Управление учебным процессом ВУЗа- Формирование отчетов по отдельному студенту  (раздел целиком)  (03.05.2024)
Формирование отчетов по отдельному студенту

1. Диплом и приложение ГОС

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Выбывшие студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты учеба  - Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты учеба  - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет  - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет  - Студенты магистратуры

- Подготовка дипломов - Все таблицы

- Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры

- Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты

- Выпускники факультета - Все выпущенные магистры

Для того, чтобы сформировать диплом необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого он формируется и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Диплом и приложение ГОС". Подробно про работу с формой параметров - здесь.


2. Диплом и приложение ФГОС

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Выбывшие студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты учеба  - Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты учеба  - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет  - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет  - Студенты магистратуры

- Подготовка дипломов - Все таблицы

- Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры

- Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты

- Выпускники факультета - Все выпущенные магистры

Для того, чтобы сформировать диплом необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого он формируется и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Диплом и приложение ФГОС". Подробно про работу с формой параметров - здесь.


3. Диплом о неполном высшем образовании

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

При вызове отчета будет открыто окно выбора параметров:

Формирование диплома о неполном высшем образовании

После установки всех необходимых параметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий диплом.

Пример формирования Диплома о неполном высшем образовании


4. Академическая справка

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске

- Студенты учеба - Отчисленные

- Студенты учеба - Студенты других ВУЗов

- Студенты личные данные - Студенты в академическом отпуске

- Студенты личные данные - Студенты других ВУЗов

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты- Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры

Отчет предназначен для отображения общей успеваемости студента, за все прошедшее время пока он обучался и до того, как потребовал выдачи данной справки. Также в ней могут присутствовать и другие данные, например, итоги сдачи ЕГЭ, вступительных экзаменов и собеседования.

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Академическая справка"

Откроется окно ввода параметров:

Параметры Академическая справка

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Пример отчета Академическая справка


5. Transcript in English (Академическая справка на английском языке)

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске

- Студенты учеба - Отчисленные

- Студенты учеба - Студенты других ВУЗов

- Студенты личные данные - Студенты в академическом отпуске

- Студенты личные данные - Студенты других ВУЗов

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты- Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту -> Transcipt in English".

Откроется окно ввода параметров:

Transcript

После ввода параметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и выведен на экран документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Пример отчета "Академическая справка на английском языке"


6. Академическая справка (формат А3)

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске

- Студенты учеба - Отчисленные

- Студенты учеба - Студенты других ВУЗов

- Студенты личные данные - Студенты в академическом отпуске

- Студенты личные данные - Студенты других ВУЗов

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты- Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры 

Отчет предназначен для отображения общей успеваемости студента, за все прошедшее время пока он обучался и до того, как потребовал выдачи данной справки. Также в ней могут присутствовать и другие данные, например, итоги сдачи ЕГЭ, вступительных экзаменов и собеседования.

Для формирования отчета необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Академическая справка (формат А3)"

Откроется окно ввода параметров:

Академическая справка А3

После указания всех необходимых параметров и нажатия кнопки "ОК" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Пример отчета "Академическая справка - Формат А3"


7. Справка студента

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты - учеба - Студенты в академическом отпуске

- Студенты - личные данные - Студенты бакалавриата

- Студенты - личные данные - Студенты-специалисты

- Студенты - личные данные - Студенты магистратуры

- Студенты - личные данные - Студенты в академическом отпуске

Справка студенту выдается для предоставления по месту требования для подтверждения факта обучения студента в ВУЗе.

Для формирования справки необходимо в одной из перечисленных выше таблиц выбрать необходимого студента, вызвать контекстное меню (правая кнопка мыши), перейти в раздел "Отчеты по студенту" и выбрать пункт "Справка студенту".

Откроется окно выбора параметров:

Формирование справки студенту

После выбора необходимых параметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и показан файл Microsoft Excel, содержащий заполненную форму справки.


Пример отчета "Справка студенту"


8. Справка об успеваемости

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты - учеба - Переведенные на другие факультеты

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты - Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата 

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры

- Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры 

- Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты

- Выпускники факультета - Все выпущенные магистры

Для того, чтобы сформировать отчет "Справка по успеваемости" необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого формируется справка и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Справка об успеваемости". Откроется окно ввода параметров:

Справка об успеваемости

Параметры:

- Дата начала/окончания периода - указаывается период обучения, за который формируется справка.

