Управление учебным процессом ВУЗа- Наборы в ВУЗ (раздел целиком) (27.03.2024) | (одним файлом) |
Наборы в ВУЗ |
Справочник "Наборы в ВУЗ" представляет собой перечень наборов, соответствующих учебным годам. Каждому набору соответствует свой состав приемной комиссии, свой перечень проводимых олимпиад (потоков, профилей, направлений). В данной таблице создание и редактирование записей не предусмотрено. Записи о наборах создаются на этапе настроек участка "Абитуриент" (Наборы в ВУЗ). Каждая запись о наборе на тот или иной год имеет подчиненные записи, которые отображаются в подчиненных таблицах: |
1. Потоки олимпиад школьников |
Справочник содержит записи обо всех потоках олимпиад и конкурсов школьников в рамках выбранного набора в ВУЗ. Для добавления записи о потоке необходимо воспользоваться одним из пунктом контекстного меню Добавить поток... : 1. Олимпиад школьников В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады. 2. Конкурсов школьников В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока и указать Класс участия олимпиады. 3. Командных олимпиад В форме параметров необходимо ввести Полное наименование потока. В рамках каждого потока могут проводиться олимпиады по разным профилям (см. Профили олимпиады). По каждому профилю возможно планирование олимпиадных состязаний по нескольким предметам. Расписание олимпиадных состязаний формируется отдельно для каждого потока. Каждая запись таблицы имеет набор дополнительных характеристик, которые отображаются в подчиненных представлениях: |
1.1. Профили олимпиады | ||||||||
Представление содержит все записи о профилях олимпиады на потоке. Для добавления новой записи о профиле олимпиады необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить профиль олимпиады. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в таблице по мере поступления информации о них : - Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения испытаний по профилю олимпиады.
- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы). - Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля. После того как все необходимые профили олимпиад на данной вкладке были созданы для продолжения работ по наполнению справочников необходимо перейти к справочнику Профили на потоках. В данном справочнике уже отображены все записи о профилях олимпиады, созданные на предыдущем этапе. В данном представлении можно указать адреса WEB-страниц с подробной информацией по каждому профилю олимпиады, которые будут отображаться в личном кабинете участника при выборе олимпиады. |
1.2. Проведение испытаний (расписание) |
Представление содержит записи о сроках проведения испытаний конкурса или олимпиады. Для формирования расписания необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить проведение испытания либо в справочнике Потоки олимпиад школьников выбрать поток олимпиады и из контекстного меню выбрать действие Сформировать расписание экзаменов. Расписание должно формироваться для каждого потока. При выполнения действия Добавить проведения испытания, откроется форма параметров. В форме параметров необходимо указать предмет, по которому будет проводиться испытание из справочника Предметы в бакалавриат. Могут быть выбраны только те предметы, которые задействованы в справочнике Предметы по профилю. Признак Резервный день не используется для олимпиад. При этом следует обратить внимание, что в данном представлении необходимо проверить наличие ВСЕХ предметов по иностранным языкам, которые могут сдаваться на соответствующем потоке. То есть, если на потоке планируется проведение испытаний по английскому, немецкому, испанскому языку, то все они должны быть созданы в этом списке. Каждая запись об испытании имеет дополнительные характеристики, которые должны заполняться по мере поступления информации о них непосредственно в представлении или в Инспекторе объектов. - Дата и время проведения экзамена - Дата, время начала/окончания проведения консультации - не используется для олимпиад - Дата, время начала/окончания показа работ - не используется для олимпиад После заполнения всех колонок каждой записи представление будет содержать подробную информацию о расписании испытаний по конкурсу или олимпиаде. |
2. Профили на потоках | ||||||||
Справочник содержит в себе полный перечень профилей всех потоков олимпиад и конкурсов. По умолчанию профили сгруппированы по потокам. При добавлении нового профиля в справочнике Профили олимпиады, аналогичная запись отобразиться в данном справочнике. Добавление новых записей профилей выполняется либо в справочнике Профили олимпиады, либо в текущем справочнике следующим образом:
Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них: - Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения испытаний по профилю олимпиады.
- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.
- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы). - Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля. - Ссылка для публикации работ - ссылка для публикации работ участников олимпиад школьников. |
2.1. Предметы по профилю | ||
Представление является подчиненным к представлению Профили на потоках. Справочник содержит перечень всех предметов, испытания по которым должен пройти участник олимпиады или конкурса на первом этапе. Для добавления новой записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет на конкурс в потоке. В форм параметров необходимо выбрать предмет в бакалавриат из справочника Предметы вступительных испытаний, при необходимости указать порядковый номер. Признак Предмет по выбору указывает на обязательность назначения всем участникам олимпиады или предмет назначается по выбору участника.
