На участке  СТУДЕНТ Система предоставляет пользователям следующие возможности:

1. Доступ ко всем данным о студентах, собранным на участке АБИТУРИЕНТ , после выполнения процедуры зачисления на факультет. Ввод, хранение и анализ данных, необходимых в работе со студентами.
2. Формирование и хранение учебных планов в соответствии с действующими в ВУЗе стандартами, включая учет числа зачетных единиц ECTS, учет дисциплин по выбору и факультативов.
3. Автоматизированное назначение каждому студенту перечня испытаний рубежного контроля по периодам обучения на основе учебного плана, персональное назначение студенту дисциплин по выбору и факультативов. Формирование индивидуального учебного плана студента.
4. Формирование перечня испытаний рубежного контроля (сессии или зачетной недели), автоматизированное формирование экзаменационных и зачетных ведомостей.
5. Учет результатов испытаний в различных шкалах (10-балльной, 5- балльной, "зачет"/"незачет"). Возможность хранения тем курсовых и научно- исследовательских работ студентов, мест прохождения практик и т.п.
6. Автоматизированное формирование хода выполнения студентом учебного плана на основе прохождения испытаний рубежного контроля.
7. Средства мониторинга успеваемости студентов факультета (наглядное отображение картины успеваемости средствами системы, формирование списков студентов с перечнем всех оценок за период, формирование списков "должников" и кандидатов на отчисление в соответствии с действующими в ВУЗе правилами).
8. Формирование текущих (за период обучения) и кумулятивных (за весь период обучения в ВУЗе) рейтингов студентов с учетом кредитов (зачетных единиц ECTS).
9. Поддержка процесса назначения студентам стипендий различных видов в соответствии с действующими в ВУЗе правилами.
10. Автоматизированная подготовка к печати академических справок, дипломов и приложений к дипломам, учет выданных ВУЗом документов об образовании.
11. Формирование принятой в ВУЗе отчетности по ходу обучения студентов.

Информация, формируемая на участке СТУДЕНТ , становится доступной всем пользователям Системы:

• пользователям участка АБИТУРИЕНТ ;
• пользователям участка АСПИРАНТ ;
• пользователям участка ВЫПУСКНИК ;
• пользователям участка СТУДЕНТ  на других участках (факультетах);
• руководству ВУЗа

в соответствии с установленными правами доступа.

Для установки настроек Филиал , Факультет пользователям участка СТУДЕНТ необходимо выполнить следующие действия:

1. На участке СТУДЕНТ открыть один из разделов:
   • "Студенты поступление" ;
   • "Студенты учеба" ;
   • "Студенты-личные данные" ;
   • "Выбывшие студенты-учеба" ;
   • "Студенты, переводящиеся на факультет" ;
   • "Справочники факультета" ;
   • "Подготовка дипломов" ;
   • "Выпускники факультета" .
2. В основной таблице данных вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру "Настройки пользователя" .
   

   Важно!

   В разделе "Выпускники факультета" вызывать контекстное меню следует не из основной таблицы данных, а из подчиненной, которая располагается ниже.

3. Заполнить форму настроек, а именно поля "Филиал" , "Факультет" , при необходимости "Курс факультета" и нажать кнопку "ОК" , после чего пользователю будут доступны данные в соответствии с установленными настройками. 
   

Основу информации, хранящейся и анализируемой в системе, составляют справочники. Наряду со справочниками, общими для всего ВУЗа, в системе реализованы следующие справочники факультетов:

• Структура факультета
• Кафедры и дисциплины факультета
• Учебные планы факультета
• Направления (специальности) на факультете
• Магистерские программы факультета
• Специализации на факультете

Работа со справочниками факультета осуществляется в форме "Справочники факультета". Чтобы открыть эту форму необходимо после запуска программы найти на панели инструментов иконку с соответствующей надписью и щелкнуть по ней мышью.

Форма "Справочники факультета" содержит главные таблицы данных, соответствующие вышеназванным справочникам.

При начале работы с системой справочники факультета должны формироваться в следующем порядке:

1. "Структура факультета" (без назначения учебных планов)
2. "Кафедры факультета"; "Дисциплины кафедры", "Преподаватели кафедры" для каждой кафедры;
3. "Направления (специальности) на факультете"
4. "Магистерские программы факультета"
5. "Специализации на факультете"
6. "Учебные планы факультета"

После этого в справочнике "Структура факультета" нужно назначить учебные планы курсам и группам.

Справочник "Структура факультета" расположен в одноименной главной таблице и представляет собой иерархию структурных единиц, к которым принадлежит контингент обучающихся. Пример настроенного справочника показан ниже:

Элементами первого уровня, создаваемыми в первую очередь, являются "Бакалавриат", "Специалисты", "Магистратура". Структура факультета может содержать не все перечисленные элементы. Элемент первого уровня можно удалить в случае, если факультет не ведет обучение студентов соответствующей категории.

Элементами структуры факультета могут быть курсы, потоки, группы. Группы являются отдельным видом структурных единиц факультета, работа с ними несколько отличается. Это связано с тем, что все элементы структуры, кроме групп, являются статичными, а группы (с входящими в них студентами) "переводятся" с курса на курс, перемещаясь по структуре.

Добавление записей справочника.

Для добавления всех элементов структуры кроме групп необходимо:

• выбрать существующий элемент структуры, в который будет включен вновь создаваемый (при создании корневого элемента выбор существующего несущественен);
• в меню, выпадающем при нажатии правой клавишей мыши (далее - контекстном меню) выбрать пункт "Добавить" и выпадающий из него пункт "Другую структурную единицу";
• в форме задания параметров ввести требуемую информацию;
• нажать кнопку ОК.

Особенности заполнения формы добавления:

• поле Наименование должно быть заполнено так, как Вы хотите видеть его в таблицах данных и в отчетных документах, например, "3 курс", "второй поток" и т.д.
• поле Входит в структурную единицу заполняется автоматически ссылкой на тот элемент структуры, который был выбран при выполнении процедуры добавления; это значение можно изменить на другое. Для создания элемента первого уровня его нужно очистить.
• в поле Является курсом нужно установить значение "Да", если создается курс. При этом откроются для редактирования поля "Номер курса" и "Лет до конца обучения".
• в поле Номер курса в случае, если создается курс, обязательно нужно установить значение номера курса (1 для первого курса, 2 для второго и т.п.). Активность или неактивность этого поля зависит от установленного значения в поле "Является курсом". Это поле является служебным. Его наличие позволяет системе быстро и эффективно сортировать и группировать студентов по номерам курсов, объединять или разделять студентов, обучающихся на курсах бакалавриата и специалитета с одним и тем же номером и т.п. Если структурная единица не является курсом, то значение в этом поле должно остаться пустым.
• в поле Лет до конца обучения для курса нужно обязательно установить число лет, оставшихся до конца обучения студентов. Для старшего курса это значение должно быть равно нулю, для предпоследнего курса - единице и т.д.

  Пример

  Для курсов бакалавриата значение в поле "Лет до конца обучения" должно быть установлено следующим образом: 1 курс 3 2 курс 2 3 курс 1 4 курс 0 Для курсов специалитета значение в поле "Лет до конца обучения" должно быть установлено следующим образом: 1 курс 4 2 курс 3 3 курс 2 4 курс 1 5 курс 0 Для курсов магистратуры значение в поле "Лет до конца обучения" должно быть установлено следующим образом: 1 курс 1 2 курс 0

  Это поле является служебным. Установка верного значения в нем позволит системе корректно опрееделять планируемую дату завершения обучения студента исходя из курса, на котором обучается студент, и информации, содержащейся в справочнике Календарные периоды обучения.

В отличие от других структурных единиц, группа формируется на первом курсе при зачислении студентов. В дальнейшем группа переводится на следующие курсы, меняя при этом наименование, но сохраняя (в основном) контингент входящих в нее студентов. Если в ВУЗе принято менять наименование группы от курса к курсу, то в процессе этого изменения можно выделить неизменяемую часть. Например, если на первом курсе группа называется 152М, а на втором - 252М, то неизменяемой частью будет "52М". Группы в структуре факультета идентифицируются именем, состоящим из неизменяемой части и года набора. Например, если описанная выше группа входит в состав бакалавриата и была набрана в 2005 году, то ее именем будет "Бакалавриат группа 52М-2005".

Для добавления группы необходимо:

• выбрать курс (или поток на курсе), в который будет включена группа;
• в меню, выпадающем при нажатии правой клавишей мыши (далее - контекстном меню), выбрать пункт "Добавить" и выпадающий из него пункт "Группу";
• в форме задания параметров ввести требуемую информацию;
• нажать кнопку ОК.

Особенности заполнения формы добавления группы:

• поле Входит в структурную единицу заполняется автоматически ссылкой на тот элемент структуры, который был выбран при выполнении процедуры добавления (курс, поток); При создании группы изменение этого значения недопустимо.
• поле Текущее наименование должно быть заполнено так, как принято называть группу, например, "325", "152М" и т.д.
• в поле Неизменяемая часть нужно указать часть наименования группы, которая не будет меняться при переводе группы с курса на курс, но которая различает между собой группы одного курса.
• в поле Год набора нужно выбрать год, в котором эта группа была сформирована.

Редактирование записей справочника.

Редактирование записей об элементах структуры факультета возможно как в таблице данных, так и в Инспекторе объектов. При изменении значения свойства "Входит в структурную единицу" произойдет "перемещение" группы по структуре факультета.

Удаление записей справочника.

Удаление элементов структуры производится при помощи действия контекстного меню "Удалить". Удалить можно только тот элемент структуры, в который не входит ни одного дочернего элемента, а также если нет ни одного студента, связанного с ним по полю курс или группа. Если есть ошибочно созданный элемент структуры, который не удается удалить, то нужно воспользоваться возможностями, описанными в разделе Общие справочники.

Справочник "Кафедры и дисциплины факультета" состоит из одноименной главной таблицы, содержащей наименования кафедр факультета, и подчиненных таблиц, в которых отображается информация о дисциплинах, закрепленных за соответствующими кафедрами, и преподавателях.

Кафедры внутри одного факультета характеризуются только наименованием. Также в справочнике кафедр может устанавливаться информация о заведующем кафедрой.

Добавление записи справочника.

Добавление кафедры происходит в главной таблице "Кафедры и дисциплины факультета". Для этого необходимо:

• выбрать в контекстном меню пункт "Добавить";
• в форме задания параметров ввести название кафедры (значение факультета подставляется автоматически из текущих настроек пользователя);
• нажать кнопку ОК.

Редактирование записи справочника.

Отредактировать наименование кафедры можно стандартными средствами в таблице данных или в Инспекторе объектов. Изменить информацию о заведующем кафедрой можно путем изменения значения свойства "Является руководителем" в подчиненном справочнике преподавателей кафедры.

Удаление записи справочника.

Удаление кафедры производится вызовом действия "Удалить" в контекстном меню. При успешном удалении кафедры без дополнительного предупреждения будут удалены все связанные с ней записи справочников "Дисциплины кафедры" и "Преподаватели кафедры". Удалить кафедру удастся в случае, если в системе нет ни одной записи учебного плана, связанной с этой кафедрой, а также нет аспирантов по кафедре. Также должны быть свободны для удаления подчиненные записи о дисциплинах и преподавателях кафедры. Если кафедра создана ошибочно, и ее необходимо удалить, то нужно возпользоваться возможнотью, описанной в разделе Работа с общевузовскими справочниками.

Данный справочник представляет собой словарь наименований дисциплин, реализуемых кафедрой. В дальнейшем записи этого справочника используются для формирования записей учебных планов студентов. Дисциплина, созданная в этом справочнике один раз, в дальнейшем может включаться в различные учебные планы с различными характеристиками числа часов, распределения по учебным периодам, различным числом и периодичностью испытаний рубежного контроля.

Дисциплины отображаются в подчиненной таблице "Дисциплины кафедры" справочника "Кафедры факультета". При выборе кафедры в главной таблице справочника подчиненная таблица отображает перечень дисциплин, реализуемых этой кафедрой.

Добавление записи справочника.

Для добавления дисциплины необходимо выбрать запись о кафедре в главной таблице данных "Кафедры факультета", после чего в подчиненной таблице "Дисциплины кафедры" вызвать действие контекстного меню "Добавить дисциплину".

Для добавления дисциплины достаточно ввести ее наименование в поле "Наименование дисциплины", после чего нажать кнопку ОК. Наименование дисциплин нужно вводить полностью, без сокращений, т.к. в дальнейшем это наименование будет использоваться в учебных планах всего ВУЗа, а также при формировании документов госудраственного образца о высшем профессиональном образовании (диломов, академических справок) для студентов.

Редактирование записи справочника.

Для редакитрования в таблице данных и в Инспекторе объектов доступно только значение наименования дисциплины. Переносить дисциплину на другую кафедру (изменять значение свойства "Кафедра") недопустимо.

Удаление записи справочника.

Удалить запись о дисциплине можно путем вызова действия "Удалить" в контекстном меню. Удалить дисциплину удастся только в случае, если она не связана ни с одной записью учебного плана.

Данный справочник представляет собой перечень преподавателей кафедры с указанием их должностей на кафедре. Справочник отображается в подчиненной таблице "Преподаватели кафедры" справочника "Кафедры факультета". При выборе кафедры в главной таблице справочника подчиненная таблица отображает перечень преподавателей, работающих на этой кафедре.

Добавление записи справочника.

Для добавления преподавателя нужно сначала выбрать кафедру в главной таблице "Кафедры факультета", а затем в подчиненной таблице "Преподаватели кафедры" вызвать действие контекстного меню "Добавить преподавателя на кафедру".

В форме добавления необходимо заполнить предлагаемые поля. Изменение значений полей "Пол" и "Является руководителем" производится щелчком мыши на флажке в левой части поля или нажатием клавиши "пробел". Если будет установлено значение "Да" в поле "Является руководителем", то после добавление данный преподаватель будет установлен как заведующий кафедрой в справочнике "Кафедры факультета".

Редактирование записи справочника.

При помощи таблицы данных или Инспектора объектов можно изменять значения свойств "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Должность" записи о преподавателе. Изменение производится вводом с клавиатуры с последующим нажатием клавиши Enter. Также можно изменять значение свойства "Является руководителем". Если для этого свойства будет установлено значение "Да", то преподаватель будет подставлен в качестве заведующего кафедрой в справочник "Кафедры факультета". Дополнительно в Инспекторе объектов можно изменять значение свойства "Ученая степень". Это свойство используется преимущественно на участке "Аспирант".

Удаление записи справочника.

Удаление записи о преподавателе производится вызовом действия "Удалить" контекстного меню. Удалить удастся только того преподавателя, который не связан с другими объектами системы (например, не является научным руководителем аспирантов в подсистеме "Аспирант").

Данный справочник содержит информацию о том, какие из направлений и специальностей высшего образования, содержащихся в общевузовском справочнике Направления и специальности, реализуются на факультете. Справочник используется для сужения возможности выбора направлений и специальностей, по которым обучаются и выпускаются студенты факультета.

Добавление записи в справочник.

Добавить запись о реализации факультетом направления или специальности можно при помощи вызова действия "Добавить направление (специальность)" в таблице данных справочника.

Значение в поле "Факультет" подставляется автоматически из текущих настроек пользователя. Если значение пустое, в нем можно выбрать факультет, на который добавляется направление или специальность. В поле "Направление (специальность)" нужно выбрать запись о направлении или специальности из общевузовского справочника Направления и специальности. После заполнения формы нужно нажать кнопку ОК. Запись о направлении или специальности будет добавлена в справочник. В подчиненной таблице "Степени / квалификации" будут отображены записи о степенях и квалификация, включенных в направление или специальность в общевузовском справочнике направлений и специальностей.

Редактирование записи справочника.

Редактирование характеристик направлений и специальностей в данном справочнике не предусмотрено. Такие изменения могут вносится только в общевузовском справочнике пользователями, имеющими на это соответствующие права. В этом справочнике можно только изменить ссылку на одну из записей общевузовского справочника на другую. Это можно сделать при помощи Инспектора объектов путем выбора другого значения в строке "Направление (специальность)". При изменении этой ссылки изменится перечень степеней и квалификаций, отображаемый в подчиненной таблице. Изменять характеристики степеней и квалификация в подчиненной таблице этого справочника также недопустимо.

Удаление записи справочника.

Удалить запись из справочника можно путем вызова действия "Удалить" в контекстном меню. Запись удаляется из справочника беспрепятственно, т.к. все ссылки в системе устанавливаются на записи общевузовского справочника "Направления и специальности", а не на записи данного справочника. Отсутствие нужных записей в справочнике приведет только к затруднениям выбора направлений и специальностей, по которым обучаются и выпускаются студенты факультета.

Справочник  Рейтинговые группы  использутся при формирования аналитических отчетов по контингенту и успеваемости студентов.

Справочник включает в себя:

1. Таблица данных Рейтинговые группы - содержит перечень всех рейтинговых групп. Добавление рейтинговой группы выполняется следующим образом см. Создание новых рейтинговых групп.
2. Подчиненная таблица данных Образовательные программы - отображает перечень образовательных программ, включенных в рейтинговую группу. Включение образовательной прогаммы в рейтинговую группу осуществляется см. Добавление образовательных программ в рейтинговые группы.
3. Подчиненная таблица данных Сохраненные файлы рейтингов - содержит файлы рейтингов, которые сохраняются в таблицу данных Сохраненные файлы рейтингов при нажатии кнопки Утвердить результат в сформированном Excel-файле рейтинга.

Добавлять новые рейтинговые группы могут только пользователи с ролью "Декан факультета, согласующий БУП / РУП".

Добавление новых рейтинговых групп выполняется с помощью действия Создать, которое вызывается в таблице данных Рейтинговые группы из контекстного меню системы.

Далее необходимо в форме параметров ввести Краткое наименование, указать Факультет и Семестр начала действия рейтинговой группы.

После нажатия кнопки ОК, новая рейтинговая группа будет добавлена.

При необходимости для каждой рейтинговой группы в таблице данных Рейтинговые группы в поле Семестр окончания действия можно установить период окончания ее действия.

Важно!

Если в процессе формирования отчета будет выбрана рейтинговая группа, у которой в поле Семестр окончания действия указана прошедшая дата, то система будет выдавать предупреждение о том, что данная рейтинговая группа неактуальна на текущую дату.

Для включения образовательных программ в рейтинговые группы необходимо:

1. В таблице данных Рейтинговые группы выбрать рейтинговую группу, в которою будут добавляться образовательные программы.
2. В подчиненной таблице данных Образовательные программы с помощью контекстного меню вызвать действие Добавить программу в группу. 
3. В форме параметров выбрать Образовательную программу для включения.

   Важно!

   Если добавляемая образовательная программа уже входит в одну из действующих рейтинговых групп, то система будет выдавать предупреждение об этом. Для продолжения необходимо нажать кнопкиу "Да" и подтвердить добавление программы, либо нажать кнопку "Нет" и выбрать другую программу или отменить добавление программы. Действующей рейтинговая группа считается если в таблице данных Рейтинговые группы поле Семестр окончания действия имеет пустое значение для нее.

4. После нажатия кнопки ОК образовательная программа будет включена в рейтинговую группу.

Для удаления образовательной программы из рейтинговой группы необходимо ее выбрать в таблице данных Образовательные программы и из контекстного меню вызвать действие Исключить программу из группы.

Данный справочник содержит информацию о том, какие из магистерских программ, содержащихся в общевузовском справочнике Магистерские программы, реализуются на факультете. Справочник используется для сужения возможности выбора магистерских программ, по которым обучаются и выпускаются студенты факультета.

Добавление записи в справочник.

Добавить запись о реализации магистерской программы можно при помощи вызова действия "Добавить магистерскую программу" в таблице данных справочника.

Значение в поле "Факультет" подставляется автоматически из текущих настроек пользователя. Если значение пустое, в нем можно выбрать факультет, на который добавляется магистерская программа. В поле "Магистерская программа" нужно выбрать запись из общевузовского справочника Магистерские программы. После заполнения формы нужно нажать кнопку ОК. Запись о магистерской программе будет добавлена в справочник.

Редактирование записи справочника.

Редактирование характеристик магистерских программ в данном справочнике не предусмотрено. Такие изменения могут вноситься только в общевузовском справочнике пользователями, имеющими на это соответствующие права. В данном справочнике можно только удалить ссылку на одну программу и добавить другую.

Удаление записи справочника.

Удалить запись из справочника можно путем вызова действия "Удалить" в контекстном меню. Запись удаляется из справочника беспрепятственно, т.к. все ссылки в системе устанавливаются на записи общевузовского справочника "Магистерские программы", а не на записи данного справочника. Отсутствие нужных записей в справочнике приведет только к затруднениям выбора магистерских программ, по которым обучаются и выпускаются студенты факультета.

Данный справочник представляет собой перечень магистерских специализаций, по которым ведется обучение и выпуск магистров. Каждая специализация характеризуется  Наименованием на русском и английских языках, Аббревиатурой и  Магистерской программой, в рамках которой вводится специализация. В дальнейшем ссылки на данные специализации устанавливаются для студентов магистратуры, а также для учебных планов факультета.

Добавление записи в справочник.

Добавление специализации производится путем вызова действия "Добавить магистерскую специализацию" в контекстном меню системы, при этом необходимо предварительно в справочнике Магистерские программы факультета  выбрать магистерскую программу, для которой добавляется специализация.

Для вновь создаваемой специализации нужно заполнить поля Наименование и  Аббревиатура, при необходимости можно указать Руководителя программы. После заполнения полей формы нужно нажать кнопку ОК.

Важно!

В рамках одной магистерской программы факультета недопустимо создание двух и более специализаций с одинаковым наименованием и аббревиатурой, при добавлении специализации с одинаковым наименованием и аббревиатурой будет возникать ошибка дублирования записей.

Редактирование записи справочника.

При помощи таблицы данных и Инспектора объектов можно изменять наименование на русском и английском языках, аббревиатуру и руководителя программы. Для этого нужно ввести новое значение с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

Удаление записи справочника.

Для удаления специализации нужно вызвать действие "Удалить" контекстного меню. Удалить специализацию удастся в случае, если по ней не обучается ни один студент и не создано ни одного учебного плана. Если специализацию необходимо удалить, надо воспользоваться возможностью, описанной в разделе Работа с общевузовскими справочниками.

Данный справочник представляет собой перечень специализаций, по которым ведется обучение и выпуск бакалавров и специалистов. Каждая специализация характеризуется  Наименованием, Аббревиатурой и Образовательной программой, в рамках которой вводится специализация. В дальнейшем ссылки на данные специализации устанавливаются для студентов бакалавриата и специалистов, а также для учебных планов факультета.

Добавление записи в справочник.

Добавление специализации производится путем вызова действия "Добавить специализацию" в контекстном меню.

Для вновь создаваемой специализации нужно заполнить поля Наименование, Аббревиатура и Образовательная программа, для которой добавляется специализация. Значение в поле Факультет подставляется автоматически из текущих настроек пользователя. Если значение пустое, в нем можно выбрать факультет, на который добавляется специализация. После заполнения полей формы нужно нажать кнопку ОК.

Важно!

В рамках одного факультета допустимо создание двух и более специализаций с одинаковым наименованием и аббревиатурой, но при этом они должны быть связаны с разными образовательными программами, иначе будет возникать ошибка дублирования записей.

Редактирование записи справочника.

При помощи таблицы данных и Инспектора объектов можно изменять наименование, аббревиатуру и образовательную программу. Для этого нужно ввести новое значение с клавиатуры и нажать клавишу Enter.

Удаление записи справочника.

Для удаления специализации нужно вызвать действие "Удалить" контекстного меню. Удалить специализацию удастся в случае, если по ней не обучается ни один студент и не создано ни одного учебного плана. Если специализацию необходимо удалить, надо воспользоваться возможностью, описанной в разделе Работа с общевузовскими справочниками.

Справочник учебных планов факультета является ключевым для планирования и учета результатов учебного процесса. Учебные планы создаются для каждого учебного года, для каждого курса, направления или специальности. Справочник имеет трехуровневую структуру. На первом уровне расположены записи об учебных планах факультета. На втором уровне расположена информация о входящих в учебный план записях разных типов (дисциплины, курсовые работы, практики и т.п.). На третьем уровне справочника расположены записи об испытаниях рубежного контроля по каждой записи плана.

Каждый учебный план имеет обязательную и вариативную часть. Это учитывается при формировании записей плана различных видов. После формирования учебный план назначается студентам определенного курса или группы. Назначение обязательной части плана производится автоматически. За счет назначения отдельным студентам дисциплин по выбору и факультативов, содержащихся в учебном плане, а также благодаря возможности назначения студенту общевузовских дисциплин и дисциплин из планов других курсов и других факультетов ВУЗа происходит формирование индивидуальных учебных планов студента.

Добавление учебного плана.

Для того чтобы добавить учебный план факультета, нужно в главной таблице справочника "Учебные планы" вызвать действие "Добавить учебный план".

Поля формы заполняются следующим образом:

• Факультет - значение подставляется автоматически из текущих настроек пользователя. Если значение пустое, его можно установить, выбрав факультет из справочника Факультеты и отделения.
• Учебный год - в этом поле нужно выбрать учебный год, в котором будет вестись обучение студентов по данному учебному плану. Выбор учебного года производится из общевузовского справочника Календарные периоды обучения.
• Курс - в этом поле из справочника Структура факультета нужно выбрать курс, для которого создается учебный план.
• Уровень образования - в этом поле можно указать уровень образования для учебного плана.
• Форма обучения  - в этом поле из справочника Формы обучения  нужно выбрать форму обучения по данному плану.
• Направление/Специальность - в этом поле нужно выбрать значение направления или специальность, по которой будут обучаться студенты по данному плану. Выбор производится из общевузовского справочника Направления и специальности.
• Степень/квалификация - в этом поле из справочника Степени / Квалификации  выбрать степень / квалификацию для учебного плана. 
• Специализация - в этом поле нужно выбрать специализацию из справочникам Специализации на факультете. Поле доступно только в случае, если в поле "Курс" выбран курс бакалавриата или специалистов.
• Магистерская программа - в этом поле нужно выбрать магистерскую программу из справочника Магистерские программы факультета. Поле доступно только в случае, если в поле "Курс" выбран курс магистратуры.
• Магистерская специализация - в этом поле нужно выбрать магистерскую специализацию из справочника Магистерские специализации. Поле будет доступно только в случае, если в поле "Курс" выбран курс магистратуры.
• График учебного процесса - в этом поле из справочника Графики учебного процесса  нужно выбрать график обучения по данному плану.
• Начало учебного периода студентов - в этом поле из справочника Календарные периоды обучения нужно выбрать учебный год, в котором начинали обучение на первом курсе студенты выбранного курса.
• Окончание учебного периода студентов - в этом поле из справочника Календарные периоды обучения нужно выбрать учебный год, в котором планируется завершить обучение студентов выбранного курса.
• При необходимости можно указать ограничение на  Количество студентов и Количество групп.
• Если существует утвержденный РУП для плана, то его можно указать в поле Утвержденный РУП.
• Если план создается для программ ДПО, то необходимо указать Продолжительность программы ДПО. 

После заполнения необходимых полей формы нужно нажать кнопку ОК. После этого в главной таблице справочника "Учебные планы" появится новая запись об учебном плане. После добавления записи о плане его можно наполнять дисциплинами, курсовыми работами, практиками и т.п. При формировании записей плана по ним должны быть созданы испытания рубежного контроля.

Испытания рубежного контроля заводятся в обязательном порядке для всех записей учебного плана, как учебных дисциплин, так и курсовых работ, практик и проч. Только при наличии испытания, запланированного в определенном учебном периоде, можно осуществить контроль его прохождения студентами и проанализировать результаты. Работа с испытаниями рубежного контроля ведется аналогичным образом для записей плана всех видов.

Для добавления испытания для дисциплины учебного плана нужно выбрать учебный план в справочнике учебных планов, выбрать запись плана в одной из подчиненных таблиц и затем в подчиненной таблице "Рубежный контроль" вызвать действие "Добавить испытание в план". Отобразится форма добавления испытания:

• Вид рубежного контроля - в этом поле нужно выбрать один из трех возможных вариантов из выпадающего списка: "Экзамен", "Зачет", "Диф. зачет". Независимо от того, какой вид контроля будет выбран, сохранится возможность ввода оценок студентов по десятибалльной, пятибалльной шкале и по системе "зачет/незачет". Однако при формировании документов об образовании государственного образца (диплома, академической справки) для испытаний, созданных как "Зачет" или "Диф. зачет" будут отображаться оценки "зачтено" или "не зачтено". Для испытаний, созданных как "Экзамен", будут отображаться оценки "отлично", "хорошо" и т.д.
• Период обучения - в этом поле необходимо выбрать период обучения, в котором запланировано испытание по учебному плану, из общевузовского справочника Календарные периоды обучения. Выбор возможен из периодов учебного года, для которого действует учебный план. Если дисциплина реализуется по модулям, нужно выбрать один из модулей. Если по семестрам - один из семестров.
• Является итоговым - от установки этого значения зависит, будет ли результат за данное испытание отображен в дипломе студента как итоговый. Если по дисциплине плана предусмотрено только одно испытание и дисциплина не будет продолжаться в следующих учебных годах, то в этом поле нужно выбрать значение "Да". Если в данном учебном году изучение дисциплины не заканчивается (например, физкультура, военная подготовка и т.п.), то для всех испытаний по ней в этом поле должно быть установлено значение "Нет". Если за все годы изучения дисциплины ни одно из испытаний по ней не будет считаться итоговым, то такая дисциплина не будет отображена в дипломах студентов. Такие случаи могут иметь место, например, для научно-исследовательской работы магистров, по которой контролируется текущая успеваемость, но которая не отображается в дипломе.

После нажатия кнопки ОК в таблице данных "Рубежный контроль" появится новая запись об испытании. Кроме характеристик, введенных при добавлении записи, для испытания будут рассчитаны дополнительные характеристики, необходимые для контроля и анализа успеваемости студентов, формирования текущих и кумулятивных рейтингов.

В учебном плане часы нагрузки и кредиты выделяются для дисциплины в целом, а студенты получают оценки за отдельные испытания по дисциплине. Так как каждое испытание назначается в определенном учебном периоде (модуле, семестре), то зная распределение учебных часов по модулям или семестрам, можно рассчитать долю кредита и число аудиторных часов, приходящихся на каждое испытание. Число аудиторных часов на испытание рассчитывается как сумма числа часов с начала преподавания дисциплины или с предыдущего испытания до периода, в котором назначено данное испытание (включительно). Доля кредита на испытание определяется как отношение числа аудиторных часов на испытание к числу аудиторных часов, выделенных на всю дисциплину.

Пример

Дисциплина "Философия" на первом курсе факультета социологии преподается в течение всего учебного года. Число аудиторных часов на всю дисциплину равно 86. Число кредитов, выделяемых на дисциплину равно 7,06. Установлено следующее распределение аудиторных часов по модулям: 1 модуль - 21 2 модуль - 16 3 модуль - 21 4 модуль - 14 5 модуль - 14 По дисциплине предусмотрены зачет во 2-м модуле и экзамен в пятом. Число аудиторных часов на каждое испытание определяется следующим образом: для зачета во 2-м модуле: 21 + 16 = 37 для экзамена в 5-м модуле: 21 + 14 + 14 = 49 Сумма аудиторных часов по двум испытаниям равна общему числу аудиторных часов, выделенных на дисциплину: 37 + 49 = 86. Доля для расчета кредита определяется следующим образом: для зачета во 2-м модуле: (21 + 16) / 86 = 0,43; число кредитов для зачета = 7,06 * 0,43 = 3,04 для экзамена в 5-м модуле: (21 + 14 + 14) / 86 = 0,57; число кредитов для экзамена = 7,06 * 0,57 = 4,02 Сумма кредитов по всем испытаниям равна числу кредитов, выделенному на дисциплину в целом: 3,04 + 4,02 = 7,06. При расчете рейтингов оценка студентов за зачет будет умножаться на кредит 3,04, а оценка за экзамен будет умножаться на 4,02.

Добавить дисциплину учебного плана можно либо в подчиненной таблице "Все записи плана" путем вызова действия контекстного меню "Добавить..."/"Дисциплину", либо в подчиненной таблице "Дисциплины". При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров, поля которой необходимо заполнить.

• Раздел учебного плана - в этом поле нужо выбрать раздел из общевузовского справочника Разделы учебного плана. Если нужного раздела в справочнике нет, его можно добавить, открыв справочник щелчком мыши по кнопке и вызвав действие "Добавить раздел плана".
• Входит в расчет недельной нагрузки - при открытии формы в этом поле устанавливается значение "Да". Если дисциплина не входит в расчет недельной нагрузки студентов, значение нужно изменить на "Нет". Значение меняется щелчком мыши по флажку или нажатием клашиши "пробел".
• Учебная дисциплина - в этом поле нужно выбрать дисциплину из списка учебных дисциплин. Справочник дисциплин включает дисциплины всех кафедр всех факультетов ВУЗа. Записи о дисциплинах формируются за счет заполнения пользователями факультетов справочника Дисциплины кафедры. Дисциплины справочника сгруппированы по кафедрам. После выбора дисциплины реализующая ее кафедра отобразиться в поле "Кафедра". Если нужной дисциплины в справочнике нет, ее можно добавить при помощи вызова действия "Добавить дисциплину". При создании новой дисциплины нужно указать ее наименование и выбрать реализующую ее кафедру. Если кафедры нет в справочнике кафедр, ее можно также добавить. Возможности добавления дисциплин и кафедр в ходе формирования учебного плана могут быть ограничены правами доступа. В этом случае обратитесь к пользователям, имеющим права на добавление кафедр и дисциплин на соответствующих факультетах.
• Кафедра - это поле недоступно для изменения. Значение в нем устанавливается при выборе значения в поле "Учебная дисциплина". Если наименование дисциплины установлено верно, но ее реализует другая кафедра, то надо вернуться в поле "Учебная дисциплина" и выбрать дисциплину с тем же наименованием, реализуемую другой кафедрой. Если такой дисциплины нет, ее можно добавить в справочнике дисциплин. Существование дисциплин с одинаковыми наименованиями на разных кафедрах допустимо.
• Вид предмета - значение этого поля устанавливается в момент выбора раздела учебного плана. В справочнике Разделы учебного плана устанавливается соответсвие видов дисциплин разделам плана. Значения из этого справочника предлагаются по умолчанию. При формировании учебного плана это значение можно изменить. От установки этого вида предмета зависит то, по каким правилам он будет назначаться студентам при назначении учебного плана. При выборе значения в этом поле нужно ориентироваться только на то, является ли предмет обязательным для всех студентов, обучающихся по данному учебному плану, или нет. В поле "Вид предмета" можно выбрать одно из следующих значений:
  • Обязательный предмет - обязательный предмет плана; будет назначен всем студентам при назначении учебного плана;
  • Предмет по выбору - предмет не будет назначен студентам в обязательном порядке; после назначения учебного плана студентам такие предметы назначаются студентам индивидуально.
  • Факультатив - предмет также не будет назначен студентам в обязательном порядке; факультативы назначаются студентам индивидуально в зависимости от их выбора.
  • Обязательный факультатив - выбор этого значения полезен для дисциплин, которые считаются факультативами, но являются обязательными для изучения студентами; такие дисциплины будут назначены всем студентам, обучающимся по плану (не будет нужды назначать их индивидуально каждому студенту).
• Число кредитов в текущий рейтинг - в этом поле нужно ввести числовое значение кредита, выделенного на всю дисциплину в учебном плане, на основе которого будет рассчитываться текущий рейтинг студентов. Значение может быть как целым, так и дробным с точностью до второго знака после запятой. Если дисциплина не входит в текущий рейтинг, или если в ВУЗе не используется система кредитов, в это поле можно ввести значение 0 или оставить его пустым.
• Число кредитов в кумулятивный рейтинг - в этом поле нужно ввести числовое значение кредита, выделенного на всю дисциплину в учебном плане, на основе которого будет рассчитываться кумулятивный рейтинг студентов. Это значение может как совпадать с числом текущих кредитов, так и отличаться от него. Значение может быть как целым, так и дробным с точностью до второго знака после запятой. Если дисциплина не входит в кумулятивный рейтинг, или если в ВУЗе не используется система кредитов, в это поле можно ввести значение 0 или оставить его пустым.
• Группа полей Формы текущего контроля - в полях этой группы нужно ввести число соответствующих форм текущего контроля знаний студентов. Число может быть только целым. Если какая-либо из форм контроля учебным планом не предусмотрена, то для нее нужно ввести значение 0.

  Важно!

  Если в числе форм текущего контроля предусмотрена курсовая работа, тема и результат выполнения которой должны быть включены в диплом студентов, то в этом случае нужно создать в плане дополнительную запись о курсовой работе и испытание по ней. Добавление в план курсовых работ описано в разделе Курсовые работы и НИР.

• Группа полей Число часов - в полях этой группы нужно ввести число часов лекций, семинаров, практических работ, и часов, выделенных на самостоятельную работы по учебному плану. Поля "Число аудиторных часов" и "Число часов всего" недоступны для редактирования. Значения в них опеределяются автоматически путем суммирования значений других полей. Число аудиторных часов = число часов лекций + число часов семинаров + число часов практических занятий. Число часов всего = число аудиторных часов + число часов на самостоятельную работу. Не стоит удивлятся, что при верном вводе числа часов различных видов поле "Число аудиторных часов" остается окрашенным в зеленый цвет. Это значение будет признано допустимым после того, как будут заполнены поля в группе полей "Аудиторные часы по модулям" (или "Аудиторные часы по семестрам") - число аудиторных часов должно быть равно сумме аудиторных часов во всех модулях (семестрах). Значение в поле "Число учебных недель" рассчитывается автоматически как отношение значения, установленного в поле "Число часов всего" к 54. Значение отображается с точностью до второго знака после запятой. Для того, чтобы в поле "Число учебных недель" было установлено целое значение, значение в поле "Число часов всего" должно быть кратно 54. Добиться этого можно, например, изменяя значение в поле "Число часов на самостоятельную работу".
• Реализуется по семестрам - по умолчанию в этом поле устанавливается значение "Нет". Это означает, что дисциплина реализуется по модулям. В этом случае группа полей "Аудиторные часы по модулям" доступна для изменения, а группа полей "Аудиторные часы по семестрам" - недоступна. Если дисциплина реализуется по семестрам, то в этом поле нужно установить значение "Нет". Тогда группа полей "Аудиторные часы по модулям" станет недоступной для изменения, а группа полей "Аудиторные часы по семестрам" станет доступной.
• Группа полей Аудиторные часы по модулям - доступность полей этой группы зависит от установки значения в поле "Реализуется по семестрам". В этих полях нужно ввести число аудиторных часов в каждом из модулей согласно учебному плану. Если в каком-либо из модулей дисциплина не преподается, то в соответствующем поле нужно вветси значение 0. При изменении значений в этих полях пересчитывается значение в поле "Сумма аудиторных часов". Распределение аудиторных часов по модулям должно быть установлено таким образом, чтобы сумма часов по всем модулям была равна значению в поле "Число аудиторных часов" в группе полей "Число часов".
• Группа полей Аудиторные часы по семестрам - доступность полей этой группы зависит от установки значения в поле "Реализуется по семестрам". В этих полях нужно ввести число аудиторных часов в каждом семестре согласно учебному плану. Если в одном из семестров дисциплина не преподается, то в соответствующем поле нужно вветси значение 0. При изменении значений в этих полях пересчитывается значение в поле "Сумма аудиторных часов".
• Сумма аудиторных часов - это поле недоступно для изменения. Значение в этом поле рассчитывается как сумма значений группы полей "Аудиторные часы по модулям" (или "Аудиторные часы по семестрам"). Рассчитанная в этом поле сумма должна быть равной значению в поле "Число аудиторных часов" в группе полей "Число часов". Как только эти суммы будут равны, оба суммовых поля окрасятся в серый цвет и кнопка ОК на форме станет активной (при условии допустимости значений во всех остальных полях).

После нажатия кнопки ОК в таблице данных "Все записи плана" и с таблице данных "Дисциплины" появится новая запись о дисциплине.

После добавления записи о дисциплине плана нужно обязательно добавить испытания рубежного контроля, что подробно описано в разделе Рубежный контроль.

Курсовые и научно-исследовательские работы выделены как особый вид записи учебного плана в связи с тем, что они имеют отличные от дисциплин характеристики (тема работы, научный руководитель, кафедра и т.п.) и их результаты отображаются в отдельном разделе приложения к диплому.

Добавить курсовую или научно-исследовательску работу в учебный план можно либо в подчиненной таблице "Все записи плана" путем вызова действия контекстного меню "Добавить..."/"Курсовую / НИР", либо в подчиненной таблице "Курсовые работы и НИР". При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров, поля которой необходимо заполнить.

