Справочник аспирантских школ может использоваться для организации учета аспирантов дополнительно к учету по научным специальностям, кафедрам и факультетам. С каждой из аспирантских школ может быть связано несколько научных специальностей аспирантов. Также справочник аспирантских школ лежит в основе учета Базовых и Рабочих учебных планов аспирантуры.

Работа со справочником ведется в форме Справочники аспирантуры на вкладке Аспирантские школы.

Для добавления аспирантской школы в таблице данных нужно вызвать действие Добавить аспирантскую школу.

Для добавления достаточно заполнить значения полей Краткое наименование и Полное наименование. Также аспирантская школа может принадлежать к какому-либо одному филиалу или факультету. В этом случае дополнительно необходимо выбрать Филиал и / или Факультет. Для того чтобы в личном кабинете поступающего в аспирантуру, при выборе английского языка, название аспирантской школы отображалось на английском языке, необходимо в поле Наименование на английском языке указать соответствующее название на английском языке.

После добавления аспирантской школы необходимо включить в нее научные специальности, по которым будет вестись подготовка аспирантов.

Каждая аспирантская школа может быть связана с одной или несколькими научными специальностями. Для установки этих связей в форме Справочники аспирантуры на вкладке Аспирантские школы нужно выбрать Аспирантскую школу, в которую предстоит включить научную специальности и открыть подчиненную вкладку Научные специальности в аспирантской школе. Для включения новой специальности на подчиненной вкладке нужно вызвать действие Добавить научную специальность.

Для добавления необходимо в поле Научная специальность выбрать необходимую специальность из справочника Научные специальности в отрасли. Для выбора будут предложены те научные специальности для которых в справочнике Научные специальности установлен признак Осуществляется подготовка аспирантов. В случае, если необходимая специальность не предлагается для выбора, необходимо перейти в справочник Научные специальности и в нем добавить необходимую научную специальность или установить для нее признак Осуществляется подготовка аспирантов.

Данный справочник является ключевым для учета контингента аспирантов, учебных планов, формирования конкурсов в аспирантуру. В справочнике для каждой образовательной программы задается направление подготовки, по которой она реализуется, форма обучения, продолжительность обучения, аспирантская школа. Значения данных атрибутов программы будут определять соответствующие атрибуты аспирантов, учебных планов, конкурсов в аспирантуру, которые будут связаны с образовательными программами.

Для формирования справочника образовательных программ, необходимо, чтобы предварительно были заполнены следующие справочники:

• Аспирантские школы
• Направления и специальности
• Степени и квалификации
• Формы обучения
• Календарные периоды обучения

Все перечисленные справочники должны быть заполнены в части тех данных, которые нужны для добавляемых образовательных программ. Некоторые из перечисленных справочников могут дополняться по ходу создания образовательных программ. Это будет возможным, если пользователю, создающему образовательные программы, предоставлены права на редактирование данных справочников.

Для добавления новой образовательной программы в представлении Образовательные программы аспирантуры  нужно вызвать действие Добавить образовательную программу. При вызове этого действия будет открыта форма добавления новой программы.

Особенности заполнения формы параметров:

• Группа образовательных программ -  при необходимости, программы можно объединять в группы, в данном поле можно выбрать группу образовательных программ. 
• Полное наименование - в этом поле нужно ввести наименование программы, которое может быть произвольным;
• Наименование на английском языке - в этом поле можно ввести наименование программы на английском языке, если оно известно и если предполагается использовать его в дальнейшем; данное значение можно заполнить и позже, после добавления образовательных программ.
• Аббревиатура - необходимо ввести аббревиатуру образовательной программы, которая должна быть по возможности краткой, но должна позволять идентифицировать образовательную программу. Повтор аббревиатур для разных образовательных программ недопустим.
• Филиал - в этом поле необходимо указать филиал из справочника филиалов вуза, в котором будет реализовываться образовательная программа.
• Аспирантская школа - в этом поле необходимо выбрать аспирантскую школу из справочника Аспирантские школы.
• Направление подготовки - в этом поле необходимо указать направление подготовки в рамках данной образовательной программы; для выбора будут предлагаться только направления, у которых в справочнике Направления и специальности  для свойства Уровень образования установлено значение "Аспирантура".
• Присваиваемая степень  - в этом поле необходимо выбрать степень, которая будет присуждаться при успешном окончании обучения по образовательной программе; выбор выполняется из справочника Степени и квалификации  и зависит от выбранного Направления подготовки.
• Руководитель программы - нужно с помощью справочника указать руководителя программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
• Менеджер программы - нужно с помощью справочника указать менеджера программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
• Форма обучения - в этом поле нужно выбрать форму обучения из справочника Формы обучения.
• Продолжительность обучения, лет - необходимо указать числовое значение с одним знаком после запятой для продолжительности обучения в годах; если обучение по программе длится не целое число лет (например, 3,5 года), то в этом поле нужно занести соответствующее дробное значение.
• Число лет обучения (целое число курсов) - в этом поле необходимо указать целое число лет обучения, для которых будут разрабатываться учебные планы, и во время которых будут обучаться аспиранты. Значение этого поля предлагается системой автоматически как значение, занесенное выше в поле Продолжительность обучения, лет, округленное до целого с избытком. При необходимости предложенное системой значение можно скорректировать.
• Язык реализации программы - в поле необходимо указать один из вариантов Русский/Английский/Русский и английский. 
• Является платной -  по умолчанию установлено значение "Нет", если программа является платной, то необходимо изменить на значение "Да".
• Учебный год начала реализации - в этом поле нужно выбрать учебный год, начиная с которого будет реализовываться данная программа, выбор осуществляется из справочника Календарные периоды обучения.
• URL информации о программе - при необходимости можно указать интернет адрес, где будет размещаться информация с описанием образовательной программы.

