Управление учебным процессом ВУЗа- Формирование отчетов по отдельному студенту (раздел целиком) (03.05.2024) | (одним файлом) |
Формирование отчетов по отдельному студенту |
1. Диплом и приложение ГОС |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц: - Студенты учеба - Студенты бакалавриата - Студенты учеба - Студенты-специалисты - Студенты учеба - Студенты магистратуры - Выбывшие студенты учеба - Студенты бакалавриата - Выбывшие студенты учеба - Студенты-специалисты - Выбывшие студенты учеба - Студенты магистратуры - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры - Подготовка дипломов - Все таблицы - Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры - Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты - Выпускники факультета - Все выпущенные магистры Для того, чтобы сформировать диплом необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого он формируется и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Диплом и приложение ГОС". Подробно про работу с формой параметров - здесь. |
2. Диплом и приложение ФГОС |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц: - Студенты учеба - Студенты бакалавриата - Студенты учеба - Студенты-специалисты - Студенты учеба - Студенты магистратуры - Выбывшие студенты учеба - Студенты бакалавриата - Выбывшие студенты учеба - Студенты-специалисты - Выбывшие студенты учеба - Студенты магистратуры - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры - Подготовка дипломов - Все таблицы - Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры - Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты - Выпускники факультета - Все выпущенные магистры Для того, чтобы сформировать диплом необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого он формируется и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Диплом и приложение ФГОС". Подробно про работу с формой параметров - здесь. |
3. Диплом о неполном высшем образовании |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц: - Студенты учеба - Студенты бакалавриата - Студенты учеба - Студенты-специалисты - Студенты учеба - Студенты магистратуры При вызове отчета будет открыто окно выбора параметров: После установки всех необходимых параметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий диплом. |
4. Академическая справка |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц: - Студенты учеба - Студенты бакалавриата - Студенты учеба - Студенты-специалисты - Студенты учеба - Студенты магистратуры - Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске - Студенты учеба - Отчисленные - Студенты учеба - Студенты других ВУЗов - Студенты личные данные - Студенты в академическом отпуске - Студенты личные данные - Студенты других ВУЗов - Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата - Выбывшие студенты- Студенты-специалисты - Выбывшие студенты - Студенты магистратуры - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры Отчет предназначен для отображения общей успеваемости студента, за все прошедшее время пока он обучался и до того, как потребовал выдачи данной справки. Также в ней могут присутствовать и другие данные, например, итоги сдачи ЕГЭ, вступительных экзаменов и собеседования. Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Академическая справка" Откроется окно ввода параметров: После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Пример отчета Академическая справка |
5. Transcript in English (Академическая справка на английском языке) |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц: - Студенты учеба - Студенты бакалавриата - Студенты учеба - Студенты-специалисты - Студенты учеба - Студенты магистратуры - Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске - Студенты учеба - Отчисленные - Студенты учеба - Студенты других ВУЗов - Студенты личные данные - Студенты в академическом отпуске - Студенты личные данные - Студенты других ВУЗов - Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата - Выбывшие студенты- Студенты-специалисты - Выбывшие студенты - Студенты магистратуры - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту -> Transcipt in English". Откроется окно ввода параметров: После ввода параметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и выведен на экран документ Microsoft Word, содержащий отчет. Пример отчета "Академическая справка на английском языке" |
6. Академическая справка (формат А3) |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц: - Студенты учеба - Студенты бакалавриата - Студенты учеба - Студенты-специалисты - Студенты учеба - Студенты магистратуры - Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске - Студенты учеба - Отчисленные - Студенты учеба - Студенты других ВУЗов - Студенты личные данные - Студенты в академическом отпуске - Студенты личные данные - Студенты других ВУЗов - Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата - Выбывшие студенты- Студенты-специалисты - Выбывшие студенты - Студенты магистратуры - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры Отчет предназначен для отображения общей успеваемости студента, за все прошедшее время пока он обучался и до того, как потребовал выдачи данной справки. Также в ней могут присутствовать и другие данные, например, итоги сдачи ЕГЭ, вступительных экзаменов и собеседования. Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Академическая справка (формат А3)" Откроется окно ввода параметров: После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Пример отчета "Академическая справка - Формат А3" |
7. Справка студента |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц: - Студенты учеба - Студенты бакалавриата - Студенты - учеба - Студенты в академическом отпуске - Студенты - личные данные - Студенты бакалавриата - Студенты - личные данные - Студенты-специалисты - Студенты - личные данные - Студенты магистратуры - Студенты - личные данные - Студенты в академическом отпуске Справка студенту выдается для предоставления по месту требования для подтверждения факта обучения студента в ВУЗе. Для формирования справки необходимо в одной из перечисленных выше таблиц выбрать необходимого студента, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), перейти в раздел "Отчеты по студенту" и выбрать пункт "Справка студенту". Откроется окно выбора параметров: После выбора необходимых параметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и показан файл Microsoft Excel, содержащий заполненную форму справки. |
