Данный справочник является ключевым для учета контингента студентов, учебных планов, формирования конкурсов в бакалавриат и магистратуру. В справочнике для каждой образовательной программы задается направление/специальность, форма обучения, продолжительность обучения, факультет, на котором реализуется программа. Значения данных атрибутов программы будут определять соответствующие характеристики студентов, учебных планов, конкурсов в бакалавриат и магистратуру, которые будут связаны с образовательными программами.

Для формирования справочника образовательных программ, необходимо предварительно заполнить следующие справочники:

• Факультеты и отделения
• Направления и специальности
• Все степени и квалификации
• Степени / Квалификации
• Направления и специальности факультета
• Специализации
• Все магистерские программы
• Магистерские программы факультета
• Магистерские специализации
• Формы обучения
• Календарные периоды для студентов
• Группы образовательных программ

Все перечисленные справочники должны быть заполнены в части тех данных, которые нужны для добавляемых образовательных программ. Некоторые из перечисленных справочников могут дополняться в процессе создания образовательных программ. Это будет возможным, если пользователю, создающему образовательные программы, предоставлены права на редактирование данных справочников.

Для добавления новой образовательной программы в контекстном меню представления Образовательные программы можно вызвать следующие действия:

1. Добавить образовательную программу студентов. При вызове этого действия будет открыта форма добавления новой программы.

   

   Особенности заполнения формы параметров:

   • Группа образовательных программ необходимо выбрать группу образовательных программ. 
   • Полное наименование в этом поле нужно занести наименование программы, которое может быть произвольным; ограничение на длину наименования программы - 128 символов;
   • Учетный код нужно вести код образовательной программы.
   • Официальное наименование  в этом поле нужно занести официальное наименование программы, которое может быть произвольным; ограничение на длину наименования программы - 128 символов; данное значение можно заполнить и позже, после добавления образовательных программ;
   • Наименование на английском языке в этом поле нужно занести наименование программы на английском языке, если оно известно и если предполагается использовать его в дальнейшем; данное значение можно заполнить и позже, после добавления образовательных программ;
   • Аббревиатура необходимо ввести аббревиатуру образовательной программы, которая должна быть по-возможности краткой, но должна позволять идентифицировать образовательную программу. Повтор аббревиатур для разных образовательных программ недопустим.
   • Уровень образования необходимо выбрать уровень образования, по которому будет реализовываться новая программа из предлагаемого списка: Бакалавриат, Магистратура, Специалитет, Аспирантура ; в зависимости от выбранного уровня образования статут доступными или недоступными для заполнения следующие ниже поля Специализация (профиль), Магистерская программа, Магистерская специализация ; также выбор уровня образования наложит ограничения на перечень доступных для выбора направлений (специальностей).
   • Филиал в этом поле должен быть выбран филиал из справочника филиалов вуза, в котором будет реализовываться образовательная программа; если у пользователя установлена настройка "Филиал", то данное поле будет заполнено автоматически значением настройки и не будет доступным для изменения;
   • Факультет в этом поле должен быть выбран факультет из справочника Факультеты и отделения, который будет реализовывать образовательную программу; если у пользователя установлена настройка "Факультет", то данное поле будет заполнено автоматически значением настройки и не будет доступным для изменения;
   • Направление/специальность на факультете в этом поле должно быть выбрано направление или специальность из перечня реализуемых на выбранном выше факультете; для выбора будут предлагаться только направления или специальности в зависимости от выбранного выше Уровня образования; если необходимого направления или специальности в предлагаемом перечне нет, но есть уверенность в том, что программы по этому направлению (специальности) будут реализовываться, можно здесь же, открыв справочник Направления и специальности факультета, добавить на факультет необходимое направление или специальность.
   • Степень/квалификация в этом поле необходимо выбрать степень или квалификацию, которая будет присвоена студентам, успешно окончившим данную образовательную программу; выбор выполняется из справочника Степени / Квалификации.
   • Специализация (профиль) это поле доступно для заполнения при условии, если в поле Уровень образования выбраны значения Бакалавриат или Специалитет. Выбор специализации осуществляется из справочника Специализации. Набор допустимых значений определяется выбранным выше факультетом. Если в предлагаемом для выборе перечне нет нужной специализации, но есть уверенность в том, что она будет реализовываться на факультете, можно ее добавить здесь же, открыв справочник Специализации.