Каждая образовательная программа однозначно привязана к одному направлению подготовки. Если происходит изменение направления, по которому будет реализовываться программа, то необходимо добавить в справочник новую образовательную программу и связывать новые учебные планы и аспирантов, которые будут обучаться по новому направлению, уже с новой программой.

Система допускает создание образовательной программы с тем же наименованием, если она реализуется по другому направлению подготовки. Создание одноименных программ по одному направлению подготовки недопустимо.

Данный справочник содержит перечень профилей для выбранной образовательной программы аспирантуры. Для добавления записей в справочник необходимо:

1. В представлении Образовательные программы аспирантуры  (форма Справочники аспирантуры) выбрать образовательную программу, для которой добавляется профиль.
2. В подчиненном представлении  Профили по программам аспирантуры  из контекстного меню вызвать действие Добавить профиль.
3. В форме параметров указать  Отрасль науки, Профиль подготовки аспирантов  и Аббревиатуру.
   
4. Нажать кнопку ОК.

Для удаления профиля необходимо выбрать его в представлении  Профили по программам аспирантуры  и вызвать из контекстного меню действие Удалить профиль.

Справочник "Отрасли науки" представляет собой перечень отраслей науки.

Добавление и удаление отраслей науки осуществляется в главной таблице "Отрасли науки" при помощи соответствующих пунктов контекстного меню "Добавить отрасль науки" (клавиша Ins ) или "Удалить" (клавиша Del ).

В поле "Полное наименование ученой степени" вводится описание ученой степени в родительном падеже (экономических, технических, исторических и т.п.). В дальнейшем это поле будет использоваться для автоматической генерации названия научной степени преподавателя, как для кандидатов, так и для докторов наук. При этом слово "наук" или сокращение "н." будут подставлены автоматически.

В поле "Сокращение ученой степени" вводятся одна или несколько букв начала наименования ученой степени так, как это принято в официальных документах. В дальнейшем это поле будет использоваться для автоматической генерации сокращения названия научной степени преподавателя.

Пример

Например, преподаватель аспирантуры имеет ученую степень "Доктор экономических наук". В этом случае, в поле  "Сокращение ученой степени" нужно ввести символы "э.". В поле "Полное наименование ученой степени" вводится "экономических" (как показано на рисунке выше). В дальнейшем при формировании ведомостей или протоколов Система автоматически сгенерирует полное наименование ученой степени - "доктор экономических наук", а сокращенное - "д.э.н." (слово "наук" и его сокращение заранее предопределено в Системе, слова "доктор" или "кандидат" и их сокращения зависят от установленных ученых степеней в справочнике Ученые степени преподавателя).

Редактирование наименования и шифра отрасли науки производится непосредственно в главной таблице "Отрасли науки" или при помощи Инспектора объектов.

Установление взаимосвязи отрасли науки и входящих в нее профилей подготовки аспирантов осуществляется в справочнике "Отрасли науки" . Для этого предварительно должен быть сформирован справочник  Профили подготовки аспирантов.

Для добавления профиля подготовки в отрасль необходимо выбрать отрасль из общего списка отраслей, перейти в подчиненную таблицу "Профили в отрасли" и выбрать пункт контекстного меню "Добавить профиль в отрасль" .

