать действие Установить срок предоставления подлинника для конкурса.
    • В форме параметров выбрать филиал и конкурс, указать проходной балл, дату предоставления подлинника и балл для включения в лист ожидания после чего нажать кнопку ОК.
      Важно!
      Абитуриенту будет установлен признак Включен в лист ожидания, если сумма баллов меньше значения проходного балла и больше либо равно баллу для включения в лист ожидания.

3.3.2.10.2. Установка формы предоставления документа об образовании

После регистрации абитуриент может предоставить подлинник документа об образовании или заменить подлинник на копию, для того чтобы установить форму предоставления документа необходимо:

  1. В одном из представлений  Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) выбрать один статус абитуриента, которому необходимо установить признак подлинника документа об образовании.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Установить подлинник / копию диплома.
  3. В форме параметров представлены две вкладки с данными: Список конкурсов и Дополнительно.
    Форма параметров установить подлинник Список конкурсов в магистратуру
    • На вкладке Список конкурсов для каждого конкурса, на которые зарегистрировался абитуриент магистратуры, можно установить форму предоставления документа (подлинник или копия). Для этого нужно выбрать запись конкурса и из контекстного меню вызвать одно из действий  Установить подлинник документа об образовании или Установить копию документа об образовании, в открывшейся форме параметров указать нажать кнопку ОК.
      Важно!
      Форма предоставления документа об образовании "Подлинник" может быть установлена только для одного из конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент магистратуры. 
    • В контекстном меню также доступны действия по установке или изменению согласия на зачисление, а также по отзыву согласия на зачисление.
    • На вкладке Дополнительно с помощью поля Требуется общежитие на время обучения в кампусах можно выбрать кампусы, во время обучения в которых требуется общежитие. Для выбора кампусов нужно нажать кнопку Кнопка выбора, с помощью чек-боксов Чек-бокс  выбрать один и более кампусов и нажать кнопку ОК. В поле Сданы фотографии нужно установить значение "Да", если абитуриент сдал фотографии.
  4. Нажать кнопку ОК.  

3.3.2.11. Установка целевого договора

Для включения абитуриентов магистратуры в заключенные целевые договора необходимо:

  1. В форме Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать статус абитуриента магистратуры, для которого нужно установить целевой договор.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Установить целевой договор (группа действий Договор, скидки).
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров установка целевого договора магистратуры
    • Из справочника  Целевые договора выбрать Целевой договор, который будет установлен для абитуриента.
    • Указать Номер договора и Дату договора.
    • При наличии загрузить Файл договора в формате pdf. 

После нажатия кнопки ОК абитуриенту будет установлен целевой договор, а в представлении (таблице данных) Отсканированные документы будет добавлена запись с файлом договора, если он был загружен в форме параметров.


3.3.2.12. Ранее приглашение к зачислению

Данная функциональность позволяет организовать работу с абитуриентами магистратуры, как участниками раннего приглашения к зачислению. Работа с функциональностью состоит из следующих шагов:

  1. Формирование справочников.
  2. Заполнение и отправка абитуриентами магистратуры заявки на раннее приглашение с помощью раздела Ранее приглашение личного кабинета абитуриента магистратуры. Также ранее заявка на ранее приглашение может быть создана пользователями системы (см.  Добавление участника раннего приглашения).
  3. Рассмотрение заявок на ранее приглашение удаленных пользователей личного кабинета абитуриента магистратуры (см. Модерация заявок удаленных пользователей).
  4. Рассмотрение кандидатур на ранее приглашение образовательными программами (см. Рассмотрение заявок образовательными программами).
  5. Включение абитуриентов магистратуры в приказ о раннем приглашении к зачислению (см. Включение абитуриентов в приказ о раннем приглашении к зачислению). 

3.3.2.12.1. Формирование справочников

Для работы с функциональностью раннего приглашения к зачислению абитуриентов магистратуры должны быть сформированы следующие справочники:

  • Конкурсы в магистратуру  для конкурсов, которым доступно ранее приглашение к зачислению абитуриентов, должен быть установлен признак Ранее приглашение к зачислению (значение "Да").
  • Предметы на конкурс Раннего приглашения   для конкурсов должен быть сформирован список предметов вступительных испытаний.
  • Потоки испытаний в магистратуру   для вступительных испытаний в рамках Раннего приглашения должны быть созданы отдельные потоки для каждого филиала.
  • Проведение испытаний должны быть сформированы экзамены для каждого потока Раннего приглашения.
  • Расписание испытаний Раннего приглашения   для каждого испытания должно быть сформировано расписание экзаменов.
  • Временные шкалы  для точек шкалы "Раннее приглашение: начало" и "Раннее приглашение: конец" должны быть установлены дата и время момента события. Данные точки позволяют задать период доступности раздела "Ранее приглашение" в личном кабинете абитуриента магистратуры. 


3.3.2.12.2. Добавление участника раннего приглашения

Абитуриент магистратуры может подать заявку на раннее приглашение к зачислению через личный кабинет абитуриента магистратуры, после принятия заявки модератором системы, заявка будет доступна для рассмотрения образовательными программами в представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент)

Кроме подачи заявки на ранее приглашение через личный кабинет абитуриента магистратуры, пользователь системы может добавить участника раннего приглашения самостоятельно, для этого необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) из контекстного меню вызвать действие Добавить участника...
    Добавить участника раннего приглашения магистратура
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить участника раннего приглашения магистратура
    • Ввести Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения после заполнения данных полей необходимо нажать кнопку Искать студента, и выполнить поиск учащегося. Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем, отчеством и датой рождения найдется в системе, то пользователь увидит соответствующее сообщение, содержащее информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося. После нажатия кнопки  ОК, все следующие поля формы, содержащие личные данные абитуриента, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося. Пользователь системы должен проверить все подставленные данные и при необходимости изменить их. Если абитуриентов с такими данными не будет найдено, то остальные поля заполняться не будут и их нужно будет заполнить вручную.
    • Установить Пол абитуриента.
    • С помощью справочника (кнопка Кнопка выбора) указать Гражданство.
    • Если в группе полей Учащийся, при нажатии кнопки Искать студента был выбран статус учащегося, у которого отсутствует диплом бакалавриата, специалитета или магистратуры текущего ВУЗа, а также год выпуска из бакалавриата, специалитета или магистратуры не равно текущему году набора, то значение в поле Выпускник нашего ВУЗа будет установлено значение "Нет" и параметр будет недоступным для изменения. В остальных случаях поле Выпускник нашего ВУЗа будет доступно для изменения.
    • Ввести Номер СНИЛС.
    • При необходимости загрузить Файл копии СНИЛС (кнопка Кнопка загрузки из файла).
    • Ввести Наименование ВУЗа.
    • Из справочника (кнопка Кнопка выбора) выбрать  Страну / регион нахождения ВУЗа.
    • Из списка (кнопка Кнопка выпадающего списка) выбрать Тип населенного пункта.
    • Ввести наименование Населенного пункта ВУЗа.
    • Из списка (кнопка Кнопка выпадающего списка) выбрать Уровень образования.
    • Ввести Наименование направления / специальности.
    • Ввести Наименование степени / квалификации.
    • Ввести наименование Факультета.
    • Ввести номер Года окончания.
    • В правой части формы параметров нужно сформировать список конкурсов участника раннего приглашения, для чего необходимо:
      • Из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс.
        Добавить конкурс в список участника раннего приглашения
      • В форме параметров указать следующие данные: Филиал, Конкурс в магистратуру и для каждого конкурса загрузить Пакет документов (кнопка Кнопка загрузки из файла).
  3. Нажать кнопку ОК

После регистрации раннего приглашения, в представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) для каждого конкурса, выбранного при регистрации, будет добавлен отдельный статус участника раннего приглашения.
Важно!
В представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент)  все действующие статусы участников выделены черным цветом, недействующие статусы выделены красным цветом. 


3.3.2.12.3. Изменение набора конкурсов для раннего приглашения

В представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент)  для каждого участника может быть отображено несколько записей, статусов, для изменения списка конкурсов необходимо:

  1. Выбрать один из статусов участника раннего приглашения.
  2. Из контекстного меню выбрать действие Изменить конкурсы и документы.
    Изменить конкурсы раннего приглашения
  3. В форме изменения конкурсов выполнить следующие действия:
    ФП Изменить конкурсы раннего приглашения  
    • При необходимости удалить конкурс из списка, нужно выбрать конкурс и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить конкурс, после подтверждения действия конкурс будет удален из списка.
    • При необходимости добавить конкурс, необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс, далее в форме параметров указать: Филиал, Конкурс в магистратуру и загрузить Пакет документов (кнопка Кнопка загрузки из файла). После заполнения формы параметров нужно нажать кнопку ОК и конкурс будет добавлен в список.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате статусы участника, соответствующие удаленным из списка конкурсам, будут переведены в состояние недействующих (выделены красным цветом), а для добавленных в список конкурсов будут созданы новые статусы участника. Для новых статусов участника раннего приглашения в подчиненном представлении Испытания участника будет сформирован список вступительных испытаний с учетом ранее пройденных испытаний.


3.3.2.12.4. Модерация заявок удаленных пользователей

Заявки на раннее приглашение к зачислению, поданные через личный кабинет абитуриента магистратуры, находятся в форме Заявки на ранее приглашение участка Студент  и в форме Обслуживание заявок удаленных пользователей  участка Прием в магистратуру. Заявки на ранее приглашение располагаются в группе заявок  Раннее приглашение к зачислению в магистратуру :

Заявки на раннее приглашение к зачислению магистратура

Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении Заявки ожидающие рассмотрения, модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении Заявки, ожидающие рассмотрения. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Для того чтобы рассмотреть заявку, модератору в представлении Заявки ожидающие рассмотрения  необходимо выбрать заявку и выполнить действие Посмотреть и принять. При выполнении действия откроется форма с данными, которые указал абитуриент магистратуры в личном кабинете при формировании заявки. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. Если модератор принял решение отклонить заявку, то ему необходимо выполнить действие Отклонить.


3.3.2.12.5. Рассмотрение заявок образовательными программами

Рассмотрение принятых модератором (см. Модерация заявок удаленных пользователей) заявок на ранее приглашение к зачислению осуществляется в личном кабинете комиссии по проверке портфолио. Также принятие или отклонение заявок возможно с помощью функционала системы, для этого необходимо открыть представление Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент), в данных представлениях показаны данные по заявкам абитуриентов магистратуры. Для каждой заявки доступны следующие действия:

  1. Принять заявку на ранее приглашение к зачислению.
  2. Отклонить заявку на раннее приглашение к зачислению.

  


3.3.2.12.5.1. Принять заявку на ранее приглашение к зачислению

Для принятия заявки на ранее приглашение нужно воспользоваться одним из следующих действий:

Принять заявку на раннее приглашение

Для принятия заявки необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать запись заявки.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Принять заявку на раннее приглашение.
    Принять заявку на раннее приглашение магистратура

Принять заявку и отправить приглашение

Для принятия заявки необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать запись заявки.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Принять заявку и отправить приглашение.
    Принять заявку и отправить приглашение магистратура
  3. В форме параметров ввести Комментарий о приглашении и с помощью кнопки Кнопка открытия файла  загрузить Файл приглашения.
    Форма параметров принять заявку и отправить приглашение магистратура
  4. Нажать кнопку ОК.

3.3.2.12.5.2. Отклонить заявку на раннее приглашение к зачислению

Для отклонения заявки на ранее приглашение необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать запись заявки.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Отказать по заявке на раннее приглашение.
    Отказать по заявке на раннее приглашение магистратура
  3. В форме параметров ввести Причину отказа.
  4. Нажать кнопку ОК.

3.3.2.12.5.3. Возврат заявки на рассмотрение

Для заявок, которые были отклонены, можно выполнить процедуру возврата на рассмотрение образовательными программами, для этого необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать статус участника с отказом в раннем приглашении (в колонке Статус заявки на приглашение установлено значение "Отказ").
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Вернуть на рассмотрение.
    Вернуть на рассмотрение раннее приглашение

3.3.2.12.6. Планирование и проведение вступительных испытаний в рамках Раннего приглашения

Работа со вступительными испытаниями в рамках раннего приглашения ведется в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора  в представлении  Испытания Раннего приглашения, в котором отображается перечень всех вступительных испытаний, запланированных в рамках филиала в текущем наборе. Испытания на потоке формируются при заполнении справочников Потоки испытаний в магистратуру и Предметы на конкурс Раннего приглашения. В представлении  Испытания раннего приглашения  добавление и удаление испытаний не допускается.

Важно!
Индивидуально для каждого участника раннего прилашения список испытаний отображается в представлениях Испытания участника, подчиненных представлениям Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения, участок "Студент").

В ходе регистрации абитуриентов им назначаются испытания в рамках раннего приглашения по определенным предметам. Список абитуриентов, которым назначено каждое вступительное испытание, можно увидеть в представлении Участники испытания, подчиненном представлению Испытания Раннего приглашения. Количество абитуриентов, сдающих испытание, можно увидеть, отобразив агрегат  Количество в любой из колонок представления. Для этого в контекстном меню надо раскрыть группу действий  Колонка и в ней выбрать действие  Показать количество

Испытания раннего приглашения

Также в представлении Участники испытания для каждого из абитуриентов существует набор характеристик:

  • Конкурс в магистратуру для раннего приглашения
  • Филиал конкурса в магистратуру
  • Предмет вступительного испытания
  • Вид вступительного испытания
  • Группа полей, отображающая информацию о записи расписания проведения испытания, при необходимости запись расписания можно изменить. 
  • Группа полей, отображающая результаты вступительных испытаний и позволяющая их изменить. 

Этапы по проведению испытаний:


3.3.2.12.6.1. Занесение оценок за испытания

После проведения испытаний, для выставления оценок в представлении Вступительные испытания в магистратуру (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора)нужно выбрать испытание и открыть список участников испытания в подчиненном представлении Участие в испытаниях. Наиболее удобным является ввод оценок непосредственно в данном представлении в колонке Оценка.

Ранее приглашение внесение оценок

Если есть необходимость ввести или скорректировать оценку индивидуально каждому абитуриенту, то это можно сделать как в данном представлении, так и в представлениях Испытания участника, подчиненных представлениям Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) и Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения, участок "Студент").


3.3.2.12.7. Отказ от участия в конкурсе раннего приглашения

Для установки отказа от участия в конкурсе раннего приглашения с помощью функционала системы, необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать соответствующий статус участника, для которого нужно установить отказ в участия (в колонке Статус заявки на приглашение установлено значение "Отказ").
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Вернуть на рассмотрение.
    Вернуть на рассмотрение раннее приглашение

В результате для статуса участника раннего приглашения будет установлено значение "Новая" и заявка будет доступна для рассмотрения.


3.3.2.12.8. Включение абитуриентов в приказ о раннем приглашении к зачислению

Для включения абитуриента в приказ на ранее приглашение необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать запись заявки на ранее приглашение абитуриента магистратуры.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Включить в приказ...
    Включить в приказ на раннее приглашение магистратура
  3. В форме параметров ввести Номер приказа и Дату приказа.
    Форма параметров включить в приказ на раннее приглашение магистратура
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате у заявки на ранее приглашение в поле Статус заявки на приглашение будет установлено значение "Выпущен приказ", а в представлении Приказы о раннем приглашении (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) отобразится запись о приказе.


3.3.2.12.9. Исключение из приказа о раннем зачислении

Для исключения абитуриента из приказа на ранее приглашение необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) найти и выбрать запись заявки на ранее приглашение абитуриента магистратуры, который включен в приказ на раннее приглашение на зачисление (установлен статус заявки на приглашение "Выпущен приказ").
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Исключить из приказа...
    Включить в приказ на раннее приглашение магистратура
  3. В форме параметров установить значение признака Отменить приглашение.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате у заявки на ранее приглашение в поле Статус заявки на приглашение будет установлено значение "Приглашение отправлено" (если не установлен признак Отменить приглашение) и "Принята" (если установлен признак Отменить приглашение).


3.3.2.12.10. Отчет по заявкам на ранее приглашение

Для формирования отчета по заявкам на ранее приглашение необходимо:

  1. В представлении Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент) из контекстного меню вызвать действие Отчет по заявкам.
    Отчет по заявкам раннее приглашение
  2. В форме параметров указать Набор и при необходимости ограничить выборку заявок можно установить значения для параметров Филиал и Форма обучения.
    ФП Отчет по заявкам раннее приглашение
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будут учитываться заявки участников выбранного года набора, филиала и формы обучения. Статусы участников, у которых в представлениях Участники раннего приглашения к зачислению (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) или Участники раннего приглашения (текущий набор) (форма Участники раннего приглашения участка Студент), в колонке Отказ от участия в конкурсе раннего приглашения в магистратуру установлено значение "Отказ от участия в конкурсе раннего приглашения в магистратуру", учитываться при формировании отчета не будут.


3.3.2.13. Рекомендация абитуриентов к зачислению по приоритетам

Если Приемной комиссией принято решение о рекомендации абитуриентов к зачислению необходимо выполнить действие по рекомендации абитуриентов с учетом приоритетов.

Важно!

Действие будет выполняться только для конкурсов, у которых доступно для распределения одно и более бюджетных, целевых или коммерческих мест.

В выборку для распределения попадут статусы абитуриентов, у которых:

  • Установлена ссылка на один из конкурсов, у которых доступно для распределения одно и более бюджетных, целевых и коммерческих мест.
  • Абитуриент не участвует в конкурсе для иностранных абитуриентов.
  • Для признака Все удовлетворительные оценки установлено значение "Да".
  • Если при выполнении действия рекомендации установлено требование предоставить подлинник, то для признака Подлинник документа об образовании должно быть установлено значение "Сдан подлинник".
  • Для вида документа об образовании установлено значение отличное от "Справка из вуза".
  • Для бюджетных или целевых мест установлено не пустое значение для приоритетов.
  • Для всех статусов абитуриента отсутствует ссылка на приказ о зачислении.
 

Для выполнения действия по рекомендации необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) из контекстного меню вызвать действие Рекомендовать к зачислению по приоритетам.
    Рекомендовать к зачислению по приоритетам
  2. В форме параметров установить следующие значения параметров:
    ФП Рекомендовать к зачислению по приоритетам  
    • Набор.
    • Учитывать только предоставивших подлинник, если установить значение "Нет", то в обязательном порядке нужно установить значение параметра Филиал.
    • Филиал, если оставить пустое значение, то процедура будет выполняться для всех филиалов.
    • Признаки включения в действие рекомендации форм обучения Включать очную форму обучения, Включать очно-заочную форму обучения и Включать заочную форму обучения.
    • Сохранить результат рекомендации, при установке значения "Да" в представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе будут установлены значения Место рекомендации по приоритетам и Результат рекомендации по приоритетам.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет со списком рекомендованных по приоритетам. Если при выполнении действия по рекомендации установлено требование по сохранению результатов, то в представлениях со статусами абитуриентов магистратуры будут установлены результаты рекомендации, а также будут созданы соответствующие записи в подчиненном представлении События в статусе.

Для отмены сохраненных результатов рекомендации нужно использовать действие
Очистить рекомендации к зачислению по приоритетам


3.3.2.13.1. Очистить рекомендации к зачислению по приоритетам

Для выполнения действия по отмене результатов рекомендации необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) из контекстного меню вызвать действие  Очистить результаты рекомендации по приоритетам.
    Очистить результаты рекомендации по приоритетам
  2. В форме параметров установить следующие значения параметров:
    ФП Очистить результаты рекомендации по приоритетам
    • Набор.
    • Для всех конкурсов, если установить значение "Нет", то в обязательном порядке нужно выбрать один и более конкурсов для параметра Для конкурсов.
    • Для конкурсов с помощью кнопки Кнопка выбора  открыть окно и выбрать один и более конкурсов, для которых очищаются результаты рекомендации.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате результаты рекомендации для выбранных конкурсов будут очищены.


3.3.2.14. Зачисление абитуриентов на факультеты

Зачисление абитуриентов магистратуры производится в форме Абитуриенты магистратуры текущего набора. Процедура зачисления может состоять из следующих шагов:


3.3.2.14.1. Формирование приказа о зачислении

Для формирования приказа о зачислении абитуриентов магистратуры необходимо:
Важно!

Для корректного формирования приказов о зачислении абитуриентов магистратуры в справочнике Виды мест в магистратуру  для видов мест необходимо заполнить следующие поля:

  • Формулировка для приказа, единственное число.
  • Формулировка для приказа, множественное число

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущий набор) из контекстного меню вызвать действие Сформировать приказ о зачислении...
    Сформировать приказ о зачислении абитуриентов магистратуры
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров сформировать приказ о зачислении абитуриентов магистратуры  
    • Набор.
    • Филиал.
    • Структурное подразделение.
    • Форма обучения.
    • Вид места в магистратуру.
    • Если абитуриенты зачисляются на места, оплачиваемые за счет средств ВУЗа, то нужно установить признак По договорам за счет средств ВУЗа (значение "Да").
    • При зачислении абитуриентов магистратуры на единый конкурс нужно установить признак Поступающие по единому конкурсу (значение "Да").
    • Если в приказ должны быть включены абитуриенты, имеющие предварительный приказ о зачислении, то нужно установить признак Включить абитуриентов, имеющих предварительный приказ.
    • При необходимости можно указать список Абитуриентов для включения в приказ.
    • Минимальное кол-во абитуриентов для формирования приложения.
    • Реквизиты приказа о зачислении:  Номер приказа, Дата приказа, Номер протокола, Дата протокола, Дата зачисления, Должность подписывающего лица, ФИО подписывающего лица и фамилия, имя и отчество Ответственного секретаря / заместителя
  3. Нажать кнопку ОК.

3.3.2.14.2. Зачисление абитуриентов магистратуры

Если выпущен приказ о зачислении абитуриента, его можно также установить в таблицах данных, отображающих список абитуриентов в колонке "Приказ о зачислении" или в Инспекторе объектов. Выбор приказа осуществляется из списка существующих приказов о зачислении. Если нужного приказа в списке нет, его можно добавить при помощи действия "Добавить приказ в магистратуру". Приказ можно не устанавливать заранее, а ввести его реквизиты при выполнении процедуры зачисления абитуриента.

Если приказ о зачислении выпущен, можно зачислять абитуриента на факультет. Для этого нужно выбрать абитуриента и вызвать действие "Зачислить".

Зачисление абитуриента магистратуры

Поля "Магистерская программа", "Факультет" и "Направление" будут автоматически заполнены данными, установленными для абитуриента и будут недоступны для изменения.

Поле Основание зачисление будет установлено автоматически, если для абитуриента было установлено значение атрибута Основание рекомендации. В этом случае значение берется из справочника Виды льгот и привилегий. Если это поле автоматически не заполнено, его значение нужно выбрать из предлагаемого справочника.

Если абитуриенту до выполнения процедуры зачисления был установлен приказ о зачислении, его реквизиты отобразятся в полях "Номер приказа" и "Дата приказа" и будут недоступны для изменения. Если приказ не был заранее установлен, эти поля нужно заполнить реквизитами приказа.

Если в тексте приказа говорится о том, что абитуриент зачисляется на факультет с определенной даты (отличной от даты приказа), то в поле "Дата зачисления" нужно ввести эту дату. Если в тексте приказа не указывается дата, с которой происходит зачисление, по в этом поле нужно повторить дату приказа.

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура зачисления абитуриента. Для абитуриента будет заполнено поле "Дата окончания статуса". В нем будет установлена дата, введенная как "Дата зачисления". Также в системе будет создана запись о студенте первого курса магистратуры определенного факультета, которая будет доступна пользователям подсистемы "Студент". Датой начала статуса студента будет дата зачисления. Студенту будут установлены значения свойств "Приказ о зачислении" и "Приказ о начале статуса". После выполнения зачисления абитуриентов в подсистеме "Студент" будет полностью сформирован контингент студентов первого курса магистратуры. 

Важно!
Если абитуриент поступает на места "Места с оплатой стоимости обучения на договорной основе" или "Места с оплатой стоимости обучения на договорной основе для иностранных граждан" и при этом нет записи о договоре с абитуриентом (отсутствует договор), то процедура зачисления в отношении данного абитуриента выполняться не будет.
Важно!
Для успешного выполнения процедуры зачисления в таблице Структура факультета   на факультете, на которые зачисляется студент, должна быть создана запись "Магистратура 1 курс" (Тип структурной единицы = курс), подчиненная по отношению к записи "Магистратура".

3.3.2.14.3. Зачисление кандидатом

Абитуриента можно также зачислить на факультет кандидатом. Студент, зачисленный как кандидат, будет иметь соответствующий признак "Является кандидатом" и будет выделен в таблицах данных участка "Студент", отображающих студентов факультетов, синим цветом шрифта.

Для того, чтобы зачислить студента в качестве кандидата нужно воспользоваться действием (щелчок правой кнопкой мыши) Зачислить кандидатом.

Зачисление кандидатом в магистратуру

Параметры Факультет, Направление/специальность подготовки, Образовательная программа и Основание зачисления будут заполнены автоматически и недоступны для изменения. Для выполнения зачисления необходимо выбрать Вид места для зачисления, указать Дату зачисления. Реквизиты приказа о зачислении в данном случае не запрашиваются.

В результате зачисления будет создан статус студента магистратуры с признаком Является кандидатом. Для статуса абитуриента будут установлены значения свойств Вид места для зачисления, Основание зачисления/выбытия и Дата выбытия, значение свойства Приказ о зачислении останется пустым (если было задано, то останется без изменения).

После того, как по абитуриенту, зачисленному кандидатом, выйдет приказ о зачислении, по нему нужно будет выполнить процедуру Зачислить ранее зачисленного кандидатом. Если приказ о зачислении так и не выйдет, на участке "Абитуриент" можно дополнительных действий не выполнять, на участке "Студент" в этом случае пользователи должны будут выполнить процедуру Отчислить кандидата.


3.3.2.14.4. Зачисление ранее зачисленного кандидатом

Данная процедура предназначена для зачисления абитуриентов, которые ранее были зачислены кандидатами. В форме параметров, отображаемой при вызове процедуры, необходимо отразить условия зачисления согласно вышедшему приказу:

Зачисление в магистратуру ранее зачисленного кандидатом

Параметры Факультет, Направление подготовки, Образовательная программа будут заполнены автоматически данными, соответствующими конкурсу и статусу абитуриента, параметр Основание зачисления можно уточнить на данном этапе. Нужно установить Вид места, Дату зачисления, Номер приказа и Дату приказа о зачислении.

Результатом выполнения процедуры зачисления будет:

  • для статуса абитуриента:
    • изменение Даты окончания статуса
    • изменение Основания зачисления / выбытия
    • изменение Вида места для зачисления
    • установка Приказа о зачислении
  • для статуса студента, зачисленного ранее кандидатом:
    • изменение Даты начала статуса
    • изменение Основания зачисления
    • изменение Основания начала статуса
    • изменение Вида места
    • установка Приказа о зачислении
    • установка Приказа о начале статуса

3.3.2.15. Возврат документов

Для отражения данных о возврате документов абитуриенту необходимо:

  1. Открыть формуАбитуриенты магистратуры текущего набора.
  2. В представленииАбитуриенты магистратуры илиАбитуриенты магистратуру, зарегистрированные в кампусе  выбрать статус абитуриента для одного из конкурсов.
  3. Из контекстного меню вызвать действиеВозврат документов.
    Возврат документов абитуриенту магистратуры
  4. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров возврат документов абитуриенту бакалавриата
    • Филиал пользователяФилиал в который предоставлен подлинникКонкурс, на который предоставлен подлинник устанавливаются автоматически по данным системы.
    • Заявление на возврат документов если для параметров Филиал в который предоставлен подлинникКонкурс, на который предоставлен подлинник установлены непустые значения, то заявление необходимо загрузить в обязательном порядке.
    • Дата возврата документов.
    • Для поступления в ВУЗ при наличии информации. 
  5. Нажать кнопкуОК

3.3.2.16. Добавить заявление абитуриента для ФИС

Для загрузки файла с заявлением абитуриента магистратуры существует следующие действия:

Загрузить заявление для ФИС (индивидуальная загрузка заявления абитуриента)

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе необходимо выбрать запись абитуриента магистратуры.
  2. Из контекстного меню нужно вызвать действие Загрузить заявление для ФИС.
  3. В форме параметров необходимо загрузить документ из файла, для этого нужно нажать кнопку Кнопка загрузки из файла, выбрать файл и нажать Открыть, для подтверждения выбора.
  4. После загрузки всех электронных документов, нажать кнопку ОК.

Загрузить заявления абитуриента из папки (загрузка заявлений одного и более абитуриентов)

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе необходимо из контекстного меню вызвать действие Загрузить заявления абитуриента из папки.
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров загрузить заявления абитуриентов
    • В поле Набор указать год набора, для которого загружается заявление.
    • В поле Папка нужно указать путь к файлу с заявлением.
  3. После заполнения формы параметров нужно нажать кнопку ОК.

3.3.2.17. Соглашение об электронном взаимодействии

Для формирования Соглашения об электронном взаимодействии учебного заведения и абитуриента необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры кампуса или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе (форма Абитуриенты магистратуры текущего набора) выбрать абитуриента, для которого формируется соглашение.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Соглашение об электронном взаимодействии.
    Соглашение об электронном взаимодействии АбМаг

В результате сформируется отчет с Соглашением об электронном взаимодействии.


3.3.3. Признание документов об иностранном образовании

Направить документы об образовании на признание можно с помощью раздела "Заявка на признание" личного кабинета абитуриентов магистратуры.

Важно!
Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании").

3.3.4. Признание и легализациия документов об образовании

Для некоторых групп стран требуется наличие признания и легализации документов об образовании, выданных в таких странах.
Важно!
Страны, для которых НЕ требуется признание или легализация документов об образовании, должны быть представлены в соответствующих группах справочника Группы стран

После получения результатов признания документов об иностранном образовании (см. Признание документов об иностранном образовании), необходимо установить признаки наличия признания и легализации документов об образовании, для этого существуют следующие процедуры:


3.3.4.1. Установка \ снятие легализации

Для установки \ снятия наличия легализации документа об образовании необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать один из статусов абитуриента магистратуры.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Установить / снять легализацию  (группа действий  Легализация и признание).
    Вызов процедуры легализации документа магистратура
    Важно!
    Если легализация документа об образовании не требуется, то будет показано соответствующее сообщение. 
  3. Если требуется легализация документа об образовании (в поле Требуется легализация установлено значение "Да"), то в форме параметров необходимо:
    Форма параметров установки легализации документа магистратура
    • В поле Имеется легализация установить значение "Да", если абитуриент предоставил документ о легализации, или значение "Нет", если необходимо отменить наличие легализации документа об образовании.
    • Если в поле Имеется легализация установлено значение "Да", то в поле Документ о легализации загрузить файл с документом о легализации в формате pdf.  
  4. Нажать кнопку ОК.

В процессе выполнения процедуры, для всех статусов абитуриента магистратуры будет установлен \ снять признак наличия легализации документа об образовании. Документ о легализации, загруженный в форме параметров, отобразится в представлении (таблице данных) Отсканированные документы для всех статусов абитуриента.


3.3.4.2. Установка \ снятие признания

Для установки \ снятия наличия признания документа об образовании необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Абитуриенты магистратуры или Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе выбрать один из статусов абитуриента магистратуры.
    Важно!
    Статусов абитуриента (записей в таблицах данных Абитуриенты магистратуры, Абитуриенты магистратуры, зарегистрированные в кампусе) может быть несколько, в зависимости от количества конкурсов, на которые зарегистрировался абитуриент.
  2. Для выбранной записи из контекстного меню вызвать действие  Установить / снять признание (группа действий  Легализация и признание).
    Вызов процедуры признания документа магистратуры
    Важно!
    Если признание документа об образовании не требуется, то будет показано соответствующее сообщение. 
  3. Если требуется признание документа об образовании (в поле Требуется признание установлено значение "Да"), то в форме параметров необходимо:
    Форма параметров установки признания документа магистратура
    • В поле Имеется признание установить значение "Да", если абитуриент предоставил документ о признании, или значение "Нет", если необходимо отменить наличие признания документа об образовании.
    • Если в поле Имеется признание установлено значение "Да", то в поле Документ о признании загрузить файл с документом о легализации в формате pdf.  
  4. Нажать кнопку ОК.

