Заселение иностранных студентов производится в представлениях Иностранные студенты и Иностранные студенты - кандидаты  (форма Заселение поступивших студентов).

В форме Заселение поступивших студентов участка Общежитие предоставлена возможность заселить иностранных студентов, для это необходимо:

1. В представлении Иностранные студенты или Иностранные студенты - кандидаты выбрать иностранного студента для заселения.
2. Из контекстного меню вызвать действие Заселить в общежитие иностранного студента - кандидата.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • В поле Общежитие из справочника выбрать общежитие, в которое будет заселен иностранный студент.
   • В поле Комната в общежитии из справочника выбрать комнату в общежитии, в которой будет проживать иностранный студент.

В результате иностранный студент будет распределен в указанное общежитие и комнату, а также будет запущена процедура формирования направления на заселение.

Формирование направления на заселение см. Формирование направления на заселение.

Отчеты по результатам заселения иностранных абитуриентов см. Отчеты по заселению иностранных студентов.

Пользователям участка Общежитие предоставлена возможность выполнять действия по групповому заселению иностранных студентов.

Для выполнения действия по групповому заселению иностранных студентов необходимо:

1. В представлениях Иностранные студенты или Иностранные   студенты - кандидаты  с помощью чек-боксов  выбрать студентов, для которых вызывается процедура.
2. С помощью контекстного меню вызвать действие  Заселить в общежитие группу студентов.  
   
3. Заполнить следующую форму параметров:
   
   • В поле Филиал  нужно указать кампус, в общежития которого будет производиться заселение.
   • В поле Общежитие нужно выбрать общежитие для заселения.
   • В полях Дата начала действия и Дата окончания действия  нужно ввести даты начала и окончания действия направления на заселение. 

После нажатия кнопки ОК будет отображено информационное сообщение о результате выполнения процедуры, а для выбранных иностранных студентов будет выполнено последовательное распределение свободных мест в комнатах общежития с учетом вида комнат (мужские или женские). 

После выполнения процедуры заселения иностранного студента (см.  Индивидуальное заселение иностранных студентов или Групповое заселение иностранных студентов) можно сформировать направление для заселения, для этого необходимо:

1. В представлении Иностранные студенты или Иностранные студенты - кандидаты выбрать иностранного студента, для которого необходимо сформировать направление на заселение.
2. Из контекстного меню вызвать действие Направление на заселение (сформируется направление на русском языке) или Направление на заселение на англ.яз.

   Важно!

   При формировании отчета на английском языке нужно будет указать формат отчета.

     

 В итоге сформируется направление на заселение в формате MS Excel.

По результатам заселения иностранных студентов можно сформировать ряд отчетов:

Отчет позволяет оценить количество заселенных иностранных студентов по дням заселения. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлениях Иностранные студенты или Иностранные студенты - кандидаты  из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по дням.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о заселении иностранных студентов по дням.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных студентов по факультетам. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлениях Иностранные студенты или Иностранные студенты - кандидаты  из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по факультетам.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по факультетам заселенных в указанный период иностранных студентов.

Отчет позволяет оценить распределение заселенных иностранных студентов по общежитиям. Для формирования отчета необходимо:

1. В представлениях Иностранные студенты или Иностранные студенты - кандидаты  из контекстного меню вызвать действие Количество заселенных по зданиям.
2. В форме параметров необходимо указать Дату начала заселения и Дату окончания заселения.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, в котором будет представлена статистика о распределении по общежитиям заселенных в указанный период иностранных студентов.

Для получения списка заселенных в общежитие иностранных студентов необходимо:

1. В представлениях Иностранные студенты или Иностранные студенты - кандидаты  из контекстного меню вызвать действие Список иностранных студентов общежития.
2. В форме параметров необходимо:
   
   • В поле Набор указать год набора.
   • В поле  Общежитие выбрать общежитие, для которого будет формироваться отчет. Если поле оставить пустым, то отчет будет формироваться для всех общежитий ВУЗа.
   • В полях Дата начала заселения и Дата окончания заселения указать период, за который будет формироваться отчет. 

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий список заселенных в общежитие иностранных студентов в указанный период.