Работа с конкурсами в аспирантуру ведется в форме Прием в аспирантуру  в подчиненной таблице Конкурсы в аспирантуру  таблицы Наборы в аспирантуру для каждого из наборов. Каждая запись о конкурсе соответствует одной из образовательных программ, на которую производится набор аспирантов в данном году. Также записи о конкурсах имеют дополнительные характеристики, в том числе, контрольные цифры приема на очную и заочную формы обучения.

Для добавления записи о конкурсе в справочник необходимо:

1. В представлении Наборы в аспирантуру выбрать текущий набор.
2. В представлении Конкурсы в аспирантуру  из контекстного меню вызвать действие "Добавить конкурс в аспирантуру"
   
   
   • В поле Филиал нужно выбрать филиал ВУЗа.
   • В поле  Образовательная программа  нужно выбрать образовательную программу для конкурса в аспирантуру.
   После нажатия кнопки ОК в представлении Конкурсы в аспирантуру появится новая запись о конкурсе.

Значения контрольных цифр для очной и заочной форм обучения, даты начала и окончания периода регистрации поступающих и проведения конкурса портфолио нужно установить после создания записей о конкурсах. В представлении Конкурсы в аспирантуру для каждой научной специальности отображаются значения контрольных цифр приема на очную форму обучения, на заочную форму обучения и общая контрольная цифра, равная их сумме (вычисляется автоматически и недоступна для изменения).