Признак Только вступительное испытание не используются для олимпиад. Также представление содержит несколько дополнительных характеристик для сдаваемого предмета, которые должны заполняться непосредственно в представлении по мере поступления информации: - Максимальный балл - указывается максимальный балл, который может быть получен участником по данному предмету. - Отличная оценка от - указывается нижний предел балла, выше которого оценка участника является отличной. Как правило, данная характеристика не используется на олимпиадах. - Неудовлетворительная оценка до - указывается верхний предел, ниже которого оценка участника считается неудовлетворительной. - Коэффициент - значение, позволяющее установить вес результата по предмету в сумме баллов. Для реализации возможности регистрации дипломантов прошлых лет на второй этап олимпиады текущего года набора нужно для каждого предмета установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для чего предназначено действие Установка предмета прошлого года набора. |
2.1.1. Установка предмета прошлого года набора |
Для каждого предмета профиля требуется установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для этого необходимо:
Для удаления привязки к предмету олимпиады прошлого года набора нужно в справочнике Предметы по профилю выбрать запись предмета и из контекстного меню вызвать действие Очистить предмет прошлого года. |
2.2. Классы, допущенные к профилю олимпиады |
Справочник содержит перечень номер классов, допущенных к командным олимпиадам. Справочник формируется при добавлении профилей для командных олимпиад (см. Профили олимпиады) или с помощью действий контекстного меню справочника, для добавления класса необходимо:
|
2.3. Команды участников по профилю |
Справочник содержит перечень команд, участвующих в олимпиаде. Для добавления новой команды необходимо:
После добавления, в справочнике можно указать код команды или изменить наименование. |
2.4. Время и место проведения олимпиад школьников | ||||||||
Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады или конкурса сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.
Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:
|
2.5. Связь с профилями олимпиады |
Данный справочник для выбранного профиля на потоке установить связь с профилем олимпиады, для этого необходимо:
Удаление связи с профилем олимпиады осуществляется с помощью действия из контекстного меню Удалить связь с профилем олимпиады. |
2.6. Апелляционная комиссия | ||
Таблица является подчиненной к таблице Профили на потоках.
Таблица содержит список всех членов апелляционной комиссии по выбранному профилю олимпиады или конкурса. Обязательно должен быть назначен председатель комиссии. Роль председателя комиссии может исполняться только одним членом комиссии. Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить члена комиссии. Здесь нужно выбрать сотрудника из общего списка сотрудников ВУЗа, назначить ему роль в комиссии и ввести контактный адрес электронной почты сотрудника. После нажатия кнопки " Ок " запись о члене апелляционной комиссии будет создана в таблице, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.
Подробно про работы с апелляциями смотрите XII. Работа с апелляциями участников |
2.7. Баллы для результатов I этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия в I этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
2.8. Баллы для результатов II этапа | ||
Справочник содержит перечень результатов участия во II этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам. Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:
|
2.9. Структура задания второго этапа |
Справочник отображает структуру задания второго этапа для профиля олимпиады. Сформировать структуру задания второго этапа можно следующими способами:
|
3. Города проведения олимпиад школьников |
Сформировать перечень городов проведения олимпиад школьников можно, как с использованием представления Города проведения олимпиад школьников, подчиненное представлению Наборы в ВУЗ, так и представления Города олимпиад школьников (текущий набор). Более подробно про работу с городами проведения олимпиад школьников см. Города олимпиад школьников (текущий набор). |
4. Города проведения командных олимпиад |
Справочник содержит сведения обо всех городах проведения командных олимпиад. Добавление нового города проведения командной олимпиады Для добавления записи о городе проведения необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить город. В форме параметров необходимо указать Регион проведения олимпиад (из справочника Страны и регионы), Город проведения (из справочника Населенные пункты), а также указывается, в каком из форматов будут проходить командные олимпиады, дополнительно можно указать контактные данные площадки, адрес и наименование организации, в которой будут проходить командные олимпиады. После добавления нового города проведения командных олимпиад, данный город будет доступен для регистрации участников. Для каждого города проведения олимпиад школьников в соответствующих колонках представления дополнительно можно указать следующие данные:
|
4.1. Ограничения командных олимпиад |
Справочник позволяет для каждого города проведения командных олимпиад сформировать перечень ограничений по профилям проведения олимпиад.
В результате в справочнике Ограничения командных олимпиад будет добавлена запись об ограничении по профилям олимпиад, по которым могут проводится командные олимпиады в городе проведения олимпиады. В представлении Ограничения командных олимпиад для каждого ограничения доступна возможность изменять перечень профилей олимпиад. |
5. Тестирующие системы | ||||
Справочник содержит информацию о внешних тестирующих системах, используемых для проведения основного (пробного) тестирования по различным профилям олимпиад. Для добавления информации о новой тестирующей системе необходимо:
|
6. Зимние школы |
7. Удаленные модераторы |
Данный справочник позволяет сформировать список модераторов, которые будут модерировать заявки категории "Скан справки" через Личный кабинет удаленного модератора. Для добавления записи о новом удаленном модераторе необходимо:
В результате выполнения процедуры, в справочник будет добавлена запись о новом удаленном модераторе. По указанному Адресу электронной почты будет направлено письмо с указанием адреса Личного кабинета и реквизитов для входа в него. |
8. Способы получения дипломов |
Справочник отображает перечень способов получения дипломов по результатам участия в олимпиаде школьников. Для добавления нового способа получения:
|