В основном поля этой формы повторяют поля, описанные для добавления учебной дисциплины в разделе Дисциплины плана. Особенности заполнения некоторых полей:

• Текст в учебном плане - в этом поле нужно занести наименование курсовой работы в соответствии с записью, сделанной в учебном плане. Например, "Междисциплинарная курсовая" или "Курсовая по теории организаций" или просто "Курсовая работа".
• Учебная дисциплина - это поле не является обязательным для заполнения. Оно заполняется только в случае, если все студенты, обучающиеся по данному плану, будут писать курсовую работу по одной заранее известной дисциплине. Если курсовая работа является междисциплинароной, или если предусмотрен выбор дисциплин студентами, это поле нужно оставить пустым. После назначения курсовой работы студентам дисциплину можно будет выбрать индивидуально для каждого студента.
• Если по курсовой работе не предусмотрены кредиты, то поля Число кредитов в текущий рейтинг и Число кредитов в кумулятивный рейтинг можно оставить пустыми или ввести в них значение 0.
• Если на выполнение курсовой работы не выделяются аудиторные часы, то в соответствующих полях группы полей Число часов нужно ввести значение 0. Также нули нужно ввести в группе полей Аудиторные часы по модулям (или Аудиторные часы по семестрам). Значение в поле "Число недель" будет рассчитано автоматически как отношение общего числа часов к 54. Однако значение в этом поле можно изменить и вручную.

Итоговые госэкзамены выделяются как особый вид записи учебного плана в связи с тем, что они входят в состав итоговой аттестации студента, и их результаты отображаются в отдельном разделе приложения к диплому.

Добавить итоговый экзамен в учебный план можно либо в подчиненной таблице "Все записи плана" путем вызова действия контекстного меню "Добавить..."/"Итоговый госэкзамен", либо в подчиненной таблице "Итоговые госэкзамены". При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров, поля которой необходимо заполнить.

В основном поля этой формы повторяют поля, описанные для добавления учебной дисциплины в разделе Дисциплины плана. Особенности заполнения некоторых полей:

• Текст в учебном плане - в этом поле нужно занести наименование итогового экзамена в соответствии с записью, сделанной в учебном плане. Например, "Междисциплинарный экзамен по направлению подготовки" или "Английский язык". Указанное в этом поле наименование экзамена будут отображено в дипломе студентов.
• Раздел учебного плана - это поле не является обязательным для заполнения. Оно заполняется только в случае, если в учебном плане итоговый госэкзамен отнесен к определенному разделу.
• В полях, отображающих число кредитов и число часов нужно вветси нулевые значения. Значение в поле "Число недель" будет рассчитано автоматически как отношение общего числа часов к 54. Это значение может остаться равным нулю.

Выпускные квалификационные работы (ВКР) выделяются как особый вид записи учебного плана в связи с тем, что они имеют отличный от дисциплин набор характеристик (тема работы, научный руководитель, кафедра) и их результаты отображаются в отдельном разделе приложения к диплому.

Добавить ВКР в учебный план можно либо в подчиненной таблице "Все записи плана" путем вызова действия контекстного меню "Добавить..."/"ВКР", либо в подчиненной таблице "ВКР". При вызове действия добавления отобразится форма задания параметров, поля которой необходимо заполнить.

В основном поля этой формы повторяют поля, описанные для добавления учебной дисциплины в разделе Дисциплины плана. Особенности заполнения некоторых полей:

• Текст в учебном плане - в этом поле нужно занести наименование выпускной работы в соответствии с записью, сделанной в учебном плане. Например, "Подготовка и защита ВКР" или "Выпскная квалификационная работа". Указанное в этом поле наименование экзамена будет отображено в дипломах студентов.
• Раздел учебного плана - это поле не является обязательным для заполнения. Оно заполняется только в случае, если в учебном плане выпускная работа отнесена к определенному разделу.
• В полях, отображающих число кредитов и число часов нужно ввести нулевые значения, если часы и кредиты не предусмотрены учебным планом. Значение в поле "Число недель" будет рассчитано автоматически как отношение общего числа часов к 54. Однако значение в этом поле можно изменить и вручную.

  Важно!

  Установить число недель для выпуской квалификационной работы нужно обязательно, т.к. оно будет отражено в дипломах студентов.

Элементам структуры факультета (курсам, группам) могут ставиться в соответствие учебные планы. Назначение учебного плана выполняется после создания учебных планов в справочнике Учебные планы факультета. Учебный план устанавливается в колонке "Учебный план" таблицы данных или в соответствующей строке Инспектора объектов путем выбора из справочника учебных планов факультета.

В момент назначения учебного плана группам факультета он будет установлен всем студентам, входящим в группу, что отобразится в таблицах данных формы "Студенты - учеба".

После того, как учебный план сформирован, на его основе формируются индивидуальные учебные планы студентов. Записи в индивидуальных планах получают характеристики, заведенные в общем учебном плане, такие как наименование дисциплины, учебная нагрузка по ней, число кредитов, перечень испытаний. Пока дисциплины плана не назначены студентам, в них можно вносить изменения. Но если на основе дисциплины плана уже сформированы записи индивидуальных планов, производимые изменения должны отразиться и на них.

В связи с этим характеристики дисциплин плана и испытаний не могут изменяться стандартным образом путем правки значений в таблице данных или в Инспекторе объектов. Для их изменения предусмотрены специальные действия, вызвать которые можно в контекстном меню отдельно для дисциплин плана и отдельно для испытаний рубежного контроля.

Заполняется аналогично Проекты для студентов.

В справочнике Проекты для студентов предоставлена возможность сформировать отчет с информацией о проектах и студентах, которым назначены данные проекты.

Процесс формирования отчета описан в разделе Выгрузить проекты студентов.

Загрузка данных о проектах с портала

Первоначальное формирование контингента факультета должно производиться после заполнения справочников:

- Структура факультета,

- Направления (специальности) на факультете,

- Магистерские программы факультета (при наличии магистратуры),

- Специализации на факультете.

Контингент студентов факультета может формироваться из следующих источников:

1. Контингент первого курса формируется из абитуриентов, записи о которых формируются на участке АБИТУРИЕНТ. Записи о студентах первого курса факультета создаются при выполнении пользователями подсистемы  АБИТУРИЕНТ действия "Зачислить". При этом записи о студентах будут содержать всю информацию о личных данных, собранную на участке АБИТУРИЕНТ. Подробнее об этом говорится в разделах Рекомендация абитуриентов бакалавриата к зачислению на бюджетные и коммерческие места, Рекомендация абитуриентов магистратуры к зачислению на бюджетные и коммерческие места. Разбиение студентов первого курса по группам производится позднее пользователями участка СТУДЕНТ.
2. В случае если в ВУЗе не велась работа в системе на участке  АБИТУРИЕНТ в года набора студентов соответствующих курсов, записи о студентах могут быть добавлены пользователями участка СТУДЕНТ. При этом нужно будет ввести некоторое количество необходимых личных данных студентов, а также информацию об их предыдущем образовании. Добавление записей о студентах описано ниже в подразделах Добавление студента бакалавриата, Добавление студента - специалиста, Добавление студента магистратуры.
3. Студенты могут зачисляться переводом из другого ВУЗа, с другого факультета, восстанавливаться после отчисления, допускаться к занятиям после академического отпуска. Выполнение этих действий подробно описано в разделе Учет движения контингента студентов.

Выбытие студентов может происходить по следующим причинам:

1. Выпуск студентов старшего курса. Подробно описано в разделе Выпуск студентов.
2. Отчисление студентов, перевод в академический отпуск, перевод на другой факультет, перевод в другой ВУЗ. Подробно выполнение этих действий описано в разделе Учет движения контингента студентов.

Также в системе реализованы следующие виды перемещений студентов внутри факультета:

1. Формирование контингента второго и последующих курсов производится путем перевода студентов младших курсов на следующий курс. Выполнение этой операции описано в разделе Перевод на следующий курс.
2. Если на факультете есть и бакалавриат, и программы подготовки специалистов, то возможны процедуры перевода из бакалавриата в специалисты и обратно. Выполнение этих действий описано в разделе Учет движения контингента студентов.

После выполнения процедуры зачисления абитуриентов пользователями участка  АБИТУРИЕНТ на участке  СТУДЕНТ в главных таблицах Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры будут появляться записи о студентах. Также записи о студентах могут появляться после проведения импорта данных их внешних систем. При этом студенты не будут распределены по курсам и группам. Если записи в таблице данных сгруппированы по группе (настройка по умолчанию), то записи о студентах, для которых значение группы пустое, будут расположены в конце таблицы:

Для распределения студентов по курсам и группам необходимо проставить значения свойств "Курс" и "Группа" для всех записей о студентах. В связи с тем, что простановка этих свойств для каждого студента в отдельности трудоемка, рекомендуется пользоваться методами установки свойств для выделенной группы объектов. Это делается путем выбора объектов в таблице данных (подробнее см. Выбор объектов в таблице данных ) и установки новых значений свойств для всех выбранных объектов в Инспекторе объектов (подробнее см. Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов ).

1. Выбор записей о студентах
   Все производимые в системе действия производятся над выбранными записями. При обычном режиме работы выбранной является одна запись, выделенная синей строкой в таблице данных (на приведенном выше рисунке выбрана запись о студентке Коссовой Марии Игоревне). При этом Инспектор объектов показывает все свойства выбранного объекта. Выбор новой записи осуществляется либо щелчком на ней левой кнопкой мыши, либо используя кнопки со стрелками на клавиатуре. Изменять свойства одной записи можно как в таблице данных, так и в соответствующих строках Инспектора объектов. Одновременный выбор нескольких объектов осуществляется одним из следующих способов:
   • Путем установки флажков в крайней левой позиции строки. Флажки могут устанавливаться произвольно для любых записей таблицы данных. Устанавливать или снимать флажки можно либо щелчком левой кнопкой мыши на флажке, либо щелчком мышью в любом месте записи (строки таблицы) с удерживанием клавиши Ctrl.
   • Выбор нескольких записей, расположенных подряд, может осуществляться либо нажатием кнопок со стрелками с удерживанием клавиши Shift, либо щелком на первой из выбираемых записей, а затем щелчком на последней с удерживание клавиши Shift.
   Произвольный выбор записей может осуществляться сочетанием первого и второго методов
   .

   Совет

   Если выбираемые записи имеют сложную структуру, то их выбор, отображение в подчиненных таблицах всех подчиненных объектов и расчет общих свойств, отображаемых в Инспекторе объектов, может отрабатывать медленно. Для того, чтобы выбор осуществлялся быстрее, нужно принять следующие меры: Свернуть зону подчиненных таблиц. Это делается двойным щелчком на границе разделения зоны главной и подчиненных таблиц (когда курсор принимает форму разделителя ). Если зона подчиненных таблиц свернута, обновление данных в ней производиться не будет. Развернуть зону подчиненных таблиц можно двойным щелчком на ее заголовке, который будет отображен в нижней части главной таблицы. Если сворачивание зоны подчиненных таблиц не помогло, скройте Инспектор объектов. Это можно сделать щелчком на крестике в правом верхнем углу его окна. Для того, чтобы отобразить Инспектор объектов, когда выбор записей будет закончен, нужно воспользоваться клавишей F11 или выполнить щелчок мышью на значке Инспектора объектов на Панели инструментов. В это случае расчет значений свойств, отображаемых Инспектором объектов, будет произведен только один раз, а не при выборе каждого нового объекта.

2. Установка значений свойств "Курс" и "Группа" для выбранных записей
   После выбора записей в таблице данных Инспектор объектов отобразит их свойства следующим образом:
   • В перечень показываемых свойств попадут все свойства, которые есть у всех выбранных объектов;
   • Значение свойства будет отображено только в том случае, если оно одинаково для всех выбранных объектов; в противном случае значение не отображается.
   
   В данном примере записи о выбранных студентах имеют одинаковые значения свойств "Факультет", "Курс", "Вид места", "Направление подготовки", "Специализация". Значения свойств "Подгруппа", "Номер студенческого билета" для выбранных записей различаются. Значение свойства "Группа" является пустым.
   Для того, чтобы изменить значение свойства для всей группы выбранных объектов, нужно после выбора объектов в таблице данных установить новое значение свойства в Инспекторе объектов.
   
   • Для установки нового значения свойства "Курс" нужно в соответствующей строке Инспектора объектов выбрать новое значение курса из справочника Структура факультета. Для выбора будут доступны только курсы соответствующего вида контингента: курсы бакалавриата для студентов-бакалавров, курсы специалистов для специалистов, курсы магистратуры для студентов-магистров.
   • Для установки нового значения свойства "Группа" нужно в соответствующей строке Инспектора объектов выбрать новое значение группы из справочника Структура факультета. Для выбора будут доступны все группы соответствующего вида контингента. Выбор группы не ограничивается группами курса, установленного как значение свойства "Курс". То есть возможны ситуации, когда студент принадлежит, например к первому курсу, но к группе второго курса. Такая возможность дана для того, чтобы можно было отразить ситуацию, когда студент переведен с другого факультета и в период сдачи задолженностей числится на курс ниже, после чего переводится на следующий курс. Но в течение сдачи задолженностей студент посещает занятия и может сдавать испытания с группой старшего курса, на который он будет вскоре переведен.

После установки новых значений свойств "Курс" и "Группа" нужно выполнить действие "Обновить" в таблице данных. Оно доступно как в контекстном меню, так и на Панели инструментов. После обновления данных записи о студентах будут сгруппированы в соответствии с новыми значениями курсов и групп.

После выполнения процедуры зачисления абитуриентов пользователями участка  АБИТУРИЕНТ  на участке  СТУДЕНТ в главных таблицах Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры будут появляться записи о студентах. Также записи о студентах могут появляться после проведения импорта данных их внешних систем. При этом студенты не будут распределены по курсам и группам. Если записи в таблице данных сгруппированы по группе (настройка по умолчанию), то записи о студентах, для которых значение группы пустое, будут расположены в конце таблицы:

Для распределения студентов по курсам и группам необходимо проставить значения свойств "Курс" и "Группа" для всех записей о студентах. В связи с тем, что простановка этих свойств для каждого студента в отдельности трудоемка, рекомендуется пользоваться методами установки свойств для выделенной группы объектов. Это делается путем выбора объектов в таблице данных (подробнее см. Выбор объектов в таблице данных ) и установки новых значений свойств для всех выбранных объектов в Инспекторе объектов (подробнее см. Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов ).

1. Выбор записей о студентах
   Все производимые в системе действия производятся над выбранными записями. При обычном режиме работы выбранной является одна запись, выделенная синей строкой в таблице данных (на приведенном выше рисунке выбрана запись о студентке Коссовой Марии Игоревне). При этом Инспектор объектов показывает все свойства выбранного объекта. Выбор новой записи осуществляется либо щелчком на ней левой кнопкой мыши, либо используя кнопки со стрелками на клавиатуре. Изменять свойства одной записи можно как в таблице данных, так и в соответствующих строках Инспектора объектов. Одновременный выбор нескольких объектов осуществляется одним из следующих способов:
   • Путем установки флажков в крайней левой позиции строки. Флажки могут устанавливаться произвольно для любых записей таблицы данных. Устанавливать или снимать флажки можно либо щелчком левой кнопкой мыши на флажке, либо щелчком мышью в любом месте записи (строки таблицы) с удерживанием клавиши Ctrl.
   • Выбор нескольких записей, расположенных подряд, может осуществляться либо нажатием кнопок со стрелками с удерживанием клавиши Shift, либо щелком на первой из выбираемых записей, а затем щелчком на последней с удерживание клавиши Shift.
   Произвольный выбор записей может осуществляться сочетанием первого и второго методов
   .

   Совет

   Если выбираемые записи имеют сложную структуру, то их выбор, отображение в подчиненных таблицах всех подчиненных объектов и расчет общих свойств, отображаемых в Инспекторе объектов, может отрабатывать медленно. Для того, чтобы выбор осуществлялся быстрее, нужно принять следующие меры: Свернуть зону подчиненных таблиц. Это делается двойным щелчком на границе разделения зоны главной и подчиненных таблиц (когда курсор принимает форму разделителя ). Если зона подчиненных таблиц свернута, обновление данных в ней производиться не будет. Развернуть зону подчиненных таблиц можно двойным щелчком на ее заголовке, который будет отображен в нижней части главной таблицы. Если сворачивание зоны подчиненных таблиц не помогло, скройте Инспектор объектов. Это можно сделать щелчком на крестике в правом верхнем углу его окна. Для того, чтобы отобразить Инспектор объектов, когда выбор записей будет закончен, нужно воспользоваться клавишей F11 или выполнить щелчок мышью на значке Инспектора объектов на Панели инструментов. В этом случае расчет значений свойств, отображаемых Инспектором объектов, будет произведен только один раз, а не при выборе каждого нового объекта.

2. Установка значений свойств "Курс" и "Группа" для выбранных записей
   После выбора записей в таблице данных Инспектор объектов отобразит их свойства следующим образом:
   • В перечень показываемых свойств попадут все свойства, которые есть у всех выбранных объектов;
   • Значение свойства будет отображено только в том случае, если оно одинаково для всех выбранных объектов; в противном случае значение не отображается.
   
   В данном примере записи о выбранных студентах имеют одинаковые значения свойств "Факультет", "Курс", "Вид места", "Направление подготовки", "Специализация". Значения свойств "Подгруппа", "Номер студенческого билета" для выбранных записей различаются. Значение свойства "Группа" является пустым.
   Для того, чтобы изменить значение свойства для всей группы выбранных объектов, нужно после выбора объектов в таблице данных установить новое значение свойства в Инспекторе объектов.
   
   • Для установки нового значения свойства "Курс" нужно в соответствующей строке Инспектора объектов выбрать новое значение курса из справочника Структура факультета. Для выбора будут доступны только курсы соответствующего вида контингента: курсы бакалавриата для студентов-бакалавров, курсы специалистов для специалистов, курсы магистратуры для студентов-магистров.
   • Для установки нового значения свойства "Группа" нужно в соответствующей строке Инспектора объектов выбрать новое значение группы из справочника Структура факультета. Для выбора будут доступны все группы соответствующего вида контингента. Выбор группы не ограничивается группами курса, установленного как значение свойства "Курс". То есть возможны ситуации, когда студент принадлежит, например, к первому курсу, но к группе второго курса. Такая возможность дана для того, чтобы можно было отразить ситуацию, когда студент переведен с другого факультета и в период сдачи задолженностей числится на курс ниже, после чего переводится на следующий курс. Но в течение сдачи задолженностей студент посещает занятия и может сдавать испытания с группой старшего курса, на который он будет вскоре переведен.

После установки новых значений свойств "Курс" и "Группа" нужно выполнить действие "Обновить" в таблице данных. Оно доступно как в контекстном меню, так и на Панели инструментов. После обновления данных записи о студентах будут сгруппированы в соответствии с новыми значениями курсов и групп.

После выполнения процедуры зачисления абитуриентов пользователями участка  АБИТУРИЕНТ  на участке  СТУДЕНТ в главных таблицах Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры будут появляться записи о студентах. Также записи о студентах могут появляться после проведения импорта данных их внешних систем. При этом студенты не будут распределены по курсам и группам. Если записи в таблице данных сгруппированы по группе (настройка по умолчанию), то записи о студентах, для которых значение группы пустое, будут расположены в конце таблицы:

Для распределения студентов по курсам и группам необходимо проставить значения свойств "Курс" и "Группа" для всех записей о студентах. В связи с тем, что простановка этих свойств для каждого студента в отдельности трудоемка, рекомендуется пользоваться методами установки свойств для выделенной группы объектов. Это делается путем выбора объектов в таблице данных (подробнее см. Выбор объектов в таблице данных ) и установки новых значений свойств для всех выбранных объектов в Инспекторе объектов (подробнее см. Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов ).

1. Выбор записей о студентах
   Все производимые в системе действия производятся над выбранными записями. При обычном режиме работы выбранной является одна запись, выделенная синей строкой в таблице данных (на приведенном выше рисунке выбрана запись о студентке Коссовой Марии Игоревне). При этом Инспектор объектов показывает все свойства выбранного объекта. Выбор новой записи осуществляется либо щелчком на ней левой кнопкой мыши, либо используя кнопки со стрелками на клавиатуре. Изменять свойства одной записи можно как в таблице данных, так и в соответствующих строках Инспектора объектов. Одновременный выбор нескольких объектов осуществляется одним из следующих способов:
   • Путем установки флажков в крайней левой позиции строки. Флажки могут устанавливаться произвольно для любых записей таблицы данных. Устанавливать или снимать флажки можно либо щелчком левой кнопкой мыши на флажке, либо щелчком мышью в любом месте записи (строки таблицы) с удерживанием клавиши Ctrl.
   • Выбор нескольких записей, расположенных подряд, может осуществляться либо нажатием кнопок со стрелками с удерживанием клавиши Shift, либо щелком на первой из выбираемых записей, а затем щелчком на последней с удерживание клавиши Shift.
   Произвольный выбор записей может осуществляться сочетанием первого и второго методов
   .

   Совет

   Если выбираемые записи имеют сложную структуру, то их выбор, отображение в подчиненных таблицах всех подчиненных объектов и расчет общих свойств, отображаемых в Инспекторе объектов, может отрабатывать медленно. Для того, чтобы выбор осуществлялся быстрее, нужно принять следующие меры: Свернуть зону подчиненных таблиц. Это делается двойным щелчком на границе разделения зоны главной и подчиненных таблиц (когда курсор принимает форму разделителя ). Если зона подчиненных таблиц свернута, обновление данных в ней производиться не будет. Развернуть зону подчиненных таблиц можно двойным щелчком на ее заголовке, который будет отображен в нижней части главной таблицы. Если сворачивание зоны подчиненных таблиц не помогло, скройте Инспектор объектов. Это можно сделать щелчком на крестике в правом верхнем углу его окна. Для того, чтобы отобразить Инспектор объектов, когда выбор записей будет закончен, нужно воспользоваться клавишей F11 или выполнить щелчок мышью на значке Инспектора объектов на Панели инструментов. В это случае расчет значений свойств, отображаемых Инспектором объектов, будет произведен только один раз, а не при выборе каждого нового объекта.

2. Установка значений свойств "Курс" и "Группа" для выбранных записей
   После выбора записей в таблице данных Инспектор объектов отобразит их свойства следующим образом:
   • В перечень показываемых свойств попадут все свойства, которые есть у всех выбранных объектов;
   • Значение свойства будет отображено только в том случае, если оно одинаково для всех выбранных объектов; в противном случае значение не отображается.
   
   В данном примере записи о выбранных студентах имеют одинаковые значения свойств "Факультет", "Курс", "Вид места", "Направление подготовки", "Специализация". Значения свойств "Подгруппа", "Номер студенческого билета" для выбранных записей различаются. Значение свойства "Группа" является пустым.
   Для того, чтобы изменить значение свойства для всей группы выбранных объектов, нужно после выбора объектов в таблице данных установить новое значение свойства в Инспекторе объектов.
   
   • Для установки нового значения свойства "Курс" нужно в соответствующей строке Инспектора объектов выбрать новое значение курса из справочника Структура факультета. Для выбора будут доступны только курсы соответствующего вида контингента: курсы бакалавриата для студентов-бакалавров, курсы специалистов для специалистов, курсы магистратуры для студентов-магистров.
   • Для установки нового значения свойства "Группа" нужно в соответствующей строке Инспектора объектов выбрать новое значение группы из справочника Структура факультета. Для выбора будут доступны все группы соответствующего вида контингента. Выбор группы не ограничивается группами курса, установленного как значение свойства "Курс". То есть возможны ситуации, когда студент принадлежит, например к первому курсу, но к группе второго курса. Такая возможность дана для того, чтобы можно было отразить ситуацию, когда студент переведен с другого факультета и в период сдачи задолженностей числится на курс ниже, после чего переводится на следующий курс. Но в течение сдачи задолженностей студент посещает занятия и может сдавать испытания с группой старшего курса, на который он будет вскоре переведен.

После установки новых значений свойств "Курс" и "Группа" нужно выполнить действие "Обновить" в таблице данных. Оно доступно как в контекстном меню, так и на Панели инструментов. После обновления данных записи о студентах будут сгруппированы в соответствии с новыми значениями курсов и групп.

После выполнения процедуры зачисления абитуриентов пользователями участка  АБИТУРИЕНТ  на участке  СТУДЕНТ в главных таблицах Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры будут появляться записи о студентах. Также записи о студентах могут появляться после проведения импорта данных их внешних систем. При этом студенты не будут распределены по курсам и группам. Если записи в таблице данных сгруппированы по группе (настройка по умолчанию), то записи о студентах, для которых значение группы пустое, будут расположены в конце таблицы:

Для распределения студентов по курсам и группам необходимо проставить значения свойств "Курс" и "Группа" для всех записей о студентах. Если группам факультета в справочнике Структура факультета установлены учебные планы, то при установке значения группы для студента ему автоматически будет назначен учебный план группы. В связи с тем, что простановка этих свойств "Курс" и "Группа" для каждого студента в отдельности трудоемка, рекомендуется пользоваться методами установки свойств для выделенной группы объектов. Это делается путем выбора объектов в таблице данных (подробнее см. Выбор объектов в таблице данных ) и установки новых значений свойств для всех выбранных объектов в Инспекторе объектов (подробнее см. Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов ).

1. Выбор записей о студентах
   Все производимые в системе действия производятся над выбранными записями. При обычном режиме работы выбранной является одна запись, выделенная синей строкой в таблице данных (на приведенном выше рисунке выбрана запись о студентке Коссовой Марии Игоревне). При этом Инспектор объектов показывает все свойства выбранного объекта. Выбор новой записи осуществляется либо щелчком на ней левой кнопкой мыши, либо используя кнопки со стрелками на клавиатуре. Изменять свойства одной записи можно как в таблице данных, так и в соответствующих строках Инспектора объектов. Одновременный выбор нескольких объектов осуществляется одним из следующих способов:
   • Путем установки флажков в крайней левой позиции строки. Флажки могут устанавливаться произвольно для любых записей таблицы данных. Устанавливать или снимать флажки можно либо щелчком левой кнопкой мыши на флажке, либо щелчком мышью в любом месте записи (строки таблицы) с удерживанием клавиши Ctrl.
   • Выбор нескольних записей, расположенных подряд, может осуществляться либо нажатием кнопок со стрелками с удерживанием клавиши Shift, либо щелком на первой из выбираемых записей, а затем щелчком на последней с удерживание клавиши Shift.
   Произвольный выбор записей может осуществляться сочетанием первого и второго методов
   .

   Совет

   Если выбираемые записи имеют сложную структуру, то их выбор, отображаение в подчиненных таблицах всех подчиненных объектов и расчет общих свойств, отображаемых в Инспекторе объектов, может отрабатывать медленно. Для того, чтобы выбор осуществлялся быстрее, нужно принять следующие меры: Свернуть зону подчиненых таблиц. Это делается двойным щелчком на границе разделения зоны главной и подчиненных таблиц (когда курсор принимает форму разделителя ). Если зона подчиненных таблиц свернута, обновление данных в ней производиться не будет. Развернуть зону подчиненных таблиц можно двойным щелчком на ее заголовке, который будет отображен в нижней части главной таблицы. Если сворачивание зоны подчиненных таблиц не помогло, скройте Инспектор объектов. Это можно сделать щелчком на крестике в правом верхнем углу его окна. Для того, чтобы отобразить Инспектор объектов, когда выбор записей будет закончен, нужно воспользоваться клавишей F11 или выполнить щелчок мышью на значке Инспектора объектов на Панели инструментов. В это случае расчет значений свойств, отображаемых Инспектором объектов, будет произведен только один раз, а не при выборе каждого нового объекта.

2. Установка значений свойств "Курс" и "Группа" для выбранных записей
   После выбора записей в таблице данных Инспектор объектов отобразит их свойства следующим образом:
   • В перечень показываемых свойств попадут все свойства, которые есть у всех выбранных объектов;
   • Значение свойства будет отображено только в том случае, если оно одинаково для всех выбранных объектов; в противном случае значение не отображается.
   
   В данном примере записи о выбранных студентах имеют одинаковые значения свойств "Факультет", "Курс", "Вид места", "Направление подготовки", "Специализация". Значения свойств "Подгруппа", "Номер студенческого билета" для выбранных записей различаются. Значение свойства "Группа" является пустым.
   Для того, чтобы изменить значение свойства для всей группы выбранных объектов, нужно после выбора объектов в таблице данных установить новое значение свойства в Инспекторе объектов.
   
   • Для установки нового значения свойства "Курс" нужно в соответствующей строке Инспектора объектов выбрать новое значение курса из справочника Структура факультета. Для выбора будут достпуны только курсы соответсвующего вида контингента: курсы бакалавриата для студентов-бакалавров, курсы специлистов для специалистов, курсы магистратуры для студентов-магистров.
   • Для установки нового значения свойства "Группа" нужно в соответствующей строке Инспектора объектов выбрать новое значение группы из справочника Структура факультета. Для выбора будут достпуны все группы соответсвующего вида контингента. Выбор группы не ограничивается группами курса, установленного как значение свойства "Курс". То есть возможны ситуации, когда студент принадлежит, например к первому курсу, но к группе второго курса. Такая возможность дана для того, чтобы можно было отразить ситуацию, когда студент переведен с другого факультета и в период досдачи задолженностей числится на курс ниже, после чего переводится на следующий курс. Но в течение досдачи задолженностей студент посещает занятия и может сдавать испытания с группой старшего курса, на который он будет вскоре переведен.

После установки новых значений свойств "Курс" и "Группа" нужно выполнить действие "Обновить" в таблице данных. Оно доступно как в контекстном меню, так и на Панели инструментов. После обновления данных записи о студентах будут сгруппированы в соответствии с новыми значениями курсов и групп.

Функциональность по работе с участниками раннего приглашения доступна в формах:

1. Заявки на ранее приглашение - работа с заявками выполняется аналогично Модерация заявок удаленных пользователей.
2. Участники раннего приглашения - работа с участниками раннего приглашения выполняется аналогично Ранее приглашение к зачислению.

Работа с личными данными студентов осуществляется в форме Студенты - личные данные . Открыть эту форму можно как их консоли управления, переход в которую осуществляется щелчком мышью на крайней левой кнопке на Панели инструментов, так и щелчком на иконке формы на Панели инструментов. Форма Студенты - личные данные содержит следующие главные таблицы данных:

1. Студенты бакалавриата
2. Студенты-специалисты
3. Студенты магистратуры
4. Студенты в академическом отпуске
5. Студенты других ВУЗов
6. Отчисленные

Таблицы данных Студенты бакалавриата , Студенты - специалисты , Студенты магистратуры содержат записи о студентах факультета соответствующих категорий, не находящихся в академическом отпуске. Таблица данных Студенты в академическом отпуске содержит информацию о студентах всех категорий, находящихся в настоящее время в академическом отпуске. По умолчанию записи таблицы сгруппированы по категории студентов. При завершении академического отпуска и допуске к занятиям запись о студенте перестает отображаться в этой таблице, но появляется в таблице студентов соответствующей категории. В таблицу данных Студенты других ВУЗов записи попадают по одной из двух причин: студент отчисляется в связи с переходом в другой ВУЗ, или студент переводится из другого ВУЗа. Во втором случае запись о студенте создается в этой таблице и находится в ней пока идет рассмотрение вопроса о переводе, подготовка и выпуск соответствующего приказа, после чего студент зачисляется на факультет. В таблице данных Отчисленные отображаются записи об отчисленных студентах всех категорий. После восстановления отчисленного студента запись о нем больше не отображается в этой таблице, а отображается в таблице студентов соответствующей категории.

К личным данным относится группа свойств записи о студенте, отнесенная к категории "Личные данные" в Инспекторе объектов :

Также к личным данным учащегося относится информация, отображаемая в подчиненных таблицах:

1. Контактная информация
2. Личные документы
3. Льготы студента
4. Родственники и контактные лица

Подчиненная таблица История отображает информацию об истории изменения личных данных учащегося.

Данные свойства характеризуют учащегося как физическое лицо и не зависят от статуса, в котором находится учащийся. Поэтому значения этих свойств хранятся в системе один раз и используются на разных участках: и для абитуриентов, и для студентов, и для аспирантов, и для выпускников.

В зависимости от действующих в ВУЗе правил работы с личными данными часть из них может быть недоступна для редактирования непосредственно в таблице данных или в Инспекторе объектов. Для изменения таких свойств предназначено действие "Изменить личные данные" , доступное в контекстном меню. Подробно выполнение этого действия описано в разделе Изменение личных данных. При выполнении этого действия не только изменяются личные данные учащегося, но и создается запись в таблице История , содержащая информацию о предыдущих значениях личных данных.

Изменение фамилии, имени или отчества учащегося должно сопровождаться изданием соответствующего приказа, поэтому такое действие вынесено отдельно. Для его выполнения предназначен пункт контекстного меню "Изменить фамилию (имя, отчество)" . Подробнее описание этого действия представлено в разделе Изменение фамилии, имени, отчества

Свойства, относящиеся к личными данным и доступные для изменения пользователем без сохранения истории изменений, (например, "В родительном падеже", "В дательном падеже", "Комментарий об учащемся") могут изменяться в таблице данных или в Инспекторе объектов при помощи стандартных приемов работы с данными, описанным в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделах Работа с формами и таблицами данных и Работа с Инспектором объектов.

Изменения, которые должны сопровождаться формированием записи в таблице История, производятся при помощи действия контекстного меню "Изменить персональные данные".

При открытии формы параметров в поле "Сведения действительны по" отображается текущая дата. В остальных полях отображаются значения личных данных, установленные на момент вызова действия. Поля "Фамилия" , "Имя" и "Отчество" закрыты для изменения. Их изменение производится при помощи отдельного действия, описанного в разделе Изменение фамилии, имени, отчества. Данные других полей этой формы можно изменить. Если какие-либо из полей окрашены в зеленый цвет, это означает, что в них установлены недопустимые значения (например, поле, обязательное для заполнения, не заполнено). После установки во всех полях формы допустимых значений нужно нажать кнопку ОК .

После выполнения этого действия свойствам записи о студенте будут присвоены новые значения. Также будет создана запись об истории изменения личных данных, которая отобразится на вкладке История. Эта запись будет содержать информацию о дате изменения ("Сведения действительны по") и старых значениях личных данных.

Изменение фамилии, имени или отчества учащегося должно в обязательном порядке сопровождаться приказом по ВУЗу. Также при изменении этих свойств подлежат изменению значения служебных свойств, отражающих фамилию, имя и отчество учащегося в родительном и дательном падежах.

По этим причинам для изменения фамилии, имени или отчества предусмотрено отдельное действие "Изменить фамилию (имя, отчество)" . Это действие вызывается из контекстного меню для выбранного студента.

• В поле "Изменить с даты" нужно ввести дату, начиная с которой произошло изменение фамилии, имени или отчества учащегося. Эта дата может совпадать с датой приказа, но может и отличаться от нее.
• В поле "Комментарий" можно ввести текстовый комментарий к событию изменения; комментарий можно также загрузить из файла или сохранить в файл.
• В группе полей Новые данные при открытии формы отображаются текущие данные учащегося. Значение в полях "Фамилия" , "Имя" или "Отчество" нужно изменить на новое значение. Соответственно нужно исправить значение полного имени учащегося в родительном и дательном падежах.
• В группе полей "Приказ о смене ФИО" нужно ввести номер и дату соответствующего приказа.

После нажатия кнопки ОК действие будет выполнено. При этом произойдет следующее:

1. Для свойств записи о студенте установятся новые значения.
2. Будет создана новая запись в таблице данных История , в которой сохранится информация о предыдущих значениях личных данных учащегося.
3. В таблице данных События в статусе будет создана новая запись о событии с наименованием " смена фамилии (имени, отчества)" и реквизитами приказа.

Для установки или изменения почтового адреса учащегося необходимо:

1. В одном из представлений  Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры, Студенты  академическом отпуске или Отчисленные (форма Студенты - личные данные) выбрать учащегося.
2. Для студентов бакалавриата и магистратуры, отчисленных и студентов в академическом отпуске из контекстного меню вызвать действие Изменить почтовый адрес (для бакалавриата и магистратуры действие располагается в группе действий Изменение личных данных), для студентов специалитета из контекстного меню вызвать действие Установить почтовый адрес (группа действий Изменение личных данных).
3. В форме параметров указать Почтовый адрес.
4. Нажать кнопку ОК. 

Для получения или продления социальных карт должны быть переданы данные обо всех студентах, обучающихся в Москве по очной форме обучения, в Московский социальный регистр (МСР). Данные некоторых студентов могут не соответствовать требованиям, предъявляемым МСР.  Поэтому в процессе взаимодействия с МСР могут быть выявлены ошибки в личных данных студентов, которые необходимо исправить и передать данные студента в МСР повторно. Для этого необходимо:

1. Перейти в раздел  Студенты - личные данные и в таблице данных Студенты бакалавриата (Студенты-специалисты или Студенты магистратуры) в колонке Форма обучения установить фильтр "очная форма обучения" (так как данные передаются только для студентов очной формы обучения).

   
2. Для удобства работы можно отфильтровать студентов по колонке Курс.

3. В колонке Передан в МСР  установить два значения фильтра: "Не передан" и "Передан с ошибками". Установках этих фильтров позволяет отобразить список студентов, у которых были выявлены ошибки в данных в процессе передачи данных в МСР.

   

4. Описание выявленных ошибок представлено в поле Ошибки передачи в МСР. В данном поле может быть указано от одной до нескольких ошибок одновременно для каждого студента.

   

   Наиболее распространенные ошибки:

   • "Адрес регистрации не задан" - отстутсвует информация об адресе постонной регистрации (по паспорту) студента. В данной ситуации необходимо выполнить действия по Добавлению (изменению) Адреса регистрации.
   • "Фактический адрес не задан" - отстутсвует информация о фактическом адресе проживания студента. В данной ситуации необходимо выполнить действия по Добавлению (изменению) Адреса фактического проживания.
   • "Документ удостоверяющий личность не задан", "Ошибка в поле Кем выдан Документ удостоверяющий личность", "Организация выдавшая документ удостоверяющий личность не задана", "Отсутствует информация в поле Серия документа удостоверящий личность", "Ошибка в поле Дата выдачи документа, удостоверяющий личность", "Ошибка в поле Серия и Номер документа удостоверяющий личность" - данные ошибки свидетельствуют о том что отстутсвует либо неверная информация о типе, серии и номере, органе выдавшем документ, удостоверяющий личность студента. В данной ситуации необходимо скорректировать данную информацию см. Изменение личных данных.
   • "Ошибка в поле Имя" - возможно в Имени студента допущена ошибка, для ее исправления необходимо выполнить процедуру  Изменение фамилии, имени, отчества.
5. Для студентов у кого в поле Передан в МСР установлен признак Не передан и при этом поле Ошибки передаче в МСР пустое (не содержит ошибок), необходимо проверить правильность заполнения группы полей Адрес регистрации, Адрес фактического проживания, Гражданство, паспорт и при необходимости выполнить действия по Добавление (изменение) Адреса регистрации, Добавление (изменение) Адреса фактического проживания, Изменению личных данных.

6. После выполнения вышеописанных действий необходимо для студентов, у которых были исправлены ошибки, в поле Скорректирован для передачи в МСР установить признак Да.

   

Все процедуры по добавлению и изменению Адреса регистрации производятся в разделе Студенты - личные данные, в таблица данных Студенты бакалавриата (Студенты-специалисты или Студенты магистратуры).

1. Добавление информация об Адресе регистрации

Для студентов, у которых отсутствует информация об Адресе регистрации (пустые значения в полях Регион, Город, Адрес регистрации) необходимо:

1. В полях Регион и Город  из соответствщующих справочников (кнопка   ) выбрать требуемые значения для региона и города регистрации (по паспорту) студента.

   

2. Добавить информацию об Адресе регистрации, для этого в основной таблице данных нужно выбрать студента и в подчинённой таблице данных Контактная информация с помощью контекстного меню вызвать процедуру Добавить контакт

   

   в открывшемся диалоговом окне в поле Вид контакта указать “Адрес постоянной регистрации”, а в поле Контактная информация ввести Адрес регистрации, НАЧИНАЯ С УЛИЦЫ БЕЗ УКАЗАНИЯ РЕГИОНА И НАИМЕНОВАНИЯ НАСЕЛЕННОГО ПУНКТА.

   

   Важно!

   Адрес постоянной регистрации, который будет передаваться в МСР, в системе состоит из четырех полей: почтовый индекс; регион; населенный пункт (город); адрес регистрации в связи с этим Адрес регистрации должен заноситься начиная с улицы (точнее, после наименования населенного пункта), остальные составляющие адреса будут взяты из других полей.

3. Нажать кнопку ОК, после чего информация об Адресе регистрации будет добавлена.
4. Выполнить процедуру корректировки адресов, которая выполнит переформатирование адресов по КЛАДР/ФИАС см.  Корректировка Адреса регистрации и Адреса фактического проживания.

2. Изменение информации об Адресе регистрации

При определенных ситуациях (опечатка в адресе, неверно указан адрес и т.д.) в адресах студентов могут содержаться ошибки, чтобы исправить это необходимо:

1. Выбрать студента, у которого есть ошибки в Адресе регистрации.
2. В подчиненной таблице данных Контактная информация найти контакт  Адрес постояной регистрации.
3. В поле Контактная информация  ввести все требуемые изменения и нажатием клавиши Enter подтвердить эти действия.
4. Выполнить процедуру корректировки адресов, которая выполнит переформатирование адресов по КЛАДР/ФИАС см.  Корректировка Адреса регистрации и Адреса фактического проживания.

Все процедуры по добавлению и изменению Адреса фактического проживания  производятся в разделе Студенты - личные данные, в таблица данных Студенты бакалавриата (Студенты-специалисты или Студенты магистратуры).

