Управление учебным процессом ВУЗа- Автоматизированная простановка реквизитов дипломов и приложений (раздел целиком) (01.05.2024) | (одним файлом) |
Автоматизированная простановка реквизитов дипломов и приложений | ||
Наряду с возможностью ручного ввода и корректировки реквизитов дипломов в системе реализованы функции, позволяющие присвоить заданную последовательность реквизитов сразу большой группе выбранных студентов. Для этого предназначены действия, вызываемые из контекстного меню соответствующих представлений (Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры) формы Подготовка дипломов (щелчок правой кнопкой мыши). Перед вызовом действий необходимо выбрать группу записей о студентах, после чего вызвать соответствующее действие контекстного меню.
Автоматизированным образом можно устанавливать все реквизиты дипломов, приложений к дипломам, имеющих самостоятельную нумерацию и европейских приложений к дипломам (ЕПД). Единственный реквизит, который не подлежит автоматической простановке - Серия и номер доп. приложения к диплому. Этот реквизит должен устанавливаться вручную, т.к. доп. приложение используется нечасто для отдельных студентов. Доступные действия: |
1. Простановка серий и номеров дипломов государственного образца | ||||
Серия и номер диплома нанесены на бланке государственного образца и не подлежат печати. Однако в системе необходимо сохранить эту информацию. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют с определенном порядке без пропусков. Для того чтобы система автоматически присвоила дипломам серии и номера необходимо:
|
2. Простановка регистрационных номеров и дат выдачи дипломов государственного образца |
Для того чтобы система автоматически присвоила дипломам регистрационные номера и даты выдачи, в представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены регистрационные номера. Кроме того, указанная дата выдачи диплома будет также присвоена и Европейским приложениям к дипломам для выбранных студентов. Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить рег. номера и даты выдачи дипломов, задав параметры следующим образом:
Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа студентов получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов: |
3. Простановка дат выдачи дипломов по образцу ВУЗа | ||
Для установки даты выдачи дипломов по образцу ВУЗа необходимо:
|
4. Простановка номеров и дат протоколов ГАК |
Данная возможность предназначена для установки одинаковых значений номера, даты протокола ГАК, а также данных председателя ГАК для дипломов выбранных студентов. Для того чтобы система автоматически присвоила дипломам данные протоколов ГАК, необходимо выбрать группу студентов, которым должны быть присвоены одинаковые значения. Порядок сортировки данных в представлении не важен. Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить номер и дату протокола ГАК, задав параметры следующим образом: Поле "ФИО председателя ГАК" необходимо для заполнения при формировании дипломов стандарта ФГОС. Для дипломов стандарта ГОС значение из данного поля на печать в шаблоне диплома не выводится. |
5. Простановка серии и номеров приложений |
Действие контекстного меню Проставить серию и номера приложений предназначено для простановки в системе серий и номеров приложений к дипломам. Эти реквизиты нанесены на бланке государственного образца и не подлежат печати. Однако в системе необходимо сохранить эту информацию. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют с определенном порядке без пропусков. Для того чтобы система автоматически присвоила приложениям серию и номера необходимо выполнение следующих условий:
Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить серию и номера приложений , задав параметры следующим образом:
Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа студентов получит следующие реквизиты приложений: |
6. Простановка регистрационных номеров и дат выдачи приложений |
Для того чтобы система автоматически присвоила приложениям регистрационные номера и даты выдачи необходимо выполнить следующие условия:
Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить рег. номера и даты выдачи приложений, задав параметры следующим образом:
Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа студентов получит следующие регистрационные номера и даты выдачи приложений: |
7. Простановка серий и номеров европейских приложений |
Действие контекстного меню Проставить серию и номера европейских приложений предназначено для простановки в системе серии и номеров ЕПД. Эти реквизиты нанесены на бланке заранее и не подлежат печати. Однако в системе необходимо сохранить эту информацию. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют с определенном порядке без пропусков. Для того чтобы система автоматически присвоила европейским приложениям серии и номера, в представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера ЕПД. Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить серию и номера европейских приложений , задав параметры следующим образом:
Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа студентов получит следующие реквизиты ЕПД: |
8. Простановка регистрационных номеров европейских приложений |
Для того чтобы система автоматически присвоила европейским приложениям регистрационные номера необходимо выполнить следующие условия:
Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить рег. номера европейского приложения, задав параметры следующим образом:
Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа студентов получит следующие регистрационные номера приложений: |