Перед выводом аттестата на печать необходимо предварительно установить его реквизиты. Для этого в системе реализованы функции, позволяющие присвоить заданную последовательность реквизитов сразу большой группе выбранных школьников.
Кстати | При работе с группами выделяемых записей рекомендуется закрыть Инспектор объектов. Также можно свернуть зону подчиненных таблиц, что увеличит скорость работы Системы с одновременно выделенными записями. |
Чтобы присвоить реквизиты аттестатам учащихся необходимо выбрать группу школьников и вызвать действие контекстного меню Проставить номера и дату выдачи аттестатов. Автоматическая простановка этих реквизитов возможна в том случае, если пользователь располагает бланками, номера на которых следуют в определенном порядке без пропусков.
Для того чтобы система автоматически присвоила аттестатам серии и номера, в таблице данных школьники должны быть отсортированы в том порядке, в котором им должны быть присвоены номера аттестатов. Для выделения группы школьников надо щелкнуть мышью по первому школьнику, затем, удерживая клавишу Shift, по последнему. Вся группа студентов выделится синим цветом. После этого надо вызвать действие Проставить номера и дату выдачи аттестатов, задав параметры следующим образом:
- Серия - буквенное значение серии, которое будет установлено для аттестатов всех выбранных школьников.
- Длина номера - число символов номера. Если нумерация начинается с небольшого числа, то перед короткими номерами будут дописаны нули (0001, 0002, … 0012, …).
- Нумеровать начиная с - начальное значение нумерации.
- Дата выдачи - дата выдачи диплома.
Если задать параметры, так, как указано на рисунке выше, то выбранная группа школьников получит следующие реквизиты дипломов:
АВС 1234561
АВС 1234562
АВС 1234563