Управление учебным процессом ВУЗа  (28.03.2024)
Фонд общежитий

Справочник Фонд общежитий находится в одноименной форме на первой вкладке. Справочник представляет собой список всех зданий общежитий, в которых могут размещаться студенты, абитуриенты, аспиранты ВУЗа. Для каждого здания задается его наименование, адрес. Также запись о каждом здании может быть снабжена картой-схемой способа проезда. В соответствие каждому общежитию ставится подразделение ВУЗа, работники которого отвечают за работу со студентами, проживающими в данном общежитии. Для каждого общежития может быть сформирован список его работников с контактными данными.

Фонд общежитий

Для добавления нового здания общежития нужно выполнить действие Добавить общежитие и заполнить форму параметров следующим образом:

Добавление общежития
  • В полях Краткое наименование и Полное наименование нужно задать наименования общежития, которые будут отображаться в таблицах данных и использоваться в отчетных документах
  • В поле Адрес здания нужно ввести почтовый адрес здания общежития.
    Важно!
    Для заселения иностранных абитуриентов, после добавления общежития необходимо в колонке Адрес (англ.) дважды щелкнуть левой клавишей мыши и ввести адрес общежития на английском языке
  • В поле В Москве нужно установить значения Да или Нет в зависимости от того, расположено ли здание общежития в Москве или в Московской области.
  • Поле Арендодатель должно использоваться только в том случае, если общежитие арендуется у другой организации. Если общежитие не арендуется (собственное общежитие ВУЗа), то это поле нужно оставить пустым. Для выбора организации- арендодателя нужно открыть справочник организаций и выбрать из него нужную организацию. Если в справочнике много записей, можно воспользоваться возможностями фильтрации данных таблицы по краткому или полному наименованию организации. Если нужной организации в справочнике нет, ее можно добавить. Если арендодателем является ВУЗ, то нужно воспользоваться действием Добавить / ВУЗ, если не ВУЗ, то нужно воспользоваться действием Добавить / Другую организацию.
  • В поле Описание проезда можно занести произвольный текст, описывающий способ проезда к общежитию. Для этого нужно нажать на кнопку Кнопка открытия справочника и ввести текст в окно. Текст в данное поле можно загрузить из текстового файла, нажав на кнопку Кнопка открытия файла.
    Важно!
    Для заселения иностранных абитуриентов, после добавления общежития необходимо в колонке Описание проезда (англ.) дважды щелкнуть левой клавишей мыши и нажать кнопку Кнопка открытия справочника, после чего необходимо ввести текст описания проезда на английском языке. Текст в данное поле можно загрузить из текстового файла, нажав на кнопку Кнопка открытия файла.
  • В поле Схема проезда можно загрузить картинку, которая будет храниться в системе в виде файла формата.bmp. Картинку можно загрузить из файла, нажав кнопку Кнопка открытия файла. Нажав на кнопку Кнопка открытия справочника, можно воспользоваться встроенным редактором системы, который позволяет вставить скопированное изображение или получить его со сканера.

    Загрузка схемы проезда
    Важно!
    Для заселения иностранных абитуриентов, после добавления общежития необходимо в колонке  Схема проезда (англ.) дважды щелкнуть левой клавишей мыши и загрузить файл со схемой, нажав кнопку Кнопка открытия файла.
  • В поле Тип общежития нужно выбрать один из предлагаемых типов (коридорного типа, квартирного типа, гостиница) из выпадающего списка.
  • В поле Подразделение нужно выбрать структурное подразделение ВУЗа, работниками которого являются сотрудники общежития. Если нужного подразделения в структуре нет, его можно добавить, воспользовавшись действием Добавить подразделение. Справочник подразделений имеет иерархическую структуру, отражающую вхождение одних подразделений в состав других. Поэтому перед добавлением нового подразделения нужно сначала выбрать подразделение, в состав которого оно войдет. Это подразделение отразится в форме добавления в поле Родитель. Если Вы видите, что в поле Родитель стоит не то подразделение, в которое вы хотели включить новое, то форму добавления нужно закрыть, выбрать нужное родительское подразделение, после чего снова вызвать действие добавления.
    Важно!
    Если данное поле оставить пустым и не указывать структурное подразделение ВУЗа, то в подчиненной таблице данных Работники общежития будет отсутствовать список работников, а при добавлении нового работника будет возникать ошибка "Не задано подразделение, в которое добавляется работник".

После заполнения полей формы нужно нажать кнопку ОК, и запись о новом общежитии появится в таблице данных.