Добавление профиля подготовки осуществляется путем выбора в поле Научная специальность значения из справочника  Профили подготовки аспирантов (переход в справочник происходит при нажатии кнопки с тремя точками в правой части поля).

После добавления профиля в отрасль автоматически обновляется содержание справочника  Профили подготовки аспирантов (подчиненная таблица Входит в отрасли науки).

Удаление профиля, входящего в отрасль, осуществляется в справочнике "Отрасли науки" в подчиненной таблице "Профили в отрасли" при помощи пункта контекстного меню "Удалить" . При этом содержание справочника  Профили подготовки аспирантов не изменится.

Редактирование наименования и шифра профилей подготовки предусмотрено только в справочнике Профили подготовки аспирантов.

Справочник  Профили подготовки аспирантов  представляет собой перечень научных специальностей (главная таблица Профили подготовки аспирантов). В подчиненной таблице  Кафедры, реализующие научную специальность хранится список кафедр, которые готовят аспирантов по выбранному в главной таблице профилю подготовки. В подчиненной таблице  Входит в отрасли науки содержится информация об отрасли науки, в которую входит выбранная в главной таблице Профили подготовки аспирантов.

Добавление профиля подготовки осуществляется в главной таблице Профили подготовки аспирантов при помощи соответствующего пункта контекстного меню "Добавить профиль".

Если паспортом добавляемого профиля предусмотрено деление по отраслям и сферам деятельности, поле "Входит в профиль" заполняется путем выбора значения из списка ранее введенных профилей. В остальных случаях значение этого поля должно быть очищено.

Признак "Осуществляется подготовка аспирантов" проставляется в случае если для данного профиля производится обучение аспирантов. Признак не проставляется если научная специальность добавляется для преподавателя.

Для того чтобы в личном кабинете поступающего в аспирантуру, при выборе английского языка, название профиля подготовки аспиранта отображалось на английском языке, необходимо в поле Наименование на английском языке указать соответствующее название на английском языке. 

Редактирование наименования и шифра профиля подготовки производится непосредственно в главной таблице Научные специальности или при помощи Инспектора объектов .

Таблица содержит записи обо всех отраслях науки, в которые входит профиль подготовки, выбранная в главной таблице Профили подготовки аспирантов.

Содержание подчиненной таблицы "Входит в отрасли науки" формируется автоматически при выполнении действий, описанных в разделе Профили в отрасли.

Таблица содержит записи обо всех кафедрах, которые реализуют подготовку аспирантов по профилю. Отображаются те кафедры, которые реализуют профиль подготовки, выделенный в главной таблице Профили подготовки аспирантов.

Для добавления кафедры, реализующей выбранный профиль подготовки, необходимо выбрать профиль подготовки в главной таблице, перейти в подчиненную таблицу "Кафедры, реализующие подготовку по профилю" и выбрать пункт контекстного меню "Добавить кафедру" . Добавление происходит путем выбора соответствующего значения из предварительно сформированного справочника "Все кафедры" (переход в справочник осуществляется нажатием кнопки с тремя точками в правой части поля).

Редактирование введенной информации в данной таблице не предусмотрено. Удаление кафедры осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить". При этом содержание справочника "Все кафедры" не изменяется.

Справочник Предметы испытаний в аспирантуре представляет собой перечень предметов, которые сдаются при поступлении в аспирантуру и в качестве кандидатских экзаменов.

Важно!

Необходимо обратить внимание, на то, что структура таблицы должна иметь вид, аналогичный показанному на рисунке выше. То есть, например, иностранные языки должны быть подчинены одной родительской записи "Иносранный язык". Также необходимо обратить внимание на то, что в таблице присутвтует только одна запись "Научная специальность" (Распределение аспирантов по определенным научным специальностям производится на другом этапе работы с Системой). Предметы "Философия" и "История и философия науки" являются различными предметами. При этом один предмет может быть предметом вступительного испытания, другой - предметом кандидатского экзамена.

Добавление и удаление предмета осуществляется в главной таблице Предметы испытаний в аспирантуре при помощи соответствующих пунктов контекстного меню "Добавить предмет" или "Удалить" .

Поле "Входит в предмет" должно быть очищено, если добавляемый предмет является самостоятельным, либо иметь значение предмета, в состав которого он входит. Например, английский язык входит в предмет "Иностранный язык".

