Управление учебным процессом ВУЗа- Отчеты о ходе приема в лицей  (раздел целиком)  (27.04.2024)
Отчеты о ходе приема в лицей

Отчеты о ходе приема в лицей формируется в таблице данных Поступающие в лицей (текущий набор) при помощи действий контекстного меню:

Отчет Список с контактами позволяет выгружать список абитуриентов лицея с личными данными (ФИО, дата рождения) контактной информацией, паспортными данными.

Отчет Статистика регистрации абитуриентов показывает численность абитуриентов, зарегистрированных на каждое из направлений.

ОтчетСписок абитуриентов с результатами позволяет выгружать списки абитуриентов лицея с данными о зачтенных результатах вступительных испытаний для направлений первого и второго приоритетов, сумме баллов, статусе участия, гражданстве, регионе проживания и наименовании школы.

ОтчетУчастники Всероссийской олимпиады позволяет выгружать список абитуриентов лицея участников Всероссийской олимпиады.

ОтчетДисциплины, выбранные поступающими в Лицей позволяет выгружать информацию о выбранных абитуриентами лицея из учебных планов дисциплинах.

ОтчетДанные о медицинских документах позволяет выгружать информацию о СНИЛС и медицинском страховом полисе, которые предоставили абитуриенты лицея.


1. Статистика регистрации абитуриентов

Для формирования отчета необходимо:

  1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Статистика регистрации абитуриентов.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров статистика регистрации абитуриентов лицея  
    • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок Кнопка выпадающего списка или Кнопка выбора.
    • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, данные которых будут учитываться в статистике, для этого нужно выбрать значение в поле Этап участия.
    • Для отображения данных статистики по предыдущему году набора нужно установить значения в полях Предыдущий набор и Зарегистрировано на дату в предыдущем наборе.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий данные о численности абитуриентов, зарегистрированных на каждое из направлений, а также если для параметров Предыдущий набор и Зарегистрировано на дату в предыдущем наборе установлены непустые значения, то в отчете будут отображены данные по предыдущему году набора.


2. Список абитуриентов с результатами

Для формирования отчета необходимо:

  1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Список абитуриентов с результатами.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Формирование списка результатов абитуриентов лицея
    • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок Кнопка выпадающего списка или Кнопка выбора.
    • В поле Номер класса нужно указать номер класса, для абитуриентов которого будет формироваться отчет.
    • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого нужно указать значения в полях Конкурс в лицей и Этап участия.
    • Если требуется сформировать отчет только с данными о рекомендованных к зачислению абитуриентов, то в поле Только рекомендованных к зачислению необходимо установить значение "Да".
    • Установка значений "Да" или "Нет" в поле  Сортировать по ФИО позволяет устанавливать или нет сортировку списка абитуриентов в отчете по ФИО (по алфавиту).
    • Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий списки абитуриентов лицея с данными о зачтенных результатах вступительных испытаний для направлений первого и второго приоритетов, сумме баллов, статусе участия, гражданстве, регионе проживания и наименовании школы.


3. Участники Всероссийской олимпиады

Для формирования отчета необходимо:

  1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Участники Всероссийской олимпиады.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Отчет участники всероссийской олимпиады
    • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок Кнопка выпадающего списка или Кнопка выбора.
    • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого нужно указать значения в полях Конкурс в лицей и Этап участия.
    • Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий список абитуриентов лицея участников Всероссийской олимпиады.


4. Дисциплины, выбранные поступающими в Лицей

Для формирования отчета необходимо:

  1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Дисциплины, выбранные поступающими в Лицей.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметро дисциплины, выбранные абитуриентами
    • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок Кнопка выпадающего списка или Кнопка выбора.
    • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого нужно указать значения в полях Конкурс в лицей и Этап участия.
    • Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий данные о выбранных абитуриентами лицея из учебных планов дисциплинах. Файл отчета для каждого направления лицея будет содержать по два листа: на первом листе будет представлена таблица с перечнем дисциплин учебного плана, в строках таблицы будут указаны ФИО поступающего и с помощью маркера "X" будет обозначен его выбор, на втором листе будет представлена таблица с выбранными абитуриентами дисциплинами.