В процессе выполнения процедуры, для всех статусов абитуриента магистратуры будет установлен \ снять признак наличия признания документа об образовании. Документ о признании, загруженный в форме параметров, отобразится в представлении (таблице данных) Отсканированные документы для всех статусов абитуриента.


3.3.5. Прием на второй и последующие курсы в магистратуру

Для проведения процедуры приема абитуриента на второй и последующий курсы в магистратуру предварительно должен быть заполнен справочник Приемной компании Наборы в ВУЗ. Также должны быть произведены Настройки текущего набора

Регистрация и зачисления абитуриента на второй и последующие курсы магистратуры производятся в таблице Поступающие на второй и последующие курсы в магистратуру Раздела Прием в магистратуру участка АБИТУРИЕНТ.

Поступающие на 2 курс магистратуры

Таблица содержит записи о данных абитуриентов, поступающих на второй и последующие курсы магистратуры.


3.3.5.1. Регистрация

Для вызова процедуры регистрации необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши) "Зарегистрировать".

Регистрация на второй курс Общие

После вызова процедуры регистрации отобразится форма регистрации абитуриента. Форма состоит из нескольких вкладок. При первом открытии формы регистрации все ее поля пустые. Ряд полей окрашен в зеленый цвет.
Обязательное поле
Это означает, что данные поля являются обязательными для заполнения. Также фон поля приобретает зеленый цвет в случае, если в поле введено недопустимое значение. В целях повышения скорости заполнения формы и контроля корректности вводимых пользователем данных в форме реализованы механизмы автоматической подстановки данных в некоторые поля при заполнении других. Например, при вводе фамилии, имени и отчества абитуриента автоматически формируются значения полей, отображающих ФИО абитуриентов в падежах. Если сформированное автоматически значение отображается на белом поле, это означает, что пользователь должен проконтролировать корректность его заполнения и при необходимости изменить. Если значение отображено на сером фоне, то значение в таком поле недоступно для изменения.
Поле, недоступное для изменения

Пользователь-регистратор должен последовательно (сверху вниз) заполнить все поля формы на всех вкладках. Когда во всех полях будут установлены допустимые значения, кнопка ОК на форме станет активной. Пока на форме существует хотя бы одно поле, окрашенное в зеленый цвет, процедуру регистрации выполнить не удастся.

Ниже описаны особенности заполнения всех полей формы, расположенных на каждой из вкладок.

Вкладка Общие

На этой вкладке вводятся личные данные, паспортные данные абитуриента и информация о месте его постоянной регистрации

Регистрация на второй курс Общие

.

  • Персональные данные
    • В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо внести данные в строгом соответствии с тем, как они указаны в паспорте абитуриента (или другом документе, удостоверяющем личность). В этих полях реализована автоматическая замена первой буквы на заглавную. Данные поля являются обязательными для заполнения. В случае, если абитуриент не имеет отчества, в поле Отчество рекомендуется поставить символ "-" или какой-либо другой символ, который впоследствии не затруднит чтение имени абитуриента. Если пользователь изменяет введенные ранее значения фамилии, имени, или отчества, то все следующие далее поля формы будут очищены.
      Важно!

      При регистрации нового абитуриента возможна ситуация, когда этот человек ранее регистрировался в системе как абитуриент прошлых лет набора или на других участках системы (как студент, аспирант, выпускник). Также не исключена ситуация, что абитуриент пытается зарегистрироваться повторно в том же наборе. При возникновении таких ситуаций система выдает регистратору соответствующее сообщение. Несмотря на то, что идентификация человека в системе производится по значениям четырех полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения, поиск учащего происходит после заполнения трех первых полей. Если хотя бы один учащийся с теми же фамилией, именем и отчеством найдет в системе, то пользователь увидит примерно следующее сообщение:

      На 2 курс, Человек найден

      Сообщение содержит информацию о фамилии, имени, отчестве и дате рождения учащегося, а также от том, какие записи о статусах учащегося существуют в системе. Эта информация предназначена для того, чтобы определить, тот же человек регистрируется в качестве абитуриента, или другой. Окно сообщения содержит вопрос "Использовать найденные данные?", а также две кнопки, позволяющие ответить на этот вопрос Да или Нет.

      Если пользователь нажмет кнопку Да (использовать данные), то следующие поля формы, на этой и другой вкладках, содержащие личные данные абитуриента, будут автоматически заполнены информацией, ранее введенной в систему для найденного учащегося (Данные о документе об образовании будут подставлены после выбора вида документа). Пользователь-регистратор должен проверить все подставленные данные и при необходимости изменить их. Если пользовать выберет ответ Нет (не использовать данные), то автоматического заполнения полей не произойдет.

      Так как поиск может проводится в случае, когда дата рождения еще не заполнена, может быть найден учащийся с теми же фамилией, именем и отчеством, но с другой датой рождения. В этом случае в окне сообщения надо нажать кнопку Нет (не использовать данные), после чего система выполнит поиск другого учащегося с теми же фамилией, именем и отчеством, но с другой датой рождения. Если такой учащийся будет найден, то пользователь увидит новое сообщение и снова сможет принять решение о том, использовать ли найденные данные.

    • В поле Дата рождения необходимо ввести дату, соблюдая требуемый формат. Требования системы к формату даты повторяют региональные настройки операционной системы MS Windows. Проверить или изменить эти настройки можно стандартными средствами Windows (Панель управления / Язык и стандарты).
      Важно!
      Значения полей Фамилия, Имя, Отчество и Дата рождения однозначно идентифицируют учащегося в системе. При изменении любого из этих полей во-первых, произойдет очистка всех следующих далее полей формы, а во-вторых произойдет поиск существующего в системе учащегося с такими же значениями фамилии, имени, отчества и даты рождения (описано выше).
    • Поля ФИО в РП (от кого?), ФИО в ДП (кому?) заполняются автоматически после того, как заполнены поля Фамилия, Имя, Отчество и Пол. При изменении значений в любом из этих полей ФИО в падежах также переформировываются. Значение ФИО в падежах доступно для изменения. Если пользователь или сам абитуриент считают, что ФИО в падеже сформировано неверно, его можно изменить.
    • Домашний телефон, Контактный телефон - в эти поля необходимо ввести номера телефонов абитуриента. Данные поля допускают ввод любых текстовых строк, однако пользователь должен следить за тем, чтобы во-первых, номер телефона обязательно включал в себя код города (в том числе для московских телефонов), и во-вторых, чтобы введенный телефонный номер был в последствии удобен для чтения (использовать пробелы и знаки "-").
      Совет
      Рекомендуется вводить телефонные номера в следующем формате:
      • (495) 348-65-56 (Москва)
      • (499) 152-45-12 (Москва)
      • (8412) 48-65-56 (Нижний Новгород)
      • (83147) 5-12-50 (Нижегородская область, г. Арзамас)
      • 10 375 (163) 25-40-78 (Беларусь, Брестская область, г. Барановичи)
      • 10 1 (305) 127-56-89 (США, штат Флорида, г. Майами)
      Телефонный номер должен включать в себя всю информацию, которая понадобится пользователям системы для того, чтобы позвонить по указанному телефонному номеру из того города, где они находятся.
  • Документ, удостоверяющий личность - в эту группу полей данные должны вноситься на основании представленного абитуриентом документа
    • Вид документа - в этом поле нужно выбрать вид представленного документа из справочника Виды документов. Выбор возможен только среди тех записей справочника, которые являются дочерними по отношению к записи с кратким наименованием Удостоверяющий личность. Выбор вида документа может повлиять на требования к заполнению следующих ниже полей:
      • При выборе значения Паспорт гражданина РФ в поле Гражданство установится значение РФ, которое будет недоступно для изменения. Поле Серия станет обязательным для заполнения и будет допускать только ввод четырех цифр без пробелов. Поле Номер будет допускать ввод только шести цифр без пробелов. Такие требования к формату номера паспорта гражданина РФ связаны с последующей сверкой этих данных с Федеральной базой свидетельств ЕГЭ (ФБС).
      • При выборе значения Российский загранпаспорт поле Гражданство также автоматически заполнится значением РФ и станет недоступным для изменения.
      • При выборе значения Паспорт гражданина другого государства в поле Гражданство невозможно будет установить значение РФ (при попытке выбора этого значения поле останется пустым).
      Выбор любого другого вида документа не накладывает дополнительных требований на другие поля формы. Если нужного вида документа нет в справочнике, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить новый вид документа в справочник.
    • Если поле Гражданство не заполнено автоматически, его значение надо выбрать из справочника Страны и регионы. Ограничение на значение, допустимое для ввода в это поле, зависит от выбранного вида документа. Если не удается ввести в поле нужное значение, это означает, что необходимо изменить значение в поле Вид документа.
    • Поле Серия будет обязательным для заполнения только если в поле Вид документа выбрано Паспорт гражданина РФ. При выборе других видов документа поле допускает ввод любых символов. Оставить поле пустым можно только в том случае, если документ действительно не имеет серии.
    • Поле Номер обязательно для заполнения. В случае выбора в поле Вид документа значения Паспорт гражданина РФ поле допускает ввод только цифр. При выборе любого другого вида документа поле допускает ввод любых символов.
    • В поле Кем выдан допустим ввод любых символов. Длина поля ограничена 100 символами. В случае, если запись об органе, выдавшем документ, превышает 100 символов, ее допустимо сократить.
    • В поле Дата выдачи необходимо ввести дату выдачи документа. Требования к формату даты определяются региональными настройками операционной системы.
    • В поле Место рождения  вводится место рождения абитуриента, указанное в паспорте.
  • По регистрации в паспорте - данная группа полей предназначена для занесения информации о месте постоянной регистрации абитуриента.
    • Поле Почтовый индекс необязательно для заполнения. Поле допускает ввод только цифр.
    • В поле Регион проживания необходимо выбрать регион РФ или страну, в которой постоянно проживает абитуриент. Выбор производится из справочника Страны и регионы. Для граждан иностранных государств, в том числе стран ближнего зарубежья, в этом поле надо выбрать страну, гражданином которой является абитуриент. Города РФ федерального значения Москва и Санкт-Петербург также считаются регионами. При выборе этих значений следующие далее поля Тип насел. пункта и Населенный пункт будут заполнены автоматически. Однако эти значения доступны для изменения в случае необходимости.
    • В поле Тип насел. пункта нужно выбрать одно из значений из выпадающего списка. Если ни один из предлагаемых вариантов не подходит, следует выбрать значение населенный пункт.
    • В поле Населенный пункт следует внести наименование населенного пункта. Вводимое значение сравнивается с записями, существующими в справочнике Города и относящимися к стране или региону, выбранному в поле Регион проживания. Если населенный пункт с подобным наименованием будет найден, при вводе первых символов поле будет заполнено автоматически. Если предлагаемое системой наименование неверно, надо продолжать ввод. Если в поле введено наименование населенного пункта, которого нет в справочнике Города, то при выполнении процедуры регистрации новый населенный пункт будет добавлен в справочник. Если поле автоматически заполнено значением Москва или Санкт-Петербург, эти значения все же можно изменить в случае необходимости (например, для случая города Зеленоград, относящегося к региону Москва).
    • В поле Адрес регистрации надо ввести текст, представляющий собой часть адреса, следующую после почтового индекса, региона и населенного пункта (как правило, начиная с улицы).

Вкладка Предыдущее образование

На вкладке "Предыдущее образование" требуется ввести информацию о документе о предыдущем образовании, представленном абитуриентом. Для выпускника нашего ВУЗа нужно выбрать факультет. Для абитуриента другого ВУЗа нужно дополнительно ввести информацию о ВУЗе.

Регистрация на второй курс бакалавриата Предыдущее образование

Если учащийся был найден в системе, то после выбора значения в поле "Вид документа" будет произведен поиск документа об образовании этого вида, принадлежащего данному учащемуся. Если документ будет найден, то информация о нем отобразится в полях формы. Также будет отображена и информация о ВУЗе, выдавшем документ. Если документ не будет найден, то информацию о нем и о ВУЗе нужно заполнить регистратору. Поля " Наименование направления/специальности " и " Наименование степени/квалификации " заполняются автоматически по соответствующим полям " Направление/Специальность " и " Степень/квалификация ". Если эти поля не найдены в системе (выпускник другого ВУЗа), то в полях " Наименование направления/специальности " и " Наименование степени/квалификации " необходимо вручную ввести значения из документа об образовании.

Вкладка Поступление

Данная вкладка предназначена для занесения информации о поступлении и комментариях об абитуриенте

Поступление в магистратуру на 2 курс

В первой группе полей указывается информация о факультете, на который поступает абитуриент, магистерской программе, вид места (бюджет/коммерческое), форма обучения (очная/заочная), курс, на который поступает абитуриент, специализация и присваиваемая степень.

Во второй группе полей указывается дополнительная информация об абитуриенте: требуется ли общежитие, сданы ли фотографии, адрес электронной почты, комментарии (если необходимо).

 Если заполнение формы закончено, а кнопка ОК не активна, это означает, что для одного или нескольких полей установлены недопустимые значения. Такие поля окрашены в зеленый цвет. Если Вы не видите "зеленого" поля на текущей вкладке, надо просмотреть другие вкладки формы. После нажатия кнопки ОК вся введенная информация об абитуриенте будет сохранена в таблице данных.

Печать документов

После регистрации абитуриента можно распечатать его заявление и расписку о приеме документов.

Для этого необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши)  "Заявление, расписка"

Буде сформирована книга Microsoft Excel, содержащая два рабочих листа с заполненной формой заявления абитуриента и распиской о приеме документов. Далее эти формы можно распечатать.

Пример Заявления и расписки


3.3.5.2. Зачисление

После того как аттестационная комиссия рассмотрит заявление абитуриента и примет решение о зачислении его в магистратуру необходимо отразить данное решение в Системе. Для этого необходимо в таблице   Поступающие на второй и последующие курсы в магистратуру Раздела Прием в магистратуру участка АБИТУРИЕНТ  воспользоваться пунктом контекстного меню (правая кнопка мыши)  "Зачислить"

Откроется окно ввода параметров:

Зачисление в магистратуру 2 курс

Здесь необходимо указать вид места в соответствии с решением комиссии, дату зачисления, а также завести номер и дату приказа о зачислении.

После нажатия кнопки "ОК" абитуриент будет зачислен в магистратуру. Запись о приказе о зачислении будет создана в таблице Приказы о зачислении в магистратуру.


3.3.6. Интеграция с ситемой ФИС ГИА

Действия по взаимодействию с системой ФИС ГИА для Приема в магистратуру располагаются в форме Справочники ПК (магистратура) (см.  Интеграция с системой ФИС ГИА).


3.3.7. Автоматическая публикация отчетов по абитуриентам магистратуры

3.4. Интеграция с системой ФИС ГИА

Функционалом участка Абитуриент предусмотрена возможность передачи данных в систему ФИС ГИА.

Функциональность по передаче данных в ФИС ГИА доступна в разделе Справочники ПК (бакалавриат) (для абитуриентов бакалавриата) и Справочники ПК (магистратура) (для абитуриентов магистратуры).

Более подробно о передаче данных в ФИС ГИА см в следующих разделах:


3.4.1. Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА

Для того чтобы получить справочники системы ФИС ГИА необходимо на рабочем месте, подключенном к защищенной сети открыть решение (смотри раздел Информация о решении для интеграции с системой ФИС ГИА)

После соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА", Форма ФИС ГИА

которая состоит из двух представлений: "Сеанс обмена с ФИС ГИА" и "Посылки". Для загрузки справочников системы ФИС ГИА, правой клавишей мыши, на представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА", вызываем действие "Получить справочники системы ФИС ГИА".

Представления формы ФИС ГИА

Далее, в появившемся окне, указать путь к папке, в которую будут сохранены данные справочников в виде xml - файлов.

После завершения загрузки всех справочников системы ФИС ГИА в папку, требуется перенести эту папку на рабочее место, где установлена система.


3.4.2. Информация о решении для интеграции с системой ФИС ГИА

Для интеграции с системой ФИС ГИА и последующей передачи данных о приемной кампании разработано соответствующее решение. Для установки решения необходимо обратиться к администратору системы и получить архив с решением формата.zip, после чего перенести архив на рабочее место, подключенное к защищенной сети, и распаковать его там. В результате на рабочем месте будет создана папка, в которой необходимо найти и запустить файл DataBrowser.exe и для соединения прописать необходимые данные. В качестве источника данных требуется указать Interbase/FireBird Server, база данных - FISEGE.FDB, имя пользователя - sysdba, пароль - masterkey.

Подключение к решению

Следующим шагом необходимо актуализировать справочные данные.


3.4.3. Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА

После того как из системы была выгружена информация в виде xml - файлов, все файлы нужно перенести на рабочее место, подключенное к защищенной сети. На этом же рабочем месте располагается решение для интеграции с системой ФИС ГИА, описанное в разделе Информация о решении для интеграции с системой ФИС ГИА.

Используя данное решение, нужно соединиться с базой FISEGE.FDB. После соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА" Форма ФИС ГИА

Для того чтобы загрузить все сформированные xml - файлы в систему ФИС ГИА, нужно создать сеанс обмена. А именно, на представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА" правой клавишей мыши вызвать действие "Создать".

В появившемся окне задать требуемые параметры: произвольное  Имя и Наименование сеанса обмена, указать xml - файл (поле Файл посылки), если передается один пакет с выгрузкой данных, или указать каталог с xml - файлами (поле Каталог с файлами посылками), если передается несколько пакетов с выгрузкой данных, например, при передаче файлов со сканами заявлений абитуриентов.

Действие по созданию сеанса обмена с ФИС ГИА

Для выполнения импорта данных в систему ФИС, необходимо выбрать сеанс и использовать одно из действий контекстного меню:

  1. "Выполнить обмен".
  2. "Выполнить обмен с сервисом загрузки скан-копий" для загрузки файлов с копиями заявлений абитуриентов бакалавриата, магистратуры, аспирантуры и ДПО.

Признаком успешной отправки пакета на обработку, является присвоение этому пакету значения в колонке "Идентификатор посылки" (в нижнем представлении "Посылки").

Проверить статус отправленного на обработку пакета, и наличие ошибок, возникших при его обработке, можно в веб интерфейсе системы ФИС ГИА (смотри раздел Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА).

Для удаления ранее загруженных данных из системы ФИС ГИА, необходимо выбрать сеанс загрузки и использовать одно из действий контекстного меню:

  1. "Выполнить удаление".
  2. "Удалить загруженные заявления" выполняется для пакетов данных с ранее загруженных заявлений абитуриентов бакалавриата, магистратуры, аспирантуры и ДПО (см. Удаление заявлений на основе ранее загруженных пакетов данных).
    Важно!
    Удаление определенного списка заявлений абитуриентов (см. Удаление определенного списка заявлений), данных о тпиах индивидуальных достижений (см. Удаление информации о типах индивидуальных достижений из ФИС ГИА) выполняется с помощью действия "Выполнить обмен". 
  3. "Удалить загруженные приказы" выполняется для пакетов данных с ранее загруженными приказами о зачислении (см. Удаление ранее загруженных приказов о зачислении из системы ФИС ГИА). 
    Важно!
    Удаление  заявлений или приказов, на основании загруженных пакетов, возможно только после успешной отправки пакета на обработку.

Для проверки сведений о загрузке данных в систему ФИС ГИА, необходимо выбрать сеанс и использовать одно из действий контекстного меню:

  1. "Получить сведения о результатах загрузки данных" (см. Получение сведений о результатах загрузки данных в ФИС ГИА).
  2. "Получить сведения о проверке загруженных заявлений" предоставляет возможность сформировать файл с результатами проверки ранее загруженных заявлений абитуриентов (см. Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА).
  3. "Выгрузить файл ответов сервиса загрузки скан-копий" предоставляет возможность сформировать отчет о загрузке файлов с копиями заявлений абитуриентов.

3.4.4. Получение сведений о результатах загрузки данных в ФИС ГИА

Для получения сведений о результатах загрузки данных в ФИС (кроме сведений о проверке загруженных заявлений см. Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА), необходимо убедиться, что пакеты данных, по которым требуется получить информацию о проверке, получили статус обработки в ФИС "обработано" (смотри раздел Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА).

После соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА", Форма ФИС ГИА

которая состоит из двух представлений: "Сеанс обмена с ФИС ГИА" и "Посылки". Для получения сведений о результатах загрузки данных, правой клавишей мыши, на представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА", вызываем действие "Получить сведения о результатах загрузки данных".

Получить сведения о результатах загрузки данных в ФИС ГИА

Далее, в появившемся окне, указать путь к папке, в которую будут сохранены данные проверки сведений в виде xml - файлов.
Важно!
Перед тем как выбрать каталог (папку) для выгрузки данных о проверке сведений, необходимо убедиться, что каталог не содержит файлов (пустой), иначе удалить все лишние файлы. 

После завершения загрузки сведений о результатах загрузки данных, требуется перенести данную папку на рабочее место, где установлена система.


3.4.5. Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА

В веб-интерфейсе системы ФИС ГИА по адресу http://10.0.3.1:8080 можно проверить статус обработки, и наличие ошибок, в выполненной ранее загрузке данных.

Проверка статуса обработки:

Проверка статуса обработки пакетов в веб интерфейсе ФИС ГИА

Проверка наличия ошибок в обработанном пакете:

Проверка успешности обработки пакета в веб интерфейсе ФИС

В случае наличия ошибок, при обработке пакета, необходимо разобраться в их причине, и принять меры по их устранению в учетно-аналитической системе, и повторить загрузку исправленной информации.


3.4.6. Этапы загрузки информации в систему ФИС ГИА

Загрузка информации в систему ФИС ГИА осуществляется в несколько этапов:

  1. Создание приемной кампании, которое описано в разделе  Формирование информации о приемной кампании.
  2. Загрузка информации об образовательных программах. Описание формирования данной информации представлено в разделе  Формирование информации об образовательных программах.
  3. Загрузка информации о типах индивидуальных достижений. Описание формирования данной информации представлено в разделе  Формирование информации о типах индивидуальных достижений.
  4. Загрузка информации о целевых организациях. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации о целевых организациях.
  5. Загрузка информации об объеме приема. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации об объеме приема.
  6. Загрузка информации о конкурсных группах. Описание формирования данной информации представлено в разделе Формирование информации о конкурсных группах
  7. Загрузка информации о заявлениях абитуриентов. Описание формирования данной информации представлено в разделах  Формирование информации о заявлениях абитуриентов  и Формирование информации об измененных заявлениях.
  8. Получение результатов проверки загруженных заявлений. Описание формирования данной информации представлено в разделе  Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА.
  9. Удаление, ранее загруженных, заявлений абитуриентов из системы ФИС ГИА. Описание формирования данной информации представлено в разделе  Удаление заявлений из системы ФИС ГИА.
  10. Загрузка информации о заявлениях абитуриентов, вошедших в приказ. Описание формирования данной информации представлено в разделе  Формирование информации о заявлениях абитуриентов, вошедших в приказ.
  11. Загрузка файлов заявлений абитуриентов, вошедших в приказ. Описание загрузки файлов заявлений представлено в разделе Формирование выгрузки файлов заявлений абитуриентов для передачи в ФИС ГИА.

Описанные этапы выполняются последовательно. Т.е. перед выполнением следующего этапа, необходимо дождаться окончания обработки информации, загруженной ранее в предыдущем этапе. А также убедиться в отсутствии ошибок (или их не критичности) при обработке системой ФИС (смотри раздел Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА). Стоит отметить, что выполнение загрузки информации в рамках одного этапа, можно выполнять за несколько итераций и параллельно.


3.4.7. Формирование информации о приемной кампании

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о приемной кампании необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" ("Справочники ПК (магистратура)"), представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о приемной кампании".

В появившемся окне необходимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
Форма параметров выгрузить данные о приемной кампании

Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

Результатом работы данного действия будет xml - файл с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Важно!
Данная процедура для указанного филиала формирует выгрузку всех приемных кампаниях. После загрузки полученных данных, в системе ФИС ГИА (раздел Администрирование ОО/Управление приемными кампаниями) для филиала появится несколько записей о приемных кампаниях:
  1. Приемная кампания в бакалавриат.
  2. Приемная кампания в магистратуру.
  3. Приемная кампания по межправительственным соглашениям.
  4. Приемная кампания в аспирантуру.

3.4.8. Формирование информации об образовательных программах
Важно!
Перед формированием данных об образовательных программах для выгрузки в ФИС ГИА, необходимо с помощью веб-интерфейса системы ФИС ГИА по адресу http://10.0.3.1:8080, в разделе Сведения об ОО, на вкладке Образовательные программы, выполнить удаление существующих данных об образовательных программах. 

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об образовательных программах, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные об образовательных программах".

Действие Выгрузить данные об образовательных программах

В появившемся окне необходимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).

ФП Выгрузить данные об образовательных программах

Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).


3.4.9. Формирование информации о типах индивидуальных достижений

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о типах индивидуальных достижений, учитываемых в ВУЗе, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о типах индивидуальных достижений".
Важно!

Для корректной передачи данных о типах индивидуальных достижений в ФИС ГИА, необходимо в справочнике Виды индивидуальных достижений  для каждого вида индивидуального достижения в поле Наименование категории из справочника ФИС ввести соответствующее наименование категории индивидуального достижения из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №36 (IndividualAchievementsCategory).csv" содержит все возможные наименования категорий индивидуальных достижений в системе ФИС ГИА.

Разные виды индивидуальных достижений в справочнике Виды индивидуальных достижений  могут ссылаться на одинаковые наименования категорий индивидуальных достижений из справочника ФИС ГИА.

Выбор действия по выгрузке типов индивидуальных достижений

В появившемся окне необходимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).

Форма параметров выгрузить данные о типах индивидуальных достижений

Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).


3.4.10. Формирование информации о целевых организациях

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о целевых организациях, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о целевых организациях".

В появившемся окне необходимо задать параметры: год набора, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).

Форма параметров выгрузить данные о целевых организациях

Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

Данные для выгрузки формируются с помощью справочника Организации, заключающие целевые договора.

Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Важно!
Формирование данных о целевых организациях и их загрузка в ФИС ГИА осуществляется централизованно для всех филиалов.
 


3.4.11. Формирование информации об объеме приема

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об объеме приема необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" ("Справочники ПК (магистратура)"), представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат" либо "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Магистратура". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные об объеме приема".

Выбор действия по загрузке данных об объеме приема в ФИС ГИА

В появившемся окне необходимо задать следующие параметры:

Действие по выгрузке данных об объеме приема в формате ФИС

  • Год Набора и Филиал.
    Совет
    Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.
  • При необходимости можно ограничить выгрузку одним Конкурсом в бакалавриат (Конкурс в магистратуру для абитуриентов магистратуры).
    Важно!

    В ФИС ГИА данные по объему приема передаются в виде суммарных данных по конкурсам магистратуры, входящим в одно направление подготовки.

    При формировании данных об объеме приема на направления подготовки в бакалавриате, данные по конкурсам в бакалавриат и по конкурсам на программы ДПО в рамках одного направления подготовки суммируются, и в таком виде передаются в ФИС ГИА.

  • Только по межправительственному соглашению, если установлено значение "Да", то данные будут передаваться только для видов мест, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  (для абитуриентов магистратуры Места на конкурс) установлены признаки Являются бюджетными и Для иностранных граждан.
  • Только по коммерческим иностранным абитуриентам, если установлено значение "Да", то данные будут передаваться только для видов мест, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  (для абитуриентов магистратуры Места на конкурс) для признака Являются бюджетными установлено значение "Коммерческие места", а для признака  Для иностранных граждан установлено значение "Да".
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Папка со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА)
  • Путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.
Важно!
Для изменения информации об объемах приема необходимо, после изменения данных в справочниках системы, повторно сформировать выгрузку и загрузить ее в ФИС ГИА.

Результатом работы данного действия будет xml - файл с соответствующей выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).


3.4.12. Формирование информации о конкурсных группах

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных о конкурсных группах необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" ("Справочники ПК (магистратура)"), представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат" либо "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Магистратура". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о конкурсных группах".

Выгрузить данные о конкурсных группах бакалавриата

В появившемся окне необходимо задать следующие параметры:

Форма параметров выгрузить данные о конкурсных группах бакалавриата

  • Год Набора и Филиал.
    Совет
    Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.
  • При необходимости можно ограничить выгрузку одним Конкурсом в бакалавриат (Конкурс в магистратуру для абитуриентов магистратуры). 
  • Только по межправительственному соглашению, если установлено значение "Да", то данные будут передаваться только для конкурсов, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  (для абитуриентов магистратуры Места на конкурс) предусмотрены места, с установленными признаками Являются бюджетными и Для иностранных граждан.
  • Только по коммерческим иностранным абитуриентам, если установлено значение "Да", то данные будут передаваться только для конкурсов, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  (для абитуриентов магистратуры Места на конкурс) предусмотрены места, у которых для признака Являются бюджетными установлено значение "Коммерческие места", а для признака  Для иностранных граждан установлено значение "Да".
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Папка со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА)
  • Путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.

Результатом работы данного действия будет xml - файл с соответствующей выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).

Важно!
После загрузки данных, в системе ФИС ГИА (раздел Сведения об ОО/Конкурсы) для каждого направления обучения может быть создано несколько записей конкурсов, отличающихся по следующим параметрам:


3.4.13. Проверка данных о заявлениях абитуриентов в формате ФИС

Прежде чем выполнить выгрузку данных о заявлениях абитуриентов, нужно их проверить на соответствие требованиям, предъявляемым при передаче данных в систему ФИС ГИА. Для этого необходимо:

  1. В форме Справочники ПК (бакалавриат) или Справочники ПК (магистратура)  выбрать справочник Наборы в ВУЗ.
  2. В контекстном меню системы открыть группу действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура) для абитуриентов магистратуры) и выбрать действие Проверить данные о заявлениях в формате ФИС.
  3. В появившейся форме параметров необходимо:
    Форма параметров проверить данные о заявлениях в формате ФИС  
    • Задать параметры Набор и Филиал.
    • Для ограничения набора абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру). 
    • Задать параметр Только по межправительственному соглашению. Если с помощью чек-бокса Чек-бокс установить значение "Да", то проверяться будут  только заявления иностранных абитуриентов, поступающие на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений, иначе (значение "Нет") проверяться будут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
      Важно!
      Проверка и передача в ФИС ГИА данных иностранных абитуриентов, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных абитуриентов. 
    • Задать параметр Только по коммерческим иностранным абитуриентам. Если с помощью чек-бокса Чек-бокс установить значение "Да", то проверяться будут только  заявления иностранных абитуриентов, поступающих на коммерческие места, иначе (значение "Нет") проверяться будут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
    • Задать параметр Только по зачисленным абитуриентам. Если с помощью чек-бокса Чек-бокс установить значение "Да", то проверяться будут только заявления зачисленных абитуриентов попавших в выборку, иначе (значение "Нет") ограничения устанавливаться не будут.
    • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться проверка выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
    • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
    • Нажать кнопку ОК.
Важно!

Для корректной передачи данных о заявлениях абитуриентов, необходимо в справочнике  Виды документов (редактирование данного справочника выполняется администратором системы) для всех видов принимаемых документов:

  • удостоверяющие личность;
  • об образовании;
  • подтверждающие участие в олимпиадах.
  • подтверждающие индивидуальные достижения.
  • подтверждающие сиротство. 
  • подтверждающие принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ;
  • подтверждающие  принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий;
  • подтверждающие принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей;
  • подтверждающие участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации.

