Работа с конкурсами в аспирантуру ведется в форме Прием в аспирантуру в представлении Конкурсы в аспирантуру, подчиненное представление Наборы в аспирантуру для каждого из наборов. Каждая запись о конкурсе соответствует одной из образовательных программ, на которую производится набор аспирантов в данном году. Также записи о конкурсах имеют дополнительные характеристики, в том числе, контрольные цифры приема на очную и заочную формы обучения.
Для добавления записи о конкурсе в справочник необходимо:
- В представлении Наборы в аспирантуру выбрать текущий набор.
- В представлении Конкурсы в аспирантуру из контекстного меню вызвать действие Добавить конкурс в аспирантуру
- В поле Филиал нужно выбрать филиал ВУЗа.
- В поле Образовательная программа нужно выбрать образовательную программу для конкурса в аспирантуру.
- В поле Аббревиатура конкурса нужно указать аббревиатуру для конкурса. Аббревиатура конкурса должна быть по-возможности краткой, но должна позволять идентифицировать конкурс. Повтор аббревиатур для разных конкурсов недопустим.
- Нажать кнопку ОК.
После нажатия кнопки ОК в представлении Конкурсы в аспирантуру появится новая запись о конкурсе.
Значения контрольных цифр для очной и заочной форм обучения, даты начала и окончания периода регистрации поступающих и проведения конкурса портфолио нужно установить после создания записей о конкурсах. В представлении Конкурсы в аспирантуру для каждой научной специальности отображаются значения контрольных цифр приема на очную форму обучения, на заочную форму обучения и общая контрольная цифра, равная их сумме (вычисляется автоматически и недоступна для изменения).