1. Добавление информация об Адресе фактического проживания  

Для студентов, у которых отсутствует информация об Адресе фактического проживания (пустое значение в поле Адрес фактического проживания) необходимо:

Важно!

Для студентов, проживающих в общежитиях, Адресом фактического проживания будет считаться адрес общежития, в котором он проживает. Для всех остальных студентов Адрес фактического проживания будет браться из таблицы Контактная информация.

 

1. В основной таблице данных выбрать студента и в подчинённой таблице данных Контактная информация с помощью контекстного меню вызвать процедуру Добавить контакт

   

   в открывшемся диалоговом окне в поле Вид контакта указать “Адрес фактического проживания”, а в поле Контактная информация ввести Адрес фактического проживания, НАЧИНАЯ С РЕГИОНА ПРОЖИВАНИЯ.

   

   Важно!

   Адрес фактического проживания хранится в одном поле в одной строке, поэтому Адрес фактического проживания должен быть занесен полностью, начиная со страны, региона, и т.д.

2. Нажать кнопку ОК, после чего информация об Адресе фактического проживания  будет добавлена.
3. Выполнить процедуру корректировки адресов, которая выполнит переформатирование адресов по КЛАДР/ФИАС см.  Корректировка Адреса регистрации и Адреса фактического проживания.

2. Изменение информации об Адресе фактического проживания  

При определенных ситуациях (опечатка в адресе, неверно указан адрес и т.д.) в адресах студентов могут содержаться ошибки, чтобы исправить это необходимо:

1. Выбрать студента, у которого есть ошибки в Адресе фактического проживания.
2. В подчиненной таблице данных Контактная информация найти контакт  Адрес фактического проживания.
3. Удалить адрес, содержащий ошибку и добавить новый Адрес фактического проживания.
4. Выполнить процедуру корректировки адресов, которая выполнит переформатирование адресов по КЛАДР/ФИАС см.  Корректировка Адреса регистрации и Адреса фактического проживания.

После заполнения (изменения) всех отсутствующих адресов регистрации и фактического проживания, необходимо выполнить процедуру корректировки адресов, которая выполнит переформатирование адресов по КЛАДР/ФИАС, для этого необходимо перейти в раздел Студенты – личные данные и в таблице данных Студенты бакалавриата (Студенты-специалисты или Студенты магистратуры) выбрать одного или несколько студентов (выбор нескольких студентов выполняется с помощью чек-бокса , располагающегося слева от записи студента) и с помощью контекстного меню вызвать для них процедуру Скорректировать адреса учащегося

и выбрать вид адреса, которые будут корректироваться

После выполнения процедуры необходимо проверить результаты корректировки, если у некоторых студентов в поле Скорректировано остался статус Нет, то необходимо проверить правильность указания:

• для адреса регистрации: Регион, Город, Почтовый индекс, Адрес регистрации.
• для адреса фактического проживания: Адрес фактического проживания.

  Важно!

  Для учащихся, которые  заселились и проживают в общежитии ВУЗа, адрес фактического проживания корректироваться не будет, и значение в поле Скорректирован останется "Нет". В МСР для таких учащихся будет передаваться адрес общежития.

Если адрес регистрации или фактического проживания указаны с ошибками, то необходимо выполнить Добавление (изменение) Адреса регистрации или Добавление (изменение) Адреса фактического проживания.

Важно!

Для адресов, которые успешно прошли корректировку (в поле Скорректировано установлено значение “ Да ”), при внесении изменений в них, значение в поле Скорректировано изменится на “ Нет ”, и необходимо будет выполнить процедуру корректировки адреса учащегося заново.

В основе учета успеваемости студентов лежат учебные планы факультета по соответствующим направлениям и специальностям, разработанные для курсов, специализаций, магистерских программ. Для того, чтобы произвести учет успеваемости студентов факультета (курса, группы) в системе за определенный учебный год, в справочнике Учебные планы факультета должны быть заведены учебные планы, по которым учились студенты факультета (курса, группы) в данном учебном году.

На основе учебных планов курсов, специализаций, магистерских программ на определенный учебный год формируются индивидуальные учебные планы студентов. В индивидуальный учебный план студента входят:

1. Учебные дисциплины, курсовые и научно-исследовательские работы, практики, итоговые госэкзамены, выпускные квалификационные работы, составляющие обязательную часть учебного плана курса (специализации, магистерской программы).
2. Дисциплины по выбору, включенные в учебный план курса (специализации, магистерской программы).
3. Факультативы, включенные в учебный план курса (специализации, магистерской программы).
4. Общевузовские факультативы, не входящие ни в один из учебных планов факультетов.
5. Дисциплины из учебных планов других факультетов, курсов, специализаций, изучаемые студентом по его желанию.

Формирование индивидуального учебного плана студента на основе учебного плана курса, а также общевузовских дисциплин и дисциплин других факультетов описано в разделе Формирование индивидуальных учебных планов студентов.

Для каждой из записей учебного плана, как и для общевузовских дисциплин в системе создаются испытания рубежного контроля. Учет успеваемости заключается в занесении и дальнейшем анализе оценок студентов за испытания рубежного контроля по дисциплинам учебного плана. Каждое испытание рубежного контроля назначается в одном из периодов обучения, представленных в справочнике Календарные периоды обучения. Таблица данных Периоды обучения и рубежный контроль в форме Студенты - учеба позволяет просматривать все испытания, запланированные на факультете в каждом учебном периоде, формировать записи о сдачах и пересдачах испытаний студентами, заносить оценки за испытания (подробнее - в разделе Учет результатов выполнения учебного плана студентами). Также по каждому из назначенных испытаний можно просматривать результаты его сдачи студентами, результаты выполнения курсовых работ (с учетом тем работ, научных руководителей), результаты прохождения практик, выполнения и защиты ВКР.

После занесения результатов испытаний студентов можно формировать итоговые списки студентов с оценками, текущие и кумулятивные рейтинги, что подробно описано в разделе Отчеты по успеваемости студентов

После формирования учебных планов курсов, специализаций, магистерских программ факультета (см. раздел Учебные планы факультета) необходимо сформировать индивидуальные планы обучения студентов. На основании индивидуальных планов можно будет осуществлять контроль успеваемости студентов, определять перечень академических задолженностей.

Формирование индивидуальных планов производится в три этапа:

1. Назначение обязательной части учебного плана курса (специализации, магистерской программы).
2. Назначение дисциплин по выбору и факультативов.
3. Назначение общевузовских факультативов, дисциплин других факультетов и курсов, выбранных для изучения студентом.

Учебный план, по которому должны обучаться студенты определенного курса или группы должен быть сформирован в справочнике Учебные планы факультета. Для всех записей учебного плана должны быть сформированы испытания рубежного контроля в определенных календарных периодах. В справочнике Структура факультета курсам и группам факультеты должны быть поставлены в соответствие учебные планы на текущий учебный год.

Назначение учебного плана производится в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов определенной категории: Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры. Для назначения учебного плана одному студенту нужно выбрать этого студента в таблице данные и вызвать действие контекстного меню "Назначить дисциплины по учебному плану".

Если студенту назначен учебный план, то наименование этого плана отобразится в поле формы Учебный план (назначение учебного плана студенту происходит в момент назначения учебного плана группе, в которой он учится, или в момент установки группы для студента). Если студенту не назначен учебный план, его можно выбрать из справочника Учебные планы факультета, нажав на кнопку , расположенную в правой части поля. Так же необходимо выбрать курс, на котором будут изучаться дисциплины. 

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура назначения студенту обязательной части учебного плана. Выполнение этой процедуры может занять несколько секунд. По результатам ее выполнения произойдет следующее:

1. На вкладке Индивидуальный учебный план будут созданы новые записи, соответствующие дисциплинам учебного плана, имеющим тип "Обычная дисциплина" и "Обязательный факультатив", а также всем курсовым и научно-исследовательским работам, практикам, итоговым экзаменам и выпускным квалификационным работам.
2. На вкладке Испытания рубежного контроля будут созданы испытания по назначенным дисциплинам учебного плана.

Для того чтобы назначить учебный план одновременно нескольким студентам, нужно выбрать записи об этих студентах в таблице данных, после чего вызвать действие "Назначить дисциплины по учебному плану". Одновременно можно выбирать только тех студентов, которые учатся по одному учебному плану. Выбор записей в таблице данных подробно описан в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделе Выбор объектов в таблице данных . Пример выбора записей о студентах описан в разделе Распределение студентов по курсам и группам.

При выполнении назначения учебного плана курса (специализации, магистерской программы) студентам дисциплины плана, имеющие вид "Дисциплина по выбору" или "Факультатив" не назначаются, т.к. их выбор производится студентом индивидуально. Назначать дисциплины по выбору и факультативы нужно после того, как известны списки студентов, выбравших эти дисциплины для изучения.

Назначение дисциплин по выбору

Для назначения дисциплины по выбору в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, соответствующей категории студента (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры) нужно выбрать запись о студенте и вызвать для нее действие "Добавить дисциплину по выбору".

• В поле "Учебный план" при открытии формы устанавливается учебный план, назначенный студенту. Это значение можно сохранить в случае, если назначается дисциплина из текущего плана. Если для студента не установлен учебный план, или если ему нужно назначить дисциплину из другого плана, то в этом поле можно выбрать учебный план из справочника Учебные планы факультета. Для выбора будут доступны все планы факультета за все учебные года.
• В поле "Специализация" при открытии формы устанавливается специализация, которая задана у студента. Данное поле недоступно для редактирования. 
• В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать назначаемую дисциплину. Для выбора будут доступны следующие дисциплины:
  1. Из учебного плана указанного в поле "Учебный план".
  2. Дисциплины, у которых специализация совпадает со специализацией студента или специализация не задана.
  3. Дисциплины, у которых для свойства "Вид предмета" установлено значение "Дисциплина по выбору".
  Если Вы не видите в списке нужной дисциплины:
  • убедитесь в том, что учебный план выбран правильно;
  • перейдите в справочник Учебные планы факультета, выберите нужный учебный план, и убедитесь в наличии на вкладке "Дисциплины" записи о нужной дисциплине; если такой дисциплины нет, ее нужно добавить;
  • так как для одной дисциплины в учебном плане может быть создано несколько записей, отдельно для каждой специализации, то следует убедиться в наличии записи о дисциплине со специализацией, соответствующей специализации студента, которому дисциплина назначается.   
  • если дисциплина с соответствующей специализацией присутствует в учебном плане, убедитесь в том, что для ее свойства "Вид предмета" установлено значение "Дисциплина по выбору" ; если это не так, значение нужно изменить;
  • вернитесь в форму Студенты - учеба и вызовите действие "Добавить дисциплину по выбору" повторно; если нужная дисциплина снова не доступна для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.
• В поле "Изучается на курсе" нужно выбрать курс, на котором будет изучаться дисциплина.
• В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию ставится значение "Да". Это означает, что для выбранного студента (или студентов) оценка по данной дисциплине войдет в расчет текущего рейтинга. Если дисциплина выбрана студентом сверх необходимого числа дисциплин и оценка по ней не должна войти и текущий рейтинг, то в этом поле нужно установить значение "Нет". Если на момент назначения дисциплины неизвестно, нужно ли будет включать ее в рейтинг, лучше сохранить значение "Да". Установленное в этом поле значение впоследствии можно будет легко изменить в таблице данных Индивидуальный учебный план.
• В поле "Дополнительно к основной программе" нужно установить значение "Да", если дисциплина добавляется дополнительно к основной программе. По умолчанию установлено значение "Нет".
• В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа" можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

  Важно!

  Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

Назначение дисциплин факультативов.

Назначение факультативов аналогично назначению дисциплин по выбору.

Для назначения факультатива в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, соответствующей категории студента (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры) нужно выбрать запись о студенте и вызвать для нее действие "Добавить факультатив".

• В поле "Учебный план" при открытии формы устанавливается учебный план, назначенный студенту. Это значение можно сохранить в случае, если назначается дисциплина из текущего плана. Если для студента не установлен учебный план, или если ему нужно назначить дисциплину из другого плана, то в этом поле можно выбрать учебный план из справочника Учебные планы факультета. Для выбора будут доступны все планы факультета за все учебные года.
• В поле "Специализация" при открытии формы устанавливается специализация, которая задана у студента. Данное поле недоступно для редактирования. 
• В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать назначаемую дисциплину. Для выбора будут доступны следующие дисциплины:
  1. Из учебного плана указанного в поле "Учебный план".
  2. Дисциплины, у которых специализация совпадает со специализацией студента или специализация не задана.
  3. Дисциплины, у которых для свойства "Вид предмета" установлено значение "Факультатив".
  Если Вы не видите в списке нужной дисциплины:
  • убедитесь в том, что учебный план выбран правильно;
  • перейдите в справочник Учебные планы факультета, выберите нужный учебный план, и убедитесь в наличии на вкладке "Дисциплины" записи о нужной дисциплине; если такой дисциплины нет, ее нужно добавить;
  • так как для одной дисциплины в учебном плане может быть создано несколько записей, отдельно для каждой специализации, то следует убедиться в наличии записи о дисциплине со специализацией, соответствующей специализации студента, которому дисциплина назначается.   
  • если дисциплина с соответствующей специализацией присутствует в учебном плане, убедитесь в том, что для ее свойства "Вид предмета" установлено значение "Факультатив" ; если это не так, значение нужно изменить;
  • вернитесь в форму Студенты - учеба и вызовите действие "Добавить дисциплину по выбору" повторно; если нужная дисциплина снова не доступна для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.
• В поле "Изучается на курсе" нужно выбрать курс, на котором будет изучаться дисциплина.
• В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию ставится значение "Нет". Это означает, что для выбранного студента (или студентов) оценка по данной дисциплине не войдет в расчет текущего рейтинга. Так как для факультативов число кредитов, как правило, равно нулю, установление этого значения не принципиально. Однако его наличие позволяет учесть факультативы в текущем рейтинге при необходимости. Установленное в этом поле значение впоследствии можно будет легко изменить в таблице данных Индивидуальный учебный план.
• В поле "Дополнительно к основной программе" по умолчанию установлено значение "Да". Это означает, что дисциплина добавляется дополнительно к основной программе. При необходимости значение можно изменить и установить значение "Нет".
• В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

  Важно!

  Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

Студентам в процессе обучения предоставлена возможность выбрать для изучения Обычный майнор или Свободный майнор. Выбрав Обычный майнор студенты должны выбрать перечень дисциплин, которые становятся для них обязательными к изучению в течение данного и последующих годов обучения. Выбрав Свободный майнор студенты в каждом из годов обучения могут выбирать любые дисциплины из любых майноров. Функциональность назначения майноров доступна только для студентов бакалавриата и студентов-специалистов.

Назначение майнора производится в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов следующих категорий: Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты. Для назначения майнора одному студенту нужно выбрать этого студента в таблице данных и вызвать действие Назначить майнор, доступное из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами.

В открывшейся форме необходимо указать следующие параметры:

• Учебный год начала обучения ;
• Базовый майнор - выбор базового майнора возможен среди всех базовых майноров с годом начала обучения, соответствующим выбранному пользователем, влкючая как Обычные майноры так и Свободные майноры.

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура назначения студенту майнора. Результатом ее выполнения будет заполнение для студента полей Выбранный майнор и Вид майнора. В случае если студенту уже был назначен майнор, то пользователь увидет сообщение об ошибке «Студенту уже назначен майнор».

Для того, чтобы назначить майнор одновременно нескольким студентам, нужно выбрать записи об этих студентах в таблице данных, после чего вызвать действие Назначить майнор. Одновременно можно выбирать только тех студентов, которые учатся по одному майнору. Выбор записей в таблице данных подробно описан в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделе Выбор объектов в таблице данных

Выбрав Обычный майнор, студент имеет возможность его изменить, но только на Свободный майнор. Для этого необходимо выбрать студента или несколько студентов в таблице данных и вызвать действие Сменить майнор на "свободный", доступное из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами.

Значения обеих параметров заполняются системой автоматически. Учебный год начала обучения подставляется тот же, что у ранее выбранного студентом базового майнора, Свободный майнор указывается как базовый майнор типа Свободный майнор с началом обучения в том же учебном году.

Также для студентов доступна возможность отказа от выбранного майнора. Для этого необходимо выбрать студента или несколько студентов в таблице данных и вызвать действие Отменить майнор, доступное из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами.

После того как студенту назначен майнор, необходимо выполнить действия по назначению студенту дисциплин майноров. Для этого пользователю доступны следующие процедуры:

1. Назначить дисциплины майнора на год - данная процедура доступна из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами.

   

   Поле  Для изучения на курсе заполняется автоматически как значение свойства Курс для первого из выбранных студентов. После нажатия кнопки ОК, для тех студентов, которые принадлежат к выбранному курсу и которым назначен "обычный" майнор будет выполнено назначение всех дисциплин майнора, изучаемых на выбранном курсе.

2. Назначить дисциплину "обычного" майнора - данная процедура доступна из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами. Процедура выполняется только для одного студента и назначает студенту одну дисциплину ранее выбранного майнора.
   

   • Поле  Для изучения на курсе заполняется автоматически как значение курса, на котором обучается студент. Для назначения студенту дисциплины майнора за предшествующие года обучения пользователь может изменить курс.
   • В поле  Дисциплина майнора необходимо выбрать из перечня дисциплин, входящих в состав выбранного студентом майнора и изучаемых на выбранном курсе.
   • В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

     Важно!

     Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппая" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

   После нажатия кнопки ОК, для тех студентов, которые принадлежат к выбранному курсу и которым назначен "обычный" майнор будет выполнено назначение всех дисциплин майнора, изучаемых на выбранном курсе.

3. Назначить дисциплину "свободного" майнора - данная процедура доступна из контекстного меню в группе процедур Работа с майнорами. Процедура выполняется только для одного студента и назначает студенту одну дисциплину.

   
   • Поле  Для изучения на курсе заполняется автоматически как значение курса, на котором обучается студент. Для назначения студенту дисциплины майнора за предшествующие года обучения пользователь может изменить курс.
   • В поле  Дисциплина майнора необходимо выбрать из перечня дисциплин, входящих в состав всех майноров с тем же годом начала обучения, что и у "свободного" майнора, выбранного студентом, и изучаемых на выбранном курсе.
   • В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

     Важно!

     Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппая" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

   Результатом успешного выполнения процедуры будет назначение студенту выбранной дисциплины.

Назначение общевузовских дисциплин производится в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов определенной категории (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры) при помощи действия "Назначить общевузовскую дисциплину". Для назначения общевузовской дисциплины необходимо установить следующее сочетание параметров:

• В поле "Учебный год" нужно указать учебный год, в котором реализуется учебный план, выбор осуществляется из справочника Календарные периоды обучения.
• В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать дисциплину. Для выбора будут доступны все общевузовские дисциплины, созданные в справочнике Дисциплины вне учебных планов и реализуемые в выбранном учебном году. Если нужно дисциплины в этом справочнике нет, нужно обратиться к бизнес-администратору системы с просьбой добавить дисциплину в общевузовский справочник.
• В поле "Изучается на курсе" по умолчанию устанавливается значение текущего курса обучения студента, при необходимости можно выбрать другой курс для назначения дисциплины.
• В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию устанавливается значение "Нет", т.к. дисциплины, изучаемые сверх обязательного учебного плана, как правило, не включаются в текущий рейтинг. Если число текущих кредитов на данную дисциплину равно нулю, то установка этого значения несущественна. В кумулятивном рейтинге дисциплина будет учтена в любом случае (если для нее установлено число кумулятивных кредитов большее 0).
• В поле "Дополнительно к основной программе" по умолчанию установлено значение "Да". Это означает, что дисциплина добавляется дополнительно к основной программе. При необходимости значение можно изменить и установить значение "Нет".
• В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

  Важно!

  Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

После выполнения действия на вкладке Индивидуальный учебный план должна появиться новая запись о назначенной дисциплине. Если таблица данных сгруппирована по колонке "Курс", то запись будет расположена в конце таблицы, т.к. общевузовские дисциплины не принадлежат к плану ни одного из курсов.

Испытания рубежного контроля по назначенной дисциплине также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля. Если данные в этой таблице сгруппированы по колонке "Курс", то запись будет расположена в конце таблицы. Если данные сгруппированы по колонке "Календарный период", то запись об испытании будет расположена в том периоде, в котором она назначена.

Благодаря тому, что все учебные планы всех факультетов, курсов, специализаций и магистерских программ хранятся в единой системе, студенту может быть назначена не только общевузовская дисциплина (раздел Назначение общевузовских факультативов), но и любая дисциплина из любого учебного плана любого факультета.

Назначить дисциплину из другого учебного плана можно при помощи действия "Назначить дисциплину любого плана", которое вызывается в форме Студенты - учеба в таблице данных, отображающей студентов определенной категории (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры). Для выбора нужной дисциплины задать параметры нужно следующим образом:

• В поле "План факультета" по умолчанию подставляется текущий факультет, с которым работает пользователь. Если нужно назначить дисциплину из другого плана своего факультета, то значение в этом поле нужно сохранить. Если значение по умолчанию в поле не подставлено, или если требуется назначить дисциплину из плана другого факультета, то в этом поле нужно выбрать нужный факультет или отделение из справочника Факультеты и отделения.
• В поле "Учебный год" нужно выбрать учебный год, в котором преподается (или преподавалась) дисциплина на выбранном факультете из справочника Календарные периоды обучения.
• В поле "Учебный план" нужно выбрать учебный план, из которого назначается дисциплина из справочника Учебные планы факультета. Для выбора будут доступны учебные планы выбранного факультета за выбранный учебный год.
• В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать дисциплину. Для выбора будут доступны все дисциплины выбранного учебного плана Если нужно дисциплины в этом справочнике нет, нужно обратиться к пользователям факультета, ответственным за ведение справочника учебных планов.
• В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию устанавливается значение "Нет", т.к. дисциплины, изучаемые сверх обязательного учебного плана, как правило, не включаются в текущий рейтинг. В кумулятивном рейтинге дисциплина будет учтена в любом случае (если для нее установлено число кумулятивных кредитов большее 0).
• В поле "Дополнительно к основной программе" по умолчанию установлено значение "Да". Это означает, что дисциплина добавляется дополнительно к основной программе. При необходимости значение можно изменить и установить значение "Нет".
• В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

  Важно!

  Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппая" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

После выполнения действия на вкладке Индивидуальный учебный план должна появиться новая запись о назначенной дисциплине. Если таблица данных сгруппирована по колонке "Курс", то запись будет расположена в отдельной группе, т.к. взята из плана курса другого факультета.

Испытания рубежного контроля по назначенной дисциплине также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля. Если данные в этой таблице сгруппированы по колонке "Курс", то запись будет расположена в отдельной группе. Если данные сгруппированы по колонке "Календарный период", то запись об испытании будет расположена в том периоде, в котором она назначена.

Для назначения адаптационной дисциплины в форме Студенты - учеба в главной таблице данных, соответствующей категории студента (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры) нужно выбрать запись о студенте и вызвать для нее действие "Добавить адаптационную дисциплину". Заполнение формы параметров и выполнение процедуры происходит аналогично назначению дисциплин по выбору и факультативов.

Назначить факультетскую дисциплину можно при помощи действия "Назначить факультетскую дисциплину", которое вызывается в форме Студенты - учеба в таблице данных, отображающей студентов определенной категории (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры). Для выбора нужной дисциплины задать параметры нужно следующим образом:

• В поле "План учебного года" нужно выбрать учебный год, в котором реализуется план, из справочника Календарные периоды обучения.
• В поле "План факультетских дисциплин" нужно выбрать план факультетских дисциплин, в который входит назначаемая дисциплина, выбор осуществляется из справочника Планы факультетских дисциплин. 
• В поле "Дисциплина учебного плана" нужно выбрать дисциплину. Для выбора будут доступны дисциплины, которые соответствуют специализации (магистерской специализации) студента, или дисциплины, у которых не задана специализация. Если нужной дисциплины в этом справочнике нет, нужно обратиться к пользователям факультета, ответственным за ведение справочника учебных планов.
• В поле "Изучается на курсе" по умолчанию устанавливается значение текущего курса обучения студента, при необходимости можно выбрать другой курс для назначения дисциплины.
• В поле "Включать в текущий рейтинг" по умолчанию устанавливается значение "Нет", т.к. дисциплины, изучаемые сверх обязательного учебного плана, как правило, не включаются в текущий рейтинг. В кумулятивном рейтинге дисциплина будет учтена в любом случае (если для нее установлено число кумулятивных кредитов большее 0).
• В поле "Дополнительно к основной программе" по умолчанию установлено значение "Да". Это означает, что дисциплина добавляется дополнительно к основной программе. При необходимости значение можно изменить и установить значение "Нет".
• В полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа"  можно распределить студента, которому добавляется дисциплина, по предметным единицам (требуется для успешного расчета фактической нагрузки). Для этого нужно в данных полях выбрать соответствующую предметную единицу. Устанавливать предметные единицы нужно от более крупной к более маленькой (сначала поток, потом группу, потом подгруппу). Если для студента уже выбран предметный поток, то при выборе группы будут предложены только те группы, которые включены в этот поток или те, для которых поток не задан. Аналогичный отбор действует при выборе подгруппы, если установлена группа.

  Важно!

  Если в полях "Предметный поток", "Предметная группа" и "Предметная подгруппа" отсутствуют для выбора предметные единицы, то их необходимо предварительно сформировать для данной дисциплины (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС  и Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

После выполнения действия на вкладке Индивидуальный учебный план должна появиться новая запись о назначенной дисциплине.

Испытания рубежного контроля по назначенной дисциплине также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля. Если данные сгруппированы по колонке "Календарный период", то запись об испытании будет расположена в том периоде, в котором она назначена.

Проектная деятельность является одним из основных элементов обучения студентов в ВУЗе. Основа проектной работы составляет внеаудиторная нагрузка, выполняемая как в ВУЗе, так и за его пределами.

Назначить проект можно по учебному плану или как свободный проект, для этого необходимо:

Назначение проектов по учебному плану

1. Открыть раздел Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов определенной категории Студенты бакалавриата или  Студенты - специалисты.
2. Выбрать студента. которому назначается проект.
3. Из контекстного меню в группе действий Назначить дисциплины вызвать действие Назначить проект по учебному плану.
   
   • В поле План факультета указать факультет, которому передан учебный план.
   • В поле Учебный план выбрать учебный план, в который входит проект для студента.
   • В поле Проект из учебного плана  указать назначаемый проект.
   • В полях Период по графику, Число кредитов в кумулятивный рейтинг  можно указать значения отличающиеся от указанных в учебном плане.

     Важно!

     При повторной передаче объединенного учебного плана на факультет для проектов, назначенных студентам, не будет изменяться Период испытания и Число кредитов, заданные для студентов, при этом остальные свойства проекта могут измениться.

   • В поле Дополнительно к основной программе нужно оставить значение "Нет" или установить значение "Да", если проект реализуется дополнительно к основной программе.
   • В поле  Включать в текущий рейтинг  по умолчанию установлено значение "Да" (учитывается в текущем рейтинге. при необходимости можно установить значение "Нет" (не  учитывать в текущем рейтинге)  
4. После выбора проекта для студента нужно проверить заполнение остальных полей и нажать кнопку ОК.

Назначение свободных проектов  

1. Открыть раздел Студенты - учеба в главной таблице данных, отображающей студентов определенной категории Студенты бакалавриата или  Студенты - специалисты.
2. Выбрать студента. которому назначается проект.
3. Из контекстного меню в группе действий Назначить дисциплины вызвать действие Назначить свободный проект.
   
   • В поле  Учебный год  указать год реализации проекта.
   • В поле Проект из учебного плана указать назначаемый проект.
4. После выбора проекта для студента нужно проверить заполнение остальных полей и нажать кнопку ОК.

После выполнения вышеописанных действий на вкладке Индивидуальный учебный план и Проекты студента появиться новая запись о назначенном проекте.

Испытания рубежного контроля по назначенному проекту также должны появиться на вкладке Испытания рубежного контроля.

При восстановлении ранее отчисленного студента, выходе студента из академического отпуска, переводе с одного факультета на другой и проч. возникает необходимость выполнить "перезачет" ряда испытаний учебного плана, которые были сданы студентом ранее.

После выполнения действия по восстановлению, допуску после академического отпуска, переводу с другого факультета в системе создается новый статус студента. Сразу после создания статуса по нему нет ни записей учебного плана студента, ни испытаний рубежного контроля. Для того, чтобы восстановить учебный план студента и выполнить перезачет испытаний, необходимо действовать следующим образом:

1. Выполнить назначение студенту учебных планов факультета за текущий и все предыдущие курсы. Помимо назначения обязательной части плана нужно выполнить назначение дисциплин по выбору и факультативов.
2. Для каждого из испытаний на вкладке Испытания рубежного контроля выполнить действие "Зачесть испытанием по другому плану".

   

   В поле "Испытание" для выбора будут предложены все испытания, имеющиеся у студента по данным системы. Это испытания, которые были назначены студенту по тем учебным планам, по которым он учился до отчисления, академического отпуска, перевода. После выбора испытания в поля формы "Вид испытания", "Аудиторных часов", "Всего часов", "Является итоговым" будут подставлены значения, заданные в том учебном плане, по которому они были сданы. Если по действующим правилам выполнения перезачета студенту должны пойти в зачет показатели нагрузки нового учебного плана, эти значения можно скорректировать вручную. В полях группы Результат будут подставлены значения даты сдачи и оценки, ранее полученной студентом. После заполнения и корректировки полей нагрузки и результата испытания нужно нажать кнопку ОК.

При попытке зачесть испытание результатом с неудовлетворительной оценкой пользователь увидит сообщение об ошибке, информирующее о том, что по испытанию нет удовлетворительной оценки.

В таблице данных Испытания рубежного контроля перезачтенные испытания будут выделены синим цветом шрифта . Испытания, которые остались незачтенными останутся выделенными красным цветом шрифта как задолженности. Они должны быть сданы или переаттестованы дополнительно. Для последующего занесения результатов таких испытаний необходимо пользоваться стандартным механизмом формирования сдач и занесения оценок за испытания.

Если в систему не заносились результаты обучения студента в предыдущих статусах, перезачет испытаний можно выполнить вручную путем создания по каждому испытанию сдачи на подчиненной вкладке Сдачи испытания.

После перевода студента из другого ВУЗа или после прохождения студентом стажировки в другом ВУЗе возникает необходимость перезачета ряда испытаний текущего учебного плана испытаниями, сданными в другом ВУЗе.

Для того, чтобы выполнить такой перезачет, студенту предварительно должны быть назначены все дисциплины текущего учебного плана, включая дисциплины по выбору и факультативы. После того, как учебный план студента сформирован, для любого из испытаний на вкладке Испытания рубежного контроля можно выполнить действие "Зачесть испытанием, сданным в другом ВУЗе".

В левой части формы зачета испытания представлены параметры испытания по текущему учебному плану. В правой части формы по умолчанию подставляются те же значения. Однако все значения в правой части, включая наименование дисциплины, параметры нагрузки, число кредитов можно изменить вручную. Таким образом для студента можно зачесть по дисциплине такие характеристики, которые представлены в документе, полученном из другого ВУЗа.

В поле "Сдано в..." нужно занести полное наименование ВУЗа в предложном падеже, начиная с предлога "в", например, "в Уральском политехническом университете". При формировании диплома студента занесенное таким образом наименование ВУЗа будет отображено в сноске о сдаче испытаний в других ВУЗах.

После нажатия кнопки ОК испытание получит новые характеристики, в том числе по нему будет создана сдача и выставлена оценка. Испытание будет считаться перезачтенным, что выразится в выделении его синим цветом шрифта . В колонке "Сдано в ВУЗе" будет отображено наименование ВУЗа в родительном падеже, введенное в форме перезачета.

После перевода студента из другого ВУЗа или завершения стажировки может возникнуть необходимость дополнить учебный план студента испытаниями, не предусмотренными текущим учебным планом нашего ВУЗа, однако прослушанные и успешно сданные студентов в другом ВУЗе.

Для добавления таких испытаний на вкладке Испытания рубежного контроля нужно выполнить действие Добавить испытание, сданное в другом ВУЗе. Форма добавления испытания позволяет задать все характеристики дисциплины и результат ее сдачи. Для того, чтобы сданная студентом дисциплина участвовала в формировании текущих и кумулятивных рейтингов, в отчетах об успеваемости, она должна быть "привязана" к определенному курсу студена и периоду обучения (модулю или семестру).

По решению пользователя дисциплина может быть включена или не включена в анализ текущей успеваемости студентов факультета. Для этого предназначен признак Считать результатом до пересдач. Для того, чтобы дисциплина вошла в текущий рейтинг, необходимо установить значение этого признака Да, а также задать отличное от нуля значение в поле Текущих кредитов для студента. В анализ итоговой успеваемости и в кумулятивный рейтинг дисциплина будет включена в любом случае. В кумулятивном рейтинге дисциплина будет участвовать с таким числом кредитов, которое будет задано в поле Кумулятивных кредитов для студента.

Индивидуальный учебный план студента формируется в ходе назначения студенту обязательной части учебного плана курса (специализации, магистерской программы), назначения дисциплин по выбору и факультативов. Также в инидивидуальный учебный план студента могут добавляться общевузовские дисциплины (факультативы), или дисциплины, выбранные студентом для изучения из других учебных планов своего или других факультетов.

Сформированный индивидуальный план студента можно просматривать, анализировать и редактировать в форме "Студенты - учеба", в представлении, отображающем студентов одной из категорий ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для выбранного студента на вкладках "Индивидуальный учебный план" и "Испытания рубежного контроля".

Таблица "Индивидуальный учебный план" содержит записи о дисциплинах учебного плана, назначенных студенту. По умолчанию записи сгруппированы по курсу, на котором они должны быть пройдены по учебному плану. По колонкам, отображающим число кредитов, рассчитываются суммы. Суммы отображаются как для каждой группы (на светло-желтом фоне), так и по таблице в целом (на ярко-желтом фоне). Для записей о дисциплинах могут отображаться характеристики, установленные для дисциплины в учебном плане (число текущих и кумулятивных кредитов, число часов нагрузки различного вида и т.д.). Также для каждой дисциплины может отображаться итоговая оценка, идущая в диплом (для дисциплин, изучение которых продолжается, оценка не отображается).

Таблица "Испытания рубежного контроля" содержит записи об отдельных испытаниях студента по назначенным дисциплинам учебного плана, а также о результатах испытаний. По умолчанию записи таблицы сгруппированы по колонке "Курс", но пользователь может снять эту группировку и сгруппировать записи по любой другой колонке (действия по группировке доступны в контекстном меню в подменю "Колонка"). Например, группировка по календарному периоду позволит просматривать испытания студена, сданные им по модулям и семестрам. Группировка по колонке "Дисциплина" позволит просматривать все испытания по одной дисциплине, сданные студентом в течение всего времени обучения. В подчиненной таблице "Сдачи испытания" отображаются записи об отдельных сдачах. Результат, полученный студентом на первой сдаче, отображается в таблице "Испытания рубежного контроля" как результат до пересдач (на его основе рассчитывается текущий рейтинг). Результат, полученный на последней сдаче отображается как итоговый результат (на его основе рассчитывается кумулятивный рейтинг).

При помощи возможностей таблиц данных, предоставляемых базовым функционалом платформы, можно проводить анализ и корректировку характеристик индивидуальных планов студентов. В ходе работы над индивидуальным планом дисциплины можно удалять или назначать дополнительно, а также управлять параметром включения дисциплины в расчет текущего рейтинга.

Пример

Рассмотрим пример решения проблемы формирования индивидуального плана студента с контролем суммы кредитов за все дисциплины в течение учебного года. Задача состоит в том, чтобы каждый студент мог в течение учебного года набрать не менее 60 кредитов. В то же время с целью корректного формирования текущего рейтинга необходимо, чтобы результаты студента по дисциплинам, выбранным сверх необходимых 60 кредитов, не включались в расчет текущего рейтинга. Это может быть сделано следующим образом: В таблице данных, расположенной на вкладке "Индивидуальный учебный план" для каждой записи о назначенной дисциплине присутствуют колонки Текущих кредитов - отображает число текущих кредитов, установленное для дисциплины в учебном плане. Это значение не может изменяться индивидуально для одного студента. Если значение установлено ошибочно, его можно изменить в справочнике Учебные планы факультета. В этом случае изменение коснется всех студентов. Кумулятивных кредитов - отображает число кумулятивных кредитов, установленное для дисциплины в учебном плане. Это значение также не может изменяться индивидуально для одного студента. Включать в текущий рейтинг - может отображать одно из двух значений: "Да" или "Нет", которое обозначает, войдут ли результаты по данной дисциплине в расчет текущего рейтинга. Это значение может изменяться индивидуально для каждого студента. За счет его установки и решается задача установки нужной суммы кредитов для студента за учебный год. Если дисциплина имеет 0 текущих кредитов, то установка этого значения непринципиальна, т.к. в сумму рейтинга все равно пойдет нулевое значение. Текущих кредитов для студента - значение в этой колонке определяется автоматически следующим образом: если в колонке "Включать в текущий рейтинг" установлено значение "Да", то значение в этой колонке равно числу текущих кредитов, отображаемому в колонке "Текущих кредитов", в противном случае значение в колонке равно нулю. За счет отображения сумм значений по колонкам можно следить за тем, какая сумма кредитов за учебный год может быть набрана студентом. Число кумулятивных кредитов за учебный год не ограничивается. Сумма по колонке "Текущих кредитов" за учебный год должна быть не меньше 60. Если сумма меньше, это значит, что студенту нужно назначить дополнительные дисциплины с числом текущих кредитов большим 0. Возможно, студент выбрал не все необходимые дисциплины по выбору. Также это могло произойти по причине удаления из его индивидуального плана обязательных дисциплин. Если сумма по этой колонке больше 60, то нужно уточнить, нет ли дисциплин, назначенных ошибочным. Сумма по колонке "Текущих кредитов для студента" за учебный год должна быть строго равна 60. Если сумма по этой колонке меньше 60, студенту нужно назначить дополнительные дисциплины. Если сумма больше 60, то за счет установки значения "Нет" в колонке "Включать в текущий рейтинг" нужно исключить "лишние" для расчета рейтинга дисциплины. Исключены из расчета текущего рейтинга могут быть дисциплины, выбранные студентом сверх необходимого. Например, если студент вместо одной дисциплины по выбору выбрал две, дисциплина с худшей оценкой может быть исключена из расчета рейтинга. На приведенном выше рисунке дисциплины "Многомерное шкалирование" и "Модели социально-экономического развития" (выделено красным) выбраны студентом сверх необходимого числа дисциплин по выбору. По этой причине сумма по колонке "Текущих кредитов" больше 60 (1,88 + 1,88 = 63,76). Для того, чтобы число кредитов, учитываемое в рейтинге было строго равно 60, эти две дисциплины исключены из расчета текущего рейтинга. Сумма по колонке "Кумулятивных кредитов" больше суммы по колонке "Текущих кредитов" за счет того, что дисциплина "Английский язык" (выделено зеленым) имеет 0,00 текущих кредитов, но 3,75 кумулятивных кредитов.

Алогично приведенному примеру индивидуальный план студента может балансироваться не только по показателю суммы кредитов за учебный год, но и по другим характеристикам, например, по числу аудиторных часов за учебный год.

За счет группировок и отображения агрегатов (сумм, среднего значения, количества значений и т.п.) в таблице данных "Испытания рубежного контроля" можно анализировать число испытаний сдаваемых студентом по модулям, средние оценки за период, число кредитов за модули или семестры и проч. Также можно проследить за тем, из каких составляющих складывается сумма текущего и кумулятивного рейтинга за период или за все время обучения.

Учет результатов выполнения учебного плана студентами заключается в следующем:

1. Формирование сдач и пересдач испытаний рубежного контроля, назначенных студентами.
2. Занесение оценок, полученных студентами за сдачи и пересдачи испытаний.
3. Занесение дополнительной информации о курсовых и научно-исследовательских работах, практиках, выпускных квалификационных работах (может выполняться до формирования сдач и занесения оценок).

Работа с испытаниями и их результатами для курсов и групп студентов факультетов ведется в форме "Студенты - учеба" в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль".

Главная таблица данных "Периоды обучения и рубежный контроль" представляет собой справочник Календарные периоды обучения. Выбрав модуль или семестр в этом справочнике, на подчиненной вкладке "Рубежный контроль" можно увидеть все испытания, которые назначены в этом периоде по всем учебным планам факультета. По умолчанию испытания сгруппированы по учебному плану, в который они входят. В последней группе с пустым значение учебного плана расположены испытания по общевузовским дисциплинам, назначенные в выбранном периоде. Записи в этой таблице данных образуются в ходе создания испытаний рубежного контроля при формировании учебных планов.