     Важно!

     Заполнять это поле нужно только в том случае, если все студенты данной образовательной программы будут обучаться по одной специализации. Если по программе специализации не предусмотрены, или если по программе возможно несколько специализаций, заполнять это поле не нужно.

   • Магистерская программа факультета это поле доступно для заполнения только если в поле Уровень образования выбрано значение Магистратура. Выбор магистерской программы осуществляется из справочника Магистерские программы факультета. Набор допустимых значений определяется выбранным выше факультетом. Если в предлагаемом для выборе перечне нет нужной магистерской программы, но есть уверенность в том, что она будет реализовываться на факультете, можно ее добавить здесь же, открыв справочник Магистерские программы факультета.
   • Магистерская специализация, необязательно - это поле доступно для заполнения только если в поле Уровень образования выбрано значение Магистратура. Выбор магистерской специализации осуществляется из справочника Магистерские специализации. Набор допустимых значений определяется выбранной выше магистерской программой.

     Важно!

     Заполнять это поле нужно только в том случае, если все студенты данной образовательной программы будут обучаться по одной магистерской специализации. Если по данной магистерской программе магистерских специализаций не предусмотрено, или если по программе возможно несколько магистерских специализаций, заполнять это поле не нужно.

   • Руководитель программы необходимо с помощью справочника указать руководителя программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
   • Менеджер программы необходимо с помощью справочника указать менеджера программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
   • Форма обучения в этом поле нужно выбрать форму обучения из справочника Формы обучения.
   • Продолжительность обучения, лет в этом поле нужно занести целое или дробное значение продолжительности обучения в годах; если обучение по программе длится не целое число лет (например, 5,5 или 6,5 для очно-заочных программ), то в этом поле нужно занести соответствующее дробное значение.
   • Продолжительность обучения (строка) строковое обозначение числа лет введенного для параметра Продолжительность обучения, лет.
   • Число лет обучения (целое число курсов) в этом поле должно быть занесено целое число курсов для которых будут разрабатываться учебные планы и на которых будут обучаться студенты. Значение этого поля предлагается системой автоматически как значение, занесенное выше в поле Продолжительность обучения, лет, округленное до целого с избытком. При необходимости предложенное системой значение можно скорректировать.
   • Сокращенная форма обучения логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа будет реализовываться в сокращенные или в ускоренные сроки.
   • Является программой второго высшего образования логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа является программой второго высшего образования.
   • Язык реализации программы в поле необходимо указать один из вариантов Русский/Английский/Русский и английский.
   • Дополнительный язык реализации программы в поле необходимо указать один из вариантов Английский / Немецкий / Французский / Китайский / Корейский / Японский / Арабский / Итальянский / Испанский / Португальский / Польский / Русский.
   • Использование электронного обучения и ДОТ в поле можно указать вариант использования электронного обучения при реализации образовательный программы (с применением / без применения / онлайн-программа).
   • Является программой двух дипломов логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа является программой двух дипломов.
   • Является платной логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа является платной.
   • Учебный год начала реализации в этом поле нужно выбрать учебный год, начиная с которого будет реализовывать данная программа, из справочника Календарные периоды для студентов.
   • URL информации о программе нужно указать интернет адрес, где размещается информация с описанием образовательной программы.

2. Добавить образовательную программу аспирантов. При вызове этого действия будет открыта форма добавления новой программы.

   

   Особенности заполнения формы параметров:

