Справочник содержит записи о категориях работ преподавателей в соответствии с принятой в ВУЗе классификацией.

Для добавления новой записи категории необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать" .

Откроется окно ввода параметров новой записи:

Здесь заполняются краткое и полное наименование новой категории в соответствии с принятой в ВУЗе классификацией категорий. После нажатия кнопки "ОК" новая запись будет отображена в таблице.

Справочник является иерархическим и содержит записи обо всех группах видов учебной работы. Иерархия справочника в дальнейшем используется для создания корректной структуры формы отчетности Расчета учебной работы кафедры (Форма №2) .

Пример отчета "Расчет учебной нагрузки кафедры (Форма 2)"

Для добавления новой записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать" .

Будет выведено окно создания новой записи:

Здесь вводятся краткое и полное наименование новой записи. 

Важно!

Если при вызове действия "Создать" была выбрана запись справочника - она будет подставлена автоматически в поле "Родитель" . Таким образом, новая запись будет "дочерней" (то есть будет находиться на нижнем уровне справочника). Если необходимо создать группу видов учебной работы на верхнем уровне (родительскую), необходимо выделить мышью значение в поле "Родитель" и удалить его (клавиша "Delete" ).

Поле "Порядковый номер" не является обязательным.  Однако оно служит для задания порядка отображения групп видов работ в справочнике. В поле "Категория видов работ" выбирается один из вариантов выпадающего списка категорий.

Справочник содержит записи о нормативах времени для расчета нагрузок преподавателей по видам учебной работы. Данные в справочник заносятся ежегодно, на каждый учебный год и в соответствии с разработанными в ВУЗе Положениями о преподавательской нагрузке.

Для добавления в справочник новых записей о видах работы необходимо:

1. Вызвать действие  "Создать вид работы" из контекстного меню системы.

2. В форме параметров необходимо выбрать все параметры для нового вида учебной нагрузки в соответствии с Положениями об учебной нагрузке, применяемыми в ВУЗе:

   

   • В поле Наименование - ввести наименование вида учебной работы преподавателя в соответствии с Положениями о преподавательской нагрузке.
   • В поле Действует в учебном году - выбрать учебный год, в пределах которого будет действовать данный вид учебной нагрузки.
   • В поле Порядковый номер - указать порядковый номер записи задается для корректного отображения записей справочника в определенном Положениями порядке.
   • В поле Категория работы - выбрать из справочника Категории работ преподавателей
   • В поле Группа видов учебной работы - выбрать из справочника Группы видов учебной работы

   Важно!

   В поле "Группа видов учебной работы" необходимо выбирать группы самого нижнего уровня иерархии, то есть группы, не имеющие дочерних групп.

   • В поле Уровень образования - указать уровень образования для данного вида учебной нагрузки, если явно указан в Положениях.
   • В поле Единица контингента - выбрать тип контингента, с которым проводится данный вид учебной работы (студент, группа, поток и т.д.). В дальнейшем данный показатель будет использоваться для расчетов преподавательской нагрузки в качестве единицы исчисления работы с контингентом.
   • В поле За руководство работой - установить значение "Да" для видов учебных работ, которые предполагают руководство выпускных квалификационных работ. 
   • В поле За рецензирование работой - установить значение "Да" для видов учебных работ, которые предполагают рецензирование выпускных квалификационных работ. 
   • В поле Показатель РУП - выбрать показатель, который используется в рабочих учебных планах для данного вида учебной работы. Заполняется только для тех записей, для которых явно указан в Положении. В дальнейшем данный показатель будет использоваться для расчетов преподавательской нагрузки в качестве единицы исчисления учебной работы.
   • В поле Норма в часах - ввести значение норматива для данного вида учебной работы в соответствии с Положениями для расчета нормы времени в часах. Данное значение будет использоваться как один из множителей при расчете преподавательской нагрузки по данному виду работ.
   • Для видов учебной работы, при добавлении которых в план нагрузки требуется устанавливать ссылку на запись РУП, в поле Требуется связь с записью РУП необходимо установить признак Да, для остальных Нет.
   • В поле Вид записи РУП - указать соответствие вида учебной работы виду записи в рабочем учебном плане. Заполняется только для записей РУП.
   • В поле Задана дисциплина - необходимо указать значение "Да", если вид учебной работы добавляется для записей учебного плана, которые связаны с дисциплинами из справочника Все дисциплины ВУЗа.

     Пример

     Например, для записей плана о госэкзаменах, не связанных с дисциплинами из справочника Все дисциплины ВУЗа, нагрузка будет считаться как для междисциплинарного экзамена, а для записей плана о госэкзаменах, которые связаны с дисциплинами, нагрузка будет считаться иначе.

   • В поле Категория дисциплины - указать категорию дисциплины только для тех записей, для которых является существенным параметром в соответствии с Положением о нагрузке.

     Пример

     Для дисциплин, у которых в справочнике Все дисциплины ВУЗа   указана категория "Иностранный язык", в план нагрузки будут включаться только виды работ, для которых Категория дисциплины установлена "Иностранный язык".

