Справочник содержит в себе полный перечень профилей всех потоков олимпиад и конкурсов. По умолчанию профили сгруппированы по потокам.

При добавлении нового профиля в справочнике Профили олимпиады, аналогичная запись отобразиться в данном справочнике.

Добавление новых записей профилей выполняется либо в справочнике Профили олимпиады, либо в текущем справочнике следующим образом:

1. Из контекстного меню нужно вызвать действие Добавить профиль олимпиады.
2. В форме параметров необходимо указать следующие данные:
    
   • В поле Поток в бакалавриат выбрать из справочника Потоки олимпиад школьников  поток, для которого добавляется профиль.
   • В полях Краткое наименование и Полное наименование ввести соответствующие наименования профиля.
   • В поле Профиль прошлого года можно установить связь с профилем предыдущего года набора.
   • При необходимости в полях Олимпиады школьников и Предмет олимпиады школьников с помощью соответствующих справочников Олимпиады школьников  и Предметы, по которым проводится олимпиада, можно установить связь между добавляемым профилем и олимпиадой школьников из перечня МОН.
   • В полях Минимальное число участников команды и Максимальное число участников команды для командных олимпиад нужно указать минимальное и максимальное количество участников команды.

     Важно!

     Значение, указанное в поле Минимальное число участников команды, должно быть равно или более единицы. Значение, указанное в поле Максимальное число участников команды, должно быть равно или более значения, указанного в поле Минимальное число участников команды.

   • В полях 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс  установить значение "Да", если номер класса допущен к командным олимпиадам и "Нет", если не допущен.

     Важно!

     Поля Минимальное число участников команды, Максимальное число участников команды, 7 класс, 8 класс, 9 класс, 10 класс и 11 класс будут доступны для заполнения только для видов потоков "командные олимпиады".

3. Нажать кнопку ОК.

Каждый профиль олимпиады имеет дополнительные характеристики, которые могут добавляться и редактироваться непосредственно в представлении по мере поступления информации о них:

- Дата проведения, Время начала проведения и Длительность проведения  испытаний по профилю олимпиады.

Важно!

Для того чтобы при назначении аудиторий для проведения испытаний, выполнялась проверка на пересечение с испытаниями других профилей олимпиад, для каждого профиля олимпиады нужно указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

- Дата начала/окончания регистрации - даты проведения регистрации участников олимпиады.

Важно!

В Личном кабинете участника олимпиады школьников профиль олимпиады будет доступен для выбора только в период между датами, указанными для параметров Дата начала регистрации и Дата окончания регистрации.

- Тестирующая система - внешняя тестирующая система, с помощью которой будет проводиться тестирование по данному профилю олимпиады (более подробно о тестирующих системах см. Тестирующие системы).

- Интернет ссылка - ссылка на проведение тестирования для данного профиля.

- Ссылка для публикации работ - ссылка для публикации работ участников олимпиад школьников. 

Представление является подчиненным к представлению Профили на потоках.

Справочник содержит перечень всех предметов, испытания по которым должен пройти участник олимпиады или конкурса на первом этапе.

Для добавления новой записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить предмет на конкурс в потоке.

В форм параметров необходимо выбрать предмет в бакалавриат из справочника Предметы вступительных испытаний, при необходимости указать порядковый номер. Признак Предмет по выбору указывает на обязательность назначения всем участникам олимпиады или предмет назначается по выбору участника.

Признак  Только вступительное испытание не используются для олимпиад.

Также представление содержит несколько дополнительных характеристик для сдаваемого предмета, которые должны заполняться непосредственно в представлении по мере поступления информации:

- Максимальный балл - указывается максимальный балл, который может быть получен участником по данному предмету.

- Отличная оценка от - указывается нижний предел балла, выше которого оценка участника является отличной. Как правило, данная характеристика не используется на олимпиадах.

- Неудовлетворительная оценка до - указывается верхний предел, ниже которого оценка участника считается неудовлетворительной.

- Коэффициент - значение, позволяющее установить вес результата по предмету в сумме баллов.

Для реализации возможности регистрации дипломантов прошлых лет на второй этап олимпиады текущего года набора нужно для каждого предмета установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для чего предназначено действие Установка предмета прошлого года набора.

