Важно! | Для корректной передачи данных о заявлениях поступающих в аспирантуру, необходимо в справочнике Виды документов (редактирование данного справочника выполняется администратором системы) для всех видов принимаемых документов:
в поле Наименование типа документа из справочника ФИС ввести соответствующее наименование типа документа из справочника ФИС. Справочники ФИС регулярно обновляются и доступны по адресу http://priem.edu.ru, в разделе " Новости ", в данном разделе нужно найти запись о последнем обновлении системы ФИС ГИА, нажать на ссылку с информацией об обновлении системы и на открывшейся web-странице найти ссылку на скачивание справочников "Справочники ФИС ГИА и приема в формате CSV". При нажатии на ссылку, справочники будут загружены в виде одного архивного файла, после распаковки которого станут доступны 49 справочников в формате CSV. Кроме этого доступ к справочникам в формате xml можно получить следующим образом Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА. Справочник "Справочник №22 (IdentityDocumentType).csv" содержит все возможные наименования типов документов, удостоверяющих личность, в системе ФИС ГИА. Справочник "Справочник №31 (DocumentType).csv" и "Справочник №43 (DocumentType).csv" содержат все возможные наименования типов документов об образовании в системе ФИС ГИА. |
Для передачи информации о заявлениях абитуриентов необходимо:
- Перейти в форму Прием в аспирантуру, в представление Наборы в аспирантуру.
- Из контекстного меню вызвать действие Выгрузить данные о заявлениях (группа действий Взаимодействие с системой ФИС ГИА).
- В форме параметров указать следующие данные:
- Задать параметры Набор и Филиал.
- Для ограничения перечня заявлений поступающих в аспирантуру можно задать Конкурс в аспирантуру.
- Задать параметр Только по межправительственному соглашению. Если установлено значение "Да", то в выгрузку попадут только заявления иностранных граждан, поступающих в аспирантуру, на бюджетные места в рамках межправительственных соглашений. Если установлено значение "Нет", то в выгрузку попадут заявления всех абитуриентов, за исключением иностранных граждан, поступающих в аспирантуру в рамках межправительственных соглашений. Важно!
Передача в ФИС ГИА данных иностранных граждан, поступающих на бюджетные места, выделенные в рамках межправительственных соглашений, осуществляется отдельно от остальных поступающих в аспирантуру. - Только по зачисленным абитуриентам - при задании данного признака, в выгрузку попадут только те заявления поступающих в аспирантуру, у которых есть приказ о зачислении.
- Указать границы регистрационных номеров заявлений (параметры: С регистрационного номера и По регистрационный номер), по которым будет осуществляться формирование выгрузки. Следует учесть, что заявления, входящие в отбор по заданной границе, выбираются следующим образом: включаются все регистрационные номера заявлений, начиная с указанного в параметре С регистрационного номера и по указанный в параметре По регистрационный номер, исключая последний регистрационный номер, указанный в параметре По регистрационный номер. Например, выгружали с 1 по 1000 регистрационный номер. Таким образом проверяться будут номера заявлений с 1 по 999. Следующую выгрузку необходимо делать с 1000 регистрационного номера, чтобы включить заявления с данным номером в выгрузку.
- Логин и Пароль, выданные при регистрации в ФИС ГИА и Приема.
- Выбрать Папку со справочниками ФИС, которую сформировали ранее на рабочем месте, подключенном к защищенной сети (смотри раздел Получение и актуализация справочников системы ФИС ГИА).
- Указать путь и наименование файла (Сохранить результат в файл) для сохранения результата.
- Нажать кнопку ОК.
Важно! | В ФИС ГИА каждому заявлению будет присвоен свой регистрационный номер, который формируется по следующему принципу - Аббревиатура конкурса + '_' + Регистрационный номер + '_' + Год набора. Сформированные таким образом регистрационные номера для ФИС можно увидеть в колонке "Регистрационный номер для ФИС" в представлении Поступающие в аспирантуру (текущий набор) (форма Прием в аспирантуру). |
Результатом работы данного действия будет xml - файл. Далее необходимо загрузить полученные данные в систему ФИС ГИА (смотри раздел Пакетная загрузка данных в систему ФИС ГИА).