В процессе регистрация абитуриентов  и изменения набора программ иностранного абитуриента, перечень вступительных испытаний формируется автоматически.

Важно!

Для формирования перечня перечень вступительных испытаний у иностранных абитуриентов быть заполнены следующие справочники: Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов  (бакалавриат) и Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов  (магистратура). Потоки испытаний в бакалавриат и Потоки испытаний в магистратуру. Предметы на потоке  (бакалавриат) и Предметы на потоке  (магистратура). Расписание очных испытаний в бакалавриат, Расписание заочных испытаний в бакалавриат, Расписание очных испытаний в магистратуру и Расписание заочных испытаний в магистратуру.

После автоматического формирования перечня вступительных испытаний можно выполнять следующие действия:

1. Удалить испытание из перечня.
2. Добавить вступительное испытание.
3. Если по каким-либо причинам перечень вступительных испытаний отсутствует (удален, не сформировался и т.д.), то можно использовать действие Назначить вступительные испытания.

Одному или нескольким выбранным иностранным абитуриентам можно добавить дополнительное вступительное испытание.

Для выполнения данного действия необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать одного или несколько иностранных абитуриентов.

2. Вызвать из контекстного меню действие Добавить вступительное испытание.

   

3. В форме параметров необходимо указать:  

   • Филиал потока  и Поток испытаний, в рамках которого проходят вступительные испытания.
   • Испытание по предмету, которое требуется добавить.
4. Нажать кнопку ОК.

Результатом выполнения действия будет добавление, в представлении  Вступительные испытания, вступительного испытания для каждого выбранного абитуриента.

Данное действие позволяет для одного и более иностранных абитуриентов сформировать перечень вступительных испытаний для программ перового и второго приоритетов.

Для выполнения данного действия необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать одного или несколько иностранных абитуриентов.

2. Вызвать из контекстного меню действие Назначить вступительные испытания.

   
3. В форме параметров необходимо указать Филиал и Поток испытаний, на котором будут проводиться испытания.  
4. Нажать кнопку ОК.

В результате для программ первого и второго приоритетов в представлениях Вступительные испытания (1 приоритет) и Вступительные испытания (2 приоритет)  сформируется перечень вступительных испытаний. В представлении Вступительные испытания будет отображаться полный перечень вступительных испытаний когда-либо назначенных и не удаленных вступительных испытаний. 

Для удаления вступительного испытания необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора или Абитуриенты магистратуры текущего набора выбрать иностранного абитуриента.
2. В одном из представлений  Вступительные испытания, Вступительные испытания (1 приоритет)  или  Вступительные испытания (2 приоритет)  выбрать испытание для удаления.
3. Вызвать из контекстного меню действие Удалить испытание.

Для формирования и отправки уведомлений иностранным абитуриентам об оценке за вступительные испытания необходимо:

1. В форме Иностранные абитуриенты открыть представление Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор) или Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор).
2. Выбрать запись вступительного испытания.
3. Из контекстного меню вызвать действие Направить уведомление об оценках.
4. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Дата проведения экзамена и Время проведения экзамена - нужно указать дату и время проведения вступительного испытания, результаты которого будут направлены иностранным абитуриентам.
   • Город проведения экзамена - если испытания проводились дистанционно, то нужно оставить поле пустым. Если испытания проводились очно, то необходимо указать город.
   • Страна проведения экзамена - поле заполнится автоматически, в зависимости от выбранного Города проведения экзамена. 
5. Нажать кнопку ОК.

В результате будут сформированы уведомления о выставлении оценки по вступительному испытанию, которые будут отправлены иностранным абитуриентам (участникам испытания), руководителям и менеджерам программ. В представлении Участники испытания (подчиненное представлениям Вступительные испытания в бакалавриат (текущий набор)  и Вступительные испытания в магистратуру (текущий набор)) каждому иностранному абитуриенту, которому было отправлено уведомление, будет установлен признак Направлено уведомление об оценке.

Функциональность участка  Иностранные абитуриенты позволяет направить иностранным абитуриентам бакалавриата напоминание о тестировании.

Для отправки напоминания о тестировании необходимо:

1. Из контекстного меню представления  Абитуриенты бакалавриата текущего набора  (форма  Иностранные абитуриенты) вызвать действие  Напоминание о тестировании (группа действий  Отправить напоминание).
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Набор.
   • Тема сообщения.
   • Сообщение нужно ввести текст сообщения.
   • Подпись, кто отправил сообщение.
3. Нажать кнопку  ОК.

В результате иностранным абитуриентам бакалавриата будет направлено сообщение с напоминанием о тестировании.

Для изменения предмета по выбору, установленного для иностранного абитуриента, необходимо:

1. В представлении Абитуриенты бакалавриата текущего набора  (форма Иностранные абитуриенты) выбрать статус иностранного абитуриента.
2. Из контекстного меню вызвать действие Изменить предметы по выбору.
   
3. В форме параметров предметы по выбору будут доступны для изменения только для программ, у которых в справочнике Предметы на конкурс для иностранных абитуриентов добавлены предметы с установленным признаком "По выбору".
   
4. Нажать кнопку ОК.

В результате предмет по выбору будет изменен.