Управление учебным процессом ВУЗа   (21.11.2018)
Проведение испытаний (расписание)

Данный справочник содержит расписание проведения испытаний в рамках потока. В этом справочнике формируется одна запись для каждого предмета, по которому проводятся испытания на потоке.
       

Предполагается, что участники разных конкурсов, сдающих один и тот же предмет, объединяются в единый поток сдающих. Этот общий поток сдающих единым образом распределяется по аудиториям, испытание для них проходит в одно и то же время, им выдаются экзаменационные задания из единого комплекта билетов или вариантов. При этом остается возможность проведения испытания для абитуриентов разных конкурсов на разных площадках, а также возможность задания для разных конкурсов разных шкал пересчета полученных баллов в итоговые оценки при зачете испытаний.

Если испытания по предмету для абитуриентов различных конкурсов проводятся не одновременно, или проводятся по разным группам билетов или вариантов, то такой предмет необходимо разбить на несколько предметов в справочнике Предметы в бакалавриат. Например, для предмета Математика можно создать дочерние предметы Математика для факультета экономики, Математика для факультета права и т.п. Такое разделение предмета обязательно должно найти отражение в справочниках  Предметы на конкурс (общий конкурс) и Предметы в бакалавриат. Такое же разделение необходимо провести и для испытаний по предметам для иностранных абитуриентов и для абитуриентов, проживающим в особых зонах. Для данных видов испытаний разделение должно отразиться в справочниках Предметы для иностранных абитуриентовПредметы на конкурс для особых зон и Предметы в бакалавриат.

После такого разделения предмета на несколько подчиненных предметов, в расписании можно будет создать различные записи для каждого из них. Работа с контингентом абитуриентов, сдающих испытания, и проверка их работ будет вестись раздельно.

Для каждой записи о проведении испытания можно занести дату и время его проведения, а также даты и время проведения консультаций и показов работ участников.

Проведение испытаний (расписание)

Добавление записи о проведении испытаний.

Добавление информации о проведении испытания осуществляется по одному. Для этого предназначен соответствующий пункт контекстного меню Добавить проведения испытания. Для того чтобы добавить запись о проведении испытания, достаточно выбрать предмет испытания. При этом следует учитывать, что при добавлении предметов на потоки "Вступительные испытания", "ЕГЭ", "ЕГЭ вузовская волна", они должны выбираться из тех предметов, которые добавлялись как предмет на конкурс в справочнике Предметы на конкурс (общий конкурс), а для потоков "Вступительные испытания на иностранном языке" и "Вступительные испытания для особых зон" должны выбираться из предметов, которые добавлялись как предметы на конкурс в соответствующих справочниках Предметы для иностранных абитуриентов  и Предметы на конкурс для особых зон. Информация о дате и времени проведения испытания заносятся после добавления путем редактирования записи.

        Так как испытания по предмету "Иностранный язык" проводятся отдельно для каждого иностранного языка, то необходимо добавлять отдельные испытания по предметам "Английский язык", "Немецкий язык" и т.д.. Предметы по отдельным иностранным языкам должны выбираться из группы предметов "Иностранный язык", которая добавлялась как предмет на конкурс в соответствующих справочниках Предметы на конкурс (общий конкурс)Предметы на конкурс для особых зонПредметы для иностранных абитуриентов.

Редактирование записи о проведении испытаний.

Редактирование записи о проведении испытания заключается в установлении даты и времени проведения самого экзамена, консультаций и показов работ. Заполнение всех этих полей необязательно. Однако если эти значения установлены, при регистрации абитуриентов может формироваться список расписаний испытаний (консультаций, показов работ) для каждого абитуриента.

В случае если испытания организуются таким образом, что каждый предмет сдается на определенной площадке (в определенном здании), в данном справочнике надо установить значения в колонке Площадка проведения. Если принцип распределения участников по площадкам другой, то данное значение надо оставить пустым.

Изменять предмет, по которому проводится испытание, можно без опасений до начала регистрации абитуриентов. Если регистрация уже начата, то при изменении предмета испытания, значение изменится для всех абитуриентов, участвующих в испытании, в том числе для зарегистрированных до момента изменения.

Редактирование проведения испытания (расписание)

Удаление записи о проведении испытаний.

Удалить запись об испытании можно при помощи действия Удалить проведение испытания, вызываемого из контекстного меню. Удалить запись удастся только в том случае, если испытание не назначено ни одному из участников потока.

       

Данный справочник является ключевым для процесса назначения вступительных испытаний абитуриентам (участникам потоков). Именно на основании наличия или отсутствия записи о проведении испытания в этом справочнике в системе принимается решение о том, какие испытания должны быть назначены абитуриенту.

Если заполнены дата и время проведения экзаменов, то при регистрации абитуриентам можно формировать и выдавать пропуск (экзаменационный лист) с расписанием испытаний, на которые именно он должен явиться.

Записи, сформированные в данном справочнике для каждого из потоков, отображаются также в форме Абитуриент, в таблице данных Вступительные испытания в бакалавриат. На их основе ведется проверка работ и анализ результатов всех абитуриентов, сдающих испытание.