      
   • В поле Форма приема зачета, экзамена - указать письменно или устно будет приниматься зачет или экзамен. Заполняется только для тех записей, для которых явно указана форма приема в Положении.
   • В поле Вид текущего контроля - указать вид текущего контроля и заполняется только для тех записей, для которых является существенным параметром в соответствии с Положениями о нагрузке.
   • В полях Тип практики и Способ проведения практики - выбрать соответствующий тип и способ проведения практики. Заполняется только для тех записей, для которых является существенным параметром в соответствии с Положениями о нагрузке.
   • В поле Тип проекта для студентов - заполняется только для вида учебной работы "Проект студентов", для которого является существенным параметром при планировании нагрузки.
   • В поле Периоды реализации РУП - указать периоды реализации нагрузки по модулям или по семестрам. Заполняется только для тех записей, для которых является существенным параметром в соответствии с Положениями о нагрузке.
   • В поле Используется дополнительный множитель - установить признак в положение Да либо Нет. Заполняется только для тех видов учебной работы, для которых в соответствии с Положениями о нагрузке может использоваться дополнительный множитель.
   • В поле Содержание дополнительного множителя - предоставить текстовое описание содержания дополнительного множителя.
   • Для видов учебной работы, при включении которых в план нагрузки требуется обоснование, в поле Требуется обоснование необходимо установить признак Да, для остальных признак Нет.
   • В поле Требуется отметка участия в приеме экзамена - для видов учебной работы, предполагающих прием текущего контроля и экзамена, необходимо установить значение Да. 
   • В поле Комментарий - можно добавить комментарий по данному виду учебной работы.

   После нажатия кнопки ОК запись о новом виде учебной нагрузки будет добавлена в справочник.

3. В случае если справочник содержит записи о нормативах времени за предыдущие годы, то можно воспользоваться возможностью скопировать записи одного из предыдущих годов на текущий год. Для этого необходимо использовать пункт контекстного меню "Скопировать все записи на другой учебный год" . В окне ввода параметров необходимо:

   
   • В поле Исходный учебный год выбрать учебный год, записи которого будут копироваться.
   • В поле Целевой учебный год выбрать учебный год, для которого будут скопированы записи.

   После того как записи будут скопированы, пользователю предоставлена возможность внести коррективы в каждую из них, с учетом изменений для данного учебного года.

Таблица содержит список категорий должностей профессорско-преподавательского состава ВУЗа, в соответствии с принятой в ВУЗе классификацией.

Для добавления новой записи категории необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Добавить категорию" .

Откроется окно ввода параметров новой записи:

Здесь заполняются краткое и полное наименование новой категории в соответствии с принятой в ВУЗе классификацией категорий. После нажатия кнопки "ОК" новая запись будет отображена в таблице.

Важно!

После заполнения данного справочника необходимо перейти на Участок ОБЩЕВУЗОВСКИЕ РЕСУРСЫ , в раздел Факультеты, кафедры, преподаватели , открыть справочник Все преподаватели   и в колонке "Категория должности" каждому из преподавателей проставить соответствие.

Справочник содержит записи о категориях кафедр ВУЗа. Записи используются для распределения всех кафедр ВУЗа по категориям для планирования нагрузки преподавателей. Категории кафедр вводятся на основании принятой в ВУЗе классификации.

Для добавления записи необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Создать".

В открывшемся окне необходимо указать краткое и полное наименование категории в соответствии с принятой в ВУЗе классификацией.

Нажать "Ок". Новая категория будет добавлена в справочник.

Важно!

После заполнения данного справочника необходимо перейти на Участок ОБЩЕВУЗОВСКИЕ РЕСУРСЫ, в раздел Факультеты, кафедры, преподаватели, открыть справочник Все кафедры  и в колонке "Категория кафедры"  каждой кафедре проставить соответствие.

Таблица содержит записи по учебным годам о минимальной учебной нагрузке преподавателя в зависимости от его (преподавателя) категории, а также от категории его кафедры. Также в таблице представлены значения минимальной аудиторной нагрузки. В дальнейшем данные справочника будут использоваться для контроля при расчетах нагрузок преподавателей.

Для работы с данным справочником необходимо, чтобы уже были заполнены справочники Категории должностей  и Категории кафедр.

Для добавления данных в справочник необходимо использовать следующие способы:

1. Добавить новую запись можно воспользовавшись пунктом контекстного меню "Добавить запись". Откроется окно создания новой записи:

   

   Здесь из соответствующих справочников выбираются учебной год, категория должности, уровень нагрузки, категория преподавателя и категория его кафедры. После этого заносятся значения минимального объема учебной и аудиторной нагрузки в часах.

2. Также предоставлена возможность скопировать все записи о минимальной нагрузке одного из учебных годов, данные для которого уже были добавлены в справочник. Для этого необходимо использовать пункт контекстного меню "Скопировать все записи на другой учебный год" . В окне ввода параметров необходимо:

   
   • В поле Исходный учебный год выбрать учебный год, записи которого будут копироваться.
   • В поле Целевой учебный год выбрать учебный год, для которого будут скопированы записи.

