Управление учебным процессом ВУЗа  (28.03.2024)
Оформление договора

После того, как учащийся зарегистрирован, для него может быть сформирован договор на обучение в документа формата MS Word. Для того чтобы получить файл договора, нужно для выбранного поступающего в таблице Поступающие на программы ДПО вызвать действие Выгрузить договор .

После того как договор будет подписан всеми сторонами и ему будет присвоен номер и дата, договор нужно зарегистрировать в системе. Для регистрации договора нужно вызвать одно из двух действий в зависимости от формата программы.

  • Для поступающих на программы высшего профессионального образования (ВПО) нужно вызвать действие Зарегистрировать индивидуальный договор студента.
    Заключить договор студента ДПО
  • Для поступающих на программы других форматов нужно вызвать действие Зарегистрировать индивидуальный договор слушателя.
    Заключить договор слушателя ДПО

Если пользователь ошибется с выбором действия, например, вызовет действие регистрации договора студента для слушателя, система отобразит сообщение "Данная процедура преназначена только для студентов программ ВПО", и процедура вызвана не будет.

Набор параметров, которые необходимо заполнить, схож для обоих процедур. Особенности заполнения некоторых полей:

  • В полях Программа, Группа слушателей, Полная сумма оплаты в год значения будут подставлены автоматически на основании значений, заданных для поступающего или для группы. Изменять эти значения в форме регистрации договора недопустимо. Если подствалены неверные значения, их нужно исправить для поступающего или для группы, после чего снова вызвать процедуру регистрации договора.
  • Одновременно с регистрацией договора можно отметить факт оплаты первого периода обучения при помощи флажка в поле Оплачен первый период. Если на момент регистрации договра оплата еще не выполнена, этот признак можно будет поставить позже в таблице данных.
  • В полях Номер договора и Дата договора нужно занести реквизиты заключенного договора.
  • Если заказчиком по договору выступает сам слушатель как физическое лицо, то в поле Сам слушатель нужно установить значение Да. В этом случае все остальные поля группы полей Лицо, заключившее договор, будут подставлены данные поступающего. Если заказчиком по договору выступает организация, в которой работает поступающий, то нужно установить значение Да в поле По месту работы. В этом случае в поле Наименование организации будет подставлена информацию о месте работы, заданная при регистрации поступающего. Если заказчиком по договору является не сам поступающий, то в полях Фамилия, Имя, Отчество, Пол и Контактный телефон нужно занести данные лица, подпись которого стоит под договором (в случае договора с юрлицом - ФИО должностного лица, подпись которого стоит под договором). Если договор заключен не той организацией, в которой работает поступающий, то в поле Наименование организации нужно занести ее наименование.

После нажатия кнопки ОК запись о договоре появится в таблице данных Договора, подчиненной по отношению к таблице Поступающие на программы ДПО. Номер и дата договора будут отображены в одноименных колонках в таблице поступающих. Если был установлен флажок об оплате первого период обучения, он также отобразится в одноименной колонке.

Для получения возможности зачисления поступающего на программу ДПО необходимым условием является отметка об оплате первого платежа по договору. После проставления данного признака поступающий будет выделен зеленым цветом в общем списке.

Оплачен первый платеж

Для поступающих на программы формата, отличного от ВПО (слушателей) возможна регистрация не индивидуального, а группового договора. В этой ситуации действия по регистрации договора выполняются в два этапа:

  1. В форме Прием на программы ДПО в таблице данных Групповые договора добавить групповой договор:
    Заключить групповой договор ДПО
  2. В таблице данных Поступающие на программы ДПО выбрать одного или нескольких слушателей и вызвать действие Включить слушателя в групповой договор. Выполнить это действие для студента (поступающего на программу формата ВПО) не удастся - система отобразит предупреждение о недопустимости действия.

После включения слушателей в групповой договор для них также необходимо поставить отметку об оплате, после чего их можно будет зачислять.

Если при создании программы ДПО был установлен признак "Набор на бюджетной основе". то для данной программы действия "Регистрация договора" и "Отметка об оплате" не являются обязательными и можно перейти к зачислению поступающего на программу ДПО.