Управление учебным процессом ВУЗа- Распределение участников по местам проведения олимпиад  (раздел целиком)  (19.04.2024)(одним файлом)
Распределение участников по местам проведения олимпиад

После того как участники олимпиады студентов зарегистрировались (см. Регистрация участников), необходимо назначить им место и время проведения испытаний олимпиады.

Участникам можно назначить конкретную аудиторию и время проведения олимпиады (см. Выбор места и времени участия), либо воспользоваться процедурой автоматической рассадки участников олимпиады (см. Автоматическое распределение участников по аудиториям), которая будет учитывать вместительность аудитории, профиль олимпиады, город проведения. 


1. Выбор места и времени участия

Для того чтобы назначить участникам конкретное место и время участия необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Участники олимпиады студентов  (раздел Участники олимпиад студентов) с помощью чек-боксов Чек-бокс  выбрать одного или несколько участников.
    Важно!
    		 Выбрать одновременно можно только участников одного профиля олимпиады и города участия.
  2. Из контекстного меню вызвать действие Выбрать аудиторию для участника.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров выбор места и времени участия в олимпиаде
    • Поля Профиль олимпиады и Город проведения заполнятся автоматически, в зависимости от выбранных участников.
    • В поле Место и время участия нужно выбрать из справочника  Выбор места и времени участия  аудиторию и время проведения олимпиады. 
  4. Нажать кнопку ОК.

2. Автоматическое распределение участников по аудиториям

Перед выполнением процедуры автоматической рассадки участников олимпиады студентов, необходимо заполнить справочник Время и место проведения олимпиад.

Для автоматической рассадки участников необходимо:

  1. Открыть представление (таблицу данных) Участники олимпиады студентов  (раздел Участник олимпиад студентов).
  2. Из контекстного меню вызвать действие Распределить участников по аудиториям.
  3. В форме параметров:
    Форма параметров распределеить участников по аудиториям
    • Для Набора будет установлен текущий год набора (установка текущего года набора см. Установка настроек набора и дат регистрации).
    • С помощью параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Город участия можно определить выборку участников, которых будут распределены по аудиториям.
      Важно!
      		 Если не указывать значения для параметров Направление олимпиады, Профиль олимпиады и Город участия, то процедура распределит участников всех направлений, профилей и городов участия олимпиады студентов.
  4. Нажать кнопку ОК.
Важно!
 Для каждого профиля олимпиады студентов в справочнике  Время и место проведения олимпиад  должен быть добавлен перечень аудиторий, в которых будут проводиться испытания. При распределении участников по аудиториям в-первую очередь будут выбираться аудитории с наименьшим значением Порядка рассадки, как только количество распределяемых участников станет равным  Числу мест для рассадки или  Количество мест для рассадки станет равным "0", процедура выберет следующую по порядку рассадки аудиторию.
Важно!
 Если участнику установлено не пустое значение для Языка написания олимпиады, то такого участника можно будет распределить только в аудитории, для которых в справочнике Время и место проведения олимпиад  установлен такой же язык написания олимпиады.
Важно!
 Если количество мест в аудиториях будет не достаточно для рассадки всех участников, то будет отображено сообщение о потоке, профиле и участнике олимпиады, на котором места закончились. Для распределения оставшихся участников, необходимо:
  • В справочнике  Время и место проведения олимпиад  добавить дополнительные аудитории для рассадки.
  • В справочнике  Время и место проведения олимпиад  для уже добавленных аудиторий увеличить Число мест для рассадки, если позволяет вместимость аудитории.
  • В справочнике Время и место проведения олимпиад  проверить значение для аудитории Язык написания олимпиады (если предполагается разделение участников по языкам написания олимпиады). Для всех участников с установленным не пустым значением для Языка написания олимпиады, аудитории с пустым значением Языка написания олимпиады доступны не будут.  

В результате процедура выполнит рассадку участников указанного направления, профиля и города участия олимпиады студентов, согласно приоритетам и перечню доступных мест и времени проведения испытаний, указанных в справочнике Время и место проведения олимпиад.