Для каждого испытания в подчиненных таблицах или с помощью отдельных действий контекстного меню можно формировать, редактировать и просматривать:

• Информацию о всех сдачах испытания студентами
• Информацию результатах испытаний студентов за испытание до и после периода пересдач
• Список должников по испытанию
• Информацию о курсовых работах и НИР студентов с темами работ и информацией о научных руководителях и кафедрах
• Информацию о практиках студентов с данными о руководителях и местах прохождения
• Информацию о назначенных ВКР с темами работ, данными о научных руководителях и рецензентах

Сдачи испытаний формируются после того, как утверждено расписание испытаний. Сдачи испытаний должны формироваться как для испытаний по учебным дисциплинам, так и по курсовым работам, практикам, итоговым госэкзаменам, выпускным квалификационным работам. Работа со сдачами испытаний различных видов ведется одинаково. Только для сформированных описанным ниже образом сдач можно будет вводить оценки студентов за испытания.

Сдачи, формируемые в рамках выделенного расписанием времени, и пересдачи для студентов, не получивших удовлетворительной оценки за первую сдачу, формируются отдельно. В текущий рейтинг включается только тот результат, который получен за первую сдачу. В кумулятивный рейтинг включается результат за последнюю сдачу.

Формирование сдач производится в форме "Студенты - учеба", в главной таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль". Для формирования сдач испытания нужно в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль" выбрать период обучения, в котором назначено испытание, в подчиненной таблице "Рубежный контроль" найти нужный учебный план и в нем нужное испытание. Для этого испытания нужно вызвать одно из действий "Сформировать первую сдачу" или "Сформировать пересдачи".

Для формирования первой сдачи, запланированной для всех студентов в рамках утвержденного периода сессии или зачетной недели, нужно вызвать действие "Сформировать первую сдачу".

Форма задания параметров должна быть заполнена следующим образом:

• В поле "Дата сдачи испытания" нужно ввести дату, на которое назначено испытание.
• Значение в поле "Дата окончания периода" недоступно для изменения. Оно определяется автоматически как дата окончания периода, в котором назначено испытание (по справочнику Календарные периоды обучения). По действующим правилам в текущий рейтинг может войти только та сдача, которая проходит в рамках периода, в котором назначено испытание. В соответствии с этим правилом при изменении значения в поле "Дата сдачи испытания" меняется значение в поле "Включать в текущий рейтинг".
• Значение в поле "Включать в текущий рейтинг" меняется автоматически при изменении значения в поле "Дата сдачи испытания" по описанному выше правилу. Но его также можно изменить вручную. Это нужно делать в случае если сдача, назначенная позже окончания периода, должна быть все же включена в текущий рейтинг для студентов. Сдачи, сформированные при помощи этого действия будут включены в текущий рейтинг студентов только в случае, если в этом поле установлено значение "Да".
• Значение в поле "Только для группы" нужно устанавливать только в том случае, если нужно сформировать сдачу не для всех студентов, которым назначено испытание, а только для студентов одной группы. Для того, чтобы сформировать сдачу для всех студентов факультета, сдающих испытание, это поле нужно оставить пустым.
• Значение в поле "Только для студента" нужно устанавливать только в том случае, если нужно сформировать сдачу для одного студента. В противном случае это поле нужно оставить пустым. Для того, чтобы был возможен выбор студента, нужно, чтобы в поле "Только для группы" была установлена группа, в которой учится студент.
• В поле "Преподаватель" можно установить текстовое значение, отражающее ученую степень, фамилию и инициалы преподавателя. В дальнейшем это значение может быть подставлено в ведомость. Ввод этого значения также позволит сохранить информацию о том, какой именно преподаватель принимал сдачу у студентов. Т.к. поле является текстовым, в нем можно перечислить несколько преподавателей. Длина текста в поле не может превышать 64 символа.

После выполнения этого действия на вкладке "Сдачи испытания" будут созданы новые записи о сдачах испытания студентами. Для всех созданных сдач для свойства "Вид сдачи" будет установлено значение "сдача". В этой таблице данных можно будет вводить оценки, полученные студентами. Сдачи будут созданы только для тех студентов, у которых до этого не было ни одной сдачи данного испытания.

Для студентов, у которых ранее были неудачные сдачи или неявки, нужно формировать не обычные сдачи, а пересдачи. Результаты за пересдачи не будут включены в текущий рейтинг независимо от даты их проведения и результата. Формирование пересдач испытания рубежного контроля производится в той же таблице данных для выбранного испытания, но при помощи действия "Сформировать пересдачи".

Поля этой формы заполняются таким же образом, как и описанные выше поля формы формирования сдач. Результаты сдачи, сформированные при помощи этого действия не будут включены в текущий рейтинг студента независимо от даты их проведения. После выполнения действия будут созданы пересдачи для тех студентов, которым назначено испытание по учебному плану, но по нему еще не выставлено положительной оценки. При формировании пересдач значения, устанавливаемые для свойства "Вид сдачи", определяются автоматически индивидуально для каждого из студентов в зависимости от того, какой вид имеет последняя из существующих сдач. Вид новой сдачи определяется по следующему алгоритму:

• Если у студента еще нет ни одной сдачи испытания, для него будет создана сдача с видом "сдача"; однако такая сдача все равно не будет включена в текущий рейтинг.
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Неявка" установлено значение "по уважительной причине", то будет сформирована сдача с видом "пересдача по уважительной причине".
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Вид сдачи" установлено значение "сдача" или "пересдача по уважительной причине" то будет сформирована сдача с видом "пересдача".
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Вид сдачи" установлено значение "пересдача" то будет сформирована сдача с видом "пересдача комиссии".
• Если по последней сдаче испытания студентом для свойства "Вид сдачи" установлено значение "пересдача комиссии" то новая сдача сформирована не будет.

После того, как сдачи ли пересдачи сформированы, их характеристики можно изменить. Сдачу, включенную в текущий рейтинг, можно из него исключить. Если изначально сформированная сдача имеет вид "сдача" или "пересдача по уважительной" причине, но не включена в текущий рейтинг, ее можно включить, установив значение "Да" для одноименного свойства. Сдачи других видов включить в текущий рейтинг нельзя.

При необходимости более тонкой работы со сдачами испытаний и их включением (или невключением) в текущий рейтинг предусмотрены возможности, описанные в разделе Формирование сдач в индивидуальном порядке.

В индивидуальном порядке, т.е. для одного испытания одного студента, можно формировать сдачи и управлять их характеристиками наиболее гибким образом. Для этого в форме "Студенты - учеба" нужно открыть таблицу данных, отображающую студентов нужной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") и выбрать в ней студента. Для этого студента на вкладке "Испытания рубежного контроля" нужно найти требуемое испытание. Выбрав испытание, на вкладке "Сдачи испытания" можно увидеть все сдачи данного испытания, сформированные для студента.

Добавить сдачу испытания можно в таблице данных "Сдачи испытания" путем вызова действия "Добавить сдачу испытания".

Назначение и принципы заполнения полей "Дата сдачи" и "Преподаватель" аналогичны описанным в разделе Формирование сдач испытаний для курсов и групп студентов. Если в поле "Вид сдачи" выбрать значение "сдача" или "пересдача по уважительной причине", то значением в поле "Включать в текущий рейтинг" можно будет управлять произвольно независимо от даты сдачи. Если же в поле "Вид сдачи" выбрано значение "пересдача" или "пересдача комиссии", то включить такую сдачу в текущий рейтинг не удасться. После нажатия кнопки ОК сдача будет сформирована только в том случае, если по последней из существующих сдач студент не имеет положительной оценки, или если ни одной сдачи еще не существует.

Также для сформированных сдач можно изменять значения оценок и других свойств. Правила работы со свойствами сдач описаны в разделе Управление свойствами сдач с целью получения актуальной картины успеваемости. В той же таблице данных для каждой из сдач испытания студентом можно формировать ведомости. Это производится при помощи действий контекстного меню, расположенный в группе "Ведомости". Правила формирования ведомостей описаны в разделе Формирование ведомостей.

После того, как сформированы сдачи испытания, по ним можно формировать ведомости.

Работы по формированию ведомостей производятся в таблице Рубежный контроль по периодам при помощи пункта контекстного меню "Сформировать ведомости". Для формирования в таблице Рубежный контроль по периодам необходимо выбрать запись об испытании рубежного контроля, для которого планируется формировать ведомость, вызвать контекстное меню и воспользоваться действием "Сформировать ведомость".

Откроется окно ввода параметров:

Параметры процедуры, отображаемые на сером фоне, являются недоступными для изменения пользователем. Эти параметры подставляются системой автоматически следующим образом:

• Дисциплина - наименование дисциплины, определяемое по Испытанию рубежного контроля, по которому вызвана процедура
• Факультет - факультет, к которому принадлежит учебный план, определяемый по Испытанию рубежного контроля, по которому вызвана процедура. При вызове действия для общеуниверситетского факультатива факультет должен определяться по настройке пользователя (факультет, со студентами которого работает данный пользователь)
• Индекс факультета - аналогично факультету из справочника "Факультеты и отделения"
• Номер учебного года - определяется по справочнику "Календарные периоды обучения" для учебного года, в котором запланировано Испытание рубежного контроля
• Номер модуля (семестра) - определяется по справочнику "Календарные периоды обучения" для модуля (семестра), в котором запланировано Испытание рубежного контроля
• Порядковый номер - определяется путем поиска максимального существующего номера ведомости для данного факультета в данном учебном году и прибавления 1 к результату
• Номер ведомости - формируется путем комбинирования значений определенных ранее полей по заданному правилу
• Дата окончания периода - определяется по справочнику "График учебного процесса" для модуля (семестра), в котором запланировано Испытание рубежного контроля

Для формирования ведомости пользователю необходимо:

1. В поле Образовательная программа указать образовательную программу.
2. В поле Нагрузка преподавателя выбрать запись нагрузки плана преподавателя для данного испытания.
3. Определиться с параметром Дата сдачи испытания.

После нажатия кнопки "Ок" произведутся следующие действия:

1. Определяется количество сдач, которое должно быть сформировано для студентов, не имеющих удовлетворительной оценки по испытанию и подходящих под условия отбора по группе, подгруппе (или для одного студента) в соответствующих полях; если группа не задана, то в выборку попадут все студенты, которым назначено данное испытание;

2. В случае, если результат предыдущего шага больше или равен 1, то будет создана запись о ведомости с заданными атрибутами. Если результат равен 0 и при выборе пользователем значения "Да" для параметра "Формировать при отсутствии сдач" будет сформирована запись о ведомости, но ни одной сдачи в нее включено не будет, при выборе значения "Нет" запись о ведомости не создается, процедура заканчивает работу.

3. Если на шаге 2 было найдено отличное от 0 число сдач, то формируются сдачи для всех студентов, подходящих под условие отбора, для каждой сдачи устанавливается ссылка на ведомость, созданную на шаге 2. При этом в зависимости от установленного значения параметра "Отдельные ведомости по" : по группам, по языковым группам, по страновым специализациям - будет формироваться соответсвующее количество ведомостей, сколько групп попало в выборку; если для этого параметра задано значение "Нет", то должна сформироваться одна ведомость, в которую войдут студенты всех групп. В поле "Группа" такой ведомости должен быть выведен список групп, студенты которых попали в выборку.

Результатом работы процедуры должны стать:

- запись о ведомости (ведомостях) на вкладке "Ведомости по испытанию".

- перечень сдач на вкладке "Сдачи испытания студентами" с установленными ссылками на ведомость, с отображением номера и даты ведомости.

После того, как ведомость сформирована, у пользователя есть возможность добавлять и удалять преподавателей из ведеомости, а также вносить корректировки.

Для добаления преподавателей необходимо в таблице Ведомости по испытанию выбрать запись о ведомости и и в нижней таблице Преподаватели по ведомости через контекстное меню вызвать действие "Добавить преподавателя (по нагрузке)".

Откроется окно ввода параметров, где в поле "Нагрузка перподавателя", необходимо указать запись плана нагрузки преподавателя для данного испытания.

После нажатия кнопки "Ок" в таблице Преподаватели по ведомости для выбранной ведомости будет сформирована запись о преподавателе, которая будет содержать в себе следующие данные:

• ФИО и должность преподавателя;
• количество студентов, у которых преподаватель принял зачет или экзамен.

Для удаления преподавателя из ведомости необходимо его выбрать в таблице Преподаватели по ведомости и через контекстное меню выбрать действие "Удалить преподавателя из ведомости"

Корректировки могут быть следующих видов:

1) Корректировка даты ведомости

Для изменения даты ведомости используется действие "Изменить дату ведомости" контекстного меню таблицы Ведомости по испытанию. 

В открывшемся окне устанавливаются параметры:

- Дата сдачи испытания - новая дата ведомости

- Дата окончания периода - только для чтения, устанавливается автоматически

- Признак "Считать результатом до пересдач" -  по аналогии с формой создания ведомости при изменении даты ведомости должно предлагаться значение параметра "Да", если дата ведомости не превышает дату окончания периода, и значение "Нет", если дата ведомости превышает дату окончания периода; при этом пользователь должен иметь возможность изменить значение этого признака вручную.

2) Изменение перечня сдач, включенных в ведомость.

Для каждой сдачи, входящей в ведомость, доступны действия (из контекстного меню таблицы Сдачи испытания студентами):

- исключить из ведомости - действие имеет параметр "Удалить сдачу", который может принимать значения "Да" или "Нет" (по умолчанию "Да"); при этом удаление может быть доступно только для сдачи, не имеющей оценки (при необходимости удалить сдачу, имеющую оценку, это можно сделать при помощи существующего действия  "Удалить сдачу")

- перенести в другую ведомость - это действие требует выбора существующей ведомости, относящейся к тому же испытанию рубежного контроля. 

Пример

Если, например, сдачи, вошедшие в состав одной ведомости, необходимо разделить на две ведомости, это можно сделать следующим образом: создать пустую ведомость (описано выше), затем перенести в нее группу сдач

 

3) Удаление ведомости.

Для ведомости доступно действие удаления, однако оно работает только для ведомости, в которую не включено ни одной сдачи. Если такие сдачи есть, то процедура покажет сообщение об ошибке "В ведомость включено N сдач, удаление невозможно". Если пользователю все же необходимо удалить ведомость, он должен сначала исключить из нее все сдачи при помощи описанных выше действий "исключить из ведомости", "перенести в другую ведомость", после чего ведомость удастся удалить.

Печать ведомостей.

После того, как сформированы ваедомости, по ним можно формировать печатные формы при помощи действий контекстного меню, доступных в таблице данных "Сдачи испытания студентами" в группе действий "Ведомости". Поддерживается формирование ведомостей различного вида.

1. Ведомость по группам предназначена для проведения обычной сдачи испытания группой студентов. Ведомость может использоваться и для пересдач.

2. Ведомость по языковой группе предназначена для проведения сдачи испытания студентами языковой группы. Ведомость может использоваться и для пересдач. 

3. Ведомость по страновой специализации предназначена для проведения сдачи испытания студентами сгруппированным по выбранной страновой специализации. Ведомость может использоваться и для пересдач.
4. Протокол комиссии предназначен для сдачи испытания студентом комиссии преподавателей. Для формирование протокола комиссии нужно заполнить форму параметров:
   
   Работа с полями "Дата сдачи" и "Студент" аналогична описанному выше. Протокол комиссии может быть сформирован только для сдачи, имеющей вид сдачи "пересдача комиссии". Если вызвать формирование протокола от сдачи другого вида, то будет отображено сообщение о том, что данная сдача не является пересдачей комиссии, и протокол сформирован не будет.
   Пример отчета "Протокол комиссии"

Таблица ведомостей:

Для отслеживания всех сформированных ведомостей предназначена таблица Все ведомости факультета раздела Студенты - Учеба.

Таблица содержит перечень всех ранее сформированных ведомостей.

После того, как сформированы сдачи и известны их результаты, можно заносить результаты сданных студентами испытаний. Результаты для групп студентов вносятся в таблице данных "Сдачи испытания студентами". Для работы в этой таблице нужно открыть форму "Студенты - учеба", открыть на ней вкладку "Периоды обучения и рубежный контроль", выбрать период обучения, в котором назначено испытание. Для выбранного периода (модуля, семестра) на вкладке "Рубежный контроль" нужно выбрать испытание рубежного контроля. По умолчанию испытания группированы по учебным планам, в рамках которых они назначены. Выбрав испытание, можно работать со сдачами на вкладке "Сдачи испытания студентами". Удобнее открыть таблицу данных "Сдачи испытания студентами" при помощи вызова действия контекстного меню "Показать сдачи" в таблице данных "Рубежный контроль" для нужного испытания.

Оценки за сдачи испытаний могут заноситься в одной из трех шкал: в 10-балльной шкале, в 5-балльной шкале и в шкале "зачтено/незачтено". Пересчет оценок из одной шкалы в другую производится автоматически.

Шкалы пересчета хранятся в общевузовском справочнике Соответствие оценок. Вводить результат можно в любой из трех шкал независимо от того, является ли испытание зачетом или экзаменом. Однако пересчет возможен только из более высокой в более низкую шкалу, но не наоборот. Наличие оценки и отметки о неявке одновременно недопустимо. В связи с этим, при вводе результатов в одной из колонок значения, отображаемые в других колонках изменяются автоматически по следующем правилам:

• При вводе 10-балльной оценки в колонку "Оценка (10 баллов)" происходит перерасчет оценки по 5-балльной шкале и оценки по шкале "зачет/незачет".
• При вводе 5-балльной оценки в колонку "Оценка (5 баллов)" значение в колонке "Оценка (10 баллов)" очищается, а значение оценки по шкале "зачет/незачет" пересчитывается.
• При вводе оценки в шкале "зачет/незачет" в колонку "Зачет/Незачет" значения в колонках "Оценка (10 баллов)" и "Оценка (5 баллов)" очищаются.
• При вводе оценки в любой из трех шкал значение в колонке "Неявка" очищается.
• При вводе значения в колонку "Неявка" очищаются значения оценки во всех трех шкалах.

Занести оценку для одного конкретного студента можно в таблице данных, отображающей студентов одной из категорий ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры"), открыв вкладку "Испытания рубежного контроля", найдя на ней нужное испытание и перейдя на вкладку "Сдачи испытания".

При изменении оценок за сдачи изменения будут происходить и в таблицах, отображающих результаты испытаний студентов ("Результаты испытаний" в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль" и "Испытания рубежного контроля" индивидуально для студентов). В соответствующих колонках будут меняться значения оценок до и после пересдач.

Курсовые и научно-исследовательские работы, которые должны быть выполнены студентами в рамках учебного плана, рассматриваются в системе как частный случай записи учебного плана (подробнее о работе с курсовыми работами в учебном плане см. раздел Курсовые работы и НИР). Курсовые работы объединены в одну категорию с научно-исследовательскими по той причине, что они имеют один и тот же набор дополнительных характеристик, отличающих их от других записей учебного плана (тема работы, научный руководитель, кафедра).

Работа с курсовыми работами ведется в форме Студенты - учеба. Работа с перечнем курсовых работ всех студентов, назначенных в определенном периоде ведется в таблице данных Периоды обучения и рубежный контроль. В этой таблице нужно выбрать период, в котором назначена курсовая работа, затем в таблице "Рубежный контроль" выбрать испытание по курсовой работе среди испытаний по учебному плану, назначенных в данном периоде. Перечень всех курсовых работ студентов будет доступен в подчиненной таблице данных "Курсовые и НИР студентов". Редактировать и просматривать информацию обо всех курсовых работах, которые должны быть выполнены одним студентом, можно в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для одного выбранного студента в подчиненной таблице "Курсовые и НИР студена".

Занесение оценок за курсовые и научно-исследовательские работы студентов происходит так же, как и занесение оценок за испытания по учебным дисциплинам. Оценки студентов за курсовые и научно-исследовательские работы можно просматривать как в таблицах данных, отображающих результаты по всем испытаниям ("Результаты студентов" в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль" или "Испытания рубежного контроля" для отдельного студента), так и в специальных таблицах данных, отображающих только курсовые работы и НИР.

Дополнительная информация о курсовых и научно-исследовательских работах студентов (темы работ, научные руководители и др.) заносится и просматривается в таблицах данных "Курсовые и НИР студентов" (в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль") или "Курсовые и НИР студента" (для одного студента).

Значения дополнительных свойств для курсовой или научно-исследовательской работы устанавливаются в таблице данных или в Инспекторе объектов стандартным образом. Для курсовой или научно-исследовательской работы дополнительно должны быть установлены значения следующих свойств:

1. Дисциплина - устанавливается в колонке "Дисциплина" таблицы данных или в строке "Учебная дисциплина" Инспектора объектов. Если все студенты выполняют курсовую работу по одной дисциплине, то в этом случае данная дисциплина должна быть установлена как значение свойства "Учебная дисциплина" курсовой работы в справочнике учебных планов факультета (см. раздел Курсовые работы и НИР). Если в учебном плане дисциплина была установлена, то всем студентам она также будет установлена автоматически при назначении учебного плана. Если студенты могут выбирать дисциплину, по которой они выполняют курсовую работу, то в учебном плане свойство "Учебная дисциплина" для курсовой работы нужно оставить пустым. В этом случае дисциплину можно будет установить отдельно для каждого студента. Также установленную ранее дисциплину для студента можно изменить. Если курсовая работа не относится ни к одной из учебных дисциплин (например, междисциплинарная курсовая у студентов старших курсов), то значение свойства "Учебная дисциплина" должно быть пустым как для записи учебного плана, так для записей о курсовых работах студентов. Для отображения курсовых работ в дипломе установка дисциплины, по которой выполняется работа необязательна.
2. Тема работы - вводится с клавиатуры как обычный текст. По окончании ввода нужно нажать клавишу Enter. Ранее введенная тема работы может редактироваться. Тема должна вводиться без кавычек с заглавной буквы без сокращений. Текст, введенный как тема курсовой работы, будет впоследствии отображен в дипломе студента.
3. Руководитель - выбирается из справочника всех преподавателей ВУЗа. По умолчанию список преподавателей сгруппирован по кафедрам. Для более быстрого поиска преподавателя в списке можно пользоваться возможностями сортировки и отбора. Для формирования диплома студента установка руководителя работы необязательна.
4. Кафедра - недоступно для изменения. Значение кафедры определяется автоматически в зависимости от того, на какой кафедре числится преподаватель, установленный в качестве руководителя работы.

Если по курсовым или научно-исследовательским работам предусмотрены отдельные испытания, но эти работы не должны отображаться в дипломах студентов, то в справочнике "Учебные планы факультета" для испытаний по такой курсовой работе или НИР для свойства "Является итоговым" должно быть установлено значение "Нет". Записи плана, по которым ни одно из испытаний не является итоговым, не отображаются в дипломе студента. При этом сохраняется возможность анализа успеваемости, (в частности, наличие задолженности) по таким испытаниям.

Если в учебном плане для испытания по курсовой работе установлен вид испытания "зачет", то в дипломе оценки за курсовую работу будут отображаться как "зачтено" или "незачтено". Если для испытания установить вид "экзамен", то оценки будут отображаться как "хорошо", "отлично" и т.д.

Практики, которые должны быть пройдены студентами в рамках учебного плана, рассматриваются в системе как частный случай записи учебного плана (подробнее о работе с практиками в учебном плане см. раздел Практики).

Работа с практиками ведется в форме "Студенты - учеба". Работа с перечнем практик всех студентов, назначенных в определенном периоде ведется в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль". В этой таблице нужно выбрать период, в котором назначена практика, затем в таблице "Рубежный контроль" выбрать испытание по практике среди испытаний по учебному плану, назначенных в данном периоде. Перечень всех практик студентов будет доступен в подчиненной таблице данных "Практики студентов". Редактировать и просматривать информацию обо всех практиках, которые должны быть пройдены одним студентом, можно в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для одного выбранного студента в подчиненной таблице "Практики студена".

Занесение оценок за практики студентов происходит так же, как и занесение оценок за испытания по учебным дисциплинам. Оценки студентов за практики можно просматривать как в таблицах данных, отображающих результаты по всем испытаниям ("Результаты студентов" в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль" или "Испытания рубежного контроля" для отдельного студента), так и в специальных таблицах данных, отображающих только практики.

Дополнительная информация о практиках студентов (места прохождения практик, научные руководители и др.) заносится и просматривается в таблицах данных "практики студентов" (в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль") или "Практики студента" (для одного студента).

Значения дополнительных свойств для практики устанавливаются в таблице данных или в Инспекторе объектов стандартным образом. Для практики дополнительно должны быть установлены значения следующих свойств:

1. Место прохождения - устанавливается в колонке "Место прохождения" таблицы данных или в строке "Место прохождения" Инспектора объектов путем выбора места прохождения практики из справочника организаций. Организацию нужно сначала попытаться найти в справочнике, используя возможности сортировки и фильтрации. Если нужной организации найти не удалось, ее можно добавить в справочник при помощи действия контекстного меню "Добавить организацию". Для отображения практики в дипломе занесение информации о местах прохождения практик необязательно.
2. Руководитель - выбирается из справочника всех преподавателей ВУЗа. По умолчанию список преподавателей сгруппирован по кафедрам. Для более быстрого поиска преподавателя в списке можно пользоваться возможностями сортировки и отбора. Для формирования диплома студента установка руководителя практики необязательна.
3. Кафедра - недоступно для изменения. Значение кафедры определяется автоматически в зависимости от того, на какой кафедре числится преподаватель, установленный в качестве руководителя практики.

Для успешного отображения практик в дипломах студентов необходимо, чтобы в учебном плане для записей о практиках было установлено число недель (подробнее см. раздел Практики). В качестве наименования практики в дипломе студента будет отображен текст, занесенный для практики в учебном плане в поле "Текст в учебном плане".

Если в учебном плане для испытания по практике установлен вид испытания "зачет", то в дипломе оценки за практику будут отображаться как "зачтено" или "незачтено". Если для испытания установить вид "экзамен", то оценки будут отображаться как "хорошо", "отлично" и т.д.

Проекты, назначенные студентам в рамках учебного плана, рассматриваются в системе как частный случай записи учебного плана.

Работа с проектами, назначенными студентам, ведется в форме Студенты - учеба. Работа с перечнем всех назначенных проектов, ведется в таблице данных Периоды обучения и рубежный контроль. В этой таблице нужно выбрать период, в котором назначен проект, затем в таблице "Рубежный контроль" выбрать испытание по проекту среди испытаний по учебному плану, назначенных в данном периоде. Просматривать информацию обо всех проектах, которые назначены одному определенному студенту, можно в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты") для одного выбранного студента в подчиненной таблице "Проекты студента".

Занесение студентам оценок за участие в проектах происходит так же, как и занесение оценок за испытания по учебным дисциплинам. Оценки студентов за участие в проектах можно просматривать как в таблицах данных, отображающих результаты по всем испытаниям ("Результаты студентов" в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль" или "Испытания рубежного контроля" для отдельного студента), так и в специальных таблицах данных, отображающих только проекта студента. 

Итоговые госэкзамены, которые должны быть сданы студентами в рамках учебного плана, рассматриваются в системе как частный случай записи учебного плана (подробнее о работе с итоговыми госэкзаменами в учебном плане см. раздел Итоговые госэкзамены).

Так как итоговые госэкзамены не имеют никаких дополнительных свойств по сравнению с учебными дисциплинами, для работы с ними не предусмотрено дополнительных таблиц данных. Работа с итоговыми госэкзаменами ведется в форме "Студенты - учеба". Работа с перечнем госэкзаменов всех студентов, назначенных в определенном периоде ведется в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль". В этой таблице нужно выбрать период, в котором назначен госэкзамен, затем в таблице "Рубежный контроль" выбрать испытание по госэкзамену среди испытаний по учебному плану, назначенных в данном периоде. Перечень всех госэкзаменов студентов будет доступен в подчиненной таблице данных "Результаты испытаний" наряду с испытаниями по учебным дисциплинам, курсовым и практикам. Редактировать и просматривать информацию о всех госэкзаменах, которые должны быть сданы одним студентом, можно в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для одного выбранного студента в подчиненной таблице "Испытания рубежного контроля". Чтобы увидеть в этой таблице только госкзамены можно установить отбор по колонке "Вид записи плана", выбрав в ней вид записи "Итоговые госэкзамены".

Выпускные квалификационные работы (ВКР), которые должны быть выполнены студентами в рамках учебного плана, рассматриваются в системе как частный случай записи учебного плана (подробнее о работе с ВКР в учебном плане см. раздел Выпускные квалификационные работы).

Работа с выпускными квалификационными работами ведется в форме "Студенты - учеба". Работа с перечнем ВКР всех студентов, назначенных в определенном периоде ведется в таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль". В этой таблице нужно выбрать период, в котором назначена ВКР, затем в таблице "Рубежный контроль" выбрать испытание по ВКР среди испытаний по учебному плану, назначенных в данном периоде. Перечень всех ВКР студентов будет доступен в подчиненной таблице данных "ВКР студентов". Редактировать и просматривать информацию обо всех ВКР, которые должны быть выполнены одним студентом, можно в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") для одного выбранного студента в подчиненной таблице "ВКР студента".

Занесение оценок за ВКР студентов происходит так же, как и занесение оценок за испытания по учебным дисциплинам. Оценки студентов за ВКР можно просматривать как в таблицах данных, отображающих результаты по всем испытаниям ("Результаты студентов" в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль" или "Испытания рубежного контроля" для отдельного студента), так и в специальных таблицах данных, отображающих только ВКР.

Дополнительная информация о выпускных квалификационных работах студентов (темы работ, научные руководители, рецензенты) заносится и просматривается в таблицах данных "ВКР студентов" (в главной таблице "Периоды обучения и рубежный контроль") или "ВКР студента" (для одного студента).

Значения дополнительных свойств для ВКР устанавливаются в таблице данных или в Инспекторе объектов стандартным образом. Для ВКР дополнительно должны быть установлены значения следующих свойств:

1. Тема работы - вводится с клавиатуры как обычный текст. По окончании ввода нужно нажать клавишу Enter. Ранее введенная тема работы может редактироваться. Тема должна вводиться без кавычек с заглавной буквы без сокращений. Текст, введенный как тема ВКР, будет впоследствии отображен в дипломе студента.
2. Руководитель - выбирается из справочника всех преподавателей ВУЗа. По умолчанию список преподавателей сгруппирован по кафедрам. Для более быстрого поиска преподавателя в списке можно пользоваться возможностями сортировки и отбора. Для формирования диплома студента установка руководителя работы необязательна.
3. Кафедра - недоступно для изменения. Значение кафедры определяется автоматически в зависимости от того, на какой кафедре числится преподаватель, установленный в качестве руководителя работы.
4. Внешний рецензент - текстовое поле, в котором можно занести информацию о внешнем рецензенте. Текст, заносимый в данное поле, может включать ученую степень или звание рецензента, например "профессор Федоров Н.И.". Для формирования диплома студента установка рецензента необязательна, однако она используется при формировании протоколов защиты выпускных квалификационных работ.
5. Рецензент - работник вуза - выбирается из справочника всех преподавателей ВУЗа. По умолчанию список преподавателей сгруппирован по кафедрам. Для более быстрого поиска преподавателя в списке можно пользоваться возможностями сортировки и отбора. 

   Важно!

   Фактическая нагрузка на рецензирование ВКР будет рассчитываться только для тех преподавателей, ссылки на которых будут установлены в колонке "Рецензент - работник вуза". При выборе значения в этой колонке один и тот же человек может быть предложен несколько раз как работник разных подразделений или как работник одного и того же подразделения в разные периоды времени. Важно выбирать ту запись о человеке, которая связана с его актуальным назначением и с тем подразделением (кафедрой), которой должна быть зачтена нагрузка.

Для успешного отображения выпускных квалификационных работ в дипломах студентов необходимо, чтобы в учебном плане для записи о ВКР было занесено число недель. Испытание по ВКР в учебном плане должно иметь вид испытания "Экзамен", в этом случае оценки за работу будут отображены как "хорошо", "отлично" и т.п.

Информация об успеваемости студентов по различным испытаниям отображается в таблицах данных "Испытания рубежного контроля" (для одного студента) и "Результаты студентов" (для всех студентов, сдающих испытание). Информация об одном и том же испытании одного и того же студента в этих двух таблицах всегда будет одинаковой. В этих таблицах для каждого испытания отображаются оценки по разным шкалам, полученные до пересдач, и полученные после пересдач.

На основе данных об оценках, отображаемых в таблицах данных "Испытания рубежного контроля" и "Результаты студентов" проводится анализ успеваемости студентов до и после периода пересдач. При формировании текущего рейтинга производится суммирование произведений оценок по 10-балльной шкале до пересдач и значений, отображаемых в колонке "Текущих кредитов для студента" (определяется на основе числа текущих кредитов, установленного в учебном плане, с учетом включения или невключения дисциплины в текущий рейтинг для данного студента; подробнее - в разделе Работа с индивидуальным планом студента). При формировании кумулятивного рейтинга происходит суммирование произведений оценок по 10-балльной шкале после пересдач и значений, отображаемых в колонке "Кумулятивных кредитов".

Если в ходе анализа успеваемости или формирования рейтингов студентов выявлены ошибки или неточности, их можно установить только за счет изменения свойств записей о сдачах испытания студентами. При изменении оценок и других свойств сдач будет меняться информация в таблицах, отображающих успеваемость. Сдачи, оценки за которые, отображаемые в качестве оценок до и после пересдач подбираются автоматически среди сдач студента по данной дисциплине по следующим правилам:

• в качестве результата до пересдач берется результат за сдачу испытания, для которого установлено значение "Да" в колонке "Включать в текущий рейтинг"; установить значение "Да" можно только для сдачи, имеющей вид "сдача" или "пересдача по уважительной причине";
• в качестве результата после пересдач берется результат за последнюю (по дате) сдачу.

В соответствии с этими правилами за счет добавления и удаления сдач, изменения их видов, дат и признака включения в текущий рейтинг можно изменять информацию об успеваемости студента до и после пересдач. Это можно делать следующим образом:

1. Для того, чтобы результат сдачи был подставлен как результат до пересдач (включен в текущий рейтинг) для свойства "Включать в текущий рейтинг нужно установить значение "Да". Это будет возможно, если сдача имеет вид "сдача" или "пересдача по уважительной причине". Вид сдачи можно также изменять.
2. В качестве результата после пересдач (на основе которого рассчитывается кумулятивный рейтинг) подставляется сдача с наибольшей датой. Управлять этим можно путем изменения даты сдачи.
3. При добавлении и удалении сдач, независимо от их даты, происходит новый автоматический подбор сдач для отображения в таблице результатов в соответствии с правилами 1 и 2.
4. При изменении даты любой из сдач происходит новый подбор сдачи для отображения результата после пересдач в соответствии с правилом 2.
5. В период, когда сдача создана, но оценка за нее еще не введена, результат сдачи толкуется как неудовлетворительный. Если такая сдача является последней, то результат студента после пересдач будет считаться пустым, даже если у студента есть предыдущие сдачи.

Форме "Студенты - учеба" в главной таблице данных "Периоды обучения и рубежный контроль" можно просматривать перечень испытаний, проходящих на факультете в каждом из периодов обучения. Для каждого периода перечень испытаний представлен в подчиненной таблице "Рубежный контроль". По умолчанию все испытания сгруппированы по учебному плану, в рамках которого они назначены. Для работы с испытаниями, назначенными по одному из учебных планов можно либо найти группу, соответствующую данному плану, либо установить условие фильтрации по данному плану в колонке "Учебный план".

Для каждого выбранного испытания в подчиненной таблице "Результаты испытания" можно увидеть список всех студентов, которым было назначено данное испытание, с результатами до и после периода пересдач.

Удобнее работать с таблицей "Результаты испытания", если отрыть ее в отдельном окне, вызвав для выбранного испытания действие контекстного меню "Показать результаты испытания".

При помощи стандартных действий, доступных в контекстном меню в группе действий "Колонка", можно отображать и анализировать информацию о наибольшей, наименьшей, средней оценке по испытанию. По умолчанию результаты испытания сгруппированы по группам студентов, установлено отображение средних значений оценок (средние значения отображаются как по группам, так и для всей таблице в целом). Установив условие фильтрации списка студентов по одной или нескольким колонкам, можно просматривать итоговые значения по нужной выборке студентов.

Для каждой записи об испытании студента в таблице "Результаты испытаний студентов" при помощи действия контекстного меню "Показать сдачи" можно увидеть перечень всех сдач и пересдач испытания, которые были сформированы для студента, и их результаты.

Записи об испытаниях студентов, для которых отсутствует удовлетворительное значение итоговой оценки, отображаются на вкладке "Должники по испытанию". В этой таблице можно увидеть всех студентов факультета, имеющих задолженность по испытанию. Для записи об испытании каждого студента при помощи действия "Показать сдачи" можно увидеть информацию обо всех сформированных сдачах и пересдачах.

В форме "Студенты - учеба" в одной из главных таблиц данных, отображающих студентов определенной категории ("Студенты бакалавриата", "Студенты - специалисты", "Студенты магистратуры") можно просматривать информацию об успеваемости отдельных студентов. Для этого предназначена подчиненная таблица "Испытания рубежного контроля".

Таблица отображает записи обо всех испытаниях, назначенных студенту в ходе его обучения. Для каждой записи об испытании отображается информация о предмете испытания, виде испытания (зачет, диф. зачет, экзамен), оценка до пересдач и после пересдач в 10-бальной шкале и в шкале "зачет/незачет". В подчиненной таблице "Сдачи испытания" доступны все сдачи и пересдачи испытания студентом.

Данная таблица содержит записи как об испытаниях по учебным дисциплинам, так и по курсовым работам, практикам, итоговым госэкзаменам, выпускным квалификационным работам. На отдельных вкладках "Курсовые работы", "Практики" и т.д. можно кроме информации, представленной на вкладке "Испытания рубежного контроля", заносить и просматривать дополнительную информацию, характерную для данного вида испытаний (темы курсовых работ, места прохождения практик и т.п.)

Путем задания сортировки, группировки и условий отбора в этой таблице можно анализировать информацию о всех полученных студентом оценках за все время обучения в ВУЗЕ.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Выбывшие студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты учеба  - Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты учеба  - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет  - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет  - Студенты магистратуры

- Подготовка дипломов - Все таблицы

- Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры

- Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты

- Выпускники факультета - Все выпущенные магистры

Для того, чтобы сформировать диплом необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого он формируется и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Диплом и приложение ГОС". Подробно про работу с формой параметров - здесь.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Выбывшие студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты учеба  - Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты учеба  - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет  - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет  - Студенты магистратуры

- Подготовка дипломов - Все таблицы

- Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры

- Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты

- Выпускники факультета - Все выпущенные магистры

Для того, чтобы сформировать диплом необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого он формируется и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Диплом и приложение ФГОС". Подробно про работу с формой параметров - здесь.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

При вызове отчета будет открыто окно выбора параметров:

После установки всех необходимых параметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий диплом.

Пример формирования Диплома о неполном высшем образовании

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске

- Студенты учеба - Отчисленные

- Студенты учеба - Студенты других ВУЗов

- Студенты личные данные - Студенты в академическом отпуске

- Студенты личные данные - Студенты других ВУЗов

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты- Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры

Отчет предназначен для отображения общей успеваемости студента, за все прошедшее время пока он обучался и до того, как потребовал выдачи данной справки. Также в ней могут присутствовать и другие данные, например, итоги сдачи ЕГЭ, вступительных экзаменов и собеседования.

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Академическая справка"

Откроется окно ввода параметров:

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске

- Студенты учеба - Отчисленные

- Студенты учеба - Студенты других ВУЗов

- Студенты личные данные - Студенты в академическом отпуске

- Студенты личные данные - Студенты других ВУЗов

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты- Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту -> Transcipt in English".

Откроется окно ввода параметров:

После ввода параметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и выведен на экран документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске

- Студенты учеба - Отчисленные

- Студенты учеба - Студенты других ВУЗов

- Студенты личные данные - Студенты в академическом отпуске

- Студенты личные данные - Студенты других ВУЗов

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты- Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры 

Отчет предназначен для отображения общей успеваемости студента, за все прошедшее время пока он обучался и до того, как потребовал выдачи данной справки. Также в ней могут присутствовать и другие данные, например, итоги сдачи ЕГЭ, вступительных экзаменов и собеседования.

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Академическая справка (формат А3)"

Откроется окно ввода параметров:

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты - учеба - Студенты в академическом отпуске

- Студенты - личные данные - Студенты бакалавриата

- Студенты - личные данные - Студенты-специалисты

- Студенты - личные данные - Студенты магистратуры

- Студенты - личные данные - Студенты в академическом отпуске

Справка студенту выдается для предоставления по месту требования для подтверждения факта обучения студента в ВУЗе.

Для формирования справки необходимо в одной из перечисленных выше таблиц выбрать необходимого студента, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), перейти в раздел "Отчеты по студенту" и выбрать пункт "Справка студенту".

Откроется окно выбора параметров:

После выбора необходимых параметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и показан файл Microsoft Excel, содержащий заполненную форму справки.

Пример отчета "Справка студенту"

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты - учеба - Переведенные на другие факультеты

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты - Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата 

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры

- Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры 

- Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты

- Выпускники факультета - Все выпущенные магистры

Для того, чтобы сформировать отчет "Справка по успеваемости" необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого формируется справка и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Справка об успеваемости". Откроется окно ввода параметров:

Параметры:

- Дата начала/окончания периода - указаывается период обучения, за который формируется справка.

- Учитывать зачтенные внешние дисциплины - признак зачета внешних дисциплин

- Показывать число кредитов - в отчет добавляется колонка с указанием количества кредитов.

