Управление учебным процессом ВУЗа   (16.11.2018)
Загрузка данных из Excel файла

В разделе Участники профориентационных мероприятий представлен функционал по загрузке данных и регистрации участников из заранее сформированного Excel файла с данными.

Для выполнения загрузки данных из файла необходимо:

  1. В представлении (таблице данных) Участники из контекстного меню вызвать действие Загрузить из Excel.
    Загрузить данные участников профмероприятий из файла
  2. В форме параметров ввести путь к исходному файлу с данными участников.

            Файл должен быть оформлен в формате Excel-файла со следующим набор колонок:
    • Рег.номер;
    • Фамилия;
    • Имя;
    • Отчество;
    • Дата рождения;
    • Пол (М\Ж);
    • Гражданство;
    • Регион;
    • Тип населенного пункта;
    • Наименование населенного пункта;
    • Профориентационное мероприятие;
    • Сессия профориентационного мероприятия;
    • Класс обучения;
    • Профиль сессии профориентационного мероприятия;
    • Город проведения мероприятия
    • Регион учебного заведения;
    • Тип населенного пункта УЗ;
    • Наименование населенного пункта УЗ;
    • Наименование учебного заведения;
    • Информация о достижениях участника;
    • Мотивационное письмо участника;
    • Контактный телефон;
    • Электронная почта. 
    Пример Excel файла.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате для записей участников представления Участник, для которых в исходном файле был найден идентичный Рег номер, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения и Профиль ссесии профориентационного мероприятия, произойдет обновление следующих параметров статуса участника профориентационного мероприятия согласно данным, указанным в исходном файле:

  • Гражданство;
  • Регион;
  • Город;
  • Регион учебного заведения;
  • Наименование учебного заведения;
  • Город проведения мероприятия;
  • Информация о достижениях участника;
  • Мотивационное письмо участника;
  • Результат участия в мероприятии - очищается (для данного параметра устанавливается пустое значение).

После выполнения обновления, в исходном файле для данных записей, в последней колонке, будет выведен комментарий "Участник уже зарегистрирован на данное мероприятие, сессию и профиль; Рег. номер совпадает, данные были изменены".

Для записей участников в исходном файле, для которых в представлении Участник  не найдены идентичные записи, будет выполнена процедура Зарегистрировать (см. подробнее Регистрация участников профориентационных мероприятий) с параметрами, указанным в исходном файле. 

        Для записей участников в исходном файле, для которых в представлении Участник найдены идентичные Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения и Профиль ссесии профориентационного мероприятия, но отличаются Рег номера, процедура обновления и регистрации участников производится не будет, а в результирующем файле напротив таких записей, в последней колонке, будет выведен комментарий "Участник уже зарегистрирован на данное мероприятие, сессию и профиль; Рег. номер отличается, данные не изменены".

По завершению процедуры загрузки данных, откроется файл с данными, в последней ячейке которого для каждого участника будет записан результат регистрации.