Редактирование наименования предмета и его характеристик осуществляется непосредственно в главной таблице "Предметы испытаний в аспирантуре" или при помощи Инспектора объектов.

Справочник "Структура аспирантуры" представляет собой иерархию структурных единиц, на которые подразделяется контингент аспирантов.

Добавление записи в справочник

В связи с иерархической структурой справочника при добавлении новой структурной единицы нужно сначала выбрать запись, в которую будет включена создаваемая структурная единица. Например, для добавления 2 года обучения по очной форме нужно выбрать запись "Очная форма обучения". Для добавления структурной единицы первого уровня первоначальный выбор записи не важен.

Добавление структурной единицы осуществляется при помощи действия контекстного меню "Добавить структурную единицу" или клавиши Ins .

• В поле Краткое наименование нужно занести наименование структурной единицы, например, "2 год обучения", "2 год обучения" и т.д.
• В поле Входит в структурную единицу автоматически подставляется ссылка на структурную единицу, которая была выбрана в таблице данных в момент вызова действия "Добавить структурную единицу". Это значение можно изменять. Для создания элемента структуры первого уровня (не входящего ни в одну из существующих единиц) значение в этом поле нужно выделить и очистить.
• В поле Номер года (для года обучения) нужно занести числовое значение номера года (1 для первого года обучения, 2 для второго и т.д.). Для элементов структуры, не являющихся годами обучения, это значение должно остаться пустым. Данное поле является служебным. Его корректное заполнение позволит системе быстро и эффективно осуществлять сортировку и группировку аспирантов по годам обучения, разделять или объединять аспирантов разных форм обучения одного года.
• В поле Лет до конца обучения (для года обучения) нужно занести числовое значение числа лет, оставшихся до конца обучения. Для последнего года обучения это значение должно быть равно 0, для предпоследнего - 1 и т.д. Для элементов структуры, не являющихся годами обучения, это поле должно остаться пустым.

  Пример

  Для очной формы обучения значение в поле "Лет до конца обучения" должно быть установлено следующим образом: 1 год обучения 2 2 год обучения 1 3 год обучения 0 Для заочной формы обучения значение в поле "Лет до конца обучения" должно быть установлено следующим образом: 1 год обучения 3 2 год обучения 2 3 год обучения 1 4 год обучения 0

  Данное поле является служебным. Установка значения в нем позволит системе быстро и корректно определять планируемую дату завершения обучения аспирантов в зависимости от их года обучения с использованием информации, занесенной в справочнике Календарные периоды обучения.

Редактирование записей справочника

Редактировать введенные значения можно как в ячейках таблицы данных, так и при помощи Инспектора объектов. При редактировании необходимо соблюдать корректность значений в полях "Номер года" и "Лет до конца обучения".

Важно!

Элементы структуры первого уровня, соответствующие формам обучения в аспирантуре должны иметь краткие наименования "Очная форма", "Заочная форма", "Соискатели". В противном случае будет нарушена корректность работы системы со справочником структурных единиц.

Удаление записей справочника

Для удаления записей о структурных единицах аспирантуры предназначено действие контекстного меню "Удалить". Удалить удастся только такую структурную единицу, которая не связана с другими записями системы. Если в структурную единицу входят другие единицы, с записью о годе обучения связаны записи об аспирантах и т.п., то при попытке удаления будет отображено сообщение подобное следующему:

Запись при этом удалена не будет.

Справочник "Учебный год в аспирантуре" представляет собой перечень контрольных периодов обучения в аспирантуре, повторяющихся каждый учебный год. В рамках каждого из таких периодов в течение учебного года проводятся различные контрольные мероприятия (контроль утверждения научных руководителей и тем диссертаций, кандидатские экзамены, аттестации аспирантов). В каждом учебном году даты начала и окончания контрольных периодов могут быть различными. Планирование контрольных периодов в каждом учебном году описано в разделе Календарные периоды обучения.

Данный справочник имеет иерархическую структуру, которая позволяет отражать вхождение одних контрольных периодов в состав других. Например, на приведенном выше рисунке контрольный период "аттестация" включает в себя два периода, соответствующих первому и второму этапам аттестации, которые могут проходить в разные сроки.