в поле Наименование типа документа из справочника ФИС ввести соответствующее наименование типа документа из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №22 (IdentityDocumentType).csv" содержит все возможные наименования типов документов, удостоверяющих личность, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №31 (DocumentType).csv" и "Справочник №43 (DocumentType).csv" содержат все возможные наименования типов документов об образовании, документов, подтверждающих участие в олимпиадах, и документах, подтверждающих индивидуальные достижения, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №45 (VeteranCategory).csv"  содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №42 (OrphanCategory).csv"  содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих сиротство, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №46 (ParentsLostCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №47 (StateEmployeeCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №48 (RadiationWorkCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации, в системе ФИС ГИА.

В результате сформируется Excel-файл с информацией о результатах проверки.


3.4.14. Формирование информации о заявлениях абитуриентов
Важно!

Для корректной передачи данных о заявлениях абитуриентов, необходимо в справочнике  Виды документов (редактирование данного справочника выполняется администратором системы) для всех видов принимаемых документов:

  • удостоверяющие личность;
  • об образовании;
  • подтверждающие участие в олимпиадах.
  • подтверждающие индивидуальные достижения.
  • подтверждающие сиротство. 
  • подтверждающие принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ;
  • подтверждающие  принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий;
  • подтверждающие принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей;
  • подтверждающие участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации.

в поле Наименование типа документа из справочника ФИС ввести соответствующее наименование типа документа из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №22 (IdentityDocumentType).csv" содержит все возможные наименования типов документов, удостоверяющих личность, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №31 (DocumentType).csv" и "Справочник №43 (DocumentType).csv" содержат все возможные наименования типов документов об образовании, документов, подтверждающих участие в олимпиадах, и документах, подтверждающих индивидуальные достижения, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №45 (VeteranCategory).csv"  содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №42 (OrphanCategory).csv"  содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих сиротство, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №46 (ParentsLostCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №47 (StateEmployeeCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №48 (RadiationWorkCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации, в системе ФИС ГИА.

Для передачи информации о заявлениях абитуриентов необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбираем пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Выгрузить данные о заявлениях".

В появившейся форме параметров необходимо:

Действие по выгрузке данных о заявлениях в формате ФИС
  • Задать параметры Набор и Филиал.
  • Для ограничения перечня заявлений абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру).
  • Задать параметр Только по коммерческим иностранным абитуриентам :
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только  заявления иностранных абитуриентов, поступающих на коммерческие места.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
  • Задать параметр Только по межправительственному соглашению:
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных абитуриентов, поступающие на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
      Важно!
      Проверка и передача в ФИС ГИА данных иностранных абитуриентов, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных абитуриентов. 
  • Включать выборку  - нужно указать по всем абитуриентам выполняется выгрузка или только по зачисленным или не зачисленным абитуриентам.
  • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
  • Указать путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.

Важно!

В процессе передачи информации о заявлениях абитуриентов, для каждого абитуриента может быть создано несколько заявлений, отдельно на каждый конкурс, при этом в рамках одного конкурса (заявления) у абитуриента в ФИС ГИА может храниться несколько статусов, отличающиеся по источнику финансирования мест обучения (см. Места на конкурс в бакалавриат  и Места на конкурс).

Некоторые абитуриенты имеют право участвовать как в общем конкурсе, так и конкурсе на места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, для таких абитуриентов будут создаваться заявления как в рамках приемной кампании в бакалавриат (магистратуру), так и в рамках приемной кампании по межправительственным соглашениям. 

В ФИС ГИА каждому заявлению будет присвоен свой регистрационный номер, который формируется по следующему принципу - Аббревиатура конкурса + '_' + Регистрационный номер + '_' + Год набора. Для магистратуры, к полученному таким образом регистрационному номеру добавляется префикс 'Маг_'.

Сформированные таким образом регистрационные номера для ФИС можно увидеть в колонке "Регистрационный номер для ФИС" в формах "Абитуриенты бакалавриата/магистратуры текущего набора".

Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).


3.4.15. Формирование информации об измененных заявлениях
Важно!

Для корректной передачи данных о заявлениях абитуриентов, необходимо в справочнике  Виды документов (редактирование данного справочника выполняется администратором системы) для всех видов принимаемых документов:

  • удостоверяющие личность;
  • об образовании;
  • подтверждающие участие в олимпиадах.
  • подтверждающие индивидуальные достижения.
  • подтверждающие сиротство. 
  • подтверждающие принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ;
  • подтверждающие  принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий;
  • подтверждающие принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей;
  • подтверждающие участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации.

в поле Наименование типа документа из справочника ФИС ввести соответствующее наименование типа документа из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №22 (IdentityDocumentType).csv" содержит все возможные наименования типов документов, удостоверяющих личность, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №31 (DocumentType).csv" и "Справочник №43 (DocumentType).csv" содержат все возможные наименования типов документов об образовании, документов, подтверждающих участие в олимпиадах, и документах, подтверждающих индивидуальные достижения, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №45 (VeteranCategory).csv"  содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к участникам и ветеранам боевых действий, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №42 (OrphanCategory).csv"  содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих сиротство, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №46 (ParentsLostCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность родителей и опекунов к погибшим в связи с исполнением служебных обязанностей, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №47 (StateEmployeeCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих принадлежность к сотрудникам государственных органов РФ, в системе ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №48 (RadiationWorkCategory).csv" содержит все возможные наименования типов документов, подтверждающих участие в работах на радиационных объектах или воздействие радиации, в системе ФИС ГИА.

В процессе приемной кампании, абитуриенты могут вносить изменения в поданные заявления, например, приносить результаты олимпиад, менять список, или приоритеты конкурсов, менять ФИО, и вносить другие значимые изменения. Для передачи информации об измененных заявлениях абитуриентов необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбирать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Выгрузить данные об измененных заявлениях".

Важно!

В ФИС ГИА для абитуриента создается заявление, которое может содержать информацию о нескольких статусах абитуриента, отличающиеся конкурсом и источником финансирования мест обучения (см. Места на конкурс в бакалавриат  и Места на конкурс).

Некоторые абитуриенты имеют право участвовать как в общем конкурсе, так и конкурсе на места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, для таких абитуриентов создаются заявления как в рамках приемной кампании в бакалавриат (магистратуру), так и в рамках приемной кампании по межправительственным соглашениям.

В появившейся форме параметров необходимо:
Форма параметров выгрузки измененных заявлений

  • Задать параметры Набор и Филиал.
  • Для ограничения перечня заявлений абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру).
  • Задать параметр Только по коммерческим иностранным абитуриентам :
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только  заявления иностранных абитуриентов, у которых присутствует хотя бы один статус с поступлением на коммерческое место для иностранных абитуриентов.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов.
  • Задать параметр Только по межправительственному соглашению:
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных абитуриентов, у которых присутствует хотя бы один статус с поступлением на бюджетное место в рамках межправительственных соглашений.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов.
  • Только по зачисленным абитуриентам  - при задании данного признака, в выгрузку попадут только те заявления абитуриентов, у которых есть приказ о зачислении.
  • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом в выгрузку попадут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
  • Указать путь (Сохранить результат в папку) для сохранения результата.
Важно!
В системе для каждого статуса абитуриента, при корректной (без ошибок) выгрузке информации о заявлениях (Формирование информации о заявлениях абитуриентов) или информации об измененных заявлениях абитуриентов, устанавливается текущее (на момент формирования выгрузки) значение даты и времени:
  • Если для одного из статусов абитуриента не установлены дата и временя последней выгрузки (выгрузки заявления абитуриента в ФИС ГИА не выполнялась), то заявление абитуриента со ВСЕМИ его статусами попадет в выгрузку для ФИС ГИА.
  • Если для одного из статусов абитуриента, с установленными датой и временем последней выгрузки, зафиксировано изменение по сравнению с последней выгрузкой, то заявление абитуриента со ВСЕМИ его статусами попадет в выгрузку для ФИС ГИА.
  • Если у всех статусов абитуриента установлены дата и время последней выгрузки в ФИС ГИА и ни для одного из них не зафиксировано изменений по сравнению с последней выгрузкой, то заявления таких абитуриентов будут исключены из выборки заявлений абитуриентов для передачи в ФИС ГИА.

Результатом работы данного действия будет набор xml - файлов, соответствующих заявлениям абитуриентов. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).


3.4.16. Получение сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС ГИА

Для получения сведений о проверке заявлений абитуриентов в ФИС, необходимо убедиться, что заявления, по которым требуется получить информацию о проверке, получили статус обработки в ФИС "обработано" (смотри раздел Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА).

После соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА", Форма ФИС ГИА

которая состоит из двух представлений: "Сеанс обмена с ФИС ГИА" и "Посылки". Для получения сведений о загрузке заявлений абитуриентов, правой клавишей мыши, на представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА", вызываем действие "Получить сведения о проверке загруженных заявлений".

ВЫбор действия по получению сведений по проверке сочинений

Далее, в появившемся окне, указать путь к папке, в которую будут сохранены данные проверки сведений в виде xml - файлов.
Важно!
Перед тем как выбрать каталог (папку) для выгрузки данных о проверке сведений, необходимо убедиться, что каталог не содержит файлов (пустой), иначе удалить все лишние файлы. 

После завершения загрузки сведений о проверке заявлений в папку, требуется перенести эту папку на рабочее место, где установлена система.

Загрузка тем сочинений, с использованием сформированных файлов, рассмотрено в разделе Загрузка данных о темах сочинений из файла, полученного из системы ФИС ГИА.


3.4.17. Формирование информации о заявлениях абитуриентов, вошедших в приказ

Перед формированием информации о заявлениях абитуриентов, вошедших приказ, необходимо:

  1. Для абитуриентов бакалавриата, имеющих основание поступления по вступительным испытаниям, убедиться, что дата приказа по абитуриенту соответствует Дате издания приказа о зачислении одной из волн приема в справочнике Волны зачисления.
  2. Убедиться в том, что в справочнике Виды льгот и привилегий добавлены льготы категорий: Олимпиады школьников из Перечня олимпиад, Всероссийская олимпиада школьников, Всеукраинская олимпиада, Члены сборных команд международных олимпиад, Целевой прием, Инвалидность, Сиротство и Межправительственное соглашение, а также необходимо убедиться, что для каждой льготы добавлены условия рекомендации к зачислению в справочнике Условия рекомендации к зачислению
  3. Для абитуриентов, имеющих основание поступления по льготам или по результатам участия в олимпиаде, убедиться в наличии установленной "Льготы, дающей рекомендацию" следующих категорий:
    • Олимпиады школьников из Перечня олимпиад;
    • Всероссийская олимпиада школьников;
    • Всеукраинская олимпиада;
    • Члены сборных команд международных олимпиад;
    • Целевой прием;
    • Инвалидность;
    • Сиротство;
    • Межправительственное соглашение. 
  4. Обновить информацию по всем заявлениям, для которых существует приказ о зачислении. Для этого нужно снова повторить действия из раздела Формирование информации о заявлениях абитуриентов, отметив галочкой параметр "Только по зачисленным абитуриентам".

Совет

Перед формированием информации о заявлениях, вошедших в приказ, для предупреждения будущих возможных ошибок, связанных с волнами зачислений, рекомендуется ознакомиться с сутью этой проблемы, изложенной в следующем разделе.

Далее переходим к формированию информации о заявлениях, вошедших в приказ. Для этого нужно перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбираем пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Выгрузить данные о заявлениях, вошедших в приказ, в формате ФИС".

В появившемся окне необходимо:

Действие по выгрузке заявления, вошедших в приказ, в формате ФИС

  • Задать параметры Набор и Филиал.
  • Для ограничения перечня заявлений абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру).
  • Задать параметр Только по коммерческим иностранным абитуриентам :
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только  заявления иностранных абитуриентов, поступающих на коммерческие места.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
  • Задать параметр Только по межправительственному соглашению:
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных абитуриентов, поступающие на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
      Важно!
      Проверка и передача в ФИС ГИА данных иностранных абитуриентов, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных абитуриентов. 
  • Установить значение для признака Передавать приказы как публикованные.
  • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
  • Указать путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.

Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).


3.4.18. Формирование выгрузки файлов заявлений абитуриентов для передачи в ФИС ГИА

Для передачи файлов с заявлениями абитуриентов необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбирать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка выбираем "Сформировать файлы заявлений".

В появившейся форме параметров необходимо:

Форма параметров выгрузить файлы заявлений абитуриентов бакалвриата и магистратуры
  • Задать параметры Набор и Филиал.
  • Для ограничения перечня заявлений абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру).
  • Задать параметр Только по межправительственному соглашению:
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных абитуриентов, поступивших на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступивших в рамках межправительственных соглашений.
      Важно!
      Проверка и передача в ФИС ГИА данных иностранных абитуриентов, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных абитуриентов. 
  • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
  • При необходимости можно указать Список регистрационных номеров из ограниченного регистрационными номерами перечня, по которым будут выгружаться файлы заявлений.  
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Указать путь к каталогу (Сохранить результат в папку) для сохранения файлов заявлений абитуриентов.

Результатом работы данного действия будет перечень файлов с выгрузкой. Наименования файлов содержат следующую информацию: год набора, наименование кампуса (первая буква наименования кампуса), уровень образования (Б - бакалавриат, М - магистратура, И - иностранный гражданин, поступивший в бакалавриат или магистратуру на бюджетное место в рамках межправительственных соглашений), регистрационный номер абитуриента. Далее необходимо загрузить полученные файлы в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).


3.4.19. Передача даты согласия абитуриента на зачисление

Информация о дате согласия на зачисление передается в процессе выполнения процедуры Выгрузить данные о заявлениях в формате ФИС (см. подробнее Формирование информации о заявлениях абитуриентов). на следующих этапах:

  1. Формирование информации о заявлениях абитуриентов.
  2. Обновление информации о заявлениях абитуриентов в системе ФИС ГИА.
  3. Формирование информации о заявлениях абитуриентов, вошедших в приказ.

Важно!

В ФИС ГИА, в рамках одного конкурса (заявления) может храниться несколько статусов абитуриента, отличающихся видом мест (см. Места на конкурс в бакалавриат  и Места на конкурс). При этом дата согласия на зачисление будет устанавливаться только на один из статусов в следующем порядке:

  1. Если в заявлении на конкурс абитуриента есть статусы, которые соответствуют видам мест: Внеконкурсное поступление, Целевые места, Места, выделенные по межправительственным соглашениям, то дата согласия будет устанавливаться в первую очередь на такие статусы, причем более приоритетным является статус с видом мест на Внеконкурсное поступление, далее Целевые места и Места, выделенные по межправительственным соглашениям.
  2. Если вышеописанных статусов у абитуриента нет, то дата согласия будет устанавливаться в первую очередь для статуса с бюджетным местом (если предоставлен подлинник документа об образовании), далее по приоритетности следует статус с коммерческим местом, далее статус, соответствующий коммерческому месту для иностранных абитуриентов.   

При этом следует учитывать следующее:

  1. Для абитуриентов бакалавриата и магистратуры, которые в момент выполнения процедуры  Выгрузить данные о заявлениях в формате ФИС заключили договор на коммерческое обучение, в качестве даты согласия на зачисление будет передаваться дата заключения договора.
  2. Для абитуриентов бакалавриата, которые в момент выполнения процедуры Выгрузить данные о заявлениях в формате ФИС сдали подлинник аттестата и не заключали договор на коммерческое обучение, в качестве даты согласия на зачисление будет передаваться дата предоставления подлинника документа об образовании.
  3. Для абитуриентов магистратуры, которые в момент выполнения процедуры Выгрузить данные о заявлениях в формате ФИС сдали подлинник документа об образовании и не заключали договор на коммерческое обучение, в качестве даты согласия на зачисление будет передаваться дата подачи документов.
  4. Для абитуриентов бакалавриата и магистратуры, которые в момент выполнения процедуры Выгрузить данные о заявлениях в формате ФИС не сдали подлинника документа об образовании и не заключили договор на коммерческое обучение, дата согласия на зачисление передаваться не будет. 

3.4.20. Удаление заявлений из системы ФИС ГИА

Удаление ранее загруженных заявлений абитуриентов может выполняться двумя способами:


3.4.20.1. Удаление определенного списка заявлений

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об удаляемых, ранее загруженных, заявлениях из системы ФИС, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" или "Справочники ПК (магистратура)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат (Магистратура)". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о заявлениях для удаления из системы ФИС".

В появившемся окне необходимо:

Действие по выгрузке данных об удаляемых заявлениях в системе ФИС

  • Задать параметры Набор и Филиал.
  • Для ограничения перечня удаляемых заявлений абитуриентов можно задать Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру).
    Важно!
    В процессе передачи данных о заявлениях абитуриентов, для каждого абитуриента в ФИС ГИА может быть создано несколько заявлений, отдельно для каждого конкурса. Если при формировании выгрузки для удаления заявлений будет установлен Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру), то из ФИС ГИА будут удалены только заявления,  соответствующие указанному конкурсу, остальные заявления абитуриентов останутся в ФИС ГИА.  
  • Задать параметр Только по коммерческим иностранным абитуриентам :
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку для удаления попадут только  заявления иностранных абитуриентов, поступающих на коммерческие места.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку для удаления попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
  • Задать параметр Только по межправительственному соглашению:
    • Если установлено значение "Да", то в выгрузку для удаления попадут только заявления иностранных абитуриентов, поступающие на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений.
    • Если установлено значение "Нет", то в выгрузку для удаления попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных абитуриентов, поступающих в рамках межправительственных соглашений.
      Важно!
      Проверка, передача и удаление в ФИС ГИА данных иностранных абитуриентов, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных абитуриентов. 
  • Только по зачисленным абитуриентам  - при задании данного признака, в выгрузку для удаления попадут только те заявления абитуриентов, у которых есть приказ о зачислении.
  • Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
  • Указать путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.

Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). Обратите внимание, что для выполнения удаления заявлений из системы ФИС ГИА, необходимо,  в решении для интеграции с ФИС ГИА  выполнить действие "Выполнить обмен".


3.4.20.2. Удаление заявлений на основе ранее загруженных пакетов данных

Наряду с возможностью  формирования определенного списка заявлений, для удаления из системы ФИС ГИА в системе, есть возможность выполнить удаление заявлений на основании пакетов, в которых они были загружены. Т.е на основании ранее импортированных пакетов для загрузки заявлений, будет сформирован список заявлений для удаления, без необходимости формировать эту информацию дополнительно.

Для этого, после соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА", Форма ФИС ГИА

Для удаления заявлений, необходимо в представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА", выбрать запись пакета с ранее загруженными заявлениями, и в контекстном меню, вызвать действие "Удалить загруженные заявления".

Выбор действия по удалению заявлений на основании ранее загруженных заявлений

Важно!

Удаление заявлений будет произведено на основании выбранной записи и без дополнительного подтверждения.

Проверить статус обработки удаляемых заявлений можно согласно разделу  Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА.


3.4.21. Удаление ранее загруженных приказов о зачислении из системы ФИС ГИА

Удаление из системы ФИС ГИА ранее загруженных приказов, производится на основании пакетов в которых эти приказы были загружены. Т.е на основании выбранной записи пакета ранее загруженных приказов (в гриде сеансов обмена), будет сформирован список приказов для удаления.

Для этого, после соединения с базой FISEGE.FDB на панели инструментов необходимо выбрать форму "ФИС ГИА", Форма ФИС ГИА

Для удаления приказов, необходимо в представлении "Сеанс обмена с ФИС ГИА", выбрать запись пакета с ранее переданными приказами, и в контекстном меню, вызвать действие "Удалить загруженные приказы".

Выбор действия по удалению приказов на основании ранее загруженных приказов

Важно!

Удаление приказов о зачислении будет произведено на основании выбранной записи и без дополнительного подтверждения.

Проверить статус обработки удаляемых приказов можно согласно разделу  Проверка статуса обработки пакета-выгрузки в веб интерфейсе ФИС ГИА.


3.4.22. Удаление данных о типах индивидуальных достижений из ФИС ГИА

Для формирования xml - файла с выгрузкой данных об удаляемых типах индивидуальных достижений, необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)", представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о типах индивидуальных достижений для удаления из системы ФИС".
Важно!

Для корректной передачи данных об удаляемых типах индивидуальных достижений в ФИС ГИА, необходимо в справочнике Виды индивидуальных достижений  для каждого вида индивидуального достижения в поле Наименование категории из справочника ФИС ввести соответствующее наименование категории индивидуального достижения из справочника ФИС.

Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА.

Справочник "Справочник №36 (IndividualAchievementsCategory).csv" содержит все возможные наименования категорий индивидуальных достижений в системе ФИС ГИА.

Разные виды индивидуальных достижений в справочнике Виды индивидуальных достижений  могут ссылаться на одинаковые наименования категорий индивидуальных достижений из справочника ФИС ГИА.

В появившемся окне необходимо задать параметры: год набора, филиал, логин и пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема, а также указать путь и наименование файла для сохранения результата и выбрать папку со справочниками системы ФИС ГИА, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).

Форма парметров данные об удаляемых типах индифидуальных достижений

Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.

Результатом работы данного действия будет xml - файл, с выгрузкой удаляемых типов индивидуальных достижений. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). Обратите внимание, что для выполнения удаления данных о типах индивидуальных достижений из системы ФИС ГИА, необходимо,  в решении для интеграции с ФИС ГИА выполнить действие "Выполнить обмен".


3.4.23. Удаление данных о конкурсных группах из ФИС ГИА

Для формирования xml - файла с выгрузкой для удаления данных о конкурсных группах необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" ("Справочники ПК (магистратура)"), представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат" либо "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Магистратура". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные о конкурсных группах для удаления из системы ФИС".

В появившемся окне необходимо задать следующие параметры:

Форма параметров выгрузить данные для удаления конкурсных групп

  • Год Набора и Филиал.
    Совет
    Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.
  • При необходимости можно ограничить выгрузку для удаления одним Конкурсом в бакалавриат (Конкурс в магистратуру для абитуриентов магистратуры). 
  • Только по межправительственному соглашению, если установлено значение "Да", то  передаваться для удаления будут только конкурсы, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  (для абитуриентов магистратуры Места на конкурс) предусмотрены места, с установленными признаками Являются бюджетными и Для иностранных граждан.
  • Только по коммерческим иностранным абитуриентам, если установлено значение "Да", то передаваться для удаления будут только конкурсы, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  (для абитуриентов магистратуры Места на конкурс) предусмотрены места, у которых для признака Являются бюджетными установлено значение "Коммерческие места", а для признака  Для иностранных граждан установлено значение "Да".
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Папка со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА)
  • Путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.

Результатом работы данного действия будет xml - файл с соответствующей выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). Обратите внимание, что для выполнения удаления данных о конкурсных группах из системы ФИС ГИА, необходимо,  в решении для интеграции с ФИС ГИА выполнить действие "Выполнить обмен".


3.4.24. Удаление данных об объеме приема из ФИС ГИА

Для формирования xml - файла с выгрузкой об удалении данных об объеме приема необходимо перейти на форму "Справочники ПК (бакалавриат)" ("Справочники ПК (магистратура)"), представление "Наборы в ВУЗ" и правой клавишей мыши выбрать пункт меню "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Бакалавриат" либо "Взаимодействие с системой ФИС ГИА/Магистратура". Из открывшегося списка вызвать действие "Выгрузить данные об очистке объема приема (совместно с данными ДПО)".

В появившемся окне необходимо задать следующие параметры:

Форма параметров выгрузить об очистке объема приема

  • Год Набора и Филиал.
    Совет
    Год набора подставляется тот, по которому было вызвано соответствующее действие. Предусмотрена возможность выбора любого года набора.
  • Только по межправительственному соглашению, если установлено значение "Да", то будут передаваться для удаления только объем приема для видов мест, у которых в справочнике Места на конкурс в бакалавриат  (для абитуриентов магистратуры Места на конкурс) установлены признаки Являются бюджетными и Для иностранных граждан.
  • Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
  • Папка со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА)
  • Путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.

Результатом работы данного действия будет xml - файл с соответствующей выгрузкой. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА). Обратите внимание, что для выполнения удаления данных об объеме приема из системы ФИС ГИА, необходимо,  в решении для интеграции с ФИС ГИА выполнить действие "Выполнить обмен".


3.4.25. Решение проблем

3.4.25.1. При выгрузке приказов о зачислении, выдается ошибка: "Не определен этап зачисления для абитуриента с рег. номером NNN"

Описание проблемы:

При выгрузке приказов о зачислении, выдается ошибка: "Не определен этап зачисления для абитуриента с рег. номером NNN".

Причины проблемы:

При передаче заявлений абитуриентов, вошедших в приказ, заявления абитуриентов, имеющие основание зачисления, по вступительным испытаниям, должны сопровождаться номером волны зачисления. Для определения номера волны зачисления, дата приказа о зачислении абитуриента, сопоставляется с датами изданий приказов, так называемых "волн приема". Т.е. для таких приказов, необходимо наличие соответствующей "волны" приема, в противном случае, будет выдаваться вышеупомянутое сообщение об ошибке.

Передача заявлений абитуриентов, вошедших в приказы по остальным основаниям зачисления (по межправительственному соглашению, по целевому приему, по платным договорам, по льготам или по результатам участия в олимпиаде), происходит без сопоставления с "волнами" приема не происходит, и дата приказа по абитуриенту может быть любой. При этом для таких заявлений абитуриентов должна быть установлена "Льгота, дающая рекомендацию" следующих категорий:

  • Олимпиады школьников из Перечня олимпиад;
  • Всероссийская олимпиада школьников;
  • Всеукраинская олимпиада;
  • Члены сборных команд международных олимпиад;
  • Целевой прием;
  • Инвалидность;
  • Сиротство;
  • Межправительственное соглашение. 

Также следует учесть, что приказы, имеющие основанием зачисления, какие-либо льготы или результаты участия в олимпиадах, должны иметь установленное значение свойства "Льгота, дающая рекомендацию". В случае отсутствия установленных льгот, вышеперечисленных категорий, заявление абитуриента будет передаваться аналогично заявлениям с основанием поступления, по вступительным испытаниям. И будет производиться попытка поиска соответствующей волны зачисления, и при не нахождении таковой, будет выдаваться вышеупомянутое сообщение об ошибке.

Решение проблемы:

1) Если абитуриент имеет основание поступления по вступительным испытаниям, то убедиться, что дата приказа по абитуриенту соответствует одной из волн приема.

2) Если абитуриент имеет основание поступления по льготам или по результатам участия в олимпиаде, то убедиться в наличии установленной "Льготы, дающая рекомендацию" категорий:

  • Олимпиады школьников из Перечня олимпиад;
  • Всероссийская олимпиада школьников;
  • Всеукраинская олимпиада;
  • Члены сборных команд международных олимпиад;
  • Целевой прием;
  • Инвалидность;
  • Сиротство;
  • Межправительственное соглашение. 

3.4.25.2. Ошибка дублирования конкурсов и испытаний на конкурсах при выгрузке данных об объеме приёма

Описание проблемы:

При выгрузке информации об объеме приема и конкурсных группах, ФИС ГИА для конкурса возвращает ошибку: "UID (1679201937) должно быть уникальным в разрезе всех импортируемых коллекций объектов данного типа (Конкурс). (Конкурс, UID:1679201937)".

Причины проблемы:

В системе ФИС ГИА для каждого конкурса создается несколько отдельных записей отличающихся формой обучения и видом мест.
Пример
В ФИС ГИА передаются данные о конкурсе в бакалавриат "Экономика" очной формы обучения, 2017 года набора, филиал Москва. В справочнике Места на конкурс в бакалавриат  для данного конкурса указано несколько видов мест:
  • Бюджетные;
  • Внеконкурсное поступление;
  • Коммерческие;
  • Коммерческие места для иностранных граждан;
  • По межправительственным соглашениям. 

Соответственно в ФИС ГИА для конкурса "Экономика" будет создано несколько записей:

  1. "Экономика 2017" (очная форма, бюджетные места);
  2. "Экономика Коммерческий 2017"  (очная форма, коммерческие места);
  3. "Экономика Внеконкурсное поступление 2017"  (очная форма, внеконкурсное поступление);
  4. "Экономика Коммерческий иностранные 2017"  (очная форма, места с оплатой стоимости обучения на договорной основе для иностранных граждан);
  5. "Экономика По межправительственным соглашениям 2017"  (очная форма, места, выделенные по межправительственным соглашениям).

Для вида мест "По межправительственным соглашениям" создается отдельный конкурс в рамках отдельной приемной кампании "Приемная кампания по межправительственным соглашениям". При этом для данного вида мест в справочнике Виды мест в бакалавриат  (Виды мест в магистратуру) должны быть установлены признаки Является бюджетным и Для иностранных граждан, иначе при выполнении процедуры выгрузки информации об объеме приема и конкурсных группах, информация о конкурсе по межправительственным местам будет выгружаться не отдельной, а в рамках общей выгрузки по приемным кампаниям в бакалавриат и магистратуру. 

Важно!
Передача в ФИС ГИА данных по конкурсам по межправительственным местам, осуществляется отдельно от остальных конкурсов. Для этого при выполнении действий по Формированию информации об объеме приема и конкурсных группах  необходимо установить признак Только по межправительственным соглашениям

Решение проблемы:

  1. В справочниках Виды мест в бакалавриат  и Виды мест в магистратуру  для видов мест, выделенных по межправительственным соглашениям, установить признаки Является бюджетным и Для иностранных граждан.
  2. Для каждого конкурса, в справочниках Места на конкурс в бакалавриат  и Места на конкурс, обновить информацию о видах мест (действие контекстного меню Обновить или F5).  

4. Иностранные абитуриенты

Раздел "Иностранные абитуриенты" распологаются на участке "Абитуриенты". Функциональность данной группы форм позволяет регистрировать иностранных абитуриентов, выполнять процедуры признания документов об образовании иностранных государств (нострификации) и подготавливать данные для зачисления в ВУЗ для прохождения обучения по образовательным программам полного цикла обучения.


4.1. Справочники по приему иностранных абитуриентов

Справочники по приему иностранных абитуриентов расположены в форме "Справочники по приему иностранных абитуриентов".

Форма справочники по приему иностранных абитуриентов

Справочники по приему иностранных абитуриентов содержит следующие справочники:


4.1.1. Наборы в ВУЗ

Справочник Наборы в ВУЗ представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень конкурсов в бакалавриат и в магистратуру, свой перечень потоков испытаний.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Наборы в ВУЗ.


4.1.1.1. Конкурсы в бакалавриат

В справочнике Конкурсы в бакалавриат содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в бакалавриат в каждом учебном году. Каждый конкурс соответствует одной реализуемой вузом образовательной программе, связан с одним из направлений или специальностей подготовки, с факультетом, реализующим образовательную программу.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Конкурсы в бакалавриат.


4.1.1.1.1. Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка  Абитуриент.

Пользователям участка  Иностранные абитуриенты доступно изменение следующих свойств предмета:

В поле  Для языка реализации программы можно выбрать одно из значений "Русский/Английский/Русский и частично английский/Русский или английский".
Важно!
Иностранным абитуриентам будут назначаться вступительные испытания по предметам, у которых в справочнике  Предметы для иностранных абитуриентов для атрибута  Для языка реализации программы установлено пустое значение или значение атрибута совпадает с языком реализации программы, выбранной абитуриентом. 

В поле  Шкала зачет/незачет можно установить возможность установить результат вступительного испытания по предмету по шкале зачет/незачет.

В поле Предмет по выбору можно установить признак предмета по выбору или для всех участников.

Более подробно о справочнике см.  Предметы для иностранных абитуриентов.


4.1.1.1.2. Места на конкурс

Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Места на конкурс в бакалавриат.


