Управление учебным процессом ВУЗа   (16.11.2017)
Участок "Студент"

Участок "Студент" автоматизирует различные виды работ со студентами, выполняемые работниками учебных частей факультетов и отделений ВУЗа.

При использовании ВУЗом участка "Абитуриент" записи о студентах формируются при выполнении процедуры зачисления абитуриентов. Если участок "Абитуриент" не используется, записи о студентах могут создаваться пользователями участка "Студент" при помощи процедур добавления

Добавление студента

Пользователям факультета, а также другим пользователям, наделенным соответствующими правами, всегда доступен для просмотра и анализа актуальный список студентов факультета. При помощи базовых средств системы сами пользователи могут формировать оперативные отчеты по распределению студентов по курсам и группам, направлениям и специальностям, регионам и городам проживания, половозрастным характеристикам и проч.

Студенты

В подсистеме ведется учет, как личных данных студентов, так и их успеваемости. Планирование учебного процесса осуществляется на основе разработанных и утвержденных ВУЗом учебных планов. Учебные планы могут реализовываться как по семестрам, так и по модулям. В планировании может применяться система кредитов, совместимая с ECTS (Европейская система перевода кредитов).

Для каждого студента на основе учебного плана курса или специализации может формироваться индивидуальный учебный план. За счет отражения учебного процесса всех факультетов ВУЗа в единой системе индивидуальный учебный план студента может включать дисциплины других факультетов, а также общевузовские дисциплины.

По запланированным испытаниям рубежного контроля пользователи формируют ведомости, отрывные листы на пересдачи, протоколы госэкзаменов и защиты выпускных квалификационных работ и прочие необходимые в их текущей работе документы. Реализация шаблонов отчетов в единой системе позволяет обеспечить функциональное и стилевое единство документов ВУЗа и их соответствие утвержденным ВУЗом требованиям.

Результаты испытаний студентов могут учитываться в различных шкалах: 10-балльной, 5-балльной, зачет/незачет. После ввода результатов испытаний можно проводить анализ успеваемости студентов как по курсам и группам, так и по отдельным дисциплинами плана:

Успеваемость по испытаниям

Для каждого студента в любой момент времени можно сформировать справку об успеваемости, отражающую результаты всех испытаний, сданных им в ВУЗе с начала обучения:

Справка об успеваемости

В подсистеме "Студент" возможно формирование рейтингов студентов по утвержденным в ВУЗе правилам, в том числе и с использованием системы кредитов.

Для учета операций по перемещению студентов (академические отпуска, отчисление, восстановление, переводы между факультетами, в другие ВУЗы и проч.) в подсистеме "Студент" разработаны специальные процедуры

Перемещения студентов

За счет того, что все перемещения происходят в единой системе, все личные данные и результаты, полученные студентами, могут быть использованы для зачета испытаний после выхода из академического отпуска, восстановления, перевода на другой факультет и проч.

В системе формируются и учитываются документы государственного образца о высшем профессиональном образовании:

  • Диплом бакалавра, специалиста, магистра
  • Диплом о неполном высшем образовании
  • Академическая справка

Формирование этих документов производится в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании... , утвержденной Приказом Минобрнауки России от 10.03.2005 №65.

Отчетность может формироваться как по отдельным факультетам, так и по ВУЗу в целом. Разработанные в системе отчеты позволяют собирать информацию для ее дальнейшего занесения в аккредитационный модуль Национального аккредитационного агентства, в отчетную форму 3НК, а также использовать для целей прочей внутривузовской и внешней отчетности.