Отчет "Претенденты на академическую стипендию" позволяет получить выборку студентов курса, обучающихся по образовательным программам в рамках указанной рейтинговой группы, и которые по результатам обучения в предшествующем периоде могут претендовать на получение академической стипендии. Параметры для формирования отчета задаются следующим образом:

• На дату - в это поле нужно ввести дату, на которую будет определен актуальный контингент студентов выбранного курса
• Объединять по курсу бакалавров и специалистов - данный параметр позволяет объединить в одном списке студентов бакалавриата и специалитета, обучающихся на курсе с одним и тем же номером.
• По результатам периода - период обучения, успеваемость за который будет анализироваться при определении студентов, претендующих на получение стипендии.
• На факультете могут быть студенты, восстановившиеся, вышедшие из академического отпуска или переведенные с другого факультета. Для того, чтобы включить в рейтинг таких студентов, можно использовать параметр Добавить восстановившихся, переведенных на курс. В качестве значения этого параметра нужно выбрать курс, на который восстанавливались или переводились такие студенты.
• Рейтинговая группа - в этом поле нужно выбрать из справочника Рейтинговые группы  рейтинговую группу, для которой будет формироваться перечень претендентов.
• Вид стипендии - в этом поле нужно указать с помощью справочника Виды стипендий  вид стипендии, на которую претендуют студенты.
• В полях Дата начала выплаты и Дата окончания выплаты - нужно указать временные рамки для выплаты стипедии.   

Перечень претендентов на получение стипендии формируется следующим образом:

1. Формируется перечень всех студентов факультета, обучавшихся на выбранном курсе по образовательным программам, входящим в указаную рейтинговую группу, в периоде, заданном параметрами Дата начала выплаты и Дата окончания выплаты. Из отчета исключаются студенты зачисленные по межправительственным соглашениям. Полученный список студентов выписывается на второй лист ("Отчет") Excel-файла отчета.
2. Формируется перечень всех испытаний студентов за период, заданный параметром По результатам периода.
3. Выполняется расчет сумм кредитно-рейтинговых баллов по всем отобранным испытаниям. Для расчета используется число текущих кредитов и последний имеющийся у студента результат (результат после пересдач).
4. Выполняется нормирование сумм кредитно-рейтинговых баллов за выбранный период обучения
5. Выполняется сортировка полученного списка по сумме нормированных кредитно-рейтинговых баллов.
6. Вычисляются дополнительные критерии успеваемости студентов - средний балл, наличие оценок "удовлетворительно" (ниже 6 баллов), наличие задолженностей
7. Из полученного отсортированного списка выделяются студенты, имеющие право на получение стипендии, по следующим критериям:
   • обучающиеся на бюджетных местах
   • не имеющие задолженностей
   • не имеющие оценок ниже 6 баллов ("удовлетворительно")
   Полученный список выводится на первый лист ("Скидки") Excel-файла отчета.

Результатом выполнения отчета является Excel-файл, на первом листе которого сформирован список студентов, претендующих на получение стипендии, а на втором листе - полный перечень всех отобранных студентов с оценками, кредитами, средними баллами и прочей информации, на основе анализа которой принималось решение о выделении претендентов на стипендию. Если по описанным выше условиям ни один из бюджетных студентов в список не попал, список на первом листе будет пустым.

На первом листе отчета, выше таблицы со списком студентов распологается кнопка Назначить стипендии. При нажатии пользователем этой кнопки для каждого студента, попавшего в таблицу на первом листе, будут выполнены следующие действия:

• Будет выполнена проверка наличия у студента существующей стипендии выбранного вида (параметр Вид стипендии), выплачиваемой в периоде, ограниченном датами  Дата начала выплаты  и Дата окончания выплаты.
• Если такая стипендия найдена, на первом листе отчета в строке, соответствующей студенту, правее таблицы, будет выведено "Студенту уже назначена стипендия данного вида в указанном периоде" и для такого студента Назначение стипендии производиться не будет.
• Если проверка показала, что у студента нет стипендии выбранного вида в указанном периоде, для студента будет выполнена процедура Назначить стипендию и в систему будут переданы параметры Вид стипендии, Дата начала выплаты, Дата окончания выплаты, указанные пользователем при вызове отчета; для параметра Ежемесячная сумма значение будет найдено в справочнике  Виды стипендий по переданному Виду стипендии ; на первом листе отчета в строке, соответствующей студенту, правее таблицы, будет выведено "Стипендия назначена"

Если действующее положение о предоставлении стипендий требует выделение определенного процента от рейтингового списка студентов, то эту процедуру нужно выполнить дополнительно. Для этих целей на первом листе отчета выводится информация об общем числе студентов, попавших в список, и о месте в рейтинге, занятом каждым из претендентов.

Полный список всех студентов на втором листе отчета позволяет уточнить причины, по которым студенты попали или не попали в перечень претендентов на скидки.