- Должность и ФИО подписывающего - реквизиты сотрудника, выдающего справку студенту.

После заполнения полей и нажатия кнопки "Ок" будет сформирована рабочая книга Excel с отчетом.

Пример отчета "Справка об успеваемости"

Личная карточка содержит всю информацию о студенте, накопленную за все время обучения студента в ВУЗе.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске

- Студенты учеба - Переведенные на другие факультеты

- Студенты учеба - Отчисленные

- Студенты - личные данные - Студенты бакалавриата

- Студенты - личные данные - Студенты-специалисты

- Студенты - личные данные - Студенты магистратуры

- Студенты - личные данные - Студенты в академическом отпуске

- Студенты - личные данные - Отчисленные

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты - Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата 

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры

- Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры 

- Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты

- Выпускники факультета - Все выпущенные магистры

Для формирования личной карточки выбранного в таблице данных студента необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Личная карточка студента".

Будет сформирован и показан Excel-файл, содержащий отчет.

Отчет содержит список предметов по индивидуальному учебному плану студента с оценками за определенный период.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

Для того, чтобы сформировать отчет необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого формируется справка и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Индивидуальный учебный план с оценками". Откроется окно ввода параметров:

После выбора периода обучения, для которого формируется отчет, и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и выведен на экран файл Microsoft Excel, содержащий отчет.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры

Для того, чтобы сформировать отчет "Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей" необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого формируется справка и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей". Откроется окно ввода параметров:

После выбора парметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Пример отчета "Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей"

Обходной лист - документ, который необходимо заполнить студенту при отчислении из ВУЗа (в том числе и по причине окончания ВУЗа) для того, чтобы получить назад свои документы (и диплом, при отчислении по окончании ВУЗа) в отделе кадров. С этим документом необходимо обойти указанные в листе подразделения ВУЗа и получить подписи их представителей, удостоверяющие, что за студентом не числится задолженностей.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты учеба - Отчисленные

- Студенты - Личные данные - Отчисленные

- Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры 

- Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты

- Выпускники факультета - Все выпущенные магистры

После вызова действия будет сформирован и выведен на экран файл Microsoft Word, содержащий форму обходного листа.

Выписка из приказа содержит точную информацию о фамилии, имени, отчества студента, факультета, курса, направления подготовки, специальности, номера и даты приказа.

Формирование выписки доступно из таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

Для формирования выписки необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту -> Выписка из приказа"

Откроется окно ввода параметров:

Здесь можно указать для какого учреждения выдана выписка. После нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и выведен на экран файл Microsoft Excel, содержащий заполненную форму выписки.

Планирование реализации дисциплин состоит в создании в системе Предметных единиц (Предметных потоков, Предметных групп, Предметных подгрупп) и распределении по ним студентов.

Распределение студентов по предметным потокам, группам, подгруппам во всех случаях должно выполняться пользователями с ролью "Менеджеры образовательных программ".

Распределение студентов по предметным единицам может выполняться как в составе академических групп, так и индивидуально.

Распределение студентов академических групп по предметным единицам должно выполняться в два этапа:

На первом этапе необходимо связать академические группы с предметными единицами, для этого необходимо:

Важно!

Менеджерам образовательных программ для связывания будут доступны предметные единицы с учетом установленных на них (предметные единицы) ограничений (более подробно см. Установка ограничений на использование предметных единиц ).

1. В Справочниках факультета открыть представление (таблицу данных) Учебные планы факультета или Планы факультетских дисциплин и выбрать учебный план, с предметными единицами которого будет связываться академическая группа.

   Важно!

   Для ИГА (итоговые экзамены и ВКР) и практик необходимо открыть представление (таблицу данных) Планирование ИГА или Планирование практик  и выбрать запись ИГА или практики, после чего нужно перейти к выполнению пункта 3 данного перечисления.

2. В подчиненном представлении (таблице данных) Все записи плана выбрать требуемую запись учебного плана.
3. В представлениях (таблицах данных) Предметные потоки, Предметные группы или Предметные подгруппы с помощью действий контекстного меню Добавить академическую группу в поток, Добавить академическую группу или Добавить академическую группу в подгруппу установить связь академической группы и предметной единицы, при этом необходимо учитывать следующие условия:
   • Если в состав выбранного Предметного потока входит хотя бы одна Предметная группа, то добавлять Академическую группу необходимо для Предметной группы, а связь Академической группы и Предметного потока установится автоматически.
   • Если в состав выбранной Предметной группы входит хотя бы одна Предметная подгруппа, то добавлять Академическую группу необходимо для Предметной подгруппы, а связь Академической группы, Предметной группы и Предметного потока (если Предметной группа входит в состав Предметного потока) установится автоматически.
4. Нажать кнопку ОК. После чего будет установлена связь академической группы и предметной единицы.

На втором этапе  нужно выполнить распределение студентов академических групп по предметным единицам, которое заключается в назначении дисциплин студентам академических групп, связанных с предметными единицами. Для этого необходимо:

1. В представлениях (таблицах данных) Предметные потоки, Предметные группы или Предметные подгруппы выбрать предметную единицу, в которую необходимо распределить студентов.

   Важно!

   Действие по назначению дисциплины (распределению студентов) необходимо выполнять от меньшей предметной единицы к большей, то есть от предметной подгруппы к потоку. При этом если предметные единицы связаны друг с другом, то достаточно установить меньшую предметную единицу (например, предметную подгруппу), а значения связанных с ней предметных единиц (группы и потока) будут присвоены студентам автоматически.

    
2. Из контекстного меню вызвать действие Назначить дисциплину студентам потока, Назначить дисциплину студентам группы или Назначить дисциплину студентам подгруппы.
3. В форме параметров:
   • В полях Факультет, Учебный план, Запись учебного плана и Связанные академические группы отображается соответствующая информация для выбранной предметной единицы. Данная информация не подлежит редактированию.
   • В поле Список студентов групп необходимо с помощью кнопки  открыть список студентов академических групп, связанных с предметной единицей, и выбрать студентов для распределения в предметную единицу, после чего нажать кнопку ОК. При этом в поле должно отобразиться количество выбранных студентов "Выбрано:...".
   • При необходимости в полях Включать в текущий рейтинг и Дополнительно к основной программе  можно установить соответствующие признаки.   
4. Нажать кнопку ОК. После чего студентам будет добавлена дисциплина в индивидуальный учебный план (форма Студенты-учеба представление (таблица данных) Индивидуальный учебный план) и будет присвоено соответствующее значение предметной единицы. При этом если предметная единица входит в состав других предметных единиц, то для выбранных студентов будут присвоены значения таких предметных единиц.

   Пример

   Студенты распределены в предметную подгруппу "А1-1", которая в свою очередь входит в состав предметной группой "А1", а предметная группа "А1" входит в предметный поток "первый поток". В результате студентам будут присвоены значения "А1-1" для предметной подгруппы, "А1" для предметной группы и "первый поток" для предметного потока.

Заданные для студентов предметные единицы можно увидеть в разделе Студенты-учеба в представлениях (таблицах данных) Индивидуальный учебный план и Испытания рубежного контроля  (подчиненные представлениям Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты и Студенты магистратуры), Сдачи испытания студентами и Результаты испытаний студентов (подчиненные представлению Рубежный контроль по периодам).

В представлении Индивидуальный учебный план можно изменить (установить) включение студентов в предметные единицы в индивидуальном порядке, для этого нужно найти соответствующую запись и для нее в колонках "Предметные потоки", "Предметные группы" или "Предметные подгруппы" выбрать нужное значение предметной единицы.

Включение студентов в индивидуальном порядке в предметные единицы может производиться в форме Студенты - учеба в таблицах данных Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры на подчиненной вкладке Индивидуальный учебный план путем установки значений в колонках Предметный поток, Предметная группа, Предметная подгруппа. Также включение студентов в предметные единицы выполняется при выполнении следующих процедур:

• Добавить дисциплину по выбору.
• Добавить факультатив.
• Добавить адаптационную дисциплину.
• Назначить факультетскую дисциплину.
• Назначить общевузовскую дисциплину.
• Назначить дисциплину любого плана.
• Назначить дисциплину "обычного" майнора.
• Назначить дисциплину "свободного" майнора.  

В представлении Индивидуальный учебный план можно изменить (установить) включение студентов в предметные единицы в индивидуальном порядке, для этого нужно найти соответствующую запись и для нее в колонках "Предметные потоки", "Предметные группы" или "Предметные подгруппы" выбрать нужное значение предметной единицы.

Перед тем как приступить к распределению студентов необходимо сформировать предметные единицы. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС выполняется пользователями участка Рабочее место кафедры (более подробно см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС). Для практик и ИГА предметные единицы должен создавать пользователь роли "Менеджеры образовательных программ" (более подробно см. Формирование предметных единиц для практик и ИГА). Для остальных видов записей учебного плана формирование предметных единиц необязательно.

Для реализации функционала расчета фактической нагрузки необходимо выполнить формирование предметных единиц для определенных видов записей учебного плана.

Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС должно производиться пользователями участка Рабочее место кафедры (более подробно см. Планирование реализации дисциплин ).

Для планирования реализации практик и ИГА, формирования расписания, расчета фактической нагрузки необходимо выполнить формирование предметных единиц для определенных видов записей учебных планов.

Формирование предметных единиц требуется в следующих случаях:

1. Создание предметных потоков для итогового экзамена обязательно, если проведение экзамена в письменной форме.
2. Создание предметных групп для итогового экзамена обязательно (для учета консультаций перед экзаменом).
3. Создание предметных групп для практик обязательно, если групповая практика. 
4. Для остальных видов записей учебного плана, кроме дисциплин и НИС (см. Формирование предметных единиц для дисциплин и НИС), формирование предметных единиц необязательно.

Для формирования предметных единиц необходимо выполнить ряд действий:

Справочник  Предметные потоки содержит перечень предметных потоков для каждой записи ИГА. Для добавления предметных потоков необходимо:

1. В Справочниках факультета открыть представление (таблицу данных) Планирование ИГА и выбрать запись плана итоговый экзамен или ВКР, для которой будут формироваться предметные единицы.
2. В справочнике Предметные потоки из контекстного меню вызвать действие Добавить предметный поток.
   
3. В форме параметров ввести Краткое наименование, при необходимости можно ограничить число студентов в потоке, указав Максимальное количество студентов на потоке.
4. Нажать кнопку ОК.

Для редактирования существующих записей предметных единиц, необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке с параметром, который нужно изменить, ввести новое значение и нажать кнопку Enter. 

Справочник  Предметные группы содержит перечень предметных групп для каждой записи практики или ИГА. Для добавления предметных групп необходимо:

1. В Справочниках факультета открыть представление (таблицу данных) Планирование практик или Планирование ИГА и выбрать запись практики или ИГА, для которой будут формироваться предметные единицы.
2. В справочнике Предметные группы из контекстного меню вызвать действие Добавить предметную группу.
   
3. В форме параметров ввести Краткое наименование, при необходимости можно ограничить число студентов в группе, указав Максимальное количество студентов в группе. Также можно установить связь группы с потоком, выбрав в поле Входит в предметный поток   соответствующий поток из справочника  Предметные потоки (описание справочника Формирование предметных потоков).

   Важно!

   Предметные группы могут (необязательно) связываться с предметными потоками.

4. Нажать кнопку ОК.

Для редактирования существующих записей предметных единиц, необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке с параметром, который нужно изменить, ввести новое значение и нажать кнопку Enter. 

Справочник Предметные подгруппы содержит перечень предметных подгрупп для каждой записи практики. Для добавления предметных подгрупп необходимо:

1. В Справочниках факультета открыть представление (таблицу данных) Планирование практик  и выбрать запись практики, для которой будут формироваться предметные единицы.
2. В справочнике Предметные подгруппы из контекстного меню вызвать действие Добавить предметную подгруппу.
   
3. В форме параметров ввести Краткое наименование, при необходимости можно ограничить число студентов в подгруппе, указав Максимальное количество студентов в подгруппе. Также можно установить связь подгруппы с группой, выбрав в поле Входит в предметную группу соответствующую группу из справочника Предметные группы (описание справочника Формирование предметных групп).

   Важно!

   Предметные подгруппы могут (необязательно) связываться с предметными группами

4. Нажать кнопку ОК.

Для редактирования существующих записей предметных единиц, необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке с параметром, который нужно изменить, ввести новое значение и нажать кнопку Enter. 

Web-сервисы участка студент представляют собой web-приложения, предоставляющие пользователям доступ к информации, формируемой в системе на участке "Студент". Web-сервисы доступны посредством различных интернет-браузеров с удаленных (по отношению к серверу БД системы) рабочих мест пользователей. Web-сервисы могут быть как общедоступными, т.е. не требующими авторизации пользователей, так и с ограниченным доступом. Web-сервисы с ограниченным доступом могут использоваться только пользователями системы, входящими в определенные роли.

Web-сервис "Досье студента" позволяет выполнять поиск студентов основных образовательных программ и слушателей программ дополнительного образования по ряду атрибутов, просматривать информацию о личных данных и ходе обучения, формировать отчеты по личным данным и успеваемости.

Поиск студентов и слушателей может осуществляться по следующим атрибутам:

• По фамилии, имени, отчеству
• По атрибутам принадлежности к образовательной программе (кампусу, факультету, курсу, подразделению ДПО)
• По стране гражданства
• По реквизитам выданного документа об образовании

Данный web-сервис является сервисом с ограниченным доступом. Воспользоваться сервисом могут только пользователи системы, включенные в роль Пользователи досье студента. Для того, чтобы предоставить доступ к сервису широкому кругу пользователей в роль Пользователи досье студента администратором системы могут включаться не отдельные пользователи, а другие роли. Например, в эту роль можно включить роли "Учебные части факультетов", "Учебно-методическое управление", "Руководство вуза" и проч. Все пользователи, входящие во включаемые роли, получат доступ к web-сервису.

Web-сервис Досье студента доступен по одноименной ссылке с основной web-страницы системы:

При переходе на страницу web-сервиса у пользователя будут запрошены логин и пароль для авторизации. Необходимо ввести логин и пароль пользователя в системе. Пользователь получит доступ к сервису только если он является пользователем системы и при этом прямо или опосредовано (через другие роли) входит в роль "Пользователи досье студента". В противном случае пользователь получит сообщение об отказе в авторизации.

В случае успешной авторизации будет отображена форма для поиска студентов и слушателей:

Форма поиска состоит из общей части (поля Фамилия, Имя, Отчество) и частей, специфичных для поиска студента или слушателя ДПО. Даже в случае выполнения поиска по ФИО пользователь должен раскрыть зону полей поиска, специфичных для студентов или для слушателей для того, чтобы получить результаты поиска (студентов или слушателей).

Для выполнения поиска пользователь должен ввести с клавиатуры или выбрать из выпадающих списков значения в тех полях, по которым необходимо выполнить поиск. Если в поле не введено никакого значения, то соответствующего ограничения на результат поиска не накладывается. В поля для поиска, предполагающие свободный ввод с клавиатуры можно ввести как значение целиком, так и часть значения. Также поиск нечувствителен к регистру символов.

Ниже полей для ввода условий поиска расположен флажок Отображать все статусы. По умолчанию флажок снят (значение "Нет"), что означает, что поиск будет производиться только по актуальным статусам студентов, т.е. среди студентов или слушателей, которые обучаются на факультетах или в подразделениях ДПО в текущий момент времени. Для того, чтобы найти студентов, которые на момент поиска уже выпущены, отчислены или находятся в академическом отпуске, нужно установить флажок Отображать все статусы. Это позволит выполнять поиск среди всех когда-либо созданных с системе статусов студентов и слушателей. Для актуальных студентов это также позволит получить доступ к информации об их обучении в предыдущих статусах (до отчисления и восстановления, до перевода на другой факультет и проч.). В случае, когда пользователь выполняет поиск по атрибуту Номер выданного документа, флажок Отображать все статусы устанавливается автоматически, т.к. студенты, имеющих данные о выданном дипломе, как правило, являются уже выпущенными.

После заполнения формы поиска и нажатия кнопки Поиск в нижней части экрана будет отображен список найденных студентов или слушателей. В случае поиска по всем статусам для каждого человека будет отображен перечень его студенческих статусов (или статусов слушателя ДПО).

По каждому студенту, найденному по заданным критериям поиска, в результатах поиска отображается:

• Фамилия, имя, отчество, дата рождения, страна гражданства
• Фотография (при наличии в БД системы)
• Ссылки на студенческие статусы (или статусы слушателя) данного студента. По каждому студенческому статусу отображается дополнительная информация:
  • Вид статуса, даты начала и окончания статуса, основания начала и окончания статуса
  • Кампус (филиал)
  • Факультет
  • Курс
  • Номер студенческого билета
  • Реквизиты выданного диплома (при наличии)

При переходе по ссылке, соответствующей каждому из студенческих статусов, доступна подробная "карточка студента", в которой можно увидеть широкий набор данных о поступлении студента, результатах его обучения, текущих задолженностях, а также сформировать отчеты по студенту.

Страница карточки студента состоит из заголовка в котором размещена основная информация о студенте и образовательной программе по которой он обучается (или обучался), а также вкладок, на которых размещены следующие данные:

• Проживание - регион и город постоянной регистрации; для проживающих в других странах вместо региона будет отображена страна проживания
• Поступление - год набора, наименование конкурса, по которому студент поступал, вид места, на которое студент был зачислен, основание зачисления
• Предыдущее образование - информация об оконченном учебном заведении (школе, вузе), его местонахождении, реквизиты документа о предыдущем образовании, признак документа с отличием
• Выбытие с факультета - дата и причина выбытия (отображается только для выбывших студентов)
• Контактная информация - полная информация о телефонах, почтовых адресах, адресах электронной почты, собранная о студенте за время его учета в системе
• Результаты назначенных испытаний - таблица со списком всех испытаний, которые были назначены студенту в данном статусе и их результатами
• Задолженности студента - таблица со списком всех испытаний, срок сдачи которых истек, но по которым не выставлено положительной оценки.
• Места в рейтингах по периодам - учебных периодов (полугодий), в течение которых студент учился в данном статусе; по каждому периоды отображаются сохраненные в системе результаты рейтингования (суммы текущего и кумулятивного рейтинга, места в рейтингах в сравнении с общим количеством участников рейтингов, средние баллы за испытания, вошедшие в текущий или в кумулятивный рейтинги)
• Результаты вступительных испытаний - перечень вступительных испытаний, которые сдавал студент при поступлении, с полученными оценками; если студент поступал "без вступительных испытаний", данная таблица будет пустой
• Другие статусы - перечень всех статусов, в которых данный студент учитывался в системе (статусы абитуриента, участника олимпиад, студента, отчисленного, выпускника, аспиранта и проч.)

При помощи ссылок в заголовочной части окна можно выгрузить отчеты по студенту в различных форматах:

• Личная карточка студента - доступна для скачивания в форматах.xls (MS Excel) и.pdf (Adobe Acrobat), а также для просмотра в браузере в формате.html
• Академическая справка на английском языке - доступна для скачивания в формате.doc (MS Word)
• Справка об успеваемости - доступна для скачивания в форматах.xls (MS Excel) и.pdf (Adobe Acrobat), а также для просмотра в браузере в формате.html

Web-сервис "Контингент студентов" является OLAP-сервисом, который позволяет анализировать структуру и численность контингента студентов основных образовательных программ вуза по определенному набору атрибутов. Минимальный набор атрибутов, в разрезе которых может выполняться анализ:

1. Вид места (бюджетное, коммерческое, целевое, по межправительственным соглашениям)
2. Направление или специальность
3. Уровень образования и курс
4. Филиал или факультет
5. Форма обучения

Администратор системы имеет возможность добавлять к разрезам анализа дополнительные атрибуты.

Данный web-сервис является сервисом с ограниченным доступом. Воспользоваться сервисом могут только пользователи системы, включенные в роль Пользователи сервиса "Контингент студентов". Для того, чтобы предоставить доступ к сервису широкому кругу пользователей в роль Пользователи сервиса "Контингент студентов" администратором системы могут включаться как отдельные пользователи, так и другие роли. Например, в эту роль можно включить роли "Учебные части факультетов", "Учебно-методическое управление", "Руководство вуза" и проч. Все пользователи, входящие во включаемые роли, получат доступ к web-сервису.

Пользователь может самостоятельно выбирать два атрибута (измерения), по которым будет построена таблица статистических данных. При первом открытии страницы сервиса после авторизации пользователю будут предложены два первых измерения - Вид места по горизонтали и Направление или специальность по вертикали.

Страница сервиса состоит из двух частей - в верхней части предлагаются поля для выбора и расположения измерений и установки фильтров, а в нижней части формируется результирующая таблица со статистическими данным. В каждый момент времени можно выбрать одно измерение для расположения по горизонтали и одно для расположения по вертикали. По остальным измерениям можно задавать условия отбора (фильтры).

Функциональность полей для работы с измерениями предлагает следующие возможности:

• Для выбора измерения для размещения по горизонтали нужно нажать кнопку со стрелкой, направленной вправо, справа от соответствующего поля.
• Для выбора измерения для размещения по вертикали нужно нажать кнопку со стрелкой, направленной вниз, справа от соответствующего поля.
• Для установки отбора по одному из значений измерения, нужно раскрыть выпадающий список и выбрать необходимое значение. Для отказа от отбора необходимо выбрать значение (Все). Выполнять отбор значению измерения, выбранного для расположения в таблице по горизонтали или по вертикали, недопустимо.
• Если для измерения нажата кнопка со стрелкой вправо, то, нажав расположенную рядом кнопку со стрелкой вниз, можно поменять измерения местами.

При выборе нового измерения для размещения по горизонтали или по вертикали, оно заменяет собой ранее выбранное. При каждом изменении измерений или установке отбора результирующая таблица перестраивается.

Полученную таблицу с результатами можно выгрузить в виде файлов формата.xls или.pdf при помощи кнопок с изображением этих приложений, расположенных над таблицей.

Администратору сервиса доступны широкие возможности настройки сервиса, включая добавление измерений, актуализацию значений измерений, добавление показателей анализа, управление доступом пользователей к сервису. Администрирование сервиса осуществляется в форме OLAP-кубы, доступной в разделе Администратору.

Данная форма имеет набор представлений, позволяющих выполнять следующие операции:

• Представление OLAP-кубы содержит перечень всех созданных в системе OLAP-сервисов. За сервис "Контингент студентов" отвечает куб с именем "Contingent" и наименованием "Контингент студентов".
  • Представление Измерения содержит перечень измерений, по которым будет выполняться OLAP-анализ. Каждое измерение имеет свой домен, который определяет тип и набор допустимых значений измерения.
    • Представление Значения измерения отображает перечень значений измерений, по который будет производиться анализ. Перечни значений можно корректировать вручную (удалять и добавлять значения, изменять их иерархию). Значения ссылочных доменов можно актуализировать автоматически при помощи действия Построить значения измерения, которое вызывается в таблице данных Измерения. Это действие добавит к значениям измерения все объекты, отвечающие классу и условию отбора домена, которые не присутствовали в таблице до момента актуализации.
  • Представление Показатели содержит перечень показателей, которые анализируются. Исходно сервис "Контингент студентов" содержит одни показатель "Количество студентов", однако у администратора есть возможность добавить и дополнительные показатели.
  • Представление Доступ отображает перечень ролей пользователей, которым будет доступен данный сервис, а также позволяет добавлять и удалять роли.
  • Представление Расчеты отображает все расчеты показателей, ранее выполненные в системе и их параметры. Данный перечень расчетов предлагается пользователям на web-странице сервиса для выбора. Режим выполнения расчетов задается при помощи механизма планирования выполнения заданий, которым можно управлять в форме Запланированные задания, входящей также в раздел Администратору.

Данный web-сервис является сервисом с ограниченным доступом. Для авторизации необходимо:

• на главной странице ресурса, в верхнем левом углу, с помощью соотвествующих пиктограм выбрать язык для просмотра и печати ведомостей.
• ввести единый для всех пользователей логин и пароль в соответствущие поля и нажать кнопку Войти в систему.

Кабинет разделен на три основные зоны:

• Слева - поля для поиска преподавателя по ФИО или поиска преподавателя на кафедре, а так же форма для обращения в Службу поддержки.
• Справа в верхней части страницы - список преподавателей, где в виде списка отображаются преподаватели соответствующие условиям поиска.
• Справа в основной части страницы - список ведомостей, которые принадлежат найденному преподавателю. Каждая ведомость содержит ссылку для скачивания ведомости в формате xls.

Для поиска преподавателя по ФИО, в левой части страницы необходимо войти в соответствующий раздел "Поиск преподавателя по фамилии" ("Faculty search by name") и ввести фамилию, имя, отчество преподавателя.

Для поиска преподавателя на кафедре, в левой части страницы необходимо войти в соответствующий раздел "Поиск преподавателя на кафедре" ("Faculty search by department") и последовательно заполнить три поля: Филиал, Факультет и Кафедра.

В обоих случаях поиск преподавателей производится среди всех преподавателей вуза, которые закреплены хотя бы за одной ведомостью. Если преподаватель будет найден, то справа в верхней части страницы в списке преподавателей появится запись о нем, а ниже в списке ведомостей доступные ему ведомости. Для того чтобы загрузить ведомость на рабочее место, необходимо напротив нужной ведомости нажать на пиктограмму  .

Так же есть возможность распечатать один сводный отчет «Объединенная ведомость», который включает в себя несколько ведомостей. Для этого есть специальная кнопка Объединенная ведомость, расположенная над списком всех ведомостей,

при нажатии на которую открывается диалоговое окно, в котором список ведомостей, доступных для объединения. По умолчанию все ведомости в этом списке отмечены, но есть возможность самостоятельно отметить необходимые ведомости. В этом же диалоговом окне над списком расположена кнопка Скачать объединенную ведомость, кликнув на которую будет сформирована «Объединенная ведомость».

При назначении стипендии каждому студенту может быть назначено несколько стипендий различных видов (академическая стипендия, повышенная академическая стипендия, стипендия Президента, именные стипендии и проч.)

Для назначения стипендий студентам должен быть сформированы Справочники по учету стипендий.

Для учета назначений стипендий студентам факультетов предназначена форма Стипендии и материальная помощь, вкладка Стипендии.

Для назначения стипендии нужно вызвать действие Назначить стипендию.

Для назначения стипендии необходимо выбрать студента факультета в поле Студент (параметры Курс и Группа позволяют сузить границы поиска), ввести Дату начала выдачи и Дату окончания выдачи стипендии, после чего указать Вид стипендии и Ежемесячную сумму в рублях. Если ежемесячная сумма указана для данного вида стипендии в справочнике Виды стипендий, то она будет подставлена автоматически. При этом пользователь не будет иметь возможность изменить ежемесячную сумму стипендии для конкретного студента.

Для отмены назначения стипендии необходимо в таблице данных выбрать соотвествующую запись и вызвать с помощью контекстного меню действие Отменить стипендию

Также существует возможность назначать стипендии одного вида одновременно нескольким выбранным студентам. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, надо в форме Студенты - учеба выбрать в основной таблице данных нескольких студентов, которым должна быть назначена стипендия одного вида на одну и ту же сумму, после чего вызвать действие Назначить стипендию.

Для назначения стипендии выбранным студентам нужно указать Дату начала выдачи  и Дату окончания выдачи стипендии, Вид стипендии и Ежемесячную сумму.

Справочники раздела Итоговая государственная аттестация служат для формирования справочных данных по ГЭК.

Для формирования Государственных экзаменационных комисий служит справочник Государственные экзаменационные комиссии.

Для формирования Локальных ГЭК служит справочник Локальные ГЭК факультета.

Справочник Государственные экзаменационные комиссии (раздел Итоговая государственная аттестация) предназначен для учета Государственных экзаменационных комиссий (ГЭК).

Для добавления новой ГЭК необходимо:

Важно!

ГЭК создаются для одного учебного года отдельно для каждого факультета и для каждого направления (специальности), реализуемого на факультете.

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить комиссию.
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
    
   • В поле Факультет значение подставляется автоматически из текущих настроек пользователя. Если значение пустое, его можно установить, выбрав факультет из справочника Факультеты и отделения.
   • В поле Наименование комиссии нужно ввести название создаваемой ГЭК.
   • В поле Учебный год нужно указать учебный год, для которого добавляется ГЭК. Выбор учебного года производится из общевузовского справочника Календарные периоды обучения.
   • В поле Уровень образования из выпадающего списка необходимо выбрать один из вариантов уровней образования.
   • В поле Направление/специальность в этом поле нужно указать направление или специальность, для которого создается ГЭК. Выбор производится из общевузовского справочника Направления и специальности.
   • В группе полей Секретарь нужно выбрать Подразделение, в котором числится секретарь, и указать Работника подразделения, который будет выполнять функции секретаря ГЭК.  
3. Нажать кнопку ОК.

После нажатия кнопки ОК, в справочнике Государственные экзаменационные комиссии добавится запись о новой ГЭК.

Для новой ГЭК необходимо выполнить следующие действия:

1. Сформировать состав ГЭК (см. Члены ГЭК).
2. Включить одну или несколько Образовательных программ (см. Образовательные программы в ГЭК). 

Справочник Члены ГЭК служит для формирования состава ГЭК.

Для добавления нового члена ГЭК необходимо:

Важно!

Секретарь ГЭК задается для ГЭК в целом при ее создании и не должен включаться в комиссию как член комиссии.

Добавление сотрудника ВУЗа

1. В справочнике Государственная экзаменационная комиссия выбрать ГЭК, для которой будет добавляться новый член.
2. В подчиненном справочнике Члены ГЭК из контекстного меню вызвать действие Добавить работника ВУЗа.
3. В форме параметров выбрать Подразделение ВУЗа, в котором числится работник, указать Работника подразделения, которого включают в состав комиссии, и назначить Роль в комиссии (Председатель, Заместитель председателя или Член комиссии). Если член комиссии входит в президиум ГЭК, то необходимо для параметра Входит в президиум ГЭК установить значение "Да" (по умолчанию установлено значение "Нет").

   Важно!

   Недопустимо назначение роли Председатель  двум и более пользователям в рамках одной комиссии.

После нажатия кнопки ОК, сотрудник будет включен в состав комиссии с заданной ролью.

Добавление сотрудника внешней организации

1. В справочнике Государственная экзаменационная комиссия выбрать ГЭК, для которой будет добавляться новый член.
2. В подчиненном справочнике Члены ГЭК из контекстного меню вызвать действие Добавить внешнего работника.
3. В форме параметров выбрать Организацию, в которой работает работник, указать Работника организации, которого включают в состав комиссии, и назначить Роль в комиссии (Председатель, Заместитель председателя или Член комиссии). Если член комиссии входит в президиум ГЭК, то необходимо для параметра Входит в президиум ГЭК установить значение "Да" (по умолчанию установлено значение "Нет"). Выбор внешней организации и работника внешней организации производится из общевузовских справочников Все организации  и Работники организации (раздел Школы, ВУЗы, СУЗы, прочие организации).  

   Важно!

   Недопустимо назначение роли Председатель  двум и более пользователям в рамках одной комиссии.

После нажатия кнопки ОК, внешний сотрудник будет включен в состав комиссии с заданной ролью.

Важно!

В качестве членов ГЭК должны быть добавлены все лица, которые будут участвовать в приеме итоговых экзаменов и ВКР студентов в составе локальных ГЭК.

Справочник Образовательные программы в ГЭК содержит перечень образовательных программ, включенных в ГЭК.

Для включения образовательной программы в ГЭК необходимо:

1. В справочнике Государственная экзаменационная комиссия выбрать ГЭК, в которую включается образовательная программа.
2. В подчиненном справочнике  Образовательные программы в ГЭК  из контекстного меню вызвать действие Добавить программу.
3. В форме параметров выбрать Образовательную программу и нажать кнопку ОК. 

Справочник Локальные ГЭК для каждой ГЭК содержит перечень локальных ГЭК.

Для создания локальной ГЭК необходимо:

Важно!

Локальные ГЭК должны быть созданы на каждую группу или поток сдающих студентов.

1. В справочнике Государственная экзаменационная комиссия выбрать ГЭК, в рамках которой создается локальная ГЭК.
2. В подчиненном справочнике  Локальные ГЭК из контекстного меню вызвать действие Добавить локальную ГЭК.
3. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • В поле Наименование локальной ГЭК  нужно ввести название создаваемой локальной комиссии.
   • В поле  Образовательная программа  нужно выбрать образовательную программу для создаваемой локальной ГЭК.

     Важно!

     Для выбора будут доступны Образовательные программы, ранее включенные в ГЭК в справочнике   Образовательные программы в ГЭК.

   • В поле  Запись учебного плана факультета  нужно указать запись учебного плана (итоговый экзамен или ВКР), для которого создается локальная ГЭК.
   • В полях  Предметный поток и Предметная группа нужно указать предметные единицы для локальной ГЭК. Сначала устанавливается предметный поток, а потом выбирается предметная группа из состава тех, которые включены в этот поток или тех, которым поток не был задан. 

     Важно!

     Предметные потоки и группы будут доступны для выбора, если для указанной записи учебного плана факультета были сформированы соответствующие предметные единицы (см. подробнее  Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

       
   • В группе полей Секретарь нужно выбрать Подразделение, в котором числится секретарь, и указать Работника подразделения, который будет выполнять функции секретаря ГЭК.  
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Локальные ГЭК будет добавлена новая запись.

Важно!

Нельзя создать более одной локальной ГЭК для одной записи учебного плана одного предметного потока и одной предметной группы, в том числе, если они не были заданы.

Для всех Локальных ГЭК необходимо сформировать состав комиссии (см. Члены Локальной ГЭК). 

Справочник содержит перечень членов комиссии для каждой Локальной ГЭК.

Для добавления нового члена комиссии необходимо:

1. В справочнике Государственная экзаменационная комиссия выбрать ГЭК, в рамках которой функционирует Локальная ГЭК.
2. В подчиненном справочнике Локальные ГЭК выбрать Локальную ГЭК, для которой добавляется новый член комиссии.
3. В подчиненном справочнике Члены Локальной ГЭК из контекстного меню вызвать действие Добавить члена локальной ГЭК.
4. В форме параметров необходимо:
   • Выбрать Члена ГЭК для включения в состав комиссии (выбор осуществляется из справочника  Члены ГЭК).

     Важно!

     В качестве члена локальной ГЭК можно будет выбрать только тех работников, которые ранее были включены в ГЭК (справочник Члены ГЭК), которой подчинена данная локальная ГЭК. Если нужный работник не предлагается для добавления, нужно сначала добавить его в ГЭК, потом его можно будет выбрать для любой из подчиненных ей локальных ГЭК.

   • Указать Роль в локальной ГЭК.

     Важно!

     Роли членов в локальной ГЭК могут устанавливаться независимо от того, какую роль данный работник играет в ГЭК. Важно следить, чтобы в каждой локальной ГЭК был один Председатель.

После нажатия кнопки ОК, запись о новом члене комиссии будет добавлена в справочник. 

Представление (таблица данных) Студенты, включенные в Локальные ГЭК содержит перечень студентов, включенных в Локальную ГЭК.

Более подробно о включении студентов в Локальные ГЭК см. Включение студентов в Локальные ГЭК.  

Представление (таблица данных) Студенты, включенные в ГЭК содержит перечень студентов, включенных в Локальные ГЭК, работающих в рамках одной выбранной ГЭК.

Более подробно о включении студентов в Локальные ГЭК см. Включение студентов в Локальные ГЭК.  

Справочник содержит перечень всех локальных ГЭК факультета.

Записи справочника автоматически добавляются при формировании справочника Локальные ГЭК.

Для добавления новой записи необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Добавить локальную ГЭК.
2. Заполнить форму параметров следующим образом:
   
   • В поле Наименование локальной ГЭК  нужно ввести название создаваемой локальной комиссии.
   • В поле  Образовательная программа  нужно выбрать образовательную программу для создаваемой локальной ГЭК.

     Важно!

     Для выбора будут доступны Образовательные программы, ранее включенные в ГЭК в справочнике   Образовательные программы в ГЭК.

   • В поле  Запись учебного плана факультета  нужно указать запись учебного плана (итоговый экзамен или ВКР), для которого создается локальная ГЭК.
   • В полях  Предметный поток и Предметная группа нужно указать предметные единицы для локальной ГЭК. Сначала устанавливается предметный поток, а потом выбирается предметная группа из состава тех, которые включены в этот поток или тех, которым поток не был задан. 

     Важно!

     Предметные потоки и группы будут доступны для выбора, если для указанной записи учебного плана факультета были сформированы соответствующие предметные единицы (см. подробнее  Формирование предметных единиц для практик и ИГА).

   • В группе полей Секретарь нужно выбрать Подразделение, в котором числится секретарь, и указать Работника подразделения, который будет выполнять функции секретаря ГЭК.  
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в справочнике Локальные ГЭК будет добавлена новая запись.

Важно!

Нельзя создать более одной локальной ГЭК для одной записи учебного плана одного предметного потока и одной предметной группы, в том числе, если они не были заданы.

Для всех Локальных ГЭК необходимо сформировать состав комиссии (см. Члены Локальной ГЭК). 

Справочник содержит перечень членов комиссии для каждой Локальной ГЭК.

Записи справочника автоматически добавляются при формировании справочника Члены Локальной ГЭК.

Справочник формируется аналогично  Члены Локальной ГЭК.

Включение студентов в Локальные ГЭК во всех случаях должно выполняться пользователями с ролью "Менеджеры образовательных программ".

Перед тем как приступить к включению студентов в Локальные ГЭК, необходимо их сформировать (более подробно см. Локальные ГЭК).

Включить в Локальные ГЭК можно тех студентов, которым назначены записи учебных планов видов "Итоговый госэкзамен" и "ВКР", для которых были созданы Локальные ГЭК. 

Для включения студентов в Локальные ГЭК необходимо:

1. В Справочники факультета открыть представление (таблицу данных)  Планирование ИГА  и выбрать одну из записей вида "Итоговый госэкзамен" и "ВКР", для которой будет выполняться распределение студентов.
2. В подчиненном представлении (таблице данных)  Сдающие студенты выбрать студентов (с помощью чек-бокса  ), которые будут включены в одну общую Локальную ГЭК.
3. В инспекторе объектов (клавиша F11 более подробно см. Работа с Инспектором объектов) в строке "Локальная ГЭК" выбрать соответствующую Локальную ГЭК. Выбранное значение отобразится в таблице данных в одноименной колонке. После установки этого свойства значения атрибутов Предметный поток, Предметная группа будут заполнены автоматически значениями, заданными для выбранной Локальной ГЭК.

   Важно!

   Запрещена установка предметных потоков и предметных групп для итоговых экзаменов и ВКР без установки связи с Локальной ГЭК.

Протокол Президиума ГЭК формируется в справочнике Государственные экзаменационные комиссии (раздел Итоговая государственная аттестация). Для этого необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Протокол президиума ГЭК.
2. Установить значение "Да/Нет" для признака Формировать как протокол ГЭК.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован Excel файл, который будет содержать на первом листе протокол, на втором список студентов, прошедших ГИА.

Протоколы сдачи госэкзаменов формируется для локальных ГЭК в справочниках  Локальные ГЭК или Локальные ГЭК факультета  (раздел Итоговая государственная аттестация). Для этого необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Протокол сдачи госэкзаменов.
2. В форме параметров выбрать Форму проведения экзамена и установить значение "Да/Нет" для признака Формировать как протокол ГЭК.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован Excel файл, который будет содержать отдельный лист для каждого студента, сдававшего госэкзамен.

Протоколы сдачи госэкзаменов формируется для локальных ГЭК в справочниках  Локальные ГЭК или Локальные ГЭК факультета  (раздел Итоговая государственная аттестация). Для этого необходимо:

1. Из контекстного меню вызвать действие Протокол защиты ВКР.
2. Установить значение "Да/Нет" для признака Формировать как протокол ГЭК.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован Excel файл, который будет содержать отдельный лист для каждого студента, участвующего в защите ВКР.

В Системе предусмотрена возможность формирования дипломов для студентов, завершивших обучение по образовательным стандартам III поколения (Федеральный Государственный образовательный стандарт, сокращенно ФГОС). Требования по формированию данного вида диплома регламентируются в соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 2 мая 2012 г. N 364 г. Москва "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов". Для формирования доступны два вида дипломов:

- государственного образца;

- образца ВУЗа.

Для работы с дипломами предназначена форма Подготовка дипломов, которая доступна в консоли управления или на панели задач при нажатии кнопки

В этой форме отображаются записи только о тех студентах, для которых создан диплом, и при этом студенты еще не выпущены (не направлены в академотпуск, не отчислены и проч.). Для того чтобы создать дипломы для студентов выпускных курсов, надо выбрать этих студентов в представлениях Студенты - учеба и вызвать одно из действий контекстного меню (правая кнопка мыши) Создать дипломы гос.образца для выбранных студентов или Создать дипломы нашего вуза и ЕПД для выбранных студентов.

В форме параметров указать Учебный год выпуска. 

