В решениях Платформы "Мельница Данных" поддерживается большое количество форматов формирования отчетов. Для вывода и печати сформированных отчетов используются внешние приложения, такие как Microsoft Excel, Microsoft Word, Acrobat Reader, интернет-браузеры и другие.

Формирование отчетов, выгружаемых во внешнее приложение, происходит при помощи вызова действий в таблицах данных. При вызове отчета на выполнение может отобразиться форма задания параметров отчета. Поля этой формы необходимо заполнить, после чего нажать кнопку ОК (подробнее о работе с формой задания параметров см. раздел Работа с формой задания параметров).

Для того чтобы отчет был отображен, необходимо, чтобы на рабочем месте пользователя было установлено соответствующее приложение.  

Так, если вызывается действие для формирования отчета, использующее: 

- Формат Adobe PDF - должно быть установлено приложение Acrobat Reader ( Ссылка для скачивания ).

- Формат HTML - для отображения используется интернет-браузер, установленный в операционной системе как используемый по умолчанию (например, Internet Explorer ).

При запуске отчета на выполнение происходит запуск внешнего приложения, создание формы отчета, в которую передаются данные, хранящиеся в базе данных. Созданная форма может содержать данные, диаграммы, интерактивные элементы управления, и проч. Далее средствами внешнего приложения над отчетами могут осуществляться любые доступные действия для вывода на печать документов и стандартных форм отчетности. Шаблоны отчетов создаются разработчиками прикладной системы.

Полученный в результате формирования отчета файл может далее использоваться для дальнейшей работы с данными, может быть распечатан, сохранен, отправлен по электронной почте и т.п.

На панели инструментов могут располагаться иконки действий для формирования отчетов. Обычно изображения на иконках прямо указывают на то, в каком приложении будет открыт сформированный отчет. Например:

Пример

Отчет будет открыт в браузере, установленном в Системе по умолчанию:   Отчет будет открыт в Microsoft Excel: Отчет будет открыт в Adobe Acrobat:

Проблемы формирования отчетов:

При возникновении ошибок во время формирования отчета в первую очередь необходимо проверить разрешено ли в Вашей Системе использование соответствующих механизмов. Для различных внешних приложений используются различные механизмы:

Для Microsoft Excel и Word-отчетов должно быть разрешено выполнение Microsoft Visual Basic Project .

Для HTML и XSLT-отчетов в браузере должно быть разрешено выполнение JavaScript .

Для PDF-отчетов должна быть разрешена работа VBScript.