Для каждого предмета профиля требуется установить соответствующий предмет олимпиады прошлого года набора, для этого необходимо:

1. В справочнике Предметы по профилю выбрать запись предмета.
2. Из контекстного меню вызвать действие Установить предмет прошлого года.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор прошлого года значение устанавливается по умолчанию и недоступно для редактирования.
   • Поток прошлого года значение выбирается из справочника Потоки олимпиад школьников, для открытия справочника нужно нажать кнопку .
   • Профиль прошлого года значение выбирается из справочника Профили на потоках, для открытия справочника нужно нажать кнопку .
   • Предмет прошлого года значение выбирается из справочника Предметы по профилю, для открытия справочника нужно нажать кнопку .
4. Нажать кнопку ОК.

Для удаления привязки к предмету олимпиады прошлого года набора нужно в справочнике Предметы по профилю  выбрать запись предмета и из контекстного меню вызвать действие Очистить предмет прошлого года.

Справочник содержит перечень номер классов, допущенных к командным олимпиадам. Справочник формируется при добавлении профилей для командных олимпиад (см. Профили олимпиады) или с помощью действий контекстного меню справочника, для добавления класса необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить допущенный класс.
2. В форме параметров указать Класс участника олимпиады.
3. Нажать кнопку ОК. 

Справочник содержит перечень команд, участвующих в олимпиаде. Для добавления новой команды необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить команду.
2. В форме параметров указать Наименование команды.
3. Нажать кнопку ОК. 

После добавления, в справочнике можно указать код команды или изменить наименование.

Справочник позволяет для каждого профиля олимпиады или конкурса сформировать перечень мест проведения испытаний, с указанием дат и времени проведения.

Важно!

Перед добавлением мест проведения испытаний необходимо в справочнике  Профили на потоках  для каждой олимпиады указать Дату проведения, Время начала проведения и Длительность проведения.

Для добавления новой записи о месте проведения испытания необходимо:

1. В справочнике Профили на потоках  выбрать профиль олимпиады, для которой добавляется место проведения испытания.
2. В справочнике Время и место проведения олимпиад школьников из контекстного меню системы вызвать действие Добавить место проведения олимпиад.
3. В форме параметров необходимо:
    
   • Проверить правильность указанных значений для Даты проведения, Времени начала проведения  и Длительности проведения испытаний олимпиады. Если данные параметры не указаны или указаны неверно, то их необходимо изменить в справочнике Профили на потоках.
   • При необходимости указать Предмет по выбору.

     Важно!

     Если по профилю олимпиады предусмотрены предметы по выбору (например, профиль "Иностранные языки" и конкретный язык как предмет по выбору), то для каждого предмета по выбору необходимо создать отдельные записи с местом и временем проведения испытания.

   • Выбрать Город проведения олимпиады, Площадку проведения олимпиады и Аудиторию проведения олимпиады. Если подходящие варианты для выбора отсутствуют, то необходимо проверить формирование соответствующих справочников  Города проведения олимпиад школьников, Площадки проведения олимпиады  и Аудитории проведения олимпиад. 

     Важно!

     Если в один и тот же период времени в аудитории уже запланировано проведение испытаний по другим олимпиадам, то система отобразит соответствующее сообщение. При этом действие по добавлению места проведения олимпиады можно продолжить.

4. Задать Число мест для рассадки.

   Важно!

   Если Число мест для рассадки  превышает вместимость аудитории, то система отобразит соответствующее сообщение и прекратит выполнение процедуры.

5. Нажать кнопку ОК.

Данный справочник для выбранного профиля на потоке установить связь с профилем олимпиады, для этого необходимо:

1. В справочнике Профили на потоках  выбрать профиль.
2. В текущем справочнике Связь с профилями олимпиады  вызвать из контекстного меню действие Добавить связь с профилем олимпиады.
3. В форме параметров выбрать Профиль олимпиады и нажать ОК.

Удаление связи с профилем олимпиады осуществляется с помощью действия из контекстного меню Удалить связь с профилем олимпиады.

Таблица является подчиненной к таблице Профили на потоках.

Таблица содержит список всех членов апелляционной комиссии по выбранному профилю олимпиады или конкурса. Обязательно должен быть назначен председатель комиссии. Роль председателя комиссии может исполняться только одним членом комиссии.

