Регистрация иностранных студентов - кандидатов осуществляется в форме Иностранные студенты - кандидаты в представлении Иностранные студенты - кандидаты.
Прежде чем запись об иностранном студенте появиться в системе, пользователь должен добавить иностранного студента, как кандидата на зачисление, для этого необходимо:
- В разделе Международная мобильность студентов воспользоваться функциональностью Иностранные студенты - кандидаты.
- В открывшемся окне выбрать закладку Иностранные студенты - кандидаты.
Вызвать контекстное меню (щелчок правой клавишей мыши) и выбрать процедуру Добавить студента-кандидата.
Заполнить форму параметров добавления иностранного студента следующим образом:
- В полях Фамилия, Имя и Отчество необходимо внести данные в строгом соответствии с тем, как они указаны в паспорте студента- кандидата(или другом документе, удостоверяющем личность). В этих полях реализована автоматическая замена первой буквы на заглавную. Данные поля являются обязательными для заполнения. В случае, если абитуриент не имеет отчества, поле Отчество можно не заполнять. Если пользователь изменяет введенные ранее значения фамилии, имени, или отчества, то все следующие далее поля формы будут очищены.
- В поле Дата рождения необходимо ввести дату, соблюдая требуемый формат. Требования системы к формату даты повторяют региональные настройки операционной системы MS Windows. Проверить или изменить эти настройки можно стандартными средствами Windows (Панель управления / Язык и стандарты).
- В поле Пол необходимо указать гендерную принадлежность иностранного студента (муж./жен.).
- В полях Фамилия (англ.), Имя (англ.) и Отчество (англ.) необходимо ввести соответствующие данные на английском языке.
- В полях Контактный телефон, Адрес электронной почты и Адрес места жительства необходимо указать соответствующую контактную информацию иностранного студента.
- Необходимо ввести данные в разделе Документ, удостоверяющий личность - в эту группу полей данные должны вноситься на основании представленного студентом - кандидатом документа.
- В полях Страна рождения, Место рождения (на русском языке) и Место рождения (на английском языке) необходимо указать данные о месте рождения согласно документу, удостоверяющего личность.
- В поле Дата регистрации кандидатом необходимо установить текущую дату.
- Необходимо указать Филиал, Соглашение о международной мобильности и Специальность в организации-партнере.
- В полях Номер приглашения, Наименование КПП и Дата въезда необходимо указать данные о въезде иностранного студента на территорию РФ.
После нажатия кнопки ОК запись о новом студенте-кандидате будет добавлена в представление.