Управление учебным процессом ВУЗа- Конкурсы в бакалавриат (раздел целиком) (19.04.2024) | (одним файлом) |
Конкурсы в бакалавриат |
В справочнике Конкурсы в бакалавриат содержится информация о конкурсах, в рамках которых проводится набор в бакалавриат в каждом учебном году. Каждый конкурс соответствует одной реализуемой вузом образовательной программе, связан с одним из направлений или специальностей подготовки, с факультетом, реализующим образовательную программу. Для добавления конкурса нужно выбрать текущий набор и в подчиненной таблице Конкурсы в бакалавриат выбрать в контекстном меню действие Добавить конкурс. Параметры для добавления нового конкурса заполняются следующим образом:
Удаление конкурса осуществляется при помощи пункта контекстного меню " Удалить ". Удалить запись о конкурсе можно только в том случае, если на нее нет ссылок из других разделов системы. Это означает, что удалить запись справочника удастся только в том случае, если в системе нет зарегистрированных на этот конкурс абитуриентов и т.д. При попытке удаления записи, связанной с существующими, пользователь увидит сообщение об ошибке. Редактирование информации о конкурсе возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся конкурсы, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов. Кроме перечисленных выше, конкурс имеет характеристики, которые могут быть заполнены по мере получения информации в соответствующих колонках таблицы: - Количество бюджетных мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Места на конкурс в бакалавриат) - Число коммерческих мест (автоматически вычисляемое поле на основании справочника Места на конкурс в бакалавриат) - Полная стоимость обучения (заполняется вручную) - Действуют скидки по сумме баллов - признак скидок по набранным баллам. - Проходной балл (4 колонки) - (заполняются вручную) - Набор закрыт - Отмеченные данным признаком конкурсы не будут предложены при регистрации абитуриентов. - Не публиковать списки абитуриентов - если требуется исключить список абитуриентов конкурса из публикации отчетов "Статистика регистрации абитуриентов" и "Публикация БД по абитуриентам бакалавриата", то для конкурса в данной колонке нужно установить значение "Да". - Проходной балл I волны, Проходной балл II волны, Проходной балл III волны - указываются соответствующие проходные баллы для волн. - Контрольные цифры приема - вычисляемое поле; значение в поле вычисляется как сумма числа мест в подчиненном справочнике Места на конкурс в бакалавриат по местам, имеющим признак "Входит в контрольные цифры" - Дата начала набора и Дата окончания набора - с помощью данных полей задается период, в который конкурс будет доступным для выбора в личном кабинете абитуриента бакалавриата. - Дата начала заселения в общежитие, Дата окончания заселения в общежитие, Дата начала заселения иностранных абитуриентов и Дата окончания заселения иностранных абитуриентов - с помощью данных полей задается период заселения абитуриентов, в который будет осуществляться рассылка при проведении процедуры заселения (см. Заселение поступивших студентов и Заселение иностранных абитуриентов). - Дата окончания приема подлинников документов и Дата окончания приема подлинников по особой квоте (для социальных льгот, с установленным признаком Особая квота см. Виды льгот и привилегий). - Дата и время начала заключения договоров и Дата и время окончания заключения договоров. - Реализуется на Русском языке и/или Английском языке (признаки устанавливаются для иностранных абитуриентов бакалавриата). Каждый конкурс должен быть снабжен дополнительной информацией (подчиненные справочники): предметы, сдаваемые при поступлении на данную программу, виды мест и другие. Данная информация располагается в соответствующих подчиненных таблицах. |
1. Предметы на конкурс (общий конкурс) |
Данный справочник содержит информацию о предметах, испытания по которым проходят абитуриенты для участия в конкурсе. Испытания могут быть как форме ЕГЭ, так и в форме испытаний, проводимых вузом самостоятельно. Добавление информации о предмете на конкурс осуществляется посредствам соответствующего пункта контекстного меню. В окне добавления вводится основная информация о предмете. Дополнительная информация вводится может вводиться позже, после добавления. В поле Порядковый номер можно занести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов. Использование порядковых номеров является необязательным. В поле Предмет в бакалавриат надо выбрать один из предметов из