Для прохождения вступительных испытаний абитуриенту должен быть присвоен статус Допущен к вступительным испытаниям. Присвоение статуса выполняется в представлении  Поступающие в лицей (текущий набор) в поле Статус участия в наборе путем выбора из списка соответствующего статуса в таблице данных.

Совет

Установить статус участия в наборе можно не только одному отдельному абитуриенту, но и для группы абитуриентов (присваиваемый статус должен быть одинаковым для всей группы абитуриентов). Для этого необходимо в представлении Поступающие в лицей (текущий набор) выбрать абитуриентов, путем установки флажка (чек-бокса)  в строках, отображающих требуемых абитуриентов, и установить в   Инспекторе объектов в поле Статус участия в наборе нужный статус. Инспектор объектов располагается в левой части рабочего окна (для включения Инспектора объектов необходимо нажать клавишу на клавиатуре F11).

  

После проведения вступительных испытаний необходимо внести результаты вступительных испытаний, которые в свою очередь будут доступны для просмотра в Личном Кабинете абитуриента лицея.

Процесс внесения результатов вступительных испытаний необходимо организовать следующим образом:

1. Ручная установка баллов за вступительные испытания.
2. Загрузка и установка баллов из файла с результатами вступительных испытаний.

По результатам прохождения вступительных испытаний абитуриенту должен быть присвоен статус Успешно прошел вступительные испытания либо Неуспешно прошел вступительные испытания, для чего в представлении Поступающие в лицей (текущий набор) выбираем абитуриента или группу абитуриентов и в поле Статус участия в наборе устанавливаем требуемый статус.

Для просмотра результатов прохождения вступительных испытаний отдельно по каждому поступающему и конкурсу необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) выбрать абитуриента лицея, для которого нужно отобразить данные о результатах.
2. В подчиненных представлениях Вступительные испытания (первый приоритет) и Вступительные испытания (второй приоритет) будут отображаться данные о прохождении вступительных испытаний для конкурсов первого и второго приоритетов.
   
3. В подчиненном представлении Структура задания будет отображаться разбивка оценки по заданиям, в рамках вступительного испытания. 

Для ручной установки баллов для вступительных испытаний необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) для абитуриента лицея в поле Код работы  указать код работы.

   
2. В представлении Вступительные испытания (текущий набор) выбрать вступительное испытание, для которого будут вводиться результаты.
3. В подчиненном (нижнем) представлении Результаты абитуриентов выбрать абитуриента.

   Совет

   Для удобства внесения результатов, в таблице Результаты абитуриентов можно установить сортировку списка по колонке Фамилия (по алфавиту) либо по колонке Код работы, для чего необходимо выбрать соответствующую колонку и в контекстном меню в группе действий Колонка вызвать действие Сортировать по этой колонке.

4. В подчиненном представлении Структура задания для каждого задания, в поле Оценка за задание, указать соответствующий балл. Общая оценка за вступительное испытание складывается из суммы баллов по заданиям. 

Загрузка результатов вступительных испытаний состоит из следующих этапов:

Загрузка кодов работ

Загрузка баллов за вступительные испытания, если вступительные испытания оцениваются как сумма баллов за задания, то Загрузка баллов за задания по вступительным испытаниям.

Загрузка файлов работ

Для загрузки кодов работ, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные об этапе участия, кодах работ, номеров классов, Фамилиях, Именах, Отчествах и датах рождения участников вступительных испытаний.

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:

1. В представлении Вступительные испытания (текущий набор)  из контекстного меню (правая клавиша мыши) выбрать действие Коды работ (группа действие Загрузить из Excel).
   
2. В форме параметров указать путь к файлу, из которого будут выгружаться коды работ.
3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине данные не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.

В представлении Результаты абитуриентов, подчиненное представлению Вступительные испытания (текущий набор), будут отображаться записи испытаний абитуриентов Лицея с установленными кодами работ.

Для загрузки в систему баллов за вступительные испытания, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные об этапе участия, наименовании испытания, номере класса, Фамилии, Имени, Отчестве и дате рождения участников, а также баллы за участие в испытаниях.

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:

1. В представлении Вступительные испытания (текущий набор) вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать действие Баллы (группа действие Загрузить из Excel).
   
2. В форме параметров указать путь к файлу, из которого будут выгружаться баллы.
3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.

Для загрузки в систему баллов отдельно за задания по вступительным испытаниям, должен быть сформирован файл Microsoft Excel, содержащий в себе данные об этапе участия, наименовании испытания, номере класса, коде работы, номере задания, а также баллы за задания.

Важно!

Перед загрузкой баллов за задания по вступительным испытаниям, предварительно необходимо выполнить Загрузку кодов работ.

После того как файл окончательно сформирован, его необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:

1. В представлении Вступительные испытания (текущий набор) вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать действие Баллы за задания  (группа действие Загрузить из Excel).
   
2. В форме параметров указать путь к файлу, из которого будут выгружаться баллы.
3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.

В представлении Структура задания, подчиненное представлению Результаты абитуриентов, для заданий будет отображаться оценка за задание, которая была загружена из файла.

Для загрузки в файлов работ по вступительным испытаниям, должен быть создан каталог, который должен содержать файлы с копиями работ в формате pdf, наименование файлов должно совпадать с кодами работ.

Важно!

Перед загрузкой файлов работ по вступительным испытаниям, предварительно необходимо выполнить Загрузку кодов работ.

После того как каталог с файлами работ сформирован, копии работ необходимо загрузить в Систему. Для этого необходимо:

1. В представлении Вступительные испытания (текущий набор) вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши) и выбрать действие  Файлы работ  (группа действие Загрузить из Excel).
   
2. В форме параметров указать следующие данные:
    
   • Набор.
   • Этап участия.
   • Номер класса.
   • Наименование испытания.
   • Папка с файлами, в которой содержаться копии работ в формате pdf. 
3. Нажать кнопку ОК.

После окончания процесса загрузки будет сформирован Excel-файл, содержащий результаты загрузки. Если по какой-либо причине результаты не были загружены, в ячейке напротив данной записи будет указана причина.

Данные об индивидуальных достижениях поступающего в лицей отображаются в представлении Индивидуальные достижения, подчиненном представлению Поступающие в лицей (текущий набор).

Важно!

Для работы с индивидуальными достижениями должны быть предварительно сформированы справочники Индивидуальные достижения и Индивидуальные достижения для конкурса  (для каждого конкурса)

Представление позволяет установить признак Подтверждено ("Да/Нет") для индивидуальных достижений абитуриента.

Важно!

В расчете итогового балла за вступительные испытания  участвуют индивидуальные достижения, у которых для признака Подтверждено установлено значение "Да".

Важно!

Сумма баллов за подтвержденные индивидуальные достижения для конкурса не превышает Максимального балла, установленного в справочнике Конкурсы в лицей.

Для добавления нового индивидуального достижения необходимо:

1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) выбрать поступающего, которому требуется добавить достижение.
2. В представлении Индивидуальные достижения из контекстного меню вызвать действие Добавить достижение абитуриента.
   
3. В форме параметров указать следующие данные:
   
   • Вид индивидуального достижения.
   • Загрузить Подтверждающий документ (кнопка ).
   • Подтверждено  значение "Да/Нет".
4. Нажать кнопку ОК.