Для каждого из общежитий должен быть сформирован перечень комнат, к которых будут размещаться абитуриенты, студенты, аспиранты ВУЗа. Для добавления комнаты в справочнике Справочник "Фонд общежитий" нужно выбрать общежитие, к которому принадлежит комната, после чего в подчиненной таблице данных Комнаты вызвать действие Добавить комнату и заполнить поля формы добавления.

• В поле Номер комнаты нужно ввести номер комнаты, который может содержать как цифры, так и другие символы.
• В поле Тип комнаты нужно установить одно из значений в зависимости от того, является ли комната женской или мужской.
• В поле Число мест нужно ввести целочисленное значения числа мест, на которое рассчитана комната.
• В поле Этаж нужно ввести номер или иное обозначение этажа. Допустим ввод как чисел, так и других символов.
• В поле Площадь, м2 нужно ввести значение площади комнаты. В дальнейшем это значение будет использоваться при контроле норматива площади на одного проживающего.
• В поле Доступна для проживания по умолчанию устанавливается значение Да. Если комната временно не доступна (например, в ней решено разместить охрану или использовать для технических нужд), то в этом поле нужно установить значение Нет.
• В поле Комментарий можно указать дополнительную текстовую информацию о комнате.