   • Группа образовательных программ необходимо выбрать группу образовательных программ. 
   • Полное наименование в этом поле нужно занести наименование программы, которое может быть произвольным; ограничение на длину наименования программы - 128 символов.
   • Учетный код нужно вести код образовательной программы.
   • Официальное наименование в этом поле нужно занести официальное наименование программы, которое может быть произвольным; ограничение на длину наименования программы - 128 символов; данное значение можно заполнить и позже, после добавления образовательных программ.
   • Наименование на английском языке в этом поле нужно занести наименование программы на английском языке, если оно известно, и если предполагается использовать его в дальнейшем; данное значение можно заполнить и позже, после добавления образовательных программ.
   • Аббревиатура необходимо ввести аббревиатуру образовательной программы, которая должна быть по-возможности краткой, но должна позволять идентифицировать образовательную программу. Повтор аббревиатур для разных образовательных программ недопустим.
   • Филиал в этом поле должен быть выбран филиал из справочника филиалов вуза, в котором будет реализовываться образовательная программа; если у пользователя установлена настройка "Филиал", то данное поле будет заполнено автоматически значением настройки и не будет доступным для изменения.
   • Аспирантская школа в этом поле должна быть выбрана аспирантская школа из справочника Аспирантские школы, которая будет реализовывать образовательную программу.
   • Направление подготовки в этом поле должно быть выбрано направление из перечня реализуемых выбранной аспирантской школой.
   • Присваиваемая степень в этом поле необходимо выбрать степень, которая будет присвоена учащимся и успешно окончившим данную образовательную программу; выбор выполняется из справочника Степени / Квалификации.
   • Руководитель программы необходимо с помощью справочника указать руководителя программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
   • Менеджер программы необходимо с помощью справочника указать менеджера программы из числа сотрудников ВУЗа и внешних организаций.
   • Форма обучения в этом поле нужно выбрать форму обучения из справочника Формы обучения.
   • Продолжительность обучения, лет числовое значение с одним знаком после запятой - в этом поле нужно занести целое или дробное значение продолжительности обучения в годах; если обучение по программе длится не целое число лет (например, 3.5 или 4.5 года), то в этом поле нужно занести соответствующее дробное значение.
   • Продолжительность обучения (строка) строковое обозначение числа лет введенного для параметра Продолжительность обучения, лет.
   • Число лет обучения (целое число курсов) целое число - в этом поле должно быть занесено целое число годов обучения, для которых будут разрабатываться учебные планы и на которых будут обучаться аспиранты. Значение этого поля предлагается системой автоматически как значение, занесенное выше в поле Продолжительность обучения, лет, округленное до целого с избытком. При необходимости предложенное системой значение можно скорректировать.
   • Язык реализации программы в поле необходимо указать один из вариантов Русский/Английский/Русский и английский.
   • Дополнительный язык реализации программы в поле необходимо указать один из вариантов Английский / Немецкий / Французский / Китайский / Корейский / Японский / Арабский / Итальянский / Испанский / Португальский / Польский / Русский.
   • Использование электронного обучения и ДОТ в поле можно указать вариант использования электронного обучения при реализации образовательный программы (с применением / без применения / онлайн-программа).
   • Является платной, обязательно, логическое значение, по умолчанию "Нет" - значение ("флажок") в этом поле необходимо изменить на "Да", если программа является платной.
   • Учебный год начала реализации в этом поле нужно выбрать учебный год, начиная с которого будет реализовывать данная программа, из справочника Календарные периоды для студентов.
   • URL информации о программе нужно указать интернет адрес, где размещается информация с описанием образовательной программы.

После добавления записей об образовательных программах, в справочнике, непосредственно в представлении или с помощью инспектора объектов (см. Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов), можно добавлять / изменять следующие характеристики образовательной программы:

• Аббревиатура.
• Код образовательной программы.
• Полное наименование.
• Число лет обучения.
• Продолжительность обучения.
• Продолжительность обучения (строка).
• Сокращенная форма обучения.
• Является программой второго высшего образования.
• Язык реализации программы.
• Дополнительный язык реализации программы.
• Использование электронного обучения и ДОТ.
• Платформа реализации программы - нужно указать наименование платформы, с помощью которой реализуется программа.
• Является программой двух дипломов.
• Является платной.
• Является сетевой.
• Предлагать иностранным абитуриентам как программу на русском языке - установка значения признака ("Да/Нет"), позволяет управлять доступностью образовательной программы для иностранных абитуриентов.
• Предлагать иностранным абитуриентам как программу на английском языке - установка значения признака ("Да/Нет"), позволяет управлять доступностью образовательной программы для иностранных абитуриентов.
• Наименование документа, подтверждающего открытие программы.
• Дата документа, подтверждающего открытие программы.
• Учебный год начала и окончания реализации программы.
• URL информации о программе.
• Описание образовательной программы.
• Комментарий.

