Таблица содержит все записи (дисциплина, ВКР, итоговый госэкзамен и т.д.) учебного плана, назначенного слушателю, по которым предусмотрены испытания слушателей. Данные в таблице отображаются в соответствии с настройками пользователя раздела ДПО (по филиалу, по подразделению, по программе). 

В таблице отражаются только незаконченные программы ДПО, то есть программы, по которым слушателями пройдены не все испытания. Разделы дисциплин в таблицу не выводятся. Записи в таблице по умолчанию сгруппированы по программе ДПО и учебному плану. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Учебные планы ДПО  и назначить учебный план всем слушателям (группам), которые не отображаются в списке. 

Подчиненная таблица Испытания слушателей  отражает все результаты, полученные слушателем за экзамены и зачеты, а также информацию о перезачете дисциплин (см. Внесение информации о перезачетах).

В Системе предусмотрена возможность формирования ведомостей и экзаменационных листов в формате Microsoft Word для проведения соответствующих испытаний слушателей. Данная возможность предусмотрена после назначения всем слушателям группы учебного плана.

Формирование Ведомости и Экзаменационного листа происходит в таблице данных Испытания слушателей. Записи в таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана, выбранной в таблице Испытания по учебным планам  и по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра соответствующей таблицы рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины таблицы Испытания по учебным планам  в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Учебные планы ДПО  и назначить учебный план всем слушателям (группам), которые не отображаются в списке. В ведомость попадут все слушатели группы, отображенные в таблице Испытания слушателей за исключением тех, для которых выполнен перезачет (т.е. поле ВУЗ в предложном падеже не пустое).

Для формирования ведомости нужно выбрать дисциплину в таблице данных Испытания слушателей и вызвать для нее действие Ведомость. Форму параметров нужно заполнить следующим образом:

• В поле Программа ДПО будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется ведомость.
• В поле Группа слушателей будет подставлена ссылка на группу, для которой формируется ведомость.
• В поле Номер ведомости нужно занести значение номера ведомости. Допустим ввод как цифр, так и других символов.
• В поле Дата экзамена/зачета нужно занести дату, на которую назначено испытание.
• В поле Преподаватель нужно занести информацию о преподавателе, которая должна быть отображена в ведомости.
• При нажатии на поле Итоговая ведомость в ведомости изменится заголовок на "Итоговая Экзаменационная (ведомость)"
• При нажатии на поле Только по выбранным слушателям в ведомость добавится только информация о тех студентах (слушателях) которые выбраны пользователем. В противном случае будет сформирована ведомость по всем студентам (слушателям) выбранной группы. 
• При нажатии на поле Только перезачеты в ведомости добавится информация только о студентах (слушателях) с перезачетами
• При нажатии на поле Не сохранять дату, номер ведомости и преподавателя в систему не будет занесена информация о дате, номере ведомости и преподавателя.  

После нажатия кнопки ОК произойдет следующее:

1. Ведомость будет сформирована в виде файла MS Word, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.) В зависимости от значения поля Форма итогового контроля (экзамен или зачет), заданного для записи учебного плана, будет сформирована экзаменационная или зачетная ведомость.
2. В таблице данных Испытания слушателей будут заполнены значения в колонках Дата сдачи и Номер ведомости.

Экзаменационный лист формируется для отдельного студента (слушателя).

Для формирования Экзаменационного листа нужно выбрать дисциплину в таблице данных Испытания по учебным планам и вызвать для нее действие Экзаменационный лист. Форму параметров нужно заполнить следующим образом: 

• В поле Программа ДПО будет подставлена ссылка на группу слушателя, для которого формируется экзаменационный лист.
• В поле Преподаватель нужно занести информацию о преподавателе, которая должна быть отображена в ведомости.
• В поле Номер ведомости нужно занести значение номера ведомости. Допустим ввод как цифр, так и других символов.
• В поле Дата экзамена/зачета нужно занести дату, на которую назначено испытание.
• В полях Дата выдачи экзаменационного листа и Экзаменационный лист действителен до нужно занести дату начала и окончаний действия данного документа.

После нажатия кнопки ОК произойдет следующее: Экзаменационный лист будет сформирован в виде файла MS Word, с которым можно далее работать стандартными средствами (распечатать, сохранить на диске и т.п.)

После того как всем слушателям группы назначен учебный план, сформирована экзаменационная (зачетная) ведомость, можно заносить оценки, полученные слушателями по дисциплине. Занесение оценок производится в таблице данных Испытания слушателей, являющейся подчиненной по отношению к таблице Испытания по учебным планам. Записи в главной таблице по умолчанию сгруппированы по дисциплине плана, а в подчиненной по группе слушателей. Для удобства работы с данными в строке фильтра рекомендуется установить отбор по программе и группе, с которой предстоит работать. Для каждой выбранной дисциплины в подчиненной таблице данных Испытания слушателей отображается список всех слушателей, которым назначена дисциплина. Если этот список пустой или содержит не всех слушателей, которые должны сдавать дисциплину, необходимо вернуться к этапам работы Все учебные планы ДПО. Если для записей об испытаниях слушателей не установлены значения в колонках Дата сдачи и Номер ведомости, их можно, либо установить вручную, либо выполнить формирование ведомости.

В системе предусмотрена возможность автоматического проставления соответствия оценок по различным шкалам, например для приведения в соответствие оценок по перезачетам дисциплин, сданных слушателем в другом ВУЗе. В разделе ДПО для этого используется общевузовский справочник Соответствие оценок, который также используется и на других участках работы ВУЗа. Наиболее распространенными шкалами оценок являются Десятибалльная, Пятибалльная и Зачет/Незачет. Ниже показано содержимое стандартного справочника соответствия оценок:

Более подробно о работе со справочником Здесь.

 Для занесения оценок, выставленных преподавателями в ведомости, нужно выбрать дисциплину в таблице Испытания по учебным планам, после чего в ячейках таблицы Испытания слушателей занести результат в соответствующую колонку. Независимо от вида испытания (экзамен или зачет) в случае, если преподавателем выставлены оценки в 5-балльной шкале, числовое значение оценки нужно ввести в колонку Оценка по 5-ти балльной шкале. Значение в поле Оценка зачет/незачет при этом будет пересчитано автоматически. После ввода числового значения с клавиатуры, нужно обязательно нажать клавишу Enter. Если преподавателем выставлены оценки зачтено/незачтено, то этот результат надо внести в колонку Оценка зачет/незачет. Если ранее была установлена оценка по 5-ти балльной шкале, то при изменении результата в шкале зачет/незачет, это значение станет пустым. Если слушатель не явился на экзамен или зачет, для него нужно установить соответствующее значение в колонке Неявка (неявка по уважительной причине или неявка без уважительной причины). При установке значения в поле Неявка значения оценок очищаются. Если позже слушатель успешно сдаст испытание, ему можно будет выставить оценку.

Для курсовых работ (проектов), научно-исследовательских работ, выпускных квалификационных работ предусмотрена колонка Тема работы, в которую нужно внести полную формулировку темы, которая в дальнейшем будет использована в дипломе слушателя.