Управление учебным процессом ВУЗа- Формирование отчетов (раздел целиком) (05.05.2024) | (одним файлом) |
Формирование отчетов |
Для иностранного студента в системе можно сформировать различные виды отчетов: |
1. Отчеты по отдельному студенту |
1.1. Индивидуальный учебный план |
Сформировать печатную форму индивидуального плана иностранного студента можно, выполнив ряд действий:
"Индивидуальный учебный план" формируется на английском языке в виде файла MS Word. В отчете отображается информация информация о всех пройденных курсах, которые изучал иностранный студент. По каждому курсу представлена следующая информация: уровень подготовки, продолжительность обучения, факультет/кафедра, тип курса, общее число часов, кредиты и продолжительность изучения по модулям. |
1.2. Справка студенту |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Справка студенту. Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Дата выдачи - дата выдачи справки. ФИО подписывающего - фамилия, имя и отчество лица, подписывающего справку. Должность подписывающего - занимаемая должность подписывающего лица. Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами. Контактный телефон - контактный телефон подразделения. Электронная почта - адрес электронной почты подразделения. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. |
1.3. Подтверждение о зачислении |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Подтверждение о зачислении (Confirmation Letter). Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Дата выдачи - дата выдачи справки. Период обучения - выбирается период, в течение которого, иностранный студент проходил обучение. ФИО подписывающего - фамилия, имя и отчество лица, подписывающего справку. Должность подписывающего - занимаемая должность подписывающего лица. Подразделение - отделение по работе с иностранными студентами. Контактный телефон - контактный телефон подразделения. Электронная почта - адрес электронной почты подразделения. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. |
1.4. Справка успеваемости иностранного студента |
Сформировать печатную форму справки успеваемости для иностранного студента можно, выполнив ряд действий:
В итоге формируется справка успеваемости иностранного студента. Справка формируется для выбранного студента. В справке отображены все испытания, назначенные иностранному студенту согласно его индивидуальному учебному плану. По сданным испытаниям отображены полученные оценки. Отчет формируется в виде файла MS Excel. |
1.5. Транскрипт иностранного студента |
Сформировать печатную форму транскипта иностранного студента можно, выполнив ряд действий:
"Транскрипт" формируется на английском языке в виде файла MS Word. Отчет состоит из двух страниц. На первой странице отображается информация о ВУЗе и данные студента (ФИО, пол, дата рождения, гражданство, паспортные данные, "материнский" вуз и проч.), описание принципов организации учебного процесса в ВУЗе. На второй странице документа отображен перечень сданных студентом в ВУЗе дисциплин, дополненный следующими атрибутами:
|
1.6. Подтверждение о приеме |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Подтверждение о приеме (Acceptance letter). Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Дата формирования письма - дата выдачи справки. Начало периода и Окончание периода обучения, в течение которого, иностранный студент будет проходить обучение. Даты прибытия (С и По) - период времени, который будет прибывать иностранный студент. Ориентационная ссесия - период времени проведения ссесии для иностранного абитуриента. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат. |
2. Отчеты по контингенту студентов |
2.1. Список иностранных студентов по факультетам и дисциплинам |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты". Отчет предназначен для отображения информации о всех дисциплинах за учебный год, изученных иностранными студентами. Также в отчете присутствует информация о количестве иностранных студентов, изучающих дисциплину, и списки электронных адресов иностранных студентов. Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по контингенту студентов - Список иностранных студентов по факультетам и дисциплинам" Откроется окно ввода параметров: После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий отчет. |
2.2. Список иностранных студентов программы |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по контингенту студентов - Список иностранных студентов программы". Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Программа - программа, по которой будет строиться отчет. Начало периода программы - начало периода действия программы. Конец периода программы - конец периода действия программы. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий отчет. Список иностранных студентов программы формируется из таблицы данных, отображающей иностранных студентов, в табличной форме в виде файла MS Excel. Отчет предназначен для отображения информации о всех иностранных студентах, проходящих обучение по заданной программе. В таблицу, отображаемую в отчете, попадают все иностранные студенты, проходившие обучение по выбранной программе, дата начала обучения которых попадает в период, заданный пользователем. |
2.3. Численность иностранных студентов по программам |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по контингенту студентов - Численность иностранных студентов по программам". Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Начало периода и Конец периода. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Excel, содержащий отчет. Отчет отображает данные о численности иностранных студентов, прошедших обучение в ВУЗе по различным программам обмена и стажировок за заданный период времени, в виде файла MS Excel. |
2.4. Список студентов с контактами |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты".
Отчет представляет собой таблицу в виде файла MS Excel с набором данных по всем иностранным студентам. |
3. Документы для виз и регистрации |
3.1. Ходатайство в УФМС об ускорении приглашения |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Ходатайство в УФМС для ускорения приглашения". Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Причина - причина, по которой небходимо ускорить выдачу приглашения. Дата выдачи приглашения - дата назначения выдачи приглашения. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. |
3.2. Приглашение для граждан США |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Приглашение для граждан США". Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Дата начала действия визы и Дата окончания действия визы. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. |
3.3. Ходатайство ЕС |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Ходатайство ЕС". Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Вид визы - выбирается исходя из цели поездки иностранного студента. Кратность визы - выбирается в зависимости от того, сколько раз иностранный студент имеет право въехать в Россию. Начальная дата - дата начала действия визы. Конечная дата - дата окончания действия визы. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. |
3.4. Приглашение через ходатайство в УФМС | ||
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Приглашение через ходатайство в УФМС". Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Предполагаемая дата оформления - желательный срок, до которого должно быть оформлено приглашение. На срок (дней) - на сколько дней выдается приглашение. Вид визы - выбирается исходя из цели поездки иностранного студента. Кратность визы - выбирается в зависимости от того, сколько раз иностранный студент имеет право въехать в Россию. Должность - указывается в каком статусе будет пребывать иностранный студент в ВУЗе (Студент, Сотрудник или Стажер). Цель поездки - указывается цель поездки иностранного студента в Россию. Филиал - выбирается филиал ВУЗа, в который направляется иностранный студент. Начальная дата - предполагаемая дата въезда в Россию. Конечная дата - предполагаемая дата выезда из России. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ ф формате PDF, содержащий отчет.
|
3.5. Гарантийное письмо | ||
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Гарантийное письмо". Требуется заполнить следующие параметры: Дата выдачи - дата выдачи гарантийного письма. Филиал - выбирается филиал ВУЗа, в который направляется иностранный студент. После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат.
|
3.6. Талон регистрации учета |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Талон регистрации учета". |
3.7. Письмо для продления визы |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Письмо для продления визы" Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Срок пребывания до - предполагаемая дата выезда из России. Цель поездки - указывается цель поездки иностранного студента в Россию. Отчет представляет собой документ Microsoft Word. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат. |
3.8. Анкета для продления визы |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню из таблицы "Иностранные студенты" или из таблицы "Иностранные студенты - кандидаты". Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Документы для виз, регистрации - Анкета для продления визы" Откроется окно ввода параметров: Требуется заполнить следующие параметры: Вид визы - выбирается исходя из цели поездки иностранного студента. Кратность визы - выбирается в зависимости от того, сколько раз иностранный студент имеет право въехать в Россию. Должность - указывается вкаком статусе будет пребыватьиностранный студент в ВУЗе (Студент, Сотрудник или Стажер). После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Для того чтобы сохранить отчет в других форматах, нужно рядом с кнопкой ОК раскрыть список и выбрать требуемый формат. |