- Учитывать зачтенные внешние дисциплины - признак зачета внешних дисциплин

- Показывать число кредитов - в отчет добавляется колонка с указанием количества кредитов.

- Должность и ФИО подписывающего - реквизиты сотрудника, выдающего справку студенту.

После заполнения полей и нажатия кнопки "Ок" будет сформирована рабочая книга Excel с отчетом.

Пример отчета "Справка об успеваемости"


9. Личная карточка студента

Личная карточка содержит всю информацию о студенте, накопленную за все время обучения студента в ВУЗе.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты учеба - Студенты в академическом отпуске

- Студенты учеба - Переведенные на другие факультеты

- Студенты учеба - Отчисленные

- Студенты - личные данные - Студенты бакалавриата

- Студенты - личные данные - Студенты-специалисты

- Студенты - личные данные - Студенты магистратуры

- Студенты - личные данные - Студенты в академическом отпуске

- Студенты - личные данные - Отчисленные

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты - Студенты-специалисты

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата 

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты-специалисты

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры

- Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры 

- Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты

- Выпускники факультета - Все выпущенные магистры

Для формирования личной карточки выбранного в таблице данных студента необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Личная карточка студента".

Будет сформирован и показан Excel-файл, содержащий отчет.

Пример отчета "Личная карточка студента"


10. Индивидуальный учебный план с оценками

Отчет содержит список предметов по индивидуальному учебному плану студента с оценками за определенный период.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

Для того, чтобы сформировать отчет необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого формируется справка и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Индивидуальный учебный план с оценками". Откроется окно ввода параметров:

Формирование отчета ИУП с оценками

После выбора периода обучения, для которого формируется отчет, и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и выведен на экран файл Microsoft Excel, содержащий отчет.

Пример отчета "Индивидуальный учебный план с оценками"

11. Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Выбывшие студенты - Студенты бакалавриата

- Выбывшие студенты - Студенты магистратуры

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты бакалавриата

- Студенты, переводящиеся на факультет - Студенты магистратуры

Для того, чтобы сформировать отчет "Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей" необходимо в таблице данных выбрать студента, для которого формируется справка и воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту - Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей". Откроется окно ввода параметров:

Выписка из ведомостей

После выбора парметров и нажатия кнопки "Ок" будет сформирован документ Microsoft Word, содержащий отчет.

Пример отчета "Выписка из зачетно-экзаменационных ведомостей"


12. Обходной лист студента

Обходной лист - документ, который необходимо заполнить студенту при отчислении из ВУЗа (в том числе и по причине окончания ВУЗа) для того, чтобы получить назад свои документы (и диплом, при отчислении по окончании ВУЗа) в отделе кадров. С этим документом необходимо обойти указанные в листе подразделения ВУЗа и получить подписи их представителей, удостоверяющие, что за студентом не числится задолженностей.

Отчет может быть вызван при помощи соответствующего пункта контекстного меню следующих таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

- Студенты учеба - Отчисленные

- Студенты - Личные данные - Отчисленные

- Выпускники факультета - Все выпущенные бакалавры 

- Выпускники факультета - Все выпущенные специалисты

- Выпускники факультета - Все выпущенные магистры

После вызова действия будет сформирован и выведен на экран файл Microsoft Word, содержащий форму обходного листа.

Пример отчета "Обходной лист студента"

13. Выписка из приказа

Выписка из приказа содержит точную информацию о фамилии, имени, отчества студента, факультета, курса, направления подготовки, специальности, номера и даты приказа.

Формирование выписки доступно из таблиц:

- Студенты учеба - Студенты бакалавриата

- Студенты учеба - Студенты-специалисты

- Студенты учеба - Студенты магистратуры

Для формирования выписки необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню "Отчеты по студенту -> Выписка из приказа"

Откроется окно ввода параметров:

Формирование выписки из приказа

Здесь можно указать для какого учреждения выдана выписка. После нажатия кнопки "Ок" будет сформирован и выведен на экран файл Microsoft Excel, содержащий заполненную форму выписки.

Пример отчета "Выписка из приказа"