При необходимости протоколирования изменения данных пользователями должно быть определено, изменение данных каких именно классов подлежит протоколированию. После выбора классов необходимо также определиться с перечнем полей, изменение значений которых будет протоколироваться.

Протоколирование изменений данных можно настроить на двух уровнях:

• Протоколирование фактов создания и удаления объектов класса
• Протоколирование фактов изменения значений полей объектов. В этом случае в протокол будет записываться информация о "старом" и "новом" значении измененного поля.

Для того, чтобы настроить протоколирование фактов создания и удаления объектов определенного класса, необходимо найти нужный класс в Системной форме на вкладке Классы и установить для этого класса значение атрибута Протоколировать = Да. Отключить протоколирование можно, установив значение данного атрибута в Нет.

Данные протокола можно будет увидеть в Административной форме на вкладке История. В протоколе будет зафиксирована следующая информация:

• Дата и время создания или удаления объекта
• Выполненное над объектом действие (Создан или Удаляется)
• Пользователь, выполнивший создание или удаление (логин, наименование пользователя)
• Информация об объекте (имя, наименование, класс, родитель, мастер, идентификатор, идентификатор при создании, база данных-источник)
• Пользовательская сессия, в рамках которой было осуществлено добавление или удаление (дата и время начала и завершения сессии, пользователь, открывший сессию, пользовательский агент); информация о сессии будет зафиксирована только если включено Протоколирование пользовательских сессий

Для того, чтобы настроить протоколирование изменений данных, хранимых в полях объектов определенных классов нужно выполнить следующие действия:

1. Включить протоколирование для выбранного класса (Протоколирование фактов создания и удаления объектов). Результатом данного этапа будет протоколирование фактов создания и удаления объектов класса.
2. Для выбранного в Системной форме на вкладке Классы класса на подчиненной вкладке Поля установить значение атрибута Протоколировать = Да для выбранных полей. Установкой значения этого атрибута в Нет можно отключить протоколирование изменений данного поля.

При работе режима протоколирования изменений значений полей в Административной форме на вкладке История при каждом изменении будут создаваться по две записи на каждое измененное поле - запись с предыдущим значением и с новым значением поля. Первая запись будет иметь значение атрибута Действие = Изменится, вторая - Действие = Изменен. Записи протокола будут иметь следующий набор атрибутов:

• Дата и время изменения
• Выполненное над объектом действие (Изменится или Изменен)
• Пользователь, выполнивший создание или удаление (логин, наименование пользователя)
• Информация об объекте (имя, наименование, класс, родитель, мастер, идентификатор, идентификатор при создании, база данных-источник)
• Имя поля, значение которого изменено
• Содержимое - значение, которое хранилось в поле до изменения, или которое было присвоено после изменения
• Пользовательская сессия, в рамках которой было осуществлено добавление или удаление (дата и время начала и завершения сессии, пользователь, открывший сессию, пользовательский агент); информация о сессии будет зафиксирована только если включено Протоколирование пользовательских сессий

В таблице данных История при помощи действия контекстного меню можно сформировать отчет Отчет об активности пользователей на любую выбранную дату. Отчет представляет собой таблицу со строками, соотетсвтующими пользователями, выполнявшим изменения данных в течение выбранного дня. Столбцы таблицы соответствуют часам суток. В каждой ячейке, соответствующей одному из пользователей и определенному часу суток отображается столбец, в котором красным цветом закрашены доли часа (одна доля равна 10 мин.), в течение которых пользователь выполнял изменения данных.

Пример отчета об активности пользователей