справочника Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его надо сначала добавить, перейдя в этот справочник. В поле Предмет по выбору надо установить одно из возможных значений - " Для всех участников " или " По выбору ". При регистрации абитуриентов после выбора конкурса абитуриенту будут назначены все экзамены, для которых в данном справочнике установлено значение " Для всех участников ". Экзамены, для которых в данном справочнике установлено значение " По выбору " будут назначены абитуриенту только после дополнительно выбора предмета экзамена. Если выбор предметов экзаменов не применяется в приемной кампании, для этого поля надо оставить предлагаемой по умолчанию значение " Для всех участников ". В поле Только вступительное испытание надо изменить значение на "Да" для предметов, по которым не принимаются результаты ЕГЭ. Как правило, это творческие или профильные испытания, проводимые вузом самостоятельно. Редактирование информации о предмете возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредством соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах по предмету: Максимальный возможный балл по данному предмету, Балл, начиная с которого оценка считается отличной, Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной. Также после добавления можно изменять значения следующих свойств предмета: В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка. В поле Является профилирующим надо установить одно из двух возможных значений - " Профилирующий " или " Не профилирующий ". Если понятие профилирующего экзамена не используется в приемной кампании, то надо оставить предлагаемое по умолчанию значение (" Не профилирующий "). В поле Необязательно на коммерческие места надо установить значение " Да " только в том случае, если абитуриентам, поступающим на коммерческие места разрешается сдавать не все экзамены, которые сдаются абитуриентами, претендующими на бюджетные места в рамках того же конкурса. Если такая практика в приемной кампании не применяется, или если бюджетные и коммерческие абитуриенты разнесены по разным конкурсам, в этом поле надо оставить значение " Нет ", предлагаемое по умолчанию. Обратите внимание, что вы можете указать, какой из предметов на конкурс является профилирующим. Для этого следует установить отметку в поле "Является профилирующим". При этом в справочнике Конкурсы в бакалавриат в поле " Профилирующий экзамен " будет автоматически введен данный предмет. В системе предполагается, что профилирующим экзаменом может быть только один. Если вы попытаетесь установить несколько профилирующих экзаменов, профилирующим будет считаться тот, который отмечен последним. Если понятие профилирующего предмета не актуально для процессов организации приема, то значение свойства " Является профилирующим " надо оставить равным " Не профилирующий " для все предметов. Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс. |
2. Предметы для иностранных абитуриентов | ||
Данный справочник представляет собой перечень предметов, по которым иностранные абитуриенты проходят вступительные испытания в рамках каждого конкурса. Для добавления предмета на конкурс нужно выбрать текущий набор, в нем выбрать конкурс и в подчиненном представлении Предметы для иностранных абитуриентов вызвать в контекстном меню действие Добавить предмет. В поле Порядковый номер можно занести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов. Использование порядковых номеров является необязательным. В поле Предмет в бакалавриат требуется выбрать один из предметов из справочника Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его нужно первоначально добавить, перейдя в этот справочник. В поле Предмет по выбору нужно указать предмет по выбору или для всех участников. В поле Является творческим испытанием необходимо изменить значение на "Да" для тех предметов, которые являются творческими испытаниями. В поле Только вступительное испытание требуется изменить значение на "Да" для тех предметов, по которым не принимаются результаты ЕГЭ. Как правило, это профильные испытания, проводимые вузом самостоятельно. В поле Оценивается по шкале зачет/незачет для предметов, по которым проводится собеседование и балл не выставляется, нужно установить значение "Да". В поле Для языка реализации программы если требуется назначать вступительное испытание по предмету в зависимости от языка реализации программы, то необходимо установить одно из значений "Русский/Английский/Русский и частично английский/Русский или английский".