После нажатия кнопки ОК записи о студентах появятся в представлениях формы Подготовка дипломов. Если выполнялось действие по созданию диплома государственного образца, то для студентов, будут созданы записи о дипломах, с пустыми реквизитами (номера "(Нет)" и пустые даты), а также будет добавлено приложение к диплому. Если выполнялось действие по созданию диплома по образцу ВУЗа, то для студентов, будут созданы записи о дипломах образца ВУЗа, с заполненными реквизитами серия и номер документа и пустой датой выдачи, для признака Отображать в реестре дипломов будет установлено значение "Нет", также для диплома будет создано Европейское приложение к диплому. Если дипломы государственного или образца ВУЗа были созданы ранее, то их реквизиты не изменятся.

Важно!

Для формирования серии и номера диплома по образцу ВУЗа необходимо выполнить ряд подготовительных действий: В справочнике Филиалы для каждого филиала нужно указать Регион нахождения. Для регионов нахождения филиалов в справочнике Страны и регионы нужно указать код региона (колонка Код страны). Администратором системы должна быть создана новая последовательность для генерации новых номеров дипломов (см. Установка значений последовательностей). В справочнике Календарные периоды для студентов  в колонке Имя генератора номеров дипломов нашего вуза для периода обучения, по окончании которого выдается диплом, необходимо установить ссылку на созданную последовательность.

По результатам выполнения процедуры отобразиться сообщение о количестве созданных и не созданных дипломов, если для студентов не созданы дипломы, то будет сформирован отчет о причинах в формате MS Excel.

В представлениях формы Подготовка дипломов (Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры) присутствуют следующие возможности:

Для облегчения принятия решения о присуждении студентам дипломов с отличием служит отчет "Претенденты на красный диплом".

Отчет формирует список студентов, претендующих на диплом с отличием в соответствии с правилами, изложенными в Приказе Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 2 мая 2012 г. N 364 г. Москва "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов" для дипломов стандарта ФГОС и Приказом Министерства образования и науки РФ от 10 марта 2005 г. № 65 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» (с изменениями от 1 апреля 2008 г.) для дипломов стандарта ГОС.

Важно!

Для принятия решения о выдаче студенту диплома с отличием ("красного диплома") необходима полная информация обо всех полученных студентах оценках, включая итоговую аттестацию. Однако в ходе подготовки дипломов численность и перечень студентов, претендующих на диплом с отличием необходимо оценить заранее. В связи с этим в отчете реализован следующий принцип проверки условий получения диплома с отличием: в расчет берутся только выставленные оценки. Испытания, по которым оценки еще не выставлены, не учитываются. Поэтому до выставления всех оценок выдаваемые отчетом результаты являются предварительными. После того, как все оценки, включая оценки за итоговую государственную аттестацию (итоговые экзамены, ВКР) будут выставлены, выгрузку отчета необходимо повторить. Ситуация может существенно измениться по сравнению с предварительным расчетом.

Отчет "Претенденты на красный диплом" может быть вызван из соответствующего представления формы Студенты - Учеба (контекстное меню - "Отчеты по факультету" - "Претенденты на красный диплом") или из соответствующего представления формы Подготовка дипломов (контекстное меню - "Претенденты на красный диплом").

Будет открыто окно ввода параметров:

Курс - курс студентов, для которых будет производиться расчет; по умолчанию подставляется курс студента, выбранного в момент вызова отчета, но может быть изменен на другой курс.

Только для группы - позволяет выбрать группу из выбранного выше курса, для студентов которой выполнять расчет; по умолчанию подставляется группа студента, выбранного в момент вызова отчета, но может быть изменена на другую; чтобы сформировать отчет для всего курса, это поле необходимо очистить.

Только для одного студента - если установлено значение "Да", то расчет будет выполнен только для одного выбранного студента.

Выводить только "красные" дипломы - если установлено значение "Да", то в отчет попадут только те студенты, которые претендуют на "красный" диплом; если установлено значение "Нет", то в отчете будут отображены все отобранные по курсу и группе студенты, а в колонке "Красный диплом" будет отображена информация о том, по какому условию отбора студент "не проходит".

Учитывать зачтенные внешние дисциплины - если диплом студента будет формироваться с учетом зачтенных внешних дисциплин, необходимо установить значение "Да".

Учитывать предыдущий документ (для магистров) - если диплом магистра будет формироваться по стандарту ГОС, то необходимо установить значение "Да", если по стандарту ФГОС - "Нет".

После установки всех необходимых параметров и нажатия кнопки  ОК для каждого студента, отобранного по условию принадлежности к заданным курсу, группе или для одного студента последовательно будут проверены условия:

1) если студент является студентом магистратуры и его документ о предыдущем образовании не является документом "с отличием" (а также если документ о предыдущем образовании не установлен), то диплом не может быть "красным". В этом случае дальнейшая проверка не проводится, в ячейку "Красный диплом" выводится "магистр не имеет предыдущего диплома с отличием". Если при установке параметров отчета в поле "Учитывать предыдущий документ (для магистров)" установлено значение "нет" данная проверка игнорируется.

2) если среди оценок студента за итоговые экзамены и ВКР присутствуют оценки ниже "отлично", то диплом не может быть "красным". Пустые значения оценок игнорируются при проверке. Дальнейшая проверка не проводится, в ячейку "Красный диплом" выводится "не все итоговые экзамены и ВКР на отлично".

3) если среди всех оценок студента, идущих в диплом, без учета зачетов присутствуют оценки ниже "хорошо", то диплом не может быть "красным". Дальнейшая проверка не производится, в ячейку "Красный диплом" выводится "есть оценки ниже 4".

4) если отличных оценок менее 75% от всех оценок, идущих в диплом, без учета зачетов, то диплом не может быть "красным". В ячейку "Красный диплом" выводится "отличных оценок менее 75%".

Если все четыре условия выполнены, то в ячейку отчета "Красный диплом" выводится значение "Красный диплом".

Пример отчета Претенденты на красный диплом

На основании сформированного отчета ответственное лицо принимает решение о простановке признака диплома с отличием.

Важно!

Данный отчет может быть использован как после проставления ВСЕХ оценок, на основании  которых принимается решение о выдаче "красного" диплома, так и до этого момента для количественной оценки состояния дел по "красным" дипломам. При этом все оценки, которые еще не были получены до момента формирования отчета при расчетах игнорируются. Для вынесения окончательного решения по присуждению диплома с отличием с использованием данного отчета необходимо, чтобы ВСЕ влияющие оценки были выставлены.

Записи о студентах, для которых установлено значение "С отличием", будут выделены красным цветом и будут располагаться в начале списка в пределах учебного периода.

В Системе предусмотрена возможность вручную проставлять реквизиты дипломов, приложений и ЕПД (серия, номер, дата выдачи, регистрационный номер и т.д.) непосредственно в представлении.

Для этого необходимо открыть соответствующее представление формы Подготовка дипломов (Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры) выбрать студента, для которого готовится диплом и проставить значения следующих реквизитов.

• Серия диплома ;
• Номер диплома ;
• Регистрационный номер ;
• Дата выдачи диплома ;
• Серия приложения ;
• Номер приложения ;
• Дата выдачи приложения ;
• Регистрационный номер приложения ;
• Серия дополнительного приложения ;
• Номер дополнительного приложения ;
• Дата выдачи дополнительного приложения ;
• Регистрационный номер дополнительного приложения ;
• Серия европейского приложения ;
• Номер европейского приложения. 

Ввод информации в каждой из колонок должен подтверждаться нажатием клавиши " Enter ".

Для работы с приложениями к дипломам предназначена форма Подготовка дипломов, которая доступна в консоли управления или на панели задач при нажатии кнопки

Для того чтобы создать приложение к дипломам, нужно выбрать студентов в одном из представлений Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры и вызвать действие контекстного меню (правая кнопка мыши) Добавить приложение к диплому (вызывается если к диплому не сформировано приложений) или Добавить дополнительное приложение.

В результате приложение (основное) или дополнительное с пустыми реквизитами (номера "(Нет)" и пустые даты) будет добавлено выбранным студентам.

Наряду с возможностью ручного ввода и корректировки реквизитов дипломов в системе реализованы функции, позволяющие присвоить заданную последовательность реквизитов сразу большой группе выбранных студентов. Для этого предназначены действия, вызываемые из контекстного меню соответствующих представлений (Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры) формы Подготовка дипломов (щелчок правой кнопкой мыши). Перед вызовом действий необходимо выбрать группу записей о студентах, после чего вызвать соответствующее действие контекстного меню.

Автоматизированным образом можно устанавливать все реквизиты дипломов, приложений к дипломам, имеющих самостоятельную нумерацию и европейских приложений к дипломам (ЕПД). Единственный реквизит, который не подлежит автоматической простановке - Серия и номер доп. приложения к диплому. Этот реквизит должен устанавливаться вручную, т.к. доп. приложение используется нечасто для отдельных студентов.

Доступные действия:

Серия и номер диплома нанесены на бланке государственного образца и не подлежат печати. Однако в системе необходимо сохранить эту информацию. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют с определенном порядке без пропусков.

Для того чтобы система автоматически присвоила дипломам серии и номера необходимо:

1. В форме Подготовка дипломов в одном из представлений Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты и Студенты магистратуры  с помощью чек-боксов выбрать одного и более студентов.

   Совет

   Студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера дипломов. Для выделения группы студентов нужно щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом.

2. Из контекстного меню вызвать действие Проставить серии и номера дипломов.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Серия - буквенное значение серии, которое будет установлено для дипломов всех выбранных студентов
   • Длина номера - число символов номера. Если нумерация начинается с небольшого числа, то перед короткими номерами будут дописаны нули (0001, 0002, … 0012, …)
   • Нумеровать начиная с - начальное значение нумерации

   Совет

   Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа студентов получит следующие реквизиты дипломов: ВСГ 0012435 ВСГ 0012436 ВСГ 0012437 ВСГ 0012438 ВСГ 0012439 ВСГ 0012440 ВСГ 0012441

4. Нажать кнопку ОК.

Для того чтобы система автоматически присвоила дипломам регистрационные номера и даты выдачи, в представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены регистрационные номера.

Кроме того, указанная дата выдачи диплома будет также присвоена и Европейским приложениям к дипломам для выбранных студентов.

Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить рег. номера и даты выдачи дипломов, задав параметры следующим образом:

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных студентов. Префикс должен включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия.
• Длина номера (без префикса) - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.
• Дата выдачи - дата выдачи диплома, которая будет присвоена всем выбранным студентам. Если эта дата не задана (поле оставлено пустым), то ранее установленные даты выдачи дипломов не изменятся.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа студентов получит следующие регистрационные номера и даты выдачи дипломов:
95-02/003 13.08.2013
95-02/004 13.08.2013
95-02/005 13.08.2013
…..
95-02/015 13.08.2013
95-02/016 13.08.2013

Для установки даты выдачи дипломов по образцу ВУЗа необходимо:

1. В форме Подготовка дипломов в одном из представлений Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты и Студенты магистратуры  с помощью чек-боксов выбрать одного и более студентов.

   Совет

   Для выделения группы студентов можно щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом.

2. Из контекстного меню вызвать действие Проставить даты выдачи дипломов нашего вуза.
3. В форме параметров указать Дату выдачи диплома нашего вуза.
4. Нажать кнопку ОК.

Данная возможность предназначена для установки одинаковых значений номера, даты протокола ГАК, а также данных председателя ГАК для дипломов выбранных студентов. Для того чтобы система автоматически присвоила дипломам данные протоколов ГАК, необходимо выбрать группу студентов, которым должны быть присвоены одинаковые значения. Порядок сортировки данных в представлении не важен. Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить номер и дату протокола ГАК, задав параметры следующим образом:

Поле "ФИО председателя ГАК" необходимо для заполнения при формировании дипломов стандарта ФГОС. Для дипломов стандарта ГОС значение из данного поля на печать в шаблоне диплома не выводится.

Действие контекстного меню Проставить серию и номера приложений предназначено для простановки в системе серий и номеров приложений к дипломам. Эти реквизиты нанесены на бланке государственного образца и не подлежат печати. Однако в системе необходимо сохранить эту информацию. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют с определенном порядке без пропусков.

Для того чтобы система автоматически присвоила приложениям серию и номера необходимо выполнение следующих условий:

1. В представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера дипломов.
2. Необходимо чтобы у всех выбранных студентов были сформированы приложения. Формирование приложения к диплому происходит при создании диплома (см. Подготовка и печать дипломов студентов).

Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить серию и номера приложений , задав параметры следующим образом:

• Серия - буквенное значение серии, которое будет установлено для приложений всех выбранных студентов 
• Длина номера - число символов номера. Если нумерация начинается с небольшого числа, то перед короткими номерами будут дописаны нули (0001, 0002, … 0012, …)
• Нумеровать начиная с - начальное значение нумерации

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа студентов получит следующие реквизиты приложений:
АВ 000012
АВ 000013
АВ 000014
АВ 000015
АВ 000016
АВ 000017
АВ 000018

Для того чтобы система автоматически присвоила приложениям регистрационные номера и даты выдачи необходимо выполнить следующие условия:

1. В представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены регистрационные номера.
2. Необходимо чтобы у всех выбранных студентов были сформированы приложения. Формирование приложения к диплому происходит при создании диплома (см. Подготовка и печать дипломов студентов).

Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить рег. номера и даты выдачи приложений, задав параметры следующим образом:

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных студентов. Префикс должен включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия.
• Длина номера (без префикса) - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.
• Дата выдачи - дата выдачи приложения, которая будет присвоена всем выбранным студентам. Если эта дата не задана (поле оставлено пустым), то ранее установленные даты выдачи приложений не изменятся.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа студентов получит следующие регистрационные номера и даты выдачи приложений:
92-03/003 15.06.2008
92-03/004 15.06.2008
92-03/005 15.06.2008
…..

Действие контекстного меню Проставить серию и номера европейских приложений предназначено для простановки в системе серии и номеров ЕПД. Эти реквизиты нанесены на бланке заранее и не подлежат печати. Однако в системе необходимо сохранить эту информацию. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют с определенном порядке без пропусков.

Для того чтобы система автоматически присвоила европейским приложениям серии и номера, в представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера ЕПД. Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить серию и номера европейских приложений , задав параметры следующим образом:

• Серия - буквенное значение серии, которое будет установлено для ЕПД всех выбранных студентов 
• Длина номера - число символов номера. Если нумерация начинается с небольшого числа, то перед короткими номерами будут дописаны нули (0001, 0002, … 0012, …)
• Нумеровать начиная с - начальное значение нумерации

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа студентов получит следующие реквизиты ЕПД:
IE 000237
IE 000238
IE 000239
IE 000240
IE 000241

Для того чтобы система автоматически присвоила европейским приложениям регистрационные номера необходимо выполнить следующие условия:

1. В представлении студенты должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены регистрационные номера.
2. Необходимо чтобы у всех выбранных студентов были сформированы европейские приложения.

Для выделения группы студентов надо щелкнуть мышью по первому студенту, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить рег. номера европейского приложения, задав параметры следующим образом:

• Префикс номера - начальная часть номера, которая будет повторена для всех выбранных студентов. Префикс должен включать в себя все служебные символы (-, / и т.п.) в случае их наличия.
• Длина номера (без префикса) - число символов, последовательно увеличивающегося номера. Используется для того, чтобы перед короткими номерами были дописаны нули.
• Нумеровать, начиная с - начальное значение номера.

Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то группа студентов получит следующие регистрационные номера приложений:
92-03/003
92-03/004
92-03/005
…..

Если при формировании диплома обнаружено, что ранее некоторые данные о студенте не были заданы, или оказались заданными неверно, на этапе подготовки диплома эти данные можно уточнить.

1. Если обнаружена ошибка в фамилии, имени, отчестве, ФИО в дательном падеже, дате рождения, нормативном периоде обучения или значении "Проходил вступительные испытания", то эти значения можно исправить непосредственно в представлении.
2. Если обнаружена ошибка в Направлении или Специальности, специализации, магистерской программе, присваиваемой степени или квалификации, то это значение надо исправить как в представлении в форме Студенты - учеба, так и в представлении Подготовка дипломов.
3. Если обнаружена ошибка в дате приказа о зачислении (это значение используется для формирования информации в графе "Поступил в"), то необходимо открыть Инспектор объектов, найти свойство "Приказ о зачислении", зайти в справочник приказов и выбрать другой приказ. Если нужного приказа нет в справочнике, его можно добавить.
4. Если обнаружена ошибка в виде или дате выдачи документа о предыдущем образовании, то
   1. если эти реквизиты заданы, но ошибочно, нужно найти данный документ в подчиненном представлении Личные документы и исправить его реквизиты. После этого необходимо убедиться, что в Инспекторе объектов в строке "Документ о предыдущем образовании" выбран именно этот документ студента.
   2. если документ о предыдущем образовании не установлен:
      • открыть подчиненное представление Личные документы и выполнить действие "Добавить… / документ о среднем образовании" (для бакалавров и специалистов) или "Добавить… / документ о высшем образовании" (для магистров);
      • создать документ об образовании, заполнив поля формы добавления; для диплома существенно верно задать только вид документа и дату выдачи;
      • в Инспекторе объектов найти свойство "Документ о предыдущем образовании" и выбрать ранее созданный документ из предлагаемого списка документов студента.

В подчиненных представлениях формы Подготовка дипломов представлены результаты испытаний в соответствии с разделами диплома, в которых они выводятся. Если у студента есть "Зачтенные внешние дисциплины", то они будут выделены синим цветом. При этом диплом может формироваться как с учетом зачтенных внешних дисциплин, так и без их учета. Если зачтенные внешние дисциплины мешают просмотру информации, можно установить фильтр в колонке "Категория дисциплины".

Отображаемую в этих представлениях информацию можно править непосредственно в представлениях со следующими ограничениями:

• наименования дисциплин, оценок, тем курсовых работ и ВКР, дат сдачи можно исправлять для всех видов записей;
• значения, следующие из учебного плана (вид испытания, число часов, число недель и проч.), можно править для зачтенных внешних дисциплин; для дисциплин, созданных по учебным планам в системе, эти значения можно исправить только в учебном плане сразу для всех студентов.

Если для отдельного студента характеристики дисциплины отличаются от остальных (не соответствуют учебному плану), эту проблему можно решить за счет добавления для этого студента зачтенной внешней дисциплины.

В Системе предусмотрена возможность формирования и распечатки макетов двух вариантов дипломов:

Для просмотра и печати дипломов предназначена процедура Просмотр и печать диплома. Все реквизиты диплома процедура берет из базы данных. Для просмотра и /или печати диплома нужно установить следующие параметры:

• Учитывать зачтенные внешние дисциплины - если установить значение "Да", то диплом будет сформирован с учетом зачтенных внешних дисциплин, если "Нет", то будут использованы только те дисциплины, которые были созданы в системе на основе учебных планов.
• Порядок сортировки - определяет порядок сортировки перечня дисциплин в приложении к диплому.
• Выводить присвоенные позиции - используется для предварительного контроля сортировки дисциплин. Если для параметра На бланк установлено значение "Да", то установка данного параметра невозможна.
• Увеличенный интервал в списке дисциплин - если установить значение "Да", то список дисциплин будет формироваться с увеличенным интервалом, если "Нет", то список будет формироваться со стандартным интервалом.
• Нумеровать дисциплины по порядку - если установить значение "Да", то дисциплины будут нумероваться по порядку.
• На бланк - значение "Да" означает, что будет выведена только та информация, которая должна быть напечатана на бланке диплома и приложения, значение "Нет" позволяет предварительно печатать диплом с подписями в целях проверки данных.
• Печатать без просмотра - выбор значения позволяет либо выводить диплом в MS Word для просмотра и дальнейшей печати средствами MS Word, либо сразу выводить на печать выбранные страницы диплома или приложения.

  Важно!

  При печати дипломов и приложений на бланках государственного образца необходимо соблюдать повышенную осторожность. Пользоваться возможностью вывода диплома и приложения на печать без предварительного просмотра можно использовать только в том случае, если выводимые данные и формат шаблона надежно выверены.

Для просмотра и печати дипломов предназначена процедура Просмотр и печать диплома ФГОС. Все реквизиты диплома процедура берет из базы данных. Для просмотра и /или печати диплома нужно установить следующие параметры:

• На бланк - значение "Да" означает, что будет выведена только та информация, которая должна быть напечатана на бланке диплома и приложения, значение "Нет" позволяет предварительно печатать диплом с подписями в целях проверки данных.
• Печатать без просмотра - выбор значения позволяет либо выводить диплом в MS Word для просмотра и дальнейшей печати средствами MS Word, либо сразу выводить на печать выбранные страницы диплома или приложения.
• Секретарь - информация о фамилии и инициалах секретаря аттестационной комиссии.

Важно!

При печати дипломов и приложений на бланках государственного образца необходимо соблюдать повышенную осторожность. Пользоваться возможностью вывода диплома и приложения на печать без предварительного просмотра можно использовать только в том случае, если выводимые данные и формат шаблона надежно выверены.

Дубликаты дипломов, приложений и ЕПД формируются для студентов, которые были выпущены в прошедших учебных годах. Работать с дипломами и ЕПД выпущенных студентов можно в разделе  Подготовка дипломов в таблицах Выпущенные бакалавры, Выпущенные специалисты, Выпущенные магистры.

В таблицах отображаются записи о выпущенных студентах и их дипломах. Принцип отображения данных аналогичен реализованному в первых трех таблицах этой формы, в которых ведется работа по подготовке дипломов к печати. Для каждого студента отображаются реквизиты диплома, который был сформирован для него перед выпуском.

Для того, чтобы сформировать для студента дубликат диплома, приложения или ЕПД необходимо найти студента в соответствующей таблице данных выпущенных студентов и выполнить для него одно из действий "Создать дубликат диплома", "Создать дубликат приложения", "Создать дубликат дополнительного приложения" или "Создавать дубликат европейского приложения (ЕПД)". Результатом выполнения действия станет установка в соответствие студенту вместо ранее созданного диплома, приложения или ЕПД нового документа, имеющего признак "Дубликат". Этот признак отображается во второй колонке таблицы. При этом существовавший ранее диплом останется на вкладке Личные документы, где можно увидеть присвоенные ему номер и дату выдачи. Если одновременно с созданием дубликата диплома создается дубликат приложения или ЕПД, то будет создан и новый личный документ вида "Приложение к диплому", "Дополнительное приложение к диплому" или "Европейское приложение к диплому", он будет поставлен в соответствие созданному дубликату диплома. Если же дубликат приложений не создается, то приложением к новому диплому (дубликату) будет считаться ранее созданные приложения.

После создания дубликата диплома, приложения и/или ЕПД в соответствующих колонках таблицы данных нужно скорректировать значения в колонках Серия диплома, Номер диплома, Дата выдачи диплома, Регистрационный номер, Серия приложения, Номер приложения, Дата выдачи приложения, Регистрационный номер приложения, Серия дополнительного приложения, Номер дополнительного приложения, Дата выдачи дополнительного приложения, Регистрационный номер дополнительного приложения, Серия европейского приложения, Номер европейского приложения. Все остальные данные, необходимые для формирования диплома, корректировать не нужно - будет использована информация, сформированная и скорректированная при подготовке ранее выданного диплома.

После того, как уточнены реквизиты дубликата диплома его можно выгрузить для печати при помощи действия Просмотр и печать диплома. Для диплома, имеющего признак Дубликат, при выводе на печать на основном бланке диплома, в Приложении к диплому и в Продолжении приложения к диплому сразу после наименования вида документа будет выведено слово "дубликат". В остальном принцип формирования печатной формы дубликата диплома полностью аналогичен формированию обычного диплома.

Для передачи задания на печать дипломов вузов в типографию, нужно выгрузить макеты дипломов, для этого необходимо:

Важно!

Для корректного отображения QR кода в макете диплома необходимо: Добавить шаблон интернет ссылки на сервис Реестр дипломов (см. Шаблоны ссылок на сервис Реестр дипломов). Установить основную часть интернет ссылки на сервис Реестр дипломов (см. Настройка для подготовки дипломов).

1. В форме Подготовка дипломов, в одном из представлений Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты или Студенты магистратуры выбрать с помощью чек-бокса одного и более студентов, у которых сформированы дипломов по образцу ВУЗа (см. Подготовка и печать дипломов студентов).
2. Из контекстного меню вызвать действие Выгрузка макетов Дипломов нашего вуза.
3. В форме параметров указать значение в поле Печать без просмотра, если установить значение "Да", то при нажатии на кнопку ОК, файлы с дипломами будут направлены на печать средствами MS Windows, если установить значение "Нет", то будут открыты файлы дипломов без печати.
4. Нажать кнопку ОК.

Для дипломов ВУЗа, данные по которым должны быть переданы в реестр дипломов ВУЗа, необходимо:

1. В форме  Подготовка дипломов  в представлении Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты или Студенты магистратуры с помощью чек-бокса выбрать одну и более записей студентов.

   Важно!

   Выбирать нужно только студентов, у которых в подчиненном представлении  Личные документы отображается запись о дипломе ВУЗа, а также у которых для диплома ВУЗа установлена дата выдачи диплома (см. Простановка дат выдачи дипломов по образцу ВУЗа).

2. В инспекторе объектов (см. Работа с Инспектором объектов) для признака Отображать в реестре дипломов установить значение "Да".
   

В реестр дипломов ВУЗа будут передаваться данные по дипломам ВУЗа, у которых для признака Отображать в реестре ВУЗа установлено значение "Да", также по таким дипломам будут передаваться данные по приложениям ЕПД.

Функционал участка "Учет стипендий" позволяет проводить назначение, отмену и учет стипендий, назначенных студентам.

В системе предусмотрено назначение стипендий студентам по семестрам (полугодиям). Каждому студенту может быть назначено несколько стипендий различных видов (академическая стипендия, повышенная академическая стипендия, стипендия Президента, именные стипендии и проч.).

Для назначения стипендий должны быть сформированы Справочники по учету стипендий.

Для учета назначений стипендий студентам факультетов предназначена форма Стипендии студентов.

Перед тем как начать работу с функционалом Учета стипендий, необходимо заполнить следующие справочники:

Справочник Виды стипендий содержит перечень видов стипендий, назначаемых студентам ВУЗа.

Перед тем как начать заполнение справочника Виды стипендий, необходимо заполнить справочники: Источники финансирования стипендий, Все подтипы стипендий, Категории стипендий

Для добавления нового вида стипендии необходимо с помощью контекстного меню вызвать действие Добавить

и заполнить следующую форму параметров:

• В первую очередь необходимо в полях Наименование и Доля факультета, % указать соотвественно наименование вида стипендии и долю факультета, которую он будет выплачивать в рамках данной стипендии.
• При необходимости можно задать значения полей Дата начала действия, Дата окончания действия стипендии, указать Источник финансирования стипендии и ее Ежемесечная сумму в цифрах и Сумму прописью, также при необходимости можно добавить Комментарий.

После нажатия кнопки ОК, запись о стипендии будет добавлен в справочник.

Справочник  Категории стипендий содержит список категорий стипендий, которые используются при составлении справочника Виды стипендий.

Для добавления новой категории стипендии необходимо с помощью контекстного меню вызвать действие Добавитькатегорию

в соотвествующих полях формы параметров нужно указать наименование на русском и английском языках, а в поле Является академической стипендией установить значение Да, если стипендия является академической.

После нажатия кнопки ОК, запись о категории стипендии будет добавлен в справочник.

Каждой категории стипендии соотвествует свой перечень подтипов стипендий, который отображается в подчиненной таблице данных Подтипы стипендий. Добавление нового подтипа стипендии выполняется в справочнике Все подтипы стипендий, либо непосредственно в подчиненной таблице данных Подтипы стипендий с помощью действия Добавить подтип стипендий.

При добавлении подтипа стипендии в подчиненной таблице данных Подтипы стипендий необходимо будет в форме параметров указать наименование подтипа стипендии на русском и английском языках и нажать кнопку ОК.

Данный справочник включает в себя полный перечень подтипов стипендий, включаемых в категории стипендий.

Для добавления нового подтипа стипендии необходимо воспользоваться действием Добавить подтип стипендии из контекстного меню системы.

В открывшейся форме параметров нужно ввести наименование подтипа стипендии на русском и английском языках, и указать Категорию стипендии, в которую она будет включена.

После чего нужно нажать кнопку ОК.

Данный справочник содержит перечень источников финансирования стипендий.

Для добавления нового источника финансирования необходимо вызвать действие Добавить источник из контекстного меню системы.

В открывшейся форме параметров нужно будет ввести наименование источника финансирования на русском и английском языках, а в поле Бюджетные средства установить значение Да, если источник финансирования формируется из бюджетных средств.

После чего нужно нажать кнопку ОК.

Данная форма содержит перечень назначенных стипендий и предназначена для учета назначений стипендий студентам факультетов.

Для назначения стипендии нужно с помощью контекстного меню вызвать действие Назначить стипендию.

В открывшейся форме параметров необходимо указать Факультет и Курс (это позволяет сузить границы поиска студента), выбрать студента факультета в поле Студент, указать Дату начала выдачи и Дату окончания выдачи стипендии, после чего выбрать  Вид стипендии и указать  Ежемесячную сумму в рублях. Если ежемесячная сумма указана для данного вида стипендии в справочнике Виды стипендии, то она будет подставлена автоматически. При этом пользователь не будет иметь возможность изменить ежемесячную сумму стипендии для конкретного студента.

После нажатия кнопки ОК, стипендия будет назначена студенту.

Для отмены назначения стипендии необходимо в таблице данных выбрать соотвествующую запись и вызвать с помощью контекстного меню действие Отменить стипендию

Данная процедура предназначена для закрузки из файла данных о стипендиях и выполнения процедуры назанчения стипендии по полученным данным.

Для выполнения процедуры необходимо:

1. В форме Стипендии студентов из контекстного меню системы вызвать действие Загрузить данные о стипедиях.
   
2. При помощи стандартного диалога Windows нужно указать файл, в котором содержатся данные о стипендиях.

   Важно!

   Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок и отвечать следующим требования к данным: Адрес студенческой почты ; Факультет студента - наименование факультета должно строго соответствовать наименованию факультета в справочнике Факультеты и отделения ; Вид стипендии - наименование должно строго соответствовать наименованию одного из видов стипендий в справочнике Виды стипендий ; Ежемесячная сумма - число с точностью не более двух знаков после запятой; Выдается с даты - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное; Выдается по дату - значение, удовлетворяющее формату даты, обязательное; Фамилия студента ; Имя студента ; Отчество студента.

3. Нажать кнопку ОК.

В процессе работы процедура откроет переданный файл в режиме "на чтение и запись", в таблицу добавит колонку Комментарий, а для каждой строки файла выполнит следующие действия:

• По значению Адреса студенческой почты выполнит поиск студента на факультете с наименованием, указанным в колонке Факультет студента, актуального на дату, указанную в колонке Выдается с даты. Если такой студент не найден, в колонке Комментарий будет выведено "Студент с указанным адресом не найден на факультете", никакие дальнейшие действия с этой строкой данных выполняться не будут.
• Выполнит проверку значения атрибута Является бюджетным найденного студента. Если этот атрибут имеет значение Нет (студент не является бюджетным), в колонке Комментарий  будет выведено "Студент не является бюджетным", никакие дальнейшие действия с этой строкой данных выполняться дальше не будут.
• Выполнит проверку соответствия значений фамилии, имени и отчества найденного студента со значениями этих свойств из файла. Если хотя бы одно из значений не совпадает, информация об этом будет выведена в колонку Комментарий, никакие дальнейшие действия с этой строкой данных выполняться не будут.
• Выполнит проверку наличия у найденного студента стипендии того же вида, назначенной в том же периоде; если такая стипендия найдена, в колонку Комментарий будет выведено "Студент уже имеет стипендию данного вида в указанном периоде", никакие дальнейшие действия с этой строкой данных выполняться не будут.
• Выполнит поиск стипендий других видов, назначенных найденному студенту в указанном периоде; если такие стипендии есть, процедура сформирует строку с наименованиями видов этих стипендий, разделенных точкой с запятой, а в колонке Комментарий будет выведен текст "Студент уже имеет в указанном периоде стипендии: список видов стипендий"; независимо от того, найдены ли стипендии других видов или нет, будет продолжено выполнение алгоритма.
• Выполнит назначение студенту стипендии при помощи процедуры Назначить стипендию (см. Стипендии студентов), в качестве параметров процедуры будут переданы значения из колонок Выдается с даты, Выдается по дату, Вид стипендии, Ежемесячная сумма. 

После завершении работы процедура откроет Excel-файл, дополненный колонкой Комментарий и выведенной в нее информацией о результатах загрузки.

Под движением контингента студентов в системе понимается выполнение процедур зачисления, отчисления, выпуска, восстановления студентов и проч. В ходе выполнения данных процедур происходит закрытие одного из статусов учащегося и создание нового.

В данном разделе используются термины учащийся, статус, текущий статус, закрытие статуса и другие. Определения этих терминов и описание общих принципов учета перемещений, происходящих с учащимися, даны в разделе Общие принципы учета контингента учащихся, с которым рекомендуется ознакомиться до начала работы с данным разделом.

Действия по перемещениям студентов на участке "Студент" производятся в форме "Студенты - учеба" в одной из таблиц данных, отображающих студентов определенной категории, при помощи действий контекстного меню, расположенных в группе действий "Перемещения".

Конкретный перечень действий, доступных в группе действий "Перемещения" зависит от категории студентов и прав текущего пользователя. Перечень действий может также содержать дополнительные (служебные) действия (например, действие "Перевести на специалиста ошибочно зачисленного").

При выполнении перемещений системой ведется история нахождения студента в том или ином статусе на определенном курсе в каждом из семестров (полугодий). Сформированные при перемещениях записи истории для каждого студента можно увидеть в форме Студенты - учеба на подчиненной вкладке Периоды обучения.

Таблица периодов обучения студента позволяет также заносить дополнительную информацию по каждому периоду о повторном обучении студента на курсе, о месте в текущем и кумулятивном рейтингах, о предоставленных студенту скидках по оплате за обучение и проч.

Все перемещения студентов требуют ввода информации о реквизитах приказа, на основе которого осуществляется перемещение. Перемещение в системе можно выполнять только после того, как подписан и зарегистрирован соответствующий приказ.

При переводе студента из другого ВУЗа, работа со студентом начинается до того, как выходит приказ о переводе. Поэтому для добавления студента, переводящегося из другого ВУЗа, приказ не требуется.

В период внедрения и опытной эксплуатации системы, когда контингент студентов еще не полностью сформирован, пользователям могут быть доступны процедуры добавления отчисленного студента и студента, находящегося в академическом отпуске. Записи о студентах данных категорий должны быть добавлены до того, как будут выполнены процедуры их перемещения на факультет.

Чтобы отчислить студента необходимо выделить его в форме Студенты-учеба и воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Отчислить

На экране появится форма ввода информации, необходимой для отчисления студента. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.

• Дата отчисления - в этом поле необходимо ввести дату отчисления студента; начиная с этой даты статус студента будет считаться закрытым; дата может совпадать, а может и не совпадать с датой приказа об отчислении;
• Причина отчисления - в этом поле необходимо выбрать причину отчисления студента из справочника причин перемещения студента; если вы не находите необходимой причины отчисления в справочнике, обратитесь к бизнес-администратору системы;
• Отчислен по итогам семестра - в этом поле в случае отчисления студента по причине академической неуспеваемости нужно выбрать семестр, в котором образовались задолженности; в других случаях нужно выбрать текущий семестр;
• Признак Отчислен до пересдач нужно установить в том случае, если студент отчисляется по причине академической успеваемости без права пересдач (например, наличие более двух задолженностей по итогам семестра); при отчислении по другим причинам для данного признака нужно оставить значение Нет, предлагаемое по умолчанию.
• Приказ об отчислении - номер - в этом поле вводится номер приказа об отчислении студента;
• Приказ об отчислении - дата - в этом поле вводится дата приказа об отчислении.

При выполнении отчисления текущий статус студента "закрывается", что выражается в том, что запись о студенте пропадает из таблицы данных. При этом происходит создание нового статуса студента типа "отчисленный". Запись об отчисленном студенте появляется в той же форме на вкладке Отчисленные.

Если на момент выполнения отчисления студент обучается по индивидуальному учебному плану, то перед отчислением будет выполнена процедура отмены индивидуального плана. В качестве приказа, на основании которого происходит отмена индивидуального плана, будет использован приказ об отчислении.

Чтобы восстановить студента после отчисления необходимо предварительно убедиться в существовании записи о студенте на вкладке Отчисленные. Записи об отчисленных студентах формируются при выполнении действия Отчисление студента. Если записи о студенте ранее не существовало в системе, ее можно добавить на вкладке Отчисленные при помощи действия Добавить отчисленного.

Запись об отчисленном студенте, по которому начат процесс восстановления, должна быть помечена признаком Восстанавливается. Для того, чтобы выделить студента как восстанавливающегося, необходимо установить галочку в первой колонке таблицы отчисленных.

Восстановление отчисленного выполняется в форме Студенты - учеба на вкладке, соответствующей уровню образования (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры). Кликнув мышью на любой строке таблицы нужно вызвать действие контекстного меню Перемещения / Восстановить отчисленного

На экране появится форма ввода информации, необходимой для восстановления студента. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.

• В поле Отчисленный студент Нужно выбрать студента из перечня отчисленных. Для выбора предлагаются только те отчисленные студенты, для которых установлен признак Восстанавливается. Если нужного студента в списке нет, нужно вернуться в таблицу Отчисленные, где можно установить признак Восстанавливается или добавить ранее отчисленного студента. Список отчисленных открывается по нажатию кнопки в правой части поля;
• Признак Для повторного прохождения гос.аттестации нужно устанавливать только в том случае, если студент восстанавливается только для прохождения итоговой аттестации;
• Поле Примечание позволяет занести текстовую неформальную информацию о причинах или обстоятельствах восстановления студента;
• В поле Дата восстановления нужно ввести дату, начиная с которой студент будет считаться обучающимся на факультете; эта дата может совпадать, а может и не совпадать с датой приказа о восстановлении;
• В поле Вид места из справочника видов мест нужно выбрать место, на которое восстанавливается студент;
• Поле Факультет заполняется автоматически. Пользователь, работающий и одним факультетом, не имеет возможности изменять значение в этом поле.
• В поле Форма обучения нужно выбрать из справочника форму обучения, на которую восстанавливается студент;
• В поле Образовательная программа нужно выбрать одну из образовательных программ, реализуемых на факультете, по которой будет продолжать обучение студент;
• В поле Курс нужно выбрать курс факультета, на который восстанавливается студент;
• В поле Группа можно выбрать группу факультета, в которой будет студент; Если на момент восстановления группа, в которую будет зачислен студент, неизвестна, ее можно будет задать после восстановления.
• В поле Семестр нужно выбрать тот семестр, начиная с которого студент будет числится на факультете
• Признак На повторном обучении используется для того, чтобы выделить, студентов, проходящих обучение на курсе повторно;
• В поле Направление нужно выбрать направление или специальность, по которой будет проходить обучение студент;
• В полях Номер и Дата группы Приказ о восстановлении нужно указать реквизиты приказа, которым производится восстановление;

Чтобы перевести студента в академический отпуск необходимо выделить его из списка студентов в форме Студенты-учеба и воспользоваться командой контекстного меню Перемещения -> Перевести в академический отпуск.

На экране появится форма ввода информации, необходимой для предоставления академического отпуска. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.

• В поле Вид академического отпуска нужно выбрать один из видов отпуска из справочника причин перемещений студентов;
• В полях Дата начала отпуска, Дата завершения отпуска (плановая) нужно задать даты отпуска в соответствии с приказом;
• Приказ об академическом отпуске - номер - в этом поле вводится номер приказа о предоставлении академического отпуска студенту;
• Приказ об академическом отпуске - дата - в этом поле вводится дата приказа о предоставлении академического отпуска;
• Поле Комментарий позволяет занести текстовую неформальную информацию о причинах или обстоятельствах восстановления студента;

Если на момент выполнения отчисления студент обучается по индивидуальному учебному плану, то перед отчислением будет выполнена процедура отмены индивидуального плана. В качестве приказа, на основании которого происходит отмена индивидуального плана, будет использован приказ об отчислении.

Чтобы допустить студента к обучению после академического отпуска, необходимо в таблице данных формы Студенты-учеба воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Допустить из академического отпуска

На экране появится форма ввода информации, необходимой для допуска студента к занятиям на факультете. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить.

• Студент в академическом отпуске - поле заполняется путем выбора из списка студентов, находящихся в академическом отпуске. Список студентов для выбора открывается при нажатии кнопки ;
• Дата допуска - в этом поле необходимо ввести дату допуска студента к занятиям после академического отпуска;
• Вид места - выберите вид места из выпадающего списка по кнопке или из справочника.
• Факультет - в поле нужно выбрать из справочника факультет, на котором продолжит обучение студент;
• В полях Направление, Специализация, Форма обучения, Образовательная программа нужно выбрать значения из соответствующих справочников; значения, запрашиваемые в необязательных полях можно будет уточнить на следующих этапах работы со студентом;
• Курс - курс, на который допускается студент. Поле заполняется из справочника;
• Группа - курс, в которую зачисляется студент. Поле заполняется из справочника; для выбора предлагаются все группы факультета.
• В поле Семестр нужно выбрать тот семестр, в котором студент приступит к занятиям. Начиная с этого семестра студент будет числится актуальным студентом факультета, его успеваемость будет включена в рейтинги и отчеты по успеваемости;
• Приказ о допуске к занятиям - номер - в этом поле вводится номер приказа о допуске студента;
• Приказ о допуске к занятиям - дата - в этом поле вводится дата приказа о допуске.