Каждая образовательная программа однозначно привязана к одному направлению или специальности подготовки. Если происходит изменение направления, по которому будет реализовываться программа, в том числе по причине ввода в действие нового Перечня направлений и специальностей высшего образования, необходимо добавить в справочник новую образовательную программу и связывать новые учебные планы и студентов, которые будут обучаться по новому направлению, уже с новой программой.

Система допускает создание образовательной программы с тем же наименованием, если она реализуется по другому направлению или специальности. Создание одноименных программ по одному направлению (специальности) недопустимо.

Данный справочник содержит перечень специализаций для выбранной образовательной программы. Для добавления записей в справочник необходимо:

1. В представлении  Образовательные программы (форма  Учебные планы, формы и программы обучения) выбрать образовательную программу, для которой добавляется специализация.
2. В подчиненном представлении  Специализации программы из контекстного меню вызвать действие  Добавить специализацию для программы.
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Наименование.
   • Наименование на английском языке.
   • Аббревиатура.
   • Факультет параметр недоступен для редактирования и устанавливается автоматически, в зависимости от выбранной образовательной программы в справочнике  Образовательные программы.
   • Язык реализации с помощью кнопки    можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Вид специализации с помощью кнопки    можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Использование электронного обучения и ДОТ  с помощью кнопки    можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Платформа реализации нужно ввести интернет ссылку на платформу реализации программы. Для проверки ссылки можно нажать на кнопку  .
   • Квалификация специализаций можно с помощью кнопки  открыть справочник  Квалификации специализаций и выбрать квалификацию.
   • Год начала реализации можно с помощью кнопки  открыть справочник и выбрать год начала реализации.
   • Руководитель специализации  можно с помощью кнопки  открыть справочник и выбрать руководителя.
4. Нажать кнопку  ОК.

Для удаления специализации необходимо выделить ее в представлении  Специализации программы и вызвать из контекстного меню действие  Удалить специализацию.

Важно!

Для выбора специализации иностранными абитуриентами, необходимо в представлении  Специализации программы выбрать специализацию и установить один из признаков (значение "Да")   Предлагать иностранным абитуриентам как специализацию на русском языке или  Предлагать иностранным абитуриентам как специализацию на английском языке.

Данный справочник содержит перечень магистерских специализаций для выбранной образовательной программы. Для добавления записей в справочник необходимо:

1. В представлении Образовательные программы (форма Учебные планы, формы и программы обучения) выбрать образовательную программу, для которой добавляется специализация.
2. В подчиненном представлении  Магистерские специализации  из контекстного меню вызвать действие Добавить магистерские специализации.
3. В форме параметров указать Наименование и Аббревиатуру, при необходимости можно указать Руководителя программы.
    
   • Наименование.
   • Наименование на английском языке.
   • Аббревиатура.
   • Язык реализации с помощью кнопки   можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Вид специализации с помощью кнопки   можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Использование электронного обучения и ДОТ  с помощью кнопки   можно открыть список и выбрать нужное значение.
   • Платформа реализации нужно ввести интернет ссылку на платформу реализации программы. Для проверки ссылки можно нажать на кнопку .
   • Квалификация специализаций можно с помощью кнопки открыть справочник Квалификации специализаций и выбрать квалификацию.
   • Руководитель специализации  можно с помощью кнопки открыть справочник и выбрать руководителя.
   • Год начала реализации можно с помощью кнопки открыть справочник и выбрать год начала реализации.
4. Нажать кнопку ОК.

Для удаления специализации необходимо выделить ее в представлении  Магистерские специализации  и вызвать из контекстного меню действие Удалить.

Справочник "Все учебные планы" объединяет в себе учебные планы всех факультетов и отделений ВУЗа. Учебные планы, как правило, формируются сотрудниками учебных частей каждого факультета (отделения).

Система позволяет добавлять, редактировать и удалять учебные планы непосредственно в справочнике. Правила добавления, редактирования и удаления учебного плана, дисциплин, испытаний рубежного контроля подробно изложены в Руководстве пользователя подсистемы "Студент" в разделе Учебные планы факультета.