5. Данные о медицинских документах

Для формирования отчета необходимо:

  1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Данные о медицинских документах.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Отчет о медицинских документахё
    • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок Кнопка выпадающего списка или Кнопка выбора.
    • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого нужно указать значения в полях Конкурс в лицей и Этап участия.
    • Если требуется сформировать отчет только с данными о рекомендованных к зачислению абитуриентов, то в поле Только рекомендованных к зачислению необходимо установить значение "Да".
    • Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий данные о СНИЛС и медицинском страховом полисе, которые предоставили абитуриенты лицея.


6. Список с контактами

Для формирования отчета необходимо:

  1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Список с контактами.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Отчет список с контактами
    • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок Кнопка выпадающего списка или Кнопка выбора.
    • Для ограничения набора направлений, доступных для выбора в поле Конкурс в лицей, можно установить значение класса в поле Номер класса
    • В поле Конкурс в лицей при необходимости с помощью выбора направления обучения можно ограничить выборку абитуриентов для формирования отчета.
    • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого нужно выбрать значение в поле Этап участия.
    • Если требуется сформировать отчет только с данными о рекомендованных к зачислению абитуриентов, то в поле Только рекомендованных к зачислению необходимо установить значение "Да".
    • Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий список абитуриентов лицея с личными данными (ФИО, дата рождения) контактной информацией, паспортными данными.


7. Списки абитуриентов на показ работ

Для формирования отчета необходимо:

  1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Списки абитуриентов на показ работ.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров списки абитуриентов на показ работ
    • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок Кнопка выпадающего списка или Кнопка выбора.
    • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого нужно указать Этап участия.
    • В поле Номер класса нужно указать номер класса, для абитуриентов которого будет формироваться отчет.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий списки абитуриентов на показ работ.


8. Данные о поданных абитуриентами документах для поступления

Для формирования отчета с данными о досье абитуриентов для поступления необходимо:

  1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Подача документов для поступления.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров подача документов для поступления
    • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок Кнопка выпадающего списка или Кнопка выбора.
    • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого можно указать Класс, Направление и  Этап участия.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий списки абитуриентов с данными о поданных документах для поступления.


9. Данные о поданных абитуриентами документах для обучения

Для формирования отчета с данными о досье абитуриентов для обучения необходимо:

  1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Подача документов для обучения.
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров подача документов для обучения лицей
    • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей  (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок Кнопка выпадающего списка или Кнопка выбора.
    • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого можно указать Класс, Направление и  Этап участия.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий списки абитуриентов с данными о поданных документах для обучения.


10. Заявления на испытания в резервный день

Для формирования отчета с данными о поступающих в лицей, выбравших резервный день испытания, и оснований для выбора резервного дня, необходимо:

  1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие Заявления на испытания в резервный день (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров Заявления на испытания в резервный день
    • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок Кнопка выпадающего списка или Кнопка выбора.
    • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого можно указать Этап участия и Номер класса.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий данные о поступающих в лицей, подавших заявки на резервный день испытания.


11. Ходатайства на дополнительные места

Для формирования отчета с данными о ходатайствах поступающих в лицей на внеконкурсные дополнительные места, необходимо:

  1. В представлении Поступающие в лицей (текущий набор) (форма Прием в лицей) из контекстного меню вызвать действие  Ходатайства на доп. место  (группа действий Отчеты по контингенту абитуриентов).
  2. В форме параметров указать следующие данные:
    Форма параметров ходатайства на допместа лицей
    • Поле Набор будет заполнено автоматически в зависимости от установленного значения параметра Текущий набор в Лицей (см. Настройки Лицея). При необходимости можно изменить значение, указанное в данном поле с помощью кнопок Кнопка выпадающего списка или Кнопка выбора.
    • При необходимости можно ограничить выборку поступающих в лицей, для которых будет формироваться отчет, для этого можно указать Этап участия и Номер класса.
  3. Нажать кнопку ОК.

В результате будет сформирован отчет в формате MS Excel, содержащий данные о ходатайствах поступающих в лицей на внеконкурсные дополнительные места.