При переводе студента с одного факультета на другой действие по переводу должен выполнять пользователь того факультета, с которого переводится студент. Пользователи "принимающего" факультета не могут самостоятельно перевести к себе студента.

Чтобы перевести студента на другой факультет, необходимо найти в выбрать его в форме Студенты-учеба и воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Перевести на другой факультет, в подменю выбрать В бакалавриат или На специальность.

При перемещении в бакалавриат на экране появится форма ввода необходимой для перемещения информации. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно обязательно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости, их значения можно будет уточнить на следующих этапах работы со студентом.

• Факультет - в поле нужно выбрать факультет, на который будет переведен студент. Поле заполняется из справочника, который становится доступным после нажатия кнопки ;
• Курс - курс, на который переводится студент. Поле заполняется из справочника;
• Семестр - семестр, начиная с которого студент будет считаться студентом другого факультета;
• Направление - выберите из справочника направление, по которому будет учиться студент;
• Специализация - выберите из справочника специализацию, по которой будет учиться студент, если она известна на момент перевода;
• Вид места - выберите вид места из выпадающего списка по кнопке или из справочника.
• Дата перевода - в этом поле необходимо ввести дату перевода студента;
• Приказ о переводе - номер - в этом поле вводится номер приказа о переводе студента;
• Приказ о переводе - дата - в этом поле вводится дата приказа о переводе.

При перемещении на специальность на экране появится форма ввода необходимой для перемещения информации. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.

Поля данной формы заполняются аналогично, как и при переводе в бакалавриат, но вместо направления из справочника выбирается Специальность, по которой будет учиться студент.

Чтобы перевести студента на обучение в другой ВУЗ необходимо найти и выбрать его в списке студентов в форме Студенты-учеба и воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Перевести в другой ВУЗ

На экране появится форма ввода информации, необходимой для перевода студента. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.

• Приказ о переводе - номер - в этом поле вводится номер приказа о переводе студента;
• Приказ о переводе - дата - в этом поле вводится дата приказа о переводе.
• Комментарий - в этом поле можно ввести текстовый комментарий о причинах или обстоятельствах переводом.
• Краткое наименование - в этом поле вводится краткое наименование ВУЗа, в котором будет учиться студент. Если такой ВУЗ есть в справочниках системы, то поле Полное наименование заполнится автоматически;
• Регион - выберите регион из выпадающего списка по кнопке или из справочника по кнопке ;
• Город - выберите из справочника город, в котором будет учиться студент;
• Является государственным - в этом поле необходимо поставить галку, если ВУЗ является государственным образовательным учреждением;
• Имеет гос. аккредитацию - в этом поле необходимо поставить галку, если ВУЗ имеет государственную аккредитацию;
• Переведен на форму обучения - в этом поле можно ввести форму обучения, на которую переводится студент, если она известна.
• Переведен на направление / специальность - в этом поле можно ввести направление или специальность, на которую переводится студент, если она известна..
• Факультет ВУЗа - в этом поле можно ввести факультет, на котором будет учиться студент.

До того, как выполнять зачисление студента переводом из другого ВУЗа, запись о нем нужно добавить в таблице данных Студенты других ВУЗов. Для добавления студента нужно воспользоваться действием контекстного меню Добавить студента другого ВУЗа.

Форма добавления студента другого ВУЗа требует ввода личных данных студента, информации о документе о ранее полученном образовании, о ВУЗе, из которого переводится студент, проч.

Если номер и дата приказа о зачислении студента переводом из другого ВУЗа известны, то необходимо:

1. В форме Студенты-учеба воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Зачислить переводом из другого ВУЗа.

2. На экране появится форма ввода информации, необходимой для перевода студента. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются в случае, если их значения известны на момент перевода.

   
   • Вид места - выберите вид места, на котором будет учиться студент, из выпадающего списка по кнопке или из справочника.
   • Факультет - в поле нужно выбрать из справочника факультет, на который переводится студент;
   • Форма обучения - в поле нужно выбрать из справочника форму обучения, на которую переводится студент;
   • Образовательная программа - в поле нужно выбрать одну из образовательных программ, реализуемых на факультете, по которой будет проходить обучение студент;
   • Курс - курс, на который переводится студент. Поле заполняется из справочника;
   • Группа - группа, в которой будет обучаться студент. Поле заполняется из справочника. 
   • Семестр - в поле нужно выбрать тот семестр, начиная с которого студент будет числится на факультете;
   • Направление - выберите из справочника направление, по которому будет учиться студент;
   • Специализация - специализация, по которой будет обучаться студент. Поле заполняется из справочника. 
   • Студент другого ВУЗа - студент выбирается из ранее сформированного перечня студентов, переводящихся на факультет из других ВУЗов. Список студентов доступен по нажатию кнопки . Если студент не найден в справочнике, его необходимо предварительно добавить в таблице данных Студенты других ВУЗов ;
   • Дата зачисления - в этом поле необходимо ввести дату зачисления студента;
   • Год начала обучения в другом вузе - год поступления в предыдущее образовательное учреждение, из которого переводится студент.
   • Учебный год окончания обучения - год окончания обучения по образовательной программе. Поле заполняется из справочника.
   • Приказ о переводе - номер - в этом поле вводится номер приказа о переводе студента;
   • Приказ о переводе - дата - в этом поле вводится дата приказа о переводе.
   • Примечание. 

Если номер и дата приказа о зачислении студента переводом из другого ВУЗа неизвестны, то необходимо:

1. Предварительно в форме Студенты-учеба воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Зачислить кандидатом в порядке перевода из другого ВУЗа. 

2. На экране появится форма ввода информации, необходимой для зачисления кандидатом студента. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются в случае, если их значения известны на момент зачисления.

   
   • Факультет - в поле нужно выбрать из справочника факультет, на который зачисляется кандидатом студент;
   • Форма обучения - в поле нужно выбрать из справочника форму обучения, на которую зачисляется кандидатом студент;
   • Направление - выберите из справочника направление, по которому будет учиться студент;
   • Образовательная программа - в поле нужно выбрать одну из образовательных программ, реализуемых на факультете, по которой будет проходить обучение студент;
   • Вид места - выберите вид места, на котором будет учиться студент, из выпадающего списка по кнопке или из справочника.
   • Курс - курс, на который зачисляется кандидатом студент. Поле заполняется из справочника;
   • Группа - группа, в которой будет обучаться студент. Поле заполняется из справочника; 
   • Семестр - в поле нужно выбрать тот семестр, начиная с которого студент будет числится кандидатом на факультете;
   • Специализация - можно указать специализацию, по которой будет обучаться студент. Поле заполняется из справочника; 
   • Студент другого ВУЗа - студент выбирается из ранее сформированного перечня студентов, переводящихся на факультет из других ВУЗов. Список студентов доступен по нажатию кнопки . Если студент не найден в справочнике, его необходимо предварительно добавить в таблице данных Студенты других ВУЗов ;
   • Дата зачисления - в этом поле необходимо ввести дату зачисления кандидатом студента;
   • Год начала обучения в другом вузе - год поступления в предыдущее образовательное учреждение, из которого переводится студент;
   • Учебный год окончания обучения - год окончания обучения по образовательной программе. Поле заполняется из справочника;
   • Примечание. 

   После нажатия кнопки ОК, указанный студент зачислиться кандидатом в порядке перевода из другого ВУЗа и в таблице данных будет выделен синим шрифтом.

3. После того как будет издан Приказ о переводе студента из другого ВУЗа, необходимо в форме Студенты-учеба воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Зачислить кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа. 

4. На экране появится форма ввода информации, необходимой для зачисления кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются в случае, если их значения известны на момент перевода.

   
   • Дата зачисления - в этом поле необходимо ввести дату зачисления кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа;
   • Приказ о переводе - номер - в этом поле вводится номер приказа о зачислении кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа;;
   • Приказ о переводе - дата - в этом поле вводится дата приказа о зачислении кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа.

   После нажатия кнопки ОК, система выполнит зачисление кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа, а в таблице данных будет снято выделение синим шрифтом.

   Важно!

   При использовании действия Зачислить кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа в отношении студента, не являющегося кандидатом или зачисленного по другому основанию, система зачисление не выполнит и выдаст сообщение об ошибке.

В случае если принято решение не зачислять кандидата в порядке перевода из другого ВУЗа, в отношении него необходимо в форме Студенты-учеба воспользоваться действием контекстного меню Перемещения / Отчислить кандидата, и в открывшейся форме ввода информации указать Дату отчисления.

После нажатия кнопки ОК, кандидат будет отчислен и информация о нем будет доступна только в форме Выбывшие студенты - учеба.

Выпуск студентов в системе выполняется после того, как завершились защиты дипломных работ и издан приказ о выпуске студентов. Чтобы выполнить выпуск студента, его необходимо найти и выбрать в списка студентов в форме Студенты-учеба, после чего воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Выпустить бакалавра (магистра, специалиста) в зависимости от того, с какими студентами работаете.

На экране появится форма ввода информации, необходимой для выпуска студента. В качестве примера рассмотрим заполнения формы выпуска студента-бакалавра. Все поля, выделенные зеленым цветом, нужно заполнить. Остальные поля заполняются по необходимости.

• Учебный год выпуска - Выберите из справочника год выпуска студента. Справочник становится доступным после нажатия кнопки ;
• Направление - выберите из справочника направление, по которому обучался студент;
• Присвоенная степень - выберите из справочника ступень, присвоенную студенту;
• Специализация - при необходимости выберите из справочника специализацию, по которой обучался студент;
• Дата выпуска - в этом поле необходимо ввести дату выпуска студента;
• Приказ о выпуске - номер - в этом поле вводится номер приказа о выпуске студента;
• Приказ о выпуске - дата - в этом поле вводится дата приказа о выпуске;
• Вид диплома - выберите из справочника вид документа, который выдается студенту при выпуске из ВУЗа в соответствии с формой обучения;
• С отличием - в этом поле необходимо поставить галку, если студент закончил обучение с отличием;
• Нормативный период обучения - введите, сколько лет обучался студент;
• Поля Номер диплома, Дата выдачи диплома, Номер протокола ГАК, Дата протокола ГАК, Регистрационный номер, Дата регистрации. заполняются автоматически на основе данных, занесенных в ходе подготовки диплома студента. Если данные не подставлены, их нужно заполнить в данной форме.

Чтобы осуществить перевод студента внутри факультета необходимо выделить его из списка студентов в форме Студенты-учеба и воспользоваться командой контекстного меню Перемещения / Перевести в пределах факультета.

В подменю нужно выбрать один из предлагаемых вариантов перевода.

При выборе команды контекстного меню Перевести на следующий курс на экране появится форма ввода информации, необходимой для перевода студента на следующий курс обучения.

Форму необходимо заполнить данными о дате и параметрах перевода, а также занести реквизиты приказа о переводе. В поле Учебный год нужно выбрать год, в котором студент будет числится студентом нового курса. Если перевод студента выполняется при наличии академических задолженностей, то необходимо установить признак Условный перевод.

Если Вы работаете со списком студентов-бакалавров, то при выборе команды контекстного меню Перевести в специалисты на экране появится форма ввода информации, необходимой для перевода студента на обучение по специальности. Если же вы работаете со студентами-специалистами, то будет доступен пункт меню Перевести в бакалавры.

Данная процедура предназначена для отражения смены магистерской программы, на которой обучается студент, в период после зачисления, но до начала первого рубежного контроля. В результате выполнения процедуры происходит смена магистерской программы, а также для новой магистерской программы может быть выбрана магистерская специализация. Для выполнения процедуры необходима информация о приказе, на основании которого происходит перевод студента с одной магистерской программы на другую.

Для выполнения перевода студента на другую магистерскую программу необходимо в форме "Студенты - учеба" в таблице данных "Студенты магистратуры" выбрать нужного студента и вызвать для него действие контекстного меню Перемещения / Перемещения в пределах факультета / Смена магистерской программы. При вызове этого действия отобразится форма параметров, которую нужно заполнить следующим образом:

• В поле Дата перевода нужно ввести дату, начиная с которой студент будет считаться обучающимся на новой магистерской программе. Эта дата может как повторять дату приказа о переводе, так и отличаться от нее.
• В поле Новая магистерская программа нужно выбрать новую программу из справочника Магистерские программы факультета.
• В поле Новая магистерская специализация нужно выбрать новую программу из справочника Магистерские специализации. Для выбора будут доступны только те магистерские специализации, которые созданы в справочнике для выбранной в предыдущем поле магистерской программы.
• В полях Номер и Дата группы "Приказ о переводе" нужно ввести соответствующие реквизиты приказа.

После нажатия кнопки ОК на форме параметров или клавиши Enter клавиатуры для выбранного студента изменятся значения магистерской программы и магистерской специализации. Также на вкладке События в статусе будет создана новая запись о событии с наименованием Смена магистерской программы и информацией о дате перевода и приказе.

При выборе команды контекстного меню Перевести условно переведенного на экране появится форма ввода информации, необходимой для снятия условного перевода студента.

При выборе команды контекстного меню Изменить вид места (Б/R) на экране появится форма ввода информации, необходимой для перевода студента на другую форму обучения.

Для того, чтобы перевести студента на индивидуальный учебный план в форме Студенты - учеба нужно выбрать студента, подлежащего переводу, после чего выполнить действие Перемещения / Перевести в пределах факультета / Перевести на индивидуальный учебный план. Выполнение этого действия требует задания следующих параметров:

• В поле Дата перевода на индивидуальный учебный план нужно ввести дату, начиная с которой студент будет считаться обучающимся по индивидуальному плану
• В поле Плановая дата завершения индивидуального плана нужно ввести дату, до которой должно быть завершено обучение по индивидуальному плану (т.е. либо студент должен быть возвращен на общий учебный план, либо отчислен или переведен)
• В поле Основание перехода на индивидуальный планнужно выбрать одно из оснований из справочника Основания перехода на индивидуальный учебный план. Подробнее о смысловом наполнении различных оснований можно прочесть в разделе Обучение по индивидуальным учебным планам.
• В поле По результатам семестра нужно выбрать семестр, по результатам обучения в котором студент переводится на индивидуальный план. Если перевод на индивидуальный план не связан с успеваемостью в конкретном семестре, то в данном поле нужно выбрать семестр, в котором происходит перевод.
• В полях Номер и Дата группы Приказ о переводе на индивидуальный план нужно ввести реквизиты приказа, на основании которого выполняется перевод.

После установки значений всех параметров необходимо нажать на кнопку ОК. Результатом работы процедуры перевода будет установка для студента признака Имеет индивидуальный учебный план, а также значений свойств Дата перехода на индивидуальный план и Плановая дата завершения индивидуального плана.

Всех студентов факультета, обучающихся по индивидуальным планам, можно отобрать в таблице данных путем установки фильтра в колонке Имеет индивидуальный учебный план. Кроме этого в таблице данных Переходы на индивидуальный план будет создана запись о факте перехода. Данная таблица позволяет анализировать все переходы студентов факультета на обучение по индивидуальным планам, сроки такого обучения и его результаты. Также данная таблица позволяет отслеживать сроки завершения индивидуальных учебных планов студентов.

Если перевод на индивидуальный учебный план сопровождается сменой вида места, на котором обучается студент с бюджетного на коммерческое, то это перевод на другой вид места должен быть выполнен отдельно до выполнения перевода на индивидуальный учебный план. Процедура перевода на другой вид места описана в разделе Изменение вида места.

В случае, если обучение студента по индивидуальному учебному плану завершено, необходимо отразить в системе факт завершения такого обучения и его результат. Для этого предназначено действие, которое можно вызвать в форме Студенты - учеба в группе действий Перемещения / Перевести в пределах факультета / Отменить индивидуальный учебный план.

Для выполнения действия нужно задать дату завершения индивидуального плана и выбрать один из результатов обучения из выпадающего списка.

Результатов выполнения действия станет снятие для студента признака Имеет индивидуальный учебный план, а также установка пустых значений для свойств Дата перехода на индивидуальный план и Плановая дата завершения индивидуального плана. При этом в таблице данных Переходы на индивидуальный план, расположенной в форме Студенты - учеба, будет произведен поиск записи о переходе данного студента на индивидуальный план и для нее будет установлено значение Результат обучения по индивидуальному плану.

В случае перевода студента в статус слушателя в системе это можно отобразить при помощи действия Перемещения / Перемещения в пределах факультета / Перевести в статус слушателя.

Для выполнения перевода достаточно указать номер и дату приказа, которым выполняется перевод.

Результатом выполнения действия будет простановка для студента признака "Является слушателем", а также создания записи на вкладке События в статусе. Событие перевода будет отображаться в Личной карточке студента.

Записи о студентах, имеющих признак "Является слушателем" выделяются в таблице данных синим цветом шрифта. Все процедуры работы со слушателями в системе аналогичны процедурам работы с обычными студентами.

Записи о студентах, находящихся в академическом отпуске, можно найти в формах Студенты - учеба и Студенты - личные данные на вкладке Студенты в академическом отпуске.

В колонках таблицы данных можно найти информацию о датах и основании предоставления отпуска, приказе об академическом отпуске, курсе, на котором обучался студент на момент предоставления отпуска и т.д. Применив фильтрацию по колонкам Год ухода в отпуск или Дата начала отпуска, можно отобрать перечень студентов, по которым в ближайшее время должна начаться процедура допуска к занятиям после отпуска.

Допуск студента к занятиям после академического отпуска выполняется из представлений, отображающих актуальных студентов (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры) при помощи действия Перемещения / Допустить после академического отпуска.

Записи об отчисленных студентах, можно найти в формах Студенты - учеба и Студенты - личные данные на вкладке Отчисленные.

В колонках таблицы данных можно найти информацию о датах и основании отчисления, приказе об отчислении, курсе, на котором обучался студент на момент отчисления и т.д. Студенты, по которым начата процедура восстановления должны быть отмечены галочкой в колонке Восстанавливается. Записи о таких студентах выделяются в таблице зеленым цветом.

Восстановление отчисленного студента выполняется из представлений, отображающих актуальных студентов (Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры) при помощи действия Перемещения / Восстановить отчисленного. Для выбора будут доступны только те отчисленные студенты, которые помечены признаком Восстанавливается.

После того, как студент восстанавливается после отчисления, допускается к занятиям после академического отпуска, переводится с другого факультета и проч. необходимо выполнить сравнение учебных планов, по которым обучался и обучается курс, на который восстановился или перевелся студент и того перечня испытаний, который студента успешно сдал, обучаясь по другим учебным планам.

Для того, чтобы "зачесть" ряд испытаний новых учебных планов теми испытаниями, которые есть в "багаже" у студента, необходимо выполнить следующие действия:

1. Назначить студенту учебный план, по которому учится курс (группа), на который восстановился студент. Учебный план должен быть выбран в соответствии со специализацией, магистерской программой, по которой обучается студент. Подробнее о выполнении этого действия см. раздел Назначение обязательной части учебного плана
2. Если студент восстанавливается на второй и более старшие курсы, ему необходимо назначить учебные планы текущего факультета за все предшествующие годы обучения.
3. С учетом имеющегося "багажа" сданных ранее студентом дисциплин, назначить дисциплины по выбору и факультативы из текущего и предшествующих учебных планов. Подробнее см. разделы Назначение дисциплин по выбору и факультативов, Назначение общевузовских факультативов,
4. Выполнить "перезачет" назначенных испытаний теми испытаниями, которые были сданы студентом в предыдущих статусах или в другом ВУЗе. При необходимости можно добавить в учебный план студента дисциплины, сданные в другом ВУЗе, но не присутствующие в учебных планах факультета. Перезачет назначенных дисциплин выполняется в представлении Испытания рубежного контроля при помощи действий:
   • Перезачет испытаний, сданных студентом до отчисления, академического отпуска, перевода
   • Перезачет испытаний, сданных студентом в других ВУЗах
   • Добавление в учебный план студента испытаний, сданных в других ВУЗах

По тем испытаниям студента, которые остались незачтенными, работа должна вестись точно так же, как и с обычными испытаниями - формирование сдач, выгрузка ведомостей, ввод оценок. Эти испытания будут уже считаться испытаниями, сданными студентом в новом статусе.

Форма Выбывшие студенты - учеба предназначена для просмотра данных об успеваемости студентов, которые к текущему моменту времени выбыли с факультета по различным причинам - были отчислены, выпушены, находятся в академическом отпуске, переведены на другой факультет и т.д. Форма доступна в консоли управления в разделе Студент :

Форма Выбывшие студенты - учеба содержит таблицы данных, соответствующие виду контингента студентов Студенты бакалавриата (выбывшие), Студенты - специалисты (выбывшие), Студенты магистратуры (выбывшие). Таблицы содержит записи обо всех студентах, выбывших с факультетов ВУЗа, с указанием причины выбытия, даты выбытия, года выпуска (для выпускников). Таблица предоставляет возможность анализа успеваемости выбывших студентов, формирования по ним отчетов. 

Данные в данной форме могут использоваться только в режиме "для чтения". Отчеты по успеваемости студентов можно сформировать, вызвав соответствующее действие из контекстного меню (щелчок правой клавишей мыши).

В таблицах данных этой формы можно сформировать отчеты по студенту: (подробнее об отчетах в разделе Формирование отчетов об успеваемости отдельного студента)

• Личная карточка студента
• Справка об успеваемости
• Академическая справка
• Академическая справка (формат А3)
• Transcript in English (Академическая справка на английском языке)
• Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей
• Диплом и приложение ГОС
• Диплом и приложение ФГОС

Отчеты по контингенту студентов:

• Отчет о "выживаемости" контингента
• Список студентов с контактами
• а также отчеты по успеваемости, входящие в группу Отчеты УМУ

Для получения информации об успеваемости студентов, которые планируются к переводу на факультет, предназначена форма Студенты, переводящиеся на факультет. Данная форма доступна на консоли управления в разделе Студент

Форма содержит таблицы данных, соответствующие каждому из видов контингента студентов: Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры. Данные доступны в режиме "только для чтения" и позволяют просматривать информацию об успеваемости студента, формировать отчеты по успеваемости.

Данные в этих таблицах отображаются в течение непродолжительного времени - начиная с того момента, как пользователь факультета, с которого переводится студент ("отдающий" факультет), выполнил над студентом действие Отметить подготовку к перемещению, и указал ваш факультет, до того момента, пока студент не окажется переведенным на ваш факультет, или пользователь "отдающего" факультета не выполнит отмену подготовки к перемещению.

При помощи таблиц данных формы Студенты, переводящиеся на факультет можно просматривать данные об успеваемости студентов, планируемых к переводу, а также формировать следующие отчеты по студенту (подробнее об отчетах в разделе Формирование отчетов об успеваемости отдельного студента):

• Личная карточка студента
• Справка об успеваемости
• Академическая справка
• Академическая справка (формат А3)
• Transcript in English (Академическая справка на английском языке)
• Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей
• Диплом и приложение ГОС
• Диплом и приложение ФГОС

По результатам анализа информации о студенте, планируемом к переводу с одного факультета на другой может быть принято решение о переводе (издан соответствующий приказ), или решение о переводе может быть отменено. Любое из этих решений реализуется пользователем "отдающего" факультета. После отражения этого решения в системе, студент более не будет показываться в таблице данных этой формы. В период времени, пока вопрос о переводе студента, рассматривается, пользователь "отдающего" факультета продолжает работать с личными данными и успеваемостью такого студента в обычном режиме.

Для отражения обучения студентов по Индивидуальным учебным планам (ИУП) в системе предусмотрена функциональность создания, редактирования и назначения ИУП студенту. Использование данной функциональности позволяет также отслеживать результативность обучения студентов по ИУП, формировать статистику предоставления ИУП студентам факультетов.

Для создания, назначения, завершения ИУП предназначен ряд процедур, которые могут вызываться в таблицах данных формы Студенты - учеба, отображающих студентов различных уровней образования (группа действий Обучение по ИУП). Для редактирования ИУП в форме Студенты - учеба предназначена отдельная таблица данных ИУП студентов. Также для действия по созданию ИУП доступны в таблицах данных Отчисленные, Студенты в академическом отпуске, Студенты других вузов.

Индивидуальный учебный план (ИУП) может предоставляться студенту по одному из оснований, присутствующих в общевузовском справочнике Основания перехода на индивидуальный учебный план.

По умолчанию в системе существуют следующие записи об основаниях:

• Академические задолженности - данное основание должно использоваться для случаев, когда переход на индивидуальный план происходит по причине наличия у студента академических задолженностей по результатам одного из семестров (полугодий). Допустимое число задолженностей системой не контролируется. Оно зависит от положений действующих в ВУЗе нормативных документов, регулирующих процедуры перевода на индивидуальный план.
• Восстановление учебного плана - данное основание применяется в тех случаях, когда студенту предоставляется индивидуальный учебный план по причине восстановления (после отчисления), выхода из академического отпуска, перевода из другого ВУЗа, возвращения со стажировки и т.п.
• Расширение учебного плана - данное основание используется в случаях, когда студенту по его желанию предоставляется право дополнительного изучения дисциплин, не включенных в учебный план его курса (группы, магистерской программы).

При необходимости перечень оснований может быть изменен или дополнен пользователем, имеющим права на редактирование общевузовских справочников.

Обучение студента по индивидуальному плану может предполагать перенос сроков испытаний по различным дисциплинам учебного плана факультета, дополнение учебного плана студента дисциплинами, изучаемыми по другим учебным планам, в том числе, на других факультетах. Также может происходить замена одних дисциплин другими.

Если перевод на индивидуальный учебный план сопровождается сменой вида места, на котором обучается студент с бюджетного на коммерческое, то это перевод на другой вид места должен быть выполнен отдельно до выполнения перевода на индивидуальный учебный план. Процедура перевода на другой вид места описана в разделе Изменение вида места.

Отражение обучения студента по Индивидуальному учебному плану в системе состоит из ряда этапов. Выполнение каждого из этапов сопровождается сменой стаутса ИУП. В ходе жизненного цилка ИУП может иметь следующие статусы:

• проект
• утвержден
• назначен студенту
• завершен

Этапы работы с ИУП должны выполняться в определенном порядке. В случае нарушения порядка этапов будет отображено предупреждение системы о том, что выполнение действия недоступно для текущего статуса ИУП. Порядок этапов должен быть следующим:

1. Создание проекта ИУП
   Выполняется до перевода студента на ИУП. Может выполняться для отчисленного студента, студента, находящегося в академическом отпуске, студента, переводящегося из другого вуза (до зачисления), студента одного из факультетов до его перевода на другой факультет.
   После создания ИУП получает статус проект.
2. Формирование ИУП
   Процедура состоит в наполнении ИУП дисциплинами и прочими видами нагрузки, которые должны быть изучены и сданы студентом. Испытания сформированного перечня могут перезасчитываться ранее сданными студентом испытаниями, испытаниями, сданными студентом в других вузах. Также доступна процедура подбора испытания для изучения и сдачи в период действия ИУП как на своем факультете, так и на всех факультетах вуза. Перечень дисциплин ИУП может дополняться испытаниями, сданными студентами сверх учебного плана на других факультетах, в других филиалах, а также в других вузах.
3. Утверждение ИУП
   Выполняется после того, как разработанный ИУП согласован и принято решение об его утверждении.
   После выполнения этой процедуры ИУП получает статус утвержден.
4. Выполнение перемещения студента (восстановление, допуск к занятиям после академического отпуска, перевод на другой факультет, перевод из другого вуза и проч.) Подробнее о процедурах перемещения студентов можно узнать в разделе Учет движения контингента студентов
   Этот этап выполняется во всех случаях кроме случая предоставления студенту ИУП по причине академических задолженностей, так как в этом случае никаких действий по перемещению студента не происходит.
   Если предоставление ИУП сопровождается переводом студента с бюджетного места на коммерческое, то изменение вида места должно быть выполнено до перевода студента на ИУП во всех случаях, включая случай академических задолженностей.
5. Перевод студента на обучение по ИУП
   Данная процедура присваивает студенту признак обучающегося по ИУП и устанавливает для студента приказ, на основе которого был предоставлен ИУП.
   После выполнения этой процедуры ИУП, который был выбран для назначения студенту, получает статус назначен студенту.
6. Назначение студенту сформированного ИУП
   При помощи этой процедуры на основе ранее созданного и утвержденного ИУП формируется учебный план студента (создаются записи на вкладках Индивидуальный учебный план и Испытания рубежного контроля).
7. Отражение завершения обучения студента по ИУП
   Данная процедура должна выполняться в обязательном порядке при завершении срока действия ИУП. Если над студентом, обучающимся по ИУП выполняются действия по перемещению (отчисление, предоставление академического отпуска, перевод в другой вуз, выпуск), то процедура отмены ИУП выполняется автоматически в момент выполнения перемещения.
   После завершения ИУП как явно, так и автоматически при выполнении перемещения, ИУП, который был назначен студенту получает статус завершен.

Отражение обучения студента по Индивидуальному учебному плану (ИУП) начинается с создания проекта ИУП. Проект ИУП формируется до того, как над студентом будет выполнено перемещение (восстановление, выход из академического отпуска, перевод на другой факультет и проч.). Это действие может выполняться для отчисленного студента, студента, находящегося в академическом отпуске, студента, переводящегося из другого вуза (до зачисления), студента одного из факультетов до его перевода на другой факультет.

Для выполнения этого действия нужно найти студента на соответствующей вкладке, выбрать запись о нем в таблице данных и вызвать действие Создать проект ИУП.

Для создания проекта ИУП нужно заполнить все поля предлагаемой формы параметров и нажать кнопку ОК. В поле Начиная с периода нужно выбрать модуль (при обучении по модулям) или семестр (при обучении по семестрам), начиная с которого будет формироваться ИУП. Дисциплины, запланированные до этого периода будут подлежать перезачету или переносу на более поздние периоды. Для дополнительного изучения будут предлагаться только те дисциплины, которые изучаются в периоде начала ИУП или позднее. В поле Основной учебный план нужно выбрать план факультета, по которому студент будет продолжать обучение. Если студент восстанавливается на второй или последующие курсы, то на следующем этапе будет возможность указать учебные планы предыдущих лет обучения, испытания которых будут подлежать перезачету. Поля формы Дата начала действия плана и Дата окончания действия плана являются необязательными для заполнения. Если при создании плана они известны, лучше их сразу задать. Если же даты при создании плана неизвестны, их можно будет задать на следующих этапах работы с ИУП.

Проект ИУП можно создать только на период действия Основного учебного плана. В случаях, когда ИУП должен продолжаться и в следующем учебном году нужно действовать следующим образом:

• при создании проекта ИУП задать период действия до конца учебного года, в котором действует Основной учебный план
• при создании проекта ИУП задать значение Да для параметра Требует продления ;
• продолжить работу с ИУП в обычном порядке (утвердить, назначить студенту и т.д.)
• перед началом следующего учебного года, когда уже будет утвержден РУП следующего учебного года выполнить Продление ИУП на следующий учебный год

Результатом работы процедуру будет создание записи о новом ИУП студента на вкладке ИУП студентов. Созданный ИУП получит статус проект.

После создания проекта ИУП дальнейшая работа с ним ведется на вкладке ИУП студентов.

В случае формирования ИУП для перевода студента на другой факультет действие по созданию проекта ИУП должен выполнить пользователь "отдающего" факультета, а формирование ИУП и все последующие действия с ним должен выполнять пользователь "принимающего" факультета.

На этапе формирования ИУП можно уточнить основной учебный план, по которому будет обучаться студент. При восстановлении учебного плана или расширении учебного плана если студент восстанавливается на 2 или последующие курсы, при формировании учебного плана необходимо задать учебные планы факультета прошлых лет.

Результатом выполнения процедуры будет формирование на подчиненной вкладке Испытания ИУП перечня испытаний текущего и предшествующих учебных планов (если они были заданы).

В ходе выполнения процедуры формирования ИУП для каждого из испытаний делается попытка перезачета существующим у студента результатом. Перезачет выполняется путем поиска испытаний по той же дисциплине, ранее сданных студентом в ходе обучения в вузе до отчисления, академического отпуска и проч., а также среди испытаний, сданных студентом в других ВУЗах. Автоматический перезачет выполняется только в случае выполнения всех следующих условий:

• Наименование успешно сданной дисциплины строго соответствует наименованию дисциплины текущего учебного плана
• Число общих часов за сданное испытание не менее числа общих часов, предусмотренного на испытание в текущем учебном плане
• Число аудиторных часов за сданное испытание не менее числа аудиторных часов, предусмотренного на испытание в текущем учебном плане
• Число кредитов за сданное испытание не менее числа кредитов, предусмотренного на испытание в текущем учебном плане

Испытания, не зачтенные автоматически и запланированные на периоды, предшествующие периоду начала действия ИУП будут выделены красным шрифтом . Эти испытания необходимо будет перезачесть в ручную или перенести для изучения в последующих периодах. ИУП можно считать готовым только после того, как в нем не останется записей, выделенных красным шрифтом.

Если в ИУП студента будет решено включить дисциплины, дополняющую необходимую образовательную программу, например, сданные ранее на других факультетах, в других вузах и планируемые к дополнительному изучению, то такие дисциплины будут выделены зеленым шрифтом

Испытания, запланированные на период начала действия ИУП или позднее будут считаться изучаемыми "по плану". Такие записи отображаются черным шрифтом (по умолчанию) и не требуют обязательной дополнительной обработки, но могут быть перезачтены, если разработчиком ИУП будет принято такое решение.

При формировании ИУП в него добавляются не только обязательные дисциплины, но и все факультативы и предметы по выбору, предусмотренные основным учебным планом и предшествующими планами. Это сделано для того, чтобы обеспечить разработчика ИУП полной информацией о принятии решения о том, какие дисциплины перезасчитывать, исходя из наличия у студента успешных результатов, а какие удалить из ИУП.

После формирования над ИУП должна быть проведена дополнительная работа по удалению лишних испытаний, перезачету, переносу на следующие периоды испытаний, обязательных для прохождения образовательной программы. Также возможно добавление испытаний сверх обязательной образовательной программы. Эта работа должна включать следующие этапы:

1. По возможности максимально выполнить перезачет всех испытаний, выделенных после формирования ИУП красным шрифтом испытаниями, ранее сданными студентов в нашем вузе или в другом вузе.
2. Удалить из ИУП дисциплины по выбору и факультативы, которые не удалось перезачесть и которые не являются обязательными для выполнения студентом образовательной программы. Для удаления испытания из ИУП нужно использовать действие контекстного меню Удалить запись плана.
3. Для дисциплин (частей дисциплин), которые должны быть прослушаны и сданы студентом повторно или впервые (в связи с разницей в учебных планах) подобрать дисциплины из действующих учебных планов, которые будет посещать студент. Эта операция выполняется при помощи действия Найти дисциплину для изучения.
4. В случаях, когда изучение дисциплины по ИУП необходимо запланировать на следующий учебный год, нужно установить в колонке Вид записи ИУП значение "на следующий год". Такие испытания не будут считаться для студента задолженностями. Необходимо в таком случае проследить за тем, что ИУП присвоен признак Требует продления.
5. При необходимости расширения учебного плана добавить в ИУП испытания, дополнительно сданные в другом вузе или в нашем вузе при обучении по другой образовательной программе.

Для этого можно использовать следующие действия:

• Зачесть сданным испытанием - позволяет вручную подобрать испытание, ранее сданное студентом, если оно не было зачтено автоматически
• Зачесть испытанием, сданным в другом вузе - позволяет вручную подобрать испытание студента, сданное в другом вузе, если оно не было зачтено автоматически; также процедура позволяет добавлять такие испытания в ходе работы с ИУП
• Найти дисциплину для изучения - позволяет подобрать для изучения студентом дисциплины или части дисциплины в будущих периодах; подбор осуществляется с учетом значения "Начиная с периода", заданного для ИУП.
• Запланировать к изучению в другом вузе - процедура позволяет отразить факт того, что дисциплина будет изучаться в будущих периодах в другом вузе (для случаев стажировок студентов).

Наряду с перезачетами испытаний, предусмотренных основным и предыдущими учебными планами, можно назначать студенту дополнительные испытания, которые студент желает включить в свою образовательную программу. Для этого предназначены действия:

• Добавить испытание, сданное по другому плану - позволяет включить в ИУП студента дисциплину, которая не предусмотрена образовательной программой, по которой будет учиться студент, но была ранее успешно сдана студентом в этом же вузе при обучении по другой образовательной программе.
• Добавить испытание, сданное в другом вузе - позволяет включить в ИУП студента дисциплину, которая не предусмотрена образовательной программой, по которой будет обучаться студент, но была ранее успешно сдана студентов в другом вузе.

В ходе работы над ИУП пользователю может потребоваться изменить свое решение о зачете испытания. Для этого можно использовать действия:

• Отменить зачет испытания - зачет испытания будет отмен; после выполнения этого действия нужно будет либо выполнить зачет повторно, возможно, другим испытанием или с использованием других параметров, либо выполнить действие отметить испытание как сдаваемое по плану
• Считать сдаваемым по плану - это действие позволяет присвоить записи ИУП вид записи "по плану"; при этом для записи ИУП будут установлены такие значения всех параметров нагрузки (общие часы, аудиторные часы, кредиты), которые предусмотрены основным учебным планом.

Основными критериями завершения работы над ИУП являются:

1. Отсутствие в ИУП записей, выделенных красным шрифтом.
2. Достаточность запланированной для студента нагрузки, выраженной в аудиторных часах, общих часах, кредитах.

По мере работы над ИУП можно наблюдать за тем, как формируются суммарные показатели нагрузки студента. Например, для того, чтобы следить за числом кредитов по ИУП нужно выбрать в таблице данных Все испытания ИУП колонку Число кредитов, вызвать действие контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Колонка / Показать сумму.

На любом этапе работы с ИУП можно воспользоваться действием Выгрузить ИУП для печати. При помощи этого действия можно получить печатную форму сформированного ИУП в MS Excel.

Основными критериями завершения работы над ИУП являются:

1. Отсутствие в ИУП записей, выделенных красным шрифтом.
2. Достаточность запланированной для студента нагрузки, выраженной в аудиторных часах, общих часах, кредитах.

Когда работа над ИУП завершна, его печатная форма согласована с необходимыми должностными лицами и с самим студентом, нужно выполнить действие Утвердить план. После выполнения этого действия ИУП получит статус утвержден и его можно будет назначать студенту.

Если после утверждение необходимо будет внести изменения в ИУП, можно воспользоваться действием Снять утверждение.

Для того, чтобы перевести студента на индивидуальный учебный план в форме Студенты - учеба нужно выбрать студента, подлежащего переводу, после чего выполнить действие Обучение по ИУП / Перевести на индивидуальный учебный план. Выполнение этого действия требует задания следующих параметров:

• В поле Индивидуальный учебный план нужно выбрать ИУП, разработанный для студента. Выбранный ИУП должен иметь статус "утвержден". Если ИУП находится в статусе "проект", нужно вернуться в таблицу данных ИУП студентов и выполнить Утверждение ИУП.
• В поле Дата перевода на индивидуальный учебный план нужно ввести дату, начиная с которой студент будет считаться обучающимся по индивидуальному плану
• В поле Плановая дата завершения индивидуального плана нужно ввести дату, до которой должно быть завершено обучение по индивидуальному плану (т.е. либо студент должен быть возвращен на общий учебный план, либо отчислен или переведен)
• В поле Основание перехода на индивидуальный план нужно выбрать одно из оснований из справочника Основания перехода на индивидуальный учебный план. Подробнее о смысловом наполнении различных оснований можно прочесть в разделе Обучение по индивидуальным учебным планам. При выборе ИУП в первом поле этой формы поле Основание перехода на индивидуальный план будет заполнено автоматически.
• В поле По результатам семестра нужно выбрать семестр, по результатам обучения в котором студент переводится на индивидуальный план. Если перевод на индивидуальный план не связан с успеваемостью в конкретном семестре, то в данном поле нужно выбрать семестр, в котором происходит перевод.
• В полях Номер и Дата группы Приказ о переводе на индивидуальный план нужно ввести реквизиты приказа, на основании которого выполняется перевод.

После установки значений всех параметров необходимо нажать на кнопку ОК. Результатом работы процедуры перевода будет установка для студента признака Имеет индивидуальный учебный план, а также значений свойств Дата перехода на индивидуальный план и Плановая дата завершения индивидуального плана. Сам ИУП при этом перейдет в статус "назначен студенту". Это можно будет увидеть, перейдя на вкладку ИУП студентов.

Всех студентов факультета, обучающихся по индивидуальным планам, можно отобрать в таблице данных путем установки фильтра в колонке Имеет индивидуальный учебный план. Кроме этого в таблице данных Переходы на индивидуальный план будет создана запись о факте перехода. Данная таблица позволяет анализировать все переходы студентов факультета на обучение по индивидуальным планам, сроки такого обучения и его результаты. Также данная таблица позволяет отслеживать сроки завершения индивидуальных учебных планов студентов.

При переводе на ИУП выполняется проверка того, что назначаемый студенту ИУП находится в статусе утвержден. Если это не так, то при попытке выполнить процедуру перевода на ИУП будет отображено предупреждение о недопустимом статусе плана. В этом случае нужно перейти в таблицу данных ИУП студентов, найти в ней назначаемый ИУП и выполнить для него процедуру утверждения.