Справочник позволяет формировать перечень квалификаций по специализациям. Для добавления новой записи необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить квалификацию.
   
2. В форме параметров указать Наименование и Наименование на английском языке.
   
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник Дистанционные курсы позволяет работать с информацией о курсах дисциплинах, реализуемых дистанционно с помощью специализированных платформ (см. Платформы дистанционных курсов).

Для добавления дистанционного курса необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить дистанционный курс.
2. В форме параметров указать:
    
   • Наименование на русском языке.
   • Наименование на английском языке.
   • Платформа дистанционных курсов - выбор осуществляется из записей справочника Платформы дистанционных курсов.
   • Ссылка на курс - ссылка, по которой можно перейти для изучения дистанционного курса на выбранной платформе.
   • На иностранном языке - при необходимости можно выбрать язык, на котором реализуется дистанционный курс.
   • Читается носителем языка - при необходимости можно установить данный признак для дистанционных курсов, которые ведет носитель языка, который выбран в поле На иностранном языке.
   • Область науки - выбор осуществляется из записей справочника Области науки (международная классификация).
   • Университет -разработчик дистанционного курса - выбор осуществляется из записей справочника ВУЗы.
   • Длительность в неделях - необходимо указать целочисленное значение количества недель, отведенных на реализацию дистанционного курса.
   • Если дистанционный курс реализуется на платной основе, то необходимо установить признак  Платный курс.
   • Если в рамках реализации курса предусмотрен итоговый экзамен, то необходимо установить признак Итоговый экзамен.  
3. Нажать кнопку ОК.

Для редактирования данных о дистанционном курсе необходимо:

1. В справочнике выбрать запись дистанционного курса.
2. Из контекстного меню вызвать действие Редактировать курс.
3. В форме параметров внести изменения в данные о курсе.
4. Нажать кнопку ОК. 

Справочник Дистанционные курсы позволяет вести учет статусов дистанционных курсов, для изменения статуса дистанционного курса необходимо:

1. В справочнике Дистанционные курсы выбрать запись дистанционного курса.
2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить статус курса.
3. В форме параметров из списка (кнопка ) выбрать Новое значение статуса.
4. Нажать кнопку ОК.  

Функциональность справочника Дистанционные курсы позволяет формировать отчет со списком студентов, изучающих дистанционные курсы, для этого необходимо:

1. В справочнике Дистанционные курсы с помощью чек-бокса  выбрать одну или более записей дистанционных курсов.
2. Из контекстного меню вызвать действие Студенты, изучающие дистанционный курс.
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • При необходимости для ограничения выборки дистанционных курсов можно указать Платформу дистанционных курсов, для этого нужно открыть справочник (кнопка ), выбрать платформу и нажать кнопку ОК для закрытия справочника и подтверждения выбора.  
   • При необходимости для ограничения выборки дистанционных курсов, связанных с дисциплинами, можно указать Учебный год реализации дисциплины, для этого нужно открыть справочник (кнопка ), выбрать учебный год и нажать кнопку ОК для закрытия справочника и подтверждения выбора.  
   • При необходимости для ограничения выборки студентов, данные по которым будут выгружены в отчет, можно указать Факультет студентов и Факультет учебного плана, для этого нужно открыть один из справочников (кнопка ), выбрать факультет студентов или образовательную программу студентов, нажать кнопку ОК для закрытия справочника или подтверждения выбора.  
   • При необходимости для ограничения выборки учебных планов, с которыми связаны дистанционные курсы можно указать Факультет учебного плана и Образовательную программу учебного плана, для этого нужно открыть один из справочников (кнопка ), выбрать факультет или  образовательную программу, нажать кнопку ОК для закрытия справочника и подтверждения выбора.
   • Если отчет должен формироваться только для выбранных перед вызовом действия дистанционных курсов, то в поле Формировать только для выбранных дистанционных курсов нужно указать значение "Да". 
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel с данными о студентах, изучающих дистанционные курсы.

Справочник "Дисциплины вне учебных планов" позволяет работать с информацией о дисциплинах, не включенных ни в один из учебных планов факультетов. Это могут быть общевузовские факультативы, преподаваемые любыми кафедрами или научными подразделениями, которые могут посещаться студентами любых факультетов по желанию (или в обязательном порядке). Справочник расположен в форме "Общие справочники" в одноименной главной таблице.

