Для организации удаленного взаимодействия с поступающими на подготовительное отделение для иностранных граждан (ПОИГ) используется разработанная заранее web-страница, доступная по определенному адресу Internet.

Пример

Пример стартовой страницы личного кабинета поступающего на ПОИГ:

Web-страница поддерживает работу на двух языках - русском и английском. Для переключения языка используются флажки в правой верхней части окна. Выбрать язык нужно до входа в личный кабинет.

Регистрация поступающего на ПОИГ через личный кабинет разделена на два основных этапа:

1. Получение логина и пароля. Для чего абитуриент должен воспользоваться ссылкой "Получить логин и пароль" ("Get login and password").
2. Подача заявки на регистрацию слушателя-кандидата подготовительного отделения для иностранных граждан, изменение информации, указанной в заявке.

Более подробно о выполнении всех этапов подготовки к работе с личным кабинетом можно ознакомиться непосредственно на web-странице подготовительного отделения для иностранных граждан по соответствующей ссылке.

Перед началом работы с личным кабинетом поступающего на подготовительное отделение для иностранных граждан необходимо:

1. Выполнить настройку раздела "Подготовительное отделение для иностранных граждан".
2. Заполнить справочники:
   • Продолжительности обучения.
   • Программы слушателей ПОИГ
   • Курсы для слушателей ПОИГ. Обязательно нужно сформировать все курсы, на которые будет вестись набор.
   • Группы слушателей ПОИГ.
3. Выполнить настройку личного кабинета поступающего на ПОИГ.

Перед началом процесса регистрации слушателей кандидатов необходимо выполнить настройку личных кабинетов:

• Настройка временных шкал.
• Установка интернет ссылок для отображения в личном кабинете.
• Переводы терминов для ЛК.
• Настройка режима автоматического приема заявок. 

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов ПОИГ. Представление Временные шкалы предназначено для определения дат и времени моментов событий, после наступления которых будет доступной или недоступной та или иная функциональность Личного кабинета.

Для настройки Личного кабинета слушателя-кандидата ПОИГ необходимо:

1. В представлении Временные шкалы выбрать запись "Прием слушателей ПОИГ".
2. В подчиненном представлении Точки временной шкалы представлены все события, для которых необходимо проверить правильность установки даты и времени их наступления.

   Важно!

   Если событие наступило (текущая дата и время находятся после даты и времени момента события по шкале времени), то для него в поле Время прошло будет автоматически установлено значение "Да".

   • Начало регистрации слушателя-кандидата ПОИГ и Конец регистрации слушателя-кандидата ПОИГ - данные события позволяют задать период регистрации слушателей-кандидатов. Кнопка для подачи заявки на регистрацию будет доступна в Личном кабинете только при условии, что момент события "Начало регистрации слушателя-кандидата ПОИГ" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Конец регистрации слушателя-кандидата ПОИГ" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях кнопка для подачи заявления будет неактивная.
   • Начало возможности получения логина, пароля слушателя ПОИГ и Конец возможности получения логина, пароля слушателя ПОИГ - данные события позволяют задать период для получения логина и пароля от Личного кабинета. Ссылка для получения логина и пароля будет доступна только при условии, что момент события "Начало возможности получения логина, пароля слушателя ПОИГ" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Конец возможности получения логина, пароля слушателя ПОИГ" еще не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). Если еще не наступил момент события "Начало возможности получения логина, пароля слушателя ПОИГ" (в поле Время прошло установлено значение "Нет"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация не началась)". Если наступил момент события "Конец возможности получения логина, пароля слушателя ПОИГ" (в поле Время прошло установлено значение "Да"), то вместо ссылки на получение логина пароля будет отображаться надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".
   • Начало возможности отправки заявки на визу и Конец возможности отправки заявки на визу - данные события позволяют задать период доступности в личном кабинете раздела Виза слушателя ПОИГ. Раздел будет доступен в Личном кабинете только при условии, что момент события "Начало возможности отправки заявки на визу" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Конец возможности отправки заявки на визу" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях раздел будет недоступным.
   • Начало возможности отправки Согласия на зачисление и Конец возможности отправки Согласия на зачисление - данные события позволяют задать период доступности в личном кабинете раздела Согласие на обучение слушателя ПОИГ. Раздел будет доступен в Личном кабинете только при условии, что момент события "Начало возможности отправки Согласия на зачисление" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Конец возможности отправки Согласия на зачисление" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях раздел будет недоступным.
   • Начало доступности раздела Общежития и Конец доступности раздела Общежития - данные события позволяют задать период доступности в личном кабинете раздела Общежитие (ПОИГ). Раздел будет доступен в Личном кабинете только при условии, что момент события "Начало доступности раздела Общежития" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Конец доступности раздела Общежития" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях раздел будет недоступным.
   • Начало возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента магистратуры и Конец возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента магистратуры - данные события позволяют задать период регистрации в качестве абитуриентов магистратуры. Раздел личного кабинета для регистрации в качестве абитуриента магистратуры будет доступен в Личном кабинете только при условии, что момент события "Начало возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента магистратуры" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Конец возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента магистратуры" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях раздел будет недоступным.
   • Начало возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента бакалавриата и Конец возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента бакалавриата - данные события позволяют задать период регистрации в качестве абитуриентов бакалариата. Раздел личного кабинета для регистрации в качестве абитуриента бакалавриата будет доступен в Личном кабинете только при условии, что момент события "Начало возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента бакалавриата" наступил (в поле Время прошло установлено значение "Да"), а момент события "Конец возможности подачи заявки на регистрацию в качестве Иностранного абитуриента бакалавриата" не наступил (в поле Время прошло установлено значение "Нет"). В остальных случаях раздел будет недоступным.
3. Так как процесс проведения приема на подготовительное отделение для иностранных граждан повторяется ежегодно, то перед очередным циклом проведения олимпиад необходимо для каждого события задать новые даты и время наступления момента события. Для этого необходимо:
   • В подчиненной таблице данных Точки временной шкалы выбрать нужную запись события.
   • В поле Момент события ввести новую дату и время в формате DD.MM.YYYY hh:mm:ss, после чего нажать клавишу Enter.