После успешного выполнения процедуры перевода студента на ИУП назначенный ИУП перейдет в статус назначен студенту.

Если перевод на индивидуальный учебный план сопровождается сменой вида места, на котором обучается студент с бюджетного на коммерческое, то это перевод на другой вид места должен быть выполнен отдельно до выполнения перевода на индивидуальный учебный план. Процедура перевода на другой вид места описана в разделе Изменение вида места.

После того, как студент переведен на обучение по ИУП, ему можно назначать сформированный индивидуальный учебный план. Для этого нужно выбрать студента в таблице данных и выполнить действие Обучение по ИУП / Назначить дисциплины по ИУП.

Если при ранее ИУП для студента уже был установлен, он будет подставлен в форму параметров. Если ИУП установлен не был его можно выбрать из предлагаемого списка.

После нажатия кнопки ОК будет выполнено назначение студенту дисциплин ИУП. Также произойдет отражение статуса всех назначенных дисциплин (перезачет, повторное изучение, отмена по ИУП). Если до назначения ИУП студенту уже был назначен текущий учебный план, то записи о назначенных испытаниях будут обновлены, будет отражен из перезачет. Записи об испытаниях, присутствующие в ИУП, но ранее не назначавшиеся студенту, будут добавлены.

При выполнении этой процедуры выполняется проверка статуса ИУП. Для успешного назначения дисциплин ИУП должен находиться в статусе назначен студенту. Если это не так, то будет отображено предупреждение о недопустимом статусе ИУП. В этом случае нужно выполнить над ИУП предшествующие действия (утвердить ИУП, перевести студента на ИУП).

После назначения студенту индивидуального учебного плана работа с назначенными испытаниями должна вестись точно также, как и с обычными испытаниями, изучаемыми всеми студентами по учебному плану факультета.

В случае, если обучение студента по индивидуальному учебному плану завершено, необходимо отразить в системе факт завершения такого обучения и его результат. Для этого предназначено действие, которое можно вызвать в форме Студенты - учеба в группе действий Обучение по ИУП / Отменить индивидуальный учебный план.

Для выполнения действия нужно задать дату завершения индивидуального плана и выбрать один из результатов обучения из выпадающего списка.

Результатом выполнения действия станет снятие для студента признака Имеет индивидуальный учебный план, а также установка пустых значений для свойств Дата перехода на индивидуальный план и Плановая дата завершения индивидуального плана. При этом в таблице данных Переходы на индивидуальный план, расположенной в форме Студенты - учеба, будет произведен поиск записи о переходе данного студента на индивидуальный план и для нее будет установлено значение Результат обучения по индивидуальному плану.

Если над студентом, имеющим признак обучающегося по ИУП, выполняется одно из действий перемещения (отчисление, предоставление академического отпуска), то в момент выполнения перемещения автоматически выполняется и процедура отмены ИУП. Причиной завершения ИУП становится одна из причин, соответствующая выполненному перемещению (отчислен, предоставлен академический отпуск и т.д.)

После выполнения процедуры Перевод студента на обучение по ИУП в форме Студенты учеба в одной из таблиц данных Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты, Студенты магистратуры для студента будут установлены значения по колонках

• Имеет индивидуальный учебный план
• Основание перехода на индивидуальный план
• Дата перехода на индивидуальный план
• ИУП требует продления

При помощи фильтров по этим колонкам можно отбирать всех студентов, обучающихся в настоящее время по ИУП, анализировать причины и даты предоставления ИУП, выделять студентов, по которым необходимо выполнить процедуру продления ИУП.

После назначения студенту дисциплин по ИУП в форме Студенты - учеба на вкладке Испытания по ИУП отдельно будут отображаться те испытания, которые студент сдает в рамках обучения по ИУП. Это выборка из всех назначенных студенту испытаний, отображаемых на вкладке Испытания рубежного контроля, и имеющих в колонке Вид записи ИУП одно из значений:

• повторно
• впервые
• будет сдано в другом ВУЗе
• на следующий год
• будет сдано в другом кампусе
• дополнительно в другом кампусе

Работа по учету успеваемости студентов, обучающихся по ИУП, выполняется точно также, как и учет успеваемости в обычных ситуациях - формирование ведомостей, занесение оценок и проч.

В случаях, когда студенту предоставляется учебный план с переходом через учебный год, например, с 3-го модуля одного учебного года до конца 2-го модуля следующего учебного года, формирование и назначение учебного плана необходимо выполнять в два этапа:

1. Сформировать и назначить ИУП на период до конца текущего учебного года.
2. После утверждения учебных планов на следующий учебный года выполнить продление ИУП для студента, сформировать ИУП на следующий учебный год, назначить дисциплины по измененному ИУП.

Для продления ИУП студента на следующий учебный год нужно в форме Студенты - учеба на вкладке ИУП студента найти необходимый ИУП и выполнить для него действие Продлить ИУП на следующий год.

В форме параметров процедуры нужно выбрать следующий учебный год, основной учебный план следующего года, указать дату, до которой продлевается действие плана.

Результатом выполнения процедуры будет:

• Изменение свойств Учебный год, Основной учебный план, Дата окончания действия плана, Требует продления для ранее созданного ИУП/
• Дополнение ранее сформированного ИУП испытаниями по новому Основному учебному плану
• Выполнение автоматического перезачета добавленных испытаний

Формирование списка испытаний по новому учебному плану и их перезачет выполняется по тем же принципам, что и при первичном формировании ИУП (подробнее в разделе Формирование ИУП).

После выполнения продления необходимо скорректировать полученный ИУП, а именно:

1. При необходимости зачесть испытания, которые были ранее сданы студентом, но не были зачтены автоматически
2. Удалить записи о "лишних" дисциплинах по выбору и факультативах, назначенных по новому учебному плану.
3. Для испытаний, которые имели Вид записи плана"на следующий год" выполнить действие Найти дисциплину для изучения.

Работу над новой версией ИУП можно считать завершенной после того как:

• Сформирован перечень испытаний на следующий учебный год
• Выполнен перезачет всех ранее сданных испытаний, лишние испытания удалены
• Число кредитов, аудиторных и общих часов по ИУП соответствует действующим требованиям к ИУП.

После того, как работа над новой версией ИУП завершена необходимо перейти в таблицу данных Студенты бакалавриата, Студенты - специалисты или Студенты магистратуры, найти в таблице студента, для которого был продлен ИУП и выполнить для него действие Обучение по ИУП / Назначить дисциплины по ИУП.

Результатом повторного назначения студенту скорректированного ИУП будет дополнение списка записей на вкладках Индивидуальный учебный план и Испытания рубежного контроля дисциплинами и испытаниями, запланированными для студента на новый учебный год согласно новой версии ИУП.

Для студентов, обучающихся по ИУП, в системе возможно формирование следующих отчетов:

Отчет Выгрузка ИУП для печати доступен для выгрузки в таблице данных ИУП студентов, расположенную в форме работы с данными Студенты-учеба.

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

1. Найти ИУП студента, который необходимо вывести на печать.
2. Выбрать ИУП студента и вызвать процедуру Выгрузка ИУП для печати.

   

3. В результате сформируется ИУП студента в виде Excel-файла, который можно сохранить как файл MS Excel, при необходимости вывести на печать.

Отчет конструктор Справка для расчета цены договора должен формироваться до того, как студент будет восстановлен, допущен к занятиям после академического отпуска, переведен на другой факультет или на другую образовательную программу или изменит образовательную траекторию каким-либо другим образом. В связи с этим выгрузка отчета доступна в форме работы с данными Студенты-учеба из следующих таблиц данных:

• Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты, Студенты магистратуры.
• Отчисленные.
• Студенты в академическом отпуске.

Для того чтобы сформировать отчет конструктор Справка для расчета цены договора необходимо:

1. Найти студента, для которого нужно сформировать отчет в одной из таблиц данных.
2. Выбрать студента в таблице данных и вызвать действие «Справка для расчета цены договора».
3. В открывшейся форме задать следующие параметры:

   

   • В поле Продолжает образовательную программу необходимо установить одно из значений Да/Нет. Данное поле будет доступно для редактирования только для актуальных студентов бакалавриата, специалитета и магистратуры. В случае если будет установлено значение Да, то параметры в полях Филиал, Факультет, Уровень образования, Направление /специальность, Курс, Специализация профиль, Магистерская специализация, Магистерская программа и Форма обучения заполнятся автоматически и станут не доступны для редактирования.
   • В поле Филиал необходимо выбрать филиал, в котором обучается (будет обучаться) студент.
   • В поле Факультет необходимо указать факультет, на котором обучается (будет обучаться) студент.
   • В поле Уровень образования необходимо определить уровень образования, на котором обучается (будет обучаться) студент.
   • В поле Направление/специальность необходимо выбрать направление/специальность, которой обучается (будет обучаться) студент.
   • В поле Курс необходимо указать курс, на котором обучается (будет обучаться) студент.
   • В поле Специализация (профиль) необходимо выбрать специализацию (профиль), по которому обучается (будет обучаться) студент.
   • В поле Магистерская специализация необходимо выбрать магистерскую специализацию, по которой обучается (будет обучаться) студент. Данное поле будет доступно для редактирования только в том случае, если в поле Уровень образования установлено значение Магистратура.
   • В поле Магистерская программа необходимо указать магистерскую программу, по которой обучается (будет обучаться) студент. Данное поле будет доступно для редактирования только в том случае если в поле Уровень образования установлено значение Магистратура.
   • В поле Форма обучения необходимо определить форму обучения, на которой обучается (будет обучаться) студент.
   • В поле Учебный год необходимо выбрать учебный год, для которого осуществляется расчет цены договора.
   • В поле Полная стоимость обучения по новой образовательной программе необходимо ввести значение полной стоимости обучения для образовательной программы, на которой обучается (будет обучаться) студент.
   • В случае если для студента разработан ИУП, то в поле ИУП, разработанный для студента необходимо выбрать соответствующий ИУП. Поле не является обязательным для заполнения и редактируется по усмотрению пользователя.
   • В поле Число кредитный единиц по ИУП необходимо указать число кредитных единиц по ИУП.
   • В поле Основание изменения образовательной траектории необходимо выбрать одно из оснований изменения образовательной траектории для выбранного студента.
   • В поле Размер скидки, которая будет действовать необходимо ввести значение скидки, установленную для данного студента.
   • В поле Модуль, начиная с которого начнется обучение студента необходимо указать модуль с которого начнет обучение студент.
   • В поле РУП, по которому будет обучаться необходимо определить РУП, по которому будет обучаться студент.
   • В поле Число зачетных единиц по РУП необходимо указать число зачетных единиц по РУП.
   • В поле ФИО необходимо ввести Фамилию, Имя и Отчество сотрудника, подписывающего данную справку. Данное поле не является обязательным для заполнения.
   • В поле Должность необходимо указать должность сотрудника, подписывающего данную справку. Данное поле не является обязательным для заполнения.

   После заполнения формы параметров, необходимо нажать кнопку ОК.

4. В результате откроется Справка для расчета цены договора, в виде Excel-файла, в котором необходимо выполнить уточнения данных в ячейках таблицы.

   

5. Сохранить полученную таблицу как файл MS Excel, при необходимости вывести на печать.

Отчет Справка для расчета суммы возврата/задолженности доступен для выгрузки только для студентов, обучающихся на коммерческих местах на договорной основе Сформировать отчет возможно по записи о студенте, обучающемся на факультете до того, как будет выполнено отчисление или перевод студента. Выгрузка отчета возможна в форме работы с данными Студенты-учеба из следующих таблиц данных:

• Студенты бакалавриата.
• Студенты – специалисты.
• Студенты магистратуры.

Для того чтобы сформировать Отчет Справка для расчета суммы возврата / задолженности необходимо:

1. Найти студента, для которого нужно сформировать отчет, в одной из таблиц данных, отображающих актуальных студентов.
2. Выбрать студента в таблице данных и вызвать действие Справка для расчета суммы возврата/задолженности.

   

3. В открывшейся форме задать следующие параметры:

   

   • В поле Дата прекращения оказания образовательных услуг необходимо указать дату, с которой студенту перестанут оказывать образовательные услуги.
   • В поле Дата начала оказания образовательных услуг по договору необходимо ввести дату, с которой студент стал получать образовательные услуги по договору.
   • В поле Основание необходимо выбрать основание прекращения оказания образовательных услуг.

   После заполнения формы параметров, необходимо нажать кнопку ОК.

4. В открывшемся Excel-файле выполнить уточнения данных в ячейках таблицы, выделенных желтым цветом.
5. При необходимости перенести дисциплины из группы 1 в группу 2 или наоборот.

   Важно!

   В отчет включаются записи о дисциплинах и других видах учебной нагрузки, которые планировались к изучению в текущем учебном году, за который проводится расчет суммы возврата/задолженности.

6. Удалить из всех четырех групп записи о дисциплинах и других видах учебной нагрузки, работа над которыми еще не начата.
7. Удалить лишние курсовые работы, практики, итоговые госэкзамены, ВКР из 3-ей и 4-ой групп.
8. Сохранить полученную таблицу как файл MS Excel, при необходимости вывести на печать.

Данный раздел системы позволяет решать следующие задачи:

• Готовить проекты приказов по работе со студентами, фиксируя все необходимые параметры действий, которые должны быть совершены над студентами в соответствии с приказами.
• Выгружать для печати и дальнейшего использования печатные формы приказов, соответствующие действующему в вузе Альбому унифицированных форм документов.
• Фиксировать регистрацию приказов после их подписания
• Выполнять "исполнение" приказов, которое заключается в выполнении над студентами действий, отраженных в приказе (отчислить, восстанавливать, утвердить темы курсовых работ и т.д.)
• Анализировать сформированный перечень приказов различных типов, находящихся на разных стадиях жизненного цикла.

Раздел системы, предназначенный для работы с приказами по контингенту студентов, можно найти в консоли управления, открываемой при входе в систему или доступной по нажатию кнопки ,
расположенной на панели инструментов.

Раздел состоит из двух форм:

• Форма Справочники по работе с приказами позволяет формировать справочные данные о видах приказов, основаниях приказов, соответствующих Альбому унифицированных форм. Справочные данных, сформированные в этом разделе, будут действовать для приказов, создаваемых пользователями всех факультетов в отделений вуза, что позволить повысить степень унификации выпускаемых вузом приказов.
• Форма Приказы по работе со студентами позволяет формировать индивидуальные и групповые приказы каждого из видов, заданных в справочниках, для групповых приказов - формировать списки студентов для включения в приказ, получать печатные формы приказов, выполнять "исполнение" приказов.

Для работы с приказами по работе со студентами используются справочники, которые позволяют закрепить централизованным образом перечень видов приказов, соответствующих Альбому унифицированных форм, использовать конструктор оснований приказов и задавать связь между видами приказов и их основаниями. Такая связь позволяет системе для каждого из видов приказов автоматически формировать свой перечень оснований.

Справочник Виды приказов расположен на первой вкладке формы Справочники по работе с приказами. Каждая запись этого справочника соответствует одному виду приказа и одной унифицированной форме.

Для каждого вида приказа в соответствие может ставиться Причина перемещения студентов. Если действия по приказу не связаны с перемещением (например, смена фамилии), то значение этого атрибута на задается. Также записи справочника могут содержать данные, необходимые для корректного создания формулировок текстов приказов.

Для того, чтобы добавить новый вид приказа, необходимо в таблице данных Виды приказов вызвать контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши) и выбрать действие Добавить вид приказа.

Поля формы параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Наименование нужно внести наименование вида приказа. Желательно, чтобы наименование вида приказа совпадало с наименованием унифицированной формы в Альбоме унифицированных форм. В этом случае соответствующую форму будет проще найти. Поле Наименование является единственным обязательным для заполнения.
• В поле Причина перемещений студентов нужно выбрать из справочника Причины перемещений ту причину, которая соответствует действию, выполняемому по приказу.
• В поле Номер унифицированной формы можно занести номер соответствующей формы из Альбома унифицированных форм. Это значение заносится в справочных целях и формально с системе никак не анализируется.
• В поле Является бюджетным приказом можно занести одно из трех значений:
  • по умолчанию предлагается пустое значение ; оно отображается с галкой на затемненном фоне и словом "(Нет)", заключенным в скобки: .
    Такое значение используется для случаев, когда приказ используется как для бюджетных, так и для коммерческих студентов (иными словами, когда вид места, на котором обучается студент, не принципиален).
  • Значение используется, если данный вид приказа будет применим только к бюджетным студентам, например, для вида приказа "Об отчислении по собственному желанию бюджетного студента".
  • Значение используется, если данный вид приказа будет применим только к коммерческим студентам, например, для вида приказа "Об отчислении за неисполнение условий договора".
• Текст в приказе - служебное поле, которое используется для хранения фрагментов текста, которые будут вставлены в печатную форму приказа.
• В поле Подвид приказа в СДОУ можно занести наименование соответствующего подвида приказа в СДОУ.

После заполнения значений параметров нужно нажать кнопку ОК, и новая запись о приказе будет добавлена в таблицу данных.

Не допускается создавать виды приказов с одинаковым наименованием. При попытке сделать это, система выдаст сообщение об ошибке "Дублирование объекта...".

Справочник оснований приказов позволяет "конструировать" записи об основаниях, используемые в текстах приказов. Так как для различных видов приказов могут использоваться одни и те же основания, например, "заявление студента", "справка об успеваемости" и проч., все основания сведены в один справочник. В то же время другой справочник - Связь оснований с видами приказов позволяет задать, для каких именно видов приказов какие основания должны использоваться.

Каждая запись справочника соответствует одному из оснований. Запись содержит краткое наименование основания (не выводится в текстах приказов, а используется только для идентификации записей), формулировку основания в именительном падеже (выводится в текст приказа), ряд логических атрибутов, позволяющих дополнять формулировку основания данными студента, например, дописать ФИО студента, номер договора и проч., а также атрибутами, указывающими на то, что данное основание может использоваться только для бюджетных студентов или только для коммерческих студентов.

Все атрибуты основания приказа задаются при его создании. Для создания новой записи об основании приказа нужно в таблице данных Основания приказов вызвать действие контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Добавить основание приказа и задать необходимые параметры:.

• Краткое наименование - используется для идентификации основания, так как не всегда удобно оперировать полным текстом основания. Все краткие наименования оснований должны быть уникальны.
• В поле Формулировка в именительном падеже нужно занести полную корректную формулировку основания, которая будет выведена в приказе. Эта формулировка может дополняться данными студента, если задать описанные ниже опции. Ставить "пробел" на конце текста не нужно, "пробел" будет добавлен автоматически, если формулировка будет дополняться данными студента.
• ФИО студента в родительном падеже - если задать Да для значения этой опции, то к тексту формулировки основания в именительном падеже будет добавлено ФИО студента. Например, если задать эту опцию для основания "Заявление студента", то при выводе в текст приказа будет сформирована запись "Заявление студента Смирнова Ивана Александровича". Если опцию оставить равной Нет, то будет выведено "Заявление студента".
• Реквизиты договора студента - если задать Да для значения этой опции, то к тексту формулировки основания в именительном падеже будут добавлены реквизиты договора студента. Например, если эта опция задана для основания "Договора студента" то в приказ будет выведено "Договор студента №202-2009-КМЭ от 07.10.2009"
• Реквизиты доп. соглашения к договору студента - если задать Да для значения этой опции, то к тексту формулировки основания в именительном падеже будут добавлены символы подчеркивания, которые в конкретном приказе можно будет вручную заменить на реквизиты дополнительного соглашения. Работа опции реализована таким образом по причине отсутствия учета в системе дополнительных соглашений к договорам.
• Наименование вуза в родительном падеже - опция используется для оснований приказов об отчислении в связи с переводом в другой вуз. Если установить эту опцию для основания с формулировкой "справка из", то в тексте приказа будет выведено "справка из Московского государственного университета печати".
• Реквизиты протокола ГАК - опция используется для оснований приказов, связанных с итоговой государственной аттестацией, например? для приказов вида "Об отчислении за непрохождение итоговой государственной аттестации". Если задать значение Да для этой опции, то формулировка основания приказа будет дополнена номером и датой протокола ГАК, заданными для студента.
• Только для бюджетных студентов - эта опция поможет при формировании списка оснований для конкретных приказов. Если установить для этой опции значение Да, то основание будет добавляться в текст приказа только для бюджетных студентов.
• Только для коммерческих студентов - эта опция поможет при формировании списка оснований для конкретных приказов. Если установить для этой опции значение Да, то основание будет добавляться в текст приказа только для коммерческих студентов.

После заполнения всех необходимых параметров нужно нажать кнопку ОК, и запись о новом основании будет добавлена в таблицу данных. После добавления записи ее атрибуты можно будет изменять непосредственно в таблице данных.

Данный справочник позволяет для каждого из видов приказов составить перечень оснований из справочника Основания приказов, которые должны выводиться в тексте приказов данного конкретного вида.

Работа со справочником ведется в таблице данных Виды приказов на подчиненной вкладке Основания для вида приказа.

Для формирования перечня оснований нужно последовательно добавить к выбранному виду приказа основания из общего справочника оснований. Для этого нужно выбрать вид приказа в таблице данных Виды приказов, перейти на вкладку Основания для вида приказа и вызвать на ней действие (щелчок правой кнопкой мыши) Добавить основание.

Для добавления основания нужно задать его порядковый номер и выбрать нужное основание из справочника Основания приказов.

После добавления можно изменять порядковые номера оснований. При формировании текста приказа основания будут выведены через запятую в порядке номеров, присвоенных им в этом справочнике. Если необходимо заменить одно основание другим, нужно удалить одно основание при помощи действия Удалить основание и добавить другое при помощи действия Добавить основание.

Данный справочник позволяет для каждого из видов приказов добавить один или несколько шаблонов в СДОУ.

Работа со справочником ведется в таблице данных Виды приказов на подчиненной вкладке Шаблоны в СДОУ.

Для добавления шаблона нужно выбрать вид приказа в таблице данных Виды приказов, перейти на вкладку  Шаблоны в СДОУ  и вызвать на ней действие (щелчок правой кнопкой мыши) Создать шаблон.

Для добавления шаблона нужно указать его Наименование и Индентификатор шаблона в СДОУ, также при необходимости можно выбрать Филиал, для которого создается шаблон.

После нажатия кнопки ОК шаблон будет добавлен в справочник Шаблоны в СДОУ. 

Работа с приказами в данном разделе заключается в подготовке проекта приказа, его регистрации, исполнении и при необходимости отмене исполнения. Также на любом этапе работы с приказом можно получить его печатную форму в MS Word, соответствующую действующему Альбому унифицированных форм.

Для работы с приказами предназначена форма Приказы по работе со студентами. Форма состоит из вкладок, соответствующих категориям приказов (Приказы об отчислении, Приказы об академическом отпуске, Приказы об изменении фамилии, Приказы о взысканиях  и т.д.). Наряду с вкладками по категориям, есть также вкладка Все приказы, на которой можно найти любой приказ по номеру и/или дате, независимо от его категории.

Форма имеет вкладки, расположенные на разных уровнях:

• на верхнем уровне расположены вкладки, соответствующие категориями приказов (Приказы об отчислении, Приказы об академическом отпуске, Приказы об изменении фамилии, Приказы о взысканиях  и т.д.)
• на втором уровне: для категорий приказов Приказы об отчислении, Приказы о восстановлении, Приказы об академическом отпуске, Приказы о допуске после академического отпуска, Приказы об изменении фамилии, Приказы о переводе на другие факультеты и Приказы о переводе в рамках факультета расположена вкладка оснований индивидуального приказа; для категорий приказов Приказы о выпуске, Приказы о переводе на следующий курс, Приказы о направлении на практику, Приказы об утверждении тем курсовых работ и  Приказы об утверждении тем выпускных квалификационных работ  расположена вкладка со списками студентов, включенных в групповой приказ; для категории приказов Приказы о выпуске на втором уровне дополнительно представлена вкладка оснований приказа.

Приказы по работе со студентами могут быть индивидуальными и групповыми.

Индивидуальный приказ - это приказ, в который включен только один студент. В этом случае данные о студенте отображаются в таблице данных верхнего уровня рядом с реквизитами приказа. Отличить индивидуальные приказы от групповых можно по заполненной колонке ФИО студента. Основания индивидуального приказа формируются на вкладке второго уровня Основания индивидуального приказа. Таблица данных, расположенная на первой вкладке второго уровня и отображающая список студентов, для индивидуальных приказов не заполняется.

Групповой приказ - это приказ, в который включено более одного студента. Для групповых приказов колонка ФИО студента в таблице данных верхнего уровня не заполнена. При этом список студентов, включенных в приказ, отображается на первой вкладке второго уровня. Список оснований приказа по каждому из студентов отображается на вкладке третьего уровня Основания по студенту. Для группового приказа в таблице данных верхнего уровня могут заполняться колонки Факультет, Курс, Форма обучения и другие. В случае группового приказа эти значения задают параметры формирования выборки студентов для включения в приказ.

Работа с приказом начинается на этапе подготовки к совершению соответствующей операции над студентом. Каждый приказ проходит ряд стадий жизненного цикла, которые отражаются на значении его атрибута Состояние приказа. Приказ может находиться в одном из следующих состояний:

• проект - приказ находится в стадии подготовки или согласования;
• зарегистрирован - приказ подписан, зарегистрирован, ему присвоены регистрационный номер и дата, но исполнение приказа (совершение операций над студентами) пока не начато;
• частично исполнен - приказ исполнен для некоторых из студентов, включенных приказ, при этом существует хотя бы один студент, включенный в данный приказ, для которого приказ пока не исполнен (операция над данным студентом еще не произведена);
• исполнен - приказ исполнен в отношении всех студентов, включеных в приказ;
• аннулирован - приказ не был подписан и не требует исполнения; при этом приказ решено не удалять из системы.

Работа пользователя с приказами должна состоять из следующих этапов:

1. Создание проекта индивидуального или группового приказа. Для индивидуального приказа одновременно с созданием проекта задаются все параметры будущей операции над студентом (с какой даты, по какой причине и т.д.). Для группового приказа могут задаваться параметры выборки студентов (курс, вид места, форма обучения и проч.)
2. Включение студентов в групповой приказ (этап выполняется только для группового приказа). При включении студентов в групповой приказ для каждого из них могут задаваться свои параметры будущей операции (с какой даты, по какой причине и проч.).
3. Регистрация приказа. Регистрация заключается в присвоении приказу регистрационного номера и даты. Также на этапе регистрации может уточняться подписывающее лицо.
4. Исполнение приказа. Исполнение приказа заключается в выполнении над одним (в случае индивидуального приказа) или несколькими (в случае группового приказа) студентами действия, соответствующего виду приказа (отчисление, восстановление, перевод и т.п.) с заданными в приказе параметрами. Исполнение приказа можно выполняться как по каждому студенту в отдельности, так и одновременно по всем студентам.
5. При необходимости - отмена исполнения по отдельным студентам или приказа в целом. Эта операция может выполняться в случае ошибочного исполнения приказа. Отмена исполнения возвращает состояние студента к состоянию, имевшему место до выполнения операции по приказу (до отчисления, восстановления и проч.)

Перед созданием проекта приказа нужно открыть вкладку формы Приказы по работе со студентами, соответствующую категории приказа. Следующий далее пример будет иллюстрировать случай приказов об отчислении. Для создания индивидуального приказа в таблице данных верхнего уровня, отображающей приказы, нужно вызвать действие (щелчок правой кнопкой мыши) Создать индивидуальный приказ.

Набор параметров, которые нужно задать для создания индивидуального приказа может быть различным для разных категорий приказов, но обязательно включает

• атрибуты самого приказа - принадлежность к филиалу и факультету, конкретный вид приказа, подписывающее лицо
• параметры операции, которая должна быть выполнена по приказу (по какой причине отчислить, до пересдач или после пересдач, с какой даты перевести студента и проч.)
• параметры, помогающие выбрать студента (курс) и параметр, позволяющий выбрать конкретного студента

Доступность ряда параметров для заполнения может зависеть от конкретного вида приказа, который будет выбран. На представленном выше рисунке группа параметров "Вуз, в который переводится студент" становится доступной для заполнения только в случае, если будет выбран вид приказа "Об отчислении в связи с переводом в другой ВУЗ". В случае выбора других видов приказа, эта группа параметров становится недоступной.

После заполнения всех требуемых параметров нажатия кнопки ОК в таблице приказов появится запись о новом индивидуальном приказе. В колонках таблицы можно будет увидеть значения всех введенных при создании атрибутов, а также ФИО студента, для которого создан приказ. Ряд атрибутов можно корректировать после создания приказа непосредственно в таблице данных. Одновременно с созданием проекта индивидуального приказа для него будет создан список оснований на основе данных справочника Основания для вида приказа. После автоматического создания список оснований можно будет корректировать. Подробнее о работе с основаниями приказов можно прочесть в разделе Работа с основаниями приказов.

Для создания группового приказа в таблице данных, соответствующей категории приказа нужно вызвать действие (щелчок правой кнопкой мыши) Создать групповой приказ. Далее создание группового приказа проиллюстрировано приказом о выпуске студентов.

Набор параметров, требуемых для создания группового приказа, может отличаться для разных категорий приказов. В данном случае приведен пример приказа о выпуске студентов. Ряд параметров задают характеристики самого приказа (Вид приказа, Подписывающее лицо, принадлежность к филиалу, факультету), другие параметры задают выборку студентов, которые должны быть включены в приказ (Направление/Специальность, Форма обучения, Курс). Параметры, задающие выборку студентов, будут использованы процедурой построения списка студентов для включения в приказ.

После создания проекта группового приказа необходимо сформировать список студентов для включения в него. Студентов можно добавлять в приказ по одному на вкладке, отображающей список студентов, или формировать список при помощи процедуры, вызываемой в таблице приказов по созданному приказу. Подробнее про формирование списка студентов написано в разделе Формирование списка студентов для включения в групповой приказ.

Описанные ниже возможности предназначены для работы с групповыми приказами. Включение студента в индивидуальный приказ производится одновременно с Созданием проекта индивидуального приказа.

Формирование списка студентов для включения в групповой приказ может выполняться одним из двух следующих способов:

1. При помощи действия Сформировать список студентов, вызываемого в таблице данных верхнего уровня по предварительно созданному групповому приказу.
   
2. При помощи действия Включить студента в приказ, вызываемого в подчиненной таблице, отображающей список студентов. Также в этой таблице доступно действие Исключить студента из приказа. При помощи этих двух действий можно максимально гибко формировать необходимые списки студентов.
   

Одновременно с включением студента в приказ любым из двух описанных выше способов для него будет создан список оснований приказа на основе данных справочника Основания для вида приказа. После автоматического создания список оснований можно будет корректировать. Подробнее о работе с основаниями приказов можно прочесть в разделе Работа с основаниями приказов.

Основания приказа - это фрагменты текста, которые дописываются к пунктам постановляющей части приказа. Например, основаниями для приказов могут быть Заявление студента, Справка об успеваемости, Дополнительное соглашение к договору и проч. Набор оснований, которые необходимо указать в приказе, зависит от вида приказа. При создании индивидуального приказа или при включении студента в групповой приказ список оснований формируется автоматически на основе данных справочника Основания для вида приказа. Но при подготовке каждого приказа перечень оснований и их формулировки можно корректировать.

Основания индивидуального приказа после его создания отображаются на вкладке второго уровня Основания индивидуального приказа :

Основания для группового приказа формируются отдельного для каждого студента и отображаются на вкладке третьего уровня Основания по студенту.

При формирования списка оснований автоматически применяются правила, заложенные в справочнике Основания приказов. Например, если для основания задана опция Добавлять к формулировке / ФИО студента, то к тексту основания " Заявление студента " будет дописано ФИО студента. В результате для конкретного студента основание будет сформулировано как " Заявление студента Петрова Дмитрия Викторовича ". Если в справочнике Основания приказов не задано опций, позволяющих дополнять текст данными о студенте, то основание будет создано с той же формулировкой, что и в справочнике. Если в справочнике заданы опции Только для бюджетных студентов или Только для коммерческих студентов, то основание будет добавлено только в случае соответствия вида места, на котором обучается студент, заданной опции.

После автоматического формирования списка оснований, при необходимости их текст можно корректировать непосредственно в таблице данных. Также в каждом случае можно удалить запись об основании (действие Удалить основание), или добавить дополнительную из справочника Основания приказов без ограничений на виды приказов (действие Добавить основание из справочника). Наряду с этим в таблице, отображающей список оснований можно при помощи действия Добавить произвольное основание добавлять любой текст, не связанный со справочниками, который будет использован в печатной форме приказа в качестве основания.

При формировании печатной формы приказа в разделе "Основания" будет сформирован текст из всех текстов оснований, представленных в списке оснований. Формулировки оснований будут разделены запятыми. Формулировки будут именно такими, какими они занесены в перечень оснований, т.е. если они будут скорректированы по сравнению со справочником, то будет использована скорректированная версия.

Приказ можно выводить на печать после того, как создан проект приказа, в групповой приказ включены студенты (Формирование списка студентов для включения в групповой приказ), сформирован и скорректирован (при необходимости) список оснований приказа (Работа с основаниями приказов).

Сформировать печатную форму приказа можно, выбрав приказ в основной таблице данных и вызвав действие контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) Выгрузить для печати.

Результатом выполнения этого действия будет файл MS Word, сформированный в соответствии с действующим Альбомом унифицированных форм приказов. Будет применена та унифицированная форма, которая соответствует Виду приказа.

Печатная форма группового приказа будет состоять из основного текста приказа и приложения со списком включенных студентов.

В приказе помимо основных формулировок будут выписаны основания, сформированные на основе созданного и скорректированного списка оснований с соответствии с правилами, изложенными в разделе Работа с основаниями приказов.

В случае, если полученная печатная форма приказа в чем-то некорректна, изменять ее можно за счет изменения атрибутов самого приказа, списка включенных в приказ студентов, корректировки списков оснований.

Полученный после всех корректировок приказ должен быть запущен по действующей процедуре согласования и подписания (вне системы). После подписания и регистрации необходимо будет выполнить Регистрацию приказа в системе, после чего приказ можно будет исполнять.

Регистрацию приказа необходимо выполнить после того, как приказ подписан и зарегистрирован. Регистрацию приказа необходимо выполнить до того, как начнется его исполнение. Для регистрации приказа нужно выбрать приказ в основной таблице данных и вызвать действие (щелчок правой кнопкой мыши) Зарегистрировать.

Для регистрации нужно занести Номер приказа и Дату приказа. В поле Подписавший будет подставлен тот работник, который был выбран как подписывающее лицо при создании проекта приказа. На этапе регистрации его можно изменить.

Результатом выполнения процедуры будет присвоение приказу номера, даты, а также установка подписывающего лица, которое было выбрано при выполнении процедуры.

Если регистрация приказа была выполнена ошибочно, ее можно отменить при помощи действия Снять регистрацию. Результатом выполнения этого действия будет присвоение приказу вместо номера автоматически сформированного имени и очистка даты приказа. Подписывающее лицо при снятии регистрации не изменится.

Исполнение приказа заключается в выполнении действия, соответствующего категории и виду приказа, например, отчисления студента, восстановления студента, перевода студента, выпуска студента и проч.

Исполнение возможно только для приказа, находящегося в состоянии зарегистрирован или частично исполнен. Для исполнения приказа в целом нужно вызвать действие Исполнить приказ по записи о приказе в основной таблице данных, отображающей приказы. Для исполнения приказа по одному студенту нужно найти нужного студента в подчиненной таблице и вызвать по нему действие Исполнить для студента.

При вызове действия исполнения в системе будет выполнена одна из процедур, доступных в форме Студенты - учеба в группе действий Перемещения. В качестве параметров процедуре перемещения будут переданы атрибуты созданного приказа или записи о студенте, включенном в приказ. Результат исполнения приказа будет таким же, что и результат соответствующей процедуры перемещения. Подробнее о процедурах перемещения можно прочесть в разделе Учет движения контингента студентов.

В случае, если выполнение процедуры перемещения пройдет успешно, приказ в целом (в случае индивидуального приказа) или запись о студенте, включенном в приказ (в случае группового приказа), перейдет в состояние исполнен. Если в ходе выполнения процедуры произойдет ошибка, то сам приказ или запись о включенном студенте останется в состоянии зарегистрирован, а текст ошибки будет занесен в поле Проблемы исполнения.

При исполнении группового приказа в целом выполняется вызов процедуры исполнения для каждого из включенных студентов. Если при исполнении по отдельным студентам произойдут ошибки, то сам приказ перейдет в состояние частично исполнен, а по состоянию записей списка студентов можно будет определить, по каким именно студентам приказ не исполнен. Информация об ошибке в поле Проблемы исполнения должна помочь принять меры к исправлению данных о студенте или атрибутов приказа. По результатам изучения причин можно либо внести корректировки в данные, либо исключить студента из приказа.

При исполнении приказа по отдельным студентам состояние приказа в целом будет меняться автоматически следующим образом:

• если приказ не исполнен ни по одному из включенных студентов, приказ в целом будет находится в состоянии зарегистрирован
• если приказ приказ исполнен по одному или нескольким студентам и при этом остаются студенты, по которым приказ не исполнен, то приказ в целом будет находится в состоянии частично исполнен
• если приказ исполнен по всем включенным в него студентам, он перейдет в состояние исполнен.

Когда приказ переходит в состояние исполнен, его жизненный цикл завершается. В этом состоянии приказ остается в системе и может быть доступен для просмотра, вывода на печать.

В случае ошибочного исполнения действия, выполненные над студентом по приказу, можно отменить. Отмена может выполняться как для приказа в целом (для индивидуальных приказов), так и по отдельным студентам. Для отмены исполнения предназначено действие Отменить исполнение, которое может быть вызвано как в основной таблице приказов, так и в таблице со списком студентов, включенных в приказ.

Если приказ отменен в отношении всех включенных студентов, он перейдет в состояние зарегистрирован. Если приказ отменен для отдельных студентов, то состояние приказа в целом будет установлено автоматически по правилам, описанным в разделе Исполнение приказа

Если приказ создан ошибочно, или исчезла необходимость в его издании, то приказ можно удалить, предварительно удалив все его основания и исключив всех студентов.

Однако созданный приказ и связанные с ним данные можно сохранить для дальнейшего использования, выполнив действие Аннулировать приказ. Такой приказ не сможет быть ни зарегистрирован, ни исполнен, но сможет быть снова использован позднее путем возврата в состояние проект.

Для того, чтобы аннулировать приказ нужно вызвать по нему действие Аннулировать приказ. Для использования аннулированного приказа по нему можно вызвать действие Перевести в состояние проект.

Процедура интеграции с системой СДОУ в части работы с приказами об отчислении  заключается в реализации следующих функций:

1. Передача приказа в систему СДОУ

Для передачи приказа в систему СДОУ нужно в форме Приказы по работе со студентами  на вкладке  Приказы об отчислении выбрать приказ и в группе действий Синхронизация с СДОУ (щелчок правой кнопкой мыши) выбрать действие  Передать приказ в СДОУ.

В результате выполнения данного действия в СДОУ будет создан приказ с атрибутами, указанными при содании приказа в системе. В форме Приказы по работе со студентами  на вкладке  Приказы об отчислении для всех приказов, которые были переданы в СДОУ, в поле Идентификатор во внешней системе будет записано значение индентификатора из СДОУ. 

2. Получение реквизитов приказа из СДОУ

Для получения реквизитов из системы СДОУ нужно в форме Приказы по работе со студентами  на вкладке  Приказы об отчислении выбрать приказ и в группе действий Синхронизация с СДОУ (щелчок правой кнопкой мыши) выбрать действие  Получить реквизиты приказа из СДОУ. 

Результатом работы данного действия для выбранного приказа будет следующее:

1. Если в СДОУ у приказа присвоен статус "новый" (статус, присваиваемый приказу при создании), то в системе никаких действий выполняться не будет.

2. Если у приказа в СДОУ статус:

   • на согласовании;
   • на подписании;
   • на доработке;
   • на регистрации.

    то приказу в системе будет присвоен статус "на согласовании в СДОУ".

3. Если для приказа значение статуса в СДОУ указано как "зарегистрирован" или "в архиве", то в системе приказ получит статус "зарегистрирован", а также для приказа будут записаны значения параметров Номер приказа и Дата приказа, полученные из СДОУ.

Информация о взысканиях и поощрениях отображается в разделе Студенты-личные данные  отдельно для каждого студента в представлении (таблице данных) Поощрения и взыскания студента, подчиненном представлениям Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты и Студенты магистратуры. В представлении (таблице данных) Поощрения и взыскания студентов отображается общий список поощрений и взысканий студентов.

Для добавления информации о поощрении студента необходимо:

1. В представлениях (таблицах данных) Студенты бакалавриата, Студенты-специалисты или  Студенты магистратуры выбрать студента, которому будет наложено поощрение.
2. В контекстном меню вызвать действие Добавить поощрение студента (группа действий Поощрения и взыскания).
   
3. В форме параметров:
    
   • Из списка выбрать Вид поощрения.
   • Указать Основание поощрения (справочник  Основания поощрений студентов).
   • Ввести Номер приказа и Дату приказа. 
4. Нажать кнопку ОК.