Структура данного справочника в целом аналогична перечню дисциплин, входящих в состав учебных планов факультетов. Дополнительным полем в общевузовских дисциплинах является учебный год, в течение которого она преподается.

Добавление записи в справочник.

Добавление общевузовской дисциплины осуществляется при помощи вызова действия "Добавить дисциплину вне учебного плана" в главной таблице данных. Заполнение формы добавления дисциплины подробно описано в разделе Дисциплины плана . Дополнительным полем в этой форме является только поле "Учебный год" . В нем нужно выбрать учебный год, в котором преподается дисциплина, из общевузовского справочника Календарные периоды обучения .

Для каждой записи об общевузовской дисциплине нужно обязательно создать испытания рубежного контроля в подчиненной таблице "Рубежный контроль". Такое испытание может быть одно, но его наличие обязательно для дальнейшей работы с индивидуальными планами студентов и осуществления контроля успеваемости. Добавление испытаний подробно описано в разделе Рубежный контроль.

Редактирование и удаление записей справочника.

Редактирование записей об общевузовских дисциплинах и испытаниях по ним производится аналогично редактированию записей учебных планов факультетов и подробно описано в разделе Внесение изменений в действующий учебный план Описанные в этом разделе особенности работы с дисциплинами плана связаны с тем, что если изменения вносятся в дисциплину, уже назначенную студентам, это изменение должно отразиться на всех записях об испытаниях студентов по дисциплине. В связи с этим для изменения раздела учебного плана, в который входит дисциплина, распределения учебных часов по видам нагрузки и по модулям и проч. предусмотрены отдельные процедуры, вызываемые из контекстного меню для дисциплины или испытания по ней.

Удаление дисциплины или испытания из справочника допустимо либо в случае, когда дисциплина еще не назначена ни одному студенту, либо если дисциплина удаляется вместе со всеми назначенными студентам испытаниями.

Справочник "Проекты для студентов" позволяет работать с информацией о проектах, в которые могут включаться студенты в своей внеадиторной деятельности.

Для добавления нового проекта необходимо:

1. С помощью контекстного меню вызвать действие Добавить проект
   
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
    
   • Заполнить поля Идентификатор во внешней системе, Полное наименование, Полное наименование на английском языке, Тип проекта (выбирается из справочника  Типы проектов для студентов), Вид проектной деятельности (выбирается из списка).
   • В одной из групп полей Руководитель из вуза или Внешний руководитель указать подразделение/организацию руководителя (выбирается из справочников Подразделения ВУЗа  или Места прохождения практики) и выбрать самого руководителя проекта (выбирается из справочника Работники подразделения  или Работники организации).

     Важно!

     Руководителем проекта может быть только либо представитель вуза, либо внешний руководитель. При этом если начать заполнять одну из групп полей (Руководитель из вуза или Внешний руководитель) другая перестанет быть доступной для заполнения.

   • Заполнить поля Учебный год, Дата начала реализации, Дата окончания реализации, Дата окончания записи на проект, Количество модулей, Период итогового контроля, Вид итогового контроля и Плановое количество кредитов.
3. Нажать кнопку ОК.

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность сформировать отчет с информацией о проектах и студентах, которым назначены данные проекты.

Для формирования отчета необходимо:

1. В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню системы вызвать действие Выгрузить проекты студентов.
   
2. В форме пераметров с помощью выбора значений для параметров Филиал, Факультет, Образовательная программа, Курс, Группа, Проект можно ограничить выборку проектов, для которых будет формироваться отчет. Если все поля формы параметров оставить пустыми, то отчет сформируется для всех проектов ВУЗа, присутствующих в справочнике Проекты для студентов.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется отчет в формате MS Excel, содержащий информацию об образовательной программе, ФИО, курсе и группах студентов, участвующих в проектах, наименовании проекта, плановом и фактическом количестве кредитов, руководителях проектов, результатах участия в проекте студентов.

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность выполнять загрузку данных о проектах с портала ВУЗа. Для этого необходимо:

1. В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню вызвать действие Загрузить данные о проектах, полученных с портала.
   