     Важно!

     Если в поле Момент события ввести дату без указания времени наступления события, то времени наступления события автоматически будет присвоено значение 00:00:00. Например, если для события "Конец возможности получения логина, пароля слушателя ПОИГ" в поле Момент события ввести просто дату 31.03.2020, без указания времени, то 31.03.2020 после наступлении времени 00 часов 00 минут 00 секунд (момент события наступил) ссылка на получение логина и пароля станет не активной, а вместо нее отобразится надпись "Получить логин и пароль (регистрация окончена)".

   • Так же можно сдвинуть дату с помощью контекстного меню и вызвать действие Сдвинуть, в форме параметров указать количество дней для смещения даты и нажать кнопку ОК.

Для настройки Личных кабинетов предназначен функционал раздела Настройка личных кабинетов ПОИГ. Представление Термины личного кабинета содержит перечень терминов, используемых в личном кабинете слушателя-кандидата подготовительного отделения для иностранных граждан (ПОИГ).

Для изменения значений в поле Текст необходимо:

1. Выбрать запись термина.
2. Для данной записи в поле Текст щелкнуть левой клавишей мыши и нажать на кнопку .
3. В открывшемся текстовом редакторе ввести наименование термина.
4. Закрыть окно текстового редактора и подтвердить сохранение изменений.

На странице входа в личный кабинет и в личном кабинете содержится ряд ссылок на другие интернет-ресурсы, для управления ссылками предназначено представление Интернет-ресурсы (форма Настройка личных кабинетов ПОИГ). В данном представлении отображается перечень ссылок на интернет ресурсы, используемые в личном кабинете.

Для изменения адреса ссылки необходимо в поле Url, для данной ссылки, дважды щелкнуть левой клавишей мыши и ввести новый адрес, после чего нажать клавишу Enter.

Для добавления новой ссылки необходимо:

1. В представлении Интернет-ссылки из контекстного меню вызвать действие Создать.
2. В открывшейся форме параметров указать:
   
   • Имя интернет-ссылки, при этом имя должно строиться по следующему принципу: сначала указывается "ForeignPrepStud." после точки должно идти имя ссылки.
   • Наименование ссылки.
   • Url - адрес ссылки.

После нажатия кнопки OK ссылка добавится в перечень и отобразится в Личном кабинете.

В системе есть понятие "Удаленный пользователь" (другими словами это учетная запись слушателя-кандидата). Удаленный пользователь связан с человеком в системе, который идентифицируется по ФИО + дата рождения, а также имеет "категорию доступа", например, это может быть "слушатель-кандидат ПОИГ", "иностранный абитуриент бакалавриата" или "иностранный абитуриент магистратуры". Для одного человека в системе может существовать несколько "Удаленных пользователей" (учетных записей) с разными категориями доступа. Удаленные пользователи не связаны с годами набора и существуют постоянно.