4.1.1.1.3. Специализации конкурса

В справочнике представлен перечень специализаций для конкурса в бакалавриат. Добавление новой специализации осуществляется следующим образом:

  1. В справочнике Конкурсы в бакалавриат нужно выбрать конкурс, для которого добавляется специализация.
  2. Из контекстного меню справочника Специализации конкурса требуется вызвать действие
    Добавить специализацию в справочник ИАБ
  3. В форме параметров нужно указать Краткое и Полное наименование специализации.

В результате специализация будет добавлена в справочник.


4.1.1.1.4. Скидки по сумме баллов

Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов.
Справочник скидки по сумме баллов бакалавриат

Для добавления новой скидки необходимо:

  1. В справочнике Наборы в ВУЗ/Конкурсы в бакалавриат выбрать текущий набор и конкурс, для которого будет добавляться скидка.
  2. В подчиненной таблице данных Скидки по сумме баллов  вызвать из контекстного меню действие Добавить cкидку.
  3. В открывшейся форме указать параметры: Сумма баллов, Размер скидки в %, Период, на который предоставляется скидка (при необходимости).
    Форма параметров добавить скидку для баклавритата
    Важно!
    В случае наличия нескольких уровней сумм баллов (например, от 181 до 210 и от 211 до 240) необходимо добавлять несколько скидок с указанием верхних границ (т.е. для одной скидки 210, для другого 240).
  4. Нажать кнопку ОК

4.1.1.1.5. Ответственные от факультета за отбор

Справочник содержит перечень сотрудников факультета, ответственных за отбор иностранных абитуриентов бакалавриата, для добавления сотрудника в перечень необходимо:

  1. В представлении Ответственные от факультета за отбор (подчиненное представлению Конкурсы в бакалавриат) из контекстного меню вызвать действие Добавить работника.
    Добавить отвественного за отбор иностранных абитуриентов бакалавриата
  2. В форме параметров указать работника подразделения.
  3. Нажать кнопку ОК.   

4.1.1.2. Потоки испытаний в бакалавриат

Потоком в системе считается сессия испытаний, сдаваемых абитуриентом в вузе или за его пределами. В данном справочнике отображаются потоки вступительных испытаний для иностранных абитуриентов бакалавриата. Результаты испытаний, сданных абитуриентом в том или ином потоке, могут быть зачтены в качестве результатов вступительных испытаний, а могут остаться неиспользованными.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент, который для проведения вступительных испытаний иностранных абитуриентов должен создать потоки вида "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов" (см. Потоки в бакалавриат).

Важно!
Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очных и заочных испытаний (см. Расписание очных испытаний в бакалавриат  и Расписание заочных испытаний в бакалавриат), а также выполнение процедур по назначению и добавлению вступительных испытаний иностранным абитуриентам бакалавриата.

4.1.1.2.1. Предметы на потоке

Данный справочник содержит перечень предметов для проведения испытаний в рамках потока. В этом справочнике формируется одна запись для каждого предмета, по которому проводятся испытания на потоке.

Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет можно разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в бакалавриат. Например, для предмета Математика можно создать дочерние предметы Математика для факультета экономики, Математика для факультета права и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочнике  Предметы для иностранных абитуриентов.

После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, при составлении расписания (см. Расписание очных испытаний в бакалавриат  или Расписание заочных испытаний в бакалавриат) можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Проведение испытаний (расписание).

Важно!
Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в бакалавриат) и не будет сформирован перечень предметов испытаний, то не возможно будет формирование расписания очных и заочных испытаний (см. Расписание очных испытаний в бакалавриат  и Расписание заочных испытаний в бакалавриат), а также выполнение процедур по назначению и добавлению вступительных испытаний иностранным абитуриентам бакалавриата.

4.1.1.3. Расписание очных испытаний в бакалавриат

Данный справочник служит для формирования расписаний очных испытаний иностранных абитуриентов бакалавриата.

Для формирования справочника необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать очное проведение испытания.
    Вызов процедуры создать очное проведение испытания для баклавритата
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров создать очное проведение испытания для баклавритата  
    • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника Предметы на потоке  (кнопка Кнопка открытия справочника). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет можно разбить на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.
      Важно!
      При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.
      Выбор предмета из справочника бакалавриат
      Важно!
      Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в бакалавриат) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.
    • В поле Город проведения из справочника Города проведения испытаний  (кнопка Кнопка открытия справочника) выбрать город для проведения испытания по предмету.
    • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
  3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения очных вступительных испытаний в бакалавриат. 


4.1.1.4. Расписание заочных испытаний в бакалавриат

Данный справочник служит для формирования расписаний заочных испытаний иностранных абитуриентов бакалавриата.

Для формирования справочника необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать заочное проведение испытания.
    Вызов процедуры создать заочное проведение испытания для баклавритата
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров создать заочное проведение испытания для баклавритата
    • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника Предметы на потоке  (кнопка Кнопка открытия справочника). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет можно разбить на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.
      Важно!
      При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.
      Выбор предмета из справочника бакалавриат
      Важно!
      Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в бакалавриат) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.
    • В поле Максимальное количество абитуриентов указать предельное количество абитуриентов, которые могут принять участие в испытании.
    • В поле Язык проведения испытаний выбрать язык, на котором будет проходить испытания. 
    • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
    • В поле Последняя дата регистрации на испытание указать дату, после которой регистрация на испытание должно быть недоступной.
    • В поле Дата и время отправки оповещения об испытании  указать дату и время, после наступления, которых будут автоматически сформированы и отправлены уведомления иностранным абитуриентам бакалавриата о проведении дистанционных испытаний.
  3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения заочных вступительных испытаний в бакалавриат. 


4.1.1.5. Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате

Для автоматического зачета международных сертификатов, при регистрации иностранных абитуриентов бакалавриата, необходимо в справочнике Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате для каждого уровня или балла международного сертификата (см. Уровни (баллы) сертификатов) установить балл за вступительное испытание по соответствующему предмету.

Для добавления записи о соответствии уровня международного сертификата и балла вступительного испытания необходимо:

  1. Из контекстного меню справочника Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате вызвать действие Добавить запись шкалы.
    Добавить запись шкалы соотвествия для МС ИАБ
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Добавить запись шкалы соотвествия для МС ИАБ  
    • Международный сертификат с помощью кнопки Кнопка выбора нужно открыть справочник и выбрать международный сертификат.
    • Предмет в бакалавриат заполняется автоматически, в зависимости от выбранного международного сертификата. Параметр недоступен для изменения.
      Важно!
      Соответствие предмета и международного сертификата устанавливается на этапе добавления сертификата в справочнике Международные сертификаты (бакалавриат).
    • Балл за вступительное испытание.
    • Уровень сертификата нужно с помощью кнопки Кнопка выбора   открыть справочник и выбрать уровень, для которого устанавливается балл за вступительное испытание.
    • Балл в сертификате от и Балл сертификате до нужно установить интервал баллов сертификата, для которого устанавливается балл за вступительное испытание. Данные параметры будут доступны для изменения только для записей международных сертификатов, у которых в справочнике Международные сертификаты (бакалавриат) для свойства Числовое значение балла до установлено непустое значение.
  3. Нажать кнопку ОК.

Для удаления записи шкалы необходимо в представлении  Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате  выбрать запись и из контекстного меню вызвать действие Удалить запись шкалы.


4.1.1.6. Олимпиады абитуриентов бакалавриата

Справочник позволяет формировать перечень олимпиад, результаты участия в которых принимаются при регистрации иностранных абитуриентов бакалавриата. Для добавления олимпиады в справочник необходимо:
Важно!
Перечень олимпиад необходимо формировать отдельно для каждого года набора. 

  1. В справочнике  Наборы в ВУЗ выбрать год набора, для которого формируется перечень олимпиад.
  2. Из контекстного меню справочника  Олимпиады абитуриентов бакалавриата  вызвать действие  Добавить олимпиаду.
    Добавить олимпиаду в справочник ИАБ
  3. В форме параметров ввести  Наименование олимпиады и  Наименование на английском языке.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате запись об олимпиаде будет добавлена в справочник. При необходимости непосредственно в справочнике можно скорректировать  Наименование олимпиады  и  Наименование на английском языке.


4.1.1.7. Скидки для бакалавриата по основаниям кроме суммы баллов

Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение для иностранных абитуриентов бакалавриата, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний.

Для добавления новых записей в справочник Скидки для бакалавриата по основаниям кроме суммы баллов необходимо:

  1. В справочнике по приему иностранных абитуриентов Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненном представлении Скидки для бакалавриата по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку для иностранных абитуриентов
    Добавить скидку по сонованиям кроме суммы баллов для иностранных абитуриентов бакалавриата
  2. Заполнить форму параметров, следующим образом:
    Форма параметров Скидки по иным основаниям для иностранных абитуриентов бакалавриата
    • В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
    • В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
    • В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
    • В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника Кнопка выбора период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
    • В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
    • В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
    • В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса  Чек-бокс  установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
    • При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.


4.1.1.8. График приема абитуриентов бакалавриата

Данный справочник позволяет сформировать расписание приема иностранных абитуриентов бакалавриата, для обеспечения возможности записи на подачу документов через функционал личного кабинета иностранного абитуриента бакалавриата.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

  1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Времявизита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
  2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    Форма параметров формирования нрафика на день
    • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
    • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
    • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
    • В поле Шаг по времени, мин нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
    • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.
  3. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также указать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете иностранный абитуриент выберет кампус, дату и время посещения для подачи документов, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.


4.1.1.9. Конкурсы в магистратуру

В справочнике "Конкурсы в магистратуру" содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в магистратуру в каждом году набора. Каждый конкурс соответствует одной из реализуемых вузом образовательных программ (магистерских программ).

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Конкурсы в магистратуру.


4.1.1.9.1. Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов

Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов.


4.1.1.9.2. Критерии оценки портфолио

В рамках каждого конкурса магистратуры, для оценки портфолио иностранных абитуриентов магистратуры, требуется сформировать перечень критериев для оценки портфолио.

Для добавления критерия оценки портфолио необходимо:

  1. В справочнике Конкурсы в магистратуру выбрать конкурс  магистратуру, для которого добавляется критерий оценки портфолио.
  2. В подчиненном представлении Критерии оценки портфолио из контекстного меню вызвать действие Добавить критерий для предмета.
    Добавить критерий оценки предмета для конкурса в магистратуру ИА
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Добавить критерий оценки предмета для конкурса в магистратуру ИА  
    • Предмет на конкурс в магистратуру с помощью справочника Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов (кнопка Кнопка выбора) выбрать предмет, для которого добавляется критерий.
      Важно!
      В справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов  будут доступны записи предметов, у которых установлен признак Является конкурсом документов.
    • Порядковый номер критерия.
    • Критерий оценки портфолио с помощью справочника Критерии оценки портфолио (кнопка Кнопка выбора) выбрать критерий для добавления.
    • Максимальный балл по критерию.
    • Включает документ об образовании нужно установить значение "Да", если критерий учитывает информацию о документе об образовании.
    • Является обязательным нужно установить значение "Да", если критерии обязательный для использования при оценивании портфолио.
  4. Нажать кнопку ОК.

После добавления записи критерия, все его свойства, кроме Предмета на конкурс, можно редактировать непосредственно в представлении Критерии оценки портфолио, подчиненном представлению Конкурсы в бакалавриат.

Для удаления критерия нужно в представлении Критерии оценки портфолио, подчиненном представлению Конкурсы в бакалавриат, выбрать запись критерия и из контекстного меню вызвать действие Удалить критерий.


4.1.1.9.3. Места на конкурс

Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Места на конкурс.


4.1.1.9.4. Скидки по сумме баллов

Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов.
Справочник скидки по сумме баллов магистратура

Для добавления новой скидки необходимо:

  1. В справочнике Наборы в ВУЗ/Конкурсы в магистратуру выбрать текущий набор и конкурс, для которого будет добавляться скидка.
  2. В подчиненной таблице данных Скидки по сумме баллов  вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку.
  3. В открывшейся форме указать параметры: Сумма баллов, Размер скидки в %, Период, на который предоставляется скидка (при необходимости).
    Форма параметров добавить скидку для магистратуры
    Важно!
    В случае наличия нескольких уровней сумм баллов (например, от 181 до 210 и от 211 до 240) необходимо добавлять несколько скидок с указанием верхних границ (т.е. для одной скидки 210, для другого 240).
  4. Нажать кнопку ОК

4.1.1.9.5. Ответственные от факультета за отбор

Справочник содержит перечень сотрудников факультета, ответственных за отбор иностранных абитуриентов магистратуры, для добавления сотрудника в перечень необходимо:

  1. В представлении Ответственные от факультета за отбор (подчиненное представлению Конкурсы в магистратуру) из контекстного меню вызвать действие Добавить работника.
    Добавить отвественного за отбор иностранных абитуриентов магистратуры
  2. В форме параметров указать работника подразделения.
  3. Нажать кнопку ОК.   

4.1.1.10. Потоки испытаний в магистратуру

Потоком в системе считается сессия испытаний, сдаваемых абитуриентом в вузе или за его пределами. В данном справочнике отображаются потоки вступительных испытаний для иностранных абитуриентов магистратуры. Результаты испытаний, сданных абитуриентом в том или ином потоке, могут быть зачтены в качестве результатов вступительных испытаний, а могут остаться неиспользованными.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент, который для проведения вступительных испытаний иностранных абитуриентов должен создать потоки вида "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов" (см. Потоки испытаний в магистратуру).

Важно!
Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний и не будет сформирован перечень предметов для проведения испытаний (см. Предметы на потоке), то невозможно будет составление расписания испытаний (см. Расписание очных испытаний в магистратуру и Расписание заочных испытаний в магистратуру), а также не будет возможности выполнения процедур по назначению и добавлению вступительных испытаний, иностранным абитуриентам магистратуры.

4.1.1.10.1. Предметы на потоке

Данный справочник содержит перечень предметов для проведения испытаний в рамках потока.

Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет необходимо разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в магистратуру. Например, для предмета Английский язык можно создать дочерние предметы Английский язык для психологов, Английский язык для социологов и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочнике  Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов.

После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, при составлении расписания (см. Расписание очных испытаний в магистратуру  и Расписание заочных испытаний в магистратуру) можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно.

Формирование данного справочника выполняется ответственными пользователями участка Абитуриент.

Более подробно о справочнике см. Проведение испытаний.

Важно!
Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в магистратуру) и не будет сформирован перечень предметов для проведения испытаний, то невозможно будет составление расписания испытаний (см. Расписание очных испытаний в магистратуру и Расписание заочных испытаний в магистратуру), а также не будет возможности выполнения процедур по назначению и добавлению вступительных испытаний, иностранным абитуриентам магистратуры.

4.1.1.11. Расписание очных испытаний в магистратуру

Данный справочник служит для формирования расписаний очных испытаний иностранных абитуриентов магистратуры.

Для формирования справочника необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать очное проведение испытания.
    Вызов процедуры создать очное проведение испытания для магистратуры
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров создать очное проведение испытания для баклавритата  
    • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника  Предметы на потоке  (кнопка Кнопка открытия справочника). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет должен быть разбит на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.
      Важно!
      При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.
      Выбор предмета из справочника для магистратуры
      Важно!
      Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в магистратуру) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.
    • В поле Город проведения из справочника Города проведения испытаний  (кнопка Кнопка открытия справочника) выбрать город для проведения испытания по предмету.
    • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
  3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения очных вступительных испытаний в магистратуру. 


4.1.1.12. Расписание заочных испытаний в магистратуру

Данный справочник служит для формирования расписаний заочных испытаний иностранных абитуриентов магистратуры.

Для формирования справочника необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Создать заочное проведение испытания.
    Вызов процедуры создать заочное проведение испытания для магистратуры
  2. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров создать заочное проведение испытания для баклавритата
    • В поле Испытание по предмету выбрать предмет для проведения испытания. Выбор осуществляется из справочника  Предметы на потоке  (кнопка Кнопка открытия справочника). Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет должен быть разбит на несколько предметов в справочнике Предметы на потоке.
      Важно!
      При выборе  Испытания по предмету  в справочнике Предметы на потоке  необходимо обратить внимание на филиал потока предмета, так как для каждого филиала создается отдельный поток вступительных испытаний для иностранных абитуриентов.
      Выбор предмета из справочника для магистратуры
      Важно!
      Если для иностранных абитуриентов не будет создан соответствующий поток вступительных испытаний (см. Потоки испытаний в магистратуру) и не будет сформирован перечень предметов испытаний (см. Предметы на потоке), то не возможно будет формирование расписания очного и заочного проведения испытаний.
    • В полях Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена указать дату и время проведения испытания по предмету.
  3. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения заочных вступительных испытаний в магистратуру. 


4.1.1.13. Скидки для магистратуры по основаниям кроме суммы баллов

Справочник содержит в себе перечень скидок на обучение для иностранных абитуриентов магистратуры, по различным основаниям, кроме скидок по сумме баллов вступительных испытаний.

Для добавления новых записей в справочник Скидки для магистратуры по основаниям кроме суммы баллов необходимо:

  1. В справочнике по приему иностранных абитуриентов Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненном представлении Скидки для магистратуры по основаниям кроме суммы баллов вызвать из контекстного меню действие Добавить скидку для иностранных абитуриентов
    Добавить скидки по основаниям кроме суммы баллов для иностранных абитуриентов магистратуры
  2. Заполнить форму параметров, следующим образом:
    Форма параметров Скидки по иным основаниям для иностранных абитуриентов бакалавриата
    • В поле Наименование ввести название основания для скидки в соответствии с тем, как указано в нормативном документе, но не более 128 символов.
    • В поле Вид скидки указать основная или дополнительная скидка.
    • В поле Размер скидки в % указать требуемый размер скидки в виде целого числа процентов.
    • В поле Период, на который предоставляется скидка выбрать из справочника Кнопка выбора период обучения, в рамках которого будет действовать скидка. Для скидок на весь период обучения можно не заполнять.
    • В поле Официальное наименование можно указать официальное наименование скидки, указанное в нормативных документах.
    • В поле Основание предоставления  можно ввести описание основания предоставления скидки.
    • В поле На весь период обучения с помощью чек-бокса  Чек-бокс  установить значение "Да" для видов скидок, действующих на весь период обучения, и "Нет" для видов скидок, действующих не весь период обучения.
    • При необходимости (необязательно) в поле Комментарий можно занести дополнительную информацию о данном виде скидок. 

После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления вида скидки из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.


4.1.1.14. График приема абитуриентов магистратуры

Данный справочник позволяет сформировать расписание приема иностранных абитуриентов магистратуры, для обеспечения возможности записи на подачу документов через функционал личного кабинета иностранного абитуриента магистратуры.

Для формирования графика в контекстном меню справочника доступны следующие действия:

  1. Действие Добавить запись графика служит для добавления одной записи с определенной датой и временем в график посещения. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Дату и Времявизита, а также ввести Номер оператора, для которого добавляется запись.
  2. Действие Сформировать график на день позволяет для указанного диапазона времени произвести разбивку на равные интервалы времени с указанным шагом и для каждого интервала времени добавить в график одну или более записей в зависимости от указанного количества операторов. В процессе выполнения процедуры необходимо заполнить следующую форму параметров:
    Форма параметров формирования нрафика на день
    • В поле Филиал нужно указать кампус, для которого формируется график.
    • В поле Дата нужно указать дату, на которую будет формироваться график.
    • В полях Время начала и Время окончания нужно задать промежуток времени, для которого будет формироваться график.
    • В поле Шаг по времени, мин нужно задать шаг, который будет задавать количество получившихся интервалов времени.
    • В поле Количество операторов нужно указать количество операторов, которое будет определять количество записей в графике для каждого интервала времени.
  3. Действие Скопировать график оператора служит для копирования графика оператора. В процессе выполнения данного действия необходимо в форме параметров выбрать Филиал, для которого добавляется запись, указать Исходную и Целевую дату, а также указать Исходного оператора, график которого копируется, и Целевого оператора.

После того как в своем Личном кабинете иностранный абитуриент выберет кампус, дату и время посещения для подачи документов, в справочнике будет найдена запись, соответствующая выбранному времени и еще не имеющая ссылки на статус абитуриента, и для нее будет установлена ссылка на любой из статусов абитуриента.


4.1.1.15. Виды квот для рекомендации абитуриентов

Справочник содержит перечень квот для рекомендации иностранных абитуриентов. Для добавления новой записи о квоте необходимо:

  1. В справочнике по приему иностранных абитуриентов Наборы в ВУЗ выбрать текущий набор и в подчиненном представлении Виды квот для рекомендации абитуриентов вызвать из контекстного меню действие Добавить вид квоты
  2. В форме параметров указать Краткое и Полное наименование квоты.
  3. После заполнения формы параметров необходимо нажать кнопку ОК.

Для удаления записи о квоте из справочника необходимо ее выбрать и с помощью контекстного меню вызвать действие Удалить, после подтвердить действие нажатием кнопки ОК.


4.1.1.16. Города проведения испытаний

Справочник содержит перечень городов проведения испытаний для иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Данный справочник используется при формировании справочников Расписание очных испытаний в бакалавриат  и Расписание очных испытаний в магистратуру.

Для добавления записи в справочник необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить город проведения.
    Вызов процедуры добавить город проведения
  2. В форме параметров указать Страну (регион) и Город проведения.
    Форма параметров добавить город проведения
    Совет
    Для выбора Страны (региона) и Города проведения лучше воспользоваться кнопкой Кнопка открытия справочника. Если в открывшихся справочниках нет требуемого варианта, то его можно добавить с помощью действий Добавить страну (регион) или Добавить город.
  3. Нажать кнопку ОК.

4.1.2. Международные сертификаты (бакалавриат)

Справочник служит для реализации возможности формирования перечня сертификатов, принимаемых к зачету при регистрации иностранных абитуриентов бакалавриата. Для добавления записи в справочник необходимо:

  1. В представлении Международные сертификаты (бакалавриат) (форма Справочники по приему иностранных абитуриентов) из контекстного меню вызвать действие Добавить сертификат.
    Добавить сертификат в справочник ИАБ
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Добавить сертификат в справочник ИАБ
    • Наименование на русском и английском языке.
    • Вид документа нужно открыть справочник (кнопка Кнопка выбора) и выбрать вид документа, требуемый для подтверждения наличия международного сертификата.
    • Предмет в бакалавриат нужно открыть справочник (кнопка Кнопка выбора) и выбрать предмет, для которого может быть принят к зачету международный сертификат.
    • Числовое значение балла до при необходимости можно задать предельное значение балла по сертификату.
      Важно!
      Для записей справочника Международные сертификаты (бакалавриат), у которых установлено не пустое значение параметра Числовое значение балла до, формирование справочника Уровни (баллы) сертификатов  будет недоступным.
    • Предлагать для выбора данный признак позволяет управлять доступностью сертификата для выбора иностранным абитуриентом бакалавриата в личном кабинете. Если установить значение "Да", то сертификат будет доступным для выбора.
      Важно!
      После добавления записи в справочник Международные сертификаты (бакалавриат), изменить значение признака Предлагать для выбора можно непосредственно в представлении Международные сертификаты (бакалавриат).
  3. Нажать кнопку ОК.

После добавления можно редактировать значения свойств записей: Наименование, Наименование на английском языке, Вид документа, Числовое значение балла до и Предлагать для выбора - непосредственно в представлении.

Для удаления критерия необходимо в представлении Международные сертификаты (бакалавриат) выбрать запись и из контекстного меню вызвать действие Удалить сертификат.

Для международных сертификатов, за исключением с установленным значением свойства Числовое значение балла до, нужно сформировать справочник Уровни (баллы) сертификатов.


4.1.2.1. Уровни (баллы) сертификатов

Для записей международных сертификатов (см. Международные сертификаты (бакалавриат)) нужно сформировать уровни сертификатов, для добавления уровня необходимо:

  1. В справочнике Международные сертификаты (бакалавриат) выбрать сертификат.
  2. В справочнике Уровни (баллы) сертификатов из контекстного меню выбрать действие Добавить уровень.
    Добавить уровень сертифката в справочник ИАБ
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Добавить уровень сертифката в справочник ИАБ  
    • Уровень (балл) нужно указать наименование уровня или балла.
    • Числовое значение балла.
      Важно!

      Значение параметра Числовое значение балла нужно заполнять только в случае, если уровни сертификатов задаются с помощью фиксированных баллов, например, уровни: 40 баллов, 60 баллов, 80 баллов, 100 баллов, в данной ситуации нужно для параметра Уровень (балл) указать "40 баллов", "60 баллов", "80 баллов" или "100 баллов", а для параметра Числовое значение балла нужно указать "40", "60", "80" или "100".

      Параметр Числовое значение балла НЕ служит для установки соответствия уровня сертификата и оценки по предмету испытания, устанавливаемую при зачете сертификата.

      Для установки соответствия уровня сертификата и оценки по предмету служит справочник Шкалы перезачета сертификатов в бакалавритате.

  4. Нажать кнопку ОК.

После добавления можно редактировать значения свойств записей:  Числовое значение балла  и  Уровень (балл) - непосредственно в представлении.

Для удаления уровня необходимо в представлении  Уровни (баллы) сертификатов  выбрать запись и из контекстного меню вызвать действие Удалить уровень.


4.1.3. Критерии оценки портфолио

Для организации процесса проверки портфолио иностранных абитуриентов нужно сформировать перечень критериев оценки портфолио.

Для добавления нового критерия необходимо:

  1. В представлении Критерии оценки портфолио (форма Справочники по приему иностранных абитуриентов) из контекстного меню вызвать действие Добавить критерий.
    Добавить критерий оценки портфолио ИА
  2. В форме параметров указать Наименование и Наименование на английском языке.
    Форма параметров Добавить критерий оценки портфолио ИА
  3. Нажать кнопку ОК.

После добавления можно редактировать значения свойств критериев Наименование и Наименование на английском языке непосредственно в представлении.

Для удаления критерия необходимо в представлении Критерии оценки портфолио выбрать запись критерия и из контекстного меню вызвать действие Удалить критерий.


4.1.4. Материальная поддержка иностранных абитуриентов

Справочник  Материальная поддержка иностранных абитуриентов  представляет собой перечень программ материальной поддержки иностранных абитуриентов.

Справочник материальная поддержка иностранных абитуриентов

Для добавления новой программы материальной поддержки необходимо:

  1. С помощью контекстного меню вызвать действие Создать.
  2. Заполнить форму параметров, указав краткое и полное наименование, наименование на английском, а также с помощью параметра Актуальная указать актуальность программы на текущий момент.  

    Форма параметров материальная поддержка иностранных абитуриентов
  3. Нажать кнопу ОК.

Изменение значений свойств существующей программы материальной поддержки может производиться как в таблице данных, так и при помощи Инспектора объектов. Удаление записи производится выбором действия Удалить в контекстном меню или путем нажатия клавиши Delete на клавиатуре.


4.1.5. Проекты вуза для абитуриента

Справочник  Проекты вуза для абитуриента  представляет собой перечень записей проектов вуза для абитуриентов.

Справочник Проекты вуза для абитуриентов

Для добавления нового проекта необходимо:

  1. С помощью контекстного меню вызвать действие Добавить проект.
  2. Заполнить форму параметров:  

    Форма параметров Проекты вуза для абитуриентов
    • В полях Наименование и Наименование на английском необходимо указать наименование проекта на русском и английском языках.
    • В зависимости от того каким иностранным абитуриентам (бакалавриата и/или магистратуры) будет предлагаться данный проект, в полях Предлагать для абитуриентов бакалавриата и Предлагать для абитуриентов магистратуры необходимо установить значение параметра "Да" или "Нет".
  3. Нажать кнопу ОК.

Изменение значений свойств существующих проектов может производиться как в таблице данных, так и при помощи Инспектора объектов. Удаление записи производится выбором действия Удалить в контекстном меню или путем нажатия клавиши Delete на клавиатуре.


4.1.6. Образовательные порталы и сайты

Справочник позволяет формировать перечень образовательных порталов и сайтов, который используется при процедурах приема иностранных абитуриентов. Для добавления записи с данными об образовательном портале или сайте необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить образовательный портал / сайт.
    Добавить образовательный портал ИА
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить образовательный портал ИА  
    • Наименование и Наименование на английском языке образовательного портала или сайта.
    • Если сайт предназначен для иностранных абитуриентов бакалавриата, то нужно установить значение "Да" для признака Для бакалавриата.
    • Если сайт предназначен для иностранных абитуриентов магистратуры, то нужно установить значение "Да" для признака Для магистратуры.
    • Если сайт предназначен для участников международных олимпиад молодежи, то нужно установить значение "Да" для признака Для международных олимпиад молодежи.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате запись будет добавлена в справочник.


4.1.7. Пункты прибытия в РФ

Справочник позволяет формировать список пунктов прибытия в РФ, который используется при процедурах приема иностранных абитуриентов. Для добавления записи с данными о пункте прибытия необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить пункт прибытия.
    Добавить пункт прибытия ИА
  2. В форме параметров указать Наименование и Наименование на английском языке пункта прибытия в РФ:
    Форма параметров добавить пункт прибытия ИА
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате запись будет добавлена в справочник.


4.1.8. Переводы терминов для ЛК

Справочник  Переводы терминов для ЛК содержит перечень терминов, используемых в личном кабинете иностранного абитуриента, и переводов для них.

Справочник переводы терминов для ЛК

Для изменения значений в поле Перевод  необходимо:

  1. Выбрать запись термина.
  2. Для данной записи в поле Перевод  щелкнуть левой клавишей мыши и нажать на кнопку Кнопка выбора.
  3. В открывшемся текстовом редакторе ввести текст перевода.
  4. Закрыть окно текстового редактора и подтвердить сохранение изменений.

Дополнительно в справочнике доступны действия:

  • Актуализировать записи терминов для личного кабинета.
  • Отметить как непереводимый термин для личного кабинета.
  • Отметить как переводимый термин для личного кабинета.


4.1.9. Переводы записей перечислений

Справочник  Переводы записей перечислений  содержит перечень перечислений, используемых в личном кабинете иностранного абитуриента, и переводов для них.

Справочник Перечень перечислений

Для изменения значений в поле Перевод необходимо:

  1. Выбрать запись термина.
  2. Для данной записи в поле Перевод  щелкнуть левой клавишей мыши и нажать на кнопку Кнопка выбора.
  3. В открывшемся текстовом редакторе ввести текст перевода.
  4. Закрыть окно текстового редактора и подтвердить сохранение изменений.

Дополнительно в справочнике доступны действия:

  • Актуализировать записи перечислений для личного кабинета.
  • Отметить как непереводимое перечисление для личного кабинета.
  • Отметить как переводимое перечисление для личного кабинета.


4.1.10. Временные шкалы

Справочник Временные шкалы предназначен для определения дат и времени моментов событий, после наступления, которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личных кабинетов иностранных абитуриентов.

Для настройки Личных кабинетов иностранных абитуриентов необходимо:

  1. В представлении Временные шкалы выбрать запись "Приемная кампании иностранных абитуриентов в бакалавриат" или "Приемная кампании иностранных абитуриентов в магистратуру".
    Важно!
    Настройку временных шкал для личных кабинетов иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры необходимо проводить раздельно, поэтому обязательно нужно установить значения точек временной шкалы как для "Приемной кампании иностранных абитуриентов в бакалавриат", так и для  "Приемной кампании иностранных абитуриентов в магистратуру".
  2. В подчиненном представлении Точки шкалы и Точки временной шкалы по филиалам представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.
    Важно!
    Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".  
    • Получение логина и пароля: начало регистрации и Получение логина и пароля: конец регистрации - данные события позволяют задавать даты, начиная с которых ссылка "Получить логин и пароль" на html-странице Личного кабинета станет активной и перестанет быть активной.
      Важно!

      Если даты начала и окончания регистрации установить как прошедшие, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Да". В данном случае ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация окончена" и дальше будет указана дата окончания регистрации.