2. В форме параметров указать Учебный год, за который загружаются данные о проектах, и в поле  Имя файла  ввести путь к исходному файлу с данными о проектах.

   Важно!

   Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок и отвечать следующим требования к данным: Номер проекта в ярмарке проектов портала - для всех записей файла с пустым значением в этой колонке выполнение действия по загрузке производиться не будет, а в колонке "Комментарий" исходного Excel-файла будет сделана соответствующая запись; Полное наименование проекта - значение, соотвествующее типу строка, обязательное; Тип проекта - наименование должно строго соответствовать наименованию одного из типов проектов в справочнике  Типы проектов для студентов, обязательное; Вид проектной деятельности - значение должно содержать одно из "Индивидуальная", "Групповая", "Общая по проекту", обязательное.  Плановое количество кредитов - число с точностью не более двух знаков после запятой, обязательное; Подразделение-инициатор проекта. Наименование - значение, соотвествующее типу строка, обязательное; Подразделение-инициатор проекта. Код в кадровой системе - значение, соотвествующее типу строка, необязательное; Руководитель проекта – ФИО руководителя - значение, соотвествующее типу строка, обязательное; Руководитель проекта – Табельный номер сотрудника университета - значение, соотвествующее типу строка, необязательное;  Должность руководителя проекта - значение, соотвествующее типу строка, обязательное; Дата начала реализации проекта - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное; Дата окончания реализации проекта - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное; Дата окончания записи на проект - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное.

3. Нажать кнопку ОК.

В результате для записей проектов из исходного файла, для которых не найден идентичный номер в справочнике Проекты для студентов, будут созданы записи в справочнике Проекты для студентов, а для записей проектов, у которых найден идентичный номер в справочнике Проекты для студентов, будет проведено сравнение значений исходного файла и справочника и в случаях нахождения расхождений в исходный файл будет добавлена колонка "Комментарий", в которую будут записаны все ошибки по загрузке данных о проектах с портала.

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность выполнять загрузку данных о назначении проектов студентам, полученных с портала ВУЗа. Для этого необходимо:

1. В справочнике Проекты для студентов из контекстного меню вызвать действие Загрузить данные о студентах, полученных с портала.
   
2. В форме параметров выбрать значения  Филиал, Факультет, Образовательная программа, График учебного процесса, а в поле  Имя файла ввести путь к исходному файлу с данными о назначении проектов студентам.

   Важно!

   Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок: ФИО студента ; Адрес студенческой почты ; Номер проекта в ярмарке проектов портала ;

3. Нажать кнопку ОК.

В результате для записей студентов, для которых по ФИО студента и Адресу студенческой почты в исходном файле найдена соотвествующая запись, а назначенный им проект найден в справочнике Проекты для студентов, будет автоматически выполнена процедура назначения свободного проекта (см. Назначение проетов) с параметрами, указаными в исходном файле. Для записей о назначении проектов из исходного файла, для которых не найден в системе соотвествующий студент или проект, будет добавлена в исходный файл колонка "Комментарий", в которую будут записаны все ошибки по загрузке данных о назначении проектов студентов.

Справочник "Типы проектов для студентов" содержит в себе перечень типов проектов для внеаудиторной деятельности студентов.

Для добавления нового проекта необходимо:

1. С помощью контекстного меню вызвать действие Добавить тип проекта
   
2. В форме параметров указать Краткое наименование и Полное наименование типа проекта для студентов.
   
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит полный перечень дисциплин ВУЗа.

Для добавления новой дисциплины ВУЗа необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить дисциплину ВУЗа.
   
2. В форме параметров:
    
   • Указать Полное наименование и Наименование на английском языке.
   • Установить признак Без текущего контроля и экзамена, если для дисциплины не предусмотрена нагрузка на выполнение текущего контроля или экзамена.
3. Нажать кнопку ОК.

Отредактировать значения параметров (Полное наименование, Категория дисциплины и т.д.) для любой дисциплины можно непосредственно в таблице данных, дважды щелкнув левой клавишей мыши на нужном параметре, после чего нужно указать новое значение и нажать клавишу Enter.

