Управление учебным процессом ВУЗа  (27.03.2024)
Виды приказов

Справочник Виды приказов расположен на первой вкладке формы Справочники по работе с приказами. Каждая запись этого справочника соответствует одному виду приказа и одной унифицированной форме.

Справочник Виды приказов

Для каждого вида приказа в соответствие может ставиться Причина перемещения студентов. Если действия по приказу не связаны с перемещением (например, смена фамилии), то значение этого атрибута на задается. Также записи справочника могут содержать данные, необходимые для корректного создания формулировок текстов приказов.

Для того, чтобы добавить новый вид приказа, необходимо в таблице данных Виды приказов вызвать контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши) и выбрать действие Добавить вид приказа.

Добавить вид приказа

Поля формы параметров нужно заполнить следующим образом:

  • В поле Наименование нужно внести наименование вида приказа. Желательно, чтобы наименование вида приказа совпадало с наименованием унифицированной формы в Альбоме унифицированных форм. В этом случае соответствующую форму будет проще найти. Поле Наименование является единственным обязательным для заполнения.
  • В поле Причина перемещений студентов нужно выбрать из справочника Причины перемещений ту причину, которая соответствует действию, выполняемому по приказу.
  • В поле Номер унифицированной формы можно занести номер соответствующей формы из Альбома унифицированных форм. Это значение заносится в справочных целях и формально с системе никак не анализируется.
  • В поле Является бюджетным приказом можно занести одно из трех значений:
    • по умолчанию предлагается пустое значение ; оно отображается с галкой на затемненном фоне и словом "(Нет)", заключенным в скобки: Пустое логическое значение.
      Такое значение используется для случаев, когда приказ используется как для бюджетных, так и для коммерческих студентов (иными словами, когда вид места, на котором обучается студент, не принципиален).
    • Значение Логическое значение Да используется, если данный вид приказа будет применим только к бюджетным студентам, например, для вида приказа "Об отчислении по собственному желанию бюджетного студента".
    • Значение Логическое значение Нет используется, если данный вид приказа будет применим только к коммерческим студентам, например, для вида приказа "Об отчислении за неисполнение условий договора".
  • Текст в приказе - служебное поле, которое используется для хранения фрагментов текста, которые будут вставлены в печатную форму приказа.
  • В поле Подвид приказа в СДОУ можно занести наименование соответствующего подвида приказа в СДОУ.

После заполнения значений параметров нужно нажать кнопку ОК, и новая запись о приказе будет добавлена в таблицу данных.

Не допускается создавать виды приказов с одинаковым наименованием. При попытке сделать это, система выдаст сообщение об ошибке "Дублирование объекта...".