      Если даты начала и окончания регистрации установить в будущем, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Нет". В данном случае ссылка на получение логина и пароля останется не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация откроется" и дальше будет указана дата начала регистрации.

      Если даты указаны так, что дата начала регистрации уже прошла, а дата окончания еще не наступила, то в поле Время прошло для даты начала регистрации будет установлен признак "Да", а для даты окончания будет установлен признак "нет", и ссылка на получения логина и пароля станет активной.

    • Согласие на зачисление (коммерция): начало и Согласие на зачисление (коммерция): конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого у иностранного абитуриента, рекомендованного к зачислению на коммерческое место, в личном кабинете будет доступна возможность отправки заявки на согласие на зачисление. 
    • Согласие на зачисление (квота): начало и Согласие на зачисление (квота): конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого у иностранного абитуриента, рекомендованного к зачислению на бюджетное место, в личном кабинете будет доступна возможность отправки заявки на согласие на зачисление. 
    • Выбор вступительных испытаний (бакалавриат): начало (Выбор вступительных испытаний (магистратура): начало) и Выбор вступительных испытаний (бакалавриат): конец (Выбор вступительных испытаний (магистратура): конец) - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого у иностранного абитуриента в личном кабинете будет доступна возможность выбрать дату и время для вступительных испытаний. 
    • Основной поток регистрации: конец - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личных кабинетах иностранных абитуриентов перестанет быть доступной кнопка отправки заявления на регистрацию.
    • Возможность изменять данные о паспорте, добавлять/удалять документы: конец - после наступления данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личных кабинетах иностранных абитуриентов перестанет быть активной кнопка по изменению данных в разделе "Паспортные данные".
    • Направление в общежитие (бакалавриат): начало (Направление в общежитие (магистратура): начало) и Направление в общежитие (бакалавриат): конец (Направление в общежитие (магистратура): конец) - данные события позволяют задать период доступности раздела "Общежитие" личного кабинета иностранного абитуриента. Раздел "Общежитие" будет доступен только при условии, что момент события "Направление в общежитие: начало" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Направление в общежитие: конец" еще не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет").
    • Заявка на визу: начало и Заявка на визу: конец - данные события позволяют задать период доступности раздела с данными о визе личного кабинета иностранного абитуриента. Раздел будет доступен только при условии, что момент события "Заявка на визу: начало" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Заявка на визу: конец" еще не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет").
    • Признание документа об образовании: начало и Признание документа об образовании: конец - данные события позволяют задать период доступности раздела личного кабинета иностранного абитуриента с данными о признании документа об образовании. Раздел будет доступен только при условии, что момент события "Признание документа об образовании: начало" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Признание документа об образовании: конец" еще не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет").
    • Прибытие в РФ: начало и Прибытие в РФ: конец - данные события позволяют задать период, в который будет доступным раздел личного кабинета иностранного абитуриента с данными о прибытии в РФ. Возможность указать данные о прибытии в РФ будет доступна, если момент события "Прибытие в РФ: начало" наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Прибытие в РФ: конец" еще не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
    • Документы для зачисления: начало и Документы для зачисления: конец - данные события позволяют задать период, в который будет доступным раздел личного кабинета иностранного абитуриента с данными о документах иностранного абитуриента для зачисления. Возможность указать данные о документах для зачисления будет доступна, если момент события "Документы для зачисления: начало" наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Документы для зачисления: конец" еще не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
    • Запись в приемную комиссию, бакалавриат: начало (Запись в приемную комиссию, магистратура: начало) отдельно для каждого филиала и Запись в приемную комиссию, бакалавриат: конец (Запись в приемную комиссию, магистратура: конец) отдельно для каждого филиала - данные события позволяют задать период, в который иностранные абитуриенты смогут записаться на посещение в приемную комиссию с помощью функционала личного кабинета иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Возможность записи в приемную комиссию будет доступна, если момент события "Запись в приемную комиссию, бакалавриат: начало("Запись в приемную комиссию, магистратура: начало") наступил (в поле Время пришло установлено значение "Да"), а момент события "Запись в приемную комиссию, бакалавриат: конец" ("Запись в приемную комиссию, магистратура: конец") еще не наступил (в поле Время пришло установлено значение "Нет").
  3. Так как процесс проведения приемной кампании иностранных абитуриентов повторяется ежегодно, то перед очередным набором иностранных абитуриентов необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
    • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
    • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.
      Важно!
      Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Получение логина и пароля: конец регистрации" в поле Момент события ввести просто дату 31.03.2016, без указания времени, то 31.03.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
    • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

4.1.11. Файлы, доступные в ЛК

Справочник  Файлы, доступные в ЛК  содержит перечень шаблонов документов, используемых в личном кабинете иностранного абитуриента.

Справочник файлы, доступные в ЛК иностранных абитуриентов

Для добавления нового шаблона необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить.
  2. В форме параметров:
    Форма параметров добавление шаблона для ЛК иностранного абитуриента  
    • Указать Имя и Наименование шаблона документа.
    • С помощью кнопки Кнопка загрузки из файла в поле Данные файла  загрузить файл с шаблоном документа.  
  3. Нажать кнопку ОК.

4.1.12. Категории вопросов модератору

Справочник позволяет сформировать перечень категорий вопросов, который используется при формировании и отправке сообщений модератору из личных кабинетов иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры. Для добавления новой категории необходимо:

  1. В справочнике из контекстного меню вызвать действие Добавить категорию вопроса.
    Добавить категорию вопроса ИА
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Добавить категорию вопроса ИА  
    • Наименование и Наименование на английском языке.
    • Предлагать для абитуриентов бакалавриата для реализации возможности выбора данной категории вопроса в личном кабинете иностранного абитуриента бакалавриата, для параметра нужно установить значение "Да".
    • Предлагать для абитуриентов магистратуры для реализации возможности выбора данной категории вопроса в личном кабинете иностранного абитуриента магистратуры, для параметра нужно установить значение "Да". 
  3. Нажать кнопку ОК.

4.1.13. Шаблоны почтовых сообщений

Справочник содержит перечень шаблонов писем, отправляемых иностранным абитуриентам. Для изменения шаблона необходимо:

  1. В представлении Шаблоны почтовых сообщений найти и выбрать запись шаблона, который будет изменяться.
  2. Для выделенной записи в колонке Тело щелкнуть левой клавишей мыши и нажать кнопку открыть.
    Редактирование шпблона письма иностранному абитуриенту
  3. В окне редактирования шаблона выполнить нужные изменения.
  4. Закрыть окно редактирования, подтвердив сохранение изменений. 

4.2. Порядок работы с разделом

4.2.1. Настройка раздела "Иностранные абитуриенты"

Перед тем как начать работу с разделом "Иностранные абитуриенты" необходимо задать следующие настройки.

  1. В разделе "Иностранные абитуриенты" нужно выбрать ссылку Настройки приема иностранных абитуриентов,

    Настройка раздела Иностранные абитуриенты

    указать параметры:

    Задание настроек Иностранные абитуриенты
    • Год набора - нужно выбрать текущий набор, в котором будут регистрироваться иностранные абитуриенты через Личный кабинет.
    • Адрес для сообщений абитуриентов - адрес, на который будут пересылаться сообщения иностранных абитуриентов, созданные ими в личном кабинете.
    • Адрес электронной почты для Ходатайства о выдаче приглашения - адрес, на который будут пересылаться сообщения иностранных абитуриентов, содержащие ходатайства о выдаче приглашения.  
    • Подразделение для писем иностранным абитуриентам - название подразделения, которое будет использоваться в шапке писем иностранным абитуриентам.
    • Максимальный размер загружаемых файлов ЛК, Мб - максимальный размер файлов, загружаемых в личном кабинете иностранного абитуриента.
    • Количество дней для рассмотрения абитуриентов бакалавриата и Количество дней для рассмотрения абитуриентов магистратуры - можно задать ограничение по количеству дней, выделяемых для рассмотрения иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры образовательными программами.
      Важно!
      Если в полях Количество дней для рассмотрения абитуриентов бакалавриата и Количество дней для рассмотрения абитуриентов магистратуры установлены не пустые значения, то при превышении срока равного Дате передачи на рассмотрение программе (для программ первого приоритета) или Дате передачи на рассмотрение программ (для программ второго приоритета), смещенной на количество дней, указанному в поле Количество дней для рассмотрения абитуриентов бакалавриата и Количество дней для рассмотрения абитуриентов магистратуры, иностранным абитуриентам, у которых установлен статус На рассмотрении или Рекомендован к рассмотрению на комиссии по отбору иностранных граждан и установлен признак Все оценки удовлетворительныепо 1-му приоритету (для программ первого приоритета) или Все оценки удовлетворительны по 2-му приоритету (для программ второго приоритета), будет установлен статус Рекомендован к зачислению на коммерческое место. Академический руководитель и менеджер образовательной программы получат соответствующие уведомления об автоматическом рассмотрении кандидатур иностранных абитуриентов.
    • Руководитель подразделения - при необходимости можно указать руководителя подразделения, которое взаимодействует с иностранными абитуриентами.
    • Ответственный за зачет сертификатов  - при необходимости можно указать ответственного сотрудника за зачет международных сертификатов иностранных абитуриентов.
    • При необходимости можно указать Ссылку на опрос (бакалавриат) и Ссылку на опрос (магистратура)

    Для завершения необходимо нажать кнопку ОК.

  2. Администратором системы в Системной форме должна быть задана глобальная настройка Адрес местонахождения на английском, которая используется для отчетов, формирующих письма иностранным абитуриентам.

  3. Администратором в Системной форме на вкладке Последовательности должны быть установлены начальные значения для последовательностей "Новый регистрационный номер иностранного абитуриента бакалавриата" и "Новый регистрационный номер иностранного абитуриента магистратуры"


4.2.2. Подключение пользователей, работающих с разделом Иностранные абитуриенты

Для работы с иностранными абитуриентами необходимо выполнить подключение пользователей следующих категорий:

  1. Пользователей, которые будут формировать справочники раздела Иностранные абитуриенты, модерировать заявки иностранных абитуриентов, управлять процессом рассмотрения иностранных абитуриентов. Данных пользователей в Административной форме администратором системы нужно включить в роль Работа с иностранными абитуриентами.
  2. Пользователи, которые будут рассматривать кандидатуры иностранных абитуриентов. Данных пользователей в Административной форме администратором системы нужно включить в роли Менеджеры образовательных программ и Иностранные абитуриенты по образовательным программам.

4.2.3. Формирование справочников по приему иностранных абитуриентов

Перед началом приемной кампании необходимо проверить формирование следующих справочников:

  • Наборы в ВУЗ  - отображается только для чтения. В этом справочнике нужно проверить наличие записи о новом наборе. Заполняется пользователями разделов Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру.
  • Конкурсы в бакалавриат  - отображается только для чтения. В этом справочнике нужно проверить наличие записей обо всех конкурсах, которые смогут выбрать иностранные абитуриенты бакалавриата. Заполняется пользователями раздела Прием в бакалавриат.
  • Конкурсы в магистратуру  - отображается только для чтения. В этом справочнике нужно проверить наличие записей обо всех конкурсах, которые смогут выбрать иностранные абитуриенты магистратуры. Заполняется пользователями раздела Прием в магистратуру.
  • Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов  (для бакалавриата) и Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов  (для магистратуры) - отображается только для чтения. В этом справочнике для каждого из конкурсов должен присутствовать полный перечень предметов вступительных испытаний, которые будут сдаваться или засчитываться абитуриентами. Заполняется пользователями разделов Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру.
  • Места на конкурс  (для бакалавриата) Места на конкурс  (для магистратуры) - отображается только для чтения. В этом справочнике надо проверить наличие записей о видах и числе мест различных видов, выделяемых на каждый из конкурсов. Заполняется пользователями разделов Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру.
  • Потоки испытаний в бакалавриат  и Потоки испытаний в магистратуру  - отображается только для чтения. Испытания в магистратуру могут проводиться в несколько потоков. В рамках каждого из потоков могут проходить вступительные испытания по всем предметам, или только по части из них. При регистрации каждого из абитуриентов для него можно будет установить, в каком потоке он будет сдавать тот или иной предмет. Формирование данных справочников выполняется пользователями разделов Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру, которые должны создать потоки вида "Вступительные испытания для иностранных абитуриентов". Если данный справочник не сформирован, то не будет возможности формировать расписание проведения испытаний и назначения вступительных испытаний. 
    Важно!
    Даже если в процессе приема иностранных абитуриентов планируется использовать только один поток, его необходимо создать в справочнике.
  • Предметы на потоке  (для бакалавриата) и Предметы на потоке  (для магистратуры) - отображается только для чтения. В этом справочнике необходимо проверить, чтобы для каждого потока и филиала был создан полный перечень предметов проведения испытаний. Заполняется пользователями разделов Прием в бакалавриат и Прием в магистратуру. Если данный справочник не сформирован, то не будет возможности формировать расписание проведения испытаний и назначать вступительные испытания.
  • Города проведения испытаний  - необходимо сформировать полный перечень городов проведения вступительных испытаний. Данный справочник используется при формировании справочников Расписание очных испытаний в бакалавриат  и Расписание очных испытаний в магистратуру.
  • Расписание очных испытаний в бакалавриат, Расписание заочных испытаний в бакалавриат, Расписание очных испытаний в магистратуру  и Расписание заочных испытаний в магистратуру  - нужно сформировать расписание для проведения очных/заочных испытаний в бакалавриат и магистратуру.
  • Скидки по сумме баллов  (для бакалавриата) и Скидки по сумме баллов  (для магистратуры) - нужно сформировать перечень возможных скидок по сумме баллов для заключения договора на оплату обучения.
  • Скидки для бакалавриата по основаниям кроме суммы баллов  и Скидки для магистратуры по основаниям кроме суммы баллов  - нужно сформировать перечень скидок по основаниям кроме суммы баллов по вступительным испытаниям для заключения договора на оплату обучения.
  • Образовательные программы  - нужно заполнить колонку URL информации о программе; справочник заполняется пользователями роли "Учебно-методическое управление".
  • Проекты вуза для абитуриента  - нужно занести те конкретные проекты, которые будут предложены для выбора иностранным абитуриентам в личном кабинете.
  • Переводы терминов для ЛК  и Переводы записей перечислений  - нужно проверить и при необходимости скорректировать переводы терминов и перечислений, используемых в личном кабинете иностранного абитуриента.

4.2.4. Настройка режима автоматического выставления рекомендации к зачислению для иностранных абитуриентов

В системе предусмотрена возможность автоматически устанавливать рекомендацию к зачислению на коммерческое место для иностранных абитуриентов при превышении срока рассмотрения кандидатуры иностранного абитуриента программой.

Автоматически рекомендация иностранному абитуриенту будет устанавливаться при выполнении следующих условий:

  1. Удовлетворительные оценки по испытаниям, проводимым при поступлении на программу, от которой устанавливается рекомендация.
  2. Кандидатура иностранного абитуриента передана на рассмотрение программой.
  3. Истек срок с момента передачи кандидатуры иностранного абитуриента на рассмотрение программой. 

По результатам автоматической установки рекомендации иностранным абитуриентам, удовлетворяющим условиям, будет установлен статус Рекомендован к зачислению на коммерческое место по программе первого или второго приоритета, также будут сформированы и отправлены соответствующие уведомления об установке рекомендации иностранным абитуриентам, руководителям и менеджерам программ.
Важно!
Дополнительно при наступлении 30 дней со дня поступления кандидатуры иностранного абитуриента на рассмотрение программы система будет формировать и отправлять уведомления с напоминанием руководителям и менеджерам программ.
Важно!
Для корректной работы функциональности автоматического выставления рекомендаций к зачислению, необходимо:
  1. Ввести значения для настроек Количество дней для рассмотрения абитуриентов бакалавриата и Количество дней для рассмотрения абитуриентов магистратуры (см. I. Настройка раздела "Иностранные абитуриенты").
  2. Указать контактные данные для руководителей и менеджеров образовательных программ (форма Иностранные абитуриенты представление Ответственные лица программ, подчиненное представлениям Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора).

Настройку периодичности запуска действия по автоматическому выставлению рекомендации к зачислению выполняет администратор системы см. Автоматическое выставление рекомендации к зачислению иностранным абитуриентам.

4.2.5. Регистрация абитуриентов через личный кабинет

Для организации удаленного взаимодействия с иностранными абитуриентами бакалавриата или магистратуры используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

 Пример стартовой страницы личного кабинета абитуриентов бакалавриата:

Стартовая страница личного кабинета иностранного абитуриента

Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет.

Регистрация иностранных абитуриентов через личный кабинет разделена на два основных этапа:

  1. Получение логина и пароля. Для чего абитуриент должен воспользоваться ссылкой "Получить логин и пароль" ("Get login and password"). В заявке на логин и пароль заполняется поле, в какой роли будет регистрироваться абитуриент - как абитуриент бакалавриата или как абитуриент магистратуры.
  2. Подача заявку на регистрацию иностранного абитуриента, изменение информации, указанной в заявке, формирование заявки с информацией о визе. Более подробно описано в разделах Личный кабинет иностранного абитуриента бакалавриата  и Личный кабинет иностранного абитуриента магистратуры.

При необходимости в разделе личного кабинета Заявка на признание иностранные абитуриенты могут подать заявку на признание документов об иностранном образовании. Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании").

Важно!
Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется заполнить все необходимые справочники и установить настройки, которые использует личный кабинет (см. Подготовка к использованию личных кабинетов иностранных абитуриентов).
После того как заявка на регистрацию иностранного абитуриента будет принята, запись об иностранном абитуриенте отобразиться в форме Иностранные абитуриенты на одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора или  Абитуриенты магистратуры текущего набора.

4.2.5.1. Подготовка к использованию личных кабинетов иностранных абитуриентов

Перед началом работы с личными кабинетами иностранных абитуриентов необходимо:

  1. Выполнить  Подключение пользователей, работающих с разделом Иностранные абитуриенты.
  2. Выполнить  Настройку раздела "Иностранные абитуриенты".
  3. Заполнить справочники:
  4. Проверить правильность переводов терминов и перечислений для личных кабинетов иностранных абитуриентов (см. Переводы терминов для ЛК  и Переводы записей перечислений).
  5. Выполнить настройку временных шкал для личных кабинетов иностранных абитуриентов (см. Временные шкалы). 

4.2.5.2. Личный кабинет иностранного абитуриента бакалавриата

Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет.

Личный кабинет иностранного абитуриента бакалавриата на три основных зоны:

Общий вид личного кабинета иностранного абитуриента бакалавриата
  • Слева -  располагаются ссылка на разделы  Заявка на регистрацию, Выбор даты и времени прохождения тестирования, Вступительные испытания, Согласие на обучение, Признание документа об образованииДокументы для зачисления, Виза,   Общежитие  и Отправить сообщение модератору, а также ссылки на инструкцию по работе с личным кабинетом и информацию по решению проблем, возникающих при работе с личным кабинетом.
  • В верхней части страницы - указываются данные иностранного абитуриента, указанные при получении логина и пароля. Для изменения этих данных служит кнопка Кнопка редактирования личных данных в личном кабинете.
  • Справа в основной части окна отображается содержимое разделов Заявка на регистрацию, Выбор даты и времени прохождения тестирования, Вступительные испытания, Согласие на обучение, Признание документа об образованииВиза, Прибытие в РФ и  Размещение.

Для подачи заявки на регистрацию иностранного абитуриента бакалавриата необходимо:

  1. Открыть раздел Заявка на регистрацию. При первом входе в личный кабинет, необходимо установить свое согласие на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование предоставленных персональных данных, и нажать кнопку Приступить к заполнению заявки
  2. Раздел Заявка на регистрацию состоит из нескольких подразделов, каждый из которых нужно заполнить. После заполнения данных в каждом из подразделов необходимо нажимать кнопку  Сохранить и продолжить. Для изменения уже сохраненных данных подраздела (до отправки заявки на регистрацию) нужно использовать кнопку Изменить данные.
  3. После заполнения данных всех подразделов нужно нажать кнопку Отправить заявку.
    Важно!
    После того как наступит момент события для точки временной шкалы "Основной поток регистрации: конец", кнопка для отправки заявки на регистрацию перестанет быть доступной. 
  4. После того как заявка на регистрацию будет принята модератором системы (см. Модерация заявок иностранных абитуриентов), часть подразделов станет доступной для изменения. Для того чтобы редактировать данные таких подразделов, в нижней части каждого из подразделов нужно нажать кнопку Изменить данные, изменить данные и нажать кнопку  Сохранить и продолжить
    Важно!
    После того как наступит момент события для точки временной шкалы "Возможность изменять данные о паспорте, добавлять/удалять документы: конец", возможность изменять данные перестанет быть доступной. 

После того как будет принята заявка на регистрацию иностранного абитуриента бакалавриата в разделе  Выбор даты и времени прохождения тестирования, можно выбрать удобное время для прохождения тестирования или указать данные для зачета сертификатом, а в разделе Вступительные испытания  появится перечень испытаний для программы первого и второго приоритетов, для каждого испытания будет отображаться результат испытания и дата сдачи.

Раздел личного кабинета  Согласие на зачисление будет доступен после рекомендации иностранного абитуриента одной из образовательных программ (см. Рекомендовать или отклонить кандидатуру). В данном разделе иностранному абитуриенту предоставлена возможность отправить согласие на зачисление или отказ от участия в конкурсе. После отправки заявки на согласие станут доступны поля для заполнения данных о визе абитуриента.

После того как иностранный абитуриент рекомендовали к зачислению, и была принята заявка, сформированная и отправленная абитуриентом в разделе  Согласие на зачисление, станут доступным для заполнения разделы Признание документов об образовании (формируется заявка на признание документов об иностранном образовании), Виза (формируется заявка с информацией о существующей визе или о планах получения визы) и Размещение (формируется заявка на получение информации о бронировании места проживания в Российской Федерации в процессе обучения).

Для иностранных абитуриентов, у которых в представлении Абитуриенты бакалавриата текущий набор (форма Иностранные абитуриенты)  установлены признаки Договор оплачен (значение "Да") и Имеет признание для документа об образовании (значение "Да"), будет доступным раздел Документы для зачисления, в котором нужно приложить документы для поступления (заявление на поступление, заявление о согласии на зачисление, согласие на обработку персональных данных и т.д.).

После принятия заявки на отправку копий документов для зачисления, станет доступным раздел личного кабинета Прибытие в РФ, который служит для формирования и отправки заявки с информацией о прибытие иностранного абитуриента в Российскую Федерацию для обучения.


4.2.5.3. Личный кабинет иностранного абитуриента магистратуры

Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет.

Личный кабинет иностранного абитуриента магистратуры на три основных зоны:

Общий вид личного кабинета иностранного абитуриента
  • Слева -  располагаются ссылка на разделы  Заявка на регистрацию, Оценка портфолио, Согласие на обучение, Признание документов об образованииВиза, Прибытие в РФ, Размещение, Запись на онлайн-консультацию и Отправить сообщение модератору, а также ссылки на инструкцию по работе с личным кабинетом и информацию по решению проблем, возникающих при работе с личным кабинетом.
  • В верхней части страницы - указываются данные иностранного абитуриента, указанные при получении логина и пароля. Для изменения этих данных служит кнопка Кнопка редактирования личных данных в личном кабинете.
  • Справа в основной части окна отображается содержимое разделов Заявка на регистрацию, Оценка портфолио, Согласие на обучение, Признание документов об образованииВиза, Прибытие в РФ, Размещение, Запись на онлайн-консультацию и Отправить сообщение модератору

Для подачи заявки на регистрацию иностранного абитуриента магистратуры необходимо:

  1. Открыть раздел Заявка на регистрацию. При первом входе в личный кабинет, необходимо установить свое согласие на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование предоставленных персональных данных.
  2. Раздел Заявка на регистрацию состоит из нескольких подразделов, каждый из которых нужно заполнить. После заполнения данных в каждом из подразделов необходимо нажимать кнопку  Сохранить и продолжить. Для изменения уже сохраненных данных подраздела (до отправки заявки на регистрацию) нужно использовать кнопку Изменить данные.
  3. После заполнения данных всех подразделов нужно нажать кнопку Отправить заявку.
    Важно!
    После того как наступит момент события для точки временной шкалы "Основной поток регистрации: конец", кнопка для отправки заявки на регистрацию перестанет быть доступной. 
  4. После того как заявка на регистрацию будет принята модератором системы (см. Модерация заявок иностранных абитуриентов), часть подразделов станет доступной для изменения. Для того чтобы редактировать данные таких подразделов, в нижней части каждого из подразделов нужно нажать кнопку Изменить данные, изменить данные и нажать кнопку  Сохранить и продолжить
    Важно!
    После того как наступит момент события для точки временной шкалы "Возможность изменять данные о паспорте, добавлять/удалять документы: конец", возможность изменять данные перестанет быть доступной. 

Раздел личного кабинета  Согласие на зачисление будет доступен после рекомендации иностранного абитуриента одной из образовательных программ (см. Рекомендовать или отклонить кандидатуру). В данном разделе иностранному абитуриенту предоставлена возможность отправить согласие на зачисление или отказ от участия в конкурсе. После отправки заявки на согласие станут доступны поля для заполнения данных о визе абитуриента.

После того как иностранный абитуриент рекомендовали к зачислению, и была принята заявка, сформированная и отправленная абитуриентом в разделе  Согласие на зачисление, станут доступным для заполнения разделы Признание документов об образовании (формируется заявка на признание документов об иностранном образовании), Виза (формируется заявка с информацией о существующей визе или о планах получения визы) и Размещение (формируется заявка на получение информации о бронировании места проживания в Российской Федерации в процессе обучения).

Для иностранных абитуриентов, у которых в представлении Абитуриенты магистратуры текущий набор (форма Иностранные абитуриенты)  установлены признаки Договор оплачен (значение "Да") и Имеет признание для документа об образовании (значение "Да"), будет доступным раздел Документы для зачисления, в котором нужно приложить документы для поступления (заявление на поступление, заявление о согласии на зачисление, согласие на обработку персональных данных и т.д.).

После принятия заявки на отправку копий документов для зачисления, станет доступным раздел личного кабинета Прибытие в РФ, который служит для формирования и отправки заявки с информацией о прибытие иностранного абитуриента в Российскую Федерацию для обучения.


4.2.5.4. Заявки удаленных пользователей поступившие через личный кабинет

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись иностранного абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "иностранный абитуриент бакалавриата" или "иностранный абитуриент магистратуры". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

Процесс регистрации иностранными абитуриентами через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок иностранных абитуриентов.


4.2.5.4.1. Модерация заявок иностранных абитуриентов

Заявки, поданные иностранными абитуриентами, находятся в форме Заявки удаленных пользователей  участка  Иностранные абитуриенты  и разделены на основные группы Категории заявок модератору и  Сообщения модератору :

Заявки удаленных пользователей иностранных абитуриентов

В разделе  Категории заявок модератору  будут отображаться все заявки, поступившие от иностранных абитуриентов бакалавриата и магистратуры, включая на получение логина и пароля, регистрацию и изменение персональных данных.

Для того чтобы увидеть новую заявку в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения, модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в таблице данных Заявки ожидающие рассмотрения. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Для того чтобы рассмотреть заявку модератору необходимо выполнить действие Посмотреть и принять. При выполнении действия откроется форма с данными, которые указал иностранный абитуриент в личном кабинете при формировании заявки. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. Если модератор принял решение отклонить заявку, то ему необходимо выполнить действие Отклонить.

Важно!
В заявке на Согласие на зачисление для каждого документа абитуриента нужно установить статус Подтверждения документов и их переводов.

Отдельной вкладкой выделены Сообщения модератору.
В этом разделе будут отображаться заявки с сообщениями от участников. Это могут быть как технические вопросы, связанные с работой личного кабинета, так и вопросы сотрудникам приемной комиссии. 
Для того чтобы прочитать и ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие "Посмотреть и принять " и в появившемся окне ввести текст ответа.

Так же текст сообщений, направленных модератору, может дублироваться на электронную почту. Подробнее в разделе Настройка дублирования сообщений на электронную почту.


4.2.5.4.2. Настройка дублирования сообщений на электронную почту

Для дублирования сообщений, направленных модератору, требуется указать адрес электронный почты, на который будут пересылаться сообщения

Данная настройка находится в форме "Настройки приема иностранных абитуриентов" участка "Иностранные абитуриенты":

Настройка дублирования сообщений иностранных абитуриентов

4.2.5.5. Список непринятых на регистрацию заявок абитуриентов

Для формирования списка непринятых заявок на регистрацию иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры необходимо:

  1. В формах Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательной программы, из контекстного меню представления Абитуриенты бакалариата текущего набора (для иностранных абитуриентов бакалавриата) или Абитуриенты магистратуры текущего набора (для иностранных абитуриентов магистратуры) вызвать действие Список непринятых заявок на регистрацию (в форме Иностранные абитуриенты действие располагается в группе действие Отчеты по контингенту абитуриентов).
    Список непринятых заявок на регистрацию
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Список непринятых заявок на регистрацию  
    • Набор по умолчанию будет установлено значение текущего года набора.
    • Список конкурсов нужно открыть справочник (кнопка Кнопка выбора), в котором с помощью чек-бокса Чек-бокс требуется выбрать одну или более записей конкурсов. Если для параметра оставить пустое значение, то список будет формироваться для всех конкурсов.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован список непринятых заявок на регистрацию в формате MS Excel.


4.2.5.6. Создание задач в системе Jira по сообщениям модератору из личных кабинетов

4.2.6. Признание документов об иностранном образовании

Направить документы об образовании на признание могут как сами иностранные абитуриенты, с помощью раздела "Заявка на признание" личного кабинета иностранных абитуриентов, так и непосредственно ответственный пользователь по работе с иностранными абитуриентами, для этого необходимо:

Важно!
Признание документов об иностранном образовании выполняется с помощью функционала участка "Признание документов об иностранном образовании" (см. Руководство пользователя участка "Признание документов об иностранном образовании").
  1. На вкладке Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора найти и выбрать требуемого иностранного абитуриента.
  2. Вызвать из контекстного меню действие Направить на нострификацию.
  3. В форме параметров необходимо указать Дату начала нострификации и нажать кнопку ОК.

В результате документы иностранного абитуриента будут направлены на нострификацию.


4.2.6.1. Напоминание о признании документа об иностранном образовании

Для отправки сообщения иностранным абитуриентам с напоминанием о прохождении процедуры признания документа об иностранном образовании необходимо:

  1. Из контекстного меню представлений  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (для иностранных абитуриентов бакалавриата) или  Абитуриенты магистратуры текущего набора (для иностранных абитуриентов магистратуры) вызвать действие  Напоминание о признании (группа действий  Отправить напоминание).
    Напоминание о признании ИА
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    ФП Напоминание о признании ИА
    • Набор.
    • Тема сообщения.
    • Сообщение нужно ввести текст сообщения.
    • Подпись, кто отправил сообщение.
  3. Нажать кнопку  ОК.

В результате иностранным абитуриентам будет направлено напоминание о прохождении процедуры признания документов об иностранном образовании.


