Форма Иностранные слушатели содержит в себе информацию о личных данных слушателей.

Совет

Для удобства работы с данными можно использовать возможности сортировки и фильтрации данных. Более подробно данные возможности описаны в соответствующих разделах Сортировка данных в таблицах и Фильтрация данных в таблицах.

Совокупность данных, отображаемых в представлении Иностранные слушатели ПОИГ (форма Иностранные слушатели)и Инспекторе объектов характеризуют слушателя как физическое лицо и не зависят от статуса, в котором находится учащийся.

В зависимости от действующих правил работы с личными данными часть из них может быть недоступна для редактирования непосредственно в представлении или в Инспекторе объектов. Для изменения таких данных предназначено действие Изменить персональные данные (см. Изменение персональных данных слушателя).

После выполнения процедуры зачисления (см. Зачисление поступающего на ПОИГ) информация о слушателе подготовительного отделения для иностранных граждан будет доступна в форме  Иностранные слушатели  в представлении Иностранные слушатели ПОИГ.

Свойства, относящиеся к личными данным и доступные для изменения пользователем без сохранения истории изменений, могут изменяться непосредственно в представлении Иностранные слушатели ПОИГ  или в Инспекторе объектов при помощи стандартных приемов работы с данными, описанным в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделах Редактирование данных в таблице и Редактирование значений свойств при помощи Инспектора объектов.

Для внесения остальных изменений, относящихся к персональным данным, необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели ПОИГ  (форма Иностранные слушатели) выбрать слушателя, для которого будут изменяться персональные данные.
2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить персональные данные.
3. В форме параметров внести изменения в данные, в поле Сведения действительны по... указать дату действия предыдущих данных и нажать кнопку ОК.
   

Для добавления документов слушателя с помощью обозревателя данных, необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели ПОИГ (форма Иностранные слушатели) выбрать запись слушателя, для которого добавляется документ.
2. Из контекстного меню вызвать действие Добавить документ.
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Вид документа из справочника с помощью кнопки  нужно выбрать вид добавляемого документа.

     Важно!

     В зависимости от выбранного вида документа, может изменяться набор обязательных для заполнения полей, которые будут выделены зеленым цветом.

   • Серия документа.
   • Номер документа.
   • Идентификатор документов.
   • Кем выдан.
   • Дата документа.
   • Дата начала действия.
   • Дата истечения срока действия.
   • Сдан подлинник нужно установить значение "Да", если слушатель предоставил оригинал документа, и значение "Нет", если копию.
   • Краткое содержание.
   • Файл документа с помощью кнопки    нужно указать путь к файлу, в котором содержится скан документа. 
4. Нажать кнопку ОК.

Для назначения дисциплины иностранному слушателю необходимо:

1. В форме Иностранные слушатели, в представлении Иностранные слушатели ПОИГ выбрать иностранного слушателя.
2. Из контекстного меню вызвать действие Назначить дисциплину.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Для ограничения перечня выбираемых дисциплин можно выбрать Учебный год, План факультета и Учебный план дисциплины, для выбора значений в данных полях необходимо с помощью кнопки открыть соответствующий справочник, выбрать нужную запись и нажать ОК для закрытия справочника и подтверждения выбора.
   • Дисциплина учебного плана для выбора дисциплины необходимо с помощью кнопки открыть соответствующий справочник, выбрать нужную запись и нажать ОК для закрытия справочника и подтверждения выбора.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате в представлении Индивидуальный учебный план, подчиненном представлению Иностранные слушатели ПОИГ, добавиться запись о назначенной дисциплине, если в рамках дисциплины предусмотрены рубежные контроли, то в представлении Испытания рубежного контроля, подчиненном представлению Иностранные слушатели ПОИГ, будут добавлены записи о рубежных испытаниях.

По завершении обучения для выпуска иностранных слушателей необходимо:

1. В форме Иностранные слушатели, в представлении Иностранные слушатели ПОИГ выбрать иностранного слушателя.
2. Из контекстного меню вызвать действие Выпустить слушателя.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Номер и Дата приказа о выпуске.
   • Комментарий при необходимости можно оставить комментарий. 
4. Нажать кнопку ОК.

После выполнения действия запись о выпущенном иностранном слушателе добавиться в представлении Иностранные слушатели, завершившие обучение.

Отчет формируется в форме Иностранные слушатели.

Для формирования справки слушателя подготовительного отделения необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели ПОИГ выбрать слушателя-кандидата.
2. Из контекстного меню вызвать действие Справка слушателя подготовительно отделения на англ.яз..
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Исполнитель - фамилия и инициалы исполнителя.
   • Должность исполнителя.
   • Телефон исполнителя.
4. Нажать кнопку ОК.

В результате сформируется справка в формате Ms Word.

Отчет формируется в форме Иностранные слушатели.

Для того чтобы сформировать отчет необходимо:

1. В представлении Иностранные слушатели ПОИГ вызвать из контекстного меню действие Список слушателей с контактами.

   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор.
   • Если необходимо сократить выборку слушателей, то можно выбрать Курс иностранных слушателей. 
3. Нажать кнопку ОК.

В результате в формате MS Excel будет сформирован список слушателей с контактами.