   После того как записи будут скопированы, пользователю предоставлена возможность внести коррективы в каждую из них, с учетом изменений для данного учебного года.

Данный справочник содержит записи об основаниях снижения или повышения нормы нагрузки работников кафедры в зависимости от категории кафедры и/или категории подразделения по численности работников.

Данный справочник заполняется Администратором Системы.

Величина снижения нормы нагрузки выражена в процентах. Отрицательное значение в данной колонке показывает, что по данному основанию предусмотрено повышение нормы нагрузки.

Работа со справочником ведется в форме «Справочники по планированию с нагрузки» на вкладке Базовый размер оплаты труда по договору ГПХ. В данном справочнике содержатся записи о базовом размере оплаты труда по договору ГПХ в зависимости от категории должности и ученой степени.

Данный справочник заполняется пользователем с назначенной ролью «Менеджер нагрузки преподавателей».

Для добавления записи о базовом размере оплаты труда по договру ГПХ необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить значение и заполнить форму параметров следующим образом:

1. В поле Дата начала действия указывается дата начала действия базового размера оплаты труда.
2. В поле Категория должности выбирается категория должности, для которой будет действовать базовый размер оплаты труда.
3. В поле Стоимость часа работы, руб./час указывается стоимость часа работы.
4. Поле Ученая степень является необязательным и заполняется только при необходимости.

В результате нажатия кнопки ОК, система выполнит поиск существующих действующих записей справочника с теми же параметрами и в случае наличия такой записи для нее будет установлена Дата окончания действия, равная дате начала действия новой записи, а также будет создана новая запись о базовом размере оплаты труда по договору ГПХ

Работа с справочником ведется в форме «Справочники по планированию с нагрузки» на вкладке Региональные коэффициенты. В данном справочнике содержатся записи о региональных коэффициентах оплаты труда по договору ГПХ в зависимости от категории должности, ученой степени и филиала.

Данный справочник заполняется пользователем с назначенной ролью «Менеджер нагрузки преподавателей».

Для добавления записи о региональном коэффициенте оплаты труда по договру ГПХ необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить значение и заполнить форму параметров следующим образом:

1. В поле Дата начала действия указывается дата начала действия регионального коэффициента оплаты труда.
2. В поле Категория должности выбирается категория должности, для которой будет действовать региональный коэффициент оплаты труда.
3. В поле Филиал выбирается филиал, для которого будет установлен региональный коэффициент.
4. В поле Значение коэффициента необходимо указать значение регионального коэффициента.
5. Поле Ученая степень является необязательным и заполняется только при необходимости.

В результате нажатия кнопки ОК, система выполнит поиск существующих действующих записей справочника с теми же параметрами и в случае наличия такой записи для нее будет установлена Дата окончания действия, равная дате начала действия новой записи, а также будет создана новая запись о региональном коэффициенте оплаты труда по договору ГПХ.

Работа со справочником ведется в форме «Справочники по планированию с нагрузки» на вкладке Коэффициенты за сложность и напряженность. В данном справочнике содержатся записи о коэффициентах за сложность и напряженность по договорам ГПХ в зависимости от категории должности, ученой степени, категории кафедры, категории дисциплины.

Данный справочник заполняется пользователем с назначенной ролью «Менеджер нагрузки преподавателей».

Для добавления записи о коэффициенте за сложность и напряженность необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить значение и заполнить форму параметров следующим образом:

1. В поле Дата начала действия указывается дата начала действия коэффициента за сложность и напряженность по договору ГПХ.
2. В поле Категория должности выбирается категория должности, для которой будет действовать коэффициент.
3. В поле Категория кафедры выбирается одна из категорий кафедры, для которых может быть установлен коэффициент за сложность и напряженность.
4. В поле Значение коэффициента указывается значение коэффициента за сложность и напряженность.
5. Поля Ученая степень и Категория дисциплины являются необязательными и заполняются только при необходимости.

В результате нажатия кнопки ОК, система выполнит поиск существующих действующих записей справочника с теми же параметрами и в случае наличия такой записи для нее будет установлена Дата окончания действия, равная дате начала действия новой записи, а также будет создана новая запись о коэффициенте за сложность и напряженность по договору ГПХ.

Работа со справочником ведется в форме «Справочники по планированию с нагрузки» на вкладке Коэффициенты расчета нагрузки для текущего контроля. В данном справочнике содержатся записи о коэффициентах расчета нагрузки для текущих контролей или экзаменов.

Для добавления записи о коэффициенте необходимо из контекстного меню вызвать действие Добавить коэффициент и заполнить форму параметров следующим образом:

1. В поле  Учебный год  указывается учебный год, в течение которого будет действовать коэффициент.
2. В поле  Формат изучения дисциплины  из списка выбирается формат изучения дисциплины.
3. В поле Значение коэффициента указывается значение коэффициента для расчета нагрузки.

В результате нажатия кнопки ОК будет создана новая запись о коэффициенте для расчета нагрузки по текущему контролю или экзамену. Таким образом, для каждого учебного года необходимо добавить значения коэффициентов для всех форматов изучения дисциплины.