4.2.7. Изменение набора программ иностранного абитуриента

При необходимости ответственные пользователи системы могут поменять набор программ для иностранного абитуриента бакалавриата или магистратуры, для этого необходимо:


4.2.7.1. Изменение набора программ для абитуриентов бакалавриата

Для изменения набора программ для иностранного абитуриента бакалавриата необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущий набор или выбрать иностранного абитуриента, для которого будет изменяться набор программ.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить набор программ.
    Вызов действия изменить набор программ
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров изменить набор программ  
    • В поле Язык реализации программы 1-го приоритета по умолчанию установлен язык обучения по программе, установленный при регистрации абитуриента. Для изменения языка нужно с помощью кнопки Кнопка выпадающего списка   открыть список и выбрать язык.
    • В поле Программа первого приоритета  по умолчанию указана текущая программа первого приоритета, выбранная при регистрации абитуриента. Для изменения программы первого приоритета нужно нажать кнопку Кнопка открытия справочника   и выбрать новую программу.
    • В поле Специализация по программе 1-го приоритета  по умолчанию будет установлена ссылка на специализацию, выбранную при регистрации абитуриента. Для изменения специализации нужно нажать кнопку Кнопка открытия справочника   и выбрать новую специализацию. Поле будет доступным для редактирования, если в справочнике Специализации конкурса для конкурса добавлена одна и более записей специализаций.
    • Если для программы в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов добавлены предметы с установленным признаком "По выбору", то в поле Предмет по выбору по программе 1-го приоритета нужно указать предмет по выбору.
    • Если в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов для конкурса в бакалавриат в качестве испытания добавлен творческий конкурс, то в поле  Творческий проект по программе 1-го приоритета  с помощью кнопки Кнопка открытия файла   нужно загрузить файл с проектом. 
    • В поле Язык реализации программы 2-го приоритета по умолчанию установлен язык обучения по программе, установленный при регистрации абитуриента. Для изменения языка нужно с помощью кнопки Кнопка выпадающего списка   открыть список и выбрать язык.
    • В поле Программа второго приоритета  по умолчанию указана текущая программа второго приоритета, выбранная при регистрации абитуриента. Для изменения программы второго приоритета нужно нажать кнопку Кнопка открытия справочника   и выбрать новую программу.
    • В поле Специализация по программе 2-го приоритета  по умолчанию будет установлена ссылка на специализацию, выбранную при регистрации абитуриента. Для изменения специализации нужно нажать кнопку Кнопка открытия справочника   и выбрать новую специализацию. Поле будет доступным для редактирования, если в справочнике Специализации конкурса для конкурса добавлена одна и более записей специализаций.
    • Если для программы в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов добавлены предметы с установленным признаком "По выбору", то в поле Предмет по выбору по программе 2-го приоритета нужно указать предмет по выбору.
    • Если в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов для конкурса в бакалавриат в качестве испытания добавлен творческий конкурс, то в поле  Творческий проект по программе 2-го приоритета  с помощью кнопки Кнопка открытия файла   нужно загрузить файл с проектом. 
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранного абитуриента будет изменен набор программ и перечень вступительных испытаний. В представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет) отобразится новый перечень вступительных испытаний, но при этом в представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний иностранного абитуриента с учетом старых и новых программ первого и второго приоритетов. 


4.2.7.2. Изменение набора программ для абитуриентов магистратуры

Для изменения набора программ для иностранного абитуриента магистратуры необходимо:
Важно!
Изменение программы первого или второго приоритетов доступно для иностранных абитуриентов, если для данных программ в представлении  Абитуриента магистратуры текущего набора, в поле  Результат рассмотрения, установлен статус "На рассмотрении" или "Отклонен".

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущий набор выбрать иностранного абитуриента, для которого будет изменяться набор программ.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить набор программ.
    Изменение программ ИАБ
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров изменение программ ИАБ
    • В поле Язык реализации программы 1-го приоритета по умолчанию установлен язык обучения по программе, установленный при регистрации абитуриента. Для изменения языка нужно с помощью кнопки Кнопка выпадающего списка   открыть список и выбрать язык.
    • В поле Программа первого приоритета  по умолчанию указана текущая программа первого приоритета, выбранная при регистрации абитуриента. Для изменения программы первого приоритета нужно нажать кнопку Кнопка открытия справочника   и выбрать новую программу.
    • В поле Язык реализации программы 2-го приоритета по умолчанию установлен язык обучения по программе, установленный при регистрации абитуриента. Для изменения языка нужно с помощью кнопки Кнопка выпадающего списка   открыть список и выбрать язык.
    • В поле Программа второго приоритета  по умолчанию указана текущая программа второго приоритета, выбранная при регистрации абитуриента. Для изменения программы второго приоритета нужно нажать кнопку Кнопка открытия справочника   и выбрать новую программу.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранного абитуриента будет изменен набор программ и перечень вступительных испытаний, а также обновятся результаты оценки портфолио. В представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет) отобразится новый перечень вступительных испытаний, но при этом в представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний иностранного абитуриента с учетом старых и новых программ первого и второго приоритетов. 


4.2.8. Формирование перечня вступительных испытаний

В процессе регистрация абитуриентов  и изменения набора программ иностранного абитуриента, перечень вступительных испытаний формируется автоматически.
Важно!
Для формирования перечня перечень вступительных испытаний у иностранных абитуриентов быть заполнены следующие справочники:

После автоматического формирования перечня вступительных испытаний можно выполнять следующие действия:

  1. Удалить испытание из перечня.
  2. Добавить вступительное испытание.
  3. Если по каким-либо причинам перечень вступительных испытаний отсутствует (удален, не сформировался и т.д.), то можно использовать действие Назначить вступительные испытания.

4.2.8.1. Добавить вступительное испытание

Одному или нескольким выбранным иностранным абитуриентам можно добавить дополнительное вступительное испытание.

Для выполнения данного действия необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать одного или несколько иностранных абитуриентов.
  2. Вызвать из контекстного меню действие Добавить вступительное испытание.

    Действие добавить вступительныое испытание для иностранных абитуриентов
  3. В форме параметров необходимо указать:  

    • Филиал потока  и Поток испытаний, в рамках которого проходят вступительные испытания.
    • Испытание по предмету, которое требуется добавить.
  4. Нажать кнопку ОК.

Результатом выполнения действия будет добавление, в представлении  Вступительные испытания, вступительного испытания для каждого выбранного абитуриента.


4.2.8.2. Назначить вступительные испытания

Данное действие позволяет для одного и более иностранных абитуриентов сформировать перечень вступительных испытаний для программ перового и второго приоритетов.

Для выполнения данного действия необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать одного или несколько иностранных абитуриентов.
  2. Вызвать из контекстного меню действие Назначить вступительные испытания.

    Действие назначить вступительные испытания для иностранных абитуриентов
  3. В форме параметров необходимо указать Филиал и Поток испытаний, на котором будут проводиться испытания.  
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для программ первого и второго приоритетов в представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет)  сформируется перечень вступительных испытаний. В представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний когда-либо назначенных и не удаленных вступительных испытаний. 


4.2.8.3. Удалить испытание из перечня

Для удаления вступительного испытания необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
  2. В одном из представлений  Вступительные испытания, Вступительные испытания (1 приоритет)  или  Вступительные испытания (2 приоритет)  выбрать испытание для удаления.
  3. Вызвать из контекстного меню действие Удалить испытание.
В результате испытание будет удалено со всех представлений Вступительные испытания, Вступительные испытания (1 приоритет)   и  Вступительные испытания (2 приоритет).

4.2.8.4. Направить уведомление об оценке

Для формирования и отправки уведомлений иностранным абитуриентам об оценке за вступительные испытания необходимо:

  1. В форме Иностранные абитуриенты открыть представление Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) или Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор).
  2. Выбрать запись вступительного испытания.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Направить уведомление об оценках.
  4. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров направить уведомление об оценке иностранным абитуриентам  
    • Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена - нужно указать дату и время проведения вступительного испытания, результаты которого будут направлены иностранным абитуриентам.
    • Город проведения экзамена - если испытания проводились дистанционно, то нужно оставить поле пустым. Если испытания проводились очно, то необходимо указать город.
    • Страна проведения экзамена - поле заполнится автоматически, в зависимости от выбранного Города проведения экзамена
  5. Нажать кнопку ОК.

В результате будут сформированы уведомления о выставлении оценки по вступительному испытанию, которые будут отправлены иностранным абитуриентам (участникам испытания), руководителям и менеджерам программ. В представлении Участники испытания (подчиненное представлениям Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор)  и Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор)) каждому иностранному абитуриенту, которому было отправлено уведомление, будет установлен признак Направлено уведомление об оценке.


4.2.8.5. Напоминание о тестировании

Функциональность участка  Иностранные абитуриенты позволяет направить иностранным абитуриентам бакалавриата напоминание о тестировании.

Для отправки напоминания о тестировании необходимо:

  1. Из контекстного меню представления  Абитуриенты бакалавриата текущего набора  (форма  Иностранные абитуриенты) вызвать действие  Напоминание о тестировании (группа действий  Отправить напоминание).
    Напоминание о тестировании ИАБ
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    ФП Напоминание о тестировании ИАБ
    • Набор.
    • Тема сообщения.
    • Сообщение нужно ввести текст сообщения.
    • Подпись, кто отправил сообщение.
  3. Нажать кнопку  ОК.

В результате иностранным абитуриентам бакалавриата будет направлено сообщение с напоминанием о тестировании.


4.2.8.6. Изменить предмет по выбору

Для изменения предмета по выбору, установленного для иностранного абитуриента, необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора  (форма Иностранные абитуриенты) выбрать статус иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить предметы по выбору.
    Изменить предмет по выбору
  3. В форме параметров предметы по выбору будут доступны для изменения только для программ, у которых в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов добавлены предметы с установленным признаком "По выбору".
    ФА Изменить предмет по выбору
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате предмет по выбору будет изменен.


4.2.9. Установка результатов вступительных испытаний

Результаты вступительных испытаний устанавливается в представлении Участники испытания (форма Иностранные абитуриенты), подчиненном представлению Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) или Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор).

Для установки / изменения результатов необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) или Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор) выбрать испытание, для которого будут носиться абитуриента.
  2. В подчиненном представлении Участники испытания, в колонке Оценка, для каждого участника установить оценку (дважды щелкнуть левой клавишей мыши на ячейку с оценкой, ввести значение оценки и нажать кнопку Enter).
    Ввод оценки иностранный абитуриент

Установка оценок за портфолио иностранных абитуриентов магистратуры проводится отдельно см. Оценка портфолио.


4.2.9.1. Оценка портфолио

Установка оценок за портфолио иностранных абитуриентов магистратуры выполняется менеджерами образовательных программ в представлении Оценка портфолио по критериям (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы), подчиненном представлению Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Для установки / изменения оценки за портфолио необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать запись абитуриента.
  2. В подчиненном представлении Оценка портфолио по критериям для каждого критерия в колонке Балл абитуриента  установить оценку и при необходимости в колонке  Комментарий об оценке вести комментарий (для ввода значений нужно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке, ввести значение и нажать кнопку Enter).
    Важно!
    Оценка за портфолио складывается из суммы оценок, выстеленных за критерии.
    Важно!
    Для просмотра документов портфолио иностранного абитуриента магистратуры нужно перейти в представление Документы портфолио, подчиненном представлению Абитуриенты магистратуры текущего набора.

При необходимости можно отправить документы абитуриента на доработку (см. Возврат портфолио на доработку).


4.2.9.1.1. Протокол оценки портфолио

Для формирования протокола оценки портфолио необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущий набор (форма Иностранные абитуриент образовательной программы) выбрать иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Протокол оценки портфолио.
    Протокол оценки портфолио ИАМ
  3. В форме параметров выбрать Испытание с конкурсом портфолио.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется протокол в формате MS Word.


4.2.9.1.2. Возврат портфолио на доработку

Для возврата на доработку портфолио иностранного абитуриента магистратуры необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы) выбрать иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать одно из действий Вернуть портфолио на доработку по программе 1-го приоритета или Вернуть портфолио на доработку по программе 2-го приоритета.
    Важно!

    Если пользователь, вызывающий действие по возврату портфолио на доработку, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие Вернуть портфолио по программе 1-го приоритета.

    Если пользователь, вызывающий действие по возврату портфолио на доработку, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие Вернуть портфолио на доработку по программе 2-го приоритета.

  3. В форме параметров ввести Тему сообщения, Текст сообщения и Подпись сообщения.
    Форма параметров возврат на доработку портфолио ИАМ1
  4. Нажать кнопку ОК

В результате иностранному абитуриенту будет направлено сообщение, согласно введенным в форме параметров данным, и статусу иностранного абитуриента, для которого выполнялась процедура, будет установлен признак Портфолио на доработке.


4.2.9.2. Зачет международных сертификатов

Иностранный абитуриент бакалавриата, в процессе регистрации, может в личном кабинете загрузить информацию о наличии международных сертификатов, и при определенных условиях (соответствующий предмет, и достаточный уровень или балл сертификата) сертификат может быть зачтен как результат вступительного испытания.
Важно!
Для реализации возможности зачета международных сертификатов иностранных абитуриентов необходимо сформировать следующие справочники:

Функционал по работе с международными сертификатами иностранных абитуриентов доступны в формах Иностранные абитуриенты и Иностранные абитуриенты образовательной программы. В представлении Вступительные испытания (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора) доступны следующие действия по работе с сертификатами:

Зачет результата вступительного испытания сертификатом

Отмена зачета сертификатом

Отклонить заявку на зачет сертификатом

Вся информация о сертификатах иностранного абитуриента содержится в представлении Сертификаты для зачета (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора)


4.2.9.2.1. Зачет результата вступительного испытания сертификатом

Отследить вступительные испытания, по которым подана заявка на зачет международным сертификатом, можно с помощью   Статуса зачета сертификатом, который отображается в представлении  Вступительные испытания (подчиненное представлению  Абитуриенты бакалавриата текущего набора) колонка  Статус зачета сертификатом.

Для выполнения действия по зачету результата вступительного испытания международным сертификатом необходимо:
Важно!
Для реализации возможности зачета международных сертификатов иностранных абитуриентов необходимо сформировать следующие справочники:

  1. В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты или   Иностранные абитуриенты образовательной программы) выбрать иностранного абитуриента, для которого выполняется зачет сертификата.
  2. В подчиненном представлении  Вступительные испытания выбрать испытание, результат которого будет зачтен сертификатом.
  3. Из контекстного меню вызвать действие  Зачесть сертификатом
    Зачет сертификатом ИАБ
  4. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Зачет сертификатом ИАБ  
    • Предмет в бакалавриат будет отображено наименование предмета, для которого будет выполняться зачет сертификатом. Параметр недоступен для редактирования.
    • Сертификат абитуриента с помощью кнопки  Кнопка выбора нужно открыть перечень сертификатов иностранного абитуриента по предмету и выбрать сертификат для зачета.
    • Дата выдачи сертификата отобразиться дата выдачи выбранного сертификата. Параметр недоступен для редактирования.
    • Балл в сертификате при необходимости можно скорректировать балл в сертификате. Изменение параметра будет доступным только для сертификатов, у которых в справочнике  Международные сертификаты (бакалавриат) для Числовое значение балла до указано непустое значение.
      Важно!
      Скорректированное значение будет переустановлено для сертификата, выбранного для зачета.
    • Уровень сертификата при необходимости можно выбрать другой уровень сертификата (кнопка  Кнопка выбора). Изменение параметра будет доступным только для сертификатов, у которых в справочнике  Международные сертификаты (бакалавриат) для  Числовое значение балла до указано пустое значение и в справочнике  Уровни (баллы) сертификатов сформирован перечень уровней сертификатов.
      Важно!
      Скорректированное значение будет переустановлено для сертификата, выбранного для зачета.
    • Файл сертификата отобразиться ссылка на загруженную абитуриентом копию международного сертификата, для скачивания документа нужно воспользоваться кнопкой  Кнопка сохранения в файл. Параметр недоступен для редактирования.
    • Оценка по предмету будет отображено значение оценки, которая будет установлена за вступительное испытание при зачете сертификатом. Параметр недоступен для редактирования.
      Важно!
      Оценка по предмету определяется согласно данным указанным в справочнике  Шкалы перезачета сертификатов в бакалавриате и зависит от значения параметра  Балл сертификате или  Уровень сертификата.
  5. Нажать кнопку  ОК.

В результате выполнения процедуры для вступительного испытания будут выполнены следующие действия:

  • Будет установлена  Оценка за зачет сертификатом  по вступительному испытанию.
    Важно!
    Для итоговой оценки за вступительное испытание в поле  Оценка будет установлено максимальное значение из  Оценка за экзамен и   Оценка за зачет сертификатом.
  • Для вступительного испытания будет установлена ссылка на зачтенный сертификат, и в представлениях  Вступительные испытанияВступительные испытания (1 приоритет) и/или  Вступительные испытания (2 приоритет) будут отображены данные по зачтенному сертификату.
  • Для вступительного испытания  Статусу зачета сертификатом будет установлено значение "зачтено сертификатом".
  • Если в процессе выполнения действия по зачету сертификата были скорректированы значения параметров  Балл в сертификате или  Уровень сертификата, то будут обновлены данные зачтенного сертификата, которые отображаются в представлении  Сертификаты для зачета.

Для отмены зачета сертификатом нужно воспользоваться действием  Отмена зачета сертификатом.


4.2.9.2.2. Отмена зачета сертификатом

Для отмены зачета результата вступительного испытания международным сертификатом необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательной программы) выбрать иностранного абитуриента бакалавриата, для которого выполняется отмена зачета сертификатом.
  2. В подчиненном представлении Вступительные испытания выбрать испытание, для которого нужно выполнить отмену.
  3. Из контекстного меню вызвать действие Отменить зачет сертификатом.
    Отменить зачет сертификатом ИАБ
  4. В форме параметров проверить правильность выбранного Предмета испытания и Зачтенного сертификата, зачет которого нужно отменить. Все данные форме параметров отображаются в режиме только для чтения.
  5. Нажать кнопку ОК.

В результате выполнения процедуры для вступительного испытания будут выполнены следующие действия:

  • Будет очищена информация об Оценке по вступительному испытанию.
  • Для вступительного испытания будет удалена ссылка на зачтенный сертификат, и в представлениях Вступительные испытания, Вступительные испытания (1 приоритет) и/или Вступительные испытания (2 приоритет) будут удалены данные по зачтенному сертификату.
  • Для вступительного испытания Статусу зачета сертификатом будет установлено пустое значение.

4.2.9.2.3. Отклонить заявку на зачет сертификатом

В процессе регистрации иностранный абитуриент бакалавриата в личном кабинете может указать информацию о наличии международных сертификатов для зачета результатов вступительных испытаний. После выполнения действий по регистрации иностранного абитуриента, для вступительных испытаний, по которым подавалась заявка на зачет международным сертификатом, Статус зачета сертификатом изменится на "заявка на зачет". Отследить статус зачета сертификатом можно в представлении Вступительные испытания (подчиненное представлению Абитуриенты бакалавриата текущего набора) в колонке Статус зачета сертификатом.

Для отклонения заявки на зачет сертификатом необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательной программы) выбрать иностранного абитуриента, для которого выполняется отклоняется заявка на зачет сертификатом.
  2. В подчиненном представлении Вступительные испытания выбрать испытание со статусом зачета сертификатом "заявка на зачет".
  3. Из контекстного меню вызвать действие Отклонить заявка на зачет сертификатом.
    Отклонить заявку на зачет сертификатом ИАБ
  4. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Отклонить заявку на зачет сертификатом ИАБ
    • Предмет в бакалавриат будет отображено наименование предмета, для которого будет выполняться отклонение заявки на зачет сертификатом. Параметр недоступен для редактирования.
    • Язык взаимодействия с иностранным абитуриентом. Параметр недоступен для редактирования.
    • Тема сообщения абитуриенту, которое будет сформировано и отправлено на адрес электронной почты иностранного абитуриента бакалавриата.
    • Текст сообщения абитуриенту.
    • Подпись сообщения абитуриенту.
  5. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформировано и отправлено сообщение иностранному абитуриенту бакалавриата, а для вступительного испытания Статус зачета сертификатом изменится на "заявка отклонена".


4.2.9.3. Загрузка результатов вступительных испытаний

Загрузка оценок за вступительные испытания доступна для иностранных абитуриентов бакалавриата.

Для загрузки в систему баллов за вступительные испытания, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные о годе набора, регистрационном номере иностранного абитуриента, наименовании вступительного испытания, оценке за вступительное испытание и дате загрузки оценки.

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:

  1. В представлении Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) (форма Иностранные абитуриенты) из контекстного меню вызвать действие Загрузить баллы за испытания.
    Загрузить баллы за испытания ИАБ
  2. В форме параметров указать путь к файлу, из которого будут выгружаться баллы.
  3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.

Важно!
Для итоговой оценки за вступительное испытание в поле  Оценка будет установлено максимальное значение из  Оценка за экзамен (устанавливается при загрузке результатов вступительных испытаний) и   Оценка за зачет сертификатом (устанавливается при зачете международных сертификатов см.  Зачет результата вступительного испытания сертификатом).

4.2.10. Рассмотрение кандидатуры иностранного абитуриента образовательной программой

Форма Иностранные абитуриенты образовательной программы позволяет пользователю ответственному за отдельную образовательную программу просматривать и утверждать кандидатуры иностранных абитуриентов поступающих на данную образовательную программу.

На вкладках Абитуриенты баклавиата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора содержится список кандидатур иностранных абитуриентов, на рассмотрении образовательной программой. При этом менеджеру образовательной программы будет отправлено сообщение по электронной почте о том, что на рассмотрение поступила кандидатура иностранного абитуриента.


4.2.10.1. Иностранные абитуриенты бакалавриата

В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора для каждой кандидатуры иностранного абитуриента можно посмотреть перечень вступительных испытаний и их результатов, личные документы, контактную информацию и прочую информацию, представленную при регистрации, соответствующая информация содержится в представлениях нижнего уровня, подчиненных представлению  Абитуриенты бакалавриата текущего набора.
Представление иностранные абитуриенты бакалавриата текущий набор

Для работы с кандидатурами иностранных абитуриентов бакалавриата предоставлены следующие возможности:

  1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру  иностранного абитуриента.
  2. Добавить комментарий к записи иностранного абитуриента.
  3. Отслеживать ход рассмотрения программами
  4. Формировать письма-подтверждения, письма о включении в лист ожидания, письма об отказе и итоговый протокол (см. Отчеты раздела Иностранные абитуриенты).
  5. Выполнять выгрузку и сохранение документов иностранного абитуриента

4.2.10.1.1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру

Для того чтобы  рекомендовать кандидатуру иностранного абитуриента в представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты образовательной программы или  Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий  Рекомендовать по программе первого приоритета или  Рекомендовать по программе второго приоритета (группа действий  Рекомендация и отклонение программами).
Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по рекомендации к зачислению, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие  Рекомендовать по программе перового приоритета.

Если пользователь, вызывающий действие по рекомендации к зачислению, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие  Рекомендовать по программе второго приоритета.

Вызов действия рекомендовать кандидатуру бакалавриат

в открывшейся форме параметров необходимо указать  Вид рекомендации и язык формирования уведомления абитуриенту (Уведомление абитуриенту на языке). Если для  Вида рекомендации установлено одно из значений "Рекомендован к рассмотрению на комиссии по отбору иностранных граждан/Рекомендован к зачислению на бюджетное место", то дополнительно можно указать   Вид квоты для рекомендации, установить признак  Рекомендовать без вступительных испытаний (значения "Да/Нет") и ввести  Количество дней для подачи согласия.

После того как пользователь нажмет кнопку  ОК кандидатура иностранного абитуриента будет  рекомендована, а в представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора для данного абитуриента в поле  Результат рассмотрения будет показан один статусов в зависимости от указанного  Вида рекомендации, а в группе полей  Рекомендация к зачислению будут установлены значения  Вид квоты для рекомендации и  БВИ.

Для отклонения кандидатуры иностранного абитуриента необходимо для данного абитуриента из контекстного меню системы вызвать одно из действий  Отклонить по программе первого приоритета или  Отклонить по программе второго приоритета, в форме параметров заполнить поля  Тема сообщения абитуриентаТекст сообщения абитуриенту и   Подпись сообщения. После нажатия кнопки  ОК кандидатура иностранного абитуриента будет отклонена, а в представлении   Абитуриенты бакалавриата текущего набора для данного абитуриента в поле  Результат рассмотрения будет показан один статус  Отклонен. При этом для менеджера и руководителя образовательной программы сформируется и будет отправлено на электронную почту соответствующее сообщение.
Важно!
Для выполнения действия по отклонению по программе первого или второго приоритета должны быть внесены результаты испытаний по предметам для иностранного абитуриента, в отношении которого выполняется действие.
Важно!
Рассылка сообщение менеджерам и руководителям образовательных программ возможно, только если для них в системе указаны адреса e-mail.


4.2.10.1.2. Автоматическое отклонение программами первого и второго приоритета

Функционал по работе с контингентом иностранных абитуриентов бакалавриата позволяет запустить процедуру автоматического отклонения кандидатур иностранных абитуриентов программами первого и второго приоритета по причине неудовлетворительных результатов вступительных испытаний.

Запуск процедуры автоматического отклонения можно выполнять в двух режимах:

  1. Запуск процедуры согласно сформированному расписанию см. Автоматическое отклонение иностранных абитуриентов бакалавриата программами первого и второго приоритетов.
  2. Запуск в ручном режиме.

Для запуска процедуры автоматического отклонения в ручном режиме необходимо:

  1. Вызвать контекстное меню для ярлыка Обозревателя данных.
  2. Из контекстного меню выбрать действие по запуску Обозревателя данных от имени администратора.
  3. Подтвердить выполнение действия.
  4. В основном меню системы выбрать раздел по работе с иностранными абитуриентами и открыть форму Иностранные абитуриенты.
  5. В правом верхнем углу формы с представлениями, на иконке с мельницей Иконка мельницы, щелкнуть правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать действие Вызвать подпрограмму прямо сейчас.
    Вызвов подпрограммы автоматического отклонения ИАБ
  6. В представлении с подпрограммами нужно выбрать процедуру с именем "AutoRejectCurrentYear".

4.2.10.1.3. Возврат на рассмотрение программами первого и второго приоритетов

Для того чтобы  вернуть кандидатуру иностранного абитуриента на рассмотрение программами первого или второго приоритетов в представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты образовательной программы или  Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета или   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета (группа действий  Рекомендация и отклонение программами).
Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета.

Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета.

Вернуть на рассмотрение программой ИАБ

В результате для иностранного абитуриента в поле  Результат рассмотрения ОП 1  или  Результат рассмотрения ОП 2 будет установлено значение "На рассмотрении", а в поле  Дата передачи на рассмотрение программы (для программы первого или второго приоритетов) будет установлена текущая дата выполнения действия по возврату кандидатуры на рассмотрение.

Важно!
Действие по возврату на рассмотрение программой не будет доступно для иностранных абитуриентов, у которых в представлении  Абитуриенты бакалавривата текущего набора, в полях  Тип рекомендации  или  Дата выбытия установлено не пустое значение, или в поле  Результат рассмотрения ОП 1 (для процедуры  Вернуть на рассмотрение программой 1-го приоритета)/  Результат рассмотрения ОП 2 (для процедуры Вернуть на рассмотрение программой 2-го приоритета) установлено значение "На рассмотрении".


4.2.10.2. Иностранные абитуриенты магистратуры

В представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора для каждой кандидатуры иностранного абитуриента можно посмотреть перечень вступительных испытаний и их результатов, личные документы, контактную информацию и прочую информацию, представленную при регистрации, соответствующая информация содержится в представлениях нижнего уровня, подчиненных представлению  Абитуриенты магистратуры текущего набора.
Представление иностранные абитуриенты магистратуры текущий набор

Для работы с кандидатурами иностранных абитуриентов магистратуры предоставлены следующие возможности:

  1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру  иностранного абитуриента.
  2. Назначать собеседование.
  3. Добавлять комментарий к записи иностранного абитуриента.
  4. Отслеживать ход рассмотрения программами.
  5. Выполнять установку результатов вступительных испытаний.  
  6. Формировать письма-подтверждения, письма о включении в лист ожидания и итоговый протокол (см. Отчеты раздела Иностранные абитуриенты).
  7. Выполнять выгрузку и сохранение документов иностранного абитуриента

4.2.10.2.1. Рекомендовать или отклонить кандидатуру

Для того чтобы  рекомендовать кандидатуру иностранного абитуриента в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты образовательной программы или Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий  Рекомендовать по программе первого приоритета и Рекомендовать по программе второго приоритета.  

Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по рекомендации к зачислению, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие Рекомендовать по программе перового приоритета.

Если пользователь, вызывающий действие по рекомендации к зачислению, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие Рекомендовать по программе второго приоритета.

Вызов действия рекомендовать кандидатуру магистратура

в открывшейся форме параметров необходимо указать Вид рекомендации, при необходимости указать   Вид квоты для рекомендации, Рекомендовать без вступительных испытаний, Количество дней для подачи согласия и Уведомление абитуриенту на языке (по умолчанию установлен "русский язык").

После того как пользователь нажмет кнопку ОК кандидатура иностранного абитуриента будет рекомендована, а в представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статусов в зависимости от указанного Вида рекомендации.

Для отклонения кандидатуры иностранного абитуриента необходимо для данного абитуриента из контекстного меню системы вызвать одно из действий Отклонить по программе первого приоритета  или Отклонить по программе второго приоритета, в отрывшейся форме параметров нужно заполнить поля Тема сообщения абитуриента, Текст сообщения абитуриенту и Подпись сообщения. После нажатия кнопки ОК  кандидатура иностранного абитуриента будет отклонена, а в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора для данного абитуриента в поле Результат рассмотрения будет показан один статус Отклонен. При этом для менеджера и руководителя образовательной программы сформируется и будет отправлено на электронную почту соответствующее сообщение.
Важно!
Рассылка сообщение менеджерам и руководителям образовательных программ возможно, только если для них в системе указаны адреса e-mail.


4.2.10.2.2. Назначать собеседование

Для того чтобы направить кандидатуру иностранного абитуриента на собеседование необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
  2. В зависимости от приоритета программы, которая рассматривает кандидатуру иностранного абитуриента, из контекстного меню вызвать одно из действий  Назначить собеседование по программе первого приоритета и Назначить собеседование по программе второго приоритета.
    Вызов действия назначить собеседование
  3. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров назначить собеседование  
    • В полях Дата собеседования и Время собеседования указать дату и время собеседования.
    • В поле Отправить сообщение на языке выбрать язык, на котором будет сформировано и отправлено сообщение о приглашении на собеседование для иностранного абитуриента.
    • В поле Информация для обратной связи указать данные для организации обратной связи по вопросам, связанным с назначенным собеседованием. 
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате иностранному абитуриенту будет сформировано и отправлено сообщение о приглашении на собеседовании, в личном кабинете абитуриента отобразиться информация о приглашении на собеседование, а в представлении Собеседования абитуриента для данного абитуриента отобразится запись о назначенном собеседовании.

В представлении Собеседования абитуриента для иностранных абитуриентов, которым назначены собеседования, можно установить результат собеседования, для этого необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
  2. В представлении Собеседования абитуриента выбрать собеседование, для которого необходимо установить результат.
  3. Для выбранной записи собеседования щелкнуть левой клавишей мыши в поле Результат собеседования и выбрать из списка нужное значение.
    Установка результата собеседования

Для повторного назначения собеседования необходимо заново вызвать действие Назначить собеседование.


4.2.10.2.3. Установка результатов вступительных испытаний

Для установки результата вступительного испытания необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
  2. В представлении Вступительные испытания  выбрать вступительное испытание, для которого необходимо установить результат.
  3. Для выбранной записи испытания щелкнуть левой клавишей мыши в поле Оценка и ввести значение оценки.
    Установка оценки для вступительного испытания в магистратуру
  4. Для подтверждения введенной оценки нажать клавишу Enter

4.2.10.2.4. Возврат на рассмотрение программами первого и второго приоритетов

Для того чтобы  вернуть кандидатуру иностранного абитуриента на рассмотрение программами первого или второго приоритетов в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты образовательной программы или  Иностранные абитуриенты) нужно найти и выбрать нужную кандидатуру и с помощью контекстного меню вызвать одно из действий   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета или   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета (группа действий  Рекомендация и отклонение программами).
Важно!

Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой первого приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 1-го приоритета.

Если пользователь, вызывающий действие по возврату на рассмотрение программой, является представителем образовательной программы, выбранной кандидатом программой второго приоритета, то необходимо вызывать действие   Вернуть на рассмотрение по программе 2-го приоритета.

Вернуть на рассмотрение программой ИАМ

В результате для иностранного абитуриента в поле  Результат рассмотрения ОП 1  или  Результат рассмотрения ОП 2 будет установлено значение "На рассмотрении", а в поле  Дата передачи на рассмотрение программы (для программы первого или второго приоритетов) будет установлена текущая дата выполнения действия по возврату кандидатуры на рассмотрение. Для портфолио будет снят признак  Портфолио на доработке, а также будут очищены поля  Дата отправки портфолио на доработку (для программы первого или второго приоритетов) и  Замечания по портфолио по программе первого приоритета/Замечание по портфолио по программе первого приоритета.

Важно!
Действие по возврату на рассмотрение программой не будет доступно для иностранных абитуриентов, у которых в представлении  Абитуриенты магистратуры текущего набора, в полях  Тип рекомендации  или  Дата выбытия установлено не пустое значение, или в поле  Результат рассмотрения ОП 1 (для процедуры  Вернуть на рассмотрение программой 1-го приоритета)/  Результат рассмотрения ОП 2 (для процедуры Вернуть на рассмотрение программой 2-го приоритета) установлено значение "На рассмотрении".


4.2.10.3. Добавление комментария к записи иностранного абитуриента

Пользователи образовательных программ при рассмотрении кандидатур иностранных абитуриентов могут оставлять комментарии по ним. Для добавления комментария необходимо:

  1. Открыть форму Иностранные абитуриенты образовательной программы.
  2. В одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать запись иностранного абитуриента.
  3. Из контекстного меню вызвать одно из действий Добавить комментарий по программе первого приоритета или Добавить комментарий по программе второго приоритета.
  4. В форме параметров, в поле Комментарий, ввести текст комментария.
    Форма параметров добавление комментария для иностранного абитуриента  
  5. Нажать кнопку ОК.
Важно!
Пользователи образовательных программ могут добавлять комментарии только по программе одного из двух приоритетов, которая соотвествет их образовательной программе.

После добавления комментария, в подчиненном представлении Ход рассмотрения программами добавится новая запись, в поле Комментарий будет отображаться текст комментария.


4.2.10.4. Ход рассмотрения программами

Для каждой записи иностранного абитуриента, все действия по изменению статуса рассмотрения программой или добавлению комментария программой отображаются в представлении Ход рассмотрения программами, которое располагается в формах Иностранные абитуриенты  и Иностранные абитуриенты образовательной программы, подчиненное представлениям Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Пользователям образовательных программ доступна возможность вносить изменения в текст комментария в поле Комментарий, представление Ход рассмотрения программами, но только для записей, соответствующих их образовательной программе, и в процессе рассмотрения программой кандидатуры иностранного абитуриента.


4.2.11. Рекомендация к зачислению

После проведения вступительных испытаний необходимо выбрать иностранных абитуриентов, рекомендованных к зачислению.

Важно!
Рекомендация к зачислению может быть установлена только для одного конкурса, выбранного абитуриентом.

Для установки рекомендации к зачислению необходимо:

  1. На вкладке Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
  2. Вызвать из контекстного меню действие Рекомендовать к зачислению.

    Действие рекомендовать к зачислению иностранного абитуриента
  3. В форме параметров указать Конкурс в бакалавриат (магистратуру), на который рекомендуется абитуриент, и Тип рекомендации.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате абитуриент будет рекомендован к зачислению, на выбранный конкурс.

Для отмены рекомендации нужно использовать действие Отменить рекомендацию к зачислению.


4.2.12. Заключение договоров с коммерческими абитуриентами

Заключение договора осуществляется путем добавления записи с данными о договоре для иностранного абитуриента:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты) выбрать иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Заключить / изменить договор (группа действий Договор, скидки).
    Действие заключить договор с иностранным абитуриентом
  3. В появившемся окне заключения договора следует ввести необходимую информацию о договоре:
    Форма параметров заключить договор с иностранным абитуриентом

    В левой части формы необходимо ввести следующие данные:

    • Необходимо указать реквизиты договора Код договора в ИС-ПРО, Номер и Дату договора.
    • Значения полей Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру), Факультет, Направление (специальность) заполняются соответствующими значениями для выбранного иностранного абитуриента.
    • Так как добавляется договор с иностранным абитуриентов, то в поле Договор с иностранцем по умолчанию устанавливается значение "Да". 
    • Значения группы полей  Выбранная основная скидка, Выбранная дополнительная скидка и Результирующая скидка устанавливаются в зависимости от выбранной иностранным абитуриентом основной и дополнительной скидки (см. Выбор скидок для иностранного абитуриента).
    • Значения полей Сумма в год с учетом скидки и Сумма за семестр с учетом скидки определяется автоматически, в зависимости от Полной суммы оплаты в год  (задается в справочниках Конкурсы в бакалавриат  и Конкурсы в магистратуру  для каждого конкурса) и Размера скидки для результирующей скидки.

    В правой части формы расположена информация о лице, заключившем договор.

    • Если договор подписан самим абитуриентом, то нужно установить значение "Да" в поле Сам студент. В этом случае заполнения остальных полей не потребуется. При необходимости в поле Организация можно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение. Если договор заключен другим физическим лицом, то в поле Сам студент нужно установить значение "Нет" и заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Пол  и Контактный телефон. Поле Организация при этом нужно оставить пустым. Если договор заключен представителем организации, то в поле Сам студент нужно установить значение "Нет" и заполнить поля Фамилия, Имя, Отчество, Пол и Контактный телефон, а в поле Организация нужно занести наименование организации, от имени которой заключается договор на обучение.
    • В группе полей Способы оплаты доступны три чек-бокса для установки признаков Кредит, Рассрочка, Материнский капитал. Если размер действующей скидки составляет 100%, то в поле Оплачен первый период будет установлено значение "Оплачено" и оно станет недоступным для редактирования. Если в поле Кредит установлено значение "Да", то станут доступными для заполнения поля Кредитная программа  и Банк кредитор.
    • При необходимости в поле Оплата отсрочена до можно указать дату, до которой отсрочена оплата.
    • Если договор уже оформлен, то необходимо загрузить Скан договора в формате pdf.
    • Если иностранный абитуриент предоставил платежку по первому платежу, то необходимо загрузить Скан платежки (первый платеж) в формате pdf.
    • В поле Комментарий можно указать дополнительную информацию о договоре, например, основание для предоставления скидки.

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о договоре отобразится в подчиненном представлении Договора на обучение.

Для внесения изменений в заключенный договор необходимо повторно вызвать процедуру Заключить / изменить договор


4.2.12.1. Добавление скидок иностранного абитуриента

По умолчанию иностранным абитуриентам доступны скидки по сумме балов вступительных испытаний, которые назначаются абитуриентам согласно данным указанным в справочниках Скидки по сумме баллов  (для иностранных абитуриентов бакалавриата) и Скидки по сумме баллов  (для иностранных абитуриентов магистратуры) для каждого конкурса в бакалавриата или магистратуру. Кроме скидок по сумме баллов иностранным абитуриентам доступны скидки по другим основаниям, но для их назначения абитуриентам нужно их предварительно добавить, для этого необходимо:

Важно!
Добавление скидок возможно для иностранных абитуриентов, у которых в представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора  для  Результат рассмотрения ОП 1 или Результат рассмотрения ОП 2  установлено значение "Рекомендован к зачислению на коммерческое место", и у которых установлен признак Все оценки удовлетворительные по 1-му приоритету или Все оценки удовлетворительные по 2-му приоритету.
  1. В представлениях Абитуриент бакалавриата текущего набора или Абитуриент магистратуры текущего набора  (форма Иностранные абитуриенты) выбрать иностранного абитуриента, для которого будут добавляться скидки по основаниям кроме суммы баллов.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Добавить скидку (группа действий Договор, скидки).
    Действие добавить скидку иностранному абитуриенту
  3. Заполнить форму параметров:
    Форма параметров добавить скидку иностранному абитуриенту
    • Значение полей Абитуриент, Гражданство абитуриента, Конкурс в бакалавриат (Конкурс в магистратуру) и Сумма баллов заполняются соответствующими значениями для выбранного иностранного абитуриента.
    • В поле Скидка нужно выбрать основную или дополнительную скидку для добавления.
    • Значения полей Вид скидки, Размер скидки, Период действия и На весть период обучения заполняются соответствующими значениями для выбранной скидки. 

После заполнения формы и нажатия кнопки ОК запись о скидке отобразится в подчиненном представлении Скидки абитуриента.


4.2.12.2. Выбор скидок для иностранного абитуриента

Для выбора скидок, которые будут действовать у иностранного абитуриента при заключении договора, необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента, для которого выбирается скидка.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выбрать скидку (группа действий Договор, скидки).
    Действие выбрать скидку иностранному абитуриенту
  3. В форме параметров отображаются данные об Абитуриенте, Конкурсе в бакалавриат или Конкурсе в магистратуру, Размере скидки по сумме баллов вступительных испытаний и Периоде действия данной скидки. Для выбора основной и дополнительной скидки по основаниям кроме суммы баллов необходимо:
    Важно!
    Скидка по сумме баллов доступна для иностранного абитуриента только по достижении определенного порога суммы балов за вступительные испытания. Уровни сумм баллов для назначения скидки задаются в справочниках  Скидки по сумме баллов  (для абитуриентов бакалавриата) и  Скидки по сумме баллов (для абитуриентов магистратуры) отдельно для каждого конкурса.

    Форма параметров выбрать скидку иностранному абитуриенту  
    • Если в качестве основной принято решение использовать скидку по основаниям кроме суммы баллов, то в поле Выбрать основную скидку кроме суммы баллов нужно установить значение "Да", а в поле Скидка абитуриента указать скидку, которая будет назначена иностранному абитуриенту как основная.
    • Значения полей Размер скидки и Период действия заполнятся соответствующими значениями для выбранной основной скидки по основаниям кроме суммы баллов.
    • В поле Дополнительная скидка  указать скидку, которая будет назначена иностранному абитуриенту как дополнительная.
    • Значение в поле Результирующая скидка определяется автоматически как сумма основной и дополнительных скидок.
      Важно!
      Если в поле Выбрать основную скидку кроме суммы баллов установлено значение "Нет", то в качестве основной будет назначена скидка по сумме баллов. Если в поле Выбрать основную скидку кроме суммы баллов установлено значение "Да", то в качестве основной будет назначена скидка, выбранная в поле Скидка абитуриента.
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате для выбранной записи абитуриента в представлении Скидки абитуриента назначенные скидки будут выделена синим цветом. Для изменения действующей скидки необходимо повторно вызвать процедуру выбора скидки.


4.2.12.3. Расторжение договора

Для расторжения договора с иностранным абитуриентом необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие  Расторгнуть договор  (группа действий Договор, скидки).
  3. В форме параметров указать Дату расторжения.
  4. Нажать кнопку ОК.

4.2.13. Напоминание о зачислении

Для отправки сообщения иностранным абитуриентам, рекомендованным к зачислению, с напоминанием о зачислении необходимо:
Важно!
Сообщения будут сформированы и отправлены иностранным абитуриентам, у которых в представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора (для иностранных абитуриентов бакалавриата) или  Абитуриенты магистратуры текущего набора (для иностранных абитуриентов магистратуры) установлены соответствующие значения в следующих колонках:
  • В колонке Получено согласие на зачисление установлено значение "Да".
  • В колонке Договор оплачен установлено значение "Да".
  • В колонке Результат признания установлено одно из значений "Документ признан предварительно", "Документ признан окончательно" или "Документ получен в РФ".

  1. Из контекстного меню представлений  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (для иностранных абитуриентов бакалавриата) или  Абитуриенты магистратуры текущего набора (для иностранных абитуриентов магистратуры) вызвать действие  Напоминание о зачислении (группа действий  Отправить напоминание).
    Напоминание о зачислении ИА
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    ФП Напоминание о зачислении ИА
    • Набор.
    • Тема сообщения.
    • Сообщение нужно ввести текст сообщения.
    • Подпись, кто отправил сообщение.
  3. Нажать кнопку  ОК.

В результате всем иностранным абитуриентам, рекомендованным к зачислению, будет направлено сообщение с напоминанием о зачислении, а также будет сформирован отчет со списком иностранных абитуриентов, которым направлено напоминание.


4.2.14. Напоминание иностранным абитуриентам о согласии на зачисление

Для отправки сообщения иностранным абитуриентам, рекомендованным к зачислению, с напоминанием о предоставлении согласия на зачисления необходимо:

  1. Из контекстного меню представлений  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (для иностранных абитуриентов бакалавриата) или  Абитуриенты магистратуры текущего набора (для иностранных абитуриентов магистратуры) вызвать действие  Напоминание о согласии (группа действий  Отправить напоминание).
    Напоминание о согласии ИА
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    ФП Напоминание о согласии  
    • Набор.
    • Тема сообщения.
    • Сообщение нужно ввести текст сообщения.
    • Подпись, кто отправил сообщение.
  3. Нажать кнопку  ОК.

В результате всем иностранным абитуриентам, которые не предоставили согласие и были рекомендованы к зачислению на бюджетные и коммерческие места, будет направлено сообщение с напоминанием прислать согласие о зачислении, а также будет сформирован отчет со списком иностранных абитуриентов, которым направлено напоминание.


4.2.15. Согласие на зачисление иностранного абитуриента

После того как кандидатура иностранного абитуриента получит рекомендацию к зачислению от образовательных программ, иностранный абитуриент с помощью Личного кабинета должен подать согласие на обучение.

Если заявка иностранного абитуриента на подачу согласия на обучение будет принята, то в формах Иностранные абитуриенты и Иностранные абитуриенты образовательной программы, представления Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора, в группе полей Рекомендация к зачислению для данного абитуриента отобразиться информация о программе, для которой получено согласие.
Группа полей рекомендация к зачислению иностранного абитуриента

Важно!
Для статусов иностранных абитуриентов, у которых по одной из образовательных программ установлена рекомендация к рассмотрению на комиссии с годом обучения на подфаке, при принятии заявки на подачу согласия на обучение будет выполнена рекомендация к зачислению с типом рекомендации "Рекомендован к зачислению на бюджетное место с годом обучения на подфаке".

Для того чтобы поменять программу, на которой согласен обучаться иностранный абитуриент, необходимо:

  1. В форме Иностранные абитуриенты в одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать запись иностранного абитуриента.
  2. Вызвать действие Отменить рекомендацию к зачислению.
  3. Нажать кнопку Да

После выполнения действия по отмене регистрации, иностранный абитуриент с помощью Личного кабинета сможет заново сформировать заявку на подачу согласия на обучение.


4.2.16. Актуализация информации об иностранных абитуриентах

Для актуализации информации об участии иностранного абитуриента в олимпиадах необходимо:

  • На вкладке Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора найти и выбрать требуемого иностранного абитуриента.
  • С помощью контекстного меню вызвать действие Актуализировать информацию об олимпиадах, которую можно посмотреть на вкладке Участие в олимпиадах и конкурсов школьников.
Актуализация информации об олимпиадах иностранного абитуриента

4.2.17. Выгрузка и сохранение документов иностранного абитуриента

На любом этапе работы с иностранным абитуриентом после его регистрации при помощи действия Выгрузить и сохранить документы абитуриента можно выполнить выгрузку всех загруженных ранее в систему документов абитуриента. Для этого необходимо:


4.2.17.1. Выгрузка документов абитуриента бакалавриата

Для выгрузки документов абитуриента бакалавриата необходимо:

  1. В формах Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ выбрать иностранного абитуриента бакалавриата, документы которого будут выгружаться.
  2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить и сохранить документы абитуриента (группа действий Отчеты и выгрузки по абитуриенту).
  3. Заполнить форму параметров:

    Форма параметров Выгрузить и сохранить документы иностранного абитуриента
    • В поле Выгрузить для всех абитуриентов программы необходимо оставить значение "Нет", если требуется выгрузить документы только выбранного абитуриента, или установить значение "Да", если требуется выгрузить и сохранить документы всех абитуриентов образовательной программы.
    • В поле Сохранить в папку необходимо указать путь к папке, в которой будут сохранены документы.
  4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриента (одна или несколько папок), и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом.


4.2.17.2. Выгрузка документов абитуриента магистратуры

Для выгрузки документов абитуриента магистратуры необходимо:

  1. В формах Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ выбрать иностранного абитуриента магистратуры, документы которого будут выгружаться.
  2. Из контекстного меню выбрать действие Выгрузить и сохранить документы абитуриента (группа действий Отчеты и выгрузки по абитуриенту).
  3. Заполнить форму параметров:

    Форма параметров выгрузить документы ИАМ
    • В поле Выгрузить документы конкурса  необходимо выбрать программу, по которой будет выполнена выгрузка документов.
    • В поле Сохранить в папку необходимо указать путь к папке, в которой будут сохранены документы.
  4. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриента (одна или несколько папок), и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом.


4.2.18. Актуализация скидок иностранного абитуриента

Для конкурсов могут быть установлены условия предоставления скидки на оплату обучения по сумме набранных баллов. Для установки/актуализации скидки иностранному абитуриенту необходимо:
Важно!
Условия предоставления скидок по сумме баллов для каждого конкурса устанавливается в справочнике Скидки по сумме баллов  (для конкурсов в бакалавриат) и Скидки по сумме баллов  (для конкурсов в магистратуру). Перед назначением скидки необходимо предварительно заполнить вышеописанные справочники.

  1. В одном из представлений  Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты) выбрать иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Актуализировать скидки.

Если иностранный абитуриент удовлетворяет условиям, заданным в справочниках Скидки по сумме баллов  (бакалавриат) и Скидки по сумме баллов  (магистратура), то ему будет назначена скидки по сумме баллов. Если скидка раннее уже была назначена, то она актуализируется.


4.2.19. Выгрузка личных дел/досье иностранных абитуриентов

После предоставления согласий иностранных абитуриентов на обучение при помощи действия Выгрузить и сохранить досье/личное дело  можно выполнить выгрузку документов, входящих в личные дела иностранных абитуриентов. Для этого необходимо:

  1. В форме Иностранные абитуриенты  в представлениях Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора из контекстного меню вызвать действие Выгрузить и сохранить досье/личное дело.
  2. Заполнить форму параметров:

    Форма параметров вызрузка досье иностранных абитуриентов
    • В поле Выгружать документ об образовании  необходимо оставить значение "Да", если требуется выгрузить документы об образовании иностранных абитуриентов.
    • В поле Выгружать паспорт  необходимо оставить значение "Да", если требуется выгрузить документы подтверждающие личность иностранных абитуриентов.
    • В поле Сохранить в папку необходимо указать путь к папке, в которой будут сохранены документы.
  3. Нажать кнопку ОК.

По указанному в поле Сохранить в папке пути будут созданы подпапки, имеющие имя, соответствующее Фамилии Имени Отчеству абитуриентов, и в них - подпапки на каждый вид документа, и в них - файлы документов. Файлы будут выгружены в том формате, в котором они загружались абитуриентом.


4.2.20. Отправка сообщений иностранным абитуриентам

Для отправки сообщения на электронную почту иностранному абитуриенту необходимо:

  1. В одном из представлений  Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора  (форма Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательной программы) выбрать запись иностранного абитуриента, которому необходимо отправить почтовое сообщение.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Отправить почтовое сообщение абитуриенту.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров отправить почтовое сообщение студенту  
    • С помощью поля  Шаблон почтового сообщения можно выбрать уже готовый шаблон сообщения.
    • В поле Тема  указать тему сообщения
    • В поле Сообщение с помощью кнопки Кнопка загрузки из файла   загрузить сообщение из файла.
    • В поле Время доставки можно указать конкретную дату и время, после которой сообщение будет отправлено иностранному абитуриенту.
    • В полях Вложение 1, Вложение 2 и Вложение 3 можно указать вложения для отправки иностранному абитуриенту. 
  4. Нажать кнопку ОК.


4.2.21. Установка паспорта РФ основным

Для установки иностранному абитуриенту основного документа, удостоверяющего личность, паспорт РФ, необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные абитуриенты) выбрать запись иностранного абитуриента.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Установить паспорт РФ основным.
    Установить паспорт РФ основным
  3. В процессе выполнения процедуры проводится поиск документа с видом документа "Паспорт гражданина Российской Федерации", данные найденного документа отобразятся в открывшейся форме параметров, после проверки данных документа, нужно нажать кнопку ОК.
    ФА установить паспорт РФ

В результате иностранному абитуриенту будет переустановлен текущий документ, удостоверяющий личность, и для признака Гражданство будет установлено значение "РФ".


4.3. Отчеты раздела Иностранные абитуриенты

4.3.1. Письмо-подтверждение по программе первого или второго приоритета

Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента на программу первого или второго приоритета необходимо:

Важно!
В письме-подтверждении указывается электронный адрес почты филиала для сообщений иностранных абитуриентов. Адреса филиалов указываются в справочнике Филиалы, в поле Электронный адрес для сообщений иностранных абитуриентов.
  1. В форме Иностранные абитуриенты образовательных программ, в представлении Абитуриенты балавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора, найти и выбрать иностранного абитуриента, 

  2. В зависимости от программы, пользователи которой формирую письмо-подтверждение, вызвать из контекстного меню одно из действий Письмо-подтверждение по программе 1-го приоритета или Письмо подтверждение по программе 2-го приоритета

    Вызов действия Письмо-подтверждение по программам первого и ввторого приоритетов
  3. В форме параметров:
    Форма параметров письмо-подтверждение программ первого и второго приоритетов
  4. В поле Сформировать на языке выбрать язык формирования письма.
  5. В поле Подписывающее лицо указать Фамилию И.О. лица, которое будет подписывать письмо. 
  6. Нажать кнопку ОК.
Важно!

Если у иностранного абитуриента для программы, для которой формируется письмо, в поле Результат рассмотрения программой не установлен один из статусов "Рекомендован к зачислению на коммерческое место" или "Рекомендован к зачислению на бюджетное место", то система выдаст следующее предупреждение, после которого формирование отчета будет прервано. 

Сообщение об ошибке при формировании пиьсма-подтверждения по программам первого и второго приоритетов

В результате будет сформировано письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента в формате MS Word.


4.3.2. Письмо-подтверждение (поступление по квоте)

Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента по квоте необходимо:

Важно!
В письме-подтверждении указывается электронный адрес почты филиала для сообщений иностранных абитуриентов. Адреса филиалов указываются в справочнике Филиалы, в поле Электронный адрес для сообщений иностранных абитуриентов.
  1. В форме Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ найти и выбрать иностранного абитуриента, для которого формируется письмо, и вызвать из контекстного меню действие Письмо-подтверждение (поступление по квоте)

    Действие Письмо-подтверждение (поступление по квоте)
  2. Указать Дату письма и Дату ответа о принятии решения.
  3. Нажать кнопку ОК.
Важно!

Если у иностранного абитуриента в поле Текущая программа/Результат рассмотрения программой не установлен статус "Рекомендован к зачислению по квотам", то система выдаст следующее предупреждение

Ошибка статуса Рекомендован к зачислению по квотам

Для отказа от формирования письма нужно нажать кнопку Нет, для продолжения формирования письма кнопку Да.

В результате будет сформировано письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента по квотам в формате MS Word.


4.3.3. Письмо об отказе

Для того чтобы сформировать письмо об отказе иностранному абитуриенту в поступлении на образовательную программу необходимо:

  1. В форме Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ найти и выбрать иностранного абитуриента, для которого формируется письмо, и вызвать из контекстного меню действие Письмо об отказе

    Действие Письмо об отказе
  2. Проверить правильность указания параметров Дата письма и Текущая программа. При необходимости в группе полей Другая отказавшая программа можно задать параметры для другой образовательной программы.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Word будет сформировано письмо об отказе иностранному абитуриенту в поступлении на образовательную программу.


4.3.4. Письмо-подтверждение (на коммерческой основе)

Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента на общих основаниях (коммерческой основе) необходимо:

  1. В форме Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ найти и выбрать иностранного абитуриента, для которого формируется письмо, и вызвать из контекстного меню действие Письмо-подтверждение (коммерческой основе)Действие Письмо-подтверждение (на коммерческой основе)

  2. Указать Дату ответа о принятии решения, значения параметров Дата письма и Стоимость программы (в год) заполнятся автоматически, при необходимости их можно скорректировать.
  3. Нажать кнопку ОК.
Важно!

Если у иностранного абитуриента в поле Текущая программа/Результат рассмотрения программой не установлен статус "Рекомендован к зачислению по общим основаниям", то система выдаст следующее предупреждение

Ошибка статуса Оекомендован к зачислению на общих основаниях

Для отказа от формирования письма нужно нажать кнопку Нет, для продолжения формирования письма кнопку Да.

В результате будет сформировано письмо-подтверждение о поступлении иностранного абитуриента на общих основаниях в формате MS Word.


4.3.5. Письмо о включении в лист ожидания

Для того чтобы сформировать письмо-подтверждение о включении иностранного абитуриента в резерв необходимо:

  1. В форме Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ найти и выбрать иностранного абитуриента, для которого формируется письмо, и вызвать из контекстного меню действие Письмо о включении в лист ожидания.

    Действие Письмо о включении в резерв
  2. Указать Дату письма и Месяц принятия решения (на англ.).
  3. Нажать кнопку ОК.
Важно!

Если у иностранного абитуриента в поле Текущая программа/Результат рассмотрения программой не установлен статус "Рекомендован в резерв", то система выдаст следующее предупреждение

Ошибка статуса Рекомендован в резерв

Для отказа от формирования письма нужно нажать кнопку Нет, для продолжения формирования письма кнопку Да.

В результате в формате MS Word будет сформировано письмо о включении иностранного абитуриента в лист ожидания.


4.3.6. Результаты тестирования иностранного абитуриента

Для того чтобы сформировать отчет о результатах тестирования иностранного абитуриента необходимо:

  1. В форме Иностранные абитуриенты, в одном из представлений Абитуриента бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора, выбрать иностранного абитуриента, для которого формируется отчет с результатами.

  2. Вызвать из контекстного меню действие Результаты тестирования (группа действий Отчеты и выгрузки по абитуриенту).

    Результаты тестирования иностранного абитуриента

В результате в формате MS Word будет сформирован отчет о результатах тестирования иностранного абитуриента.


4.3.7. Итоговый протокол

Для того чтобы сформировать итоговый протокол необходимо:

  1. В форме Иностранные абитуриенты или Иностранные абитуриенты образовательных программ  вызвать из контекстного меню действие Итоговый протокол

    Действие итоговый протокол
  2. Заполнить форму параметров:

    Форма параметров Итоговый протокол
    • В поле Набор  нужно указать год набора из справочника Наборы в ВУЗ.
    • В поле Образовательная программа нужно из справочника Конкурсы в бакалавриат  (Конкурсы в магистратуру) выбрать образовательную программу, для которой формируется итоговый протокол.
    • В полях Дата заседания и Место проведения необходимо указать соотвествующие параметры для формирования протокола.  
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован итоговый протокол для указанной образовательной программы.


4.3.8. Статистика по гражданству и ОП

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

  1. В форме Иностранные абитуриенты вызвать из контекстного меню действие Статистика по гражданству и ОП

    Вызов действия статистика по гражданству и ОП
  2. В форме параметров указать Набор.

    Форма параметров статистика по гражданству и ОП
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован итоговый протокол для указанной образовательной программы.


4.3.9. Список иностранных абитуриентов с контактами

Отчеты формируется в форме  Иностранные абитуриенты  отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры в представлениях  Абитуриенты бакалавриата текущего набора и  Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

  1. В одном из представлений  Абитуриенты бакалавриат текущего набора (для абитуриентов бакалавриата) или   Абитуриенты магистратуры текущего набора (для абитуриентов магистратуры) вызвать из контекстного меню действие   Иностранные абитуриенты с контактами (группа действий  Отчеты по контингенту абитуриентов). 

    Иностранные абитуриенты с контактами
  2. В форме параметров указать  Набор и при необходимости можно ограничить выборку абитуриентов с помощью установки значений для параметров  ФилиалФакультет и  Образовательная программа.
  3. Нажать кнопку  ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован список иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры с контактами.


4.3.10. Список иностранных абитуриентов образовательной программы с контактами

Форма Иностранные абитуриенты образовательной программы позволяет пользователю ответственному за отдельную образовательную программу формировать отчет со списком и контактами иностранных абитуриентов поступающих на данную образовательную программу.

Отчеты отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры в представлениях Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

  1. В одном из представлений Абитуриенты бакалавриат текущего набора (для абитуриентов бакалавриата) или Абитуриенты магистратуры текущего набора (для абитуриентов магистратуры) вызвать из контекстного меню действие Иностранные абитуриенты образовательной программы с контактами

    Иностранные абитуриенты образовательной программы с контактами
  2. В форме параметров указать Набор.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован список иностранных абитуриентов образовательной программы (бакалавриата или магистратуры) с контактами.


4.3.11. Отчет по удаленным пользователям

Отчеты формируется в форме Заявки удаленных пользователей (для иностранных абитуриентов).

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

  1. В представлении Заявки ожидающие рассмотрение вызвать из контекстного меню действие Отчет по удаленным пользователям

    Вызов действия отчет по удаленнм пользователям
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров отчет по удаленнм пользователям
    • Набор.
    • Категорию удаленного пользователя.
    • Дату начала и окончания периода.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован список удаленных пользователей.


4.3.12. Приложение к приказу о зачислении

Отчеты формируется в форме Иностранные абитуриенты отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры в представлениях Абитуриенты бакалавриата текущего набора и Абитуриенты магистратуры текущего набора.

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

  1. В одном из представлений Абитуриенты бакалавриат текущего набора (для абитуриентов бакалавриата) или Абитуриенты магистратуры текущего набора (для абитуриентов магистратуры) вызвать из контекстного меню действие  Сформировать приложение к приказу о зачислении  (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов). 

    Приложение к приказу о зачислении иностранных абитуриентов
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров приложение к приказу зачисления ИА
    • Набор по умолчанию установлено значение текущего года набора.
    • Кампус.
    • При необходимости можно ограничить выборку абитуриентов для формирования приложения с помощью установки значений Конкурс и Факультет.
    • Вид места с помощью чек-бокса Чек-бокс  выбрать один из вариантов "коммерческое место/бюджетное место".
    • Ответственный секретарь нужно указать Фамилию и инициалы ответственного секретаря.
    • Начальная дата и Конечная дата регистрации.
    • Номер протокола  и Дата протокола нужно указать реквизиты протокола Приемной комиссии.
    • Номер приказа и Дата приказа нужно указать реквизиты приказа о зачислении.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Word будет сформирован приказ о зачислении и приложение к нему со списком зачисленных абитуриентов.


4.3.13. Отчет "Запись на тестирование"

Функциональность участка  Иностранные абитуриенты позволяет формировать отчет со списком абитуриентов, записавшихся и не записавшихся на тестирование. Для формирования отчета необходимо:

  1. В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты) из контекстного меню вызвать действие  Запись на тестирование.
    ИАБ, не записавшиеся на тестирование
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    ФА Запись на тестирование  
    • Набор.
    • Дата формирования отчета.
    • Признак Записался на тестирование позволяет определить контингент иностранных абитуриентов для формирования отчета. 
  3. Нажать кнопку  ОК

В результате сформируется отчет со списком иностранных абитуриентов бакалавриата, записавшихся или не записавшихся на тестирование.


4.3.14. Статистика регистрации

На участке Иностранные абитуриенты доступен отчет со статистикой регистрации абитуриентов ВУЗа. Для формирования отчета необходимо:

  1. В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты) из контекстного меню вызвать действие  Статистика регистрации (группа действий  Отчеты по контингенту абитуриентов).
    Статистика регистрации ИАБ
  2. В форме параметров для текущего и предыдущего года наборов указать следующие параметры:
    ФП статистика регистрации
    • Набор.
    • Дата начала и  окончания регистрации.
  3. Нажать кнопку  ОК.

