В основе учета успеваемости учащихся лицея лежат учебные планы лицея по соответствующим направлениям. Для того, чтобы произвести учет успеваемости учащихся лицея в системе за определенный учебный год, в справочнике  Учебные планы лицея должны быть заведены учебные планы, по которым учились учащиеся лицея в данном учебном году.

На основе учебных планов на определенный учебный год формируются учебные планы школьников. В учебный план школьника входят:

1. Учебные дисциплины составляющие обязательную часть учебного плана.
2. Предметы по выбору, включенные в учебный план.
3. Факультативы, включенные в учебный план.

Формирование учебного плана школьника на основе учебного плана лицея по определенному направлению подробно прдставлено в разделе Формирование учебных планов школьников.

Для каждой из записей учебного плана в системе создаются испытания рубежного контроля. Учет успеваемости заключается в занесении и дальнейшем анализе оценок школьников за испытания рубежного контроля по дисциплинам учебного плана. Каждое испытание рубежного контроля назначается в одном из периодов обучения, представленных в справочнике Календарные периоды обучения. Таблицы данных  Рубежный контоль по периодам, Итоговые результаты за год  и Итоговые результаты в аттестат  в разделе Учащиеся лицея-учеба  позволяет просматривать все испытания, запланированные в каждом учебном периоде и по окончании учебного года, формировать записи о сдачах и пересдачах испытаний школьниками, заносить оценки за испытания (подробнее - в разделе Учет результатов выполнения учебного плана школьниками). Также по каждому из назначенных испытаний можно просматривать результаты его сдачи школьниками.

После формирования учебных планов лицея (см. раздел Учебные планы лицея) необходимо сформировать учебные планы обучения для школьников. На основании учебных планов можно будет осуществлять контроль успеваемости учащихся.

Формирование учебных планов производится в два этапа:

1. Назначение обязательной части учебного плана.
2. Назначение дисциплин по выбору и факультативов.

Учебный план, по которому должны обучаться учащиеся определенного класса (направления) должен быть сформирован в справочнике Учебные планы лицея. Для всех записей учебного плана должны быть сформированы испытания рубежного контроля в определенных календарных периодах.

Назначение учебного плана производится в разделе  Учащиеся лицея - учеба в главной таблице данных Учащиеся лицея. Для назначения учебного плана одному учащемуся нужно выбрать этого школьника в таблице данных и вызвать действие контекстного меню Назначить учебный план. В процессе выполнения процедуры, откроется форма выбора учебного плана, которую необходимо заполнить в следующем порядке:

Совет

Для удобства поиска и работы с информацией рекомендуем пользоваться правилами работы с таблицами данных, которые представлены в разделе Работа с формами и таблицами данных.

1. В первую очередь необходимо в поле План на учебный год выбрать из справочника значение учебного года, для которого был создан учебный план. Справочник для выбора будет доступен при нажатии кнопки .
2. Проверить заполнение полей Номер класса и Направление в лицее.
3. На заключительном шаге необходимо в поле Учебный план с помощью кнопки  открыть справочник и выбрать один из доступных планов. В случае если нет требуемого плана в справочнике, следует проверить заполнение предыдущих полей и проверить наличие учебного плана в разделе Учебные планы лицея.
   • убедитесь в том, что предыдущие поля заполнены правильно;
   • перейдите в справочник Учебные планы лицея и убедитесь в наличии учебного плана, если нужного учебного плана нет, то необходимо его создать и заполнить;
   • вернитеcь в раздел Учащиеся лицея - учеба и вызовите действие Назначить учебный план повторно; если нужный учебный план снова не доступен для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.

После нажатия кнопки ОК будет выполнена процедура назначения школьнику обязательной части учебного плана. Выполнение этой процедуры может занять несколько секунд. По результатам ее выполнения произойдет следующее:

1. На вкладке Учебный план школьника  будут созданы новые записи, соответствующие обязательным предметам учебного плана.
2. На вкладке Испытания рубежного контроля будут созданы испытания по назначенным дисциплинам учебного плана.

Для того, чтобы назначить учебный план одновременно нескольким школьникам, нужно выбрать записи об этих школьниках в таблице данных, после чего вызвать действие Назначить учебный план. Одновременно можно выбирать только тех школьниуов, которые учатся по одному учебному плану. Выбор записей в таблице данных подробно описан в Руководстве пользователя обозревателя данных в разделе Выбор объектов в таблице данных.

При выполнении назначения учебного плана учащимся дисциплины плана, имеющие вид Предмет по выбору или Факультатив не назначаются, т.к. их выбор производится школьником индивидуально. Назначать предметы по выбору и факультативы нужно после того, как известны списки учащихся, выбравших эти дисциплины для изучения.