Для добавления члена апелляционной комиссии необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить члена комиссии.

Здесь нужно выбрать сотрудника из общего списка сотрудников ВУЗа, назначить ему роль в комиссии и ввести контактный адрес электронной почты сотрудника.

После нажатия кнопки " Ок " запись о члене апелляционной комиссии будет создана в таблице, на указанный адрес электронной почты сотруднику будет отослано письмо с информацией о регистрации в качестве члена апелляционной комиссии.

Пример

Здравствуйте, Белочкина Татьяна Владимировна! Вы зарегистрированы на web-ресурсе олимпиады школьников и студентов как член апелляционной комиссии. ===>>>----------------------------------------------- Ваши учетные данные: Логин: TBELOCHKINA Пароль: password ===>>>----------------------------------------------- Мы приглашаем вас принять участие в рассмотрении апелляций на странице http://..... C уважением, оргкомитет олимпиады.

Подробно про работы с апелляциями смотрите  XII. Работа с апелляциями участников.

Справочник содержит перечень результатов участия в I этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в первом этапе и указать Минимальный балл.

   Пример

   Если для одного из профилей олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами: Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа) - 75 баллов; Приглашен на второй этап (призер 1 этапа) - 55 баллов; Участник первого этапа - 0 баллов;  то после того как были введены результаты участия в I этапе по данной олимпиаде, при выполнении актуализации результатов участия: Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа больше либо равно "75" будет установлено значение "Приглашен на второй этап (победитель 1 этапа)" для Результата участия в I этапе. Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа больше либо равно "55", но меньше "75", будет установлено значение "Приглашен на второй этап (призер 1 этапа)". Для тех участников у кого Взвешенная сумма баллов I этапа  больше либо равно "0", но меньше "55", будет установлено значение "Участник первого этапа".  Для тех участников у кого значение Взвешенная суммы баллов I этапа не установлено (пустое значение), останется прежнее значение результата участия в I этапе "Зарегистрирован".

3. Нажать кнопку ОК.

Справочник содержит перечень результатов участия во II этапе олимпиад, с указанием минимальных пороговых значений баллов, при достижении которых результат будет присвоен участникам.

Для добавления нового результата участия и граничного балла необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В форме параметров из раскрывающегося списка выбрать Результат участия в олимпиаде и указать Минимальный балл.

   Пример

   Если для одного из профилей олимпиады добавить следующие три результата с минимальными баллами: Диплом I степени - 77 баллов; Диплом II степени - 68 баллов; Диплом III степени - 42 балла;  Участник второго этапа - 0 баллов;  то после того как были загружены и утверждены результаты участия во II этапе данной олимпиады: Для участников, у которых  Окончательная оценка за II этап больше либо равно "77", будет установлено значение "Диплом I степени" для Результата участия в потоке. Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "68", но меньше "77", будет установлено значение "Диплом II степени". Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "42", но меньше "68", будет установлено значение "Диплом III степени". Для участников, у которых Окончательная оценка за II этап больше либо равно "0", но меньше "42", будет установлено значение "Участник второго этапа".

3. Нажать кнопку ОК.

Справочник отображает структуру задания второго этапа для профиля олимпиады.

Сформировать структуру задания второго этапа можно следующими способами:

1. С помощью действия Построить структуру задания второго этапа. Для чего необходимо в представлении (таблице данных) Профили на потоках  выбрать профиль, для которого формируется структура задания, и из контекстного меню вызвать действие Построить структуру задания второго этапа. В форме параметров нужно ввести Число заданий  и указать Наименование задания (без номера), которое будет одинаково для всех заданий. После нажатия кнопки ОК, будет создано несколько записей, в зависимости от указанного Числа заданий, для которых в справочнике Структура задания второго этапа  нужно будет указать Количество баллов, присуждаемых за выполнение задания.
2. Добавить отдельно каждую часть задания с помощью действия Создать в справочнике Структура задания второго этапа. Для этого необходимо в справочнике Структура задания второго этапа из контекстного меню вызвать действие Создать и в форме параметров указать Номер задания, Наименование задания и при необходимости Количество баллов за задание.