Добавление записи в справочник

Добавление нового контрольного периода учебного года производится при помощи щелчка правой кнопкой мыши и вызова действия контекстного меню "Добавить этап учебного года" . В связи с иерархической структурой справочника при добавлении нового контрольного периода учебного года нужно сначала выбрать запись, соответствующую периоду, в который будет включен создаваемый этап. Например, для добавления 2-го этапа аттестации нужно выбрать запись с наименованием "аттестация" . Для добавления осенней или весенней сессии нужно выбрать запись с наименованием "Учебный год". Для добавления структурной единицы первого уровня первоначальный выбор записи не важен. При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров, которую нужно заполнить следующим образом:

• В поле Краткое наименование нужно ввести наименование контрольного периода, принятое в ВУЗе.
• В поле Полное наименование нужно ввести полное официальное наименование контрольного этапа, которое будет отражаться в отчетных документах.
• Поле Входит в этап заполняется автоматически ссылкой на тот контрольный этап, который был выбран перед вызовом действия добавления. Если Вы добавляете первую запись в пустой справочник, то это поле будет пустым. Если Вы хотите добавить запись первого уровня (самостоятельный этап, не входящий ни в один из существующих), то значение в этом поле нужно очистить (выделить текст в этом поле мышкой и нажать клавишу "Delete" ).
• Признаки  "Является сессией" и "Является аттестацией" указывают на тип контрольного периода. Если период не является ни сессией, ни аттестацией (например "учебный год", 3 месяца от начала обучения) ни одной из "галок" ставить не надо.

После заполнения полей формы нужно нажать кнопку ОК или клавишу Enter , и запись о новом контрольном периоде появится в справочнике.

Редактирование записей справочника

Редактировать введенные значения можно как в ячейках таблицы данных, так и при помощи Инспектора объектов. При изменении краткого и полного наименования контрольного этапа, изменение отразится на всей информации о ходе выполнения аспирантами их индивидуального плана. При изменении значения свойства "Входит в период" произойдет перемещение записи в справочнике, после которого запись будет включена в другой контрольный этап.

Удаление записей справочника

Для удаления записей о контрольных этапах учебного года предназначено действие контекстного меню "Удалить" . Удалить удастся только такой контрольный этап, который не связан с другими записями в справочнике Календарные периоды обучения, а также, если удаляемый период не имеет включенных в него периодов. При попытке удаления контрольного периода, связанного с другими записями системы, будет отображено сообщение подобное следующему:

Запись при этом удалена не будет.

Справочник "Календарные периоды обучения" предназначен для планирования контрольных периодов в каждом учебном году. Справочник содержит информацию о датах начала и окончания каждого контрольного периода в учебном году, а также служебную информацию, необходимую для планирования контрольных мероприятий аспирантов.

До начала работы со справочником "Календарные периоды обучения" должны быть полностью сформированы записи справочника Учебный год в аспирантуре.

Данный справочник имеет иерархическую структуру, которая позволяет отражать вхождение одних календарных периодов в состав других.

Формирование Учебного года

Для формирования записи об учебном годе необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и воспользоваться действием "Сформировать учебный год".  

После этого можно добавлять календарные периоды.

Добавление записи в справочник

Добавление нового контрольного периода производится при помощи щелчка правой кнопкой мыши и вызова действия контекстного меню "Добавить календарный период" . В связи с иерархической структурой справочника при добавлении нового календарного периода нужно сначала выбрать запись, соответствующую периоду, в который будет включен создаваемый период. Для добавления календарного периода первого уровня первоначальный выбор записи не важен. При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров:

Поля формы:

• Входит в период - заполняется автоматически ссылкой на тот этап, который был выбран перед вызовом действия добавления. Если Вы добавляете первую запись в пустой справочник, то это поле будет пустым. Если Вы хотите добавить запись первого уровня (самостоятельный период, не входящий ни в один из существующих), то значение в этом поле нужно очистить (выделить текст в этом поле мышкой и нажать клавишу "Delete" ).
• Этап учебного года - выбор осуществляется из справочника Учебный год в аспирантуре.
• Краткое наименование - Автоматическое поле. Заполняется в соответствии с выбранной записью в поле "Этап учебного года" .
• Дата начала периода - указывается дата начала календарного периода (у записи должен быть формат ДД.ММ.ГГГГ - день - месяц - год)
• Дата окончания периода - указывается дата окончания календарного периода (у записи должен быть формат ДД.ММ.ГГГГ - день - месяц - год)
• Номер года (для учебного года) - поле заполняется только для создаваемого учебного года (верхний уровень иерархии).

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку "ОК" .