Назначение предметов по выбору

Для назначения предмета по выбору в разделе Учащиеся лицея - учеба в главной таблице данных Учащиеся лицея необходимо выбрать запись о школьнике и с помощью контекстного меню вызвать для нее действие Назначить предмет по выбору. В процессе выполнения процедуры, откроется форма выбора предмета по выбору, которую необходимо заполнить в следующем порядке:

1. В первую очередь необходимо в поле План на учебный год выбрать из справочника значение учебного года, для которого был создан учебный план. Справочник для выбора будет доступен при нажатии кнопки .
2. Проверить заполнение полей Номер класса и Направление в лицее.
3. В поле Учебный план  необходимо выбрать учебный план из справочника Учебные планы лицея.
4. В поле Предмет по выбору нужно выбрать назначаемую дисциплину. Для выбора будут доступны дисциплины плана, установленного в поле Учебный план, у которых для свойства "Вид предмета" установлено значение " Предмет по выбору ". Если Вы не видите в списке нужной дисциплины:
   • убедитесь в том, что учебный план выбран правильно;
   • перейдите в справочник Учебные планы лицея, выберите нужный учебный план;
   • убедитесь в наличии на вкладке  Записи учебного плана лицея  записи о нужной дисциплине; если такой дисциплины нет, ее нужно добавить;
   • если дисциплина есть в учебном плане, убедитесь в том, что для ее свойства "Вид предмета" установлено значение "Предмет по выбору" ; если это не так, значение нужно изменить;
   • вернитеcь в раздел Учащиеся лицея - учеба и вызовите действие Назначить предмет по выбору повторно; если нужная дисциплина снова не доступна для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.

Назначение дисциплин факультативов.

Назначение факультативов аналогично назначению предметов по выбору.

Для назначения факультатива в разделе Учащиеся лицея - учеба в главной таблице данных Учащиеся лицея  нужно выбрать запись о школьнике и вызвать для нее действие Назначить факультатив.

1. В первую очередь необходимо в поле План на учебный год выбрать из справочника значение учебного года, для которого был создан учебный план. Справочник для выбора будет доступен при нажатии кнопки .
2. Проверить заполнение полей Номер класса и Направление в лицее.
3. В поле Учебный план  необходимо выбрать учебный план из справочника Учебные планы лицея.
4. В поле Факультатив нужно выбрать назначаемую дисциплину. Для выбора будут доступны дисциплины плана, установленного в поле Учебный план, у которых для свойства "Вид предмета" установлено значение " Факультатив ". Если Вы не видите в списке нужной дисциплины:
   • убедитесь в том, что учебный план выбран правильно;
   • перейдите в справочник Учебные планы лицея, выберите нужный учебный план;
   • убедитесь в наличии на вкладке  Записи учебного плана лицея  записи о нужной дисциплине; если такой дисциплины нет, ее нужно добавить;
   • если дисциплина есть в учебном плане, убедитесь в том, что для ее свойства "Вид предмета" установлено значение "Факультатив" ; если это не так, значение нужно изменить;
   • вернитеcь в раздел Учащиеся лицея - учеба и вызовите действие Назначить факультатив повторно; если нужная дисциплина снова не доступна для выбора, обратитесь к специалистам службы поддержки.

Работа с рубежными контролями для дисциплин и их результатами ведется в разделе Учащиеся лицея - учеба  на следующих вкладках:

• Рубежный контроль по периодам - отображаются промежуточные рубежные контроли по дисциплине по семестрам.
• Итоговые результаты за год - отображается рубежный контроль по дисциплине за год в целом.
• Итоговые результаты в аттестат - отображается итоговый рубежный контроль за весь период обучения дисциплины.

Данные вкладки имеют схожую структуру и правила работы с ними. Каждая вкладка состоит из двух таблиц данных:

1. Главная таблица данных (Рубежный контроль по периодам, Итоговые результаты за год или Итоговые результаты в аттестат) - содержит перечень рубежных или итоговых испытаний для каждой дисциплины, заданные в учебном плане.
2. Подчиненная таблица данных Результаты школьников по испытанию - содержит для каждой дисциплины список школьников и их результатов по испытаниям.

После того, как стали известны результаты испытаний, их можно заносить в систему. Для внесения результатов необходимо перейти в раздел  Учащиеся лицея - учеба, в зависимости от типа испытания открыть соотвествующую вкладку Рубежный контроль по периодам, Итоговые результаты за год или Итоговые резельтаты в аттеста, выбрать рубежное испытание. По умолчанию испытания группированы по учебным планам, в рамках которых они назначены. Выбрав испытание, можно работать с результатами школьников в таблице данных  Результаты школьников по испытанию. Вносить результаты необходимо следующим образом:

Оценки за рубежные испытаня заносятся в систему в 5-балльной шкале. Для этого необходимо:

1. Найти в главной (верхней) таблице данных испытание, для которого будут вноситься результаты.
2. В подчиненой (нижней) таблице данных Результаты школьников по испытанию  найти школьника, для которого вносится результат.
3. Выбрать ячейку Оценка из 5 баллов для данного школьника.
4. Ввести с помощью клавиатуры числовое значение оценки и нажать клавишу Enter, при этом ячейка Оценка из баллов текстовая для данного школьника заполнится автоматически.

Изменение оценки происходит аналогичным образом.

Занести оценку для одного конкретного учащегося можно в таблице данных Учащиеся лицея, для этого необходимо в главной таблице данных выделить запись об учащемся, открыть в подчиненной таблице данных вкладку Испытания школьника, найти на ней нужное испытание и в ячейке Оценка из 5 баллов ввести числовое значение оценки, после чего нажать клавишу Enter.