В поля закладки "Поступление" вводятся данные о поступлении.
Значения полей "Год набора" , "Форма обучения" выбираются из общих справочников.
В поле "Дата подачи заявления" необходимо ввести дату. Требования к формату даты определяются региональными настройками операционной системы.
Группа полей Поступление :
- В поле "Конкурс на образовательную программу" выбор осуществляется из справочника Конкурсы в аспирантуру.
- В поле "Профиль по Образовательной программе" выбор осуществляется из справочника Профили по образовательной программе.
- В поле "Вид места" выбор осуществляется из справочника Виды мест для аспирантов.
- В поле "Академическая аспирантура" необходимо установить значение "Да", если аспирант поступает в академическую аспирантуру.
- В поле "Вступительный по иностранному" выбор осуществляется из справочника Предметы вступительных испытаний.
- После выбора конкурса в аспирантуру, список возможных значений, вводимых в поле "Кафедра" , ограничивается только теми кафедрами, которые ведут подготовку аспирантов по выбранному профилю образовательной программы.
- В поле "Научный руководитель" выбор осуществляется из справочника Все преподаватели. После выбора руководителя в поле "Ученая степень руководителя" выбирается его ученая степень.
Группа полей Реферат по специальности :
Если поступающим представлен реферат по конкурсной специальности необходимо установить соответствующий флажок, после чего осуществляется ввод рецензента реферата по специальности путем выбора из справочника "Все преподаватели" . Флаг "Отзыв на реферат" может иметь значения "Нет", "Положительный" или "Отрицательный".
Группа полей Дополнительная информация :
- В случае если у поступающего нет публикаций, в поле "Число публикаций" вводится значение "0".
- В поле "Имеет рекомендацию ГАК" нужно установить значение "Да", если у поступающего в аспирантуру имеется рекомендация ГАК.
- При необходимости в поле "Результат конкурса портфолио" можно выбрать из списка результат участия в конкурсе портфолио.
- В поле "Примечание" при необходимости можно оставить комментарий, касающейся поступления аспиранта.
В поле "Требуется общежитие" необходимо установить значение "Да" для аспирантов, которым необходимо предоставление общежития.