8. Справка об успеваемости |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц: - Студенты учеба - Студенты бакалавриата - Студенты учеба - Студенты-специалисты - Студенты учеба - Студенты магистратуры - Студенты - учеба - Переведенные на другие факультеты - Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата - Выбывшие студенты - Студенты-специалисты - Выбывшие студенты - Студенты магистратуры - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры - Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры - Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты - Выпускники факультета - Все выпущенные магистры Для того, чтобы сформировать отчет "Справка по успеваемости" необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого формируется справка и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Справка об успеваемости". Откроется окно ввода параметров: Параметры: - Дата начала/окончания периода - указаывается период обучения, за который формируется справка. - Учитывать зачтенные внешние дисциплины - признак зачета внешних дисциплин - Показывать число кредитов - в отчет добавляется колонка с указанием количества кредитов. - Должность и ФИО подписывающего - реквизиты сотрудника, выдающего справку студенту. После заполнения полей и нажатия кнопки "Ок" будет сформирована рабочая книга Excel с отчетом. |
9. Личная карточка студента |
Личная карточка содержит всю информацию о студенте, накопленную за все время обучения студента в ВУЗе. Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц: - Студенты учеба - Студенты бакалавриата - Студенты учеба - Студенты-специалисты - Студенты учеба - Студенты магистратуры - Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске - Студенты учеба - Переведенные на другие факультеты - Студенты учеба - Отчисленные - Студенты - личные данные - Студенты бакалавриата - Студенты - личные данные - Студенты-специалисты - Студенты - личные данные - Студенты магистратуры - Студенты - личные данные - Студенты в академическом отпуске - Студенты - личные данные - Отчисленные - Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата - Выбывшие студенты - Студенты-специалисты - Выбывшие студенты - Студенты магистратуры - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры - Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры - Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты - Выпускники факультета - Все выпущенные магистры Для формирования личной карточки выбранного в таблице данных студента необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Личная карточка студента". Будет сформирован и показан Excel-файл, содержащий отчет. Пример отчета "Личная карточка студента" |
10. Индивидуальный учебный план с оценками |
Отчет содержит список предметов по индивидуальному учебному плану студента с оценками за определенный период. Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц: - Студенты учеба - Студенты бакалавриата - Студенты учеба - Студенты-специалисты - Студенты учеба - Студенты магистратуры Для того, чтобы сформировать отчет необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого формируется справка и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Индивидуальный учебный план с оценками". Откроется окно ввода параметров: После выбора периода обучения, для которого формируется отчет, и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и выведен на экран файл Microsoft Excel, содержащий отчет. Пример отчета "Индивидуальный учебный план с оценками" |
11. Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей |
Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц: - Студенты учеба - Студенты бакалавриата - Студенты учеба - Студенты-специалисты - Студенты учеба - Студенты магистратуры - Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата - Выбывшие студенты - Студенты магистратуры - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата - Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры Для того, чтобы сформировать отчет "Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей" необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого формируется справка и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей". Откроется окно ввода параметров: После выбора парметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет. Пример отчета "Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей" |
12. Обходной лист студента |
Обходной лист - документ, который необходимо заполнить студенту при отчислении из ВУЗа (в том числе и по причине окончания ВУЗа) для того, чтобы получить назад свои документы (и диплом, при отчислении по окончании ВУЗа) в отделе кадров. С этим документом необходимо обойти указанные в листе подразделения ВУЗа и получить подписи их представителей, удостоверяющие, что за студентом не числится задолженностей. Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц: - Студенты учеба - Студенты бакалавриата - Студенты учеба - Студенты-специалисты - Студенты учеба - Студенты магистратуры - Студенты учеба - Отчисленные - Студенты - Личные данные - Отчисленные - Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры - Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты - Выпускники факультета - Все выпущенные магистры После вызова действия будет сформирован и выведен на экран файл Microsoft Word, содержащий форму обходного листа. Пример отчета "Обходной лист студента" |
13. Выписка из приказа |
Выписка из приказа содержит точную информацию о фамилии, имени, отчества студента, факультета, курса, направления подготовки, специальности, номера и даты приказа. Формирование выписки доступно из таблиц: - Студенты учеба - Студенты бакалавриата - Студенты учеба - Студенты-специалисты - Студенты учеба - Студенты магистратуры Для формирования выписки необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту -> Выписка из приказа" Откроется окно ввода параметров: Здесь можно указать для какого учреждения выдана выписка. После нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и выведен на экран файл Microsoft Excel, содержащий заполненную форму выписки. Пример отчета "Выписка из приказа" |