Процесс регистрации слушателей-кандидатов подготовительного отделения для иностранных граждан (ПОИГ) через личный кабинет является премодерируемым и подразумевает участие ответственного лица, отвечающего за принятие или отклонение заявок, поступивших от удаленных пользователей.

Подробнее о процессе работы с заявками в разделе Модерация заявок слушателей-кандидатов.

Заявки, поданные слушателями-кандидатами подготовительного отделения для иностранных граждан (ПОИГ), находятся в форме Заявки удаленных пользователей участка  Подготовительное отделение для иностранных граждан  и разделены на основные группы Категории заявок модератору и Сообщения модератору :

В разделе Категории заявок модератору будут отображаться все заявки, поступившие от слушателей-кандидатов, включая на получение логина и пароля, регистрацию и изменение данных.

Для того чтобы увидеть новую заявку в представлении Заявки ожидающие рассмотрения, модератор должен выбрать одну из категорий заявок и с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши в любом месте представления) вызвать действие Обновить. Все поступившие заявки отобразятся в представлении Заявки ожидающие рассмотрения. Для удобства работы с записями можно использовать фильтры по каждому из столбцов. Так, например, удобно использовать фильтр по столбцу " Состояние " для отбора заявок со статусом " Ожидает рассмотрения ".

Для того чтобы рассмотреть заявку модератору необходимо выполнить действие контекстного меню  Посмотреть и принять. При выполнении действия откроется форма с данными, которые указал слушатель-кандидат в личном кабинете при формировании заявки. В случае допустимости введенных данных нужно выполнить действие Принять. После нажатия кнопки Принять участнику по указанному им адресу электронной почты будет отправлено соответствующее сообщение о принятии его заявки. Если модератор принял решение отклонить заявку, то ему необходимо в поле Сообщение указать причину отклонения и выполнить действие Отклонить.

Отдельной вкладкой выделены Сообщения модератору. В этом разделе будут отображаться заявки с сообщениями от участников. Это могут быть как технические вопросы, связанные с работой личного кабинета, так и вопросы сотрудникам приемной комиссии. Для того чтобы прочитать и ответить на сообщение, необходимо из контекстного меню вызвать действие Посмотреть и принять и в появившемся окне в поле Сообщение  ввести текст ответа.

Так же текст сообщений, направленных модератору, может дублироваться на электронную почту. Подробнее в разделе Настройка дублирования сообщений на электронную почту.

Для дублирования сообщений, направленных модератору, требуется указать адрес электронный почты, на который будут пересылаться сообщения

Данная настройка находится в форме Настройки участка ПОИГ  участка Подготовительное отделение для иностранных граждан (см. I. Настройки раздела).

Для работы с некоторыми видами заявок удаленных пользователей предусмотрена возможность автоматического приема заявок, для этого необходимо выполнить следующие настройки:

Определить категории заявок для автоматического приема

Первоначально необходимо определиться с категориями заявок, которые будут автоматически приниматься. Для этого нужно всем категориям заявок, которые будут приниматься автоматически, установить признак "Принимать автоматически":

1. В форме Заявки удаленных пользователей необходимо открыть представление Категории заявок модератору.
2. Далее нужно выбрать категорию заявок, для которой необходимо установить признак автоматического приема.
3. В Инспекторе объектов (более подробно о работе с Инспектором объектов см. Работа с Инспектором объектов) нужно найти признак Принимать автоматически и установить для него значение "Да".

Формирование расписания для вызова процедуры приема заявок

Для того чтобы задать периодичность выполнения процедуры принятия заявок удаленных пользователей, необходимо сформировать расписание вызова процедуры. Для этого необходимо:

1. В представлении Категории заявок модератору выбрать категорию заявок, для которой будет формироваться расписание.

   Важно!

   Расписание можно формировать для каждой категории заявок, не имеющей дочерних категорий. Например, в категорию заявок "Регистрация" входят дочерние категории "Получение логина и пароля" и "Регистрация слушателей-кандидатов". Для категории "Регистрация" формирование расписания невозможно, а для дочерних категорий "Получение логина и пароля" и "Регистрация слушателей-кандидатов", не имеющих дочерних категорий, формирование расписания допустимо.

2. Для выбранной категории заявок открыть представление Автоматический прием заявок.
   
3. Их контекстного меню вызвать действие Новый период автоматического приема.
4. В форме параметров необходимо:
   
   • В полях Начало приема и Конец приема указать дату и время начала и конца периода автоматического приема заявок.
   • При необходимости в поле Комментарий можно оставить комментарий.
   • В поле Интервал приема, минут задать интервал выполнения процедуры приема заявок.
5. Нажать кнопку ОК.