В представлениях Дипломы выпускников гос. образца и Дипломы нашего вуза (форма Дипломы выпускников о высшем образовании) отображаются все дипломы выпускников о высшем образовании, сформированные на участках Студент (см. Подготовка и печать дипломов студентов) и Дополнительное образование (см. Дипломы о ВПО). Для каждого диплома представлена информация об выпускнике, обладателе диплома, реквизитах диплома и приложений к нему, о направлении подготовки, образовательной программе, форме обучения и т.д.

Для записей о дипломах выпускников имеются подчиненные представления:

• Личные документы - в представлении отображается перечень личных документов выпускника. С помощью контекстного меню системы в представлении Личные документы имеется возможность добавить документы о среднем и высшем образовании, диплом текущего ВУЗа, свидетельство ЕГЭ и другие документы.
• История - в представлении содержится информация об изменении основных данных выпускника.
• Все статусы - записи данного представления отображают изменения в статусах выпускника.
• Договора - представление содержит перечень договоров выпускника.

Для передачи данных о дипломах в Федеральный реестр сведений о документах об образовании необходимо:

1. В форме Дипломы выпускников о высшем образовании в одном из представлений Дипломы выпускников гос. образца и Дипломы нашего вуза из контекстного меню вызвать действие Экспорт дипломов в ФРДО.
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Указать Дату начала периода и Дату окончания периода, будут выгружаться данные по дипломам, дата выдача которых больше или равна дате начала периода и меньше даты окончания периода.
   • Для ограничения выборки дипломов, по которым экспортируются данные, можно указать Филиал, Факультет, Образовательную программу и Форму обучения.
   • Для ограничения выборки дипломов по программам дополнительного образования можно указать Подразделение ДПО.
3. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется файл в формате MS Excel с данными о дипломах.

Для дипломов ВУЗа, данные по которым должны быть переданы в реестр дипломов ВУЗа, необходимо:

1. В форме Дипломы выпускников о высшем образовании в представлении Дипломы нашего вуза с помощью чек-бокса выбрать одну и более записей дипломов выпускников.

   Важно!

   Выбирать нужно только дипломы, у которых установлена дата выдачи диплома (см. Простановка дат выдачи дипломов по образцу ВУЗа).

2. В инспекторе объектов (см. Работа с Инспектором объектов) для признака Отображать в реестре дипломов установить значение "Да".
   

В реестр дипломов ВУЗа будут передаваться данные по дипломам ВУЗа, у которых для признака Отображать в реестре ВУЗа установлено значение "Да", также по таким дипломам будут передаваться данные по приложениям ЕПД.