Управление учебным процессом ВУЗа   (16.11.2018)
Алгоритм процедуры регистрации

После заполнения всех полей формы регистрации корректными данными и нажатии кнопки ОК на форме регистрации, происходит выполнение процедуры регистрации, состоящее из следующих этапов:

  1. Проверка установки необходимых настроек: текущего потока в бакалавриат и наличия на текущем потоке конкурса, выбранного абитуриентом. В случае, если необходимые данные не будут найдены, пользователь увидит сообщение об ошибке.
  2. Регистрация абитуриента как участника текущего потока. Абитуриент будет зарегистрирован на текущий поток даже в том случае, если он не будет сдавать на этом потоке ни одного испытания. Алгоритм процедуры регистрации участника потока включает в себя формирование или актуализацию всех личных данных абитуриента, контактной информации, информации о представленных документах и т.п. Запись об абитуриенте как участнике текущего потока можно найти на вкладке Участники потоков в бакалавриат
  3. Создание или актуализация записи об абитуриенте бакалавриата. Если абитуриент регистрируется впервые, то ему будет присвоен новый регистрационный номер. Если абитуриент регистрировался в текущем наборе ранее, то его регистрационный номер не изменится, а все данные, отображенные на форме регистрации будут актуализированы. Результатом выполнения этого этапа является запись об абитуриенте, которую можно увидеть на вкладке Абитуриенты бакалавриата.
  4. Создание или актуализация записей об оценках, присутствующих в аттестате. Результатом выполнения этого этапа является перечень записей, отображаемых на вкладке Оценки из аттестата.
  5. Перестройка или создание перечня испытаний для зачета на основании записей справочника Предметы на конкурс (общий кокурс) и  Предметы для иностранных абитуриентов  (для иностранных абитуриентов, у которых в форме регистрации был установлен признак  Сдача испытаний на иностранном языке) для конкурса, выбранного абитуриентом. Сформированный перечень испытаний для зачета будет отображен на вкладке Основной зачет (общий конкурс), Основной зачет на иностранном языке.
  6. Для абитуриентов, у котрых в форме регистрации установлен признак Имеет право на вступительные экзамены, в процессе выполнения процедуры регистрации автоматически запустится процедура Выбор источника зачета.
  7. В случае наличия у абитуриента сертификата ЕГЭ или оценки хотя бы по одному ЕГЭ, абитуриент будет зарегистрирован как участник потока ЕГЭ текущего набора. На потоке ЕГЭ будут созданы записи об испытаниях, результаты которых были введены в форме регистрации на вкладке Свидетельство ЕГЭ. Результатом работы этого этапа является запись об абитуриенте как участнике потока ЕГЭ на вкладке Участники потоков в бакалавриат и записи о результатах ЕГЭ там же на подчиненной вкладке Участие в испытаниях
  8. Для каждой льгот, которые могут быть введены на вкладке Льготы или Олимпиады формы регистрации будет создано или актуализировано:
    • Запись о документе, дающем право на льготу, которая отображается на вкладке Личные документы.
    • Запись об имеющейся льготе, отображаемая на вкладке Льготы абитуриента.
  9. Выполнение процедуры актуализации льгот абитуриента. Подробно алгоритм работы этого этапа описан в разделе Алгоритм процедуры актуализации льгот.
            В ходе актуализации льгот возможно выполнение зачета испытаний результатом, предоставляемым льготой. Также возможно удаление испытаний, сформированных ранее на вкладке Основной зачет (если льгота дает право зачисления без вступительных испытаний).
  10. Для каждого индивидульного достижения, которые могут быть указаны на вкладке Индивидуальные достижения формы регистрации, будет создано и актуализировано:
    • Запись о документе, подтверждающим право на зачет индивидуального достижения, которая отображается на вкладке Личные документы.
    • Запись об индивидульном достижении, которая отображается на вкладке Индивидульные достижения.  
  11. Каждой записи индивидуального достижения устанавливается определенное количество баллов, указанные в справочнике Виды индивидуальных достижений для конкурса. При этом если значения сумм баллов за индивидуальные достижения без сочинения / с учетом сочинения для кажого статуса абитуриента превышает соответствующие значения макисмальных баллов, установленных в справочнике Наборы в ВУЗ, то данным значениям сумм будет присвоено максимально возможное количество баллов из справочника Наборы в ВУЗ. 
  12. Для конкурсов абитуриента будут удалены записи об индивидуальных достижениях за участие в олимпиадах из перечня МОН или Всероссийским олимпиадам, которые применяется как условие рекомендации зачисления или зачета оценки на данных конкурсах. 

Как правило, процесс регистрации настраивается таким образом, что сразу же после выполнения процедуры регистрации автоматически производится процедура зачета результатов, а также формируется пакет документов (заявление, пропуск, расписка) для проверки данных и печати.