Справочник содержит перечень дисциплин для иностранных студентов. Для добавления новой дисциплины необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В форме параметров указать Полное наименование дисциплины, Наименование на английском языке и при необходимости установить признак Без текущего контроля и экзамена.
   
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник позволяет формировать перечень платформ, на которых реализуются дистанционные курсы ВУЗа. Для добавления платформы в справочник необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить платформу.
2. В форме параметров указать Полное наименование и Краткое наименование платформы.
   
3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит список всех магистерских программ, реализуемых ВУЗом, на различных факультетах и по различным направлениям.

Для добавления новой магистерской программы необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню (правый щелчок мыши)  Добавить магистерскую программу.

Необходимо заполнить поле Полное наименование. Выбрать из справочников Филиал и Направление подготовки соответствующие значения.

Важно!

В случае если по магистерской программе будет изменено направление подготовки, необходимо создать новую магистерскую программу с тем же наименованием и с новым направлением подготовки. В противном случае выпускники, окончившие программу ранее, будут иметь в Системе характеристику нового направления по магистерской программе.

Справочник магистерских специализаций является подчиненным по отношению к справочнику Все магистерские программы. Каждая магистерская специализация принадлежит к одной из магистерских программ.

Наличие магистерских специализаций по магистерской программе является необязательным. Но если специализации есть, это позволит создавать для одной магистерской программы разные учебные планы для разных специализаций.

Для добавления магистерской специализации нужно в основном справочнике Все магистерские программы выбрать ту программу, для которой планируется добавить специализацию, после чего в подчиненной таблице Магистерские специализации вызвать действие контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Добавить магистерскую специализацию.

Для добавления новой магистерской специализации достаточно занести ее Краткое наименование и Полное наименование. Кроме этого можно выбрать Руководителя магистерской специализации, если он известен. Выбор руководителя является необязательным.

После добавления магистерской специализации ее характеристики можно изменять непосредственно в таблице данных или в Инспекторе объектов (F11). Удалить магистерскую специализацию можно при помощи действия контекстного меню Удалить. Удаление пройдет успешно только в том случае, если в системе нет ни учебных планов, ни студентов, связанных с данной магистерской специализацией.

Как найти: Общевузовские ресурсы - Учебные планы, формы и программы обучения - Формы обучения

________________________________________________________________________

Описание: В справочник заносятся все формы обучения, используемые во всех отделениях ВУЗа.

Поля:

1. Краткое наименование - должно быть уникальным для данного справочника.
2. Полное наименование - может совпадать с кратким наименованием.
3. Наименование (англ.) - наименование формы обучения на английском языке, в дальнейшем используется для формирования документов об образовании для иностранных студентов.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить форму обучения - вызывается диалоговое окно добавления:
  
  Здесь вводятся краткое и полное наименование новой формы обучения.
• Удалить - удаление одной или нескольких выбранных записей
• Колонка - позволяет выбрать действие, которое необходимо совершить с выбранной колонкой
• Выбранные - позволяет совершить действие с выбранными записями
• Копировать в буфер - скопировать выделенную информацию в буфер обмена
• Вставить из буфера - вставить ранее скопированную информацию из буфера обмена
• Настройки - вызывается диалоговое окно общевузовских настроек. Подробнее - Начало работы
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи списка форм обучения
• Обновить - обновляет список форм обучения

Как найти: Общевузовские ресурсы - Учебные планы, формы и программы обучения

Описание: В справочнике описываются способы реализации образовательных программ в ВУЗе.

Поля:

1. Краткое наименование - должно быть уникальным для данного справочника.
2. Полное наименование - может совпадать с кратким наименованием.

Контекстное меню:

Действия:

• Добавить способ реализации программы - вызывает диалоговое окно добавления:
  
  Здесь нужно ввести краткое и полное наименование нового способа реализации. После нажатия кнопки "ОК" новый способ появится в списке.
• Удалить - удаление одной или нескольких выбранных записей
• Колонка - позволяет выбрать действие, которое необходимо совершить с выбранной колонкой
• Выбранные - позволяет совершить действие с выбранными записями
• Перенос в Excel - при выборе действия формируется excel-файл, содержащий все активные записи списка способов реализации образовательных программ
• Обновить - обновляет список способов реализации образовательных программ