Удаление записей справочника

Для удаления записей о календарном периоде предназначено действие контекстного меню "Удалить" . Удалить удастся только такой календарный этап, который не связан с другими записями в справочнике Контрольные этапы, а также, если удаляемый период не имеет включенных в него периодов. При попытке удаления календарного периода, связанного с другими записями системы, будет отображено сообщение подобное следующему:

Таблица содержит записи о видах мест для обучения в аспирантуре.

Для добавления вида мест необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить вид мест" . Откроется окно ввода параметров:

Заполняются краткое и полное (для печатных форм документов) наименования нового вида мест и указывается, является ли оно бюджетным.

После нажатия кнопки "Ок" новая запись о виде мест будет показана в таблице.

Таблица содержит записи о работниках подразделения аспирантуры. Отображаются только записи о тех работниках, которые принадлежат подразделению, установленному на этапе настроек участка (Настройки участка "Аспирант").

Этот справочник в дальнейшей работе с участком будет использоваться для назначения кураторов аспирантов.

Данные о сотрудниках заносятся и редактируются в таблице Работники подразделения Общевузовских справочников Администратором.

Справочник Все кафедры представляет собой перечень кафедр (главная таблица Все кафедры ), список научных специальностей, обучение по которым ведет кафедра (подчиненная таблица Научные специальности на кафедре ), и список преподавателей кафедры (подчиненная таблица Преподаватели кафедры ).

Если у пользователя не достаточно прав для добавления новых записей в справочник, необходимо обратиться к Администратору Системы.

Добавление кафедры осуществляется в главной таблице "Все кафедры" при помощи пункта контекстного меню "Добавить кафедру" (клавиша Ins ).

В поле "Наименование" вводится полное наименование кафедры. В поле "Факультет" вводится значение, выбираемое из общего справочника факультетов Факультеты и отделения  (переход в справочник осуществляется нажатием кнопки с тремя точками в правой части поля).

Редактирование наименования кафедры возможно как непосредственно в главной таблице Все кафедры , так и при помощи Инспектора объектов.

Добавление и удаление научной специальности осуществляется в подчиненной таблице Научные специальности на кафедре при помощи соответствующих пунктов контекстного меню "Добавить научную специальность на кафедру" и "Удалить" .

При этом в главной таблице Все кафедры первоначально выбирается кафедра. Добавление научной специальности на кафедру осуществляется путем выбора специальности из предварительно сформированного справочника Научные специальности. Редактирование научной специальности возможно только в справочнике   Научные специальности в одноименной главной таблице.

Добавление и удаление преподавателя на кафедру осуществляется в подчиненной таблице Преподаватели кафедры при помощи соответствующих пунктов контекстного меню "Добавить преподавателя на кафедру" и "Удалить". При добавлении или удалении преподавателя запись о нем либо автоматически добавляется, либо удаляется из справочника  Все преподаватели.

Справочник Все преподаватели содержит список преподавателей с указанием должности и структурного подразделения. 

Если у пользователя не достаточно прав для добавления новых записей в справочник, необходимо обратиться к Администратору Системы.  

Добавление преподавателя осуществляется с помощью пункта контекстного меню "Добавить преподавателя" .

Значение в поле "Подразделение" добавляется путем выбора из справочника Все подразделения ВУЗа  

Удаление записи о преподавателе осуществляется при помощи пункта контекстного меню "Удалить" .

В подчиненной таблице Ученые степени хранится информация об ученых степенях работников.

Для добавления и удаления ученой степени необходимо выбрать преподавателя в главной таблице, перейти в подчиненную таблицу Ученые степени и выбрать соответствующий пункт контекстного меню. При добавлении в поле "Отрасль науки" вводится значение из предварительно сформированного справочника Отрасли науки.

Необходимо обратить внимание, что при ученой степени "Кандидат наук" поле "Решение УС о праве руководства аспирантами" должно быть заполнено соответствующим значением из таблицы Решения УС . Для докторов наук заполнение этого поля не требуется.

Справочник располагается в разделе Прием в аспирантуру на вкладке Наборы в аспирантуру и содержит перечень годов набора в аспирантуру. Для каждого года, в справочнике Конкурсы в аспирантуру, представлен набор конкурсов, в которых могут участвовать поступающие в аспирантуру.

Для добавления года набора необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить набор.

В форме параметров необходимо ввести Имя (краткое наименование), Наименование (полное наименование) и указать Учебной год студентов, соответствующий добавляемому году набора. При необходимости можно указать Учебный год аспирантов, Дату начала и окончания набора.

После нажатия кнопки ОК, запись о годе набора будет добавлена в справочник.