В результате сформируется отчет со статистикой регистрации.


4.3.15. Список на комиссию по отбору иностранных граждан

Список иностранных абитуриентов на рассмотрение комиссией по отбору иностранных граждан формируется отдельно для абитуриентов бакалавриата и магистратуры, в соответствующих представлениях  Абитуриенты бакалавриата текущего набора и  Абитуриенты магистратуры текущего набора. Для формирования списка необходимо:

  1. В представлении  Абитуриенты бакалавриата текущего набора или  Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма  Иностранные абитуриенты) из контекстного меню вызвать действие  Список на комиссию (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
    Список на комиссию ИАМ
  2. В форме параметров указать Набор.
  3. Нажать кнопку  ОК.

В результате сформируется список иностранных абитуриентов бакалавриата или магистратуры с рекомендацией к рассмотрению на комиссии по отбору иностранных граждан.


4.3.16. Список абитуриентов, не подавших согласие

Для формирования списка иностранных абитуриентов, не подавших согласие на обучение, необходимо:

  1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора (форма Иностранные данные) из контекстного меню вызвать действие Абитуриенты, не подавшие согласие (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
    Абитуриенты, не подавшие согласие
  2. В форме параметров указать Набор и Вид мест:
    ФА Абитуриенты, не подавшие согласие
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel со списком иностранных абитуриентов, не подавших согласие, для вида мест, указанных в форме параметров.


4.3.17. Протокол заседания ПК

Для того чтобы сформировать протокол заседания приемной комиссии необходимо:

  1. В форме Иностранные абитуриенты  в одном из представлений Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора вызвать из контекстного меню действие Протокол заседания ПК

    Протокол заседания ПК
  2. Заполнить форму параметров:

    ФА Протокол заседания ПК
    • В поле Набор нужно указать год набора из справочника Наборы в ВУЗ.
    • В поле Филиал при необходимости ограничить выборку иностранных абитуриентов для формирования протокола можно указать кампус.
    • В полях Начальная и Конечная дата загрузки обязательства нужно задать период загрузки обязательств.
    • В полях Дата  и Номер протокола необходимо указать реквизиты протокола.  
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Word будет сформирован протокол заседания приемной комиссии.


5. Международные олимпиады

Данный раздел описывает возможности автоматизации средствами системы проведения международных олимпиад. Победители и призеры олимпиад могут получать различные льготы при поступлении.

В системе используется возможность удаленной регистрации участников и взаимодействия с ними посредством Личного кабинета участника международных олимпиад. Информационное взаимодействие участников олимпиад с системой происходит посредством заявок удаленных пользователей. Все заявки в обязательном порядке проходят процедуру модерации, выполняемую уполномоченными на это пользователями - модераторами. Только после обработки заявок модератором на основе данных, введенных удаленным пользователем, происходит изменение данных в основных разделах системы (регистрация участников, изменение личных данных, изменение выбранных направлений олимпиад и т.д.).

В одном учебном году (наборе) может проводиться несколько олимпиад по разным направлениям. Для учета структуры олимпиад используются справочники  Международные олимпиады  и Направления международных олимпиад.

Более подробно о проведении международных олимпиад см. Порядок работы с разделом.


5.1. Настройка участка международных олимпиад

Для начала работы с участком  Международные олимпиады  необходимо предварительно выполнить настройку участка.

Важно!
В случае если у текущего пользователя недостаточно прав для осуществления каких-либо настроек, то необходимо обратиться к Администратору Системы.

Для установки настроек необходимо в основном меню участка выбрать раздел Настройки участка международных олимпиад.
Настройка участка МОМ

В форме параметров нужно задать следующие настройки:
Форма параметров настройка участка МОМ

  • Текущий набор для международных олимпиад.
  • Текущее мероприятие международной олимпиады.
  • При необходимости можно задать Профориентационное мероприятие

Для завершения установки настроек необходимо в форме параметров нажать кнопку ОК.


5.2. Справочники международных олимпиад

Следующим этапом работы по проведению международных олимпиад должно быть формирование справочных данных. Для успешного проведения регистрации участников олимпиад, испытаний олимпиад, а также для анализа результатов и создания отчетов необходимо формирование, как ряда общевузовских справочников, так и справочников участка Международные олимпиады.

На первом этапе надо убедиться в полноте и корректности заполнения общевузовских справочников. Если система используется в ВУЗе не первый год, то, скорее всего, необходимые записи общевузовских справочников уже сформированы. В этом случае указанные ниже справочники нужно просто просмотреть и убедиться в наличии в них необходимых записей. Если некоторые из этих справочников не сформированы, или если в них необходимо добавить новые записи, это нужно сделать, используя функционал, описанный в разделах документации, посвященных каждому из справочников.

  • Страны и регионы - В этом справочнике должны быть занесены страны и регионы Российской Федерации, из которых ожидаются участники олимпиады. Рекомендуется сформировать полный перечень регионов РФ. Если в ходе проведения регистрации участников возникнет необходимость добавить новую страну, необходимо будет обратиться к бизнес-администратору системы. Справочник стран и регионов понадобится как для занесения мест постоянной регистрации участников (по месту жительства), так и для занесения регионов школ и СУЗов, в которых учатся участники.
  • Города - Этот справочник содержит не только города, но и населенные пункты других типов, входящие в состав региона. Основные города, жители которых ожидаются в качестве участников олимпиады, желательно внести в справочник заранее. Однако стремиться к полноте формирования справочника населенных пунктов каждого региона не стоит, так как можно будет добавлять новые населенные пункты по мере их востребования.
  • Виды документов - Необходимо проверить корректность заполнения данного справочника в части разделов "Документы о среднем образовании" и "Удостоверяющий личность". Виды документов, входящие в данные группы будут доступны для выбора вида документа об образовании и документа, удостоверяющего личность участника, в ходе регистрации участников.

Если у пользователей участка  Международные олимпиады  недостаточно прав для внесения изменений в общевузовские справочники, необходимо обратиться к бизнес-администратору системы.

Из справочников раздела  Приемная кампания в бакалавриат и магистратуру  до начала олимпиады должен быть сформирован справочник  Наборы в ВУЗ - в этом справочнике должен быть создан набор, соответствующий учебному году, в котором проводится олимпиада.

После того как были сформированы вышеописанные справочники можно приступать к формированию справочников для проведения международных олимпиад, которые располагаются в форме Справочники международных олимпиад :


5.2.1. Наборы в ВУЗ

Справочник  Наборы в вуз  представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам.  Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых международных олимпиад. В данном справочнике создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ).

Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных представлениях:

Справочник Наборы в ВУЗ МОМ


5.2.1.1. Международные олимпиады

Справочник содержит перечень проводимых ВУЗом международных олимпиад. Для добавления новой международной олимпиады необходимо:

  1. В справочнике Наборы в ВУЗ  выбрать набор, для которого добавляется международная олимпиада. 
  2. В справочнике Международные олимпиады из контекстного меню вызвать действие Добавить олимпиаду...
    Добавить МОМ
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить МОМ  
    • Краткое и Полное наименование международной олимпиады.
    • Наименование на английском языке.
    • Дата начала и окончания проведения олимпиады.
    • Дата начала и окончания регистрации на олимпиаду.
    • Максимальное количество направлений для выбора участниками олимпиады. 
  4. Нажать кнопку ОК.

После добавления в справочник записи о международной олимпиаде, данные об олимпиаде, которые вводились при ее создании можно редактировать непосредственно  представлении справочника, также можно задавать и редактировать следующие дополнительные данные о международной олимпиаде:

  • ФИО лица, подписывающего дипломы.
  • Должность лица, подписывающего дипломы.
  • Наименование в предложном падеже.

После добавления записи о международной олимпиаде необходимо сформировать перечень направлений олимпиады (см. Направления международных олимпиад) и составить расписание очных и заочных состязаний.


5.2.1.1.1. Направления международных олимпиад

Справочник содержит перечень направлений международной олимпиады, для добавления нового направления необходимо:

  1. В справочнике Международные олимпиады  выбрать олимпиаду, для которой добавляется направление.
  2. В подчиненном справочнике Направления международных олимпиад из контекстного меню вызвать действие Создать.
    Создать направление МОМ
  3. В форме параметров ввести следующие данные:
    Форма параметров создать направление МОМ  
    • Наименование и  Класс участников.
    • При необходимости ввести Наименование на английском языке и установить один из признаков Очный формат, Онлайн формат, Проводится на русском языке и Проводится на английском языке
  4. Нажать кнопку ОК.

В результате запись о направлении будет добавлена в справочник. Все данные, которые вводились при создании направления, можно редактировать непосредственно представлении справочника.

Для каждого направления должен быть сформирован перечень городов проведения олимпиад (см. Города проведения международных олимпиад), расписание очных и/или заочных состязаний (см. Расписание очных состязаний  и Расписание заочных состязаний), а также перечень льгот и скидок, которые предоставляются участникам олимпиад при поступлении в ВУЗ (см. Льготы (скидки) при поступлении).


5.2.1.2. Направления международных олимпиад

Справочник отображает перечень всех направлений по всем международным олимпиадам. Добавление записей о направлении международной олимпиады и редактирование данных о ней осуществляется в справочнике Направления международных олимпиад.

Для каждого направления должен быть сформирован перечень городов проведения олимпиад (см. Города проведения международных олимпиад), расписание очных и/или заочных состязаний (см. Расписание очных состязаний  и Расписание заочных состязаний), а также перечень льгот и скидок, которые предоставляются участникам олимпиад при поступлении в ВУЗ (см. Льготы (скидки) при поступлении).


5.2.1.2.1. Города проведения международных олимпиад

Справочник содержит сведения обо всех городах проведения конкурсов или олимпиад текущего года набора.

Для добавления записи о городе проведения необходимо:

  1. В справочнике  Направления международных олимпиад  выбрать направление международной олимпиады.
  2. В подчиненном справочнике Города проведения международных олимпиад из контекстного меню вызвать действие Добавить город проведения...
    Добавить город проведения МОМ
  3. В форме параметров из соответствующих справочников с помощью кнопки Кнопка открытия справочника  выбрать Страну / регион и Город  проведения олимпиады.
  4. Нажать кнопку ОК.

После добавления нового города проведения олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников.


5.2.1.2.2. Расписание очных состязаний

Данный справочник служит для формирования расписаний очных состязаний участников международной олимпиады.

Для формирования справочника необходимо:

  1. В справочнике Направления международных олимпиад  выбрать направление международной олимпиады.
  2. В подчиненном справочнике Расписание очных состязаний  из контекстного меню вызвать действие Создать запись очного расписания...
    Создать запись очного состязания МОМ
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров создать запись очного состязания МОМ
    • В поле Город проведения из справочника  Города проведения международных олимпиад  (кнопка Кнопка открытия справочника) выбрать город для проведения состязания.
    • В полях Дата проведения состязания и Время проведения состязания указать дату и время проведения состязания.
    • В поле Максимальное количество участников указать максимальное количество участников направления международной олимпиады в выбранном городе в указанную дату и время. 
  4. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения очных состязаний для направления международной олимпиады. 


5.2.1.2.3. Расписание заочных состязаний

Данный справочник служит для формирования расписаний заочных состязаний участников международной олимпиады.

Для формирования справочника необходимо:

  1. В справочнике Направления международных олимпиад  выбрать направление международной олимпиады.
  2. В подчиненном справочнике Расписание заочных состязаний  из контекстного меню вызвать действие Создать запись заочного расписания...
    Создать запись заочного состязания МОМ
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров создать запись заочного состязания МОМ
    • В полях Дата проведения состязания и Время проведения состязания указать дату и время проведения состязания.
    • В поле Максимальное количество участников указать максимальное количество участников направления международной олимпиады в указанную дату и время. 
  4. Нажать кнопку ОК.

Таким образом, необходимо сформировать расписание для проведения заочных состязаний для направления международной олимпиады. 


5.2.1.2.4. Льготы (скидки) при поступлении

Справочник содержит перечень льгот, предоставляемых участникам международных олимпиад, при поступлении в ВУЗ. Для добавления льготы (скидки) необходимо:

  1. В справочнике Направления международных олимпиад  выбрать направление олимпиады.
  2. В справочнике Льготы (скидки) при поступлении из контекстного меню вызвать действие Добавить льготу (скидку)...
    Добавить льготу участнику МОМ
  3. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров добавить льготу участнику МОМ  
    • Результат участия в олимпиаде.
    • Конкурс а бакалавриат, на который предоставляется льгота.
    • Размер скидки на оплату обучения в ВУЗе.
  4. Нажать кнопку ОК.

5.2.2. Переводы терминов для ЛК

Справочник  Переводы терминов для ЛК содержит перечень терминов, используемых в личном кабинете участника международной олимпиады, и переводов для них.

Для изменения значений в поле Перевод  необходимо:

  1. Выбрать запись термина.
  2. Для данной записи в поле Перевод  щелкнуть левой клавишей мыши и нажать на кнопку Кнопка выбора.
  3. В открывшемся текстовом редакторе ввести текст перевода.
  4. Закрыть окно текстового редактора и подтвердить сохранение изменений.

5.2.3. Переводы записей перечислений

Справочник  Переводы записей перечислений  содержит перечень перечислений, используемых в личном кабинете участника международных олимпиад, и переводов для них.

Для изменения значений в поле Перевод необходимо:

  1. Выбрать запись термина.
  2. Для данной записи в поле Перевод  щелкнуть левой клавишей мыши и нажать на кнопку Кнопка выбора.
  3. В открывшемся текстовом редакторе ввести текст перевода.
  4. Закрыть окно текстового редактора и подтвердить сохранение изменений.

Дополнительно в справочнике доступны действия:

  • Актуализировать записи перечислений для личного кабинета.
  • Отметить как непереводимое перечисление для личного кабинета.
  • Отметить как переводимое перечисление для личного кабинета.


5.2.4. Образовательные порталы и сайты

Справочник содержит перечень образовательных порталов и сайтов, данные о которых используются на участке Международные олимпиады.


5.2.5. Временные шкалы

Справочник Временные шкалы предназначен для определения дат и времени моментов событий, после наступления, которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета участника международных олимпиад.

Для настройки Личного кабинета участника международных олимпиад необходимо:

  1. В представлении Временные шкалы выбрать запись "Проведение Международной Олимпиады Молодежи".
  2. В подчиненном представлении Точки временной шкалы представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.
    Важно!
    Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".  
    • Начало возможности получения логина, пароля участника Международной Олимпиады Молодежи и Конец возможности получения логина, пароля участника Международной Олимпиады Молодежи - данные события позволяют задавать даты, начиная с которых ссылка "Получить логин и пароль" на html-странице Личного кабинета станет активной и перестанет быть активной.
      Важно!

      Если даты начала и окончания получения логина и пароля установить, как прошедшие, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Да". В данном случае ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация окончена" и дальше будет указана дата окончания регистрации.

      Если даты начала и окончания получения логина и пароля установить в будущем, то для них в поле Время прошло будет установлен признак "Нет". В данном случае ссылка на получение логина и пароля останется не активной, а вместо нее отобразится надпись "Регистрация откроется" и дальше будет указана дата начала регистрации.

      Если даты указаны так, что дата начала получения логина и пароля уже прошла, а дата окончания еще не наступила, то в поле Время прошло для даты начала получения логина и пароля будет установлен признак "Да", а для даты окончания будет установлен признак "нет", и ссылка на получения логина и пароля станет активной.

    • Раздел с результатами участия в международной олимпиаде: начало и Раздел с результатами участия в международной олимпиаде: конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого в личном кабинете будет доступен раздел с результатами участия в олимпиаде. 
    • Возможность изменять данные: начало и Возможность изменять данные: конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого участник международных олимпиад может изменять свои данные в личном кабинете. 
    • Выбор места и времени участия: начало и Выбор места и времени участия: конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого в личном кабинете будет доступна возможность выбрать город, дату и время состязаний. 
    • Персональные данные: начало и Персональные данные: конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого в личном кабинете будет доступна возможность изменять персональные данные участника олимпиады.
    • Получение статуса: начало и Получение статуса: конец - данные события позволяют задать начало и конец периода, в течение которого в личном кабинете будет доступна возможность отправлять заявку на получение статуса участника международной олимпиады.
    • Подача заявки на регистрацию в качестве иностранного абитуриента для победителей - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") для победителей международной олимпиады в Личном кабинете участника международных олимпиад станет доступной возможность отправки заявки на регистрацию в качестве иностранного абитуриента.
    • Подача заявки на регистрацию в качестве иностранного абитуриента для призеров - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") для призеров международной олимпиады в Личном кабинете участника международных олимпиад станет доступной возможность отправки заявки на регистрацию в качестве иностранного абитуриента.
  3. Так как процесс проведения международных олимпиад повторяется ежегодно, то перед очередным проведением олимпиад необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
    • В подчиненном представлении Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
    • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.
      Важно!
      Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Начало возможности получения логина, пароля участника Международной Олимпиады Молодежи" в поле Момент события ввести просто дату 31.10.2020, без указания времени, то 31.10.2020 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
    • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

5.2.6. Интернет-ресурсы

Справочник содержит список интернет-ресурсов, ссылки на которые могут располагаться в личном кабинете участника международных олимпиад.


5.2.7. Файлы, доступные в ЛК

Справочник  Файлы, доступные в ЛК  содержит перечень шаблонов документов, используемых в личном кабинете участника международных олимпиад.

Для добавления нового шаблона необходимо:

  1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить.
  2. В форме параметров:
    Форма параметров добавление шаблона для ЛК иностранного абитуриента  
    • Указать Имя и Наименование шаблона документа.
    • С помощью кнопки Кнопка загрузки из файла в поле Данные файла  загрузить файл с шаблоном документа.  
  3. Нажать кнопку ОК.

5.2.8. Шаблоны почтовых сообщений

Справочник содержит перечень шаблонов писем, отправляемых участникам международных олимпиад. Для изменения шаблона необходимо:

  1. В представлении Шаблоны почтовых сообщений найти и выбрать запись шаблона, который будет изменяться.
  2. Для выделенной записи в колонке Тело щелкнуть левой клавишей мыши и нажать кнопку открыть.
    Шаблоны почтовых сообщений МОМ
  3. В окне редактирования шаблона выполнить нужные изменения.
  4. Закрыть окно редактирования, подтвердив сохранение изменений. 

5.3. Порядок работы с разделом

Порядок работы с разделом включает в себя следующие шаги:


5.3.1. Настройка участка "Международные олимпиады"

5.3.2. Подключение пользователей, работающих с функциональностью международных олимпиад

Пользователей, которые будут формировать справочники международных олимпиад, модерировать заявки пользователей личного кабинета участника международных олимпиад, работать с данными участников олимпиад. Данных пользователей в Административной форме администратором системы нужно включить в роль Работа с участниками международных олимпиад.


5.3.3. Формирование справочников международных олимпиад

5.3.4. Регистрация участников международных олимпиад

Регистрация участников международных олимпиад может осуществлять как с помощью личного кабинета участника международных олимпиад (см. Регистрация участников с помощью личного кабинета участника международных олимпиад), так и с помощью интерфейсов системы (см. Регистрация участников с помощью интерфейсов системы). 


5.3.4.1. Регистрация участников с помощью интерфейсов системы

Регистрация участников может начинаться после того, как выполнены все подготовительные этапы, описанные в предыдущих разделах. Для работы с данными участников международных олимпиад предназначена форма Участники международных олимпиад.
Участники МОМ

В этой форме доступны представления, отображающие участников текущего набора и всех наборов и позволяющие проводить процедуру регистрации.

Для регистрации участника олимпиады необходимо:

  1. В представлении Участники международной олимпиады (текущий набор) из контекстного меню выбрать действие Зарегистрировать участника.
    Зарегистрировать участника МОМ
  2. В форме параметров указать следующие данные об участнике:
    Форма параметров зарегистрировать участника МОМ
    • В группе полей Личные данные указать Фамилию, Имя, Отчество, Дату рождения и Пол.
    • В группе полей Контактная информация ввести Адрес электронной почты, Контактный телефон и при необходимости Второй контактный телефон.
    • В группе полей Гражданство, место рождения, проживания из справочников (кнопка  Кнопка выбора) выбрать Гражданство, Страну / регион рождения, Страну / регион проживания и ввести наименование Населенного пункта проживания.
    • В группе полей Учебное заведение из справочника (кнопка Кнопка выбора) выбрать Страну / регион нахождения учебного заведения, ввести наименование Города нахождения учебного заведения, Наименование учебного заведения, Год окончания школы, из списка выбрать (кнопка Кнопка выпадающего списка) номер Класса обучения.
    • В группе полей Участие в олимпиаде из справочников выбрать (кнопка Кнопка выбора) Мероприятие (олимпиаду) и Направления участия (направлений можно выбрать несколько, для выбора нужно использовать чек-боксы Чек-бокс активный).
      Важно!
      При выборе количества направлений олимпиады, превышающем максимальное количество направлений для выбора (задается в справочнике Международные олимпиады  для каждой олимпиады), в процессе выполнения процедуры регистрации будет высвечено сообщение о превышении количества выбранных направлений и процедура регистрации не будет выполнена.   
  3. Нажать кнопку ОК

После выполнения регистрации в системе формируются данные об участнике в представлениях Участники международной олимпиады (текущий набор) и Участники международной олимпиады, а также в подчиненных представлениях.


5.3.4.2. Регистрация участников с помощью личного кабинета участника международных олимпиад

Для организации удаленного взаимодействия с участниками международных олимпиад используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы личного кабинета участника международных олимпиад:

ЛК участника МОМ

Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет.

Регистрация участников международных олимпиад через личный кабинет разделена на два основных этапа:

  1. Получение логина и пароля. Для чего участник олимпиады должен воспользоваться ссылкой "Получить логин и пароль" ("Get login and password").
  2. Подача заявки на получение участника международной олимпиады, изменение информации, указанной в заявке, выбор времени и места состязаний, подача заявки в качестве иностранного абитуриента.
Важно!
Перед запуском регистрации через личный кабинет, требуется заполнить все необходимые справочники и установить настройки, которые использует личный кабинет (см. Подготовка к использованию личного кабинета участника международных олимпиад).
После того как заявка на получение статуса участника международной олимпиады будет принята, запись об участнике отобразиться в форме  Участники международных олимпиад  в представлениях  Участники международной олимпиады (текущий набор) или Участники международной олимпиады.

5.3.4.2.1. Подготовка к использованию личного кабинета участника международных олимпиад

Перед началом работы с личным кабинетом участника международных олимпиад необходимо:

  1. Выполнить  Подключение пользователей, работающих с функциональностью международных олимпиад.
  2. Выполнить Настройку участка "Международные олимпиады".
  3. Заполнить справочники:
  4. Проверить правильность переводов терминов и перечислений для личных кабинетов иностранных абитуриентов (см.  Переводы терминов для ЛК  и Переводы записей перечислений).
  5. Выполнить настройку временных шкал для личных кабинетов иностранных абитуриентов (см. Временные шкалы). 

5.3.4.2.2. Заявки удаленных пользователей поступившие через личный кабинет

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись иностранного абитуриента). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а так же имеет "категорию доступа", например, это может быть "участник международных олимпиад". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

Процесс регистрации участников международных олимпиад через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок участников международных олимпиад.


5.3.4.2.2.1. Модерация заявок участников международных олимпиад

Заявки, поданные пользователями личного кабинета участника международных олимпиад, находятся в форме Заявки удаленных пользователей участка  Международные олимпиады  и разделены на основные группы Категории заявок модератору, Сообщения модератору и Заявки на регистрацию участника МОМ :

Заявки удаленных пользователей ЛК участника МОМ

В разделе  Категории заявок модератору  будут отображаться все заявки, поступившие от участников международных олимпиад, включая на получение логина и пароля, регистрацию и изменение персональных данных.

Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении Заявки ожидающие рассмотрения, модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте таблицы) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении Заявки ожидающие рассмотрения, также все заявки категории "Регистрация участника" отображаются в представлении Заявки на регистрацию участника МОМ. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Для того чтобы рассмотреть заявку модератору в представлении Заявки ожидающие рассмотрения  необходимо выполнить действие Посмотреть и принять. При выполнении действия откроется форма с данными, которые указал участник олимпиады в личном кабинете при формировании заявки. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии или отклонении его заявки. Если модератор принял решение отклонить заявку, то ему необходимо выполнить действие Отклонить.

Отдельной вкладкой выделены Сообщения модератору.
В этом разделе будут отображаться заявки с сообщениями от участников. Это могут быть как технические вопросы, связанные с работой личного кабинета, так и вопросы организаторам олимпиад. 
Для того чтобы прочитать и ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие "Посмотреть и принять " и в появившемся окне ввести текст ответа.


5.3.4.2.2.2. Настройка режима автоматического приема заявок

Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки:

Определить категории заявок для автоматического приема

Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":

  1. В разделе Заявки удаленных пользователей необходимо открыть представление  Категории заявок модератору.
  2. Далее нужно выбрать категорию заявок, для которой необходимо установить признак автоматического приема.
  3. В Инспекторе объектов (более подробно о работе с Инспектором объектов см. Работа с Инспектором объектов) нужно найти признак Принимать автоматически и установить для него значение "Да".

Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок

Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:

  1. В представлении Категории заявок модератору выбрать категорию заявок, для которой будет формироваться расписание.
    Важно!
    Расписание можно формировать для каждой категории заявок, не имеющей дочерних категорий. Например, в категорию заявок "Регистрация" входят дочерние категории "Получение логина, пароля" и "Регистрация участника". Для категории "Регистрация" формирование расписания невозможно, а для дочерних категорий "Получение логина, пароля" и "Регистрация участника", не имеющих дочерних категорий, формирование расписания допустимо.
  2. Для выбранной категории заявок открыть представление Автоматический прием заявок.
    Автоматический прием заявок участников МОМ
  3. Их контекстного меню вызвать действие Новый период автоматического приема.
  4. В форме параметров необходимо:
    Форма параметров автоматического приема заявок  
    • В полях Начало приема и Конец приема указать дату и время начала и конца периода автоматического приема заявок.
    • При необходимости в поле  Комментарий можно оставить комментарий.
    • В поле Интервал приема, минут задать интервал выполнения процедуры приема заявок.
  5. Нажать кнопку ОК.
Важно!
Приниматься автоматически будут заявки данной категории, которые отображаются в представлении Заявки, ожидающие рассмотрения и не имеющие "красных" записей в подчиненном представлении Информация по заявке.

5.3.5. Загрузка баллов и результатов участия

Для загрузки результатов состязаний участников международной олимпиады из файла необходимо:

  1. В форме Участники международных олимпиад, в представлении  Участники международной олимпиады (текущий набор) из контекстного меню выбрать действие  Загрузить баллы и результаты участия...
    Загрузить баллы и результаты участия МОМ
  2. В форме параметров в поле Имя файла указать путь к файлу, из которого будут загружаться результаты.
  3. Нажать кнопку ОК

В результате данные о результатах будут загружены. 


5.3.6. Формирование титульного листа для участника олимпиады

Для формирования титульного листа необходимо:

  1. В представлении Участники международной олимпиады (текущий набор) (форма Участники международных олимпиад) выбрать участника олимпиады, для которого формируется титульный лист.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Титульный лист.
    Титульный лист участника МОМ

В результате сформируется отчетс титульным листом.


5.3.7. Формирование списка участников олимпиады с контактами

Для формирования списка участников олимпиады с контактами необходимо:

  1. В представлении Участники международной олимпиады (текущий набор)   или Участники международной олимпиады (форма Участники международных олимпиад) из контекстного меню вызвать действие Участники олимпиады с контактами.
    Формирование отчета Участники МОМ с контактами
  2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    ФП отчета Участники МОМ с контактами
    • Набор.
    • Мероприятие.
    • Направление олимпиады.
  3. Нажать кнопку ОК.
В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет создан отдельный лист со списком участников с контактами.

5.3.8. Выгрузка дипломов победителей, призеров и сертификатов участников без подписи

Сформировать и выгрузить файлы дипломов  победителей, призеров и сертификатов участников международной олимпиады без подписи можно с помощью функциональности представлений  Участники международной олимпиады (текущий набор)  и Участники международной олимпиады, в форме Участники международных олимпиад. Порядок действий по формированию, выгрузке дипломов и сертификатов следующий: 

  1. Из контекстного меню представлений нужно вызвать действие Выгрузка Дипломов победителей/призеров без подписи.
    Вышрузить дипломы победителей и призеров МОМ без подписи
  2. В форме параметров требуется ввести следующие данные:
    ФП Выгрузить дипломы победителей и призеров МОМ без подписи
    • Набор по умолчанию установлено значение текущего года набора.
    • Выгружать только дипломы победителей и призеров и Выгружать только сертификаты участников для одного из данных параметров можно установить значение "Да", или оставить для обоих признаков значение "Нет", что позволит выгрузить и дипломы и сертификаты участников.
    • Страна проживания участников, установка значения для данного параметра позволяет сузить выборку выгружаемых документов.
    • Направление олимпиады выбор непустого значения для данного параметра позволит выгрузить дипломы только для одного направления олимпиады.
    • Папка нужно указать путь, по которому будет создан каталог с выгруженными файлами дипломов и/или сертификатов.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате по указанному пути будет создан каталог "МОМ. Дипломы победителей_призеров", в котором будут выгружены файлы формата pdf со следующими наименованиями:

  • Если в форме параметров для признаков Выгружать только дипломы победителей и призеров и Выгружать только сертификаты участников установлены значения "Нет":
    • Если для параметра Направление олимпиады установлено пустое значение, то для каждого направления будет сформирован отдельный файл. Для направлений, в которых выгружен только один диплом или сертификат участника, в наименовании файла будет указан регистрационный номер участника, направление олимпиады и класс олимпиады. Для остальных направлений будет указано "Дипломы и сертификаты", наименование направления олимпиады и класс олимпиады.
    • Если для параметра Направление олимпиады установлено непустое значение, то сформируется один файл, в наименовании которого будет указано "Дипломы сертификаты", наименование направления олимпиады и номер класса.
  • Если в форме параметров для признака Выгружать только дипломы победителей и призеров установлено значение "Да", а для признака  Выгружать только сертификаты участников установлены значения "Нет":
    • Если для параметра Направление олимпиады установлено пустое значение, то для каждого направления будет сформирован отдельный файл. Для направлений, в которых выгружен только один диплом участника, в наименовании файла будет указан регистрационный номер участника, направление олимпиады и класс олимпиады. Для остальных направлений будет указано "Дипломы", наименование направления олимпиады и класс олимпиады.
    • Если для параметра Направление олимпиады установлено непустое значение, то сформируется один файл, в наименовании которого будет указано "Дипломы", наименование направления олимпиады и номер класса.
  • Если в форме параметров для признака Выгружать только дипломы победителей и призеров установлено значение "Нет", а для признака  Выгружать только сертификаты участников установлены значения "Да":
    • Если для параметра Направление олимпиады установлено пустое значение, то для каждого направления будет сформирован отдельный файл. Для направлений, в которых выгружен только один сертификат участника, в наименовании файла будет указан регистрационный номер участника, направление олимпиады и класс олимпиады. Для остальных направлений будет указано "Сертификаты", наименование направления олимпиады и класс олимпиады.
    • Если для параметра Направление олимпиады установлено непустое значение, то сформируется один файл, в наименовании которого будет указано "Сертификаты", наименование направления олимпиады и номер класса.
Важно!
При каждом выполнении действия по выгрузке дипломов и при одинаковых значениях параметра Папка, файлы в папке "МОМ. Дипломы победителей_призеров", которые будут существовать на момент начала процедуры, будут удаляться