Редактирование информации о предмете возможно, как в представлении справочника, в котором представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредством соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах по предмету: Максимальный возможный балл по данному предмету, Балл, начиная с которого оценка считается отличной, Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной, а также с помощью признака Зачет сертификатом можно установить возможность зачета результата вступительного испытания по предмету международным сертификатом (значение "Да"). Также после добавления можно изменять значения следующих свойств предмета: В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка. В поле Для языка реализации программы можно выбрать одно из значений "Русский/Английский/Русский и частично английский/Русский или английский". В поле Шкала зачет/незачет можно установить возможность установить результат вступительного испытания по предмету по шкале зачет/незачет. Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс. |
3. Места на конкурс в бакалавриат |
Данный справочник содержит информацию о том, сколько мест определенного вида распределяются по данному конкурсу. Добавление информации о местах на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. В окне появившимся добавления вводится вид мест (из справочника Виды мест в бакалавриат) и количество мест на конкурс. Кнопка " Ок " станет доступной после заполнения всех обязательных полей (помечены на форме зеленым цветом). Редактирование информации о виде и числе мест возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся виды мест, так и посредством соответствующих пунктов инспектора объектов. Редактирование полей " Являются бюджетными " и " Входят в контрольную цифру " не предполагается, так как значения данных полей определяются выбранным видом мест в соответствии со справочником Виды мест в бакалавриат. Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. |
4. Виды индивидуальных достижений для конкурса | ||||
Справочник содержит в себе перечень видов индивидуальных достижений, действительных для данного конкурса. Для добавления вида индивидуального достижения, необходимо в справочнике Конкурсы в бакалавриат выбрать требуемый конкурс и в подчиненной (нижней) таблице Виды индивидуальных достижений для конкурса из контекстного меню вызвать действие Создать. далее заполнить форму параметров:
после чего необходимо нажать кнопку ОК и вид индивидуального достижения будет добавлен в справочник для выбранного конкурса. Чтобы удалить один из видов индивидуального достижения для конкретного конкурса, необходимо в подчиненной (нижней) таблице Виды индивидуальных достижений для конкурса, для данного конкурса, выбрать удаляемый вид индивидуального достижения и вызвать из контекстного меню действие Удалить. |
5. Скидки по оплате | ||
Справочник содержит в себе записи с информацией о скидках по сумме баллов. Для добавления новой скидки необходимо:
|
6. Предметы на конкурс для особых зон |
Данный справочник содержит информацию о предметах, испытания по которым проходят абитуриенты, проживающие в особых зонах. Добавление информации о предмете осуществляется с помощью соответствующего пункта контекстного меню. В окне добавления вводится основная информация о предмете. Дополнительная информация может вводиться позже, после добавления. В поле Порядковый номер можно занести целочисленное значение порядкового номера предмета в перечне всех предметов. Использование порядковых номеров является необязательным. В поле Предмет в бакалавриат надо выбрать один из предметов из справочника Предметы в бакалавриат. Если нужного предмета в справочнике нет, его надо сначала добавить, перейдя в этот справочник. В поле Только вступительное испытание надо изменить значение на "Да" для предметов, по которым не принимаются результаты ЕГЭ. Как правило, это творческие или профильные испытания, проводимые вузом самостоятельно. Редактирование информации о предмете возможно как посредством таблицы, в которой представлены имеющиеся предметы на конкурс, так и посредством соответствующих строк инспектора объектов. В процессе редактирования вы можете задать или изменить информацию о баллах по предмету: Максимальный возможный балл по данному предмету, Балл, начиная с которого оценка считается отличной, Балл, ниже которого оценка считается неудовлетворительной. Также после добавления можно изменять значения следующих свойств предмета: В поле Способ проведения экзамена надо выбрать один и предлагаемых вариантов из выпадающего списка. В поле Необязательно на коммерческие места надо установить значение " Да " только в том случае, если абитуриентам, поступающим на коммерческие места разрешается сдавать не все экзамены, которые сдаются абитуриентами, претендующими на бюджетные места в рамках того же конкурса. Если такая практика в приемной кампании не применяется, или если бюджетные и коммерческие абитуриенты разнесены по разным конкурсам, в этом поле надо оставить значение " Нет ", предлагаемое по умолчанию. Удаление информации о предмете на конкурс осуществляется посредством соответствующего пункта контекстного меню. Удалить запись о предмете удастся только в том случае, если еще не зарегистрировано ни одного абитуриента, сдающего экзамен по этому предмету. Если регистрация абитуриентов произведена ошибочно, то их надо удалить или сменить конкурс, после чего можно будет удалить запись о предмете на конкурс. |
7. Специализации конкурса |
Данный справочник содержит информацию о специализациях конкурса. Добавление информации о специализации конкурса выполняется следующим образом:
|