Управление учебным процессом ВУЗа  (28.03.2024)
Настройка временных шкал

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал подраздела Управление личными кабинетам. В форме Настройка личных кабинетов представлена таблица данных  Временные шкалы, которая предназначена для определения дат и времени моментов событий, после наступления, которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета.

Для настройки Личных кабинетов поступающих в аспирантуру и участников конкурса портфолио необходимо:

  1. В таблице данных Временные шкалы выбрать запись "Поступающие в аспирантуру".
  2. В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы  и Точки временной шкалы по филиалам  представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.
    Важно!
    Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".  
    • Начало возможности получения логина/пароля и Конец возможности получения логина/пароля - данные события позволяют задать период для получения логина и пароля от Личного кабинета. Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только при условии, что момент события "Начало возможности получения логина/пароля" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Конец возможности получения логина/пароля" еще не наступил (в поле Время прошло  установлено значение "Нет"). Если еще не наступил момент события "Начало возможности получения логина/пароля" (в поле Время прошло установлено значение "Нет"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация не началась)". Если наступил момент события "Конец возможности получения логина/пароля" (в поле Время прошло  установлено значение "Да"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
    • Направление в общежитие: начало и Направление в общежитие: конец - данные события позволяют задать период доступности раздела "Общежитие" личного кабинета поступающего в аспирантуру. Раздел "Общежитие" будет доступен только при условии, что момент события "Направление в общежитие: начало" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Направление в общежитие: конец" еще не наступил (в поле Время прошло  установлено значение "Нет").
    • Начать доступности раздела "Вступительные испытания"  - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете станет доступным раздел  Вступительные испытания. В таблице данных Точки временной шкалы по филиалам отображается несколько записей с данным событием, отдельно для каждого филиала. 
      Совет
      Для того чтобы раздел Вступительные испытания перестал быть доступным в личном кабинете, необходимо для события Начать доступности раздела "Вступительные испытания установить Момент события таким образом, чтобы текущая дата и время находились до даты и времени момента события по шкале времени.
    • Конец возможности изменять данные о документе, удостоверяющем личность (поступление) после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка подразделе "Документ, удостоверяющий личность" (раздел "Поступление"). В таблице данных Точки временной шкалы по филиалам отображается несколько записей с данным событием, отдельно для каждого филиала.
    • Конец возможности изменять данные о регистрации (поступление) после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка по изменению данных в подразделе "Постоянная регистрация" (раздел "Поступление"). В таблице данных Точки временной шкалы по филиалам отображается несколько записей с данным событием, отдельно для каждого филиала.
    • Конец возможности изменять данные о фактическом адресе (поступление) после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка по изменению данных в подразделе "Адрес фактического проживания" (раздел "Поступление"). В таблице данных Точки временной шкалы по филиалам отображается несколько записей с данным событием, отдельно для каждого филиала.
    • Конец возможности изменять данные об образовании (поступление) после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка по изменению данных в подразделе "Уровень полученного образования" (раздел "Поступление"). В таблице данных Точки временной шкалы по филиалам отображается несколько записей с данным событием, отдельно для каждого филиала.
    • Конец возможности изменять информацию о поступлении (поступление) после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка по изменению данных в подразделе "Поступление - обязательная часть" и "Поступление" (раздел "Поступление"). В таблице данных Точки временной шкалы по филиалам отображается несколько записей с данным событием, отдельно для каждого филиала.
    • Конец возможности изменять данные о контактных лицах (поступление) после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка по изменению данных в подразделе "Контактная информация" (раздел "Поступление"). В таблице данных Точки временной шкалы по филиалам отображается несколько записей с данным событием, отдельно для каждого филиала.
    • Конец возможности изменять данные раздела Портфолио (конкурс портфолио) - после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть доступной возможность изменять данные раздела Портфолио. В таблице данных Точки временной шкалы по филиалам отображается несколько записей с данным событием, отдельно для каждого филиала.
    • Конец возможности изменять данные о регистрации (конкурс портфолио) после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка по изменению данных в подразделе "Постоянная регистрация" (раздел "Портфолио"). В таблице данных Точки временной шкалы по филиалам отображается несколько записей с данным событием, отдельно для каждого филиала.
    • Конец возможности изменять данные о поступлении (конкурс портфолио) после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка по изменению данных в подразделе "Поступление" (раздел "Портфолио"). В таблице данных Точки временной шкалы по филиалам отображается несколько записей с данным событием, отдельно для каждого филиала.
    • Конец возможности изменять данные о предыдущем образовании (конкурс портфолио) после наступления момента данного события (в поле Время прошло установлено значение "Да") в Личном кабинете перестанет быть активной кнопка по изменению данных в подразделе "Уровень полученного образования" (раздел "Портфолио"). В таблице данных Точки временной шкалы по филиалам отображается несколько записей с данным событием, отдельно для каждого филиала.
  3. Так как процесс приема аспирантов повторяется ежегодно, то перед очередным циклом необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
    • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
    • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.
      Важно!
      Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Логин и пароль: окончание регистрации " в поле Момент события ввести просто дату 31.03.2016, без указания времени, то 31.03.2016 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
    • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.